Notre-Dame-Du-Bon-Conseil, Le Lundi 6

Notre-Dame-du-Bon-Conseil, lundi 14 mars 2016 à 19 h 30.

Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil de la municipalité Paroisse de Notre- Dame-du-Bon-Conseil en la salle du conseil de l’Hôtel de Ville conformément à nos règlements numéros 323-2003, 338-2005 et au Code municipal.

Sont présents les conseillers suivants : Daniel Dufort, Marie-Lyne Landry, Stéphane Dionne, Éric Allard, Maureen Landry, Isabelle Allard.

Formant quorum sous la présidence du maire Michel Bourgeois.

Valérie Aubin, directrice générale et secrétaire-trésorière est également présente.

**À noter que le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger la lecture du texte, et ce, sans discrimination pour le genre féminin.

1. OUVERTURE, PRÉSENCE ET BIENVENUE; Le maire constate le quorum et déclare la session ouverte en souhaitant la bienvenue aux citoyens présents.

2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR; 2016.039 Il est proposé par Maureen Landry, appuyé par Isabelle Allard et résolu d’adopter l’ordre du jour tel que présenté

1. Ouverture, présences et bienvenue ; 2. Adoption de l’ordre du jour ; 3. Adoption du procès-verbal de février 2016; 4. Dépôt de la correspondance ; 5. Adoption des comptes à payer et transferts ; 6. Période de questions ;

7. Demande des citoyens et autres ; 7.1 Offre d’achat terrain # 4 647 826 ; 7.2 Appuie garderie CPE ; 7.3 Projet 3198, 9e rang Wendover 7.3.1 Adoption 1er projet de règlement 421-2016 7.3.2 Appuie CPTAQ 3198, 9e rang Wendover ; 7.4 CCBC -course 15 mai 2016 – autorisation 7.5 Cégep Drummond – bourse 2016 ;

8. Administration ; 8.1 Dépôt des états financiers 2015 par FBL; 8.2 Éclairage ; 8.3 Règlement de zonage 419-2016 modifiant le règlement de zonage 163 ; 8.3.1 Avis de motion 8.3.2 Adoption du deuxième projet de règlement ; 8.4 Carrefour Jeunesse Richmond 8.5 Xerox ; 8.6 Personnes endettées envers la municipalité 8.7 Banque d’heure ; 8.8 Site internet ; 8.9 ADMQ – midi conférence média sociaux ; 8.10 Infotech – rôle en ligne ; 8.11 Transport Adapté ; 8.11.1 Entériner résultats 2015 ; 8.11.2 Demande 2016 ; 8.12 MRC Drummond 8.12.1 Conseil sans papier ; 8.12.2 Demande MRC – ajout résolution # 2015.209- au lot # 4 647607 ; 8.12.3 Défis santé municipalité et famille ; 8.12.3.1 Adhésion 8.12.3.2 Conférence destinées aux élus et employés de Nancy Lajoie ; 8.12.4 Conférence site web consacré au patrimoine ; 8.13 COPERNIC 8.14 Extermination fourmis et araignées ;

2021 Séance ordinaire le 14 mars 2016

8.15 Assemblée générale MMQ 21 avril 2016 ;

9. Incendie et sécurité publique ; 9.1 Facture incendie 31 décembre 2015, 31 janvier 2016 et 29 février 2016 ; 9.2 Dépôt procès-verbal comité inter municipal incendie 29 février2016 ; 9.3 Grade Incendie ; 9.4 Uniforme pompier ; 9.5 Imprimante ; 9.6 Salaire Prévention ;

10. Voirie et Urbanisme ; 10.1 Programme taxes d’accise – mandater ingénieur plan ; 10.2 Mandat urbanisme Halte routière sortie 200 ; 10.3 Mandat urbanisme – Halte routière sortie 191 ; 10.4 Résolution MTQ annuelle ; 10.5 Autorisation MTQ coupe d’arbre rang 10 Wendover ; 10.6 Rapiéçage manuel 10.7 Pavage ; 10.8 Pose glissière chemin du Pont Mitchell ; 10.9 Bouches fissures ; 10.10 Programme d’aide à l’entretien du réseau routier local (PAERRL) reddition de compte 2015 ;

11. Loisirs ; 11.1 Bibliothèque ; 11.2 Règlement prime non-résident ;

12. Hygiène du milieu ; 12.1 Régie inter municipale de gestion des déchets du Bas St-François ; 12.1.1 – Dépôt des états financiers ; 12.2 Achat bac de recyclage triple 12.3 Visite

13. Varia ; 14. Dépôt et rapport des comités; 15. Période de questions; 16. Levée de l’assemblée.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE MARS 2016; 2016.040 Il est proposé par Eric Allard, appuyé par Stéphane Dionne et résolu d’adopter le procès-verbal de février 2016 tel que rédigé. Isabelle Allard

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

4. CORRESPONDANCE; Le maire fait la lecture de la correspondance.

5. ADOPTION DES COMPTES À PAYER ET TRANSFERTS; 2016.041 Considérant les déboursés en date du 14 mars 2016, déboursés effectués durant le mois :

Comptes à payer durant le mois au 14 mars 2016 : Chèque fournisseur (description) ...... montant Salaires (février 2016) ...... 10 404.84$ 7345 ADMQ (formation gestion financièr) ...... 339.18$ 7346 COMBEQ(inscription congrès Gaby Tessier) ...... 632.36$ 7347 GROBEC (inscription journée de l’eau) ...... 150.00$ 7348 Hydro Québec (luminaires) ...... 62.94$ 7349 Hélène Ducharme (ménage de janvier 2016) ...... 200.00$ 7350 SAAQ (immatriculation 2016 pick up) ...... 404.49$ 7351 Cancellé 7352 Cogeco Cableinc. (internet et téléphone mars 2016) ...... 197.59$ 7353 Bell mobilité inspecteur (cellulaire inspecteur) ...... 19.84$

