Primeras Jornadas Sobre Bibliotecas De Museos

Ministerio de Educación, Cultura Primeras Jornadas sobre y Deporte Bibliotecas de Museos

Nuevos medios y nuevos públicos

Primeras Jornadas sobre Bibliotecas de Museos

Nuevos medios y nuevos públicos Catálogo de publicaciones del Ministerio: www.mecd.gob.es Catálogo general de publicaciones oficiales: publicacionesoficiales.boe.es

MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

MINISTERIO MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Y DEPORTE Edita: SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA ©Subdirección General de Documentación y Publicaciones ©De los textos e imágenes: sus autores

NIPO: 030-12-278-4

MINISTERIO MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Y DEPORTE MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE

José Ignacio Wert Ortega Ministro de Educación, Cultura y Deporte MINISTERIO José María LassalleDE EDU RuizCACIÓN, CULTURA Secretario de EstadoY deDEPO CulturaRTE

Jesús Prieto de Pedro Director General de Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas

MINISTERIO MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Y DEPORTE

MINISTERIO MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Y DEPORTE Índice

Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El Centro de Estudios y Documentación del MACBA. Hacia un nuevo modelo de biblioteca de museo 7 Mela Dávila Freire Directora del Centro de Estudios y Documentación del Museu d'Art Contemporani de Barcelona (MACBA)

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de los museos 21 Javier Docampo Capilla Jefe del Área de Biblioteca, Archivo y Documentación. Museo Nacional del Prado

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 35 Nicolas Pérez Cáceres Bibliotecario. Museo Nacional de Artes Decorativas

El modelo de biblioteca de Artium 59 Elena Roseras Carcedo Responsable de la Biblioteca-Centro de Documentación de Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo (Vitoria-Gasteiz)

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 77 Soledad Cánovas del Castillo Responsable de la Biblioteca. Museo Thyssen-Bornemisza

Redes de Bibliotecas de Museos Learning Machines, Wunderkammers, and Networks in Documenting the Art of Our Time 93 Milan R. Hughston Chief of Library & Museum Archives. The Museum of Modern Art. New York

Quench Your Art Thirst! NYARC Engages New Audiences 115 Deborah Kempe Chief, Collections Management and Access. Frick Art Reference Library. Frick Collection. New York

Bibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas de Galicia» 131 Rosa Lamas Casado y Antonia Soto Gómez Bibliotecaria. Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense y Bibliotecaria. Museo das Peregrinacións e de Santiago

La Red de Bibliotecas del CSIC y las bibliotecas de museos 143 Eugenia Insúa Lacave Jefa de la Unidad Biblioteca y Archivo. Real Jardín Botánico de Madrid, CSIC

La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) 153 Raúl Alonso Sáez Coordinador de la Red de Bibliotecas de Museos. BIMUS. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Bibliotecas de los Museos de la Universidad Complutense de Madrid. Proyecto de visibilidad 167 María Olivera Zaldua y Manuel Blázquez Ochando Profesores. Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 181 Juan Antonio Yeves Andrés Director de la Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano

La biblioteca del Photomuseum de Zarautz 203 Juan Miguel Sánchez Vigil Profesor Titular. Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid

Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 215 Araceli Corbo García Responsable de la Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC (Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León)

El usuario 2.0 de información 231 Isabel Villaseñor Rodríguez Profesora Titular. Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid

El Proyecto MUSAS / MUSAS València: una experiecia local 243 Emilio Ruiz Trueba Bibliotecario. Museo Etnográfico de Castilla y León. Administrador del Proyecto MUSAS Amparo Pons Cortell Bibliotecaria. Museu Valencià d’Etnologia

La Biblioteca Virtual de Museos. La Biblioteca del Museo Nacional del Teatro 255 Beatriz Patiño Lara Bibliotecaria. Museo Nacional del Teatro

La digitalización en el Museo del Romanticismo 263 Paloma Dorado Pérez Bibliotecaria. Museo Nacional del Romanticismo

TítuloEl Centro de Estudios y Documentación del MACBA.

HaciaSubtítulo 1 un nuevo modelo de biblioteca de museo

Subtítulo 2

Mela Dávila Freire

El Centro de Estudios y Documentación del MACBA. Hacia un nuevo modelo de biblioteca de museo

Mela Dávila Freire Centro de Estudios y Documentación Museu d’Art Contemporani de Barcelona (MACBA)

Sinopsis

ranscurridos casi cuatro años de fun- no se aplican. Junto con esta concepción de cionamiento del Centro de Estudios y continuidad entre colecciones, otro factor re- TDocumentación del MACBA, es posible levante es la tenue línea divisoria entre lo que extraer ya las primeras conclusiones que se podrían denominarse «procesos de trabajo» desprenden de nuestra práctica profesional y «productos del trabajo» en el ámbito de la en la tarea de definir y construir las coleccio- documentación relacionada con las prácticas nes bibliográficas y documentales del Museo. artísticas contemporáneas. En esta ponencia se presentarán brevemen- Partiendo de estos dos rasgos distintivos, te los principales rasgos específicos que han se analizarán brevemente algunos casos es- condicionado la estructura que conforma las pecíficos que obligan a replantear en profun- colecciones del Centro de Estudios, repartidas didad el uso de los métodos de clasificación entre las áreas de archivo y biblioteca. y las tipologías de descripción clásicos, y a El primero de estos rasgos es la relación continuación se presentará una selección de que articula los fondos del archivo y la biblio- los proyectos que el Centro de Estudios ha teca con la colección de arte del Museo, re- emprendido para reconfigurar las formas de lación que emana de una concepción teórica acceso a sus colecciones que pone a disposi- según la cual las categorías de «obra de arte» ción de sus usuarios, tanto presenciales como y «documento» entendidas en sentido clásico en línea. Fig. 1. Diagrama de la relación entre colecciones

l Centro de Estudios y Documentación En segundo lugar, favorecer su máxima difu- abrió sus puertas en diciembre de 2007 sión, recurriendo para ello a vías y métodos Econ la misión explícita de «expandir el de divulgación creativos y adaptados a las campo de acción del Museo para reforzar características específicas de sus diversas co- sus funciones como centro de investigación, lecciones y fondos. Y, en tercer y último lugar, debate y difusión del pensamiento»1. Su pa- utilizarlo como base a partir de la cual fomen- trimonio documental está especializado en tar activamente la investigación sobre prácti- prácticas artísticas contemporáneas2, y en la cas artísticas contemporáneas. actualidad abarca unos 70.000 volúmenes en De estos tres objetivos, sin duda es el pri- la biblioteca y unos 150.000 documentos en mero en que el equipo del Centro de Estudios el archivo. La biblioteca reúne bibliografía de ha realizado avances más significativos a lo referencia y abundante material audiovisual, largo de sus primeros cuatro años de existen- en tanto que el archivo aglutina numerosos cia. Para valorar estos avances, posiblemente fondos y colecciones. Entre ellos se cuentan li- convenga hacer un poco de historia y recordar bros y otras publicaciones de artista, archivos que en 2007, año de apertura del Centro de personales de artistas, fotógrafos y críticos de Estudios, sus fondos documentales corres- arte, archivos de actividad de galerías de arte, pondían fundamentalmente a la biblioteca. El además de carteles y todo tipo de material im- área de archivo estaba por crear, aunque en preso destinado a la difusión (el comúnmente el MACBA existían ya una serie de materiales llamado «material efímero»). documentales no estrictamente asimilables Con este patrimonio, el Centro de Estudios a la biblioteca, que habían llegado al Museo y Documentación se ha fijado tres objetivos por diversas vías (sobre todo, la donación y la de actuación. En primer lugar, trabajar para compra) y que hasta entonces se habían ido ampliarlo y enriquecerlo hasta convertirlo en distribuyendo entre la biblioteca y la Colec- una referencia documental significativa en sí ción de arte de forma poco sistemática. misma, a la vez que complementa y enriquece El hecho de que en aquellos primeros mo- los fondos de arte pertenecientes al MACBA. mentos el patrimonio del Centro de Estudios fuese más bien modesto, sobre todo en el ám- bito del archivo, ofreció la valiosísima oportu- 1 Véase la sección «Archivo y Biblioteca» del sitio web del MACBA, www.macba.cat. nidad de reflexionar en profundidad sobre 2 Cronológicamente, todas las colecciones del MACBA cuál debía ser el lugar que los fondos docu- arrancan en torno a los años cincuenta del pasado siglo. mentales iban a ocupar a partir de entonces

10 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El Centro de Estudios y Documentación del MACBA Fig. 2. Diagrama obra / documento

en relación con la biblioteca, con la Colección del objeto artístico que, entre otras conse- MACBA y hasta con la propia institución, a fin cuencias, consolidó las publicaciones de artis- de definir de forma adecuada la relación entre ta como soporte artístico de pleno derecho. los tres conjuntos patrimoniales, y también Desde entonces hasta nuestros días, son nu- los métodos de clasificación con los que iban merosísimos los artistas que han escogido el a describirse los fondos documentales. documento editado (ya sea un libro, una postal, un tríptico o cualquier otro soporte) como A la hora de iniciar esta reflexión, el MACBA soporte o formato para su trabajo creativo, si partía de la premisa de que su patrimonio bien sus motivaciones, sus objetivos y los me- documental constituye una prolongación de dios que utilizan han ido ampliándose y trans- la Colección de arte, a la cual amplía y enri- formándose, y en la actualidad coinciden solo quece, multiplicando su potencial para ge- en parte con los que impulsaron a los pione- nerar nuevas relaciones, interpretaciones y ros en la creación de libros de artista. lecturas. En otras palabras, los fondos documentales del Museo no se limitan a ilustrar o En algunos ámbitos concretos de la activi- comentar la Colección de arte, sino que junto dad artística, aquel mismo proceso de cambio, a ella forman un continuo que encarna, en su a su vez, dio lugar a la desaparición del pro- totalidad, la riqueza patrimonial del Museo. ducto final de la actividad creadora, esto es, la Esta premisa teórica emana de la convicción «obra de arte» entendida en el sentido clásico de que, desde principios del siglo pasado, la –objetual– del término. Esta transformación, producción artística ya no puede entenderse evidente sobre todo en prácticas como la per- tan solo a través de las obras de arte, sino que formance, el happening, etc., ha tenido pro- el «documento» (en sus diversas y variadas fundas consecuencias que llegan hasta la ac- acepciones) ha entrado a formar parte del len- tualidad, en tanto que ha otorgado un nuevo guaje que compone una producción cultural estatus a la documentación que ilustra even- compleja como es el arte (fig. 1). tos creativos de esta índole, asimilándola a la «obra de arte» en muchos sentidos sin excluir Entre los diversos factores que explican ni siquiera el comercial, tal como demuestran, la gradual relevancia que el «documento» ha por ejemplo, los precios que pueden alcanzar ido adquiriendo en el contexto de la creación las fotografías o las grabaciones en vídeo de artística contemporánea, uno de los más sig- algunas performances históricas (fig. 2). nificativos radica en la ruptura de paradigmas ocurrida en los años cincuenta y sesenta, y el Para el Centro de Estudios del MACBA, subsiguiente proceso de desmaterialización todos estos factores resultaron decisivos en

El Centro de Estudios y Documentación del MACBA 11 el momento de poner en marcha el área de mediante este método, visibilidad que difí- archivo y establecer los criterios de separa- cilmente hubiera podido conseguirse si las ción que ayudarían a delimitar las fronteras consultas sobre obras de arte y colecciones entre Colección de arte, archivo y biblioteca. documentales se hubiesen planteado por A nivel técnico, la consecuencia práctica más separado. perceptible –y, posiblemente, también la Además de fortalecer y estrechar la rela- más radical– fue la decisión de describir los ción entre obra de arte y documento, el pro- fondos y las colecciones documentales del ceso de desmaterialización del objeto artístico recién creado archivo en la misma base de trajo consigo otra importante consecuencia. datos que describe las obras de arte de la Al quedar la obra desposeída de su condición Colección MACBA3, de tal forma que, al rea- objetual y, por lo tanto, al desaparecer el pro- lizar búsquedas contra los contenidos de di- ducto de la creación entendido en sentido fí- cha base de datos, pudiesen obtenerse todo sico, cobran una relevancia radical las relacio- tipo de resultados combinados a partir de los nes entre todos los elementos del proceso de fondos de ambas colecciones. Este método de creación. En otras palabras: se vuelve impe- trabajo garantizaba, además, la posibilidad de riosa la necesidad de hacer patentes, a través conservar información sobre de las vicisitudes de la clasificación, la descripción y la visuali- de los documentos que forman parte del archivo en sus facetas más asimilables a otros zación de datos, las relaciones entre los docu- «objetos expositivos», como por ejemplo las mentos mismos –y entre estos y su contexto, intervenciones de restauración, los préstamos más allá sus características físicas intrínsecas para exposiciones (propias o de otras institu- y su contenido–, relaciones que de otro modo ciones), las especificidades de embalaje, etc. tienden a quedar ensombrecidas o incluso a desaparecer por completo. Este planteamien- Tras una primera fase de adaptación de to, que puede sonar abstracto o poco aplica- la base de datos y coordinación del trabajo ble a la práctica cotidiana de un archivo, resul- de catalogación, desde principios de 2009 ta fundamental cuando se trata de «capturar» la descripción conjunta de documentos del en una base de datos la trayectoria de los archivo y obras de arte es una realidad, y muchos artistas en cuya práctica creadora las desde principios de 2012 los resultados ya fronteras entre el proyecto a nivel teórico, la son visibles en línea y están al alcance de los obra de arte acabada, la exposición, el mate- usuarios externos, gracias a la publicación rial de archivo y el documento se desdibujan de los nuevos recursos de búsqueda para la hasta desaparecer. Tal es el caso de Miralda Colección MACBA y el archivo en el sitio web y su proyecto FoodCultura, compartido con la del Museo. Es todavía relativamente pronto cocinera Montse Guillén (fig. 3). para hacer una valoración en profundidad de las ventajas e inconvenientes que plan- Miralda (Terrassa, Barcelona, 1942) ini- tea este método de descripción para los ció su carrera artística en 1962 desde París, usuarios, puesto que el sistema lleva poco donde empezó a crear objetos escultóricos y tiempo funcionando en línea y todavía con- dibujos a la vez que se ganaba la vida traba- tinúa el proceso de volcado de registros a jando como fotógrafo para revistas de moda. la versión web de la base de datos. Los pri- Sus primeras obras expuestas fueron escultu- meros resultados, no obstante, son prome- ras hechas con soldaditos de juguete, que se tedores en cuanto a la riqueza de asociacio- mostraron en París, Londres y otras ciudades nes y la multiplicidad de interrelaciones que europeas. En 1967, Miralda empezó a crear llegan a establecerse entre documentos de «esculturas de comida» hechas de materiales diversas colecciones y fondos, por un lado, orgánicos y objetos tomados de la cultura po- y obras de arte de la Colección, por otro. A pular. Simultáneamente, empezó a colaborar lo cual se debe sumarse otra gran ventaja: la con otros artistas en la creación de eventos visibilidad que adquiere la documentación participativos, en los cuales diversos alimen- tos coloreados y ciertos rituales ceremoniales desempeñaban un papel central. Aquellas 3 La base de datos en cuestión es Museum Plus, un obras a pequeña escala fueron evolucionando software comercial producido por la empresa Zetcom hasta convertirse en grandes construcciones (Suiza) y destinado a la gestión de colecciones de objetos. destinadas incluso a espacios públicos, a la En la versión que el MACBA utiliza, Museum Plus se ha implementado para incluir la categoría «documento» y vez que los eventos privados se convirtieron los campos de descripción correspondientes. en complejos ceremoniales llenos de ritua-

12 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El Centro de Estudios y Documentación del MACBA Fig. 3. Fotografía estudio de Miralda

les y de color. En 1971 Miralda se trasladó a cha actividad ha ido dejando en forma de do- Nueva York, y desde entonces ha vivido entre cumentos de todo tipo, y los numerosísimos Estados Unidos y Europa, siempre sin dejar elementos que conforman su archivo perso- de viajar y de reunir, a lo largo de sus viajes, nal. Este archivo incluye abundante documen- enormes cantidades de objetos que han ido a tación sobre sus proyectos artísticos de larga parar a su gigantesco archivo personal. duración, las obras en que dichos proyectos A principios de los años ochenta, Miralda han ido materializándose, y el registro docu- empezó a colaborar con la cocinera Montse mental de las exposiciones y acontecimientos Guillén. Las acciones, colecciones, publicacio- artísticos en que Miralda ha participado. A nes, exposiciones, proyectos e incluso restau- ello se suma, además, el archivo FoodCultura, rantes (como El Internacional, en Nueva York, compuesto por bibliografía y por todo tipo de abierto en 1984, y el Bigfish Mayiami, en 1996 artefactos relacionados con la comida y sus en Miami) desarrollados por ambos cristaliza- rituales, como cucharas, ollas, platos, vasos, ron en el proyecto FoodCulturaMuseum, cuya manteles y otros utensilios procedentes de primera manifestación física fue el Food Pavi- diversas culturas y contextos geográficos; una lion, presentado en la Expo 2000 en Hannover. gran colección de objetos rituales vinculados Desde mediados de 2011, el Centro de Es- a las ideas de fertilidad y regeneración, entre tudios y Documentación del MACBA colabora la que ocupa un lugar destacado la colección con Miralda y Montse Guillén a fin de definir de huevos; manteles intervenidos, colecciones una estructura de bases de datos que permi- de recetas y otras series de objetos realizados ta describir la actividad artística de Miralda a por el público de las acciones participativas lo largo del tiempo, así como la huella que di- que Miralda ha organizado; etcétera.

