L r Thomas d) Protokollführer: a) c) b) Soweit Hierauf Der Die Zahl GR GR Vorsitzender: Es Mitglieder: am: Beginn: in:
des D 11 über D Niederschrift Zustimmung der eine das kein ortsübliche Vorsitzende waren Jürgen Stefan der eine bei wurde Gemeinderat Gremium Antrag Prüfung des Erzingen, Montag, GEMEINDERATES öffentliche nichtöffentliche Metzger den anwesenden 19:00 nicht Bastians Spitznagel in einzelnen Bekanntmachung folgenden zur eröffnete nach die der die Tagesordnung Uhr Bürgermeister 17 Beratung anwesend, Befangenheit 28. bei Beschlüsse § Sporthalle, 84 Beschlüssen, Tagesordnungspunkten Sitzung September die GemO Ausschusses: Mitglieder: Sitzung (Normalzahl: Sitzung eingetreten der jeweils erteilt. bzw. gemäß der die In öffentlichen und Ozan die Geschäftsordnung Ende: der GR Gemeinde GR 2020 Urkundspersonen: Mitglieder: einstimmig und stellte gleichzeitig 18 Bütze Marianne Nathalie GemO Topcuogullari Nachstehendes 19 die 21:15 Sitzung nicht Mitglieder) gefasst, ordnungsgemäße pflichtgemäß Klettgau über- Gegenteiliges Netzhammer Uhr erfolgte Hässler vorgelegen, und beschlossen. außerplanmäßigen am: stattgefunden vermerkt 24.09.2020 Einladung ist, Abwesenheitsgrund: Andreas zu zu entschuldigt entschuldigt Sonstige Rüde und und hat TOP TOP Ausgaben zu die einem Beschlussfähigkeit 4 3 Merk, Teilnehmer: Planer Herren zur negativen
Landkreis
Gemeinde Klettgau Folge Stefan Ernst Qeldenberger, haben, Ergebnis Zölle, des Kaiser Waldshut auch Gremiums geführt, Holger gleichzeitig Behringer, fest. Schulz seine ‚ KIeTTgÄU Gemeindeverwaltung Klettgau Postfach 1180 D-79766 Klettgau leben. genießen. wohlfühlen.
An die Mitglieder des Gemeinderates von Klettgau
Telefon-Durchwahl 07742/935-102 Bearbeitet von Thomas Metzger Amt/Rathaus HauptamURathaus Erzingen E-Mail metzgerklettgau .de Datum 17.09.2020
EINLADUNG
zu der am Montag, 28. September 2020, um 19:00 Uhr in der Sporthalle Erzingen, !!!(In der Bütze 19) stattfindenden Gemeinderatssitzung.
Tagesordnung (öffentlicher Teil):
1. Frageviertelstunde 2. Bauanträge1 3. Erweiterung der Realschule Klettgau durch Anbau; Arbeitsvergaben, Ent scheidung über den Einbau einer Be- und Entlüftungsanlage mit Wärme- Klettgau rückgewinnung
4. Bebauungsplan „Bucher II“Ortsteil Grießen; Änderung des Flächennut Öff n u n g 5 zelten zungsplanes im Parallelverfahren; Behandlung der während der Offenlage Montag bis Freitag 8 — 12 Uhr eingegangenen Anregungen; Satzungsbeschluss zusätzlich:
Dienstag und Donnerstag 14 — 16 Uhr 5. Neuordnung des Gutachterausschusswesens im Landkreis Waldshut - Mittwoch 14— 18 Uhr Bildung eines Gemeinsamen Gutachterausschusses bei der Großen oder vereinbaren Sie einen Termin Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen und Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung Rathaus Erzingen 6. Feststellung des Jahresabschlusses 2019 der Gemeinde Klettgau Degernauer Str. 22 Telefon +49 (0) 7742 935-0 7. Der Gemeinderat als Stiftungsrat: Feststellung des Jahresabschlusses Fax +49 (0) 7742 93 5-150 2019 des Altenwohnstift Klettgau 8. Erlass der Benutzungsgebühren für Kinderbetreuungsangebote während Rathaus Grießen des Corona-Lockdowns Schaifhauser Str. 7 Telefon +49 (0) 7742 93 5-200 9 Bekanntgaben Fax +49 (0) 7742 93 5-250
www.klettgau.de [email protected] 1Dieeinzelnen Bauanträge sind in der Sitzungsunterlage zu TOP 2 aufgeführt L r die öffentlichung Es Behandlung Vor Herr Baumgartner Bürgermeister deangelegenheiten Zu und 28.09.2020 Frageviertelstunde werden Tagesordnung diesem Einstieg Personenvereinigungen Topcuogullari keine Tagesordnungspunkt - sowie zu des und in Ozan die TOP Fragen TOP die werden eröffnet die stellen Tagesordnung: Topcuogullari Zuhörer 1 1: Beschlussfahigkeit - vorgebracht. öffentlich nicht oder die nach zur Sitzung Anregungen vorgebracht. öffentlichen können § begrüßt 1 0 und Abs. Einwohner des die stellt 3 und Sitzung und Gemeinderats Gemeinderäte, die Vorschläge 4 ordnungsgemäße Gemeindeordnung und des Gemeinderates. ihnen unterbreiten. fest. die gleichgestellten Pressevertreterin Einwendungen
