TÉRMINOS DE REFERENCIA

Alianza por la Minería Responsable (ARM)

1. INFORMACIÓN GENERAL Cargo o servicio: Enlace técnico Boyacá

Lugar de Ejecución: Mongua, Gámeza, Tópaga, Sogamoso y Paipa (Boyacá) Fecha de Inicio: 1 de octubre Fecha de Finalización: 30 de noviembre Solicitante: ARM Financiamiento: SOMOS TESORO II Objetivo: Liderar la implementación de actividades de la estrategia ambiental en los municipios de Mongua, Gámeza, Tópaga, Gámeza y Paipa, y otras actividades definidas en los planes de mejoramiento de Paipa.

2. ANTECEDENTES

1. La Fundación Alianza por la Minería Responsable (ARM) es una iniciativa global, pionera e independiente, constituida en 2004 con el propósito de mejorar la equidad y el bienestar de las comunidades Mineras Artesanales de Pequeña Escala (MAPE) a través de prácticas sociales, ambientales y laborales mejoradas, un buen sistema de gobierno y la implementación de prácticas de restauración de ecosistemas. La misión de ARM es la de establecer estándares para la MAPE, apoyar y facilitar que los productores hagan entrega al mercado metales y minerales certificados como "Fairmined" a través de cadenas de suministro justas, con el fin de contribuir hacia la transformación de la MAPE en una actividad social y ambientalmente responsable, y el mejoramiento de la calidad de vida de los mineros artesanales, sus familias y comunidades. 2. El Proyecto Somos Tesoro, es ejecutado por el consorcio entre Pact, ARM, Fondo Acción y Fundación Mi Sangre, liderado por Pact y financiado por el Departamento de trabajo de los Estados Unidos. El objetivo general del proyecto Somos Tesoro es la reducción del trabajo infantil en zonas mineras de Colombia, así como la formalización de la minería artesanal y de pequeña escala con un enfoque en seguridad e higiene minera. Para abordar esta problemática, Somos Tesoro puso en práctica los cuatro pilares de su estrategia integral entre los años 2013 y 2018, iniciando en 2019 una nueva fase de extensión orientada a la difusión de su estrategia, el monitoreo a la sostenibilidad de la misma y el pilotaje de una versión mejorada de la misma. - Antioquia: Segovia, Remedios, Bagre y Zaragoza - Boyacá: Gámeza, Tópaga, Mongua y Sogamoso

Creadores de la Certificación de Minería Justa Fairmined

3. OBJETIVO

Ser implementador de la estrategia de gestión ambiental minera en los municipios de Mongua, Gámeza, Tópaga, Gámeza y Paipa, y apoyar la implementación de actividades definidas en los planes de mejoramiento de Paipa.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Institucionales  Participar en la inducción y capacitaciones promovidas por ARM para garantizar la calidad de las actividades realizadas y su alineación con la estrategia de la organización.  Seguir las políticas internas, protocolos, procedimiento y códigos que implemente la organización  Utilizar de manera adecuada las metodologías, formatos, herramientas de planeación y comunicación de la organización.  Seguir las políticas de viajes para solicitudes de tiquetes, avances y legalizaciones  Durante permanencia fuera de oficina, especialmente en los territorios, mantener una agenda de movimientos detallados y comunicarse con la oficina según la política de seguridad.  Sistematizar los datos de contacto y las notas de reuniones con actores externos y guardarlas en el lugar oportuno.  Proporcionar información relacionada a sus tareas, metas e indicadores.  Velar por la calidad de la información producida, y almacenarla oportunamente en el Servidor de ARM en los lugares indicados  Participar en las reuniones y espacios de coordinación según relevancia.  (donde aplica) Liderar el personal bajo su supervisión.  Ser ejemplo del respeto a los derechos humanos de las personas de las comunidades y de toda persona vinculada a las actividades y procesos de implementación acordados.

Responsabilidades del SG-SST

 Conocer y entender la política de seguridad y salud en el trabajo.  Procurar el cuidado integral de su salud.  Asistir y participar activamente a los eventos de formación.  Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.  Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la organización.  Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la organización.  Informar las condiciones de riesgo detectadas al supervisor o jefe inmediato.  Reportar inmediatamente todo incidente y accidente de trabajo.

Creadores de la Certificación de Minería Justa Fairmined

Responsabilidades de acuerdo al objeto del contrato  Actualización del informe territorial mensual sobre los avances de implementación en territorio  Asistir a los ejercicios participativos de identificación, priorización y planeación de las actividades a implementar.  Registro físico y sistematizado de toda la información necesaria para el sistema de monitoreo de ARM y del proyecto, que se genere en el marco de la implementación de actividades.  Facilitar convocatorias con mineros y garantizar la logística de eventos, reuniones y talleres que realicen las diferentes áreas de ARM en el territorio.  Apoyar la actualización de los planes de mejoramiento de las unidades mineras.  Implementar las metodologías técnicas con apoyo y bajo lineamientos de la responsable de la estrategia, buscando siempre generar las capacidades necesarias para la sostenibilidad de largo plazo de los grupos de mineros y pequeñas empresas que se intervengan.  Apoyar el proceso de formación de los mineros artesanales y de pequeña escala en temas relacionados con aspectos técnicos y de gestión ambiental.  Gestionar información de línea base y seguimiento de la implementación que permita alimentar el sistema de indicadores de ARM necesarios para verificar los cambios generados en los grupos de beneficiarios que se intervengan.  Elaborar productos analíticos de estrategia e informes requeridos, y archivarlos en el servidor para la aprobación del responsable de la estrategia que implemente  Estar al tanto de la Matriz de Planeación para solicitar viajes (a Administración con aprobación del Profesional Administrativo y Financiero) y preparar las actividades oportunamente.  Representar a la organización en el territorio frente a los actores clave: mineros y mineras, la comunidad, autoridades, comunicando efectivamente sobre ARM

