Gemeinsamer Archivpfleger Der Gemeinden Im „Ilzer Land“

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Gemeinsamer Archivpfleger der Gemeinden im „Ilzer Land“ Inhalt des Kooperationsprojekts Der Verein Ilzer Land e.V. – eine integrierte ländliche Entwicklungsinitiative von 9 Gemeinden aus den Landkreisen Freyung-Grafenau und Passau – beschäftigt seit 01.09.2008 eine Ar- chivkraft für die gemeindliche Pflichtaufgabe "Archivwesen". Das Arbeitsverhältnis mit der Archivkraft war zunächst befristet bis 31.08.2009, wurde aber zwischenzeitlich bis zum 31.08.2011 verlängert. Die Archivpflegerin wird in unterschiedlichem Umfang bei den teilnehmenden Gemeinden tätig. Die Koordination und Entlohnung wird von der Gemeinde Saldenburg für den Verein Ilzer Land e.V. abgewickelt. Die angefallenen Kosten werden nach der jeweiligen Einsatzzeit auf die Gemeinden umgelegt. Ausgangslage Hintergrund der Zusammenarbeit und Ziele der Kooperation Die Geschäftsleiter der im Verein Ilzer Land e.V. organisierten Gemeinden treffen sich regel- mäßig, um zu verschiedenen Angelegenheiten Lösungen zu erarbeiten. So wurde auch die Pflichtaufgabe "Archivwesen" aufgegriffen und zunächst durch den Kreisarchivpfleger eine Bestandsanalyse in den einzelnen Gemeinden durchgeführt. Danach entschied man sich für eine Lösung mit einer gemeinsamen Archivkraft im Rahmen der interkommunalen Zusam- menarbeit. Vorteile der Zusammenarbeit Durch die gemeinsame Beschäftigung einer Archivpflegerin erhalten die beteiligten Gemein- den eine kompetente Betreuung der kommunalen Archive (Einrichtung der Archive und lau- fende Pflege). Die dazu erforderlichen Arbeiten werden zuverlässig erledigt und die Fach- kraft steht für die Gemeindeverwaltung und den Bürgermeister als Ansprechpartner zur Ver- fügung. Die gleichzeitige Betreuung mehrerer Archive ermöglicht die Nutzung von Synergien und die Gemeinden profitieren auch von den Erfahrungen, die bei der Arbeit in den anderen Gemeinden gesammelt werden. Für die Gemeinden ergibt sich eine Entlastung, da die Ausbildung eines eigenen Mitarbeiters und die Beschäftigung mit dieser speziellen Materie entbehrlich sind. Rechtsform und Gründungsjahr vertragliche Vereinbarung (mit Trägerverein); Gründungsjahr: 2008 Kooperationspartner 8 Gemeinden aus dem Verbund "Verein Ilzer Land e.V.": Stadt Grafenau, Markt Hutthurm, Markt Perlesreut, Markt Schönberg, Gemeinden Fürsteneck, Ringelai, Saldenburg und Thurmansbang. Die Einbeziehung von Gemeinden außerhalb des ILE-Verbundes wird in absehbarer Zeit erfolgen. Ansprechpartner Gemeinde Saldenburg Verwaltungsgemeinschaft Perlesreut Willibald Meindl Gerhard Maier Seldenstraße 30 Unterer Markt 3 94163 Saldenburg 94157 Perlesreut Tel.: 08504/9123-13 Tel.: 08555/9619-12 [email protected] [email protected] www.ilzerland.info .

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