2022 Séance ordinaire le 14 mars 2016

7354 Croix Bleue Médavie (assurance collective) ...... 842.37$

Total : ...... 13 253.61$

Comptes à payer au 14 mars 2016 : Chèque fournisseur (description) ...... montant 7355 CN (entretien passage à niveau février-mars 2016) ...... 1 175.00$ 7356 CRSBP (cotisation biblio 2016) ...... 5 702.65$ 7357 Mégaburo (encre HP)...... 277.36$ 7358 Groupe CCL (enveloppe 2 fenêtres) ...... 165.29$ 7359 Hydro Québec (luminaires) ...... 320.03$ 7360 Machinerie Benoit (bac roulant) ...... 431.09$ 7361 Ministre du Revenu du Québec (remises salaires février) ...... 2 771.17$ 7362 MRC Drummond (Quote-part mars 2016) ...... 4 314.98$ 7363 à 7364 cancellé 7365 Poste Canada(journal février-mars) ...... 12.04$ 7366 Receveur Générale du Canada (remises salaires février) ...... 1 173.91$ 7367 R.G.M.R. Bas-St-Francois (quote-part) ...... 6 491.63$ 7368 SIUCQ (cotisation 2016) ...... 1 108.80$ 7369 Superieur Propane (location réservoir) ...... 1 229.60$ 7370 Thomas Caya (sel à glace) ...... 28.91$ 7371 Transcontinental (parution règlement 419-2016) ...... 133.83$ 7372 Service de Vauum D.L. (vidange fosse septique) ...... 223.84$ 7373 Xerox (photocopies) ...... 232.41$ 7374 Bell Mobilité (cellulaire inspecteur) ...... 19.44$ 7375 David Beauchemin (déneigement) ...... 247.20$ 7376 cancellé 7377 Hélène Ducharme (entretien ménager) ...... 200.00$ 7378 Financière banque National (paiement camion incendie)...... 11 972.09$ 7379 Gaby Tessier (frais de poste recommandé) ...... 114.41$ 7380 Groupe Environnex (analyse eau portable) ...... 200.08$ 7381 Excavation Jocelyn Vincent (déneigement) ...... 18 232.27$ 7382 Mun. NDBC Village (loyer,depenses bibliothèque) ...... 1 850.38$ 7383 USD Solution(roues bacs) ...... 81.84$ Total : ...... 58 710.22$

Visa Au 31/01/2016 Valérie Aubin ...... 0.00$ Gilles Parenteau (coffre à outil, essence, poste) ...... 438.58$

Au 29/02/2016 Valérie Aubin ...... 0.00$ Gilles Parenteau (essence et poste) ...... 282.65$ Grand Total : ...... 72 685.06$

En conséquence, il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Isabelle Allard et résolu d’accepter les déboursés ci-dessus énumérés pour un montant de 72 685.06$

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

* Dépenses autorisées par la directrice générale Valérie Aubin en référence au règlement de délégation de pouvoir.

** Dépenses autorisées par l’inspecteur Gilles Parenteau en référence au règlement de délégation de pouvoir.

6. PÉRIODE DE QUESTIONS; La parole est accordée aux gens présents.

7. DEMANDE DES CITOYENS ET AUTRES;

2023 Séance ordinaire le 14 mars 2016

7.1 OFFRE D’ACHAT TERRAIN LOT # 4 647 826; Dossier à l’étude.

7.2 APPUIE GARDERIE CPE;

2016.042 CONSIDÉRANT QUE le développement des enfants, l’équité et l’égalité des chances sont au cœur du Livre blanc de 1997 « Les enfants au cœur de nos choix »;

CONSIDÉRANT QUE la politique familiale du Québec, adoptée en 1997, a eu un effet remarquable sur le taux d’emploi des femmes et sur la lutte à la pauvreté;

CONSIDÉRANT QUE la Loi sur les services de garde a pour objet de promouvoir la qualité des services de garde éducatifs en vue d’assurer la santé, la sécurité, le développement, le bien-être et l’égalité des chances des enfants;

CONSIDÉRANT QUE l’éducation débute à la naissance et est la pierre d’assise d’une société riche et en santé;

CONSIDÉRANT QUE de mettre fin à l’universalité compromet le droit de chaque enfant à l’égalité des chances;

CONSIDÉRANT QUE des spécialistes s’entendent sur le caractère préventif des investissements en petite enfance, le Nobel James Heckman, ayant démontré que chaque dollar investi générera des économies de 7 $ en santé, en éducation, en sécurité publique et en justice;

CONSIDÉRANT QUE le gouvernement a imposé aux services de garde éducatifs subventionnés des compressions de 74 M$ en 2015-2016, qu’il s’apprête à couper 120 M$ additionnels en 2016-2017, menaçant l’égalité des chances, la qualité des services aux enfants et à leur famille, ainsi que des milliers d’emplois; CONSIDÉRANT QUE les services de garde éducatifs relèvent des instances provinciales, mais que le développement de l’enfant relève de toutes les instances et que celui-ci grandira au sein de sa communauté;

Il est proposé par Eric Allard, appuyé par Isabelle Allard

ET UNANIMEMENT RÉSOLU : 1. Que nous, membres du Conseil municipal de Notre-Dame-du-Bon-Conseil (Paroisse) demandons au gouvernement du Québec de revoir les compressions annoncées pour 2015-2016 et 2016-2017 auprès des services de garde éducatifs et invitons tous les acteurs, liés de près ou de loin à l’épanouissement de nos enfants, à mettre ces derniers au coeur de leurs discussions et de leurs actions afin d’assurer leur plein épanouissement et l’égalité des chances pour tous.

