1

LUKKI-KIRJASTOJEN TOIMINTAKERTOMUS 2012

YLEISTÄ

Karjalohjan, Nummi-Pusulan ja Vihdin kunnankirjastot sekä Karkkilan ja Lohjan kaupunginkirjastot ovat toimineet vuodesta 2005 lähtien Lukki-kirjastokimppana. Kirjastoilla on yhteiset asiakas-, lainaus- ja kokoelmatietokannat. Seutulainauksen ja siihen liittyvän viikoittaisen kirjakuljetuksen ansiosta asiakkailla on käytössään kaikkien Lukki-kirjastojen kokoelmat. Naxos- musiikkikirjastoon ja Epress-sanomalehtipalveluun on yhteiset käyttölisenssit ja kirjastoilla on yhteinen Elias-kirjailijatietokanta. Näiden lisäksi Lukki-kirjastoilla on yhteisiä työryhmiä, projekteja, koulutusyhteistyötä ja yhteisiä käyttösopimuksia toimittajien kanssa. Pääasiallisina aineistontoimittajina ovat vuonna 2012 toimineet Kirjavälitys Oy, BTJ Finland Oy ja Kielipalvelu J. Suomalainen Oy. Origo-kirjastojärjestelmä on Axiell Nordic Oy:n ylläpitämä.

Lukki-johtoryhmä vastaa kirjastojen yhteistoiminnasta ja päätöksenteosta. Johtoryhmän lisäksi on perustettu viisi työryhmää: hankintatyöryhmä, Origo-pääkäyttäjätyöryhmä, luettelointityöryhmä, lastenkirjastotyöryhmä ja lainaustyöryhmä. Näiden lisäksi vuosina 2010-2012 toimi koulutustyöryhmä avustusrahalla toteutetun täydennyskoulutushankkeen ajan.

Lukki-kirjastoilla oli vuonna 2012 viisi pääkirjastoa ja kuusi lähikirjastoa. Lohjalla, Nummi- Pusulassa ja Vihdissä toimivat lisäksi kirjastoautot. Karjalohja käytti Lohjan kirjastoauton palveluja. Kirjastoautopysäkkejä oli yhteensä 189.

LUKKI-KIRJASTOJEN JOHTORYHMÄ JA TYÖRYHMÄT

Johtoryhmän jäseniä olivat vuonna 2012 kirjastojen puolesta Essi Isola (Karjalohja), Antti Karhos (Karkkila), Anna Kytömäki (Nummi-Pusula), Sirpa Länsivuori (Vihti), Maritta Turunen (Lohja), Taina Sirola (Vihti) sekä Ulla Österberg (Lohja). Kokouksiin osallistuivat myös maakuntakirjastonhoitaja Katja Jokiniemi Porvoon maakuntakirjastosta ja Juha Lilja Siuntiosta.

Lukki-johtoryhmä kokoontui vuonna 2012 kahdeksan kertaa. Keskeisiä asioita vuonna 2012 olivat kuntaliitokset, kirjastojärjestelmän mahdollinen päivittäminen, Kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymän mahdollinen käyttöönotto, käynnissä olevat projektit sekä täydennyskoulutuksen järjestäminen.

Työryhmät kokoontuvat tarvittaessa tai työryhmien jäsenet ovat yhteydessä toisiinsa vapaamuotoisesti esim. sähköpostilla. Lastenkirjastotyöryhmä kokoontui kerran käyden läpi mm. yhteisiä projekteja. Koulutustyöryhmä kokoontui neljästi. Yhteisiä Lukki-asioita käsiteltiin johtoryhmän ja työryhmien lisäksi paikallisesti kirjastokohtaisissa kokouksissa.

Antti Karhos Karkkilasta on toiminut Lukki-kirjastojen edustajana Uudenmaan maakuntakirjastoalueen maakuntaryhmässä. Maritta Turunen Lohjalta on toiminut järjestelmätoimittaja Axiell Nordicin strategiaryhmässä.

2

YHTEINEN TOIMINTA VUONNA 2012

Vuonna 2012 toteutettiin Lukki-kirjastoissa Varastojen aarteet –projekti, jossa pyrittiin lisäämään kirjastojen varasto- ja kotiseutuaineiston saavutettavuutta sekä parantamaan luetteloinnin laatua. Lohjan, Nummi-Pusulan ja Vihdin kirjastojen aineistoja: mm. lahjoituskokoelmia, lehtileikekokoelmia sekä tietokirjaluokkia käytiin läpi luetteloiden ja asiasanoittaen. Kuudeksi kuukaudeksi palkattu projektihenkilö Katariina Mäenpää toteutti projektin kirjastojen ohjeiden mukaan.