El Centro de Estudios y Documentación del MACBA 13 Fig. 4. Diagrama proyecto / exposición / ítem / documentación

Para sistematizar la descripción de seme- legado que constituye un inmejorable ejem- jante abundancia de materiales, desde el prin- plo de esta problemática, como es el que cipio resultaba evidente que se requería una componen la biblioteca, el archivo personal y base de datos que recogiese no solo las carac- las obras de arte de Joan Brossa (Barcelona, terísticas intrínsecas a cada uno de ellos, sino 1919-1998), poeta, dramaturgo y artista plás- también las relaciones que guardan entre sí. tico a partes iguales. Este legado integra obje- Con este objetivo, el equipo del Centro de Es- tos tridimensionales junto a poemas visuales tudios ha construido una estructura de bases inéditos o publicados, manuscritos de teatro, de datos que se basa, de forma simplificada, prosa y poesía, originales y ejemplares edita- en la estrecha relación que vincula cuatro cados de carteles, correspondencia, fotografías, tegorías básicas: el proyecto artístico (el nivel recortes de periódico y una ingente cantidad más abstracto), la exposición o evento (el de documentación diversa, todo ello entrela- nivel más público), la obra o el ítem de archi- zado por numerosísimas relaciones y recicla- vo (el nivel más objetual), y los documentos do de manera creativa, una y otra vez, en unos relativos a las otras tres categorías, entendi- y otros formatos (figs. 5 y 6). dos en sentido clásico: fotografías, textos, re- Y, de hecho, esta problemática se extien- cortes de prensa, bibliografía, etc. (fig. 4). de más allá de la propia práctica artística para El caso de Miralda, desde luego, no es afectar a otro tipo de colecciones que se resis- único. La versatilidad con la que determina- ten igualmente a los métodos de descripción dos creadores saltan entre géneros artísticos clásicos, si bien por diferentes motivos. En el diversos incide de forma directa en la difi- contexto de la definición y puesta en marcha cultad para clasificar y describir sus legados del archivo institucional del MACBA, el Centro basándose en series de descripción clásicas, de Estudios ha emprendido la tarea de replan- como serían, por ejemplo, «Manuscritos» en tear con profundidad las implicaciones y el sig- oposición a «Obra visual (original)», que a su nificado, en términos tanto teóricos como prác- vez se distingue de la «Obra visual (editada)». ticos, de la actividad de archivar exposiciones. Actualmente, el Centro de Estudios y Docu- Las exposiciones constituyen dispositivos dis- mentación del MACBA se encuentra inmerso cursivos dotado de sus propios códigos, cuyas en el proceso de incorporar a sus fondos un claves, a menudo, no son transparentes para

14 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El Centro de Estudios y Documentación del MACBA Fig. 5. Fotografía Joan Brossa. Autor desconocido. Joan Brossa sentado con la A en la mano, 1974. Colección MACBA. Centro de Estudios y Documentación. Fondo Joan Brossa. © Fundació Joan Brossa. 2012

el público, ni se consideran objeto de análisis actividad creadora en las salas de una galería o para la institución que las produce y presenta un museo. como parte fundamental y particularmente vi- Gracias al impulso del programa europeo sible (y, al mismo tiempo, efímera) de su activi- de investigación MeLA – Museums and Libra- dad. El progresivo protagonismo que la figura ries in/of an Age of Migrations4, desde el Cen- de los comisarios de arte ha ido adquiriendo a tro de Estudios se ha iniciado la revisión de los lo largo del siglo XX puede señalarse como uno métodos que el MACBA y otras instituciones de los factores que han contribuido al proceso de sofisticación y especialización de los lenguajes expositivos, y posiblemente explica en par- 4 MeLA - Museums and Libraries in/of an Age of Migrations te el creciente interés que se está viviendo por es un programa de investigación financiado por el la historia de las exposiciones en su condición Seventh Framework Programme de la Comisión Europea, de objetos culturales: su impacto en la historio- en el que participan nueve instituciones de cinco países europeos, entre las cuales se cuenta el Centro grafía artística, los códigos de su lenguaje, sus de Estudios y Documentación del MACBA (www.mela- carencias y sus éxitos en la presentación de la project.eu).

El Centro de Estudios y Documentación del MACBA 15 Fig. 6. Fotografía archivo Brossa. Joan Brossa. Manuscrit Fora de l'umbracle (1968), última versión. Colección MACBA. Centro de Estudios y Documentación. Fondo Joan Brossa. © Fundació Joan Brossa, 2012

semejantes vienen empleando para archivar la de forma clara las diferentes relaciones en- «huella» documental que deja tras de sí cada tre ellos y su condición de elementos de un exposición, con la finalidad última de incluir proceso de trabajo desatendido, hasta la fe- en el archivo documental que genera cada cha, a favor de los productos finales, como una de las muestras que presenta el MACBA son la hoja de mano, la invitación, el repor- todos aquellos documentos que permitan, taje fotográfico de cada exposición tal como a medio y largo plazo, estudiar aspectos del queda finalmente montada, etc. proceso de creación de las exposiciones, y Casos como el archivo Brossa, el archivo no únicamente valorarlas en tanto resultado Miralda o el propio archivo de exposiciones o producto final. Esta labor de análisis y re- del MACBA ilustran el espíritu de explora- planteamiento, que está todavía en marcha, ción de nuevas vías y métodos de trabajo se materializará en la inclusión en el archi- que ha guiado la labor del Centro de Estu- vo de exposiciones del MACBA de categorías dios y Documentación en sus primeras ta- documentales hasta la fecha consideradas reas de descripción de fondos. Este mismo «documentos provisionales», y por ello no espíritu impulsa también otro tipo de accio- debidamente tenidas en cuenta a nivel de nes no ya destinadas a la descripción de fon- archivo institucional, al menos en el caso dos, sino a la divulgación de sus contenidos, del MACBA, como por ejemplo los sucesivos que como antes se ha señalado constituye borradores de las listas de obras o de la or- la segunda de las principales misiones del denación en salas de las piezas expuestas. Centro. En este terreno, de la actividad di- Cabe desear que el resultado de esta re- vulgadora realizada hasta la fecha destacan novación del método sea también, una vez posiblemente dos iniciativas: la publicación más, la puesta en marcha de una forma de en línea del archivo Xavier Miserachs, y la describir los diversos elementos documen- dinámica de revisión del formato expositivo tales que consiga hacer patentes y visibilizar para la presentación de documentos.

16 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El Centro de Estudios y Documentación del MACBA Fig. 7. Pantallazo álbumes Miserachs en Flickr

Xavier Miserachs (Barcelona, 1937-1998) viú y Triunfo. En los últimos años de su vida se dio sus primeros pasos como fotógrafo en interesó por la escritura y por dejar testimonio 1952. En 1957 tuvo lugar la primera de las dos de su concepción de la fotografía, beligerante exposiciones que reunieron sus fotografías hacia lo que él entendía como la cultura foto- junto a las de Ricard Terré y Ramón Masats, y gráfica dominante y sus instituciones. que marcaría el inicio de lo que el crítico bar- Xavier Miserachs falleció en 1998, a los se- celonés Josep Maria Casademont denominó la senta y un años de edad, dejando tras de sí un «nueva vanguardia» en la fotografía española. legado compuesto por unos 80.000 negativos, Dos años más tarde, en 1959, se presentaría la sus libros de notas, su correspondencia y una segunda exposición del trío Terré-Miserachs- pequeña pero selecta biblioteca especializada Masats. En 1961 Miserachs puso en marcha su en fotografía. En febrero de 2011, este fon- estudio profesional, desde el que fue alternan- do pasó a la custodia del Centro de Estudios do encargos como fotógrafo profesional con y Documentación mediante un acuerdo de la realización de las fotografías que posterior- depósito a veinticinco años, en virtud del cual mente darían lugar a sus emblemáticos fotoli- las herederas del fotógrafo conservan tanto la bros de los años sesenta: Barcelona blanc i ne- propiedad como los derechos morales y de ex- gre (1965), Costa Brava Show (Kairós, 1966) y plotación de la obra, y el Centro de Estudios se Los cachorros (Lumen, 1967). Desde finales de compromete a su conservación, catalogación los años sesenta fue ampliando su actividad y divulgación. Precisamente con el objetivo de como fotógrafo para incluir la publicidad, el re- dar a conocer sus contenidos, tras valorar di- portaje y, en numerosas ocasiones, la fotogra- versas posibilidades de publicación en línea, de fía editorial. A partir de 1966 empezó a viajar común acuerdo con las herederas se escogió de forma constante, merced a su trabajo como una alternativa poco explotada hasta la fecha, corresponsal para las revistas Actualidad Es- a nivel institucional, en España, como es la web pañola, Gaceta Ilustrada, La Vanguardia, Inter- social Flickr. El resultado ha superado incluso

El Centro de Estudios y Documentación del MACBA 17 Fig. 8. Vista de sala. Exposición En los márgenes del arte. Creación y compromiso político, 10/07/2009 - 27/09/2009. Fotografía: Tony Coll

las expectativas más optimistas: durante 2011 nera en el contexto de las instituciones es- se registraron aproximadamente 326.000 visi- pañolas, arrancó con diez fotografías de Xa- tas a los álbumes fotográficos de Xavier Mise- vier Miserachs a las que se han ido sumando rachs que ofrece el perfil del Centro de Estu- imágenes de otros autores. La idea es seguir dios en Flickr, cifra que difícilmente hubiera ampliándola gradualmente, en la medida podido alcanzarse ni siquiera publicando las en que la nueva incorporación de fondos lo imágenes en la propia web del MACBA (cosa permita, con una doble finalidad: como es- que, por otro lado, hubiera exigido la imple- trategia de divulgación y con la intención de mentación de algún tipo de software para ges- compartir de forma efectiva al menos una tionar este banco de imágenes) (fig. 7). parte pequeña de los fondos documentales del Centro de Estudios del MACBA, una ins- La incorporación de los fondos de Xavier titución –no debe olvidarse– de titularidad y Miserachs, y la correspondiente creación de vocación públicas. del perfil en Flickr del Centro de Estudios, han coincidido con la puesta en marcha de En lo que afecta a la divulgación no ya en una incipiente colección de imágenes que el línea, sino desde nuestra propia sede, coin- MACBA pone a disposición de los usuarios cidiendo con la puesta en marcha del Cen- bajo una licencia Creative Commons, que tro de Estudios se habilitó la planta baja del permite utilizarlas gratuitamente para usos edificio que alberga el Centro para conver- no comerciales, siempre que se citen debi- tirla en espacio de exposiciones, y durante damente su autoría y su procedencia. Esta dos años se realizaron en este espacio una colección, que ha resultado ser también pio- serie de muestras de documentos, sobre

18 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El Centro de Estudios y Documentación del MACBA todo, pero no exclusivamente, provenientes estudiantes de posgrado de arquitectura, con de los fondos y colecciones propios. Estas el fin de recavar propuestas para la formali- exposiciones seguían los patrones forma- zación de las necesidades del Centro de Estu- les que son propios de las exposiciones del dios en cuanto a su espacio de exposiciones, MACBA en un espacio que, sin estar desti- siempre teniendo en cuenta que dicha for- nado a exposiciones, previamente se adaptó malización debería ser, además, sostenible, mediante la construcción de un «falso cubo es decir: debería ser flexible y adaptable sin blanco» interior que lo asimilase lo más po- exigir en cada cambio un gasto de dinero im- sible a una sala de exposiciones tradicional portante (a diferencia de lo que suele ocurrir (fig. 8). con las salas de exposición de los museos). Si bien estas muestras tuvieron una bue- Una vez seleccionadas las mejores propues- na acogida entre el público, también sirvie- tas de entre las recibidas (aproximadamente ron para poner de relieve lo inadecuado del medio centenar), desde el Centro de Estudios formato expositivo clásico cuando se trata de se les dará la máxima difusión, a fin de que exponer documentos: en muchos casos difí- otros centros con inquietudes o problemáti- cilmente pueden leerse o apreciarse de forma cas similares puedan inspirarse en ellas a lo idónea, al estar enmarcados o expuestos en largo de sus propios procesos de exploración vitrinas que limitan enormemente su acceso. y diseño de nuevos espacios de presentación Ello, unido al impacto de los recortes de presu- pública para la documentación. puesto que el MACBA empezó a experimentar Hasta aquí algunos ejemplos, pues, de ac- en 2009, forzó la finalización del programa de ciones emprendidas por el Centro de Estudios exposiciones tal como se había concebido en y Documentación del MACBA en cuanto a la un principio, y el arranque de un período de creación de fondos documentales, su conser- reflexión sobre la mejor forma de adaptar la vación y su difusión. A lo largo de sus prime- sala a una serie de usos más adecuados para ros cuatro años de existencia, la tercera de sus mostrar documentos, que combinen de forma misiones, el fomento de la investigación ape- equilibrada elementos de exposición clásicos nas se ha esbozado mediante la creación de con otros formatos de acceso (facsímiles, digi- un modesto (pero exitoso) programa de resi- talizaciones de todas las páginas, vitrinas que dencias para investigadores, y de una intensa permitan extraer los ejemplares para hojear- colaboración con facultades y otros centros de los, etc.) más asimilables a los propios de una formación superior para ofrecer programas de biblioteca. Se trataría, en definitiva, de rein- prácticas profesionales a sus alumnos. Queda, ventar el aspecto formal de un espacio que por lo tanto, mucho camino que recorrer. Es idealmente debería situarse a medio camino de esperar que este camino pueda ir hacién- entre una biblioteca y una sala de exposicio- dose a lo largo de los próximos años, al mismo nes, y permitir, en todo caso, una interacción tiempo que prosigue la incorporación de nue- mucho mayor entre visitantes y documentos, vos fondos y se desarrollan nuevas estrategias y entre los visitantes mismos. de clasificación y difusión, que respondan de Esta reflexión ha alcanzado ahora nue- forma satisfactoria a los muchos retos que vo peso gracias al proyecto de investigación plantea la documentación sobre prácticas ar- antes mencionado, MeLA – Museums and Li- tísticas contemporáneas, y permitan explotar braries in/of an Age of Migrations, en cuyo su potencial como elemento ya imprescindible contexto se ha lanzado una convocatoria a en relación con dichas prácticas.

El Centro de Estudios y Documentación del MACBA 19

TítuloEl patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museosSubtítulo 1 españoles

SubtítuloJavier Docampo 2 Capilla

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles

Javier Docampo Capilla Museo Nacional del Prado

o es un secreto para nadie que el pa- a que las bibliotecas de museos son el sector trimonio bibliográfico español es, pese más desconocido del mundo bibliotecario Na los saqueos, destrucciones y abando- español. Su aislamiento y su reclusión en el nos que ha sufrido, uno de los más ricos de servicio interno de las instituciones a las que Europa. Conservado fundamentalmente en bi- sirven han conducido a esta situación, de la bliotecas dependientes de las distintas admi- que empiezan a salir en los últimos años. nistraciones públicas y en centros de la Iglesia Otro factor importante es que una restrin- (catedrales, monasterios, etc.) su conocimien- gida definición de patrimonio bibliográfico to exhaustivo ha avanzado en los últimos años dificulta la comprensión de los fondos patri- sobre todo gracias a los esfuerzos del Catálo- moniales de las bibliotecas de los museos. Y go Colectivo del Patrimonio Bibliográfico (Ló- es que los museos de arte contemporáneo en pez Bernaldo de Quirós, 2004). El CCPB, con los últimos años han coleccionado numero- más de un millón de registros bibliográficos, y sas obras que podemos calificar como artís- casi tres millones de ejemplares, pertenecien- ticas (fundamentalmente libros de artista) o tes a 765 centros, es la herramienta básica de gran importancia documental y que hasta para conocer cuál es el patrimonio bibliográ- ahora no han sido contempladas como patri- fico español, un concepto más complejo de lo monio bibliográfico. que puede parecer a simple vista. Los problemas que plantea la gestión y Sin embargo el CCPB solo incluye en la servicio de estos materiales en las bibliotecas actualidad 38 bibliotecas de museos, es son similares a los que cualquier biblioteca decir, un 5% aproximadamente de las 765 patrimonial, pero agravados por lo «inusual» que lo forman. Además, muchas de estas son del material dentro de la institución. Las bibliotecas de pequeños museos locales y adquisiciones de patrimonio bibliográfico en faltan centros tan importantes como el Museu las bibliotecas de museos siempre cuentan Nacional d'Art de Catalunya. El hecho se debe con la dificultad añadida de convencer a los Fig. 1. Exposición de cómics Héroes de papel (Vitoria, Artium, 2005)

responsables respectivos del interés de un tauración sean reparados en los talleres del material que parece con frecuencia ajeno a la propio museo. Es posible que existan talleres del museo. Por ello es muy importante que la de restauración de papel en el museo, pero es biblioteca tenga para este tipo de materiales, difícil que existan talleres de restauración de como para cualquier otro, unas líneas muy encuadernaciones, con el instrumental ade- claras de actuación que se plasmen por escrito cuado. Por ello se abren dos posibilidades: en un Documento de Política Documental, en la restauración en alguna institución pública, el que se especifiquen qué tipo de libros, qué como el Instituto del Patrimonio Cultural de materias y con que grado de exhaustividad se España, o alguno de los institutos similares adquieren. Las vías son las usuales en cualquier que han ido surgiendo en los últimos años en biblioteca: compras directas a anticuarios o las distintas autonomías, como el Instituto An- librerías, subastas (con la posibilidad en el daluz del Patrimonio Histórico, o la restaura- caso de las instituciones dependientes del ción en talleres privados. Estado, de ejercer el derecho de tanteo a Respecto a los servicios que la biblioteca través del Ministerio) o compras a particulares debe ofrecer con estos materiales hay que sede ejemplares sueltos o bibliotecas enteras. ñalar que, por más que la reproducción masi- Asimismo, es difícil para la biblioteca del va de fondos bibliográficos en los últimos años Museo que los ejemplares necesitados de res- parezca haber hecho innecesaria la consulta

24 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles de originales, lo cierto es que esta continúa (1.131) son obras del siglo XIX, mientras que la siendo imprescindible para los investigado- biblioteca que más obras ha aportado es la del res. Nada puede sustituir al contacto directo Museo Nacional del Teatro (1.160). con el original, especialmente cuando lo que Otra forma básica de difundir este fondo se busca es un estudio de los aspectos mate- son las exposiciones, un lenguaje muy com- riales del libro. Por ello el servicio de los libros prensible para la institución museística. Ade- patrimoniales en sala sigue siendo un medio más de las tradicionales muestras con libros básico de comunicación del fondo. El fondo antiguos, en los últimos años las exposiciones puede sufrir deterioros y son dos los factores con materiales bibliográficos y documentales a tener en cuenta: medidas de preservación se han hecho especialmente frecuentes en los (cojines, atriles, etc.) y medidas de seguridad. museos de arte contemporáneo. Los dos cen- La digitalización de fondos patrimoniales y tros más importantes del mundo, el MoMA de su difusión a través de la red también ha llega- Nueva York y el Centro Pompidou de París han do a las bibliotecas de museos. En este sentido sido pioneros al respecto. En España varias bi- la más importante iniciativa que se ha puesto bliotecas de museos de arte contemporáneo en marcha en nuestro país en los últimos años han incorporado las exposiciones como una ha sido la biblioteca digital de la red BIMUS, el más de sus actividades cotidianas: es el caso proyecto de red de bibliotecas de museos más de Artium de Vitoria (Roseras, 2010) (fig. 1) o importante realizado en los últimos años, que de Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, en la actualidad, y tras la incorporación de las que ha incorporado numerosos libros, revistas bibliotecas del Museo del Prado y del Museo y documentos en el discurso de la exposición Nacional Centro de Arte Reina Sofía a finales permanente. Libros y documentos pasan de de 2011, agrupa a 20 bibliotecas, cuyos fondos ser un material de referencia para el estudio bibliográficos superan los 500.000 ejemplares de la obra de arte a ser «obras» en sí mismos, (http://bimus.mcu.es). La biblioteca digital de protagonistas del devenir del hecho artístico BIMUS cuenta en la actualidad con 1.682 obras y por ello susceptibles de formar parte de los digitalizadas a texto completo. La mayor parte discursos expositivos.