Landkreis
Gemeinde Klettgau Einladung Fragen zu Waldshut und Personen gegen Gemein- Frau Ver L r OT Bebauungsplan 01 Bauvorhaben, Bebauungsplan einstimmen OT Bebauungsplan Bauvorhaben, OT 01 01 zierten 01 Bauanträge, Bei 28.09.2020 Bauanträge 9. 8. 7. 6. Erzingen: Geißlingen: 4. Rechberg: 5. 3. 2. Riedern Geißlingen: Rechberq: 1 Erzingen: der . Weisweiler Am Neubau Zinkenweg Am Birkenweg Erhöhung Umbau Neubau Sportplatzstraße Modernisierung Neubau Steinbuck Eisenbahnstraße Neubau Neubau Bohigasse Neubau Gemeindeverwaltung Bebauungsplan Felseneck Rebberg aS.: - und zu die und die die Getränkemarkt eines eines eines Doppelgarage Doppelgarage TOP „Am „Hofäcker-Anwandel“ „Schalmenäcker-Kirchweg“ der eine im 5a, 15, 4, Straße 10, innerhalb innerhalb Erweiterung 11, Zusammenhang Flst.Nr. bestehenden Flst.Nr. Einfamilienhauses, 2 Einfamilienwohnhauses 4, Mehrfamilienhauses Flst.Nr. Flst.Nr. Klingen“ Befreiung Erdgeschoss, - FlstNr. 34, Flst.Nr. 28, öffentlich liegen 8d, Flst.Nr. Flst.Nr. 294 525/1 Flst.Nr. Klettgau 926/3 eines eines 280, -Umplanung Wohnhaus 653 531 und durch Einfriedung 282 647/3 Bebauungsplanes Bebauungsplanes 647 beurteilt 2681/11 Anbau liegen bebauter GR-Beschluss Doppelcarport mit Balkon die mit 5 werden: -Bauvoranfrage Carports folgenden Ortsteile Doppelgarage u. liegen liegen, notwendig -Umplanung Schuppen oder Bauanträge mit in Gebieten diesem ist: Landkreis Gemeinde Klettgau vor: nicht ohne Waldshut über- qualifi 01
entsprechen: Bebauungsplan Aufgrund 01 Nach zur Bauvorhaben, Bebauungsplan
Möchten bauamt,
Behandlung derat Gemeinderätin Die Beschlussfassung schauerraum derats Auch Beratung Der wird Ausführlich Baugesuch Der meinderat blick grundstück derat men men,
Den Baugesuch
Grießen:
10. Grießen:
1 Einsichtnahme
Baugesuche
Gemeinderat
Gemeinderat .
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2
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zu. 28.09.2020 - zu TOP 3 - öffentlich Gemeinde Erweiterung der Realschule Klettgau Klettgau durch Anbau; Arbeitsvergaben, Landkreis Waldshut Entscheidung über den Einbau einer Be- und Entlüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung
Die Heizungs-, Sanitär- und Elektroarbeiten für den Anbau der Realschule Klettgau wurden am 25. Juli 2020 öffentlich ausgeschrieben. Die Aufzugsarbeiten wurden unter Beteiligung entsprechend geeigneter Fachfirmen be schränkt ausgeschrieben.
Submissionstermin für die Heizungs-, Sanitär- und Elektroarbeiten war am 14. September 2020, für die Aufzugsarbeiten am 21 . September 2020.
Für die Heizungsarbeiten sind 3 Angebote eingegangen Firma Hauser, Jestetten 65.812,78€ Bieter 2 92.069,97 € Bieter 3 99.306,32 € Die Kostenschätzung lag bei 92.715,00€
Für die Sanitärarbeiten sind 2 Angebote eingegangen Firma Hauser, Jestetten 94.850,97 € Bieter 2 124.541 ‚46€ Die Kostenschätzung lag bei 88.000,00 € ohne im Angebot mit 8.572,64 € enthaltene Posi tion „Austausch vorhandene Enthärtungsanlage‘.
Alle angegebenen Preise sind Netto-Preise.
Das geprüfte Ergebnis für die Elektro- und Aufzugsarbeiten kann erst als Tischvorlage vorgelegt werden.
Der beauftragte Architekt bzw. die Fachplaner werden in der Sitzung anwesend sein und das Ausschreibungsergebnis vorstellen.
Das mit der Fachplanung Heizung/Lüftung beauftragte Ingenieurbüro Behringer empfiehlt den Einbau einer Be- und Entlüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung. Die Kosten da- für belaufen sich auf rund 135.000 € netto.
Beschlussvorschlaq:
. Auftragserteilung für die Heizungsarbeiten an die Firma Hauser, Jestetten zum Preis von 65.812,78€zzgl. MWSt.
. Auftragserteilung für die Sanitärarbeiten an die Firma Hauser, Jestetten zum Preis von 94.850,97 € zzgl. MWSt.
. Den Beschlussvorschlag für die Elektro- und Aufzugsarbeiten wird Herr Bürgermeister Ozan Topcuogullari in der Sitzung formulieren.
