Règlement Du Personnel Civil RECTIFICATIFS
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ORGANISATION DU TRAITÉ DE L'ATLANTIQUE NORD Règlement du Personnel Civil RECTIFICATIFS Tableau des rectificatifs Insérer les rectificatifs dans le Règlement et barrer le numéro correspondant 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Conception et réalisation: Studio graphique et imprimerie de l'OTAN AVRIL 2005 SOMMAIRE 1 Rectif. 41 / Avril 2021 Sommaire Préambule PREMIÈRE PARTIE Article RÈGLES APPLICABLES AUX MEMBRES DU PERSONNEL Chapitre I - Recrutement et emploi 1 - 3 Chapitre II - Nominations, affectations et contrats 4 - 6 Chapitre III - Cessation définitive des fonctions 7 - 11 Chapitre IV - Obligations et responsabilités 12 - 14 Chapitre V - Travail 15 - 17 Chapitre VI - Sécurité 18 - 21 Chapitre VII - Traitements, indemnités, suppléments, avances et prêts 22 - 36 Chapitre VIII - Frais de voyage et de déménagement 37 - 41 Chapitre IX - Congés 42 - 46 Chapitre X - Sécurité sociale et assurance 47 - 51 Chapitre XI - Caisse de prévoyance 52 - 54 Chapitre XII - Notation, évaluation des performances, 55 - 58 grades, avancement, changement de poste ou de grade Chapitre XIII - Discipline 59 - 60 Chapitre XIV - Recours hiérarchiques, médiation, réclamation 61 - 62 et recours contentieux Chapitre XV - Régimes de pensions 63 - 67 2 SOMMAIRE AVRIL 2005 Rectif. 42 / Avril 2021 DEUXIÈME PARTIE RÈGLEMENT APPLICABLE AUX CONSULTANTS ET AU PERSONNEL TEMPORAIRE Chapitre XVI - Consultant(e)s 68 - 76 Chapitre XVII - Personnel temporaire 77 - 87 TROISIÈME PARTIE REPRÉSENTATION DU PERSONNEL Chapitre XVIII - Associations et Comités du personnel 88 - 92 QUATRIÈME PARTIE ANNEXES 1.A. Convention sur le statut de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord, des représentants nationaux et du personnel international (titre IV) 1.B. Protocole sur le statut des quartiers généraux militaires internationaux (articles 2 à 8) II. Procédure d’ajustement des rémunérations III. Autres indemnités/Suppléments III.A Réservé III.B Indemnités kilométriques pour voyage par voiture personnelle III.C Règlement de l’indemnité d'éducation III.D Indemnité pour enfant handicapé et remboursement des dépenses d'éducation ou de formation liées au handicap III.E Régime de l'indemnité de logement III.F Règlementation destinée à uniformiser les conditions d'emploi du personnel masculin et du personnel féminin III.G Allocation familiale de base III.H Supplément pour enfant à charge III.I Supplément pour enfant handicapé ou gravement handicapé III.J Supplément pour parent handicapé et à charge III.K Méthode d'ajustement des allocations/suppléments exprimés en valeur absolue AVRIL 2005 SOMMAIRE 3 Rectif. 41 / Avril 2021 IV. Règlement du Régime de pensions coordonné V. Règlementation de l’indemnité de perte d’emploi VI. Règlement du Régime de pensions à cotisations définies de l’OTAN VII. Règlement de la Caisse de prévoyance VIII. Principes de base de la gestion des performances et critères d’évaluation des performances IX. Règlement relatif au recours hiérarchique, à la médiation, à la réclamation et au recours contentieux X. Instructions sur les dispositions applicables aux pouvoirs et procédures en matière disciplinaire XI. Comité mixte de consultation XII. Travail à temps partiel et partage des emplois XIII. Fonds de couverture médicale des agents à la retraite XIV. Participation du personnel civil de l’OTAN à des opérations et des missions approuvées par le Conseil XV. Règlement relatif au maintien en fonction au-delà de l'âge limite XVI. Commission consultative en matières administratives XVII. Tableau des équivalences de grades CINQUIÈME PARTIE INDEX (sera publié ultérieurement) 1 AVRIL 2005 AVRIL 2005 PRÉAMBULE 1 Rectif. 8 / Avril 2012 Préambule A. Champ d’application (i) Le présent règlement* s’applique à l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord dans son ensemble et régit l’administration du personnel de chacun des organismes OTAN appartenant aux catégories suivantes : personnel civil international consultant(e)s personnel (civil) temporaire. (ii) Le présent règlement ne s’applique pas au personnel militaire (autre que le personnel militaire détaché dans des postes civils), aux experts nationaux mis à la disposition de l’OTAN par leur gouvernement à titre gracieux, ou à la main- d’œuvre civile locale (désignée sous les termes de personnel civil à statut local (LWR)). Les conditions d’emploi du personnel civil LWR sont stipulées dans les contrats d’emploi et sont conformes à la législation et à la réglementation en vigueur dans le pays de séjour en ce qui concerne les conditions de travail, les salaires, les rémunérations supplémentaires, etc. (iii) Sauf exceptions prévues dans les accords passés entre le gouvernement membre intéressé et le Secrétaire général ou le Commandant suprême, selon le cas, doivent également se conformer au présent règlement les ressortissant(e)s d’un pays qui a choisi de se prévaloir des dispositions spéciales de l’article 19 de la Convention sur le statut de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord, des représentants nationaux et du personnel international ou de l’article 7(2) du Protocole sur le statut des quartiers généraux militaires internationaux. * Sauf dispositions spécifiques, les termes désignant des personnes s’appliquent indifféremment aux femmes et aux hommes. 