DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd
Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Mandal 06.11.2019
Innkalling til møte i Holum menighetsråd Du innkalles med dette til møte i Holum menighetsråd 12.11.2019 kl. 19.00 på Holum bedhus. Meld fra om eventuelt forfall til menighetsrådsleder, Finn Røiseland på mobil 993 23 487
Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling.
Innkalte: Finn Røiseland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Kirsti Kvidbergskår, Jarl Andreas Valand, , Ingrid Valand, John Morten Varhaug, Kristin Røiseland Soteland, Anastasia Golf.
Åpningsord og kaffemat v/Ingrid Valand
Sakliste Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra sist møte.
Meldingssaker: 000027 Rapport fra soknepresten 000028 Nytt Fellesråd 000029 Referat fra utvalg 000030 Årshjulet
Vedtakssaker: Sak 030/19 Utvalg 2019-2023 (Dok: 19/00008-001) Sak 031/19 Forslag til gudstjenesteplan 2020 (Dok: 19/00009-001) Sak 032/19 Evaluering av arrangementer i okt/nov. 2019 (Dok: 19/00006-003) Sak 033/19 Oppsummering av valget 2019 (Dok: 18/00005-006) Sak 034/19 Møtegodtgjørelse for Holum menighetsråd 2019-2023 (Dok: 19/00011-001) Sak 035/19 Offertildeling Holum kirke 2020 (Dok: 19/00010-001) Sak 036/19 Annonsering av gudstjenester i Lindesnes avis (Dok: 19/00012-001)
Eventuelt
Vel møtt!
For menighetsrådsleder Finn Røiseland, Dianne Lauen Singstad (ansatt/saksbehandler for menighetsrådet) Holum menighetsråd
Arkivsak 19/00008 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Utvalg Holum menighetsråd 2019-2023 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Utvalg 2019-2023 Dokumentnummer: 19/00008-001 Løpenummer: 000047/19 Arkivkode: 360
Utvalgssaksnr.: 030/19
Saksfremstilling Det må oppnevnes - eventuelt re-oppnevnes, menighetsrådsmedlemmer i Diakoniutvalget, Gudstjenesteutvalget, Dåpsopplæringsutvalget og Misjonsutvalget.
Andre oppgaver:
Ungdomsutvalget i samarbeid med Mandal. Holum har ikke hatt noen representanter her den siste tiden, men det er ønskelig.
Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp og Fasteaksjonen. For tiden er det
Kasserer: For tiden er det Knut Slettan som er menighetens kasserer.
Redaksjonsmedlem i Menighetsbladet – for tiden er det Ruth Rosland Nordstrand.
Representantskapet for Menighetsbladet. Her sitter menighetsrådslederne (for Holum – MR-leder Finn Røiseland).
Behovene for medlemmer i utvalg og som kontaktpersoner drøftes i møtet. Oppnevning skjer så langt det lar seg gjøre.
Forslag til vedtak Følgende personer oppnevnes/re-oppnevnes til: Dåpsopplæringsutvalget: Diakoniutvalget: Gudstjenesteutvalget: Misjonsutvalget: Ungdomsutvalget: Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp: Kasserer: Knut Slettan Redaksjonsmedlem i Menighetsbladet: Representantskapet for Menighetsbladet: Finn Røiseland
Møtebehandling
Vedtak Vedtak: Holum menighetsråd
Arkivsak 19/00009 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Gudstjenesteplan 2020 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Forslag til gudstjenesteplan 2020 Dokumentnummer: 19/00009-001 Løpenummer: 000048/19 Arkivkode: 311
Utvalgssaksnr.: 031/19
Saksfremstilling Sokneprestene i samarbeid med kantorer og trosopplærere har laget dette forslaget til gudstjenesteplan for 2020:
