Protokoll 1
Projekt / AG C030 RM nette innerste
Gesprächspartner Tourismus AG
Datum / Uhrzeit / 29.05.2020 / 10.00-12.00 Uhr / Rathaus Schellerten Ort
Betreff 20. Sitzung AG Tourismus
Info an AG, Herr Hoffmann, Frau Pingel
ERGEBNISPROTOKOLL
1 Mitarbeit Kooperationspartner Diekholzen und Söhlde Die ILE-Region hat mit dem Projekt „Freizeitkarte“ im vergangenen Jahr den Grundstein für die touristische Erschließung des regionalen Angebotes geschaffen.
Das Projekt wurde als Förderprojekt unterstützt, sodass ein umfassendes Angebot aus Kar- ten, Flyern und Übersichtstafeln realisiert werden konnte. Um auch die beiden seit Januar bestehenden Kooperationspartner Diekholzen und Söhlde in die Darstellung einzubinden, wurde angeregt für beide Gemeinden ebenfalls 2-3 Touren (Wander- oder Radtouren) zu entwickeln und diese als Flyer zu veröffentlichen.
Hierin wird ein zeitnah umzusetzender und relativ kostengünstiger Ansatz zum Lücken- schluss und Einstieg der Kooperationspartner in die Arbeit der Tourismus AG gesehen.
Die Gemeinden wurden über den Ansatz informiert und der Austausch über eine mögliche Partizipation angeregt.
Diekholzen • Aus Diekholzen gibt es noch kein aktives Mitglied. Der Ortsheimatpfleger, Herr Sauer, wurde von der Gemeinde vorgeschlagen. Hier steht der Erstkontakt noch aus. • Über den Wanderwart des Harzklubs besteht bereits ein Kontakt nach Diekholzen über Herrn Hoffmann. • Nach einem kurzen Gespräch über etwaige Touren, hat der Harzklub bereits vier Vor- schläge für Wandertouren unterbreitet. Die Tourenvorschläge wurden bereits abgegan- gen und eine Beschreibung vorgelegt. • In Diekholzen liegt der Fokus verstärkt auf Wanderwegen. Hier könne über eine Tour in Richtung Bad Salzdetfurth auch der regionale Zusammenschluss erfolgen. • Herr Nitsche (ADFC) hat zusätzlich noch eine Radtour entwickelt.
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2 Protokoll
• Diese wurden durch Herrn Hoffmann und Herrn Nitsche aufbereitet und können als Grundlage für die Ausarbeitung der Flyer dienen. • Die Tourenvorschläge können eingesehen werden unter: http://nette-innerste.foot- map.net/diekholzen.html • Da noch keine Haltung zu dem Vorhaben seitens der Gemeinde Diekholzen bekannt ist, soll zunächst ein Abstimmungstermin über die Beteiligung der Gemeinde erfolgen.