2. Que la résolution soit transmise à Monsieur Sébastien Schneeberger, député de Drummond-Bois-Francs ainsi qu’à Monsieur Sébastien Proulx, ministre de la Famille.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

7.3 PROJET BISOU-BISOU – 3198, 9E RANG WENDOVER;

7.3.1 ADOPTION DU 1ER PROJET DE RÈGLEMENT 421-2016

PROVINCE DE QUÉBEC M.R.C. DE DRUMMONDVILLE PAROISSE DE NOTRE-DAME-DU-BON-CONSEIL

2024 Séance ordinaire le 14 mars 2016

1er PROJET DE RÈGLEMENT No 421-2016 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE No 163

2016.043 ATTENDU QUE la municipalité a le pouvoir de modifier le règlement de zonage comme le prévoit la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme;

ATTENDU QUE la municipalité souhaite permettre certains usages du groupe récréation 1 dans la zone agricole A-6, le tout comme il est déjà autorisé dans son règlement de zonage pour les zones agricoles A-1, A-2, A-8 et A-9;

ATTENDU QUE la municipalité est favorable à des projets récréatifs dans cette zone agricole, sous réserve d’une autorisation de la CPTAQ, et particulièrement lorsque ces activités récréatives sont en lien avec des activités agricoles et/ou forestières;

ATTENDU QU’une demande a été déposée concernant un projet alliant ateliers et jeux avec chevaux miniatures, équitation, zoothérapie, attelage ainsi que des jeux, bricolage, arts et boutique de bois;

ATTENDU QU’une assemblée publique sera tenue à la salle du conseil le11 avril 2016 à 19h00;

EN CONSÉQUENCE, il est proposé par Maureen Landry, appuyé par Daniel Dufort

Et résolu:

Qu'un règlement de ce conseil portant le numéro 421-2016 soit et est adopté et qu'il soit statué et décrété ce qui suit à savoir:

1. Le préambule du présent règlement en fait partie intégrante.

2. L’annexe A de ce règlement de zonage # 163 de la paroisse de Notre-Dame-du- Bon-Conseil, concernant la grille des spécifications, est modifié comme suit :

a) En insérant dans la case correspondante à la ligne « Récréation R – I extensive à des fins collectives 12.4 » et à la colonne « A6 », la note « (26) » autorisant spécifiquement certains usages de ce groupe, tel que décrit dans la note 26;

b) Il est ajouté, dans la section « Notes », la note (26) qui se lit comme suit :

« (26) De ce groupe Récréation 1, seuls les usages des paragraphes a), b), c) et f) sont autorisés. »;

3. Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi.

______Michel Bourgeois Valérie Aubin

7.3.2 APPUIE CPTAQ – 3198, 9e RANG WENDOVER; 2016.044 Considérant la demande de la propriétaire du 4 647138 du cadastre du Québec sis au 3198, rang 9 de Wendover qui désire que la Commission de protection du territoire et des activités agricoles autorise des activités récréatives reliées à des ateliers de toutes sortes avec des chevaux miniatures,

Considérant que le centre à être créé sera géré par un organisme sans but lucratif qui vise le bien-être d’enfants démunis et de personnes retraités,

Considérant que parmi les activités qui seront disponibles au centre on retrouve notamment; l’équitation, la zoothérapie, des ateliers de bricolage, des jeux éducatifs et plusieurs thématiques qui seront développées pendant toute l’année,

Considérant que le centre sera financé principalement par des bénévoles et une levée de fond annuelle,

2025 Séance ordinaire le 14 mars 2016

Considérant que l’immeuble d’une superficie de 4 965.7 mètres carrés compte déjà une résidence une grange-étable ayant déjà servi à la garde d’animaux et un atelier attenant,

Considérant que la municipalité de la Paroisse de Notre-Dame-du-Bon-Conseil a adopté un projet de règlement pour rendre conforme cette activité à son règlement de zonage,

Considérant que la présente demande ne cause aucun préjudice aux activités agricoles existantes et sur le développement de ces activités agricoles,

En conséquence, il est proposé par Eric Allard, appuyé par Isabelle Allard

Et résolue à l’unanimité que les membres du conseil appuient la demande présentée.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

7.4 CCBC – COURSE 15 MAI 2016 –AUTORISATION; 2016.045 Considérant la demande du Centre Récréatif Léo-Paul Therrien afin d’organiser une course le 15 mai prochain;

Considérant que l’itinéraire passerait dans le rang de la rivière;

En conséquence, il est proposé par Maureen Landry, appuyé par Stéphane Dionne et résolu d’autoriser le Centre Récréatif Léo-Paul Therrien à tenir l’évènement dans le rang de la rivière. Que la sécurité devra être assurée par le Centre Récréatif Léo-Paul Therrien.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

7.5 CÉGEP DRUMMOND – BOURSE 2016; 2016.046 Il est proposé par Eric Allard, appuyé par Maureen Landry et résolu d’accorder une bourse de 150$ au Cégep de Drummond pour l’année 2016 à un(e) étudiant (e) de notre municipalité.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8. ADMINISTRATION; 8.1. DEPÔT DES ÉTATS FINANCIERS; Reporté après le point 8.9

8.2 ÉCLAIRAGE; 2016.047 Considérant les soumissions reçues pour la pose des luminaires d’éclairage extérieur à l’hôtel de ville;

Considérant les soumissions reçues;

Boivert et Frères électique. inc.; 1345.20$ R. Pagé électricien inc.; 1609.65$ Clément Grenier ent. Électricien inc.; 1 839.60$

En conséquence, il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Isabelle Allard et résolu à l’unanimité que les membres du conseil acceptent la soumission présentée par Boisvert et Frères électrique inc. au montant de 1345.20$ taxes incluses.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.3 RÈGLEMENT # 419-2016 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE 163;

2026 Séance ordinaire le 14 mars 2016

8.3.1 AVIS DE MOTION 419-2016 – RÈGLEMENT DE ZONAGE ; 2016.048 Un avis de motion est donné par Maureen Landry qu’à une séance du conseil sera adopté le règlement 419-2016 afin de modifier le règlement 163 pour permettre les sablières dans la zone A7 et atelier d’usinage dans la zone C3. Avec dispense de lecture.