Patrimonio bibliográfico en museos españoles: metodología de estudio

ara analizar en profundidad el patrimo- se preguntaba por su estado de catalogación Fig. 1. Exposición de cómics Héroes de papel (Vitoria, Artium, 2005) nio bibliográfico en las bibliotecas de y por las actividades realizadas en torno a este Pmuseos españoles, y ante la imposibili- patrimonio: adquisiciones, restauraciones, di dad de visitar todas ellas, se elaboró un cues- gitalizaciones, ediciones, exposiciones, con- tionario que se envió primero a 25 centros es- sultas, reproducciones, etc. Dos apartados fi- cogidos entre aquellos que se pensaba podían nales preguntaban por ejemplares de especial tener una colección más representativa. Pos- valor y por observaciones generales. teriormente se envió a la recién nacida lista De los resultados obtenidos podemos desde distribución para bibliotecas y centros de tacar: documentación de museos, llamada MUSAS y moderada desde el Museo Etnológico de Cas- • Cuatro bibliotecas aseguraron no tener fon- tilla y León en Zamora. En total se obtuvieron dos patrimoniales de ningún tipo. 22 respuestas, lo que permite empezar a ca- librar cuál es la importancia y el uso de este • De las restantes, la mitad aproximadamente patrimonio bibliográfico. Se trata sin embargo tienen un fondo antiguo significativo, de al tan solo de una primera aproximación al tema, menos 1.000 volúmenes. La otra mitad po- que pretendemos profundizar más adelante. seen fondos muy pequeños, de unos cen- El cuestionario constaba de una primera parte tenares o, incluso, decenas, de ejemplares. en la que solicitaba información sobre el ta- maño del fondo, tanto histórico como moder- • En cuanto al estado en que se halla este no y su tipología (monografías, publicaciones fondo y los servicios que se ofrecen con el, periódicas, manuscritos, etc.). A continuación podemos decir que:

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles 25 • La catalogación de los fondos es el pri- • Participación en proyectos externos. mer dato de alarma. Tan solo la mitad de Aparte de las bibliotecas incluidas en el las bibliotecas aseguran tener los fondos mencionado proyecto BIMUS, hay que patrimoniales catalogados en su totali- destacar la experiencia de la biblioteca del dad. La otra mitad asegura tenerlos cata- MNAC, que el año pasado entró a formar logados parcialmente y una no los tiene parte del catálogo del CCUC, el catálogo catalogados en absoluto. A pesar de la colectivo de las universidades de Cataluña. tendencia reciente a considerar la cata- logación de sus fondos como un aspecto • Actividad con el fondo. A pesar de todo, en secundario de las tareas bibliotecarias, un 70% de los casos se trata de un fondo frente a los servicios a los lectores, si no vivo, que recibe consultas de los lectores (9 se tienen un conocimiento preciso del casos), que es reproducido y/o digitalizado fondo, difícilmente podrán ofrecerse es- y que incluso, aunque en menor medida, es tos servicios. objeto de exposiciones y de nuevas adquisiciones. Entre estos últimos hay que des- • El grado de accesibilidad de los registros tacar al Museu Nacional d'Art de Catalunya, de este fondo es relativamente satisfacto- que realizó tres exposiciones propias, parti- rio, ya que alcanza a un 80% de las biblio- cipó en cuatro exposiciones temporales del tecas consultadas. El dato de volúmenes museo y en tres externas, y al Museo Reina digitalizados es justamente el contrario: un Sofía, que adquirió 509 ejemplares del fon- 20%, una cifra claramente insatisfactoria. do de reserva.

Patrimonio bibliográfico en museos españoles: los grandes museos nacionales

Museo Nacional del Prado notable mejora de todos los aspectos del Área. Los depósitos se han instalado en el sótano -1 En los últimos años el Museo del Prado ha (436 m2) con un espacio central que alberga hecho un gran esfuerzo por extender y mejo- monografías en libre acceso para el personal rar sus servicios documentales (Docampo Ca- del Centro de Estudios y cuatro espacios la- pilla-Martín Bravo, 2009), enmarcados dentro terales dotados de muebles compactos para del nuevo Centro de Estudios. El Centro fue el almacenamiento de materiales de Biblio- creado sobre el papel en 2004, dentro del Pri- teca, Documentación y Archivo en depósitos mer Plan Estratégico (2005-2008), en el que se cerrados. Antes del notable crecimiento de concibió como el conjunto de diferentes Áreas la colección de libros antiguos en los últimos y servicios de investigación y de formación que años existía un fondo previo de unos 2.000 se ubicará en el Casón del Buen Retiro, es de- volúmenes de libros y revistas anteriores al cir, las Jefaturas y Departamentos de Conser- siglo XIX (Docampo, 2010). Su origen puede vación del Museo, la Biblioteca, el Centro de situarse, por un lado, en los primeros libros Documentación y el Archivo, y [...] los Progra- adquiridos a mediados del siglo XIX, algunos mas de Formación de la Escuela del Prado. pertenecientes al coleccionista y escritor Va- lentín de Carderera (1796-1880). El fondo con- El Centro comenzó su actividad en marzo tiene importantes fondos italianos con algu- de 2009. La Sala de Lectura del Centro de Estu- nos raros tratados de arte y de arquitectura y dios ocupa el espacio más noble del Casón del vidas de artistas. Hay que destacar también la Buen Retiro, bajo la bóveda pintada al fresco colección de tratados españoles, con primeras por Luca Giordano (fig. 2). Su gran extensión ediciones de Carducho, Palomino, Mengs, así (228 m2) le permite albergar una biblioteca de como obras ilustradas, como libros de viajes referencia de casi 4.000 volúmenes. Además o de historia. se ofrece conexión WIFI, y en una sala auxiliar, servicios de reprografía y terminales para Pero este fondo inicial se ha incrementa- la consulta de las bases de datos del Museo. do notablemente en los últimos años con el El traslado al Casón ha supuesto también una ingreso de varias bibliotecas privadas. La bi-

26 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles Fig. 2. Biblioteca del Museo Nacional del Prado. Sala Giordano

blioteca de José María Cervelló fue la primera man los tratados de arquitectura, pintura y adquisición en 2003, a través de una fórmula otras artes, también existen numerosas obras mixta que combinaba la compra con la dona- que no entran estrictamente dentro de la ca- ción. Está compuesta por 1.500 libros anti- lificación de literatura artística, pero que son guos, algo más de 100 manuscritos, 62 lámi- de un extraordinario interés para el historia- nas de cobre para estampar y 352 estampas dor del arte, como son las relaciones de fies- sueltas. Existe también un fondo moderno de tas públicas, las topografías o descripciones unos 7.000 volúmenes. de ciudades, los relatos de viajes, los libros de emblemas o los textos mitológicos y religio- José María Cervelló Grande (1947-2008) sos ilustrados. Dentro de la riqueza general combinó a lo largo de su vida su carrera como del conjunto, hay que resaltar la abundancia jurista con su interés por los estudios de his- de tratados de arte y arquitectura europeos toria del arte. Su relación con el Museo del del siglo XVI. Igualmente, existe una extraor- Prado comenzó en 1994, cuando fue nombra- dinaria presencia de obras relacionadas con do miembro del patronato de la Fundación la historia del arte español, de manera que Amigos del Museo del Prado. Su biblioteca se está representada la práctica totalidad de los formó desde una perspectiva amplia de lo que tratados de arte y arquitectura anteriores a es el libro de arte (Portús, 2004); así, aunque 1800 (en algunos casos con varios ejempla- uno de los conjuntos fundamentales lo for- res) y numerosas obras de creación literaria,

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles 27 Fig. 3. Alberto Durero. Institutionum geometricarum libris (1532), pp. 136-137 (Madrid, Biblioteca del Museo Nacional del Prado)

investigación histórica, relación de festivida- artistas, tratados de anatomía, cartillas de di- des, descripción topográfica, etc., que también bujo, catálogos de colecciones pictóricas, etc. contienen datos de interés para el historiador. (fig. 3).

La biblioteca de la familia Madrazo fue La biblioteca de Antonio Correa (1923- comprada a sus descendientes en el año 2008), compuesta por unos 1.500 volúmenes 2006, junto a una amplia colección de obra de monografías y publicaciones periódicas, sobre papel (dibujos, estampas, fotografías). fue generosamente donada al Museo del Pra- Los Madrazo fueron la más importante di- do por su propietario en el año 2007, junto nastía de pintores españoles del siglo XIX y a una colección de 400 medallas. Antonio comienzos del siglo XX. El fundador fue José Correa reunió desde finales de la década de de Madrazo (1781-1859). Además de pintor los años cincuenta un importante y variado fue director del Museo del Prado, coleccio- conjunto de colecciones, que fueron ingre- nista y poseedor de una importante biblio- sando en distintas instituciones madrileñas. teca, parte de la cual se conserva entre los Hay que destacar –sobre todo– la colección adquiridos por el Museo. Su hijo Federico de de estampas antiguas, la más importante Madrazo (1815-1894) fue también director formada en España en la segunda mitad del del Museo del Pardo en dos ocasiones y junto siglo XX, compuesta por 15.000 obras, y ad- a otros miembros de la familia, contribuyó al quirida en 1999 por la Calcografía Nacional. enriquecimiento de la biblioteca familiar. La La biblioteca se formó en paralelo a las aficio- biblioteca está formada por cerca de 1.000 nes coleccionistas de su poseedor y por ello volúmenes de monografías a los que hay que su temática es fundamentalmente la Historia sumar un pequeño fondo de publicaciones del Arte. Consta, en números aproximados, de periódicas, manuscritos y mapas. En cuanto unos 200 libros antiguos (anteriores a 1900), a su cronología, abundan, lógicamente, las 500 tomos de publicaciones periódicas y 800 obras correspondientes al siglo XIX, que for- libros modernos. Destacan en la biblioteca man algo más de la mitad del fondo. La otra obras ilustradas entre los siglos XVI y XIX. Pero mitad corresponde a obras de los siglos XVI el conjunto más interesante ingresado con la (un 4%), XVII (un 10%) y XVIII (un 30%). Al biblioteca Correa está formado por revistas tratarse de la biblioteca de una familia estre ilustradas, libros y álbumes relativos al arte chamente vinculada con las Bellas Artes, y la arquitectura catalanes de finales de siglo abundan entre sus fondos los libros sobre XIX y principios del siglo XX (modernismo, re- arte: tratados de arte y arquitectura, vidas de naixença, noucentisme).

28 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles Museo Arqueológico Nacional ción y retejuelado de las colecciones de mo- nografías, publicaciones seriadas y de otros La Biblioteca del Museo Arqueológico Na- materiales bibliográficos (carteles, folletos, es- cional es un centro especializado en arqueo- tampas sueltas, etc.) y la catalogación automa- logía, historia, arte y museología. La colec- tizada de la mayor parte de la colección. ción abarca cerca de 140.000 volúmenes, que incluyen unos 3.000 títulos de publicaciones seriadas y comprenden libros impresos desde Museo del Romanticismo el siglo XV hasta la actualidad, así como publicaciones editadas en formatos electrónicos. En La biblioteca es un centro de investigación la actualidad se halla cerrada a la espera del especializado en el Romanticismo y el siglo XIX. fin de las obras de remodelación del Museo. La colección total abarca unos 13.000 volúme- El fondo antiguo asciende a unos 3.500 libros nes, de los que cerca de 5.000 conforman el más un pequeño fondo de manuscritos, revis- denominado fondo antiguo. Cuenta con una tas y mapas. Se encuentra catalogado, aunque importante colección de publicaciones perió- los libros digitalizados son muy pocos. Se trata dicas, con cerca de 300 títulos de los que alre- de un fondo cerrado y no se adquieren obras dedor de la mitad son publicaciones del siglo nuevas. XIX. Además, el fondo se completa con una interesante colección de álbumes de señoritas, misales de casamiento, libros de viajes, anua- Museo del Traje rios, poemarios y libros de cenotafios. Una se- lección de 160 volúmenes de la biblioteca del Esta biblioteca cuenta con un notable fondo Museo del Romanticismo ha sido digitalizada. de 2.530 volúmenes anteriores a 1901, además de un pequeño fondo de manuscritos y publicaciones periódicas. Este fondo se encuentra Museu Nacional d’Art de Catalunya catalogado y disponible en Internet, así como integrado tanto en la red BIMUS como en el Se trata de una de las bibliotecas de museos CCPB. Entre las obras más destacadas hay que más importantes del país. Se centra en el arte reseñar los Habiti antichi et moderni di tutto il occidental desde la Alta Edad Media hasta fina- Mondo di Cesare Vecellio (1598) y la Geometria les del siglo XX (Torra, 2010). Actualmente con- y trazas pertenecientes al oficio de sastresde tiene unos 105.000 documentos sobre temas de Juan de Albayzeta (1720). arte, museología, conservación y restauración, fotografía, numismática, arqueología, humanidades e historia local. En este fondo se incluyen Museo Nacional de Artes casi 3.000 títulos de revistas, de los cuales 450 Decorativas corresponden a revistas en curso de recepción. La biblioteca contiene piezas valiosas: libros de Conserva un importante fondo antiguo, que artista, manuscritos de artistas y teóricos de cuenta con unos 1.500 ejemplares de los siglos arte catalanes de los siglos XIX y XX, encuader- XVI y XVII, publicaciones decimonónicas que naciones que proceden principalmente de los servían de apoyo a las labores documentales legados Toda y Marçal de Carvajal, la adquisi- de los conservadores del museo o una impor- ción Riquer y un total de unos 4.700 volúmenes tante colección de publicaciones periódicas sobre varias materias, editados antes del año españolas y extranjeras. También se conservan 1900, entre los que cabe que destacar algunos grabados y libros ilustrados de los siglos XVIII incunables. Junto a estas obras, se conserva un y XIX, una colección de folletos, y libros raros y importante fondo del período modernista, del obras literarias que presentan valiosas encua- noucentisme y de las vanguardias. Hay también dernaciones e ilustraciones. Durante los años 222 publicaciones periódicas y 33 manuscritos. 2005-2008 se ha abordado la reorganización y Por otro lado, hay que destacar el importante la catalogación automatizada de este fondo an- fondo de dossieres de prensa y de exposicio- tiguo. Las tareas han sido, fundamentalmente, nes, así como 100.000 fotografías. Gracias al la limpieza y acondicionamiento del depósito, convenio firmado en 2010 con el Consorci de la sustitución del antiguo mobiliario de madera Bibliotheques Universitaris de Catalunya, la Bi- por otro más adecuado a las necesidades de blioteca ha pasado a formar parte del Catálogo conservación de los materiales, la reordena- Colectivo de Universidades de Cataluña.

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles 29 Fig. 4. Anuncio a los pastores. Hoja suelta de libro de horas (Madrid, Biblioteca Lázaro Galdiano, IB 15288-37)

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles Los museos-biblioteca

na categoría muy especial de las biblio- nuscritos, más de 40.000 monografías y 1.100 tecas de museo son aquellas que nacen títulos de publicaciones periódicas. Entre to- Uligadas a una colección particular que das las obras conservadas destaca una selecta llevaba también aparejada una biblioteca. En colección de manuscritos iluminados (fig. 4), estas instituciones con frecuencia son tan im- autógrafos, obras literarias e históricas. Entre portantes la colección de obras de arte como los impresos, la sección más notable es la que el fondo bibliográfico, en el que la parte patri- contiene el fondo antiguo formado por incu- monial suele ser muy importante. Como des- nables e impresos de los siglos XVI al XVIII, tacado ejemplo mencionaremos la biblioteca es decir, la biblioteca de bibliófilo proceden- de la Fundación Lázaro-Galdiano. te del legado de don José Lázaro Galdiano. El José Lázaro Galdiano fue uno de los más fondo moderno está especializado en historia notables bibliófilos españoles de finales del del arte, coleccionismo y bibliofilia. El catálo- siglo XIX y de la primera mitad del XX. A su go de la biblioteca está accesible en Internet y muerte la legó, junto con el resto de sus co- recientemente ha iniciado la digitalización de lecciones, al Estado español. La biblioteca se sus fondos más valiosos y ofrece en la actuali- compone por un total de 877 volúmenes ma- dad 62 manuscritos medievales.

Bibliotecas de museos de ciencias en España

n España existen multitud de museos de 1527-1598), una edición del Systema naturae ámbito tecnológico y científico que cuen- de Linneo, diversas ediciones de Buffon, etc. tan con bibliotecas al servicio de la inves- E El origen de Biblioteca del Real Jardín Botá- tigación (Insúa Lacave, 2010). Actualmente, nico se remonta al origen mismo de la institu- conviven dos tipos de museos de ciencias; por ción, en el año 1755, cuando el rey Fernando VI una parte, los museos científicos tradiciona- fundó el Jardín en el Huerto de Migas Calien- les, dotados de colecciones históricas que for- tes. En la actualidad depende del CSIC. Entre man parte del patrimonio científico y tecnoló- su magnífica colección de 6.000 libros de los gico y que narran la evolución e historia de las siglos XV al XIX, sobresalen un importante nú- ciencias, y por otra, los centros de divulgación mero de obras ricamente ilustradas con gra- científica, una nueva generación de museos bados botánicos y de historia natural, muchos en la que los objetos ceden protagonismo de ellos coloreados a mano. Además, la colec- ante el aprendizaje experimental de concep- ción de revistas impresas, formada por unos tos e ideas, siempre con el fin pedagógico de 2.000 títulos, es una de las más completas de acercar al público la cultura científica. Europa en su especialidad. Por último, mere- La biblioteca del Museo Nacional de Cien- ce la pena reseñar también los 3.000 títulos cias Naturales (Madrid) nace con el propio de microformas, la mayoría de obras de fon- Real Gabinete de Historia Natural, fundado do antiguo y revistas de gran importancia que por Decreto del rey Carlos III en el año 1771. la biblioteca no poseía, así como las coleccio- En la actualidad depende del CSIC y sus fon- nes de folletos (unos 30.000) y de cartografía, dos se hallan integrados en la Red de Biblio- compuesta por unos 2.500 mapas. tecas del CSIC. La biblioteca dispone de una El Museo de Ciencias Naturales de Barcelo- colección de más de 60.000 volúmenes, entre na cuenta en la actualidad con varios centros. los que destaca el denominado fondo especial En primer lugar, el Centro de Documentación, (obras hasta el siglo XVIII) que comprende dos que contiene importantes fondos bibliográfi- incunables, 60 manuscritos, 260 obras de los cos y todo tipo de información sobre Ciencias siglos XVI y XVII y unos 2.000 títulos del siglo de la Tierra y de la Vida. El Centro presta sus XVIII. Entre las grandes obras de historia natu- servicios a los usuarios en dos espacios del ral, podríamos reseñar magníficas ediciones Museo, uno en el edificio de Zoología y el otro de Konrad Gesner (1516-1565), Aldrovandi en el edificio de Geología, en el Parque de la (1522-1605), Benito Arias Montano (España, Ciutadella. En segundo lugar, la biblioteca del

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles 31 Instituto Botánico de Barcelona contiene co- centros forman parte de la Red de Bibliotecas lecciones importantes en todos los ámbitos del CSIC, y su catálogo es accesible en línea. temáticos de la botánica. Está ubicada en el Por último, hay que destacar el gabinete Instituto Botánico, un centro mixto Ayunta- de curiosidades de la familia Salvador, que miento de Barcelona-CSIC, situado en el Par- fue el primer museo abierto al público en que de Montjuïc. En conjunto, el Centro de la ciudad de Barcelona a mediados del siglo Documentación y la Biblioteca reúnen 20.150 XVIII (fig. 5). Los Salvador fueron una estirpe monografías, 3.000 publicaciones periódicas de boticarios y naturalistas que, desde princi- de ámbito internacional, 3.600 mapas, y unas pios del siglo XVII y hasta mediados del XVIII, colecciones históricas con unos 2.000 títulos abrieron a los estudiosos su biblioteca cientí- de temática naturalista que fechan desde el si- fica y su gabinete de curiosidades. Una parte glo XVI hasta el XIX (en el Instituto Botánico) y del gabinete se conserva todavía y forma par- de los siglos XVIII y XIX (en el Centro de Docu- te –desde 1938– del Instituto Botánico. Las mentación), además de colecciones archivísti- colecciones que han llegado hasta nuestros cas y fotográficas, y también documentación días se dividen en tres conjuntos, la bibliote- relacionada con el trabajo de los centros. La ca, el herbario y el resto de colecciones na- suma de los fondos representa, en volumen y turalistas. La biblioteca del Museo Salvador calidad, el patrimonio documental de historia consta de 1.097 obras datadas entre 1485 y natural más importante de Cataluña. Los dos principios del siglo XIX.