Söhlde • Die Gemeinde Söhlde wird in der Tourismus-AG durch Frau Bänsch vertreten. Um weitere Ortskenntnis für die Flyerentwicklung einzubinden, wurden einige Personen, bspw. Wan- dersparte Hoheneggelsen identifiziert, die durch den Ortsbürgermeister kontaktiert wer- den sollen. • Auch für Söhlde wurden zwei Tourenvorschläge durch Herrn Hoffmann und Herrn Nitsche entwickelt, die in der Sitzung vorgestellt werden: Mühlentour und Industrie im Wandel. • Die Tourenvorschläge können eingesehen werden unter: http://nette-innerste.foot- map.net/soehlde.html
Weiteres Vorgehen
• Da die Tourenvorschläge in beiden Fällen relativ fertig vorliegen, könnten diese zügig in die Umsetzung gebracht werden. • Die Kosten für die Flyerentwicklung verteilen sich auf die Entwicklung des Kartenmaterials (Online-Map und Kartenausschnitt Flyer), die Entwicklung eines individuellen Designs auf- bauend auf dem Layout der Freizeitkarte sowie die Druckkosten für die Flyer. • Zudem könnten auf Wunsch auch die Logos der Gemeinden „modernisiert“ werden, da derzeit noch kein Farbschema ersichtlich ist, bzw. derzeit noch die Wappen als Logo die- nen. • Es wird voraussichtlich mit Kosten von ca. 1.500 € für die Entwicklung, Gestaltung und Herstellung der Flyer gerechnet, welche initial von den Gemeinden aufgebracht werden müssten. Die Gemeinden können davon profitieren, dass durch das Projekt Freizeitkarte bereits eine gute Basis geschaffen wurde, die nun für die Gemeinden modifiziert werden kann. • Der Lückenschluss zum umfassenden Angebot sollte später über ein mögliches Förder- projekt finanziert werden. • Die Routenvorschläge sollten als Start genutzt werden, um die örtlichen Entwicklungs- prozesse anzustoßen. • Auch der Einbezug von weiteren Ehrenamtlichen ist möglich, ggf. könnte dieses aber auch zur Erarbeitung des erweiterten Angebotes in Zuge eines Förderprojektes erfolgen. • Auch mit Blick auf die Beteiligung im Urlaubsmagazin 2021, wäre es sinnvoll, wenn ein „Einstiegsangebot“ an Touren in den beiden Gemeinden zeitnah vorliegen würde.
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Protokoll 3
• Dieser Ansatz sollte im kleinen Kreis mit dem Bürgermeister und der Bürgermeisterin vor- gestellt und besprochen werden. • Die Termine sollen kurzfristig abgestimmt werden.
1.1 Anpassung des Logos der ILE-Region • Es wird in Aussicht gestellt, das Logo der ILE-Region um die Kooperationspartner zu er- gänzen und dieses fortan für alle neuen (Print-)medien zu verwenden. • Diese Entscheidung wird jedoch vertagt, da bisher noch keine ausreichende Verbindlichkeit der Projektpartizipation durch die Kooperationspartner vorliegt.
1.2 Urlaubsmagazin 2021 – Hildesheim Marketing • Das Urlaubsmagazin der Region Hildesheim besteht seit 10 Jahren und bietet eine Ver- marktungsbasis für die Region mit Präsenz auf diversen Messen. • Der Landkreis übernimmt fortan gemeinsam mit Hildesheim Marketing die Entwicklung. • Auf Initiative des Landkreises wurden auch die ILE-Region nette innerste sowie die Region Leinebergland angesprochen und eine mögliche Kooperation angefragt. • Die Region Leinebergland wird nicht mit einer eigenen Anzeige vertreten sein. • Die Stadt Bad Salzdetfurth inseriert seit Jahren im Urlaubsmagazin mit einer eigenen Doppelseite in Form einer Anzeige. • Die anderen Gemeinden des Landkreises werden thematisch im Magazin vorgestellt. • Bisher wurden die Gemeinden nicht explizit hinsichtlich der Anzeigenschaltung angefragt. Herr Poelmann nimmt diese Anregung jedoch mit und gibt diese an Hildesheim Marke- ting weiter.
• In der Region nette innerste haben sich alle sechs Mitgliedsgemeinden für eine Beteili- gung im Urlaubsmagazin ausgesprochen. • Somit kann eine DIN-A4 Doppelseite frei gestaltet werden. • Mögliche Inhalte: o Zur Darstellung der Region soll jede Gemeinde einen Absatz bekommen, in dem der jeweilige Schwerpunkt kurz beschrieben wird und 1 Foto zur Darstel- lung der Gemeinde oder Umgebung abgebildet ist. o Genügend Inhalte sind auf Basis der Freizeitkarte vorhanden, der Regionsflyer kann hierfür als Orientierung dienen. o Für Söhlde und Diekholzen können die Texte für die Broschüre als Basis dienen und ggf. im Rahmen der Abstimmungstermine für die Freizeitkarte konkreti- siert werden. o Anmerkung: Nach Rücksprache mit HI-Marketing besteht keine feste Format- vorlage für die Doppelseite. Die Seite kann individuell gestaltet werden.