8.3.2 ADOPTION DU 2E PROJET DE RÈGLEMENT # 419-2016 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE 163;

2016.049 PROVINCE DE QUÉBEC M.R.C. DE DRUMMOND PAROISSE DE NOTRE-DAME-DU-BON-CONSEIL

RÈGLEMENT No 419-2016 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DE ZONAGE No 163

ATTENDU QUE la municipalité a le pouvoir de modifier le règlement de zonage comme le prévoit la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme;

ATTENDU QUE la municipalité souhaite permettre une sablière sur une partie de la zone agricole A-7 (création d’une zone A-13 sur une partie du lot 5 175 095);

ATTENDU QUE la superficie demandée pour la sablière est d’environ 50 hectares et que la majeure partie de cette superficie est boisée;

ATTENDU QUE la municipalité souhaite permettre la conversion d’un garage mécanique sis au 1203 de la route 122, en atelier d’usinage où se dérouleront des activités de transformation de métal (soudure, usinage et pliage de métaux);

ATTENDU QUE le bâtiment existant (garage mécanique) a un potentiel certain de réutilisation à des fins industrielles et que l’emplacement le long de la route 122 est propice à ce projet industriel;

ATTENDU QUE la municipalité ne possède pas d’endroit en zone blanche pour permettre ce type d’usage car la municipalité n’a pas de périmètre urbain ni secteur rural;

ATTENDU QUE le secteur (zone C-3), bien que situé en zone verte, est déjà déstructuré et comporte déjà des usages autres qu’agricoles;

ATTENDU QUE la réutilisation de ce bâtiment existant à des fins industrielles n’affectera pas davantage les usages agricoles existants ou les usages agricoles potentiels adjacents à ces terrains;

ATTENDU QUE la modification au règlement de zonage vise uniquement la réutilisation d’un bâtiment existant (l’usage demandé sera contingenté à un seul pour l’ensemble de la zone) afin de maintenir la vitalité du milieu rural comme il est souhaité dans la politique provinciale sur le milieu rural;

ATTENDU QUE le schéma d’aménagement permet au conseil de la MRC de faire l’analyse au cas par cas de tout projet industriel autre qu’artisanal dans l’affectation agroforestière ou agricole (p12a, avant dernier alinéa);

ATTENDU QU'un avis de motion de ce règlement a régulièrement été donné à la séance ordinaire de ce Conseil, tenue le 14 mars 2016 ;

ATTENDU QUE le deuxième projet est adopté avec modifications, suite à des recommandations de la MRC Drummond. Les modifications par rapport au 1er projet concernent :

 la limite de la nouvelle zone A-13 par rapport à la limite territoriale de la municipalité. La distance de la limite de la zone A-13 par rapport à la limite municipale est portée à 110 m plutôt que 100 m, tel que montré sur le plan joint en annexe I;  les usages habitation unifamiliale isolée et maison unimodulaire ainsi que le groupe d’usages publics et institutionnels 2 comprenant notamment les

2027 Séance ordinaire le 14 mars 2016

cimetières, sont supprimés des usages permis dans la nouvelle zone A-13, tel que montré dans la grille jointe en annexe II;

EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller Éric Allard Appuyé par le conseiller Daniel Dufort

Et résolu:

Qu'un règlement de ce conseil portant le numéro 419-2016 soit et est adopté et qu'il soit statué et décrété ce qui suit à savoir:

1. Le préambule du présent règlement en fait partie intégrante.

2. L’annexe I de ce règlement de zonage # 163 de la paroisse de Notre-Dame-du- Bon-Conseil, concernant le plan de zonage, est modifiée comme suit :

c) En créant une zone A-13 à même une partie de la zone A-7. Le tout tel que montré sur le plan ci-joint en annexe I pour faire partie intégrante du présent règlement;

3. L’annexe A de ce règlement de zonage # 163 de la paroisse de Notre-Dame-du- Bon-Conseil, concernant la grille des spécifications, est modifiée comme suit :

a) En insérant une nouvelle colonne pour la zone A-13, à la droite de la colonne A-12. L’ensemble des usages permis et des normes d’implantation exigibles dans cette nouvelle zone A-13 sont montrés sur la grille ci-jointe en annexe II pour faire partie intégrante du présent règlement;

b) En insérant dans la case correspondante à la ligne « Industrie 1 – I sans contraintes 12.5 » et à la colonne « C3 », la note « (25) » autorisant ainsi l’usage spécifique « d) Atelier d’usinage (soudure, usinage et pliage de métaux) seulement et à raison d’un seul pour l’ensemble de la zone »;

c) Il est ajouté, dans la section « Notes », les notes (24) et (25) qui se lisent comme suit :

« (24) Seul l’usage sablière du groupe extraction est autorisé.

(25) Seul l’usage industriel d) atelier d’usinage (soudure, usinage et pliage de métaux) du groupe industrie 1 est autorisé et à raison d’un seul pour l’ensemble de la zone. »;

4. Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la Loi.

______Michel Bourgeois Valérie Aubin Maire Directrice générale et secrétaire-trésorière

8.4 CARREFOUR JEUNESSE RICHMOND; 2016.050 Considérant la demande de Carrefour jeunesse emploi Richmond afin de participer au trio étudiant Desjardins pour l’édition 2016;

En conséquence, il est proposé par Marie-Lyne Landry, appuyé par Maureen Landry et résolu d’autoriser un montant de 1 000$ pour 2 jeunes et / ou employeur.