Museos de arte contemporáneo: un nuevo concepto de patrimonio bibliográfico

a biblioteca del Museo Nacional Centro La actividad expositiva del propio Instituto fue de Arte Reina Sofía fue inaugurada el 28 el motor para la formación de un importante Lde noviembre de 1990. Alberga una ex- fondo patrimonial. Así, las exposiciones so- tensa colección de documentos desde 1900 bre las vanguardias, en la primera etapa del hasta nuestros días, así como obras referidas Museo, motivaron la adquisición de material al siglo XIX. Posee un extraordinario fondo original de estos movimientos: libros ilustra- de reserva con más de 17.000 monografías, dos de la vanguardia soviética, revistas cen- 350 títulos de revista, archivos de artistas troeuropeas con tipografía de vanguardia, (Gutiérrez Solana, Manuel Ángeles Ortiz) y de publicaciones dadaístas, revistas americanas galerías (Juana Mordó, Helga de Alvear, Bios- surrealistas de los años cuarenta, así como ca), esenciales para estudiar el arte español una serie de revistas españolas de la primera del siglo XX. Entre estos fondos se encuentra mitad del siglo XX. Por otra parte, las mues- una colección significativa de documentos del tras alrededor de un artista han dado lugar a movimiento surrealista y material relevante la adquisición de dos tipos de publicaciones relacionado con el dadaísmo, futurismo, pu- especiales: por un lado, catálogos razonados blicaciones de la Bauhaus, vanguardia rusa y, por otro lado, libros de artista. La bibliote- del primer tercio del siglo XX, informalismo, ca cuenta igualmente con varios archivos de manifiestos y escritos de artistas, revistas ilus- artistas que se han ido incorporando bien sea tradas o libros que marcaron un hito en la his- por donación, compra o depósito. Entre ellos toria de la fotografía o el diseño. La biblioteca cabe destacar el Archivo y Biblioteca Josep Re- también desarrolla una política de adquisicio- nau, el Archivo Julio González (hoy completa- nes de libros de artista, procurando recoger mente digitalizado), el Archivo Eusebio Sem- ejemplos significativos desde el comienzo de pere, el Archivo del Grupo Parpalló, de Vicente su andadura, en la segunda mitad del siglo XX, Huidobro o de Manolo Gil. hasta la actualidad. Así en 2010 se adquirieron La biblioteca del Museu Picasso de Barce- más de 500 títulos para este fondo de reserva. lona es un centro dedicado a favorecer el es- La colección de la biblioteca del Instituto tudio y la difusión de la vida y la obra de Pablo Valenciano de Arte Moderno (IVAM) está for- Picasso. El fondo documental de la biblioteca mada por 43.000 documentos, distribuidos en es muy variado. Destacan los catálogos de ex- dos espacios, el Depósito y la Sala de Lectura. posiciones del artista (desde el año 1920 has-

32 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles Fig. 5. Biblioteca del Museo Salvador, Instituto Botánico de Barcelona ta la actualidad), el fondo de monografías, edi- de prensa sobre Picasso e información actuali- ciones de bibliófilo y las revistas catalanas de zada sobre las exposiciones que se presentan vanguardia, con más de 80 títulos de las pri- en todo el mundo con presencia de su obra. meras décadas del siglo XX, donde la presen- Como conclusión podemos afirmar que el cia de Picasso es constante. La biblioteca del Museo también dispone de un fondo especial patrimonio bibliográfico y documental conde libros ilustrados por Picasso formado, en servado en las bibliotecas de los museos es- gran medida, por la colección personal que pañoles es mucho más importante de lo que Jaume Sabartés donó al Museo. Se trata de se había pensado hasta fechas recientes. Este una colección de libros de artista con graba- patrimonio está siendo difundido a través del dos y litografías originales y con dedicatorias arranque de proyectos cooperativos, de la digi- de Picasso o de otros amigos-artistas destaca- talización de sus fondos más valiosos y de dife- dos del siglo XX. Se pueden consultar 21 libros rentes exposiciones que están dando a conocer de este fondo en formato digital. La biblioteca a estudiosos y público general esta significativa también dispone de una recopilación histórica parte del patrimonio bibliográfico español.

El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles 33 Bibliografía

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34 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El patrimonio bibliográfico de las bibliotecas de museos españoles TítuloBibliotecas de museos de artes decorativas: gestiónSubtítulo 1 y recursos

SubtítuloNicolás Pérez 2 Cáceres

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos

Nicolás Pérez Cáceres Bibliotecario del Museo Nacional de Artes Decorativas

Resumen

artiendo de un breve análisis concep- res, usuarios, estudiantes de documentación tual, necesario antes de abordar un es- o bibliotecarios presentes en estas Primeras Ptudio sobre las bibliotecas y centros de Jornadas de Bibliotecas de Museos, como es documentación de artes decorativas, remon- la gestión interna de una de las bibliotecas taremos los orígenes históricos del Museo integrante de la Red BIMUS: la biblioteca del Nacional de Artes Decorativas para abordar la Museo Nacional de Artes Decorativas. El ac- descripción comparada de su gestión biblio- ceso y horario, los recursos presupuestarios tecaria actual. Esta comparación con otras bi- y de personal con los que cuenta, la tipología bliotecas internacionales de artes decorativas documental y de usuarios, los proyectos rea- no tiene el objeto de presentar una historia de lizados y de futuro, los servicios que ofrece y todas y cada una de ellas, ni realizar un exa- las actividades de difusión son algunos de los men exhaustivo de sus recursos y colecciones, temas que se abordan para intentar dar una sino más bien referirlos al hilo de un tema que visión general del trabajo realizado, comen- consideramos más opaco, inaccesible y des- tando las características e iniciativas de otras conocido para buena parte de los investigado- bibliotecas similares.

1. Concepto artes decorativas

bordar un estudio sobre las bibliotecas dedicarle una introducción a su concepto. Si y centros de documentación de artes uno consulta la bibliografía sobre el tema, la Adecorativas implica, necesariamente, historia de las artes decorativas es la historia

Fig. 1. Sala general de consulta de la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas Fig. 2. Colocación del fondo antiguo en la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos de una pequeña maldición, de un concepto las bibliotecas de museos de artes decorativas poco afortunado, al que se adhirió casi des- deben abarcar, sin descuidar el resto de face- de el principio, como un estigma, un sentido tas y temas transversales que pueden confluir secundario o, analizándolo desde un prisma en el estudio del arte: más radical, peyorativo. En efecto, no han sido pocos los autores que argumentan que las ar- • Orfebrería y metalistería tes decorativas han sido y son consideradas Joyería, forjados, rejería como una manifestación artística de menor Relojes calidad estética que la reconocida a las de- Oro, plata, hierro, bronce, etc. nominadas artes mayores, la arquitectura, la • Mobiliario y carpintería pintura y la escultura. Las artes decorativas, también conocidas y divulgadas como artes Taracea (incrustaciones en madera) menores, tienen la primera batalla ya perdida • Cordobanes y guadamecíes (cuero) de antemano, al ser definidas por oposición a aquellas. Además, la adjetivación decorati- • Artes textiles vas o menores bien puede influir en nuestro Telas, alfombras, tapices juicio y llevarnos a pensar que carecen de Bordados, pasamanerías (cordones y borlas) función más allá de su adorno, pudiendo ser y encajes consideradas superfluas en cuanto que buscan un efecto ornamental y decorativo y no la • Piedras duras, mosaicos creación de obras de arte con valor indepen- • Marfil, azabaches, conchas, nácar diente1. Eso por no mencionar la diferencia de grado que se da al emplear términos como • Aplicaciones a la arquitectura y decora- artista, siempre referido a las artes mayores, ción de interiores y dotado de un claro sentido creativo del que Vidrieras, vidrio y cristal 2 se excluye al término artesano ligado a las Papeles pintados artes menores. Estucos y yeserías Los numerosos apelativos con que pode- Azulejería mos referirnos al concepto que nos ocupa no ayudan a la hora de limitar el ámbito que • Cerámica, porcelana pretendemos abarcar. Así, las conocemos • Esmaltes y lacas como artes menores, industriales, decorativas, suntuarias, aplicadas, ornamentales, etc., • Abanicos englobando una serie de disciplinas, oficios, objetos, técnicas y materiales muy diferentes • Juguetes tanto en su tratamiento como en su aplicación • Grabados y miniaturas funcional. El siguiente esquema pretende con- cretar el amplio campo de especialización que Como vemos, la tarea que nos hemos propuesto no es un camino recto en absoluto, e implica la consideración de múltiples vertien- 1 FATÁS, G. y BORRÁS, G. M. (2006): Diccionario de tes y puntos de vista. Así, pensamos que una términos de arte y elementos de Arqueología, Heráldica buena forma de acercarnos a este concepto y Numismática. Madrid, Alianza. 2 Sin ánimo de introducir nuevos conceptos en esta es conocer su evolución histórica. Si bien las introducción que pretende ser aclaratoria, debemos artes decorativas han estado presentes desde dedicarle unas líneas a la artesanía, término que se que el hombre intenta dominar el entorno que populariza cuando la producción industrial comienza a le rodea, fabricando herramientas y útiles que ser considerada como sinónimo de mala calidad, algo que no es cierto o, desde luego, no de manera generalizada. le faciliten la vida, será a partir del siglo XIX Los objetos hechos totalmente a mano pasan a y en pleno desarrollo de la revolución indus- considerarse de mejor calidad y manifestación de algo trial, cuando las exposiciones universales –es- que ya se consideraba perdido con la industrialización: la cultura ancestral y las destrezas locales de los países caparates internacionales del arte, la historia, y las regiones. Se pone de moda en el siglo XX con la la tecnología y el desarrollo industrial alcan- revalorización de la cultura popular. Asimismo, queremos zado por los países participantes– impulsen el agradecer a Sofía Rodríguez Bernis, directora del Museo estudio de las artes decorativas, provocando Nacional de Artes Decorativas, sus apuntes, sugerencias y aclaraciones, sin las cuales hubiera sido imposible su revalorización y renovando tanto la actitud encontrar la luz en este mar conceptual. como la mirada dirigida hacia ellas.

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 39 El término artes industriales aparece du- girán al margen de los museos de Bellas Artes rante lo que conocemos como segunda indus- y con un marcado carácter didáctico, siendo trialización, que se dio en Europa, según los no sólo los lugares donde se conservarán, es- países, a partir del primer tercio del siglo XIX tudiarán y expondrán las piezas sino que se aproximadamente, cuando se mecanizan –en convertirán en espacios para el aprendizaje todo o en parte– los talleres de producción de de artistas, artesanos y estudiosos de las artes objetos de uso. Es un concepto que finalmen- industriales. Como decía, no es solo por este te cae en el descrédito hacia principios del si- motivo que destacamos aquí dicha exposición glo XX, cuando el Modernismo y los pioneros londinense, sino también por la reflexión que del diseño industrial dejan de considerarla propone sobre el arte en general, las artes de- una expresión moderna. Las artes industriales corativas en particular, la industria y el diseño, suponen la democratización de muchos obje- defendiendo la producción industrial de objetos que procuran comodidad o facilitan la vida tos de uso cotidiano útiles y bellos. gracias a la producción en masa. No se trata Por tanto, es aquí donde debemos situar de objetos únicos, sino que son fabricados en el origen del concepto artes decorativas, uti- serie. El nacimiento de la locución coincide, lizado sobre todo por eruditos y estudiosos a por tanto, con una transformación radical del partir de los años ochenta del siglo XIX, y que sistema de producción: pasando de los talle- se populariza precisamente desde el momen- res a la industria, del sistema gremial al in- to en el que se crean y difunden los museos dustrial. Es un concepto ligado al historicismo de artes decorativas, de entre los que el Mu- porque el producto de la máquina se vestía seo de Artes Decorativas de París puede ser con decoraciones que le daban personalidad un buen ejemplo. Este concepto se emplea y permitían venderlo mejor3. para definir la producción de objetos de uso Pero la industrialización es solo una parque esos eruditos consideran que tienen un te del puzzle, la otra, como se ha señalado, la valor añadido artístico, es decir, que no son forman las exposiciones internacionales que puramente funcionales, sino que se pueden comienzan a celebrarse durante todo el siglo parangonar con la pintura, la escultura o la XIX y parte del siglo XX en las principales capi- arquitectura, de las que siguen sin ser consi- tales europeas y Estados Unidos del que la Ex- deradas parte. De ahí que a la locución artes posición Nacional celebrada en París en 1798 decorativas suela ir asociada la expresión ar- será solo el comienzo. Madrid o Barcelona tes menores. también serán sedes organizadoras de estos El giro actual tomado por muchas institucio- importantes encuentros. Obligada mención nes y museos del sector reivindica el tándem debemos hacer de la Great Exhibition of the formado por diseño y arte. Arte como lo pro- Works of Industry, que tuvo lugar en Londres ducido por la mano del hombre y diseño como en 1851. concepto contemporáneo que abarca todo el La importancia del encuentro celebrado en proceso de ideación y producción de objetos Londres radica no solo en que supone el ori- de uso. Esta tendencia integradora que une gen del primer museo de artes decorativas e de nuevo las artes decorativas y el diseño se industriales, el South Kensington, ahora cono- defendió por varios ponentes, en representa- cido como Victoria & Albert Museum, a cuya ción de sus instituciones y museos de arte, en imagen y semejanza se crearán posteriormen- el encuentro internacional que tuvo lugar en te otros como el de Berlín (1867), el de Viena 2008 en el Palazzo Madama de Turín, capital (1871) o el de París (1882)4. Museos que sur- –precisamente– del diseño ese mismo año5. El Museo de Artes Decorativas de Barcelona, por ejemplo, ha modificado su denominación por la de Disseny HUB Barcelona (DHUB). El Mu- 3 «...el historicismo del siglo XIX debe su origen y desarrollo seo Nacional de Artes Decorativas de Madrid a una vasta operación patriótico-comercial, que los también se encuentra en pleno proceso de re- países que dominaron la segunda industrialización auspiciaron para dar un marchamo de calidad a los bienes de consumo que producían, y poder así colocarlos ventajosamente en un mercado mundial en constante expansión.» RODRIGUEZ BERNIS, S.: Coleccionismo e 5 Museos y Artes Decorativas: una jornada de estudio historicismo: gusto y comercio. (En prensa). celebrada en Turín (7 de marzo de 2008). En Estrado, 4 Los orígenes del Museo Nacional de Artes Decorativas nº 2, p. 23-24. http://mnartesdecorativas.mcu.es/estrado. de Madrid se remontan a 1871. html.

40 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos formulación de su imagen institucional, per- o, incluso, artes decorativas, para construir siguiendo objetivos que se reflejan en su plan el museo en torno a un concepto ampliado estratégico de la siguiente manera: de diseño y que se podría denominar diseño como concepto matriz, y que abarcaría todos • Convertir al museo en punto de referencia los campos de interés de la vida cotidiana del y foro de reflexión sobre el papel cultural hombre, afectando tanto a la cultura material de las artes decorativas y el diseño en la como a la inmaterial, entendida esta última sociedad actual. como actitudes y valores consideradas en su función social, ideológica y simbólica. Según • Transformar el museo en motor de las aparece recogido en el plan estratégico antes industrias creativas o culturales –entendi- aludido: das como las actividades económicas pro- ductoras de cultura– relacionadas con el «…el diseño es más que una metodología sector productivo de las artes decorativas para la creación de objetos de consumo; es y del diseño. creación y es comunicación, es la construc- ción visual de la vida humana. Es decir, la • Convertir al museo en instrumento de las participación activa, consciente y planificada, políticas estatales para el desarrollo de en la creación de nuestro entorno, de nuestra las artes decorativas y del diseño. identidad. Es diferente de «lo artístico» por estar sometido a funcionalidad. Es la ope- • Poner de relieve el potencial de las artes ratividad del saber. Es industria cultural. Es decorativas y del diseño como factor es- «diseñar nuestro entorno»... De este modo, tratégico del progreso de la economía, el MNAD atendería a cada uno de los matices ante todos los interlocutores sociales, cul- de la finalidad propuesta por ICOM para los turales y económicos. museos: la conservación, perpetuación y co- Se pretende prescindir de etiquetas pa- municación a la sociedad de la herencia uni- sadas y que implican visiones reduccionistas versal, cultural y natural, presente y futura, como artes industriales, aplicadas, menores tangible e intangible».

2. Biblioteca y Museo Nacional de Artes Decorativas

l número de museos a los que podríamos documentación o bibliotecarios presentes en referirnos relacionados con las artes de- estas I Jornadas de Bibliotecas de Museos, la Ecorativas es inabarcable. Más allá de gestión interna de una de nuestras bibliotecas los Museos Nacionales de Artes Decorativas integrante de la Red Bimus: la biblioteca del creados a nivel internacional, existen museos Museo Nacional de Artes Decorativas. Comen- de toda índole: municipales, de fundaciones, zaremos así por referir sus orígenes históricos colecciones privadas, museos catedralicios, para pasar luego a los temas relacionados con museos especializados en alguna de las disci- su gestión y administración. plinas antes enumeradas, etc. Si bien no todos disponen quizá de un servicio de biblioteca, Origen del Museo Nacional de Artes muchísimos sí y, por tanto, se ha optado por una selección de los museos más representa- Decorativas tivos, sobre todo a nivel internacional. No es- tán todos los que son, pero sí son todos los La necesidad de un Museo Industrial en Espa- que están. Pero aún debemos hacer otra acla- ña puede remontarse a una fecha tan temprana ración. No es nuestra intención presentar una como es la de 1850, cuando nace –tanto a nivel historia de todas y cada una de las bibliotecas europeo como nacional– un contexto favorable de artes decorativas a las que nos referire- a las artes industriales, otorgando un sentido mos, ni realizar un examen exhaustivo de sus estético a los productos de la industrialización recursos y colecciones, sino más bien referir- del que hasta entonces carecían y fomentando los al hilo de un tema quizá más opaco, inac- con ello la formación artística de fabricantes, di- cesible y desconocido para buena parte de señadores y consumidores. En su creación, sin los investigadores, usuarios, estudiantes de embargo, primaron los planteamientos de tipo