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o Als gesetzter Zeitrahmen für die Redaktion der Texte ist der 23. Juni benannt. Bis dahin sollten die Inhalte, vorbehaltlich redaktioneller Änderungen und An- passungen vorliegen.
1.3 Sonstiges Broschüre ILE-Region nette innerste • Die Broschüre ist beauftragt und wird in den kommenden zwei Wochen fertiggestellt. Der Auftrag ging an die Fa. Leinebergland Druck.
1.4 Projektfortlauf App • Die Entwicklung einer App wird als sinnvolle Weiterentwicklung des analogen Angebotes betrachtet, um weiter Nutzergruppen zu bedienen und zu erschließen. • Auch der Aufbau einer eigenen touristischen Webseite oder eine aktualisierte Version der Webseite Region nette innerste als touristische Seite sind denkbare Projektbausteine, die zur Nutzerfreundlichkeit beitragen. • Die Datengrundlagen hierfür seien im Grundsatz vorhanden. Diekholzen und Söhlde müssten entsprechend aufgearbeitet werden. • In einer gemeinsamen App wird der Ansatz gesehen, auch für die touristisch sowie perso- nell schwächer aufgestellten Gemeinden, ein digitales Angebot mit hoher Nutzerfreund- lichkeit aufzustellen. • Sofern auf dem bestehenden App-Format von Footmap aufgebaut werden kann, sind die Kosten geringer. Je nachdem, welche Funktionen gewünscht und erforderlich sind, müsste eine eigenständige App entwickelt werden. • Im Landkreis Hildesheim bestehen bereits die Hildesheim Kultur- und Freizeitapp, der Bad Salzdetfurth Guide sowie die ADFC-Hildesheim Radtouren-App, welche alle den gleichen Aufbau haben. • Die App der Stadt Bad Salzdetfurth könnte bei einem nächsten Treffen ausprobiert wer- den, um sich einen Überblick über die Funktionen zu verschaffen. • Interessant wären auch die Nutzerzahlen der App sowie der touristischen Webseite in Bad Salzdetfurth. • Grundsätzlich spricht sich die AG für eine Erweiterung des Projektes Freizeitkarte und die Beantragung als Förderprojekt aus. Als Basis der Diskussion, sollten zunächst die Bau- steine des Projektes zusammengestellt und mit den BürgermeisterInnen abgestimmt werden. • Die Unterstützung des Projektes sollte auch unabhängig einer Förderung gesichert sein.
Weitere Bestandteile
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Protokoll 5
• In Zuge eines Förderprojektes, könnten auch die weiteren Bestandteile der Freizeitkarte (Faltkarten, Übersichtstafeln, etc.) für die beiden Kooperationsgemeinden erarbeitet wer- den, um ein einheitliches Angebot zu gewährleisten. • Hierzu gilt es ebenfalls zunächst Startgespräche mit den Gemeinden zu führen.
2 Ausblick • Für das mögliche Förderprojekt zur Weiterentwicklung des Freizeitangebotes, sollen die voraussichtlichen Projektbausteine und -kosten zusammengestellt werden. Herr Hoff- mann liefert eine Kostengröße für die App-Entwicklung zu, Frau Pingel für die Webseiten- erstellung. Für die Kosten zur Entwicklung und Herstellung der analogen und digitalen Materialien für Diekholzen und Söhlde, wird sich an den Kostengrößen des Projektes ori- entiert. • Mit der Projektskizze soll an die BürgermeisterInnen herangetreten und die Unterstüt- zung für das Projekt abgefragt werden. • Für den 17.07.2020 wird ein Treffen in Bad Salzdetfurth vereinbart, bei welchem die Funk- tionen der App „Bad Salzdetfurth Guide“ ausprobiert werden sollen. • Bis dahin sollen Startgespräche in Diekholzen und Söhlde stattgefunden haben. • Die Inhalte für das Urlaubsmagazin sind bis zum 23.06.2020 zu erarbeiten. • Das nächste Treffen findet am 17.07.2020 in Bad Salzdetfurth um 10 Uhr statt.
