<<

Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185

SIRDAL KOMMUNE – KONTROLLUTVALGET

Medlemmer: Varamedlemmer: Ole Erik Vestøl Endrerud, leder Erik Morten Ovedal Anne Grethe Liland Åslaug Karin Fidjeland Mabel O. Nesset

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

Tid: Tirsdag 5. juni 2018 2018 kl. 09.00

Sted: Kommunehuset, møterom

SAKSLISTE: SAK 04/18 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 05/18 ÅRSREGNSKAPET FOR SIRDALSVEKST KF SAK 06/18 KOMMUNEREGNSKAPET FOR 2017 (saken ettersendes) SAK 07/18 ÅRSMELDING FOR 2017

Referatsaker: R 02/18 Protokoll styret Agder Sekretariat

Eventuelt

Sirdal, 25. mai 2018

Ole Erik Vestøl Endrerud Leder Kjell Ivar Hommen Utvalgssekretær

Varamedlemmer møter bare ved nærmere innkalling

Eventuelle forfall bes meldt til Kjell Ivar Hommen, tlf. 975 10298. Kopi sendt elektronisk til: Sirdal kommune, ordfører, rådmann, revisorer, Lars Sigbjørn Nedland og avisen Agder

Eierkommuner: Ansatte: , , , og Daglig leder Kjell Ivar Hommen Saksbehandler Willy Gill , , , Telefon: 97 51 02 98 Telefon 90 95 62 46 Hægebostad, , Kvinesdal, E-post: [email protected] E-post: [email protected] , , , , Sirdal, Valle, Åseral

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185

SIRDAL KOMMUNE – KONTROLLUTVALGET

MØTEBOK

Møte nr. 01/18 Møtedato: 1. mars 2018 kl. 09.00 – 10.10 Sted: Rådhuset, møterom formannskapssalen ------Tilstede: Ole Erik Vestøl Endrerud, leder Morten Ovedal Åslaug Karin Fidjeland

Dessuten møtte: Revisor Astrid Mathisen Solberg Utvalgssekretær Kjell Ivar Hommen

Det var ikke merknader til innkalling og saksliste. Møtet videooverføres.

SAKSLISTE:

SAK 01/18 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 02/18 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAK 03/18 ÅRSPLAN FOR 2018

Referatsaker: R 01/18 Rapport fra Skatteoppkreveren i Sirdal Eventuelt

UNDERSKRIFTER

Ole Erik Vestøl Endrerud Morten Ovedal Åslaug Karin Fidjeland

Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, ordfører, rådmann, revisorer, Lars Sigbjørn Nedland og avisen Agder.

Eierkommuner: Ansatte: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Daglig leder Kjell Ivar Hommen Saksbehandler Willy Gill Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Telefon: 97 51 02 98 Telefon 90 95 62 46 Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, E-post: [email protected] E-post: [email protected] Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Møtebok 1. mars 2018 Sirdal kontrollutvalg

SAK 01/18 GODKJENNING AV MØTEBOK

Enstemmig vedtak:

Møtebok fra 25. september 2017 godkjennes.

SAK 02/18 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON – Sykefravær Sirdal kommune

Enstemmig vedtak:

Kontrollutvalget innbyr kommunestyret til å gjøre slikt vedtak:

1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de anbefalingene som fremkommer i rapporten. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hva som er gjort med anbefalingene innen utgangen av oktober 2018.

Saksfremstilling: Saksbehandler: Kjell Ivar Hommen

SAK 02/18 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON – Sykefravær Sirdal kommune

Vedlegg: Rapport fra Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS, datert februar 2018

Saksopplysninger:

Generelt: Forvaltningsrevisjon er et verktøy som kommunestyret og kontrollutvalget skal bruke for å sikre at kommunen drives på en måte som ivaretar innbyggerne sitt behov og rettigheter best mulig. Forvaltningsrevisjon er en av de pålagte oppgavene til kontrollutvalget. Gjennom forvaltningsrevisjon undersøker kontrollutvalget om kommunen etterlever regelverk, når fastsette mål, og om ressursene forvaltes på en effektiv måte.

Fokus på å bidra til forbedring er et viktig aspekt med gjennomføring av forvaltningsrevisjoner.

Bakgrunn: Kontrollutvalget gjorde i sitt møte 30.01.2017 en bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet «Ulike temaer under oppfølging av regler på personalområdet» med fokus på sykefravær.

Rapporten har på vanlig måte vært på høring hos kommunen.