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 41 económico, ya que se buscaba el desarrollo in- impulsaron el decreto de 18718. Durante el dustrial y comercial de un país en clara desven- reinado de Amadeo de Saboya, el ministro de taja con respecto a sus vecinos europeos6. Fomento de entonces, el liberal Manuel Ruiz Zorrilla (1833-1895), firma dicho decreto para La iniciativa parte del Ministerio de Comer- la creación de una Escuela de Artes y Oficios cio, Instrucción y Obras Públicas, que publica y un Museo Industrial. Desde un planteamien- en marzo de 1850 una circular7, dirigida a los to pedagógico –enfocado hacia la formación gobernadores de provincias, con la intención del artesano– y práctico –buscando que esta de recabar información sobre la conveniencia formación del obrero redundara en la mejora y utilidad de la creación de un Museo Indus- de la industria y del progreso del país–, el tex- trial, de su función y planteamiento. La cir- to manifiesta el interés y el compromiso por cular, además de indagar sobre las bases a mejorar el sector industrial por parte de unas partir de las cuales fundar el Museo, cita con- autoridades dispuestas a sufragar el Museo cretamente la posible exposición de las piezas con el erario público, cosa que finalmente no premiadas en las exposiciones industriales, se llevó a término. acontecimientos que suponían una fuente de El paso definitivo se dará en 1912, con la estímulo para los industriales españoles. Sin creación del Museo Nacional de Artes Indus- embargo, tanto la Junta de Comercio de Sevi- triales9, cuyos fines serán... lla como la de Cádiz, ciudades importantes a nivel industrial en esas fechas, no aconsejan «…esencialmente de fomento de la la creación de tal Museo y se muestran reacias cultura artística y técnica de las artes in- y negativas a la organización de un comercio dustriales, en el público, en los artistas, a través de esta institución. Pese a todo, tam- industriales y obreros. Entran por tanto bién se alzaron voces a favor que defendían la en esta finalidad, el conocimiento de las creación de museos sucursales del de Madrid características del respectivo trabajo en cada capital de provincia. La circular termi- manual y del concepto artístico; el desa- na con un llamamiento a los productores es- rrollo a través de las edades, y el estado pañoles para que participen en la Exposición de desenvolvimiento que alcanzan, con- Industrial que tuvo lugar en Londres en 1851. temporáneamente, aquellas artes en Es- paña y en el extranjero»10. Esta exposición y la posterior apertura del Para ello se le dota de una estructura or- Museo South Kensington de Londres en 1857 ganizativa que incluía un Patronato, una sede (desde 1899 Victoria & Albert Museum) es- estable, el Palacio de Cristal de Madrid –sede tán íntimamente ligadas, ya que comparten que nunca llegó a ocupar, situándose final- la preocupación por los efectos negativos que mente en el número 5 de la calle Sacramento la industrialización tenía desde el punto de vista desde 1917 hasta los años treinta11–, y un pre- estético. Preocupación que se manifestaba en supuesto que, aunque escaso, era un punto la necesidad de mejorar el diseño y educar al de partida importante para la consecución de público en estos aspectos. sus objetivos y funciones. En España esta preocupación también existe, plasmándose en los principios que

8 Real Decreto de 5 de mayo de 1871, publicado en la Gaceta de Madrid el 8 de mayo de 1871, por el que se crea la Escuela de Artes y Oficios y un Museo Industrial. 6 CABRERA, A.; VILLALBA, M. (2004): «Museo Nacional de Su denominación como Museo Nacional de Artes Artes Decorativas (Madrid). De Museo Industrial a Museo Decorativas data de 1932. Nacional de Artes Industriales (1850-1912): antecedentes 9 Real Decreto de 30 de diciembre de 1912 del Ministerio para la Historia del Museo». Revista de Museología, de Instrucción Pública y Bellas Artes publicado en la nº 30-31, Asociación Española de Museólogos: 82. Gaceta de Madrid el 1 de enero de 1913, por el que se También recomendamos la consulta de SÁEZ LARA, crea el Museo Nacional de Artes Industriales. F.: «El MNAD hace historia». Una serie de artículos en 10 Art. 1 del Reglamento del museo aprobado por Real los que se recorre la historia y evolución conceptual Orden de 15 de diciembre de 1913 y publicado en el del museo. Estrado, nº 4 (pp. 56-59), nº 5 (pp. 41-45), Boletín Oficial del Ministerio de Instrucción Pública y nº 6 (pp. 47-51), nº 7-8 (pp. 105-109). Bellas Artes el 23 de enero de 1914. 7 Ministerio de Comercio, Instrucción y Obras Públicas. 11 La sede actual se localiza en el número 12 de la calle Circular. Real Orden 15 de marzo de 1850, en Gaceta de Montalbán, en el antiguo palacio de verano de la Madrid, núm. 5708, 17 de marzo, Madrid, 1850, pp. 1-2. duquesa de Santoña.

42 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos En 1913 se aprueba el Reglamento del Mu- José de Montagud, marqués de Valverde de seo que, estructurado en siete capítulos, define la Sierra (1935), además de las compras que la finalidad, organización y funcionamiento de realizaban en el extranjero Doménech o Pérez la institución, del Patronato, de la biblioteca Bueno. La presencia de ex libris, sellos o autó- (arts. 17 y 18) y de su personal12. En el artículo grafos manuscritos en algunos libros ha per- 12 se recalca el compromiso con la enseñanza mitido rastrear procedencias pese a que no se de las artes decorativas, con su historia, evolu- encuentran documentadas en el archivo13. ción y técnica, además de con la difusión inhe- Hoy día constituye una fuente privilegia- rente a todo museo. En efecto, España estaba da para el estudio de las artes decorativas e perdiendo terreno en la exportación de objetos industriales en España y Europa. La temática decorativos, lo que aconsejaba formar artesa- de su colección bibliográfica es especializada, nos y fomentar la aplicación de motivos deco- aunque amplia, conservando obras represen- rativos propios a la decoración del mobiliario o tativas de historia del mobiliario, orfebrería, a la forja del hierro, por citar solo dos aspectos. tejidos, cerámica, arte oriental, decoración y La evolución del Museo durante estos pri- diseño. La variedad de sus publicaciones pre- meros años, así como su crecimiento posterior, tende abarcar tanto los contenidos técnicos y le debe mucho al buen hacer de don Rafael Do- artísticos como los procedimientos artesanales ménech y Gallisá (1874-1929), catedrático de e industriales utilizados en el pasado. Además, Teoría e Historia de las Bellas Artes y primer di- una de sus principales funciones es la de ser- rector del Museo desde 1913 hasta 1929, y de vir de apoyo a la investigación, comprensión y don Luis Pérez Bueno, conservador del Museo documentación de las piezas del Museo, facili- y director tras el fallecimiento de Doménech, tando la difusión y el conocimiento de las artes quienes lograron importar las enseñanzas industriales y decorativas, así como de la deco- aprendidas de sus viajes al extranjero y contri- ración y el diseño. buyeron a la comprensión y difusión de las ar- Además del importante fondo antiguo tes decorativas a través de sus publicaciones y –que cuenta con ejemplares de los siglos XVI de su participación como miembros del jurado y XVII, con publicaciones decimonónicas para en certámenes y concursos nacionales. Supie- el soporte de las labores documentales de los ron, además, rodearse de colaboradores capa- conservadores del museo o con una importan- ces –como fue Francisco Pérez Dolz, profesor te colección de publicaciones periódicas espa- de la Escuela de Artes y Oficios de Granada– a ñolas y extranjeras– el depósito depara otras quien Doménech reclamó para la importante sorpresas, ya que alberga grabados y libros ilus- faceta docente de la institución. trados de los siglos XVIII y XIX, algunos de ellos en gran formato, una desconocida colección de Papel de la biblioteca folletos14, y la sorprendente selección de libros raros y curiosas obras literarias que presentan 15 La biblioteca fue desde el principio uno de valiosas encuadernaciones e ilustraciones . Por los principales activos del Museo, compartiendo su carácter excepcional también mencionamos ambos un marcado carácter didáctico. Entre sus un manuscrito persa y el manual manuscrito funciones estaba la de responder a consultas de realizado bajo la dirección de Francisco Durán especialistas, decoradores, artistas o artesanos y Brujas, Enseñanza teórico-práctica de la fabri- que acudían buscando documentación o mo- cación de tejidos (1876). delos en los que inspirarse. Asimismo, estaba abierta a estudiantes de las Escuelas de Arqui- tectura, Bellas Artes, Magisterio y Artes y Oficios. 13 INSÚA, E. (2008): «La colección de fondo antiguo e A partir de los años treinta, la colección bi- histórico de la biblioteca del MNAD». Estrado, nº 3, Museo Nacional de Artes Decorativas: pp. 23-24. bliográfica se incrementó notablemente con 14 La formación de la colección de folletos arranca en el donativos de Félix Boix y Merino (1932) y de siglo XIX, momento en que empezaron a guardarse, llegando hoy a superar el número de quinientos. Son una fuente histórica variada e imprescindible sobre exposiciones pasadas, la propia historia del museo, la museografia, las exposiciones internacionales, las artes 12 VILLALBA, M.; CABRERA, A. (2006): «El Museo Nacional decorativas, etc. de Artes Industriales, hoy Museo Nacional de Artes 15 INSÚA, E. (2008): «La biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas (Madrid) (1912-1927)». Revista de Museología, Decorativas, apuntes para su historia». Encuadernación de nº 36, Asociación Española de Museólogos: pp. 117-123. Arte, nº 32, AFEDA: pp. 23-35.

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 43 Fig. 3. Compactus de la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos En definitiva, un fondo bibliográfico muy para atender a los usuarios, un punto de rico, en continuo crecimiento y cuya localiza- consulta del catálogo con acceso a Internet y ción está disponible en el catálogo colectivo cuatro equipos informáticos para el personal. de la Red de Bibliotecas de Museos Estatales La biblioteca del Museo de Artes Decorativas (BIMUS) de la que esta biblioteca forma parte de París, por el contrario, ofrece espacios (http://bimus.mcu.es/). diferenciados para la consulta del fondo de referencia, el catálogo informatizado, el fondo moderno y el fondo antiguo. Su sala 2.1. Horario y acceso a la biblioteca de lectura cuenta con 100 puestos de lectura. El DHUBdoc del Disseny Hub de Barcelona Nuestra biblioteca abre al público en ho- contará con más de 70 puestos en su nueva rario de mañana de 10 a 14 h. de martes a sede. La Kunstbibliothek tiene 66 puestos viernes, lo que suponen 16 horas de servicio en su sala general. La biblioteca del Museo semanales. Horarios más amplios ofrecen bi- de Artes Aplicadas de Frankfurt veinticuatro. bliotecas como la National Art Library en el Sin embargo, el Museo Poldi Pezzoli de Milán Victoria & Albert Museum (38 horas semana- cuenta con tan solo dos puestos de lectura les, abriendo también los sábados), la biblio- y un equipo informático para las búsquedas teca del Museo de Artes Decorativas de París bibliográficas con acceso a Internet. (39 horas semanales), la biblioteca del Museo MAK de Artes Aplicadas y Arte Contemporá- neo de Viena (48 horas semanales), la Kunst- 2.2. Recursos económicos y humanos bibliothek de Berlín (cuya sala de lectura abre 55 horas semanales de lunes a viernes), o la La dotación de personal de la biblioteca del biblioteca del Museo Benaki (con 30 horas se- Museo Nacional de Artes Decorativas se com- manales de apertura al público), por citar solo pone de un ayudante de bibliotecas. Si bien es unos ejemplos. Son horarios amplios, que in- poco, hay que recordar que todavía existen bi- cluyen buena parte de la tarde, y algún día del bliotecas en nuestra Red sin personal técnico fin de semana. Un dato similar al nuestro ofre- para ofrecer un servicio bibliotecario, interno ce la biblioteca moderna del Museo Poldi Pez- y externo, en sus museos. Las posibilidades zoli (20 horas semanales) o la biblioteca del de contratación se han visto muy reducidas Museo de Artes Aplicadas de Belgrado, con un estos dos últimos años debido a la coyuntu- servicio de 15 horas semanales distribuidas ra económica que afecta de especial modo a en los días centrales de la semana, biblioteca la administración pública, centrándose en el en la que se cobra una cuota de inscripción recorte económico de presupuestos, en algún por el carné anual de lector. La biblioteca del caso, ya muy mermados. La posibilidad de Museo de Artes Aplicadas de Budapest o la crear plazas y cubrirlas mediante oposición del Museo Nacional de Artes Decorativas de está actualmente paralizada. Pedir asistencias Praga también cobran una tasa por el carné técnicas (contrato temporal) o becas de apren- anual. El cobro de una cuota por el carné de dizaje y apoyo a los trabajos de la biblioteca se investigador en nuestra Red BIMUS es algo ha convertido en algo extraordinario, dejando que no se ha llegado a plantear. Por último, la tan solo abierta la opción de las prácticas de biblioteca del Museo de Artes Decorativas de estudiantes durante períodos muy cortos, Frankfurt ofrece 8 horas de servicio al público. pero que suponen un gran esfuerzo para la biblioteca y para dichos estudiantes, que no re- El período de apertura de una biblioteca es ciben compensación económica durante ese un dato que debe relacionarse con la dotación período. Nuestra biblioteca lleva más de dos presupuestaria y de personal de que el museo años recibiendo personal en prácticas en base y/o la biblioteca disponga, así como la posi- a un convenio firmado entre el Ministerio de bilidad o no de contratar directamente dicho Educación, Cultura y Deporte y la Universidad personal. Algo que en nuestra administración Complutense de Madrid. Además, gracias a centralizada depende totalmente del Ministe- los esfuerzos realizados desde la Subdirección rio de Educación, Cultura y Deporte. General de Museos Estatales, las bibliotecas A la espera de un nuevo edificio que de la Red BIMUS han podido beneficiarse de amplíe las instalaciones del Museo, y con ellas unos contratos de cinco meses para personal las dependencias y depósitos de la biblioteca, técnico catalogador, siempre necesario, ya nuestra sala ofrece diez puestos de lectura que algunas de nuestras bibliotecas tienen

Fig. 3. Compactus de la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 45 todavía buena parte del fondo sin catalogar y, de carpintería clásica y moderna de autores por tanto, sin incluir en el catálogo accesible nacionales y extranjeros (c. 1900), que cuenta en línea. Estamos lejos de presentar plantillas con 200 láminas a color sobre este arte de la de personal como las que muestra el Museo madera. de Artes Decorativas de Praga, donde podemos ver hasta un total de 16 personas entre el director, bibliotecarios y personal de sala16. 2.3. Usuarios Un dato más cercano es el que nos ofrece el DHUBdoc de Barcelona, dotado de tres plazas Como figura en nuestra web, la biblioteca de funcionarios de las cuales tienen dos cu- está especialmente dirigida a conservadores y biertas. Además, a tiempo parcial cuentan con profesionales de museos, profesores e inves- cinco personas más que realizan labores de tigadores del arte, estudiantes universitarios catalogación e información. o profesionales del sector y disciplinas afines. Sin embargo, no cerramos las puertas a El presupuesto del que puede disponer ninguna consulta. Así, no han sido pocos los libremente la biblioteca para la adquisión particulares interesados en estudios de piezas de fondos bibliográficos, tanto monografías locales o familiares, los tasadores en busca como publicaciones periódicas, se ha visto re- del origen, información técnica y valor comer- ducido en el último año en un 14%, pasando cial de objetos, o los fotógrafos, diseñadores de 14.000 euros a 12.000 euros. Esto supone de joyas o de moda, grafistas o estilistas que algo más de un 5% del presupuesto total del buscan modelos ornamentales en los que ins- Museo, también reducido, para ese mismo pirarse. Otro perfil sería el de escenógrafos, año. La colección también se nutre de dona- para los que nuestros museos y bibliotecas ciones privadas, institucionales (incluimos constituyen una fuente imprescindible en la aquí al propio Ministerio de Educación, Cultu- documentación a partir de la cual recrear mo- ra y Deporte del que dependemos) o median- dos de vida, escenarios, vestidos, decoracio- te intercambio con otras bibliotecas. Dicho nes de interior, mobiliario o joyas de época. presupuesto permite un índice de crecimiento muy alejado del que presenta la biblioteca del Al hilo de lo anterior quiero ofrecer dos da- Museo MAK de Viena, que aumenta sus colec- tos. El número de usuarios de la biblioteca del ciones en 4.000 ejemplares al año. La biblio- Museo Nacional de Artes Decorativas fue du- teca del Museo Nacional de Artes Decorativas rante el pasado año de 225 usuarios con cita de Praga contaba en 2006 con un presupues- previa para un total de 229 días de apertura. to de 18.000 euros. Pese a que dicha cantidad De este cómputo se encuentran excluidas las no es alta, el índice de crecimiento anual de consultas telefónicas, vía e-mail, o la atención sus fondos sí que lo es (unos 1.500 volúme- a los investigadores, conservadores y personal nes para 2006). Esto se traduce, en palabras interno del museo. Según figura en la página de Eugenia Insúa, en un número elevado de web del Museo de Artes Decorativas de Berlín, adquisiciones por donación e intercambio ins- el número de sus lectores al año asciende a titucional17. 35.000. El DHUBdoc ha establecedo una previ- sión de 1.800 usuarios para 2011. El Ministerio de Educación, Cultura y De- porte también realiza compras de libros en subastas con el objetivo de incrementar el 2.4. Colección patrimonio bibliográfico. Este año 2011, la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decora- Ya hemos adelantado las sorpresas que tivas ha recibido mediante este procedimien- puede deparar el fondo antiguo custodiado to la obra de Andrés Audet y Puig Carpintería en los depósitos de la biblioteca del MNAD, artística: recopilación de los mejores modelos pero además mantenemos el compromiso de actualizar los fondos modernos, manteniendo las suscripciones a 18 revistas (de un total 16 http://www.upm.cz/index.php?language=en&page=120&id=18. de 400 títulos aproximadamente, de las 17 INSÚA, E. (2006): «Las bibliotecas de Museos en la Repú- cuales 38 se siguen recibiendo) y adquiriendo blica Checa». Memoria presentada por la autora en el marco monografías para completar la colección de ayudas del Ministerio de Cultura para estancias profesio- de referencia o ampliar los campos de nales de bibliotecarios españoles en el extranjero. http:// www.mcu.es/bibliotecas/docs/MC/MVB/2006/RChe- especialización bibliográfica. Asimismo, como ca01_2006.pdf. biblioteca especializada, debemos estar al día

46 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos de las innovaciones que puedan producirse en Antes de pasar a conocer colecciones culos distintos campos de su esfera, con lo que riosas de otras bibliotecas, me gustaría menes imprescindible ir revisando, adquiriendo y cionar la donación Bröhan que recibió la bi- renovando la bibliografía de todas y cada una blioteca de nuestro Museo como dación en de las materias en torno a las que crece la pago de impuestos y que ya se encuentra colección. prácticamente catalogada y accesible a través de nuestro catálogo colectivo en la web (co- En la selección de los documentos colabo- lección que supera los 2.500 documentos). La ran activamente todos los departamentos del biblioteca personal de Torsten Bröhan cons- museo, que manifiestan el interés por las dis- tituye una importante fuente de información tintas novedades publicadas u ofrecen listados sobre vanguardias, diseño industrial, arqui- de bibliografía, a veces retrospectiva e incluso tectura, diseño de interiores, decoración y en algún caso publicaciones ya descataloga- mobiliario. das, para su adquisición en los mercados de segunda mano. Los distintos proveedores con 2.4.1. Colecciones de otras bibliotecas los que trabajamos también nos suministran documentos a examen. Fórmula que permite Desde sus inicios en la década de 1830 y la consulta y revisión del documento por parte su establecimiento como la biblioteca del Mu- del personal experto del museo previa compra seo South Kensington (ahora Victoria & Albert en firme. Museum), la National Art Library, por la am- plitud y profundidad de las colecciones19, es Las materias en las que la biblioteca centra una de las bibliotecas de artes decorativas y el crecimiento de su colección son las ya seña- diseño más importantes del mundo. Cuenta ladas anteriormente: artes decorativas, diseño, con bibliotecas departamentales de apoyo historia del arte, museología, conservación y para las distintas secciones del museo como restauración, moda, mobiliario, orfebrería, jo- cerámica y vidrio, orfebrería, mobiliario, texti- yería, textiles, cerámica, vidrio, etc. Materias les y moda, Asia, etc. Cuenta con colecciones que en su mayoría compartimos con el resto especiales que incluyen correspondencia de de bibliotecas de artes decorativas. La web artistas, estudios de caligrafía, la colección del Victoria & Albert Museum, que podría ser children’s book o manuscritos iluminados e ejemplo para casi todos los temas aquí trata- incunables. De entre sus joyas bibliográficas dos, ofrece la información sobre sus políticas podemos destacar el Codex Forster (1490- de desarrollo de las colecciones aplicadas en 1505), cuaderno con estudios sobre matemá- la National Art Library18. Esta información es ticas, geometría, máquinas hidráulicas, pesas, amplia y da una idea bastante aproximada de teoremas, etc., que reúne notas de Leonardo la política bibliotecaria que llevan a cabo. Expo- da Vinci. nen los criterios en los que basan la selección y adquisición de documentos, rango cronológico La colección de la biblioteca del Museo de y geográfico que abarca la colección, las mate- Artes Decorativas de París cuenta con 170.000 rias imprescindibles y la tipología documental. documentos y 2.700 títulos de publicaciones periódicas –de las cuales 200 títulos se actua- Los catálogos de subastas, documentación lizan regularmente y pueden consultarse por que sigue creciendo en nuestro caso hasta lí- materias a través del propio catálogo en línea mites que ponen en peligro la capacidad del de la biblioteca–, 1.500 folletos, 1.800 catálo- depósito, constituyen una herramienta fun- gos sobre las exposiciones universales desde damental para el conocimiento de las piezas y 1851, 17.000 obras preciosas y de especial va- obras de arte subastadas, su datación, carac- lor del siglo XV al siglo XXI, 500 libros y rollos terísticas técnicas, tasación o precio, etc., algo japoneses ilustrados de los siglos XVIII y XIX, que analizado con carácter retrospectivo per- además de una colección importante de catá- mite abordar el estudio sobre la evolución del logos de venta o los fondos fotográficos digi- mercado del arte. talizados de Henri LeSecq y Eugène Atget del

18 http://www.vam.ac.uk/content/articles/n/national-art- library-collection-development-policy-documentary- 19 http://www.vam.ac.uk/content/articles/n/national-art- materials/. library-book-collections/.