2 PRÉAMBULE AVRIL 2005 Rectif. 22 / Août 2015 (iv) Nonobstant les dispositions du paragraphe E(x) ci-dessous, les droits contractuels des agents en fonction à la date de mise en vigueur du présent règlement sont maintenus. B. Définitions (v) Aux fins du présent règlement, les termes ci-dessous doivent être définis comme suit : (a) Par organismes OTAN, il faut entendre tous les quartiers généraux, agences et autres organismes, civils et militaires, créés en vertu du Traité de l’Atlantique Nord et entièrement financés sur les budgets internationaux. (b) Par chef d’organisme OTAN, il faut entendre le/la haut(e) responsable placé(e) à la tête de tout organisme OTAN régi par les dispositions soit de la Convention sur le statut de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord, des représentants nationaux et du personnel international, signée à Ottawa le 20 septembre 1951, soit du Protocole sur le statut des quartiers généraux militaires internationaux créés en vertu du Traité de l’Atlantique Nord signé à Paris le 28 août 1952, et employant du personnel civil international. (c) Par personnel, agent ou membre du personnel civil international, il faut entendre le personnel ou membre du personnel d’un organisme OTAN recruté parmi les ressortissant(e)s des pays membres de l’Alliance, nommé au sein de l'Organisation et affecté à un poste international figurant au tableau d’effectifs approuvé pour cet organisme. (d) Par consultant(e), il faut entendre toute personne experte ou spé- cialiste reconnue, recrutée en principe parmi les ressortissant(e)s des pays membres de l’Alliance, pour remplir des fonctions consultatives ou techniques non prévues au tableau d’effectifs de l’organisme OTAN intéressé. (e) Par personnel temporaire, il faut entendre le personnel recruté parmi les ressortissant(e)s des pays membres de l’Alliance pour répondre à des besoins temporaires de l’Organisation (par exemple pour remplacer des agents absents, pour accomplir des tâches qu’il n’est temporairement pas possible d’absorber avec les effectifs approuvés de l’organisme OTAN intéressé, ou pour permettre de gérer avec souplesse le tableau d’effectifs et de continuer d’accomplir les tâches nécessaires au cours de restructurations). (f) Par personnel détaché, il faut entendre les agents recrutés, avec l’accord des autorités nationales concernées : i. auprès d’une administration nationale, d’une institution publique ou des forces armées d’un État membre de l’OTAN, et qui conservent un lien officiel avec l’administration, l’institution ou les forces armées auprès desquelles ils/elles ont été recruté(e)s; ou AVRIL 2005 PRÉAMBULE 3 Rectif. 23 / Novembre 2015 ii. qui sont mis à disposition pour occuper un poste civil international dans le cadre d’arrangements conclus avec le Conseil aux termes de l’article 19 de la Convention sur le statut de l’Organisation du Traité de l’Atlantique Nord, des représentants nationaux et du personnel international ou aux termes de l’article 7.2 du Protocole sur le statut des quartiers généraux militaires internationaux créés en vertu du Traité de l’Atlantique Nord. La mesure dans laquelle le Règlement du personnel civil s’applique au personnel détaché dans ce cadre peut être précisée dans des arrangements conclus entre l’Organisation et l’État membre concerné. (g) Par agent retraité de l’OTAN et par membre du personnel retraité de l’OTAN, il faut entendre les anciens membres du personnel qui ont servi au sein d’un organisme OTAN dans une ou plusieurs des catégories décrites aux paragraphes (c), (d), (e) et (f). (h) Par conjoint(e), il faut entendre : i. la personne avec qui un agent s’est engagé dans une relation maritale, telle que définie, reconnue et réglementée par une autorité publique nationale ; ou ii. la personne avec qui un agent s’est engagé dans un partenariat qui organise les conditions de la vie maritale et qui est enregistré auprès d'une autorité publique nationale. Cet agent est assimilé à un agent marié, et son/sa partenaire à un(e) conjoint(e), pour autant que les trois conditions ci-après soient remplies : • aucun des partenaires n'est marié ni engagé dans un autre partenariat enregistré ; • les partenaires n'ont aucun lien de parenté qui les empêche de se marier ; • pour le couple en tant que tel, le mariage civil n’est pas autorisé par la loi dans l’État dont l’agent est ressortissant ou le pays de résidence du couple.