2 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Endelig rapport ble ferdig i februar 2018 og blir med dette lagt fram for behandling i kontrollutvalget.

Revisjonen vil presentere rapporten i møtet.

Problemstillinger: Forvaltningsrevisjonsprosjektet har vært gjennomført med en vurdering av disse spørsmålene: (Sitat fra rapporten)

1. Er det utarbeidet mål og resultatindikatorer for å redusere sykefraværet i utvalgte enheter i Sirdal kommune? 2. I hvilken grad når Sirdal kommune de mål som er satt for å redusere sykefraværet i utvalgte enheter? 3. Har kommunen tilstrekkelig oversikt over utviklingen av sykefraværet i utvalgte enheter? a) Hvordan har sykefraværet i enhetene utviklet seg over tid? b) I hvilken grad har kommunen oversikt over årsaker til sykefraværet i enhetene? c) I hvilken grad blir sykefraværsstatistikk brukt aktivt for å iverksette og evaluere tiltak for å redusere sykefraværet? 4. Hvordan har kommunen organisert arbeidet med å redusere sykefraværet i utvalgte enheter? a) Hvilke tiltak har kommunen iverksatt for å redusere sykefravær i enhetene? b) Hvordan blir tiltakene fulgt opp og hvordan blir effekten av tiltakene målt? 5. I hvilken grad blir sykemeldte ansatte fulgt opp i samsvar med regelverket og egne rutiner? 6. I hvilken grad er de ansatte tilfreds med arbeidsmiljøet?

Det er ved gjennomføringen av prosjektet benyttet sentrale deler av lovverket, sentrale deler av kommunale dokumenter og spørreundersøkelse av ansatte i Sirdal kommune. Prosjektet er avgrenset til å se på sykefraværsarbeidet i enhetene for barnehagene, pleie og omsorg og teknisk drift.

Funn: En viser til rapporten.

Revisors anbefalinger: På bakgrunn av de vurderinger som er gjort av revisjonen i rapporten, fremkommer det noen anbefalinger.

Revisjonen kommer med disse anbefalingene: (Sitat fra rapporten)

1. Alle ledere bør være kjent med mål for sykefraværsarbeidet. 2. Kommunen bør registrere og føre statistikk over alt sykefravær som antas å ha sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen, og å bruke denne informasjonen for å iverksette og evaluere tiltak på overordnet nivå og individnivå.

3 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

3. Kommunen bør årlig gjennomføre vernerunder ved enhetene for å kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn utarbeide tilhørende planer og tiltak. Kommunen bør sikre seg at alle relevante forhold tas opp i runden og vurderes. 4. Kommunen bør sikre at det årlig gjennomføres medarbeidersamtaler. 5. Kommunen anbefales å følge opp igangsatte tiltak og foreta en evaluering for å se om tiltakene gir det ønskete resultat. Dette gjelder både tiltak på overordnet nivå, enhetsnivå og individnivå. Evalueringene bør dokumenteres. 6. Kommunen må sikre at alle sykemeldte blir fulgt opp i samsvar med arbeidsmiljøloven § 4-6. 7. Kommunen anbefales å fortsatt arbeide med utforming og innredning av det fysiske arbeidsmiljøet og stille nødvendige hjelpemidler til disposisjon for å unngå at arbeidstakere blir skadet og/eller sykemeldt. 8. Kommunen bør kontinuerlig jobbe med å sikre at ansatte har et arbeidsmiljø uten å bli utsatt for trakassering eller mobbing. 9. Kommunen bør arbeide med å forbedre arbeidsmiljøet i form av å forebygge stress og bedre medarbeidernes trivsel. 10. Kommunen bør oppfordre de ansatte til å støtte opp om trivselsfremmende tiltak samt sikre at alle ansatte kjenner til sosiale arrangementer som blir arrangert.

Vurdering: Som alt nevnt i saken er et viktig formål med forvaltningsrevisjon å bidra til forbedringer.

Det er kommunestyret som gjør vedtak i saken etter innstilling fra kontrollutvalget. Vi råder kontrollutvalget til å foreslå at kommunestyret ber rådmannen følge opp revisjonens anbefalinger i rapporten.

I rådmannens høringssvar blir det uttalt at rådmannen ser positivt på at det blir gjennomført forvaltningsrevisjon av denne viktige delen av arbeidsmiljø/arbeidsgiverfunksjonen. I rådmannens høringssvar blir enkelte av forholdene i rapporten kommentert nærmere. (Se siste side i rapporten)

Forslag til innstilling til kommunestyret:

1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de anbefalingene som fremkommer i rapporten. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hva som er gjort med anbefalingene innen utgangen av oktober 2018.