D’autoriser le versement au prorata des jeunes et/ou employeur de notre municipalité qui bénéficierons du programme.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.5 XEROX; 2016.051 Considérant l’offre de Xerox de renouveler le bail maintenant au coût de 255.61$ par mois au lieu de 298.62$;

Considérant les nouveaux taux de photocopies couleur à 0.07$ et noir à 0.0079;

2028 Séance ordinaire le 14 mars 2016

En conséquence, il est proposé par Eric Allard, appuyé par Stéphane Dionne et résolu d’autoriser le maire et la directrice générale à signer le nouveau bail de location de 66 mois

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.6 PERSONNES ENDETTÉES ENVERS LA MUNICIPALITÉ; 2016.052 Considérant la liste des propriétés en défaut de paiement de taxes en date du 16 mars 2016 à l’Annexe A ;

Annexe A 8995-52-5624 Gaston Biron Lot # 4 648 316 2992, 9e rang Wendover Montant taxes municipales 2015 incluant les frais : 1164.86$

8995-50-9930 Gaston Biron Lot #4 648 517 9e rang Wendover Montant taxes municipales 2015 incluant les frais : 127.87$

8895-68-6003 Marc-Antoine Richard Lot # 4 647 142 3189, 9e rang Wendover Montant taxes municipales 2015 incluant les frais : 2 565.71$

9497-54-8995 Émilie Boudreault Lot # 4 647 481 2536, 12e rang Wendover Montant Taxe municipale 2015 incluant les frais : 895.03$

9497-64-1873 Stéphane Gauthier / Éliane Proulx Lot # 4 647 482 2530, 12e rang Wendover Montant taxes municipales 2015 incluant les frais : 2656.89$

9293-26-9970 Évariste Therrien / AgatheValois Lot # 4 648 374 1490, route 122 Montant taxes municipales 2015 incluant les frais : 4854.01$

Considérant que la publication de l’avis dans les journaux par la MRC;

Considérant la vente pour taxes en juin 2016 à la salle du conseil de la MRC Drummond

Considérant que le pourcentage (%) d’intérêt applicable pour 2015 est de 10%;

En conséquence, il est proposé par Stéphane Dionne, appuyé par Maureen Landry et résolu d’envoyer la liste à la MRC Drummond. Que les paiements après l’envoi devront être faits directement à la MRC Drummond. Que la directrice générale est mandatée afin d’enchérir et acquérir ces immeubles au nom de la municipalité le jour de la vente.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.7 BANQUE D’HEURE INFOTECH; 2016.053 Il est proposé par Eric Allard, appuyé par Stéphane Dionne et résolu d’autoriser l’achat d’une banque de 14 heures au coût de 1050$ plus taxes

2029 Séance ordinaire le 14 mars 2016

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.8 SITE INTERNET ; 2016.054 Considérant l’offre de INT communication de refaire entièrement le site internet de la municipalité compatible avec tablette et téléphone gratuitement;

Considérant qu’il y a une interface très face à utiliser et offrant plusieurs possibilités afin d’ajouter plus d’informations pour les citoyens;

Considérant que les seuls frais par la suite sont ceux d’hébergement de 49,95$ par mois incluant le soutien téléphonique et système de modification);

Considérant le contrat initial d’une durée de 48 mois renouvelables automatiquement toutes les années par la suite au 31 décembre;

En conséquence, il est proposé par Marie-Lyne Landry, appuyé par Daniel Dufort et résolu d’accepter l’offre de INT communication et d’autoriser des paiements préautorisés de 57.43$. D’autoriser la directrice générale à signer les documents nécessaires.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.9 ADMQ – MIDI CONFÉRENCE- MÉDIA SOCIAUX; 2016.055 Considérant la formation de l’ADMQ sous le< midi conférence concernant l’utilisation des médias sociaux en milieu de travail;

En conséquence, il est proposé par Isabelle Allard, appuyé par Stéphane Dionne Et résolu d’autoriser l’inscription de la directrice générale à ce midi conférence au coût de 52$ plus taxes.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

FBL 2016.056 Il est proposé par Maureen Landry, appuyé par Daniel Dufort et résolu d’accepter les états consolidés présentés par la firme FBL comptables.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.10 INFOTECH – RÔLE EN LIGNE; 2016.057 Considérant l’offre d’Infotech d’adhérer au service de rôle en ligne gratuitement avec possibilité de ristourne dès la 1ère année;

Considérant que seul le coût d’implantation de 250$ sera facturé à la municipalité;

Considérant que ce service procure aux professionnels l’information nécessaire aux transactions immobilières en temps réels et ce 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;

Considérant que les citoyens pourront avoir accès aux données publiques gratuitement;

En conséquence, il est proposé par Eric Allard, appuyé par Isabelle Allard

Et résolu d’accepter d’adhérer au rôle en ligne et d’autoriser un montant de 250$ afin d’implanter le service.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.11 TRANSPORT ADAPTÉ 8.11.1 ENTÉRINER RÉSULTATS 2015; 2016.058 Il est proposé par Stéphane Dionne, appuyé par Marie-Lyne Landry et résolu d’entériner les résultats des 2015 et d’approuver le cadre financier volet souple, pour

2030 Séance ordinaire le 14 mars 2016

un montant de 500$ pour la municipalité, 1628$ pour le MTQ et 1080$ pour les usagers.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.11.2 DEMANDE TRANSPORT ADAPTÉ 2016; 2016.059 Considérant que la Municipalité a été saisie d’une demande de transport adapté pour 2 personnes handicapées qui résident sur son territoire ;

Considérant que depuis 2007 la municipalité accepte un montant maximum de 250$ pour les déplacements à l’extérieur de son territoire par personne admissible;

Considérant que cette demande porte sur environ 408 déplacements pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2016 ;

Considérant l’obligation pour la Municipalité de fournir du transport à cette personne en vertu de l’article 48.39 de la Loi sur les transports;

Considérant que la Municipalité désire offrir un service de transport adapté dans le cadre du volet souple des modalités d’application du programme d’aide au transport adapté et ce, effectif au 1er janvier 2016;

Considérant que le volet souple dudit Programme permet au ministère des Transports du Québec de reconnaître admissible à la subvention un maximum de 15 $ par déplacement.