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 47 siglo XIX y que pueden verse a través del ca- en el Schloss Köpenick22 (Köpenick Palace). tálogo. Las principales materias que abarcan, Fundada en 1867 como parte del Deutsches además de las artes decorativas y el diseño, Gewerbemuseum (hoy, Museo de Artes Deco- son artes gráficas, arquitectura, arquitectura rativas), la Kunstbibliothek se ha convertido en de interiores, historia del arte, jardines, traje una macro biblioteca académica especializada y moda, etc. en la investigación de la historia del arte. Entre La biblioteca del Museo Benaki en Ate- sus fondos se pueden encontrar las bibliotecas nas se fue formando a partir de la colección personales del editor berlinés Franz von Lip- personal de libros de su fundador, Antonis perheide o la del arquitecto Hans Grisebach. Benakis, y se fue enriqueciendo, posterior- La colección bibliográfica original se reunió mente, mediante compras, donaciones e incon la intención de ofrecer modelos y ejemplos tercambios. Sus fondos se calculan en torno para promover la mejora de los oficios… en tér- a 100.000 documentos entre libros y revistas, minos científicos y artísticos. Algo que coincide cuyo contenido está relacionado con las co- con ese carácter didáctico con el que surgieron lecciones del museo y sirve de apoyo tanto los primeros museos de artes decorativas. Sus a la investigación científica como a los diver- principales colecciones son la biblioteca de sos departamentos del museo. Los temas arte propiamente dicha, la colección de dibu- que la colección bibliográfica cubre son am- jos y grabados ornamentales, la biblioteca del plios y valiosos. En su página web destacan traje de la colección Lipperheide, la colección los siguientes: historia y arte de Grecia desde de carteles publicitarios o la de fotografía. Ade- la antigüedad hasta el siglo XX; monografías más, se mantiene una política de adquisiciones sobre el Arte Islámico y Extremo Oriente; así para nutrir una amplia temática que va desde como estudios sobre el folklore, la vida cultu- la historia y el estudio del arte, haciendo espe- ral, la economía y la religión, especialmente cial hincapié en la arquitectura, pintura y escul- del período de la dominación turca y la época tura, así como la vestimenta, tejidos y el traje, contemporánea. Especial mención se mere- artes gráficas, artes aplicadas, carteles y anun- ce la colección de manuscritos bizantinos y cios publicitarios, etc. Con un total aproximado postbizantinos de los siglos X al XIX que cus- de 400.000 volúmenes, es una de las bibliote- todian20; el conjunto de publicaciones de tex- cas especializadas más importantes del mundo tos de viajeros, así como un gran número de para el estudio del arte. ediciones monumentales, antiguas, raras o La biblioteca del Museo MAK de Viena com- de gran valor, copias únicas o de difícil acceso prende documentación especializada en artes de documentos que van desde los siglos XV al aplicadas desde el siglo XVI hasta nuestros días XIX. Su organización parte de una institución e incluye una importante colección de manus- central y sucursales para cada una de las sec- critos, incunables y libros impresos del siglo ciones del museo. Secciones que cuentan con XVI. La colección alcanza los 200.000 volúme- sus propios documentos. nes y unos 3.700 títulos de revistas, y fue for- El Museo de Artes Decorativas de Berlín mándose en base a compras y donaciones que –que junto con otros 16 museos forma par- se han producido desde la creación del museo te del conjunto de Museos Estatales (Staatli- en 1863. La biblioteca también contiene alre- che Museen zu Berlin), uno de los complejos dedor de 500.000 obras en papel que incluyen museísticos más importantes del arte y de la una importante colección de grabados orna- cultura a nivel mundial– cuenta con dos se- mentales –de autores como Alberto Durero, des, una principal, el Kulturforum Potsdamer Pieter Huys, Giovanni Battista Tiepolo o Frans Platz21 –donde también encontramos la Kunst- Floris–, fotos, carteles publicitarios –de autores bibliothek desde 1994– y otra sede situada como Toulousse-Lautrec–, dibujos, acuarelas, papeles pintados, proyectos arquitectónicos, etc. Por mencionar algún documento de primer orden, podemos destacar las 60 páginas 20 Esta colección la forman 105 códices de la colección del manuscrito indo-persa Hamzanama, escri- del propio museo, 322 códices que proceden del depósito de Fondos de Cambio y los 19 manuscritos de la donación de Damianos Kyriazis. 21 Sede donde se ofrece una amplia visión de las Artes 22 Las dependencias del Palacio de Köpenick fueron y Oficios en Europa y del diseño desde la Edad Media inauguradas en mayo de 2004, y albergan obras del arte hasta nuestros días. decorativo del Renacimiento, Barroco y Rococó.

48 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos to y pintado entre 1557 y 1577. La importancia y conservar este tipo de materiales, lo que su- de la colección también le debe mucho a los pone unos conocimientos técnicos, cataloga- legados que artistas e instituciones han reali- dores y de conservación específicos para este zado, como el archivo de la fábrica de muebles tipo de tipologías documentales y colecciones. Danhauser. Recientemente se han recibido do- El Museo de Artes Decorativas de Pra- naciones del arquitecto Carlo Scarpa y de los ga cuenta con un servicio de Biblioteca que publicistas y diseñadores gráficos Joseph Bin- ofrece unos 160.000 volúmenes de fondo der, Ernst Deutsch-Dryden y Stefan Sagmeister. moderno a sus usuarios. Además de valio- Otra importante colección es la Biblioteca Ba- sas fuentes escritas, la biblioteca posee un rroca, reunida durante el siglo XIX, y formada importante material gráfico. Cronológica- por 2.325 volúmenes ilustrados, y que trata los mente, la documentación abarca desde la aspectos más destacados de la cultura del li- fundación del Museo en 1885 hasta la actua- bro. Fruto de sus estrechos lazos con la Escuela lidad, y la temática gira en torno a la historia de Artes y Oficios de Viena (Kunstgewerbes- de las artes y oficios, las artes decorativas, chule) la biblioteca posee grandes obras del el diseño, la moda e indumentaria, la foto- modernismo realizadas por Gustav Klimt, Kolo- grafía, la bibliología, así como la artesanía o man Moser, Josef Hoffmann, Oskar Kokoschka, el coleccionismo. Destacan las colecciones Bertold Löffler u Otto Prutscher, destacando el personales, donadas para su archivo y que boceto del mosaico para el friso del comedor custodia el museo, de los historiadores del del Palacio de Josef Hoffmann, en Bruselas, o arte Karen Herain (1890-1953) y Emmanuel los diseños de Koloman Moser para las vidrie- Poche (1903-1987), o el de artistas como He- ras de la iglesia de San Leopoldo en Viena. lena Johnová (1884-1962), Josef Drahoňovský La colección de la biblioteca del Museo de (1877-1938) y Karel Štipl (1899-1972). Este Artes Decorativas de Frankfurt23 alcanza los fondo reúne desde correspondencia perso- 60.000 documentos y está especializada en nal o fotografías, hasta planos de construc- artes aplicadas y decorativas en Europa, el di- ción y proyectos arquitectónicos, como los seño, las artes y la artesanía del Cercano y Me- del edificio del museo diseñados por Josef dio Oriente y Asia. Como en casi todas estas Schulz (1840-1917). También se custodia do- bibliotecas, se reúne también una colección cumentación institucional como la parte del de publicaciones sobre didáctica del museo, archivo del Instituto de Diseño de Interiores museología, conservación y restauración, co- y Moda (ÚBOK), del Centro de Artes y Oficios lección siempre útil tanto para el personal del o de la Fábrica de vidrio Lobmeyr. Documen- propio museo como para satisfacer el interés tación exigente y que muchas veces supone de cualquier usuario. Catálogos de exposicio- un verdadero reto para el personal bibliote- nes, de venta y subastas, folletos y publicacio- cario, que puede contar o no con apoyo ar- nes universitarias, así como unos 170 títulos chivístico y que muchas veces no solo debe de publicaciones periódicas, completan su reciclarse profesionalmente para asumir las corpus documental. Entre las colecciones del nuevas tecnologías, sino que debe ampliar museo nos gustaría reseñar la denominada sus conocimientos profesionales para en- Book art & Graphics. En la primera encontra- frentarse a una gran variedad y tipología de mos una magnífica colección de libros de ho- documentos. ras iluminados, biblias incunables, album ami- La biblioteca del Museo de Artes Aplicadas 24 corum , libros de caligrafía y también libros de Belgrado, en su Departamento de Foto- contemporáneos de artista. La colección Gra- grafía y Artes Gráficas Aplicadas, guarda una phics incluye grabados ornamentales, bocetos colección de libros raros, ilustrados, manus- o pósters publicitarios. En algunas ocasiones, critos e impresos de los siglos XIV al XX, de como vemos, las bibliotecas también son las entre los que destaca El manual de Heráldi- encargadas de catalogar, clasificar, custodiar ca de Belgrado (de principios del siglo XVII), o la recopilación de manuscritos orientales, tanto por su cantidad como por la calidad ar- 23 Que ocupa un edificio diseñado por Richard Meier. tística. Junto con esta colección se guardan 24 Pertenecientes a instituciones o a viajeros, intelectuales materiales de escritura y herramientas para y estudiosos, fueron libros muy de moda en el siglo XVIII la decoración de libros. Algo que no es dema- donde se recogían autógrafos de amigos o personalida- des, pudiéndose también encontrar comentarios, frases siado común y que, entre otras cosas, puede célebres, motes o descripciones. ayudar a comprender, de un modo directo y

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 49 gráfico, la técnica empleada en la escritura e las bibliotecas de los museos de la ciudad de ilustración de muchos de estos documentos. La Barcelona: el Museo de las Artes Decorativas, biblioteca posee unos 20.000 volúmenes y cer- el Gabinete de las Artes Gráficas y el Museo ca de 1.000 títulos de publicaciones periódicas Textil Indumentaria. Asimismo, ha recibido locales e internacionales. Se sigue utilizando el donaciones particulares o de instituciones catálogo tradicional de fichas alfabéticas, de como el BCD (Barcelona Centre de Disseny). autor y de materias. Ofrece acceso en PDF a la Sus fondos27 alcanzan los 9.000 documentos publicación periódica del museo25. aproximadamente, 153 títulos de revistas vivas y más de 1.000 cerrados. Las artes de- La biblioteca del Museo Nacional de Diseño corativas, las artes gráficas, el arte textil y la Cooper-Hewitt forma parte de las bibliotecas historia de la indumentaria son temas que del Smithsonian. Contiene más de 70.000 volú- tienen una relevancia especial, sin olvidar menes, incluyendo libros, publicaciones perió- el mobiliario, que representa un 25% de sus dicas o catálogos comerciales que abarcan de fondos bibliográficos. Cuenta también con los siglos XV al XX. La temática cubre el diseño y un importante fondo patrimonial formado las artes decorativas en América y Europa, ade- por unos 1.600 documentos fechados entre más de arquitectura, diseño gráfico, diseño de el siglo XVI y principios del siglo XX cataloga- interiores, ornamentación, mobiliario, textiles, do recientemente y consultable a través del vidrio, cerámica, orfebrería o joyería. Destacan Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfi- los 8.000 volúmenes de la colección de libros co de Cataluña y en el Catálogo Colectivo del raros, la documentación sobre las Exposicio- Patrimonio Bibliográfico Español28 nes Universales o la colección fotográfica de . Entre sus M. Therese Bonney, que ilustra la arquitectura colecciones destacadas figura la donación y diseño en París entre 1925 y 1939. Además, realizada por Manuel Rocamora i Vidal, que la biblioteca posee una importante colección incluye manuscritos e impresos antiguos de de guías de patrones del siglo XVI, catálogos indumentaria, complementos y accesorios; comerciales de mobiliario del siglo XVIII, unos la colección de grabados y revistas de moda 700 libros pop-up y revistas sobre decoración y libros de indumentaria donados por la Sra. comtesa del hogar. Carmen Gil, de Vilardaga; o el fondo procedente del Gabinet de les Arts Gràfiques, La colección bibliográfica de la biblioteca del reseñable por las características físicas del Museo Poldi-Pezzoli cuenta actualmente con fondo que alberga (encuadernaciones o ilus- 8.500 volúmenes y 128 títulos de publicaciones traciones) y que presenta ejemplos de impre- periódicas. Destaca el importante fondo de la sores de Barcelona, Madrid o Valencia de los Biblioteca Antica, que se compone de 3.500 vo- siglos XVI al XX. El DHUBdoc participa en el lúmenes, entre los cuales incluye 4 manuscri- Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Univer- tos, 33 incunables y 623 ediciones del siglo XVI. sitarias de Cataluña29. La biblioteca del Museo Internacional de Diseño de Múnich cuenta con un fondo aproxi- 2.4.2. Colecciones fotográficas mado de 16.000 títulos que versan sobre dise- Una característica particular de este tipo ño industrial, diseño gráfico, artesanía, fotogra- de museos y bibliotecas es que conservan im- fía y arquitectura, además de la colección de portantes colecciones de fotografía. El archi- publicaciones periódicas. vo del Museo Nacional de Artes Decorativas No quisiéramos cerrar esta parte sin de- posee una colección fotográfica30 histórica de dicarle unas palabras al Centro de Docu- negativos –en vidrio y nitrato– y positivos en mentación del Disseny HUB de Barcelona papel a la albúmina, a la gelatina, diapositivas (DHUBdoc)26. Este centro reúne los fondos de y miniaturas grapadas en fichas Navascués.

25 http://www.mpu.rs/english/index.html, en la pestaña Book 27 http://www.dhub-bcn.cat/es/dhubdoc/libros-y-revistas. Publishing. 28 DÍAZ, A. Centro de documentación del Disseny HUB 26 Me gustaría agradecer la colaboración y el apoyo Barcelona. http://www.estudidelmoble.com/LinkClick.asp prestados por Albert Díaz Mota, cap del Centre de x?fileticket=e13RPLj6XTw%3d&tabid=1860&mid=6383. Documentació del Disseny Hub de Barcelona (DHUBdoc), 29 http://www.cbuc.cat/cbuc_es. quien amablemente ha respondido a las cuestiones que 30 MEJINO, L. (2009): «Fondos documentales: tratamien- le formulé con el ánimo de ofrecer datos del panorama to de colecciones fotográficas».Estrado , nº 5, MNAD: nacional y, por tanto, más cercanos y de mayor utilidad. pp. 29-32. http://mnartesdecorativas.mcu.es/indice5.html.

50 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos También cuenta con una colección contem- en blanco y negro sobre arquitectura y di- poránea de fotografías de las salas y piezas seño en París, 1925-1939) y con la colección del museo, además de colecciones en depósi- Edward F. Caldwell (alrededor de 13.000 di- to o adscripción, como el archivo Maumejean bujos y 50.000 fotografías que documentan o la colección de la Fundación de Gremios. el gusto y el estilo en Estados Unidos a fina- Se siguen realizando labores de inventario les del siglo XIX), cuya consulta también se y catalogación, habiéndose llevado a cabo encuentra disponible en Internet34. una digitalización parcial de negativos. Otros museos que cuentan con impor- 2.5. Servicios tantes colecciones fotográficas son el Museo Benaki de Atenas, la biblioteca del Museo Estas bibliotecas especializadas son conside Artes Decorativas de Berlín (Kunstbiblio- deradas bibliotecas de referencia, por tanto, thek), la Fundación Accorsi-Ometto (Museo no ofrecen un servicio de préstamo domici- de Artes Decorativas de Turín), el Musée liario. El acceso público es, en casi todos los 31 d’Orsay , el Museo Nacional de la Edad Me- casos, bajo cita previa y los servicios básicos dia de París (Museo de Cluny) y la bibliote- que ofrecen son los siguientes: ca del Museo Nacional de Diseño Cooper- Hewitt de Nueva York. • Orientación y búsquedas bibliográficas, tanto para usuarios presenciales como a El Museo Benaki ofrece acceso a través distancia, atendiendo las consultas telefó- de la web a su colección fotográfica32, im- nicas o por correo electrónico. portante fuente de información sobre monumentos, objetos de arte, vida cotidiana u • Consulta y préstamos en sala. oficios hoy perdidos, constituyendo un fresco inigualable para el estudio de la evolución • Servicio de reprografía limitado al fondo de la sociedad griega moderna. La colección moderno. El fondo antiguo, la documenta- comprende 300.000 negativos y 25.000 fo- ción única, los materiales de gran formato tografías originales de los siglos XIX y XX y especial valor pueden tener restriccio- procedentes de compras o donaciones de nes en su consulta o requerir de autori- fotógrafos profesionales y aficionados. zación expresa. La digitalización de estos materiales es una manera de unir difusión La Fundación Accorsi-Ometto –que cuen- y conservación en una fórmula que hasta ta con un centro de estudios especializado ahora parecía irreconciliable. en la investigación de las artes decorativas y artistas piamonteses de los siglo XVII al • En la red BIMUS realizamos préstamos in- XVIII y una biblioteca cerrada al público, tercentros35 de fondo moderno. El présta- aunque permite el acceso bajo cita previa–, mo interbibliotecario propiamente dicho posee un archivo fotográfico reunido por –el que se realiza entre nuestras biblio- el anticuario Pietro Accorsi, además de la tecas e instituciones ajenas a la red– se colección del museo o las fotografías fruto realiza de manera excepcional y el usua- de donaciones privadas. La colección se en- rio asume los costes. El proyecto DIALNET, cuentra en pleno proceso de catalogación liderado por la Universidad de la Rioja, y digitalización, lo que permitirá su futura constituye una herramienta bibliográfica consulta en línea. de apoyo a la investigación muy impor- El Museo de la Edad Media de París cuen- tante ya que contiene un número cada vez ta con un centro de documentación que al- mayor de artículos de revistas y monogra- berga una fototeca accesible en línea33. fías colectivas a texto completo. Servicios como el de JSTOR de acceso a publicacio- La biblioteca del Museo Nacional de Di- nes periódicas a texto completo son total- seño Cooper-Hewitt cuenta con la colección mente inasumibles para bibliotecas como fotográfica M. Therese Bonney (4.300 fotos la nuestra.