SAK 03/18 ÅRSPLAN FOR 2018

Enstemmig vedtak:

Kontrollutvalget godkjenner årsplanen for 2018.

Saksfremstilling: Saksbehandler: Kjell Ivar Hommen

4 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

SAK 03/18 ÅRSPLAN FOR 2018

Vedlegg: Forslag til årsplan for 2018.

Sekretariatet har laget et forslag til årsplan for 2018. Det foreslås 5 møter i 2018. Det kan bli aktuelt å endre på datoer, fordi bl.a. behandling av årsregnskapet for kommunen kan bli forskjøvet av forskjellige årsaker.

Forslag til vedtak:

Kontrollutvalget godkjenner årsplanen for 2018.

Referatsak:

Følgende referatsak ble tatt til orientering:

R 01/18 Rapport fra Skatteoppkreveren i Sirdal

Eventuelt

Neste møte i kontrollutvalget er planlagt til 7. mai 2018

5 Agder Sekretariat

Kontrollutvalget i Sirdal kommune

Sak: 05/18 Møtedato: 05.06.2018 Saksbehandler: kih

SAK 05/18 ÅRSREGNSKAPET FOR 2017, SIRDALSVEKST KF

Lover, forskrifter: Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 Forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak av 17. desember 1999.

Saksdokumenter vedlagt saken: Årsregnskapet for 2017 Årsberetning for 2017 Revisjonsberetning, datert 16.04.2018

Saksopplysninger: Regnskapet består av balanse pr. 31. desember 2017, og driftsregnskap som viser et netto driftsresultat på kr 316 073 og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr. 1 416 073. Det foreligger standard revisjonsberetning fra Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS.

Det vises til revisjonsberetning.

Forslag til vedtak: Uttalelse fra kontrollutvalget til kommunestyret:

Kontrollutvalget har behandlet regnskapet til Sirdalsvekst KF for 2017. Sammen med årsregnskapet forelå revisjonsberetning. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av regnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter, tilfredsstiller de formelle krav og regnskapsbrukernes informasjonsbehov.

Ut over dette og det som fremgår av revisjonsberetningen til årsregnskapet datert 16.04.2018, har kontrollutvalget ingen merknader til årsregnskapet for 2017 for Sirdalsvekst KF.

Agder Sekretariat

Kontrollutvalget i Sirdal kommune Sak 07/18 Møtedato: 05.06.2018 Saksbehandler: kih

SAK 07/18 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2017

Vedlegg:

 Forslag til årsmelding for 2017

Sekretær har utarbeidet forslag til årsmelding for Sirdal kontrollutvalg 2017.

Forslag til vedtak:

Årsmeldingen for 2017 vedtas.

Sirdal kommune

Kontrollutvalgets årsmelding

2017

Agder Sekretariat Årsmelding for Sirdal kontrollutvalg 2017

KONTROLLUTVALGETS ANSVAR Kommunestyret har etter kommuneloven § 76 det øverste ansvar for tilsyn og kontroll i kommunen. Kontrollutvalget skal etter kommuneloven § 77 forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på kommunestyrets vegne.

KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET M.V Kontrollutvalgets møteaktivitet Utvalget har i løpet av 2017 avholdt 3 møter og behandlet 13 saker. I tillegg kommer 4 referatsaker. Kontrollutvalget har sine møter i Sirdal rådhus.

Kontrollutvalgets oppgaver I forskriften om kontrollutvalg § 4 heter det:

”Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer.”

Kontrollutvalget skal påse at:  kommunens regnskap blir revidert på en betryggende måte  det blir gjennomført forvaltningsrevisjon og gitt fullmakt til kommunerevisjonen om å gjennomføre forvaltningsrevisjon innenfor tildelte budsjettrammer  det blir gjennomført selskapskontroll  resultatene av sitt arbeid blir rapportert til kommunestyret  administrasjonens oppfølging av revisjonsmerknader blir rapportert til kommunestyret

Kontrollutvalget kan hos kommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene.

Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon Kontrollutvalget skal se etter at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Sirdal kommune har benyttet Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS i mange år, og kontrollutvalget mener at det er en forsvarlig revisjonsordning. Ansvarlige revisorer og forvaltningsrevisor har fremlagt som foreskrevet uavhengighetserklæringer.