Tekijänoikeudet tutuksi –hankkeessa esiteltiin kevään 2012 aikana Lukki-kirjastojen alueen 6- ja 7- luokkalaisille koululaisille ja heidän opettajilleen tekijänoikeuksia. Kouluttajana toimi Juha Kallanranta Kopiostosta. Lisäksi järjestettiin koulutusta tekijänoikeuksista kirjastoissa. Yhteensä koulutustunteja järjestettiin n. 30. Hankkeen vastuuhenkilönä oli Janika Puolitaival Vihdistä.

Vuoden 2012 aikana toteutettiin Lukki-kirjastojen laatuprojekti Ely-keskuksen avustuksen turvin. Projektin tarkoitus oli antaa kirjastoille hyvä käsitys kokoelmistaan ja mahdollisuus vertailla Lukki- kirjastojen kokoelmia ja niiden käyttöä toisiinsa. Projektissa tuotettiin kokoelmista monipuolinen tilastokatsaus, joka jaettiin asiaankuuluville henkilöille ja jota esiteltiin syksyn 2012 aikana yhteensä viisi kertaa kirjastojen johtajille, kokoelmatyöstä vastaaville sekä henkilökunnalle yleensä. Lisäksi keväällä selvitettiin OKM:n yleisten kirjastojen laatusuositusten toteutumista Lukki- kirjastoissa. Hankeen vastuuhenkilönä oli Antti Karhos.

Vuonna 2012 Lukki-kirjastoille myönnettiin kolme avustusta hankkeisiin, joiden toteutus tapahtuu vuosina 2012-13. Hankkeeseen Kohtaa elävä kirjailija! saatiin 5500€ ja Kasvukipuja: aikuisuuden kynnyksellä –kirjavinkkaushankkeeseen niin ikään 5500€. 2012 myönnettiin myös avustus Lukki- kirjastojen henkilökunnan osaamisen kehittämiseen muutosten keskellä, 20 000€.

Kirjastojärjestelmän päivittämiseen oli varauduttu vuonna 2012 mutta tämä ei toteutunut Axiell Nordic Oy:n tarjolla olleen vaihtoehdon keskeneräisyyden vuoksi. Lukki-kirjastojen johtajista, luetteloijista ja pääkäyttäjistä koostunut ryhmä kävi joulukuussa tutustumassa Axiellin Aurora- käyttöjärjestelmään ja sen toimimiseen Turun pääkirjastossa.

LUKKI-KIRJASTOJEN TOIMINTA

1. Tapahtumat Lukki-kirjastoissa

Kaikissa Lukki-kirjastoissa on monipuolista toimintaa perinteisen lainauksen lisäksi. Kirjastoissa on järjestetty satutunteja ja näyttelyitä ja isoissa kirjastoissa on ollut myös kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetusta koululaisille, kirjailijavierailuja, lukupiirejä ja kirjavinkkauksia. Käyttäjäkoulutuksiin osallistui yli 8000 asiakasta, pääosin koululaista. Erilaisia näyttelyitä joko kirjastojen itsensä tuottamina tai yhteistyössä järjestöjen tms. kanssa järjestettiin 251. Lisäksi kirjastojen tiloissa esiteltiin kirjastojen aineistoa erilaisin aineistonäyttelyin. Yhdessä eri toimijoiden (yhteistyökumppaneiden) kanssa on kirjastoissa järjestetty myös erilaisia yleisötapahtumia. Tapahtumissa oli vuonna 2012 lähes 17000 osallistujaa. Koulujen ja päiväkotien kanssa yhteistyö on säännöllistä ja vilkasta. 3

Näyttel Tapahtumien Käyttäjäkoulutusten Tapahtumat Käyttäjäkoulutukset yt osallistujamäärä osallistujamäärä Karjalohja 11 6 519 - - Karkkila 29 46 2 345 46 981 Lohja 44 286 5 147 134 3 260 Nummi- - 5 - 5 - Pusula Vihti 49 240 8 685 203 3 898 Lukki yht. 133 583 16 696 388 8 139

2. Lukki-kirjastojen talous

Lukki-kirjastojen toimintakulut olivat vuonna 2012 yhteensä yli 4,6 miljoonaa euroa. Tästä henkilöstökulut olivat 2,5 miljoonaa euroa ja kirjastoaineistokulut 0,58 miljoonaa euroa. Kirjastojen tilakustannukset olivat yhteensä hieman yli miljoona euroa. Asukasta kohden toimintakulut Lukki- kirjastoissa olivat 54,69 € (koko maa 58,82 €), henkilöstökulut 29,15 € (32,49 €), kirjastoaineistokulut 6,80 € (7,21 €) ja tilakustannukset 12,45 € (11.41 €).