. Den Beschlussvorschlag zum Einbau einer Be- und Entlüftungsanlage mit Wärmerück gewinnung wird Herr Bürgermeister Ozan Topcuogullari in der Sitzung formulieren. r 28.09.2020 - zu TOP 3 - öffentlich Gemeinde Erweiterung der Realschule Klettgau Klettgau durch Anbau; Arbeitsvergabe LandkreisWaldshut -TISCHVORLAGE-
Elektroarbeiten:
Beim Submissionstermin am 14. September 2020 lagen 3 Angebote vor; alle 3 Angebote konnten gewertet werden.
. Firma Krichbaum, Eggingen 462.342,23 € . Bieter 2 481 .289,80 € . Bieter 3 503.004,92 €
Die Kostenberechnung lag bei 483.146,16 €
Aufzugsarbeiten:
Beim Submissionstermin am 21 . September 2020 lagen 2 Angebote vor; beide Angebote konnten gewertet werden.
. Firma Kone, Freiburg 45.577,00 € . Bieter 2 51.056,35 €
Die Kostenberechnung lag bei 57.907,00 €
Alle angegebenen Preise sind Brutto-Preise.
Beschlussvorschlag:
Es wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Elektroarbeiten an den günstigsten Bieter, die Firma Krichbaum zum Angebotspreis von 462.342,23 € und den Auftrag für die Aufzugsarbeiten an den günstigsten Bieter, die Firma Kone zum Angebotspreis von 45.577,00 zu vergeben. Auf
gesehen. die und Behandlung ner Bürgermeister lage. Sommermonaten ringer Herr Die Es lassen. nicht Hinblick . . Beschlussfassung
handelt
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zu. welche ser, gen
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der
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vor. 28.09.2020 - zu TOP 4 - öffentlich Gemeinde Bebauungsplan „Bucher II“ Klettgau Ortsteil Grießen Landkreis Waldshut L
Änderung des Flächennutzungsplanes im Parallelverfahren; Behandlung der während der Offenlage eingegangenen Anregungen; Satzungsbeschluss
Der Gemeinderat hat am 25. Mai 2020 den Entwurf des Bebauungsplanes „Bucher II“gebil ligt und für die Offenlage freigegeben. Die Änderung des Flächennutzungsplanes erfolgt im Parallelverfahren.
Die Offenlage fand in der Zeit vom 8. Juni 2020 bis einschließlich 9. Juli 2020 statt. Die Behörden wurden mit Schreiben vom 4. Juni 2020 aufgefordert, Ihre Stellungnahmen bis spätestens 9. Juli 2020 abzugeben.
Die eingegangenen Stellungnahmen wurden in der beiliegenden Liste zusammengefasst und jeweils mit einem Abwägung- und Beschlussvorschlag ergänzt.
Der mit der Ausarbeitung des Bebauungsplanes beauftragte Planer, Herr Ernst Kaiser, wird in der Sitzung anwesend sein und die Stellungnahmen und die Planung erläutern.
Beschlussvorschlag:
Wir schlagen vor, . die Anregungen entsprechend dem jeweiligen Beschlussvorschlag zu behandeln, . die Planunterlagen in der aktuellen Form zu billigen und . den Satzungsbeschluss für den Bebauungsplan „Bucher II“und die örtlichen Bauvor schriften zu fassen.
Behandlung des TOP 4:
Planer Ernst Kaiser stellt dem Gemeinderat die eingegangenen Anregungen mit den ent sprechend Beschlussvorschlägen vor und beantwortet verschiedene Fragen der Gemein- deräte.
Beschlussfassung des Gemeinderates:
Der Gemeinderat beschließt jeweils einstimmig . die Anregungen entsprechend dem jeweiligen Beschlussvorschlag zu behandeln, . die Planunterlagen in der aktuellen Form zu billigen und . den Satzungsbeschluss für den Bebauungsplan „Bucher II“und die örtlichen Bauvor schriften zu fassen.
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28.09.2020
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1
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In
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Dettighofen,
Stadt
Gutachterausschuss
lbach,
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.
den
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Der
Der
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Kündigungsmöglichkeit. Waldshut-Tiengen
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Übertragung
1
Gremien
Gutachter
der
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Landkreises
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die und
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Große
Murg,
als
Kreisstadt
Übertragung
Gemeinden
Säckingen.
novellierten
Grundlage
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wurde
dem
im
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der
Bernau,
Gutachterausschüsse
Anlage
Säckingen,
ausgearbeitet.
übertragen
eines
Landkreis
Inhalte
der
Eggingen,
zu
Rickenbach,
Lottstetten,
Kosten
sowie
Kreisstadt Landratsamt
durch
eine
zur
gegebener
derAufgaben
zu
Gemeinderatssitzung)
Waldshut
Gemeinsamen
Waldshut-Tiengen,
beigefügten
einer
Dachsberg,
einer
Gemeinsamen
Bestellung
auf des
der
Gutachterausschussverordnung
Genehmigungsfähigkeit
der
die
Gutachterausschüsse
Ost
West
die
nach
Verteilungsschlüssel und
Stadt
werden.
bei
nach
bei
Grafenhausen,
die
Monaten
bestehenden
interkommunalen
Kauffällen
Vereinbarungsentwurfes
über
Benennung
Aufgaben
öffentlich-rechtlichen
zuständige
Waldshut-Tiengen
Uhlingen-Birkendorf,
Diese
Todtmoos,
der
eines
der
ab.