5. ENTREGABLES

Las partes acuerdan los siguientes entregables para el presente contrato:

Institucionales

 Inducción completada (el primer mes)  Hoja de dedicación de tiempo TIMESHEET (actualización diaria, entrega mensual).  Solicitudes de avance, lista de chequeo de viajes, legalizaciones y recibos originales (o escaneados) de los gastos autorizados.  Agenda de movimientos (para viajes fuera de oficina).  Reportes de viaje (cada vez se realice un viaje) y soportes, archivados en el servidor.  Notas de reuniones internas que lidera.  Notas de relacionamientos con actores externos, guardadas oportunamente en el Servidor (en Territorios o en Relaciones Institucionales).

Creadores de la Certificación de Minería Justa Fairmined

 Listado de contactos/ CRM actualizado.  (donde aplica) Documentación de acompañamiento trimestral de consultores a su cargo (1a1) o evaluación de desempeño según su periodicidad.

Entregables de acuerdo al objeto del contrato

 Productos de la implementación en el servidor, para aprobación del responsable de la estrategia  Cronograma de trabajo y planeación de viajes  Diagnóstico de condiciones de almacenamiento de combustibles en 14 UPM del municipio de Paipa.  Levantamiento de información para indicadores de la estrategia ambiental.  Listados de asistencia y registro fotográfico de las capacitaciones que realice en temas de manejo de residuos y en el uso y almacenamiento adecuado de sustancias peligrosas.  Evaluación de capacitaciones.  Memoria capacitaciones / asesorías técnicas.  Control de entrega de material de comunicaciones.  Consolidado de actividades ambientales formuladas en los PMA de las unidades mineras del proyecto de sostenibilidad, de acuerdo con la información suministrada por la responsable de gestión ambiental y el enlace territorial.  Informe de monitoreo de especies plantadas y avance de procesos de restauración en La vereda El Salitre, Municipio de Paipa.  Producir un informe ejecutivo mensual (informe mes a mes), con una breve descripción de todas las actividades realizadas en el departamento, incluyendo resultados, alertas, lecciones aprendidas y compromisos generados.

6. PERFIL

El consultor/a deberá cumplir el siguiente perfil: EDUCACIÓN Técnico, tecnólogo o Ingeniera o ingeniero ambiental Experiencia profesional mínima de 1 año o técnico/tecnólogo con más de 3 años de experiencia, dentro de la cual se cuente con:  Experiencia en minería de carbón, implementando acciones de mejora que busquen cumplir con requisitos normativos FORMACIÓN Y/O ambientales. EXPERIENCIA EN  Experiencia en procesos de formación y acompañamiento a mineros de pequeña escala.  Preferible, trabajo con organizaciones mineras de pequeña escala en Boyacá y conocimiento de las normas ambientales aplicables a minería de carbón.

Creadores de la Certificación de Minería Justa Fairmined

 Deseable, que resida en el departamento de Boyacá (Tunja, Sogamoso, Gámeza, Tópaga o Paipa)

 Disponibilidad y habilidad para el trabajo de campo en zonas mineras de Boyacá.  Excelente comunicación oral y escrita.  Buena planeación del trabajo. HABILIDADES  Habilidad de trabajo en equipo.  Capacidad de análisis y de decisión.  Construcción de liderazgos y confianza.  Identificación con los procesos de construcción colectiva.  Reserva y confidencialidad sobre la información a la cual tenga acceso.

7. DURACIÓN

Fecha de inicio 1 de octubre de 2020 Fecha de finalización 30 de noviembre 8. TIPO DE VINCULACIÓN

Tipo de contrato Prestación de servicios Condiciones de pago: El valor de seis millones setecientos veinte mil pesos colombianos ($6.720.000 COP)

Honorarios: Pagos mensuales de tres millones trescientos sesenta mil Pesos colombianos ($3.360.000 COP) posterior a la entrega a satisfacción de los productos (visto bueno por parte del supervisor del contrato) que soporten las actividades realizadas, el respectivo informe de actividades, soportes de pago a la seguridad social y ARL (de acuerdo con la normatividad vigente en el momento de efectuar el pago).

9. MECANISMOS DE SUPERVISIÓN

El contrato estará supervisado por la coordinadora junior de proyectos 10. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR

 Hoja de vida o currículum vitae.  Carta expresando su interés e idoneidad para el cargo.  Documentos y/o referencias que soportan su experiencia laboral, así como de su formación profesional.

Creadores de la Certificación de Minería Justa Fairmined

Los interesados o interesadas podrán enviar sus solicitudes con la información completa requerida y documentos probatorios al correo electrónico: [email protected]

11. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATOS

Las solicitudes recibidas serán evaluadas por el Comité de Adquisiciones y contratación de ARM. La organización se reserva el derecho de declarar desierta la convocatoria en caso de no recibir propuestas que se ajusten a las necesidades del proyecto.

12. CRONOGRAMA

Apertura de la convocatoria: 16 de septiembre de 2020 Cierre de la convocatoria: 25 de septiembre de 2020 Selección de candidatos y 28 y 29 de septiembre de 2020 entrevistas Contratación: 1 de octubre de 2020

Creadores de la Certificación de Minería Justa Fairmined