Toimintakulut tilastovuonna Henkilöstökulut Kirjastoaineistokulut Tilakustannukset Karjalohja 94 258,00 e 44 234,00 e 15 024,00 e 28 615,00 e Karkkila 454 001,00 e 216 419,00 e 54 706,00 e 134 054,00 e Lohja 2 199 063,10 e 1 359 835,78 e 298 605,36 e 331 525,36 e Nummi-Pusula 294 279,00 e 145 411,00 e 23 056,00 e 34 978,00 e Vihti 1 614 718,00 e 715 808,00 e 187 161,00 e 530 600,00 e Lukki yht. 4 656 319,10 e 2 481 707,78 e 578 552,36 e 1 059 772,36 e

Toimintakulut tilastovuonna / Henkilöstökulut / Kirjastoaineistokulut / Tilakustannukset /

Asukasluku (suluissa vuosi 2011) Asukasluku Asukasluku Asukasluku Karjalohja 63,18 e (59,50 e) 29,65 e (26,68 e) 10,07 e (9,66 e) 19,18 e (19,60 e) Karkkila 49,40 e (48,42 e) 23,55 e (23,12 e) 5,95 e (7,05 e) 14,59 e (14,30 e) Lohja 55,36 e (53,87 e) 34,23 e (33,89 e) 7,52 e (7,28 e) 8,35 e (7,86 e) Nummi-Pusula 47,80 e (43,51 e) 23,62 e (21,62 e) 3,75 e (3,53 e) 5,68 e (4,90 e) Vihti 56,50 e (54,97 e) 25,04 e (23,67 e) 6,55 e (6,60 e) 18,56 e (18,70 e) Lukki yht. 54,69 e (52,99 e) 29,15 e (28,30 e) 6,79 e (6,80 e) 12,45 e (12,17 e)

3. Lukki-kirjastojen kokoelmat

Lukki-kirjastojen kokoelman suuruus oli vuonna 2012 yhteensä 556 307 nidettä. Kokoelmat pienenivät noin 8000, mikä johtui kirjastojen kokoelmien hoidosta eli poistoista. Erityisesti pieneni aikuisten kirjallisuuden kokoelma, jossa laskua oli lähes 10000 nidettä. Kokoelma kasvoi erityisesti DVD/Blu-ray –levyjen osalta, reilulla 1000 kappaleella sekä musiikkiäänitteiden osalta samoin yli tuhannella kappaleella.

Kokoelmissa oli aineistoa 6,53 kappaletta/asukas (koko maa 7,21), kirjoja 5,73/asukas (koko maa 6,28), musiikkiäänitteitä 0,34/asukas (0,44) ja kuvatallenteita 0,15/asukas (0,17). 4

Kokoelmat: Kokoelmat: Kokoelmat: Kokoelmat: Kokoelmat: DVD Kokoelmat Aikuisten Nuotit ja Lasten kirjat Musiikkiäänitteet ja Blu-ray -levyt kirjat partituurit Karjalohja 17 914 12 142 4 466 57 539 371 Karkkila 44 726 26 136 12 547 957 2 134 1 520 Lohja 250 079 142 082 74 485 4 874 15 781 5 789 Nummi- 64 792 44 022 17 093 771 252 465 Pusula Vihti 178 796 109 801 45 141 6 333 10 328 2 268 Lukki yht. 556 307 334 183 153 732 12 992 (13 091) 29 034 (27 740) 10 413 (9 178) (vuosi 2011) (564 408) (343 295) (154 178)

Kokoelmat Kokoelmat: Kirjat Kokoelmat: Musiikkiäänitteet Kokoelmat: Kuvatallenteet / / / / Asukasluku Asukasluku Asukasluku Asukasluku Karjalohja 12,01 11,13 0,36 0,29 Karkkila 4,87 4,21 0,23 0,18 Lohja 6,30 5,45 0,40 0,17 Nummi-Pusula 10,53 9,93 0,04 0,18 Vihti 6,26 5,42 0,36 0,09 Lukki yht. (vuosi 6,53 (6,65) 5,73 (5,86) 0,34 (0,32) 0,15 (0,14) 2011)

4. Lainaus ja asiakkaat Lukki-kirjastoissa

Lukki-kirjastoihin tehtiin vuonna 2012 yhteensä yli 750000 käyntiä, mikä on noin 30000 käyntiä vuotta 2011 enemmän. Verkkokäyntien määrä jatkoi kasvuaan: vuonna 2012 verkkokäyntejä oli 329252, missä kasvua edelliseen vuoteen oli noin 4,5%. Fyysisiä käyntejä tehtiin Lukki-kirjastoihin vuonna 2012 asukasta kohti 8,87, valtakunnallinen keskiarvo oli 9,83).