Abzug
Waldshut
Zeit Große
Laufenburg,
den
die
Großen
öffentlich-rechtlichen
der
In
Großen Dogern,
(ehrenamtlicher
Die
noch
Vereinbarung
Gemeinsamen
im
Gutachterausschusses
Vorschriften
wurden
Bildung
beiden
möglicher
Kreisstadt
Gutachterausschüsse
pro
Gutachterausschüssen
des
öffentlich-rechtlichen
Landkreis
von
Rechtsaufsichtsbehörde.
Stadt
gesondert
als
Weilheim
Gutachterausschüsse,
Jahr
Kreisstadt
Hohentengen,
Kreisstadt
wird
Gutachterausschusses Görwihl,
ehrenamtlichen
Bereichen
zuständige
Stadt
und mit
Zusammenarbeit
Bonndorf,
bilden
vorhanden.
zugestimmt.
sowie
Erlöse
der allen
Waldshut-Tiengen
des
Erfüllung
Waldshut
Vereinbarung
wurde
Wutach
St.
Gutachter)
Gutachteraus-schusses
zu
Häusern,
vorgelegten
Waldshut-Tiengen
sind:
Waldshut-Tiengen
Gesetzes
in
Kommunen
Blasien,
entscheiden.
der
ist
durch
Vereinbarung
Rechtsaufsichtsbehörde etwa
vom
auch
Stadt
Jestetten,
die
der
Bildung
sollen
Ost
Vereinbarungen
Gutachtern
derjeweiligen
1
erwünschte
die die
Herrischried,
geführt
dem
Aufgaben
Stadt
1
Stühlingen,
erweitert. über
.
die
bei
die
1
Fassung
Beteiligten
Hälfte
0.201
Gespräche
zusammen-gefasst
der
Regierungspräsidium
Aufgaben
bzw.
eines
der
Abberufung
Klettgau,
Wehr,
kommunale
(Bearbeitungsstand
und
Gemeinde
7
Großen
der
wird
ist
und
Stadt
des
wurden
Danach
Richtgröße
in
Gemeinsamen
eine
Gemeinden
beteiligten
von
Gemeinden
Höchenschwand,
West Einwohnerschaft
Aussicht
nach
zugestimmt.
der
Gemeinsamen
unterliegen
Küssaberg,
über
auf
Bad
öffentlich-
den
Kreisstadt
der
Stadt
vorgelegt.
Zusammenar
insbesondere
können
bei einzelne
einem
Klettgau
den
Säckingen
zuständi
bisheri
der
von
gestellt.
Städte
werden:
Bad
Zu-
ein-
der
Stadt
Frei-
ua.
Gut-
zum
Ge auf 3. Der Bürgermeister wird ermächtigt, die als Anlage beigefügte öffentlich-rechtliche Ver einbarung zu unterzeichnen.
4. Bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen wird die Geschäftsstelle des Gemeinsa men Gutachterausschusses Ost und bei der Stadt Bad Säckingen die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses West eingerichtet.
Behandlung des TOP 5:
Bürgermeister Ozan Topcuogullari erläutert den Sachverhalt und informiert über die vorge sehene Kostenverteilung nach Einwohnerzahl. Gemeinderat Michael Albrecht erkundigt sich, ob die Gemeinde Klettgau 2 Gutachter vorschlagen kann. Herr Topcuogullari sagt ihm eine Antwort auf diese Frage zu.
Beschlussfassung des Gemeinderates:
Der Gemeinderat stimmt den in der Sitzungsvorlage formulierten Beschlussvorschlägen je- weils einstimmig zu. Öffentlich-rechtliche Vereinbarung
zur Übertragung der Aufgaben nach § 1 Absatz 1 Satz 1 der Gutachterausschussverordnung (GuAVO) von den Städten und Gemeinden (nachfolgend die Beteiligten genannt) xxx
auf die Stadt Bad Säckingen, vertreten durch Herrn Bürgermeister Alexander Guhl 1 Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen, vertreten durch Herrn Oberbürgermeister Dr. Philipp Frank zur Bildung eines Gemeinsamen Gutachterausschusses
Vorbemerkung
Mit dem Ziel, in Anbetracht gestiegener Anforderungen die Aufgaben des Gutachteraus schusses im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit fachlich qualifiziert und bürgerfreundlich zu erfüllen, schließen die Stadt/Gemeinde
sowie die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen folgende delegierende öffentlich-rechtliche Vereinbarung ab und regeln die Zuständigkeiten im Bereich des Gutachterausschusswesens durch die Übertragung der Aufgaben auf die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen, die mit der Rechtwirksamkeit dieser Vereinbarung einen Gemeinsamen Gutachterausschuss einrichtet.
Die Übertragung der in § 1 bezeichneten Aufgaben erfolgt auf der Grundlage des § 1 Abs. 1 Satz 2 GuAVO, sowie auf der Grundlage des § 25 des Gesetzes über kommunale Zusammenarbeit (GKZ).
Die Beteiligten und die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen möchten im amtlichen Wertermittlungswesen ( 192 - 197 BauGB) zusammenarbeiten und hierzu einen Gemeinsamen Gutachterausschuss mit einer gemeinsamen Geschäftsstelle bilden.
Hauptsächliches Ziel der Zusammenarbeit ist die Ableitung und die Veröffentlichung von gemeinsamen Bodenrichtwerten ( 196 BauGB) und der sonstigen für die Wertermittlung erforderlichen Daten ( 193 Abs. 5 BauGB) in einem gemeinsamen Grundstücksmarktbericht.