31 http://www.musee-orsay.fr/es/colecciones/historia-de- las-colecciones/fotografia.html#c768. 34 http://www.sil.si.edu/DigitalCollections/Caldwell. 32 http://www.benaki.gr/index.asp?lang=es&id=10201. 35 Préstamos que se realizan entre las bibliotecas que 33 http://www.photo.rmn.fr. forman parte de la Red BIMUS.

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 51 Fig. 4. Sala pequeña de consulta de la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos • La biblioteca del Museo de Artes Decora- recido podemos encontrar en la página web tivas de París ofrece, además, cursos de de la biblioteca del Museo Copper-Hewitt41. formación e iniciación a la investigación, manipulación de fondos bibliográficos y digitalización. 2.7. Difusión

2.6. Actividades Ya hemos hablado de las actividades de di- fusión organizadas en torno a una visita a la biblioteca o jornadas de puertas abiertas don- La biblioteca del Museo Nacional de Artes de el usuario puede conocer aspectos desco- Decorativas tiene todavía un largo recorrido nocidos del funcionamiento interno y admi- que realizar tanto en la organización de acti- nistrativo de la institución, así como acceder a vidades como en la propuesta y coordinación lugares que, de otra manera, le estarían veda- de proyectos. En el mes de abril, con motivo dos, como los depósitos o las zonas de trabajo del Día Internacional del Libro, la bibliote- interno del personal. ca celebró una jornada de puertas abiertas36 donde se mostraron las excelencias de nues- Otras iniciativas también interesantes son tro fondo antiguo a un reducido número de la edición de pequeñas guías (dípticos o tríp- asistentes. Para un futuro, esperemos que no ticos) y puntos de lectura que permiten su di- demasiado lejano, la biblioteca espera poder fusión entre los asistentes a cualquier activi- organizar algún taller de fondo antiguo en el dad o exposición organizada por el Museo. El que expertos catalogadores expliquen las pe- envío sistemático de correos electrónicos con culiaridades que presentan este tipo de docu- las novedades bibliográficas adquiridas por la mentos. Dicho taller iría dirigido tanto a estu- biblioteca o el calendario de sus actividades diantes de biblioteconomía como al público en es algo ya de uso muy común. Existen tam- general interesado. También comienza a ser bién canales, muy implantados, como el de las viable una pequeña exposición bibliográfica listas de distribución profesionales42, donde en la línea de las organizadas por la Biblioteca además de la colaboración, la difusión pue- Nacional37, la biblioteca del Museo del Prado38 de ser máxima. Las bibliotecas y centros de o la de la Fundación Lázaro Galdiano39. documentación de museos ya tienen la suya propia, MUSAS, a cuyo proceso de bautizo y Otras bibliotecas llevan años organizando diseño del logo pudimos asistir este año. actividades de este tipo. La biblioteca del Mu- seo de Artes Decorativas de París, por ejem- Un marco también excelente en el que di- plo, ofrece a través de su web la información fundir las actividades, el fondo o los servicios sobre las exposiciones organizadas por la bi- que se puedan ofrecer es mediante la partici- blioteca, así como el histórico de estas, lo que pación del personal bibliotecario en congresos constituye un recurso informativo de primer o jornadas profesionales en los cuales se pue- orden sobre su fondo e iniciativas40. Algo pa- den compartir experiencias y establecer lazos de cooperación que permitan aunar esfuerzos en la consecución de objetivos comunes. Otra vía es la de utilizar cauces como el que ofrecen 36 La biblioteca del Museo del Romanticismo lleva varios las revistas especializadas o las publicaciones años organizando su jornada de puertas abiertas. La del propio Museo como medio para dar salida biblioteca del Museo del Traje se sumó este año 2011 a una necesaria actividad investigadora que, en a la iniciativa internacional Bookcrossing de liberación nuestra opinión, debe realizar cualquier biblio- de libros. El DHUBdoc también participa en la campaña anual de Bookcrossing organizada por Artium. tecario al frente de este tipo de bibliotecas. Cen- 37 LAURENTIS, E. de (ed.); TALAMO, E. A. (2010): Códices de tros que suelen contar con distintas tipologías la Capilla Sixtina: manuscritos miniados en colecciones documentales, fondos de diversa procedencia o españolas. Madrid, Biblioteca Nacional de España. documentos antiguos y valiosos cuyo tratamien- 38 DOCAMPO, J. (ed.) (2010): Biblioteca Artis: tesoros de la Biblioteca del Museo del Prado. Madrid, Museo Nacional to y conservación suponen a veces un reto, invi- del Prado. tando a rastrear sus orígenes e historia. 39 TOKATLIAN, A.; VIGUERA, M. J.; YEVES, J. A. (eds. lit.) (2010): Las artes del libro oriental: manuscritos en árabe, armenio, hebreo y persa en la Fundación Lázaro Galdiano. Madrid, Fundación Lázaro Galdiano. 41 http://www.sil.si.edu/Galaxy.cfm?id=1.2. 40 http://www.lesartsdecoratifs.fr/francais/bibliotheque/ 42 http://www.rediris.es/list/select-iris.phtml?string= expositions-583. documentacion.

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 53 En la revista Estrado –publicación del Mu- MAK de Viena cuenta con una importante colec- seo utilizada como herramienta de difusión ción de grabados digitalizados y accesibles en de sus actividades e iniciativas, así como su página web48. El Museo Calouste Gulbenkian cauce de expresión de su personal– la biblio- cuenta con una sección en su página wed titu- teca ha apostado desde el principio por crear lada Manuscritos on-line desde donde se puede y mantener una sección propia. Son ya varias las acceder a los documentos que de estas carac- entregas para la sección Joyas de la biblioteca, terísticas se digitalicen. La serie ha comenzado desde donde queremos divulgar nuestro fondo con O Livro de Horas d’Afonso I d’Este49. La bi- antiguo, raro y valioso, para que llegue al máximo blioteca Copper-Hewitt50 también ofrece el acce- número de personas. Estamos trabajando en la so a sus colecciones digitalizadas. No podemos creación y diseño temático de nuevas secciones. olvidar otro gran recurso como es la Biblioteca Digital de Artes Decorativas y Cultura Material51, que reúne recursos electrónicos para el estudio 2.8. Proyectos y la investigación de las arte decorativas.

El proyecto de catalogación del fondo an- También debemos mencionar el proyecto 52 tiguo43 de la biblioteca del MNAD, que se llevó VAL: Virtual Art Libraries , desarrollado por las a cabo en 2007 gracias al concurso convocado bibliotecas de museos en Chequia. El proyecto por la Subdirección General de Coordinación Bi- VAL es un portal bibliográfico y centro de recur- bliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura sos de información especializado en arte, arqui- y Deporte, supuso la contratación de personal tectura, artes decorativas, diseño, museología y técnico para la creación de registros bibliográ- conservación, en el que participan activamente ficos –más de 5.000 descripciones de libros im- las bibliotecas del Museo de Artes Decorativas presos entre los siglos XVI y XX– incluidos tanto de Praga, la Galería Nacional, la Escuela Supe- en el catálogo colectivo BIMUS como en el Catá- rior de Artes Decorativas, la Galería Morava de logo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico44. Brno, y el Museo de Ciencia y Tecnología. Las convocatorias45 de ayudas del Ministerio Esto por lo que respecta a proyectos en cur- de Educación, Cultura y Deporte para proyectos so o realizados, sin embargo, son muchos otros de digitalización es una iniciativa en la que nues- los que nuestra biblioteca pretende abordar en tra biblioteca llevaba tiempo interesada en par- el futuro. Así, tenemos pendiente, en colabora- ticipar. La Asociación de Amigos del MNAD ha ción con el departamento de restauración del presentado este año un proyecto de digitaliza- museo, la restauración de un cantoral litúrgico 53 ción finalmente aprobado. Las digitalizaciones del siglo XVI , la catalogación y digitalización de de los documentos seleccionados serán accesi- una impresionante colección de libros japone- 54 bles desde la Biblioteca Virtual de Patrimonio Bi- ses con ilustraciones xilográficas de los perío- bliográfico46 y enlazados desde nuestro catálogo dos Edo y Meiji (1600-1912), así como futuros BIMUS. El Ministerio de Educación, Cultura y estudios de la colección del fondo antiguo para Deporte ha habilitado un micrositio web para el la edición de catálogos parciales o ediciones fac- acceso a las colecciones bibliográficas digitalizas símiles de los ejemplares más señalados. Algo de bibliotecas de Museos Estatales47. Otras bibliotecas ofrecen el acceso a sus colecciones digitalizadas. La biblioteca del Museo 48 http://www.sammlungen.mak.at/sdb/do/start. state?langSelect=en. 49 http://www.museu.gulbenkian.pt/manuscritos. asp?lang=pt. 43 INSÚA, E. (2008): «La colección de fondo antiguo e 50 http://www.sil.si.edu/DigitalLibrary_Browse. histórico de la biblioteca del MNAD». Estrado, nº 3, cfm?category_number=2. MNAD: pp. 23-24. 51 http://uwdc.library.wisc.edu/collections/DLDecArts. 44 http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/CCPB/index.html. 52 http://www.knihovna.upm.cz/en/index.php?page=vuk-kat. 45 Orden CUL/1138/2011, de 13 de abril, por la que se con- 53 El archivo posee dos oficios donde se noticia de la vocan ayudas para la creación y transformación de re- adquisición (por 450 pesetas) y entrega en el Museo de cursos digitales y su difusión y preservación mediante «un libro de coro con hojas en pergamino, del siglo XVI, repositorios. BOE, nº 108, de viernes 6 de mayo de 2011, de ochenta centímetros de largo por cincuenta y cinco pp. 45300-45325. centímetros de ancho». MNAD,C.006,D.097. 46 http://bvpb.mcu.es/es/estaticos/contenido. 54 Recomendamos la consulta de Hanga: imágenes del cmd?pagina=estaticos/presentacion. mundo flotante. Madrid, Ministerio de Educación y Cultu- 47 http://bvpb.mcu.es/museos/es/cms/elemento. ra, 1999. Catálogo de la exposición del mismo título que cmd?elemento=ms/museos/paginas/Presentacion.html. se celebró en el Museo Nacional de Artes Decorativas.

54 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos que el Museo de Artes Aplicadas de Belgrado La biblioteca del MAK de Viena participa en ya ha afrontado, habiendo editado el Almana- proyectos, a veces en colaboración con otras que L'Impossible (1930) o números publicados instituciones, para la difusión de su fondo, la di- originalmente en 1931 y 1932 de la revista Su- gitalización de dibujos y pósters o el desarrollo rrealism here and now. Especialmente positivo y de bases de datos para la consulta de la Biblio- reseñable es que el Museo cuente con su propio teca Barroca. Biblioteca reunida durante el si- programa de publicaciones que abarca tanto las glo XIX y formada por más de 2.000 volúmenes guías del museo, los catálogos de exposiciones, ilustrados de los siglos XV al XVIII. También han la revista del museo o una historia de las artes abordado la transcripción y digitalización de la aplicadas en Serbia en varios volúmenes. El Crónica de Hans Herzheimer (1514-1519), don- DHUBdoc de Barcelona también apuesta por la de se describen los encuentros del autor con el apertura de una línea de publicaciones propia, emperador Maximiliano I y Lutero. tanto de ediciones en papel como para ediciones electrónicas55. Otros proyectos internacionales de gran 2.9. Web envergadura son el denominado Research Li- braries Network, proyecto en el que pretende Sin embargo, es la web la que costituye, in- participar la National Art Library del Victoria & discutiblemente, la mejor plataforma de difu- Albert Museum. Este proyecto desarrolla una sión. A golpe de ratón se pueden cubrir enor- fórmula propuesta por el Research Support Li- mes distancias y acceder a todo aquello que braries Group como soporte informativo para se encuentre disponible. Por eso conviene cui- la investigación en el nuevo entorno electróni- dar el diseño de nuestras páginas web, autén- co. En relación con esto, pretende participar en ticos reclamos y escaparates de lo que preten- la elaboración del marco legal que regule los demos ofrecer. La inminente implantación de principios del depósito legal para publicaciones un nuevo gestor de contenidos para el Museo electrónicas en el Reino Unido, definiendo su Nacional de Artes Decorativas constituye una papel y responsabilidad en lo que respecta a las gran oportunidad para que el Museo gestione publicaciones de arte, oficios y diseño. Asimis- directamente la imagen que quiere proyectar. mo, participa activamente en el desarrollo del El papel de la biblioteca en este nuevo diseño directorio ARLIS.NET56 de bibliotecas de arte, ar- debe ser activo. tesanía y diseño. La biblioteca del Museo Cooper-Hewitt de La biblioteca del Museo Benaki da soporte al Nueva York, además de la información que proyecto denominado Taller del Libro «Filippos contiene la página web del museo58, mantiene Illiou» que ha terminado convirtiéndose en la bi- una página web propia59, algo con lo que rea- bliografía nacional retrospectiva de Grecia para firma su personalidad y presencia, además de el siglo XIX. Su catálogo cuenta con acceso en aumentar la dosis y agilidad informativa que línea para su consulta57. aporta, sin rechazar, entendemos, su dependencia del museo. La Kunstbibliothek participa en proyectos de investigación como el puesto en marcha Desde noviembre de 2009 se puede con- conjuntamente por el Kunsthistorische Insti- sultar en línea el catálogo BIMUS de bibliote- tut in Florenz (KHI) y los Museos Estatales de cas de Museos Estatales (http://bimus.mcu. Berlín (Staatliche Museen zu Berlin), dotado de es/), lo que supuso un paso fundamental ha- un programa de becas para jóvenes investiga- cia la visibilidad de las instituciones integran- dores y enfocado hacia la interacción artística y tes de la Red60 gracias a la difusión mundial cultural en el Mediterráneo y la zona de Asia en el período comprendido entre 400-1640 d.C.

58 http://cooperhewitt.org/collections/library. 59 http://www.sil.si.edu/libraries/chm/. 55 QR Codes: http://www.slideshare.net/dhubdoc/qr-codes- 60 La Red BIMUS integra a la biblioteca del Museo Nacional concepto-y-aplicaciones-8743324; Breve guía de archivo del Teatro, dependiente del Instituto Nacional de las para diseñadores: http://issuu.com/docdhub/docs/guia- Artes Escénicas y de la Música (INAEM), y a 17 bibliote- archivodise; Clasificación IMAG del DHUBdoc:http:// cas pertenecientes a los museos de titularidad estatal issuu.com/docdhub/docs/dhubdoc_clasificacion. y gestión directa del entonces Ministerio de Cultura a 56 http://www.arlis.net/. través de la Dirección General de Bellas Artes y Bienes 57 http://www.benaki.gr/bibliology/es/search_simple.asp. Culturales: las bibliotecas del Museo Arqueológico Na-

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 55 de sus fondos que permite Internet61. Incluye una herramienta integradora y potente que facili- la referencia a más de 250.000 títulos para un ta la actividad investigadora. total aproximado de 360.000 ejemplares. Es, Biblioteca del MAK sin duda, el servicio más extendido que ofrecen el resto de bibliotecas. http://mak.onb.ac.at/mak/ (hasta 1994) http://aleph20-prod-sh2.obvsg.at/F?func=find-b- 0&CON_LNG=ger&local_base=mak Catálogos en línea de bibliotecas de (a partir de 1994) http://csc000.cscaustria.at/mak-zeitschriften/ artes decorativas y diseño (catálogo de publicaciones periódicas) Participa con sus fondos accesibles en línea del Catálogo Virtual para la Historia del Arte Artlibra- National Art Library del Victoria & Albert ries63 http://artlibraries.net/. Museum Biblioteca del Museo de Artes Aplicadas http://www.vam.ac.uk/content/articles/n/national-art-library-catalogue/ de Frankfurt http://www.museumsbibliotheken.frankfurt.de/ Biblioteca del Museo de Artes Decorativas de París Biblioteca del Museo de Artes Aplicadas http://www.bibliothequedesartsdecoratifs.com/ de Budapest consultation2/consultation.html http://94.199.48.18/sziren_0037_en.htm También dispone de catálogo en línea de títulos de publicaciones periódicas Biblioteca del Museo Cooper-Hewitt http://www.bibliothequedesartsdecoratifs.com/ consultation2/consultation_perio.html http://siris-libraries.si.edu/ipac20/ipac. jsp?profile=#focus Biblioteca del Museo Benaki Biblioteca del Museo Poldi-Pezzoli http://slibrary.benaki.gr/cgi-bin-EN/egwcgi/ egwirtcl/targets.egw http://www.biblioteche.regione.lombardia.it/ (mantienen al día el antiguo fichero) OPACRL/cat/SF (catálogo colectivo de las bibliotecas de la Región Kunstbibliothek de Lombardía) http://opac.smb.spk-berlin.de/ Biblioteca del Museo Die Neue Catálogo colectivo que incluye el fondo bibliográ- fico de un gran número de instituciones62, siendo Sammlung http://katalog.bib-bvb.de/avanti/nsm/opac.html Biblioteca del Museo Nacional de Artes cional, Museo Casa Cervantes, Museo Cerralbo, Museo Decorativas de América, Museo del Greco, Museo del Romanticismo, Museo del Traje. CIPE, Museo Nacional de Escultura, http://bimus.mcu.es/ Museo Nacional de Antropología, Museo Nacional de (Catálogo colectivo de la Red de bibliotecas de Arqueología Subacuática (ARQUA), Museo Nacional de museos BIMUS) Arte Romano, Museo Nacional de Artes Decorativas, Mu- seo Nacional de Cerámica y Artes Suntuarias «González Centro de Documentación del DHUB Martí», Museo Nacional de Reproducciones Artísticas, Disseny Hub Barcelona Museo Nacional y Centro de Investigación de Altamira, Museo Sefardí, Museo Sorolla. Además, con motivo de http://ccuc-classic.cbuc.cat/search*cat~S17/X las presentes Primeras Jornadas sobre Bibliotecas de Museos, se presentará la plataforma de acceso conjun- to a los catálogos de la Red BIMUS, de la biblioteca del Museo del Prado y de la biblioteca del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía. Por tanto, la Red está integrada actualmente por 20 centros. Hamburger Bahnhof - Museum für Gegenwart, Skulptu- 61 PÉREZ, N. (2010): «Bimus ya en la Red». Estrado, nº 7-8, rensammlung und Museum für Byzantinische Kunst, Vor- MNAD: pp. 79-83. derasiatisches Museum, Rathgen-Forschungslabor. 62 Ethnologisches Museum, Institut für Museumskunde, 63 Artlibraries es un gran catálogo sobre arte que da acceso Museum Europäischer Kulturen, Museum für Vor- und a más de 12.000.000 de registros, incluyendo artículos de Frühgeschichte, Ägyptisches Museum und Papyrus- revistas, actas de congresos y catálogos de exposiciones, sammlung, Antikensammlung, Gemäldegalerie, Kunst- así como documentos de archivo, fotografías y recursos gewerbemuseum, Kupferstichkabinett, Museum für en línea. Otras bibliotecas que también participan son: Fotografie, Museum für Indische Kunst, Museum für Is- National Art Library, Kunstbibliothek, la biblioteca del lamische Kunst, Museum für Ostasiatische Kunst, Mün- Museo Gulbenkian o la biblioteca del Museo de Artes zkabinett, Alte Nationalgalerie, Neue Nationalgalerie, Decorativas de París.