31.12.2019 Nyaft 23.00 Eva Marie Jansvik Kveldsgudstjeneste 12.01.2020 2siå 17.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Familiegudstjeneste Bedehuset 26.01.2020 4siå 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Gudstjeneste 09.02.2020 Såm 17.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Familiegudstjeneste/Juniorkonfirmantleir 23.02.2020 Fastel 11.00 Per Ragnar Haraldstad Gudstjeneste 08.03.2020 2sif 11.00 Nils Holbek Feed Gudstjeneste 22.03.2020 MB 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Gudstjeneste 09.04.2020 Skjært 14.00 Per Ragnar Haraldstad Familiegudstjeneste Krossen 12.04.2020 Pådag 11.00 Eva Marie Jansvik Høytidsgudstjeneste 03.05.2020 4sip 11.00 Nils Holbek Feed Gudstjeneste 09.05.2020 4sip 18.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Kveldsgudstjen. Konfirmantenes gudstj. 17.05.2020 17.mai 13.00 Eva Marie Jansvik Familiegudstjeneste 31.05.2020 Pidag 11.00 Eva Marie Jansvik Høytidsgudstjeneste 07.06.2020 Treen 11.00 Per Ragnar Haraldstad Familiegudstjeneste Dåpsskolen 28.06.2020 4 sit 17.00 Eva Marie Jansvik Gudstjeneste 26.07.2020 8 sit 11.00 Per Ragnar Haraldstad Familiegudstjeneste Fellesgudstjeneste 16.08.2020 11 sit 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Familiegudstj/Friluftsgudstj. Aurebekk 30.08.2020 13 sit 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Konfirmasjonsgudstjeneste 13.09.2020 15 sit 11.00 Per Ragnar Haraldstad Gudstjeneste 20.09.2020 16 sit 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Familiegudstjeneste Tårnagenthelg 04.10.2020 18 sit 11.00 Eva Marie Jansvik Gudstjeneste 18.10.2020 20 sit 17.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Familiegudstjeneste 4årsbok m/Lotte 08.11.2020 23 sit 11.00 Per Ragnar Haraldstad Gudstjeneste 22.11.2020 KrKo 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Gudstjeneste Presentasj. konfirmanter 13.12.2020 3sia 11.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Gudstjeneste 24.12.2020 Julaft 16.00 Per Ragnar Haraldstad Familiegudstjeneste 25.12.2020 Juled 12.00 Per Ragnar Haraldstad Høytidsgudstjeneste 31.12.2020 Nyaft 23.00 Bjørnar Johnsen Øybekk Gudstjeneste
Forslag til vedtak Holum menighetsråd godkjenner gudstjenesteplanen for Holum for 2020 slik den framstår i vedlegget.
Møtebehandling
Vedtak Vedtak:
Holum menighetsråd
Arkivsak 19/00006 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Evalueringer Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Evaluering av arrangementer i okt/nov. 2019 Dokumentnummer: 19/00006-003 Løpenummer: 000050/19 Arkivkode: 360
Utvalgssaksnr.: 032/19
Saksfremstilling Holum menighetsråd evaluerer arrangement, som har vært siden sist menighetsrådsmøte: Menighetsturen Konfirmantpresentasjon og presentasjon av nytt menighetsråd. Tårnagenter/Agent for rettferdighet/4-årsbok Andre arrangement?
Forslag til vedtak Holum menighetsråd har evaluert arrangementene den siste tiden, og er har følgende kommentarer:
Møtebehandling
Vedtak Vedtak: Holum menighetsråd
Arkivsak 18/00005 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Valg 2019 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Oppsummering av valget 2019 Dokumentnummer: 18/00005-006 Løpenummer: 000049/19 Arkivkode: 002.31
Utvalgssaksnr.: 033/19
Saksfremstilling Holum menighetsråd bør oppsummere og eventuelt evaluere valget 2019, slik at både positive og negative opplevelser kan gi nyttig lærdom før neste valg om fire år.
Forslag til vedtak Forslag til vedtak er ikke utarbeidet på forhånd.
Møtebehandling
Vedtak Vedtak: Holum menighetsråd
Arkivsak 19/00011 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Møtegodtgjørelse Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Møtegodtgjørelse for Holum menighetsråd 2019-2023 Dokumentnummer: 19/00011-001 Løpenummer: 000052/19 Arkivkode: 029
Utvalgssaksnr.: 034/19
Saksfremstilling Hvert menighetsrådsmedlem har krav på å få kr. 220.- i møtegodtgjørelse pr menighetsrådsmøte de deltar på. Det forrige menighetsrådet valgte å gi dette honoraret til å lønne trosopplærerne. For noen var det vanskelig å ta en annen avgjørelse pga en oppfatning om at det var forventet at alle valgte det samme. Det nye menighetsrådet bør vurdere en måte å gjøre dette på slik at medlemmene kan velge det de føler er riktig for dem.