§1 Gegenstand der Vereinbarung
(1) Die Beteiligten übertragen mit Wirksamwerden dieser Vereinbarung die Aufgabe aus § 1 Absatz 1 GuAVO auf die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen (Delegation) ohne Personalüberleitung. (2) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen erfüllt anstelle der Beteiligten die übertragenen Aufgaben in eigener rechtlicher Zuständigkeit. Sämtliche mit den übertragenen Aufgaben verbundenen Rechte und Pflichten gehen mit Wirksamwerden der Vereinbarung auf die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen über.
(3) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen erfüllt die Aufgabe in ihren Amtsräumen bzw. in angemieteten externen Büroräumen.
§2 Bildung eines gemeinsamen Gutachterausschusses sowie Gutachterbestellung
(1) Zur Erfüllung der übertragenden Aufgaben wird bei der Großen Kreisstadt Waldshut- Tiengen/Stadt Bad Säckingen ein Gemeinsamer Gutachterausschuss gebildet. Er trägt die Bezeichnung
„Gemeinsamer Gutachterausschuss bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen“
(2) Die Beteiligten sowie die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen und die Stadt Bad Säckingen benennen nach Maßgabe von § 192 Abs. 3 Baugesetzbuch (BauGB) in der Grundstückswertermittlung und sonstigen Wertermittlungen erfahrene Personen, die von der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen zu ehrenamtlichen Gutachtern bestellt werden sollen. Die Benennung erfolgt in der Weise, dass die Beteiligten sowie die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen und die Stadt Bad Säckingen berechtigt sind, pro angefangene 3.000 Einwohner je einen Gutachter, mindestens aber einen Gutachter pro Gemeinde vorzuschlagen. Für die Ermittlung der Einwohnerzahl findet § 143 Gemeindeordnung (GemO) entsprechend Anwendung.
(3) Die ehrenamtlichen Gutachter des Gemeinsamen Gutachterausschusses werden entsprechend der Vorschläge der Beteiligten sowie der Großen Kreisstadt Waldshut- Tiengen und der Stadt Bad Säckingen nach Abs. 2 dem Gemeinderat der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen zur Bestellung vorgeschlagen. Der Vorsitzende des Gutachterausschusses wird auf Vorschlag des Leiters der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses durch den Gemeinderat der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen sowie die Stadt Bad Säckingen eingesetzt. Der Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses schlägt, sofern er selbst das Amt des Vorsitzenden ausübt, aus der Reihe der ehrenamtlichen Gutachter vier stellvertretende Vorsitzende vor. Ist dies nicht der Fall, übt der Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses das Amt eines stellvertretenden Vorsitzenden aus und schlägt aus der Reihe der ehrenamtlichen Gutachter drei weitere stellvertretende Vorsitzende vor. Der Vorsitzende, die stellvertretenden Vorsitzenden und die weiteren ehrenamtlichen Gutachter werden vom Gemeinderat der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen gemäß § 2 GuAVO auf vier Jahre bestellt. (4) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen gewährleistet, dass bei Belangen der Beteiligten (Bodenrichtwerte, Gutachten etc.) vorrangig die bestellten Gutachter der Wohnsitzgemeinde herangezogen werden. Näheres regelt die Geschäfts- ordnung des Gemeinsamen Gutachterausschusses.
(5) Das Vorschlagsrecht für den als ehrenamtlicher Gutachter zu bestellenden Vertreter des Finanzamtes und dessen Stellvertreter obliegt der zuständigen Finanzbehörde ( 2 Abs. 2 GuAVO).
§3 Geschäftsstelle des gemeinsamen Gutachterausschusses
(1) Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses wird bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen eingerichtet ( 8 Abs. 1 GuAVO).
(2) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen verpflichtet sich, die für eine sachgerechte Aufgabenerfüllung erforderliche Personal- und Sachmittelausstattung zu gewährleisten ( 1 Abs. la GuAVO). Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen verpflichtet sich weiter, eine regelmäßige fachliche Fortbildung der Mitarbeiter sicherzustellen.
(3) Die hierfür erforderlichen Personalentscheidungen obliegen der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen.
§4 Vertraulichkeit der Daten
(1) Der Geschäftsstelle ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Zwecken zu erheben, zu verarbeiten, Dritten bekannt zu geben oder zugänglich zu machen.
(2) Die Geschäftsstelle behandelt die ihr im Rahmen der Aufgabenerfüllung bekanntwerdenden Informationen und Daten vertraulich. Vertrauliche Informationen und Daten im Sinne dieser Erklärung sind solche, die der Geschäftsstelle übermittelt werden und sich aus Unterlagen (Kaufverträge, Grundbuchakten etc.) ergeben.
(3) Bedient sich die Geschäftsstelle dritter Personen als Erfüllungsgehilfen, werden diese von der Geschäftsstelle schriftlich auf das Datengeheimnis und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
§5 Mitwirkung bei der Erfüllung der Aufgabe
(1) Die Beteiligten führen den Abschluss der Kaufpreissammlung am Tag vor der Aufgabenübertragung aus, siehe insoweit § 11 Abs. 1 dieser Vereinbarung. (2) Die Beteiligten sichern zu und tragen dafür Sorge, dass zum Zeitpunkt des Aufgabenübergangs die Kaufpreissammlungen den aktuellen Stand aufweisen und Arbeitsrückstände nicht vorhanden sind.