Kommuneregnskapet for 2016 ble behandlet i kontrollutvalget 30. mai 2017. Revisjonen avga sin beretning 10. april 2017. Denne inneholdt ingen forbehold eller presiseringer. Regnskap og årsmelding ble levert fra administrasjonen etter lovbestemte frister.

På bakgrunn av dette ga kontrollutvalget sin uttalelse til kommuneregnskapet for 2016 i henhold til kontrollutvalgsforskriftens §7. Kontrollutvalget anmodet om at revisors anbefalinger i nummerert brev nr. 11 omkring inndeling av budsjett ble fulgt opp. Videre anbefalte kontrollutvalget at regnskap for underliggende drift med korrigert driftsregnskap tas

Agder Sekretariat 1 Sekretariat for kontrollutvalg på Agder Årsmelding for Sirdal kontrollutvalg 2017

ut av årsmeldingen, og at rapporteringen holder seg til regnskapsstandard. Spaesielle poster legges til som opplysende fotnoter. Kontrollutvalget anbefalte også at kommunestyret bestreber seg på å ikke budsjettere med negativt driftsresultat i fremtiden, men at kommunestyret vedtar oppdaterte måltall for drift basert på Kostra.

I samme møte ga utvalget sin uttalelse til årsregnskapet for 2016 for Sirdalsvekst KF, hvor det forelå revisjonsberetning datert 25. april 2017.

På bakgrunn av denne avga kontrollutvalget sin uttalelse til kommunestyret.

Kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon Det er kontrollutvalget som etter kommunelovens bestemmelser har ansvaret for at det utføres forvaltningsrevisjon i kommunen. Dette fremgår av §77, nr. 4 som har følgende ordlyd:

”Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon.)”

Kapittel 5 i forskrift om kontrollutvalg inneholder utfyllende bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon. Ifølge forskriftens § 10 skal kontrollutvalget minst en gang i valgperioden utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Resultatet av gjennomført forvaltningsrevisjon skal rapporteres til kommunestyret (jf. forskriftens § 12).

I plan for forvaltningsrevisjon, vedtatt av kommunestyret 14.06.16, er disse områdene/prosjektene prioritert:

1. Ulike temaer under oppfølging av regler på personalområdet (12) 2. Planlegging og styring av eiendomsforvaltningen (22) 3. Vurdere kommunens rutiner og foreta kontroll av om anskaffelser er i samsvar med rutiner og lov om offentlige anskaffelser (5) 4. Ansvarsfordeling mellom kultur og næringsavdelingen (19)

Kontrollutvalget er gitt fullmakt til å gjøre forandringer i rekkefølgen av gjennomføringen av aktuelle prosjekter, og til å sette i gang andre prosjekt dersom utvalget ser behov for det.

Kontrollutvalget ba i møte 21. november 2016 Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS om å lage en prosjektplan for prosjektet « Ulike temaer under oppfølging av regler på personalområdet». Problemstillingene ble drøftet i møte 30.01.2017, og forvaltningsrevisjonsprosjektet «Sykefravær Sirdal kommune» ble bestilt. (Rapporten ble behandlet i kontrollutvalget 1. mars 2018.)

Kontrollutvalgets oppgaver ved selskapskontroll Etter endringer i kommuneloven og tilhørende forskrifter med virkning fra 1.7.2004, er kontroll og tilsyn med kommunalt eide selskaper en prioritert oppgave, og det er tatt inn egne bestemmelser om selskapskontroll, jf. kommunelovens §77, nr. 5 og § 80. Selskapskontrollen

Agder Sekretariat 2 Sekretariat for kontrollutvalg på Agder Årsmelding for Sirdal kontrollutvalg 2017

består av en obligatorisk del som går ut på å føre tilsyn med forvaltningen av eierinteressene i selskapet (eierskapskontroll) og en frivillig del, som medfører at det også kan gjennomføres forvaltningsrevisjon når kontrollutvalget eller kommunestyret finner det nødvendig eller ønskelig. Selskapskontroll skal gjennomføres på bakgrunn av plan for selskapskontroll, som skal vedtas av kommunestyret.

I planfor selskapskontroll er dette selskapet prioritert:

 Asvo Sirdal AS

Gjennomføring av selskapskontroll Det er ikke gjennomført selskapskontroll i 2017.

Kontroll av finansforvaltningen Det er bestilt årlig kontroll av kommunens finansforvaltning. Rapporten for 2016 ble behandlet i kontrollutvalget 30. mai 2017.