Forslag til vedtak Forslag til vedtak er ikke utarbeidet på forhånd.
Møtebehandling
Vedtak Vedtak: Holum menighetsråd
Arkivsak 19/00010 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Offertildeling Holum kirke 2020 Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Offertildeling Holum kirke 2020 Dokumentnummer: 19/00010-001 Løpenummer: 000051/19 Arkivkode: 317
Utvalgssaksnr.: 035/19
Saksfremstilling Det er ønskelig at nytt menighetsråd drøfter hva de ønsker å legge vekt på, før det vedtas offertildeling for 2020. Skal tildelingen skje etter samme mal som i fjor og flere år før dette. Bakgrunnen for tidligere forslag er vedtaket for offertildeling i 2012, sak 52/11, sak 19/12 og vedtaket for 2013, sak 48/12.
Vedtak sak 019/12: «Menighetsrådet ønsker å arrangere menighetsfest med middag og underholdning i løpet av menighetsuken til høsten. Overskuddet av festen går til menighetsarbeidet slik at flere ofringer kan gå til andre.»
Overskuddet av Alternativt julebord 2017 foreligger forhåpentlig i menighetsrådsmøtet. Hvis overskuddet er tilstrekkelig vil det holde med 5 ofringer til menigheten. Det er en forutsetning at rådet fortsetter å arrangere fest.
I planleggingen av offertildeling for 2012, sak 052/11, ble ofringer til menighetens egne formål fordelt slik: «2 årlige ofringer til Dåpsopplæringsutvalget, 1 offer til Diakoniutvalget, 1 offer til Trosopplæring, 2 ofringer til Misjonsprosjektet.» Det foreslås å tildele trosopplæringen 1 offer og i tillegg gi 1 offer til Givertjenesten for barn og unge som går til lønnsmidler for trosopplæringen.
Menighetsrådet har også uttrykt ønske om å knytte spesielle dager til tradisjonelle formål. Bibelselskapet på Såmannssøndagen, NMS på 1. påskedag, Holum kr. Ungdomsforening/Inside Out på samtalegudstjenesten, i 2017 Misjonsprosjektet Stefanusalliansen på julaften. Kirkens SOS i Agder får vanligvis 1 offersøndag.
I tillegg pleier vi å ta med endel formål som «pleier» å få offer fra Holum. Det er selvsagt anledning til å gjøre endringer på dette. Lista med offersøknader er lang, så det er mange muligheter til å støtte gode formål.
Det foreslås offer på alle gudstjenester, bortsett fra gudstjenesten som er ute – det som har vært friluftsgudstjenesten, der det tidligere ikke har vært tatt opp offer.
Forslag til offertildeling for 2020 blir sendt ut i desembermøtet etter retningslinjer fra nytt menighetsråd.
Her er hvordan det så ut i 2019: Forslag til vedtak Holum menighetsråd ønsker at soknepresten i samarbeid med et medlem av rådet og konsulenten setter opp offertildeling i gudstjenestene i Holum kirke 2020 etter følgende kriterier:
Møtebehandling
Vedtak Vedtak: Holum menighetsråd
Arkivsak 19/00012 Dato: 06.11.2019 Arkivsak-navn: Annonsering Saksbehandler: DLS Dokumentnavn: Annonsering av gudstjenester i Lindesnes avis Dokumentnummer: 19/00012-001 Løpenummer: 000053/19 Arkivkode: 19
Utvalgssaksnr.: 036/19
Saksfremstilling Lindesnes avis har nå blitt kjøpt opp igjen og nye eiere vil ikke lenger gi Den Norske kirke gratis annonsering av gudstjenestene slik vi har vært vant til i alle år. Holum menighetsråd bør diskutere om det er ønskelig med avisannonser framover. Prisen er høy, men fortsatt en del som leser avisen, spesielt i den eldre garden. I tillegg til avisannonser blir gudstjenestene annonsert på nettsiden, på Facebook, på SMS til de som ønsker det, på oppslagstavle utenfor kirken og i menighetsbladet «På Kirkebakken»
Forslag til vedtak Forslag til vedtak er ikke utarbeidet på forhånd.