Considérant que la Municipalité doit s’engager à verser une subvention représentant 20 % du coût du service, directement à la personne admissible au service ou à son représentant;, soit un montant maximum de 250$ pour l’année 2016 à l’égard de la demande présentée dans le formulaire V-3474 du ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des transports.

EN CONSÉQUENCE

Sur proposition de Stéphane Dionne, appuyé par Daniel Dufort, il est résolu à l’unanimité des membres de ce conseil que le mode d’organisation retenu est la subvention directe à l’usager.

D’autoriser la directrice générale, Valérie Aubin à faire les demandes et démarches nécessaires auprès du ministère des Transports, de la Mobilité durable et de l’Électrification des transports.

D’autoriser un montant de 3$ par déplacement pour un maximum de 84 déplacements par usager pour un montant maximum de 252$ par usager. De demander une subvention au Ministère des Transports de 9.75$ par déplacement pour un montant de 819$ par usager, soit un montant de 1638$.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.12 MRC DRUMMOND 8.12.1– CONSEIL SANS PAPIER; Lecture de la résolution adoptée par le conseil de la MRC informant les municipalités que la MRC a adhéré au conseil sans papier.

8.12.2 DÉFIS SANTÉ MUNICIPALITÉ ET FAMILLE; 8.12.2.1 ADHÉSION; 2016.060 Considérant la suggestion de la MRC d’adhérer au mouvement collectif du défi santé;

En conséquence, il est proposé par Stéphane Dionne, appuyé par Éric Allard et résolu d’adhérer au programme Défis santé municipal et d’inviter nos citoyens à s’inscrire localement au défi santé.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

2031 Séance ordinaire le 14 mars 2016

8.12.2.2 LANCEMENT- DÉFIS SANTÉ MUNICIPALITÉS ET FAMILLE; 2016.061 Considérant l’invitation de la MRC de Drummond adressé aux élus et employés de ses municipalités locales au lancement du défi santé 2016 le mercredi 30 mars 2016 de 11hà 12h00;

En conséquence, il est proposé par Éric Allard Appuyé par Isabelle Allard Et résolu d’autoriser à se rendre au lancement du défi santé 2016 Michel Bourgeois, maire à se rendre au lancement.

Que les frais de déplacement et de représentations soient payé sur présentation des pièces justificatives.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.12.3 CONFÉRENCE SITE WEB CONSACRÉE AU PATRIMOINE; 2016.062 Considérant le dévoilement du nouveau site web entièrement consacré au patrimoine le 16 mars 2016 à 14h00 à la salle de la MRC de Drummond;

En conséquence, il est proposé par Eric Allard, appuyé par Maureen Landry et résolu d’autoriser Michel Bourgeois à se rendre au lancement du nouveau site web. Que les frais de déplacement et de représentations soient payés sur présentation des pièces justificatives.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.13 COPERNIC; 2016.063 Il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Isabelle Allard et résolu de mandater Copernic à débuter le travail de caractérisation des sols afin de déterminer les milieux humides. De débuter par le 13e rang Wendover.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.14 EXTERMINATION FOURMIS-ARAIGNÉES; 2016.064 Considérant que l’on a dû mandater la Firme Monsieur Bibitte, l’an passé pour exterminer les fourmis présentes dans l’hôtel de ville,

Considérant que l’on doive procéder, encore cette année, à l’extermination des fourmis et araignée qui voudraient s’infiltrer dans l’hôtel de ville,

En conséquence, il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Éric Allard et résolu unanimement de mandater la Firme Monsieur bibitte pour procéder à l’élimination des insectes nuisibles susceptible de s’infiltrer dans l’hôtel de ville et d’autoriser un montantde295$ plus taxes.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

8.15 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MMQ -21 AVRIL 2016; 2016.065 Considérant l’assemblée générale de la Mutuelle des municipalités du Québec le 21 avril 2016 à Drummondville à 11h00;

En conséquence, il est proposé par Stéphane Dionne, appuyé par Isabelle Allard et résolu d’autoriser Marie-Lyne Landry à représenter la municipalité à l’assemblée générale de la MMQ. Que les frais de déplacement et de représentations soient payés sur présentation des pièces justificatives.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

9. INCENDIE ET SÉCURITÉ PUBLIQUE;

2032 Séance ordinaire le 14 mars 2016

9.1 FACTURE AU 31 DÉCEMBRE 2015, 31 JANVIER ET 29 FÉVRIER 2016 ; 2016.066 Considérant les factures de décembre 2015 au montant de 6 090.81$

Considérant la facture de janvier 2016 au montant de 5 245.73$

Considérant la facture de février 2016 au montant de 4 933.07$

En conséquence, il est proposé par Stéphane Dionne, appuyé par Eric Allard et résolu d’accepter les factures telles que présentées et d’autoriser le paiement.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

9.2 DÉPÔT DU PROCÈS-VERBAL;

Dépôt du procès-verbal du comité inter municipal incendie Notre-Dame-du-Bon- Conseil/Ste-Clotilde de Horton tenu le 29 février 2016.