Lainoja annettiin yhteensä yli puolitoista miljoonaa (1510365 ), missä oli myös hienoista nousua vuoteen 2011 (1504965). Lainoja asukasta kohden oli vuonna 2012 Lukki-kirjastoissa 17,74, kun koko maan keskiarvo oli 17,67.

Kokonaislainaus kasvoi Lukki-kirjastoista Karkkilassa ja Vihdissä, Karjalohjalla, Lohjalla ja Nummi-Pusulassa lainaus hieman väheni. Aineistoista aikuisten kirjojen sekä DVD- ja Blu-ray- levyjen lainaus kasvoi jonkin verran. Musiikkiäänitteiden lainaus väheni merkittävästi, noin 10%.

Fyysiset käynnit Verkkokäynnit Lainaajia Kokonaislainaus Karjalohja 18 296 8 591 626 20 627 Karkkila 68 163 36 719 3 079 170 781 Lohja 337 278 207 800 15 289 734 546 Nummi-Pusula 39 376 9 990 1 592 57 901 Vihti 291 930 66 152 10 396 526 510 329 252 30 982 Lukki yht. (vuosi 2011) 755 043 (725 983) 1 510 365 (1 504 965) (315 316) (30 654)

5

Fyysiset käynnit / Kokonaislainaus /

Asukasluku (suluissa vuosi 2011) Asukasluku Karjalohja 12,26 (11,35) 13,83 (14,61) Karkkila 7,42 (6,58) 18,58 (17,04) Lohja 8,49 (8,50) 18,49 (18,92) Nummi-Pusula 6,40 (6,02) 9,41 (9,57) Vihti 10,21 (9,67) 18,42 (18,23) Lukki yht. 8,87 (8,55) 17,74 (17,73)

Lainaus: Lainaus: Lainaus: DVD Kokonaislainaus Lainaus: Nuotit Lainaus: Aikuisten Lasten ja Blu-ray - (suluissa 2011) ja partituurit Musiikkiäänitteet kirjat kirjat levyt 11 018 Karjalohja 20 627 (21 816) 5 022 (5 622) 100 (76) 537 (1 008) 1 127 (1 500) (10 955) 65 588 62 215 Karkkila 170 781 (156 924) 1 545 (1 626) 5 209 (5 618) 21 278 (17 512) (61 389) (57 605) 275 242 248 445 Lohja 734 546 (751 420) 7 829 (7 854) 55 652 (60 685) 76 501 (73 464) (273 717) (259 851) Nummi- 26 504 22 040 57 901 (58 725) 233 (267) 190 (432) 2 501 (2 472) Pusula (26 661) (23 002) 201 594 217 888 Vihti 526 510 (516 080) 5 986 (5 760) 19 309 (21 074) 29 576 (30 680) (199 115) (209 268) Lukki 1 510 365 579 946 555 610 130 983 15 693 (15 583) 80 897 (88 817) yht. (1 504 965) (571 837) (555 348) (125 628)

Lukki-kirjastoilla oli käytössään sähköisiä tietokantoja1: Naxos-musiikkikirjasto, Epress -sähköinen sanomalehtipalvelu sekä Elias-kotiseutukirjallisuustietokanta. Lisäksi kirjastoilla oli lainattavissa e- kirjoja.

Naxos Elias e-kirjat ePress (lainat) 246 28044 172 3200

5. Seutukuljetukset Lukki-kirjastoissa

Lukki-kirjastoilla on ollut käytössä seutulainojen kuljetus kerran viikossa. Asiakkaat ovat voineet palauttaa lainaamansa aineiston mihin tahansa Lukki-kirjastoon ja varata aineistoa muista Lukki- kirjastoista. Kuljetettujen kirjojen kokonaismäärä kasvoi vuonna 2012 noin kolmella tuhannella eli noin 27 prosentilla edellisvuodesta.