Møtebehandling
Vedtak Vedtak: DEN NORSKE KIRKE Holum menighetsråd
Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Faks: Mandal 13.11.2019
Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: 12.11.2019 Møtetid: kl. 19.00 Møtested: Holum bedhus
Tilstede: Ingrid Valand, Bjørnar Johnsen Øybekk, Jarl Andreas Valand, Kristin Røiseland Soteland, John Morten Varhaug, Finn Røiseland, Arnt Helge Nordstrand, Kirsti Kvidbergskår, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Anastasia Golf og Per Ragnar Haraldstad.
Meldt forfall: Ingen forfall
Innkalling godkjent, men med kommentar om at 1. vara skal innkalles og møte fast på hvert møte framover Protokoll fra forrige møte godkjent
Meldingssaker: Sak 000027 Rapport fra soknepresten Sokneprest Bjørnar Johnsen Øybekk rapporterte om stort og smått i menigheten. Prostebesøk: Prost Per Ragnar Haraldstad kom på sitt årlige besøk og informerte om planer framover. Sak 000028 Nytt Fellesråd Navnene på de nyvalgte representantene ble lest opp. Nytt Fellesråd blir konstituert den 20.11.19. Sak 000029 Referat fra utvalg Referat fra utvalg er sendt ut på forhånd Sak 000030 Årshjulet Årshjulet ble gjennomgått og korrigert
Vedtakssaker: Sak 030/19 Utvalg 2019-2023 Vedtak: Følgende personer fra Holum menighetsråd oppnevnes/re-oppnevnes til: Dåpsopplæringsutvalget:Anastasia Golf og Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri Diakoniutvalget: Ingrid Valand, Kirsti Kvidbergskår og Finn Røiseland Gudstjenesteutvalget: Kristin Røiseland Soteland, Arnt-Helge Nordstrand Misjonsutvalget: Arnt-Helge Norstrand og Ingrid Valand Ungdomsutvalget: Dina Kristine Møll. I tillegg vil en ekstra ungdom i fra Holum bli utfordret. Kontaktperson for Kirkens Nødhjelp: Marit Røiseland Kontaktperson for Bibelselskapet: Ruth Rosland Nordstrand Kasserer: Knut Slettan Redaksjonsmedlem i Menighetsbladet: Ruth Rosland Nordstrand Representantskapet for Menighetsbladet: Finn Røiseland Det er ønskelig for nye menighetsrådsmedlemmer å hospitere i diverse utvalg for å bli kjent. Enstemmig vedtak
Sak 031/19 Forslag til gudstjenesteplan 2020 Vedtak: Holum menighetsråd godkjenner gudstjenesteplanen for Holum for 2020 slik den framstår i vedlegget. I tillegg vil høsttakkefesten bli lagt inn den 13. september, og det vil bli lagt til ungdomsgudstjenester.
Sak 032/19 Evaluering av arrangementer i okt/nov. 2019 Vedtak: Holum menighetsråd har evaluert arrangementene den siste tiden, og har følgende kommentarer: Menighetsturen ble vellykket og det kom en god del folk (42 stk). Besøk fra «Åpne dører» (Helge Honnerud), med tale og bibelsmugling på programmet. Utdeling av 4-årsboka ble vellykket.15 stk. 4-fireåringer fra Holum kom med sine familier.Tårnagentene: Ingen fra Holum var med, men det kom agenter fra Mandal kirke som for tiden ikke har eget kirketårn. Konfirmantpresentasjon: Det var et flott konfirmantkull og god stemning. Mange til nattverd. Menighetsuka: En stor jobb for arrangørene. Samarbeid mellom kirka og bedehus. Det ble arrangert flere møter med forskjellige talere. Viktig å ha fokus på hva man vil, og hvem man ønsker å nå. Denne gangen var fokuset å bygge felleskap. Enstemmig vedtak.