(3) Die Beteiligten übergeben spätestens am Tag vor dem Wirksamwerden der Vereinbarung die vorhandenen Akten und relevante Vorgänge der letzten 10 Jahre an den Gemeinsamen Gutachterausschuss bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen. Die älteren Akten verbleiben bei den abgebenden Gemeinden und stehen dort zur Verfügung. Für die Übergabe von Akten und Vorgängen wird eine Übergabeniederschrift einschließlich eines Verzeichnisses der im jeweiligen Stadt- oder Gemeindearchiv verbleibenden Unterlagen gefertigt.
(4) Die Beteiligten überlassen der Geschäftsstelle kostenfrei sämtliche zur Führung einer gemeinsamen Kaufpreissammlung und zur Erstellung von Gutachten erforderlichen Unterlagen und Daten. Dies umfasst auch die Unterlagen und Daten der bisher bei den Geschäftsstellen geführten Kaufpreissammlungen.
Die Geschäftsstelle ist berechtigt und bevollmächtigt, im Namen der Beteiligten zur Aufgabenerfüllung erforderliche Daten (z.B. GEO-Daten, Grundbuchdaten, Daten aus Bauakten etc.) bei Dritten einzuholen.
Die Mitgliedsgemeinden benennen jeweils eine Ansprechperson für die notwendige Zulieferung der notwendigen Unterlagen und Daten (z.B. Bauakten, Baulasten, Kartenwerke).
(5) Die Beteiligten übergeben der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen den jeweiligen amtlichen Straßenschlüssel in Papierform und als elektronische Datei (Excel-Format).
(6) Die Beteiligten ermächtigen die Mitarbeiter der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses kostenfrei auf das elektronische Grundbuch und die Grundakten für die Grundstücke im Gebiet der Beteiligten zuzugreifen, soweit dies zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich oder sachdienlich ist.
(7) Die bei den Beteiligten eingehenden Urkunden, die für den Gemeinsamen Gutachter- ausschuss bestimmt sind, werden von den Beteiligten spätestens innerhalb einer Woche in verschlossenem Umschlag an die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachter- ausschusses bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen weiter- geleitet.
(8) Mit Inkrafttreten dieser Vereinbarung entfällt die Möglichkeit eines eigenen Gutachterausschusses bei den Beteiligten, sodass die Gutachter der Gutachter- ausschüsse der Beteiligten durch den jeweiligen Gemeinderat abzuberufen sind ( 4 Abs. 1 GuAVO). Die Dienststempel der jeweiligen Gutachterausschüsse sind zu diesem Zeitpunkt zu entwerten. (9) Die Beteiligten und die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen beraten und unterstützen einander zum Zwecke der Erfüllung dieser Vereinbarung und stellen die für die Durchführung dieser Vereinbarung und der damit zusammenhängenden Aufgaben erforderlichen Informationen und Unterlagen uneingeschränkt und unentgeltlich zur Verfügung.
§6 Pflichten der Vertragspartner
(1) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen gewährleistet mit dem Tag der Aufgabenübertragung die Erfüllung der Aufgaben der Gutachterausschüsse für die Ermittlung von Grundstückswerten und für sonstige Wertermittlungen im Sinne von § 192 if. Baugesetzbuch (BauGB) i. V. m. der Gutachterausschussverordnung (GuAVO).
(2) Die bisher bei den Geschäftsstellen der Beteiligten und der Großen Kreisstadt Waldshut- Tiengen/Stadt Bad Säckingen beantragten und noch nicht fertig gestellten Verkehrs- wertgutachten gehen zur Weiterbearbeitung auf die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses bei der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen über.
(3) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen gewährleistet einen ausreichenden Versicherungsschutz für die/den Vorsitzenden des Gutachteraus schusses, die ehrenamtlichen Gutachter und die Mitarbeiter der Geschäftsstelle des Gemeinsamen Gutachterausschusses für Personen-, Sach- und Vermögensschäden im Zusammenhang mit deren Tätigkeiten und Handlungen zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben.
(4) Sofern und soweit sich Schadensersatzansprüche aufgrund von Vorgängen ergeben, die vor dem Wirksamwerden dieser Vereinbarung durch den jeweils zuständigen Gutachterausschuss bearbeitet wurden und auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln zurückzuführen sind, stellen die Beteiligten die Große Kreisstadt Waldshut- Tiengen/Stadt Bad Säckingen im lnnenverhältnis von Schadensersatzansprüchen frei und übernehmen im Innenverhältnis die Haftung für diese Ansprüche.
§7 Gebü hrenerhebung, Ausdehnung des Satzungsrechts, Kostenerstattung
(1) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen kann im Rahmen der ihr übertragenen Aufgabengebiete Satzungen erlassen, die für das gesamte Gebiet der Beteiligten gelten ( 26 Abs. 1 GKZ). Dies gilt insbesondere für die Erhebung von Gebühren.