1 Sähköiset tietokannat ovat Lukki-kirjastojen yhteisiä ja niiden käyttö on tilastoitu kirjastotoimille asukasluvun suhteessa. 6

Lähettävä kirjasto Saava kirjasto Nummi- Karjalohja Karkkila Lohja Pusula Vihti yhteensä Karjalohja 36 159 31 186 412 Karkkila 70 580 358 1228 2236 Lohja 349 788 1383 3128 5648 Nummi- Pusula 28 80 222 465 795 Vihti 174 1445 2285 908 4812 Lukki yht. 621 2349 3246 2680 5007 13903 13903

6. Lukki-kirjastojen hankinnat

Lukki-kirjastoihin hankittiin vuonna 2012 31489 nidettä, mikä oli noin 1 500 nidettä edellisvuotta vähemmän. Erityisesti väheni lasten kirjallisuuden hankinta. Hankinnan pienenemiseen Karkkilan, Lohjan ja Vihdin osalta vaikutti vuoteen 2011 päättynyt Suomen kulttuurirahaston Kirjatalkoot, jonka avun turvin kirjastot saattoivat hankkia kotimaista kirja-aineistoa. (Suluissa vuosi 2011.)

Hankinnat: Hankinnat: Hankinnat: Hankinnat: Hankinnat: Hankinnat: Hankinnat Kirja- Aikuisten Nuotit ja DVD ja Blu- Lasten kirjat Musiikkiäänitteet aineistot kirjat partituurit ray -levyt Karjalohja 729 (739) 622 (643) 452 (416) 169 (222) 1 (5) 18 (24) 43 (37) Karkkila 3394 (4185) 2 914 (3420) 1627 (1768) 1259 (1515) 28 (33) 152 (194) 186 (378) 15899 12 846 Lohja 6785 (6763) 5865 (6362) 196 (214) 1557 (1658) 895 (960) (17091) (13800) Nummi- 1293 (1339) 1 217 (1203) 794 (731) 423 (471) 0 (1) 5 (5) 36 (57) Pusula 10174 (1 5 558 Vihti 8 786 (9010) 3107 (3812) 121 (170) 635 (715) 407 (271) 529) (5028) Lukki 31 489 26 385 15216 10823 346 (423) 2367 (2596) 1567 (1703) yht. (33883) (28076) (15271) (12382)

Tuhatta asukasta kohden kirjastoaineistoa hankittiin 370 kappaletta, mikä on noin saman verran kuin Suomessa keskimäärin. Musiikkiäänitteitä hankittiin Lukki-kirjastoissa yli kansallisen keskiarvon ja kuvatallenteita taas hieman sen alle. Lehtiä Lukki-kirjastoihin hankittiin vuonna 2012 1213 vuosikertaa (1207 vuonna 2011) eli tuhatta asukasta kohden 14,25 lehtivuosikertaa. Koko maan keskiarvo vuonna 2012 oli 15,29. (Koko maan keskiarvot suluissa.)

Hankinnat / Hankinnat: Kirjat / Hankinnat: Musiikkiäänitteet / Hankinnat: Kuvatallenteet / Kunta (Asukasluku / (Asukasluku / (Asukasluku / (Asukasluku / 1000) 1000) 1000) 1000) Karjalohja 489 416 12 28 Karkkila 369 314 17 20 Lohja 400 318 39 23 Nummi-Pusula 210 198 0,81 6 Vihti 356 303 22 14 Lukki yht. 370 (368) 306 (325) 27,80 (22,95) 18,40 (19,98) 7

Lehdet / Lehdet (Asukasluku / 1000) Karjalohja 47 31,50 Karkkila 104 11,32 Lohja 513 12,91 Nummi-Pusula 120 19,49 Vihti 429 15,01 Lukki yht. 1 213 14,25 (15,29)

7. Lukki-kirjastojen henkilöstö

Vuonna 2012 Lukki-kirjastoissa kirjastojen palkkaamat henkilöt tekivät yhteensä 60,5 henkilötyövuotta, mikä on 0,71 htv:a tuhatta asukasta kohden. Henkilötyövuosia tuhatta asukasta kohden oli Lukki-kirjastoissa 0,71. Koko maan keskiarvo oli vuonna 2012 0,79 henkilötyövuotta/1000 asukasta.

Henkilötyövuodet: Henkilötyövuodet Henkilötyövuodet: Kirjaston palkkaamat / Täydennyskoulutus Kunta yhteensä Kirjaston palkkaamat (Asukasluku / henkilötyöpäivinä 1000) Karjalohja 1,13 1,00 0,67 (0,67) 7 Karkkila 6,69 5,13 0,56 (0,59) 44 Lohja 37,61 34,77 0,88 (0,86) 169 Nummi- 4,20 3,60 0,58 (0,57) 9 Pusula Vihti 17,75 16,00 0,56 (0,57) 68 Lukki yht. 67,38 (67,22) 60,50 (60,27) 0,71 (0,65) 297 (330) (2011)