Rollag, Nore og Uvdal, Kongsberg, Flesberg, Hjartdal, Notodden og Tinn kommuner

Regionalt samarbeid TILSYN BARNEHAGE

REFERAT FRA MØTE 2

Sted: Tidspunkt: – Kongsberg vandrerhjem – Mandag 6. juni 2011 Kl. 09.00 – 14.00 (inkl. lunsj) Innkalte: Forfall: – Merete Rød Knudsen, Nore og Uvdal – Ann Mari Stjernløw , Flesberg – Margrethe H. Lindeland, Notodden – Siri Gunleiksrud, Tinn – Gry Hamre Larsen, Rollag – Heidi Bjørndalen, Hjartdal – Kari Løken Thorsen, Kongsberg – Aud Helliksen, Kongsberg

Saker:

Del 1: Erfaringsdeling og evaluering av regionalt samarbeid.

Vi er usikre på om Hjartdal er med eller ikke. Aud sender forespørsel.

Gry /Rollag + Merethe/Nore & Uvdal: Det er 7 barnehager tilsammen i Numedalskommunene. Alle komm er med på alle tilsynene i de 3 komm. Varierende ansvarlig for gjennomføringen. I Rollag og Flesberg er Gry og Ann Mari hovedstyrer/enhetsleder, mens Merethe er myndigheten i Nore & Uvdal. Flesberg, Rollag og Nore & Uvdal skulle samarbeide om tilsyn. Alle går på videreutd. hos Fylkesmannen/Høyskolen i Telemark. Lokalt har de revidert tilsynsplanen. Opprettet tilsynsteam for alle kommunene. Fått godkjent planen politisk i alle kommunene. Gjennomført 2 tilsyn: 1 i N&U og 1 i Flesberg. Planlagt 1 i Rollag høsten. Tema: §3 i bhg loven. Neste tilsynsrunde: intervju av barn. Rollag skal tilsyn fra FM høsten vedr. tilsyn

Notodden har ikke deltatt dette året. Hjartdal ikke deltatt.

Kari og Aud/Kongsberg: Kongsberg og Tinn har samarbeidet. Siri har deltatt på 2 tilsyn i Kbg kommunale bhg. Kbg: tar selv de private foreløpig. Men det er pr.idag uklart om vi får beholde stillingsressursen etter at Kari slutter, og vet derfor ikke helt enda hvordan vi skal organisere tilsynsvirksomheten i Kongsberg framover. Kbg har vært på 2 tilsyn i Tinn. 1 privat og 1 komm.

Veldig fint å ha m ekstern deltaker i komm bhg. Fint å bekreftet det gode arbeidet av en som ikke kjenner våre bhg. Forarbeid: sendte til Siri varslingsbrev m temaer. Sendte videre dok til Siri. Gjennomførte ved at Kbg. ledet møtet og Siri var bisitter. Kbg har også med rådgiver i miljørettet helsevern.

Adr: Kongsbergregionen, Pb 115, 3602 Kongsberg www.kongsbergregionen.no Foreldrerepr. + ansatte fra SU deltar. Styrer og evt. eier. 5 varslet tilsyn + Uvarslet tilsyn. Oppsummering: De fleste greit. Noen fører til mer tilsyn, og de er tidkrevende.

Margrete/ Notodden Har gjennomført varslet og uvarselt tilsyn tidligere m deltakere fra Tinn, Rollag,Kongsberg og Nore & Uvdal. Er avhengig av samarbeid med andre for å gjennomføre tilsyn, da det er kun en på bhg.myndighetsnivå i kommunen.

OPPSUMMERING: + Det skjer mer tilsyn nå enn før. + Samarbeidet er bra og nødvendig. + Tilsyn over kommunegrensene kan sees på som kompetanseheving. + Sikre habilitet og legitimitet i egen kommune

- Reisetiden mellom noen av kommunene. - Tidkrevende, men lovpålagt.

Konklusjon: Vi ønsker å fortsette samarbeidet.

Spørsmål om framtidig samarbeid: Kan Tinn samarbeide med Hjartdal? Kan Notodden samarbeide med Kongsberg? Dette avklares når vi vet om Hjartdal er med og mye tilsynsresssurs man får i Kongsberg. Flesberg, Rollag og Nore&Uvdal samarbeider fordi de har interkommunalt samarbeid på flere områder samt laget en felles plan i forbindelse med studiet.

Del 2: Veiledning ut fra caser. Alle tar med en utfordring til møtet.

Nyttig diskusjon og erfaringsutveksling rundt ulike temaer/dilemmaer.

Del 3: Veien videre.

Vi ønsker å fortsette samarbeidet. Felles møter, 2 ganger pr.år. Juni og november.

- Ansvar for neste samling. Kongsberg 28. november kl. 9-13, Miljøtårnet (helt til topps),Kongsberg rådhus

- Saker: Erfaringsdeling og evaluering. Caser, alle tar med. Tilsynsplaner og andre relevante dokumenter. Veien videre, avtaler for våren 2012. Evt.

- Avtaler for høsthalvåret 2011. Notodden, Kongsberg, Tinn og Hjartdal avtaler telefonkontakt foreløpig. Kongsberg må avklare hvem andre som blir med på tilsyn nå som vi kanskje kutter 1 stilling på myndighetsnivå. Skal vi ha flere fra kommunen med på tilsyn eller må vi basere all deltakelse på regionalt samarbeid. Notodden må ha med andre i alle tilsyn Tinn ?

Adr: Kongsbergregionen, Pb 115, 3602 Kongsberg www.kongsbergregionen.no Hjartdal ?

Mulige temaer framover: Muligheter for sanksjoner ved stadig avvik og merknader? Ulike temaer fra studiet Tilsyn og kvalitet Tips for litteratur Prosjektplaner Tilsynsplaner Maler

Adr: Kongsbergregionen, Pb 115, 3602 Kongsberg www.kongsbergregionen.no