(2) Sämtliche Kosten, die der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen für die Aufgabenerfüllung nach § 1 anfallen, die nicht durch Gebühreneinnahmen gedeckt sind, werden der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen durch die Beteiligten erstattet. Die Kostenerstattung erfolgt nach dem Verhältnis der Einwohnerzahl der Beteiligten und der Großen Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen zur Gesamtzahl aller nach Wirksamwerden dieser Vereinbarung vom örtlichen Zuständigkeitsbereich des Gutachterausschusses erfassten Einwohner. Maßgebend ist dabei jeweils die nach der amtlichen Statistik des Statistischen Landesamtes Baden- Württemberg zum Zeitpunkt der Abrechnung vorliegende Einwohnerzahl nach § 143 GemO.
(3) Maßgeblicher Abrechnungszeitraum ist das vorausgegangene Haushaltsjahr. Grundlage für die Ermittlung der Kosten wie nach Abs. 2 bilden dabei insbesondere:
a) Die Personalkosten für die zur Aufgabenerfültung notwendigen Beschäftigten.
b) Die zu zahlenden Entschädigungen für die ehrenamtlichen Gutachter/innen gem. § 14 der Gutachterausschussverordnung - GuAVO.
c) Die Kosten für die dienstlich notwendigen Fortbildungen.
d) Die sich bei sparsamer und wirtschaftlicher Haushaltsführung aus dem notwendigen Personaleinsatz ergebenden Sachkosten aller Arbeitsplätze (zum Beispiel Miete, Büro- und Geschäftsbedar[, Dienstfahrten) des Gutachterausschusses, ermittelt auf Grundlage der Sachaufwendungen im Gutachterausschusswesen des abzurechnenden Jahres.
e) Die Lizenzgebühren und Supportkosten für notwendige spezielle EDV-Programme im Gutachterausschuss (Kaufpreissammlung, Wertermittlungsprogramm).
f) Verwaltungsgemein- und kalkulatorische Kosten für interne Leistungserbringung (zum Beispiel Personalbetreuung, Abrechnungen, kalkulatorische Miete, Abschreibungen), welche für die Einrichtung und den laufenden Betrieb des Gemeinsamen Gutachterausschusses benötigt wird.
Für den Nachweis der Kosten hat die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen geeignete Kostennachweise zu führen. Anstelle eines Einzelnachweises können Personal- und Sachkosten auch mit Pauschalwerten angesetzt werden, die gemäß der Verwaltungsvorschrift des Finanz- und Wirtschaftsministeriums über die Berücksichtigung der Verwaltungskosten, insbesondere bei der Festsetzung von Gebühren und sonstigen Entgelten für die Inanspruchnahme der Landesverwaltung (VwV Kostenfestlegung) in derjeweils gültigen Fassung ermittelt wurden.
(4) Zur Einarbeitung und Vorbereitung der Arbeitsaufnahme des Gemeinsamen Gutachterausschusses ist die Tätigkeitsaufnahme einzelner Mitarbeiter bereits vor Wirksamkeit dieser Vereinbarung vorgesehen. Zu den berücksichtigungsfähigen Kosten zählen deshalb auch alle vorbereitenden Maßnahmen. Hierzu zählen insbesondere Stellenausschreibungen, Dienstfahrten, Fortbildungen, Büroausstattung, Miete und sonstige für den Betrieb notwendige Aufwendungen.
(5) Spätestens bis zum 30. Juni des Folgejahres erstellt die Große Kreisstadt Waldshut- Tiengen (Geschäftsstelle Gemeinsamer Gutachterausschuss) /Stadt Bad Säckingen (Geschäftsstelle Gemeinsamer Gutachterausschuss) eine Abrechnung der im vorausgegangenen Kalenderjahr im Zusammenhang mit der Aufgabenerfüllung angefallenen einzelnen Aufwendungen nach Abs. 2 und Abs. 3 und der nach Abs. 1 geltend gemachten Gebühren und Auslagen. Die Erstattung des sich nach Abzug der Gebühren und Auslagenersatz aus der Abrechnung ergebenen Betrages erfolgt durch die Beteiligten binnen einer Frist von 1 Monat nach Zugang der Abrechnung nach Satz 1.
(6) Die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen ist berechtigt, unterjährig zum 30. Juni eines jeden Jahres von den Beteiligten eine angemessene Vorauszahlung (zunächst 4,00 € pro Einwohner) auf den nach den Absätzen 2 bis 5 zu leistenden Kostenersatz zu erheben. Die Aufteilung der Vorauszahlung auf mehrere Raten ist zulässig. Über die Vorauszahlung ist zeitgleich mit der nach Abs. 5 vorzulegenden Abrechnung abzurechnen.
(7) Sofern die obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder dieses Rechtsgeschäft nachträglich der Umsatzsteuer unterwerfen sollten (betrifft insbesondere § 2 b UStG), erhöht sich die Zahlungspflicht um die jeweils gültige gesetzliche Umsatzsteuer. Die Steuerpflicht kann durch Terminierung des Finanzministeriums oder aufgrund der Feststellung der Umsatzsteuerpflicht durch die zuständige Finanzbehörde erfolgen. Eine rückwirkende Rechnungsstellung der Umsatzsteuer aufgrund eines entsprechenden Feststellungsbescheides gegenüber der Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen bzw. Bad Säckingen ist möglich.
(8) Im Falle von Zahlungsrückständen sind rückständige Beträge nach den für Gebühren geltenden kommunalabgabenrechtlichen Vorschriften zu verzinsen.
