B e s c h l u s s v o r l a g e
Einreicher: Datum: 20.06.2011 Bgm. Herr Schmidt, Herr Lampe Gemeinde Breydin Beschluss-Nr: 11/2011 zur Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Breydin am 04.07.2011
Titel: Verwendung finanzieller Mittel der Gemeinde zur Durchführung des Amtserntefestes 2011
B e g r ü n d u n g:
Erntefeste haben in unserer Gemeinde eine gute Tradition und sind immer ein Höhepunkt im kulturellen Leben an dem unsere Einwohner aktiv teilhaben. In diesem Jahr wird erstmals unser Erntefest als „ Amtserntefest“ in der Gemeinde Breydin stattfinden. In Zusammenarbeit mit der Amtsverwaltung, den Gemeinden des Amtes Biesenthal-Barnim, dem Bauernverband Barnim e.V. und der Agrargenossenschaft Trampe e.V. wird vom 23.09. - 25.09.2011 ein Erntefest unter dem Motto „Land Leben - ein grünes Wochenende im Amt Biesenthal-Barnim“ mit interessanten und abwechslungsreichen Programmangeboten gestaltet, zu dem neben den Einwohnern des Amtsbereiches auch Gäste aus der Region erwartet werden. Die Finanzierung des Amtserntefestes erfolgt durch Zuschüsse des Bauernverbandes Barnim e. V., des Amtes Biesenthal-Barnim und aus Haushaltsmitteln und Sponsoringmittel der Gemeinde.
B e s c h l u s s:
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Breydin beschließt folgende Mittelverwendung zur Durchführung des „Amtserntefestes 2011“ in der Gemeinde Breydin: - 2.000 € aus der Haushaltsstelle 28.1.01.527100 - 5.000 € aus vorhandenen Sponsoringmitteln aus vorangegangenen Jahren für kulturelle Veranstaltungen - Einsatz weiterer zweckgebundener Sponsoringmittel, die in Vorbereitung des Amtserntefestes eingeworben werden.
Verfasser/Mitarbeiter Verfasser Fachdienstleiter/in Fachbereichsleiter Datum 22.06.2011 Unterschrift Schmidt
Summe Buchungsstelle HH-Jahr jährl. Folgekosten 7.000 2011 ☐ nein Finanzielle Aufwendungen x Auswirkungen Erträge
Ergebnishaushalt ☒ ja Einzahlungen ☒ ☒ Plan ☐ üpl ☐ apl Finanzhaushalt ☐ Auszahlungen Bestätigung
Kämmerei
i. A. Schmidt ehrenamtl. Bürgermeister
Beschlussfähigkeit Abstimmung davon Gesetzl. Mitgliederzahl dafür dagegen Stimmenthaltung anwesend 11 11 11 0 0 Die Richtigkeit der Angaben über Beschlussfähigkeit und Abstimmung wird bescheinigt, ebenso dass zur Sitzung unter Mitteilung der Tagesordnung ordnungsgemäß eingeladen worden ist. Die Vorlage wird hiermit zum Beschluss erhoben. Breydin, den 04.07.2011 Schmidt Vors. GV SIEGEL Kühne Amtsdirektor
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A N L A G E
Vorläufiges Programm Amtserntefest 23.09. – 25.09.2011
Freitag, 23.09.2011 18.00 – 0.00 Uhr Rocknacht im Schlosspark Trampe
Lampionumzug für die Kleinen mit Lagerfeuer und Knüppelkuchenbacken
Rockkonzerte im Schlosspark für unsere Jugend mit 3 Rockbands, Lagerfeuer und jugendgemäßen Getränken und Imbissversorgung Für die Jugendlichen aus den amtsangehörigen Gemeinden wird ein Busshuttle für die Hin- und Rückfahrt im Amtsbereich eingerichtet.
Samstag, 24.09.2011
Wirtschaftshof Agrargenossenschaft Trampe e.G. 10.00 Uhr Eröffnung durch den Amtsdirektor ab 10.15 Uhr Blasmusik mit den Märkischen Musikanten 11.00 Uhr Erntefestumzug mit Moderation durch Carl von Breydin dann Auftritt Chöre Biesenthal /Nowy Tomysl Tanzgruppe „Wilde Weiber“ und Tanzgruppe Dannenberg Jagdhornbläser „Federspiel“ aus Klobbicke Stimmungsprogramm mit „Remmi-Demmi“ Holzschuhtanz des Heimatvereins „Pfälzer Erbe“ Friedrichswalde Platzkonzert der Schalmeikapelle Gartz/Oder ab 19.00 Uhr Tanz unter der Erntekrone im Kuhstall mit Showeinlage und Höhenfeuerwerk Schlosspark 10.00 – 18.00 Uhr Kinderprogramm Reiten, Kutschfahrten, Feuerwehrmobil, Sportmobil, Kinderquadbahn, Bungee- Trampolin, Kinderkarussell, Fahrten mit dem Feuerwehrauto u.a. Terrasse Kita: 15.00 Uhr Puppentheater Kindercafé, Mach-mit-Zirkus mit Clown Marco Kinderschminken Ausstellung „Kürbisfratzen“
Evangelische Kirche Trampe 10.00 -18.00 Uhr Ausstellung „Wir von hier“ des Vereins Fachwerkkirche Tuchen e.V. Holzwerkstatt Kulturprogramm
Sonntag, 25.09.2011
11.00 Uhr Erntedankgottesdienst in der Kirche Trampe danach Frühschoppen mit Blasmusik im Kuhstall
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F i n a n z p l a n Amtserntefest 23.09. – 25.09.2011
Einnahmen:
2.000 € Gemeinde HH 2011 5.000 € Sponsoring Gemeinde aus 2010 3.000 € Sponsoring Gemeinde 2011 5.000 € Amt Biesenthal-Barnim 5.000 € Bauernverband Barnim e.V.
20.000 € Gesamt
Ausgaben:
12.000 € Kulturprogramm 2.500 € Werbung 500 € Toiletten 5.000 € Sonstige Ausgaben, wie GEMA, Wachschutz Busshuttel, Helfer, Müll, Deko, Leihgebühen, Gästebewirtung, usw.
20.000 € Gesamt
Durch die Agrargenossenschaft Trampe e.V. werden die Kosten für die R e i n i g u n g des Kuhstalls und sämtliche B e t r i e b s k o s t e n getragen.
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