Anmerkungen zum Protokoll bitte innerhalb von 14 Tagen an die planungsgruppe puche gmbh, Nora Buhl, [email protected].
Northeim, den 29.05.2020 Nora Buhl, M.Sc. Stadt- und Regionalplanung
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20. TOURISMUS AG SITZUNG
29.05.2020 Schellerten
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 1 planungsgruppe puche gmbh Übersicht . Begrüßung
. Mitwirkung Kooperationspartner . Flyerentwicklung . Logo-Anpassung
. Weiterentwicklung Projekt „Freizeitkarte“ . App-Entwicklung . Einbindung Kooperationspartner . Beantragung als Förderprojekt
. Beteiligung Urlaubsmagazin / Hildesheim Marketing
. Sonstiges
. Ausblick
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 2 planungsgruppe puche gmbh Mitwirkung Kooperationspartner Diekholzen und Söhlde
. Ansatz Tourenentwicklung und Herausgabe als Flyer . Diekholzen: . Bisher keine Rückmeldung; kein Teilnehmer in AG . Harzklub als starker Partner vor Ort (Tourenvorschläge bereits vorhanden) . Anbindung i.R. Bad Salzdetfurth . Söhlde . Ggf. Themen Industrie gestern & heute, Verknüpfung diverser Hofläden, etc. (auch Landkreis übergreifend) . Anbindung i.R. Schellerten . ADFC sichert generell Unterstützung zu
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 3 planungsgruppe puche gmbh Mitwirkung Kooperationspartner Diekholzen und Söhlde
Erforderlicher Aufwand:
. Entwicklung und Abfahren der Touren (Erfassung gpx-Daten) . Erfassung von POI‘s, Fotos und Beschreibungstexten . Tourenbeschreibung für die Flyer . Einfügen vorhandenes Layout . Kosten für Anpassung der Flyergestaltung, Kartenerstellung und Druck
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 4 planungsgruppe puche gmbh Mitwirkung Kooperationspartner Diekholzen und Söhlde
. Anpassung des Logos . Ergänzung der Kooperationspartner in der Darstellung . Verwendung auf allen neuen Printprodukten und im Urlaubsmagazin
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 5 planungsgruppe puche gmbh Weiterentwicklung Projekt Freizeitkarte
. App-Entwicklung . Weitere Nachfragegruppen erschließen . Gemeindeübergreifende Übersicht des Angebotes
. Einbindung der Kooperationspartner Entwicklung eines erweiterten Angebots . Bsp. Bad Salzdetfurth Guide Gemeindekarten (Faltkarten) https://play.google.com/store/apps/details?id=de.footmap.guide.bad_salzde . tfurth&gl=DE . Aufsteller
. Weitere Ansätze? (Formate für begleitete Touren o.ä.)
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 6 planungsgruppe puche gmbh Weiterentwicklung Projekt Freizeitkarte
. Beantragung als Förderprojekt . Stichtag 15.09.2020 . Umfang und Kostennäherung (ggf. Vergfleich . Projektbeschreibung . Mindestfördersumme 2.500€
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 7 planungsgruppe puche gmbh Beteiligung Urlaubsmagazin / Hildesheim Marketing
. Gestaltung einer Doppelseite . Erscheinungsjahr 2021 . Abstimmung der Inhalte . Kostenbeteiligung aller Mitgliedsgemeinden der ILE-Region (283,33€ + MwSt.) Bsp. Bad Salzdetfurth
https://www.hildesheim.de/pics/medien/1_1572426740/Urlaubsmagazin_2 020_WEB.pdf
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 8 planungsgruppe puche gmbh Sonstiges
. Broschüre beauftragt . Logo noch anpassen?
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 9 planungsgruppe puche gmbh Ausblick
. Nächstes Treffen? . Arbeitsaufträge
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 10 planungsgruppe puche gmbh Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
C030 29.05.2020 Tourismus AG Folie 11 planungsgruppe puche gmbh