Sak 033/19 Oppsummering av valget 2019 Vedtak: Holum menighetsråd oppsummerte valget 2019 med følgende bemerkninger: Ønskelig med et ekstra stemmeavlukke i Holum Viktig å avtale med skolen på forhånd, og ikke ta for gitt at man møter opp på samme sted som under tidliger valg Noen ønsker seg en høytidelig åpning av valget, slik som det ble gjort før i tiden Forhåndsstemming på omsorgsenteret kan med fordel gjennomføres. Det ble ikke gjort i år Mantallet manglet mellomnavn og det ønsker man å ha med om det er mulig å få til Valget og opptellingen etterpå ble totalt sett vel gjennomført Enstemmig vedtak.
Sak 034/19 Møtegodtgjørelse for Holum menighetsråd 2019-2023 Vedtak: Holum menighetsråd bestemte at det er opp til hver enkelt hva de ønsker å gjøre med sin møtegodtgjørelse. Informasjon om kontonummer osv leveres til saksbehandler på neste møte. Enstemmig vedtak.
Sak 035/19 Offertildeling Holum kirke 2020 Vedtak: Holum menighetsråd ønsker at soknepresten setter opp offertildeling i gudstjenestene i Holum kirke 2020 etter mal fra 2019, men med følgende ekstra kriterier: Søndagsskolen i Holum har pause nå så de utgår, Gi offer til TV-aksjonen om det faller på en søndag med gudstjeneste i Holum. Offer til Fasteaksjonen må legges i nærheten av Fasteaksjonen. Både Sjømannskirka og «Drift av Holum bedehuset» har meldt at de ønsker offer. Ønskelig med offer på friluftsgudstjenesten på Aurebekk. Enstemmig vedtak. Sak 036/19 Annonsering av gudstjenester i Lindesnes avis Vedtak: Holum menighetsråd ønsker at det fortsatt skal være annonse i Lindesnes avis med informasjon om gudstjenestene i Holum. For å redusere kostnadene ønsker Holum menighetsråd at man annonserer på samme måte som de gjør i Stavanger. Viktig med god og fyldig informasjon om gudstjenestene i menighetsbladet «På kirkebakken», på nettsiden, på Facebook, via SMS- tjenesten til de som ønsker det og på oppslagstavle utenfor kirken. Enstemmig vedtak
Eventuelt: Det er ytret ønske om å ha et litturgikurs. Det ble foreslått at det kunne være som en del av gudstjenesten, og kanskje spre det ut over flere gudstjenester slik at det ikke blir for mye hver gang. Kveldsbibelskole med opplæring i hele litturgien var et annet forslag. Et litturgikurs kan kanskje være noe å tenke på i forbindelse med Menighetsuka? Etter litt refleksjon rundt de gode forslagene ble menighetsrådet enige om at de i første omgang ønsket å få litt liturgiopplæring gjennom flere gudstjenester framover. Soknepresten vil utfordre sine kolleger til å være med å følge opp dette framover.
Holum menighetsråd er enige om å fortsette å ha rådsmøtene på tirsdager også i 2020.
Kantor, Vatroslav Vudjan, ønsker å lage en julekonsert på fredag 20. desember, noe menighetsrådet syntes var positivt. Han søker menighetsrådet om penger til å betale noen profesjonelle musikere. Rådet invilger han kr.6000,- til dette formålet. Menighetsrådet diskuterte også muligheten for å ta opp kollekt etter konserten for å dekke inn denne summen igjen. Kristin R. Soteland, Arnt-Helge Nordstrand og Bjørnar Johnsen Øybekk i fra Gudstjenesteutvalget har meldt seg til tjeneste for Vatroslav om han ønsker bistand i forhold til å finne lokale sangere og musikere til framtidig konserter.
Julebordkomiteen ønsket hjelp til dekking av bord i forkant av årets alternativt julebord 22/11-19. Fra menighetsrådet stiller Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, John Morgen Varhaug, Kristin Røiseland Soteland, Ingrid Valand og Finn Røisland til rigging torsdag 21/11. Alle i menighetsrådet stiller på festen så sant de har mulighet for det og de hjelper til å rydde opp etter festen.
Neste menighetsrådsmøte blir i Holum kirke i sakrestiet tirsdag 10. desember kl.19.00. Alle må huske å ta med kopp og asjett!
For Holum menighetsråd Dianne Lauen Singstad Saksbehandler