9.3 GRADE INCENDIE; 2016.067 Considérant la recommandation du comité intermunicipal incendie Notre-Dame-du- Bon-Conseil/Ste-Clotilde de Horton en date du 29 février 2016;

En conséquence, il est proposé par Marie-Lyne Landry, appuyé par Isabelle Allard et résolu d'adopter les grades incendie comme suit aux mêmes conditions salariales qu'adoptées en 2014;

M. Louis-Philippe Allard chef des opérations (salaire capitaine) M. Patrick Danis capitaine (salaire officier) M. Simon Houle Lieutenant (salaire officier) M. Manuel Bournival Lieutenant (salaire officier)

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

9.4 UNIFORME POMPIERS; 2016.068 Considérant la recommandation du comité intermunicipal incendie Notre-Dame-du- Bon-Conseil/Ste-Clotilde de Horton en date du 29 février 2016;

En conséquence, il est proposé par Maureen Landry, appuyé par Isabelle Allard et résolu d'autoriser l'achat à même le budget alloué de 75$ pour les uniformes les accessoires suivants: Porte-feuille 29.95$, carte identité 4.95$, badge 34.95$, name tag 3.95$ plus taxes ainsi que les uniformes de messieurs César Eduardo Tavarez et Olivier Allard vu la fin de leur période de probation.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

9.5 IMPRIMANTE; 2016.069 Étant donné la recommandation du comité intermunicipal incendie Notre-Dame-du- Bon-Conseil/Ste-Clotilde de Horton en date du 29 février 2016;

En conséquence, il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Eric Allard et résolu d'autoriser l'achat d'une imprimante laser pour un montant approximatif de 500$ à même le budget pour le renouvellement des équipements.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

9.6 SALAIRE PRÉVENTION; Suite aux explications du chef pompier au comité incendie, la répartition du salaire du chef pompier restera calculé au prorata des risques.

2033 Séance ordinaire le 14 mars 2016

10. VOIRIE ET URBANISME; 10.1 PROGRAMME TAXE D’ACCISE – MANDATER INGÉNIEUR PLAN; 2016.070 Considérant que la municipalité désire procéder dans les meilleurs délais à la mise à niveau des conduites d’aqueduc existantes sur son territoire;

En conséquence, il est proposé par Marie-Lyne Landry, appuyé par Isabelle Allard et résolue à l’unanimité que les membres du conseil mandatent la firme EXP de Drummondville pour qu’elle procède à la localisation des conduites existantes, la réalisation d’un plan préliminaire, l’estimation des coûts de mise à niveau, préparent et transmettent au MDDELCC les documents requis à la demande du certificat d’autorisation.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.2 MANDAT URBANISME HALTE ROUTIÈRE SORTIE 200 10.3 MANDAT URBANISME – HALTE ROUTIÈRE 191; 2016.071 Il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Éric Allard et résolu de donner le mandat à SCU urbanisme, Marc-Antoine Côté afin qu’il prépare les modifications de règlement nécessaires afin de rendre conforme les projets de la sortie 191 et 200.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.4 RÉSOLUTION MTQ ANNUELLE; 2016.072 Considérant que des travaux de voirie prévus ou imprévus par la Municipalité, durant l’année 2016 peuvent être réalisés dans l’emprise d’une route sous la responsabilité du ministère des Transports du Québec (MTQ) et que les autorisations préalables ainsi qu’une garantie d’exécution sont nécessaires,

En conséquence, il est proposé par Eric Allard, appuyé par Maureen Landry et résolu que la municipalité de Notre-Dame-du-Bon-Conseil-Paroisse se porte garante de tous les travaux qu’elle effectuera ou qu’un sous-traitant effectuera pour elle durant l’année 2016,

Que la Municipalité s’engage, comme il est prévu à la loi de la voirie, à demander préalablement l’autorisation pour chaque intervention, et ce, selon la procédure et les délais prescrits;

Que la municipalité nomme monsieur Gilles Parenteau, l’inspecteur municipal, à titre de représentant autorisé à signer les documents soumis par le MTQ pour lesdits travaux.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.5 AUTORISATION MTQ COUPE D’ARBRE 10E RANG WENDOVER; 2016.073 Considérant que l’on devra procéder au remplacement d’un ponceau à l’intersection du chemin Quatre-Saisons et le rang 10 de Wendover en 2016 et au nettoyage du fossé longeant le rang 10 de Wendover,

Considérant que l’on devra nettoyer le fossé des arbres qui s’y trouvent entre le remblai du viaduc et le haut du talus du fossé,

Considérant qu’un représentant du Ministère nous a indiqué qu’une autorisation du Ministère est requise avant de procéder aux travaux,

En conséquence, il est proposé par Stéphane Dionne, appuyé par Isabelle Allard et résolu à l’unanimité de demander au Ministère d’autoriser le déboisement requis pour procéder aux travaux.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

2034 Séance ordinaire le 14 mars 2016

10.6 RAPIÉÇAGE MANUEL; 2016.074 Considérant que l’on doit faire des réparations d’urgence (nids de poule) chaque printemps,

Considérant qu’une quantité de enrobé bitumineux de cinquante tonnes métriques sera utilisée à cette fin;

En conséquence, il est proposé par Eric Allard, appuyé par Stéphane Dionne et résolu de demander des soumissions par invitation.

Que les soumissions seront reçues le 11 avril 2016 jusqu’à 13h30 hrs et ouvertes le même jour à 13h30 hrs.

Que le choix de l’entrepreneur se fera lors de la séance du conseil du 11 avril 2016.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.7 PAVAGE; 2016.075 Considérant que le conseil municipal a décidé de procéder à des travaux de pavage dans le rang 1 de Horton et le rang de la rivière,

En conséquence, il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Maureen Landry et résolu de demander des soumissions, par appel d’offres publiques, par l’entremise du système électronique d’appel d’offres (SEAO),

Que les soumissions seront reçues le 7 avril 2016 jusqu’à 13h30 hrs et ouvertes le même jour à 13h30 hrs.