Andre saker Etter kontrollutvalgets forskrift § 18 skal kontrollutvalget legge frem forslag til budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalget behandlet forslag til budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 i sitt møte 25. september 2017, og oversendte det til kommunen i henhold til forskrift, som sier at forslaget fra kontrollutvalget skal følge med formannskapets forslag til kommunens budsjett ved kommunestyrebehandlingen.

Kontrollutvalgets sammensetning Kommuneloven og forskrift for kontrollutvalg angir bestemte krav til hvem som kan velges som medlemmer av kontrollutvalget. Det heter blant annet at et medlem av kontrollutvalget ikke kan være medlem eller varamedlem av kommunalt styre eller nemnd med beslutningsmyndighet eller være ansatt i kommunen. Minst et av medlemmene skal være medlem av kommunestyret.

Sirdal kontrollutvalg har tre medlemmer. For perioden 2015-2019 er disse valgt:

Faste medlemmer: Leder: Ole-Erik Vestøl Endrerud Nestleder: Morten Ovedal (Laila Helleberg har fått fritak) Medlem: Åslaug Karin Fidjeland

Kontrollutvalgets sekretariat Kontrollutvalgene i Audnedal, Bygland, Bykle, , Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle og Åseral har felles sekretariat gjennom Agder Sekretariat, som er et selskap dannet etter § 27 i kommuneloven. Selskapet har 2 ansatte og har kontorsted i Kvinesdal. Sekretariatets oppgaver er fastsatt i Forskrift om kontrollutvalg og selskapets vedtekter. Det skal blant annet påse at de saker som behandles av kontrollutvalget er forsvarlig utredet, og at utvalgets vedtak blir iverksatt.

Agder Sekretariat 3 Sekretariat for kontrollutvalg på Agder Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

MØTEBOK - STYRET

Dato: Mandag 14. mai 2018 kl. 13.00 – 14.30. Sted: Sekretariatets kontor i Kvinesdal

Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Torbjørn Klungland, nestleder Kirsten Svensson, medlem Karl Inge Thomassen, medlem

Andre: Willy Gill, kst. Daglig leder Kjell Ivar Hommen

Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.

SAKSLISTE SAK 01/18 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 SAK 02/18 LØNNSJUSTERING PR. 01.05.2018 SAK 03/18 ÅRSMELDING FOR 2017 SAK 04/18 MEDLEMSKAP I FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN

EVENTUELT

UNDERSKRIFTER:

Utskrift sendes: Styrets medlemmer samt kontrollutvalgsleder, ordfører og rådmann i deltakerkommunene.

Eierkommuner: Ansatte: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Daglig leder Kjell Ivar Hommen Saksbehandler Willy Gill Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Mobiltelefon: 97 51 02 98 Mobiltelefon 90 95 62 46 Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, E-post: [email protected] E-post: [email protected] Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral

Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

MØTEBOK STYRET - 14.05.2018

SAK 01/18 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAPET FOR 2017

Enstemmig vedtak:

1. Styrets årsberetning for 2017 godkjennes. 2. Styret godkjenner det fremlagte regnskap for 2017. 3. Mindreforbruket, kr 139 403 tilføres disposisjonsfond.

SAK 02/18 LØNNSJUSTERING PR. 01.05.2018

Enstemmig vedtak:

Det gis et tillegg i lønn fra 01.05.2018 for selskapets ansatte tilsvarende rammen i kommuneoppgjøret for 2018.

SAK 03/18 ÅRSMELDING FOR 2017

Enstemmig vedtak:

Årsmeldingen for 2017 godkjennes.

SAK 04/18 VURDERING AV SPØRSMÅL OM MEDLEMSKAP I FORUM FOR KONTROLL OG TILSYN

Enstemmig vedtak:

Styret drøftet saken og vurderer at medlemskap ikke er hensiktsmessig på nåværende tidspunkt.

SAK 05/18 FORLENGELSE AV KONSTITUERING DAGLIG LEDER

Styret behandlet saken uten ansatte tilstede.

Enstemmig vedtak:

1. Konstituering av Willy Gill som daglig leder forlenges til 01.07.2019 2. Kjell Ivar Hommens lønns- og arbeidsbetingelser videreføres i samme periode.

Eventuelt Styret drøftet spørsmålet om forlengelse av konstituering av daglig leder uten ansatte tilstede og besluttet å ta dette opp som egen sak 05/18.

2 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

MØTEBOK STYRET - 14.05.2018

3