§8 Dauer der Vereinbarung, Kündigung
(1) Die vorliegende Vereinbarung wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
(2) Die Vereinbarung kann von jeder beteiligten Stadt/Gemeinde schriftlich zum
31 . Dezember eines jeden Jahres mit einer Frist von 36 Monaten gekündigt werden. In dem Kündigungsschreiben sollen die Gründe der Kündigung angegeben werden.
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund, etwa bei Änderung der gesetzlichen Grundlagen bleibt unberührt. Ebenso bleibt § 60 Abs. 1 Landes- verwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) unberührt.
§9 Schriftform
Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schrifiform und im Falle der Einbeziehung weiterer Aufgaben oder der Aufhebung der Vereinbarung oder der Kündigung der Genehmigung der Rechtsaufsichtsbehörde. §10 Salvatorische Klausel
(1) Sollte eine der Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise rechtsunwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt, wenn anzunehmen ist, dass die Beteiligten die Vereinbarung auch ohne diese Bestimmung geschlossen hätten.
(2) In einem solchen Fall wird zwischen den Beteiligten und der Großen Kreisstadt Waldshut- Tiengen/Stadt Bad Säckingen eine neue Regelung vereinbart, die der alten unwirksamen Regelung inhaltlich nahekommt.
(3) Entsprechendes gilt für Regelungslücken.
§11 Inkrafttreten, Genehmigung, Bekanntmachung
(1) Die Vereinbarung bedarf der Genehmigung der Rechtsaufsichtsbehörde. Die Vereinbarung soll erst dann der Rechtsaufsichtsbehörde zur Genehmigung vorgelegt werden, wenn feststeht, dass für die Aufnahme der Arbeit genügend geeignete Personen eingestellt werden können.
(2) Die Beteiligten und die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen haben die öffentlich-rechtliche Vereinbarung zusammen mit der rechtsaufsichtsbehördlichen Genehmigung nach den für ihre Satzungen geltenden Vorschriften öffentlich bekannt zu machen. Eine Änderung oder Aufhebung der Vereinbarung ist mit der Genehmigung, sofern eine solche erforderlich ist, von den Beteiligten öffentlich bekanntzumachen.
(3) Die Vereinbarung tritt ab dem 01 . April 2021 in Kraft.
§12 Ausfertigung
Diese Vereinbarung ist -fach ausgefertigt. Die Beteiligten, die Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen/Stadt Bad Säckingen sowie die Rechtsaufsichtsbehörde erhalten je eine Ausfertigung.
Waldshut-Tiengen/Bad Säckingen
Die Beteiligten: xxx Große Kreisstadt Waldshut-Tiengen
Stadt Bad Säckingen 28.09.2020 - zu TOP 6 - öffentlich Gemeinde Feststellung des Jahresabschlusses 2019 Klettgau der Gemeinde Klettgau Landkreis Waldshut
Der Jahresabschluss 2019 ist aufgestellt. Er liegt als Sitzungsdrucksache in Komplettausgabe bei.
Beschlussvorschlag:
Feststellung des Jahresabschlusses 2019 der Gemeinde Klettgau wie auf den Seiten 3 und 4 der dieser Sitzungsvorlage beiliegenden Druckausgabe festgestellt.
Behandlung des TOP 6:
Bürgermeister Ozan Topcuogullari verweist auf die den Gemeinderäten vorliegenden Un terlagen und erteilt Rechnungsamtsleiter Andreas Merk das Wort. Herr Merk informiert über das erfreuliche Ergebnis, das auch der positiven wirtschaftlichen Lage im vergangenen Jahr zu verdanken ist.
Aus der Mitte des Gemeinderats wird angeregt,die im Rechenschaftsbericht formulierten Ziele und Strategien durch den Gemeinderat neu zu definieren.
Beschlussfassung des Gemeinderates:
Der Gemeinderat stimmt dem in der Sitzungsvorlage formulierten Beschlussvorschlag ein- stimmig zu. r 28.09.2020 - zu TOP 7 - öffentlich Gemeinde Der Gemeinderat als Stiftungsrat: Klettgau Feststellung des Jahresabschlusses Landkreis Waldshut 201 9 des Altenwohnstift Klettgau
In der Sitzung vom 19.01.2016 hatte der Stiftungsrat beschlossen, bei der Feststellung des Jahresabschlusses auf eine Vorberatung im Stiftungsvorstand zu verzichten.
Der Jahresabschluss 2019 ist aufgestellt. Er liegt als Sitzungsdrucksache in Komplettaus gabe bei.
Beschlussvorschlag:
Feststellung des Jahresabschlusses 2019 des Altenwohnstifts Klettgau wie auf den Seiten 3 und 4 der dieser Sitzungsvorlage beiliegenden Druckausgabe festgestellt.
Behandlung des TOP 7:
Rechnungsamtsleiter Andreas Merk erläutert das Ergebnis. Auch das Jahr 2019 sei noch durch die Brandschäden geprägt gewesen. Die Kassenlage des Altenwohnstifts mache künftig ein sparsames Handeln notwendig.
Beschlussfassung des Gemeinderates:
Der Gemeinderat stimmt dem in der Sitzungsvorlage formulierten Beschlussvorschlag ein- stimmig zu.
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Weitere Bekanntgaben im öffentlichen Teil der Gemeinderatssitzung sind nicht erforderlich. Bürgermeister Ozan Topcuogullari schließt den öffentlichen Teil der Sitzung, das Gremium tagt im Anschluss nichtöffentlich.
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