De désigner Gilles Parenteau responsable de l’appel d’offres

Que le choix de l’entrepreneur se fera lors de la séance du conseil du 11 avril 2016.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.8 POSE GLISSIÈRE CHEMIN DU PONT MITCHELL; 2016.076 Considérant que suite au passage du pipeline sur le terrain adjacent au 4343 chemin du pont Mitchell les travaux ont éliminé la végétation sur le terrain entre la rivière Nicolet sud-ouest et la route,

Considérant que la hauteur et la pente du talus ainsi que le fait que la route soit en courbe dans ce secteur constitue un élément de danger important pour les utilisateurs de la route,

En conséquence, il est proposé par Marie-Lyne Landry, appuyé par Maureen Landry de demander des soumissions, sur invitation, pour réaliser ces travaux.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.9 BOUCHE FISSURES; 2016.077 Considérant que les coûts pour le bouche-fissure s’élèvent à 11 500$,

Considérant que la firme Cimota inc. S’engage à faire les travaux au même coût que l’an passé, soit 2.16$ le mètre linéaire,

Considérant que lors des soumissions déposées en 2014 pour ce type de travail la soumission de la firme Cimota inc. était de 25% inférieur à celle du deuxième plus bas soumissionnaire,

En conséquence, il est proposé par Daniel Dufort, appuyé par Isabelle Allard et résolu de demander à la Fimre Cimota inc d’exécuter les travaux de bouche-fissure pour cette année encore au coût de 2.16$ le mètre linéaire.

2035 Séance ordinaire le 14 mars 2016

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

10.10 PROGRAMME D’AIDE À L’ENTRETIEN DU RÉSEAU ROUTIER LOCAL (PAERRL) REDDITION DE COMPTE 2015; Résumé de la situation, suite aux travaux admissible dès 2015.

11 LOISIRS; 11.1 BIBLIOTHÈQUE; Rapport comité.

11.2 RÈGLEMENT PRIME NON RÉSIDENT;

2016.078 Attendu qu’avec la signature de l’entente en loisir et culture avec la ville de Drummondville, nos citoyens paieront le même prix que les résidents de Drummondville;

Attendu l’avis de motion donné le 1er février 2016 par le conseiller Stéphane Dionne;

Attendu que les élus ont pris connaissance du règlement # 420-2016 et renoncent à sa lecture.

En conséquence, il est proposé par Isabelle Allard , appuyé par Eric Allard et résolu que les membres du conseil adoptent le règlement 420-2016.

REMBOURSEMENT PRIME NON RÉSIDENT

RÈGLEMENT 420-2016

**À noter que le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger la lecture du texte, et ce, sans discrimination pour le genre féminin.

ARTICLE 1 PRÉAMBULE Le préambule ci-dessus fait partie intégrante du présent règlement

ARTICLE 2 ABROGATION Le présent règlement abroge et remplace le règlement 418-2016 « prime pour les non- résidents en loisirs »

ARTICLE 3 REMBOURSEMENT PRIME NON-RÉSIDENT À NOTRE-DAME-DU- BON-CONSEIL VILLAGE- ACTIVITÉ CAMP DE JOUR;

Signifie le remboursement à 50% d’un montant payé par le résident de notre municipalité pour une prime de non-résident lors d’une inscription de son enfant à un camp de jour dans la municipalité de Notre-Dame-du-Bon-Conseil Village;

Un montant maximum de 300$ par enfants par année est autorisé.

La demande doit être faite dans l’année en cours ou au plus tard le 30 janvier pour l’année précédente.

ARTICLE 4 REMBOURSEMENT PRIME NON-RÉSIDENT À NOTRE-DAME-DU- BON-CONSEIL VILLAGE;

Signifie le remboursement à 50% d’un montant payé par le résident de notre municipalité pour une prime de non-résident lors d’une activité sportive ou location gymnase à la municipalité de Notre-Dame-du-Bon-Conseil Village;

Un montant maximum de 300$ par adresse, par année est autorisé.

2036 Séance ordinaire le 14 mars 2016

La demande doit être faite dans l’année en cours ou au plus tard le 30 janvier pour l’année précédente.

ARTICLE 5 PIÈCES JUSTIFICATIVES EXIGÉES Tout remboursement de prime de non –résident doit être appuyé de pièces justificatives de l’inscription payée du participant.

ARTICLE 5 ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent règlement entre en vigueur suivant la Loi.

______Michel Bourgeois, maire Valérie Aubin, gma Directrice générale / secrétaire-trésorière /

Avis de motion le 1er février 2016. Adopté le 14 mars 2016. Publié le 15 mars 2016

12. HYGIÈNE DU MILIEU; 12.1 RÉGIE INTERMUNICIPALE DE GESTION DES DÉCHETS DU BAS ST- FRANÇOIS; Rapport de comité

12.1.1 DÉPÔT DES ÉTATS FINANCIERS;

Dépôt des états financiers de la Régie

12.2ACHAT BAC DE RECYCLAGE TRIPLE -; Ne donne pas suite

12.3 VISITE GROUPE DESLANDES – ROXTON POND;

2016.079 Considérant l’invitation du Groupe Deslandes-Fortin à visiter leurs installations à Roxton Pond ainsi que le site de traitement afin de nous expliquer le fonctionnement.

Il est proposé par Maureen Landry, appuyé par Isabelle Allard et résolu d’autoriser Michel Bourgeois, Gilles Parenteau et Gaby Tessier à se rendre à Roxton Pond afin de représenter la municipalité. Que les frais de déplacement et représentations seront remboursés sur présentations de pièces justificatives.

Résolution adoptée à l’unanimité des conseillers et conseillères

13. DÉPÔT ET RAPPORT DES COMITÉS; Chaque membre du conseil fait un compte rendu de ses comités.

14. PÉRIODE DE QUESTIONS; La période est accordée aux gens dans la salle;

15. VARIA;

16. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE; 2016.079 Il est proposé par Maureen Landry et résolu de lever l’assemblée à 21 h53 .

______Michel Bourgeois, Valérie Aubin, gma

2037 Séance ordinaire le 14 mars 2016

Maire Directrice générale/ Secrétaire-trésorière Je soussignée certifie que les déboursés dans la présente session ont des crédits suffisants.

______Valérie Aubin, gma Directrice générale / secrétaire-trésorière

2038 Séance ordinaire le 14 mars 2016