56 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos Pero además de facilitar el enlace a los das de Budapest69 o de la biblioteca Copper- catálogos en línea, catálogos que pueden Hewitt, por citar solo unos ejemplos. estar más o menos enriquecidos y con una De entre los recursos70 que la National Art implementación creciente de opciones de Library ofrece en su página web, queremos búsqueda, presentación de registros o envío destacar sus guías de estudio71. Guías donde por correo, la web también sirve de medio reúne la bibliografía y los recursos disponi- informativo, de plataforma de acceso a los bles sobre temas como el diseño, mujeres recursos que posee o selecciona la biblioteca artistas, fotografía, papeles pintados, tarjetas y de trampolín de enlace hacia la nueva rea- de felicitación, etc. Lo que supone una gran lidad que supone la web 2.0. Así, el acceso a ayuda a la investigación y una fuente de con- bases de datos o la participación en redes so- sulta obligada. ciales, foros, wikis, blogs o canales de vídeo ofrecen unas posibilidades de difusión de la Otra herramienta útil de fácil acceso en la información de estos museos y bibliotecas web son las obras comentadas que ofrece el que antes eran inimaginables. Por citar solo Musée d’Orsay. unos ejemplos, tenemos el acceso a las bases La biblioteca del Museo Benaki mantiene de datos que ofrece el Centro de Documen- una wiki con selección de recursos en línea tación del DHUB Disseny Hub de Barcelona64. sobre temas relacionados con las bibliotecas En la visita a la página web de este centro se de arte y museos, así como sobre la profe- ve claramente su fuerte apuesta por estas sión de bibliotecario y las Ciencias de la In- tecnologías. Mantienen un blog65 y un canal formación72. de vídeo66, además de otros canales en Deli- cious, Slideshare, Issuu, Scoop.it67, Netvibes, El Museo Nacional de la Edad Media de Twitter, Flickr, Vimeo o Meebo. Mediante es- París recopila en su página web un listado tas tecnologías, el usuario pasa a tener una de instituciones que forman lo que deno- presencia activa, pudiendo suscribirse me- minan La red de la Edad Media, y enlaces a diante RSS a los contenidos que se le ofre- bases de datos73. cen, o plasmando sus opiniones en forma de comentarios, además de poder enlazar y compartir en Twitter o Facebook aquello que le parezca interesante. Del mismo modo, el museo puede tomar el pulso a sus usuarios virtuales y analizar qué iniciativas son las más seguidas, las más celebradas o las que pasan desapercibidas y por qué. La biblioteca puede benefiarse en igual medida de estos canales para su promoción y difusión. Algo que la biblioteca del Museo Nacional de Artes Decorativas espera poder realizar en el recién nacido blog del Museo68, de nombre 69 http://iwiw.hu/pages/share/share. ad+. Servicios similares podemos encontrar jsp?u=http%3A%2F%2Fwww.imm.hu%2Fhu%2 en las respectivas páginas web del Victoria & Fcontents%2Finenglish&t=Museum%20of%20 Applied%20Arts%2C%20Budapest%20%7C%20 Albert Museum, del Museo de Artes Aplica- Iparm%C5%B1v%C3%A9szeti%20M%C3%BAzeum. Enlace de iWIW (International Who is Who) de la Biblioteca de Artes Aplicadas de Budapest. 70 La National Art Library destaca de entre sus recursos en 64 http://www.dhub-bcn.cat/dhubdoc/bases-de-dades. línea: Grove Dictionary of Art, Oxford English Diction- 65 http://www.dhub-bcn.cat/blog. ary, Art Sales Index, Design and Applied Arts Index. Por 66 http://www.dhub-bcn.cat/dhubtv. Su web está implemen- el momento, no consideran rentable una suscripción a tando Delicious y Netvibes, servicio web que actúa a plataformas de acceso a publicaciones periódicas a tex- modo de escritorio virtual personalizado por el propio to completo como JSTOR o IPabout. usuario (similar a iGoogle, página principal personalizada 71 http://www.vam.ac.uk/content/articles/d/study-guide- de Google). design-and-design-history/. Ejemplo de guía de estudio 67 Plataforma en la que han desarrollado el proyecto De- del diseño y la historia del diseño. sign Exhibitions, recurso que permite conocer exposi- 72 http://benakimuseumlibrary.wikidot.com/openaccess- ciones sobre diseño que se están realizando o se van journals. Listado de revistas que se encuentran en acce- a realizar próximamente en cualquier lugar del mundo. so abierto. http://www.scoop.it/t/design-exhibitions/. 73 http://www.musee-moyenage.fr/esp/homes/home_ 68 http://mnartesdecorativas.blogspot.com/. id20392_u1l2.htm.

Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos 57 3. Conclusión

El texto que describe la gestión de la biblio- institucional firme y claro, de una inversión teca del Museo Nacional de Arte Decorativas económica generosa y de un aumento de la se ha aderezado con datos sobre la adminis- dotación de personal técnico, no es menos tración, recursos o actividades de otras biblio- cierto que como Red se están acometiendo tecas de similares características. Estos datos proyectos e iniciativas encaminadas tanto a a veces conducen a comparaciones despro- dar soporte técnico como a fomentar la visi- porcionadas de las que no pretendemos sacar bilidad y difusión del excepcional patrimonio conclusiones negativas, sino todo lo contra- bibliográfico que se conserva en sus anaque- rio. Las bibliotecas de la Red BIMUS cuentan les. Esta memoria para futuras generaciones con colecciones importantes a nivel europeo, constituye uno de los principales valores con y presentan documentos muy difíciles de en- los que contamos, cuya conservación y divul- contrar en otras bibliotecas. Si bien es cierto gación justifican y recompensan cualquier que necesitan de un apoyo y compromiso esfuerzo.

4. Dramatis personae

Victoria & Albert Museum, Londres (Gran Musée du Moyen Age, The Musée de Bretaña) http://www.vam.ac.uk/. Cluny, París (Francia) http://www.musee-moyenage.fr/. Les Arts Décoratifs, París (Francia) http:// www.lesartsdecoratifs.fr/. Musée d'Orsay, París (Francia) http://www. musee-orsay.fr/. Museo Benaki, Atenas (Grecia) http:// www.benaki.gr/index.asp?lang=es. National Design Museum Copper-Hewitt, Nueva York (EEUU) http://www.cooper- Kunstgewerbemuseum (Museo de Artes hewitt.org/. Decorativas de Berlín, Alemania) http:// www.smb.museum/smb/forschung/ Museo Poldi Pezzoli, Milán (Italia) http:// index.php?p=2&objID=3288&n=8&r=1. www.museopoldipezzoli.it/.

MAK Austrian Museum of Applied Arts Museo Calouste Gulbenkian, Lisboa (Por- / Contemporary Art, Viena (Austria) tugal) http://www.museu.gulbenkian. http://www.mak.at/. pt/main.asp?lang=pt.

Museo de Artes Aplicadas de Frankfurt Die Neue Sammlung, Múnich (Alemania) (Alemania) http://www.angewandte- http://www.die-neue-sammlung.de/. kunst-frankfurt.de/. http://katalog.bib-bvb.de/avanti/nsm/ opac.html. Museo de Artes Decorativas de Praga (República Checa) http://www.upm.cz/ Museo Nacional de Artes Decorativas index.php?language=en. (Madrid, España) http://mnartesdecorativas.mcu.es/. Museo de Artes Aplicadas de Belgrado (República de Serbia) http://www.mpu. DHUB Disseny Hub Barcelona (España) rs/english/index.html. http://www.dhub-bcn.cat/.

Museo de Artes Aplicadas de Budapest (Hungría) http://www.imm.hu/.

Fodazione Accorsi-Ometto. Museo di Arti Decorative (Turín, Italia) http://www. fondazioneaccorsi.it/.

58 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo Bibliotecas de museos de artes decorativas: gestión y recursos TítuloEl modelo de biblioteca de Artium

Subtítulo 1

Elena Roseras Carcedo

Subtítulo 2 / El modelo de biblioteca de Artium

Elena Roseras Carcedo Responsable de Biblioteca y Documentación Artium, Centro-Museo Vasco de Arte Contemporáneo

Resumen

a transformación constante en el sector de En este contexto, desde la Biblioteca y Cen- las tecnologías de la información hace que tro de Documentación de Artium intentamos Lnos replanteemos de manera continua la incentivar la investigación y el análisis artís- estructura y los contenidos de los centros de tico, dentro del ámbito de la cultura y el arte documentación. Se necesita analizar el cambio contemporáneo, impulsando la organización de comportamiento que se está registrando en y programación de proyectos y actividades de el acceso y utilización de la información y las extensión cultural. repercusiones y perspectivas que ello puede tener en la investigación y la educación.

1. Introducción

a Biblioteca y Centro de Documentación convertirse en un centro abierto en el que se de Artium desea aprovechar las siner- ensayen nuevas fórmulas de organizar, pre- Lgias derivadas de los avances de las tec- sentar y difundir el conocimiento artístico y nologías de la información y comunicación, y cultural, y de relacionarse con los usuarios. 2. Metas y objetivos

a Biblioteca y Centro de Documentación Mediante las funciones de análisis, planifi- pretende convertirse en un centro de re- cación, organización, ejecución y control, pre- Lferencia documental para el arte contem- tendemos acercarnos al conocimiento de las poráneo. necesidades de nuestros usuarios y a la esti- El principal objetivo que nos hemos marca- mación del potencial de la biblioteca y del mer- do es cubrir las necesidades del usuario. Sobre cado existente, para poder ofrecer la máxima la base de dicho objetivo se diseñan y ofrecen calidad en nuestros servicios. una serie de recursos y servicios que pretenden maximizar la satisfacción de los usuarios.

3. Desarrollo de una dinámica organizativa

a gestión de la biblioteca conlleva el es- • Tener en cuenta los temas de seguridad, pri- tablecimiento de un marco de actuación, vacidad y las cargas económicas. Lespecificando las fases y aspectos implicados en el proceso con el fin de asegurar que Una vez analizadas estas premisas, se ha dicho proyecto se adecue a las necesidades de abordado la planificación y diseño del proyec- la biblioteca y de los usuarios, considerando en to, de acuerdo con los siguientes postulados: todo momento las metas y objetivos marcados. • Determinación de los objetivos y límites del Para la puesta en marcha del proyecto se proyecto: integrar y facilitar a los usuarios han considerado una serie de premisas que se el acceso a los recursos y servicios de infor- enumeran a continuación: mación sobre patrimonio cultural contem- poráneo. • Entender las necesidades del usuario. Es imprescindible comprobar la adecuación de • Análisis de la demanda: de acuerdo con el los contenidos ofrecidos por la biblioteca estudio de los usuarios reales y potenciales, a las necesidades informativas del museo, se determina la necesidad de una oferta de usuarios e investigadores. Igualmente, se productos y servicios de información relati- deben promover nuevos programas y ser- vos al patrimonio cultural contemporáneo. vicios acordes a las necesidades detectadas. • Diseño conceptual del proyecto mediante el análisis de los distintos segmentos de • Identificar las fuentes de información ade- usuarios y sus necesidades informativas, así cuadas. como el análisis del desarrollo del proyecto marcado. • Recuperar la información pertinente para el usuario. • Análisis de especificaciones y recursos: es • Desarrollar tecnologías heterogéneas para necesario contar con una infraestructura poder interpretar los recursos informativos. técnica, recursos informativos y recursos humanos. • Prever el desarrollo de tecnologías a escala, teniendo en cuenta el rápido crecimiento • Coordinación con otros proyectos coincide recursos digitales y de información. dentes dentro del museo, con el fin de evitar duplicaciones de trabajo y poder compartir • Construir colecciones teniendo en cuenta recursos. los diferentes elementos multimedia que pueden integrar. • Formación del equipo de trabajo, análisis de funciones y tareas, determinación de plazos • Preservar la información digital. y asignación de recursos.

62 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El modelo de biblioteca de Artium • Estructuración del proyecto a desarrollar. Una constante de nuestro centro es la mejora de la calidad de los servicios ofertados, lo • Diseño documental, aglutinando la estruc- que nos permitirá llegar a un número cada vez tura jerárquica de los contenidos y sus re- mayor de usuarios. laciones asociativas. Con la finalidad de promover la difusión • Diseño de los procedimientos de acceso a del pensamiento y del arte y la cultura con- la información. temporáneos, contribuyendo a la transforma- ción de la información en conocimiento y a la • Diseño de la interfaz del usuario: formula- promoción de las tecnologías de la informa- rios, modalidades de búsqueda, diseño de ción y comunicación, el Centro de Documen- plantillas, etc. tación de Artium ha planteado un proyecto general de gestión del patrimonio documental • Implementación de los programas y servi- y comunicación digital que engloba una serie cios que se van desarrollando. de programas específicos, que exponemos en este informe. • Evaluación de dichos recursos y servicios, lo que implica las revisiones constantes del proyecto con sus consecuentes modificaciones y actualizaciones.

4. Desarrollo de un gestor de contenidos

l desarrollo de un gestor de contenidos • Disponibilidad de funciones de control para posibilita el marco adecuado para la inte- las diferentes versiones de documentos. Eracción y creación de redes sociales que faciliten la agregación de conocimientos entre • Herramientas de presentación y conversión los usuarios, habilitándose los mecanismos de documentos a formatos homogéneos. necesarios para garantizar la creación de infor- mación, la adopción de estándares comunes y • Disponibilidad de perfiles y roles de autor la interconexión de los recursos existentes. para establecer procesos que permitan Se debe entender la importancia de la ges- asignar a un documento propiedades para tión de la documentación en el diseño de un que sea publicado, esté en proceso de revi- sistema de información que nos permita con- sión, en uso restringido, etc. seguir una explotación óptima del activo documental. En este contexto, la delimitación de un • Herramientas de control y registro de acce- marco donde poder organizar, compartir y dis- sos. Posibilidad de administrar por grupos tribuir información de forma eficaz es vital para de trabajo el acceso a los contenidos para la gestión del capital intelectual del museo. los diferentes usuarios, con asignación de Todo ello nos llevó a desarrollar un sistema de perfiles y permitiendo disponer de infor- gestión de contenidos como una herramienta mación sobre quién, cómo y cuándo accede gran valor y una plataforma tecnológica que de a ellos. configura el marco adecuado para dar respuesta a todas esas necesidades informacionales. • Acceso a los contenidos mediante una interfaz amigable basada en servicios web. Entre las funcionalidades básicas del sistema de gestión de contenidos que hemos incor- • Herramienta de búsqueda de información, porado al proyecto podemos señalar: basada en motores de búsqueda de webs y de bases de datos. • Autoría descentralizada, permitiendo que los contenidos sean creados por cualquier • Posibilidad de incluir servicios de suscrip- persona autorizada. ción a contenidos.

El modelo de biblioteca de Artium 63 Fig. 1. Portada del gestor de contenidos

Fig. 2. Catálogo bibliográfico

Fig. 3. Dossier de artista. Carmelo Ortíz de Elgea

El modelo de biblioteca de Artium • Herramientas de uso de contenidos, basa- • Ofrece sugerencias de términos o recursos das en aplicaciones de análisis de logs para similares. En los resultados de las búsque- obtener estadísticas de acceso. das aparecen una serie de términos relacionados que permiten al usuario descu- • Herramientas de integridad de contenidos brir nueva información. que permitan comprobar la consistencia de enlaces y disponibilidad de la información • Se puede explorar el catálogo. Si los datos so- mostrada en las páginas. bre un documento son aproximados pero no estamos seguros de que sean correctos, po- • Sindicación del contenido que permita su ex- demos elegir esta opción. De esta manera se portación en formato RDF/RSS para ser utili- puede conocer la forma normalizada que se zado por otros sitios web. ha empleado para introducir en el catálogo la información procesada. Nos permite elegir Los contenidos están estructurados del si- entre los diferentes campos para realizar la guiente modo: búsqueda y posteriormente ordenarlos se- gún diferentes criterios (alfabético, por géne- Catálogo. Desde este apartado se accede al ro, por cronología…). sistema de gestión bibliotecaria, en el que se recogen los registros bibliográficos y toda la • Sindicación de contenidos. Ofrece al usua- información que se está digitalizando (fig. 1). rio información actualizada sobre las bús- Estamos desarrollando un catálogo de quedas que le interesan. acceso en línea adaptado a las exigencias de la web social, de los contenidos digitales y, • Listas para guardar recursos y organizar- en definitiva, acorde a las nuevas formas de los. Se pueden guardar documentos como interactuar de los usuarios con la gestión y favoritos y agruparlos en categorías que búsqueda de información en la web (fig. 2). marcan los registros eficazmente para una rápida recuperación. Para acometer este proyecto se ha selec- cionado Vufind, una herramienta de código • Posibilita la compartición de registros en las abierto desarrollada y mantenida por la Vi- redes sociales. llanova University’s Falvey Memorial Library, que posibilita una interfaz de consulta eficien- • Ofrece acceso a los contenidos digitales. te y amigable para los usuarios. Se pretende que el catálogo sea capaz de • Permite exportar los registros a gestores integrar en una misma interfaz todos los rede referencias bibliográficas. cursos documentales de la biblioteca y ponerlos a disposición del usuario, adelantándose a • El usuario puede ordenar los resultados por sus necesidades. Asimismo, el catálogo ofrece diferentes criterios, visualizar el registro en la posibilidad de que el usuario interactúe con diferentes formatos, crear listas de suscrip- la herramienta de búsqueda a través de las ción, listas de novedades, enviar los resulta- listas personales de recursos y el etiquetado. dos por correo electrónico, guardar búsque- das, agregar portadas, enlaces electrónicos, Nuestro principal objetivo es que la inte- visualizar sus préstamos… gración de VuFind con nuestro programa de gestión bibliotecaria Amicus proporcione al • Artistas. Se ofrece acceso a toda la docu- catálogo el potencial de búsqueda, la flexi- mentación que desde el centro se está ge- bilidad y la usabilidad necesarios para po- nerando sobre distintos artistas contempo- ner a disposición de los usuarios los conte- ráneos. Se puede consultar la biografía del nidos que estamos procesando en el centro artista, su obra, exposiciones, exposiciones de documentación. en Artium, bibliografía general, bibliografía Características generales del catálogo: presente en la biblioteca del museo y recursos electrónicos (fig. 3). • Permite refinar los resultados de la bús- queda a través de diferentes criterios como Letras para el arte. En este apartado se do- formato, autor, idioma, materia, género o cumenta una de las actividades que organiza la región. biblioteca y en la cual se aúna arte y literatura,

El modelo de biblioteca de Artium 65 Fig. 4. Letras para el arte. Ray Loriga

Fig. 5. En torno al cine. Días de gloria

Fig. 6. Exposiciones. Álava: escenario artístico contemporáneo

El modelo de biblioteca de Artium ofreciendo una nueva manera de acercarse y nizamos. Se incluye información sobre los descubrir el arte. Desde esta sección se obtiene artistas que participan en la exposición, los información sobre el escritor invitado y el artista textos generados en torno a la misma, los ar- elegido (fig. 4). tículos que en los medios de comunicación han aparecido sobre la exposición docu- En torno al cine. El museo organiza tertulias mentada y los recursos documentales, entre y ciclos de cine con objeto de profundizar y deba- otros aspectos (fig. 6). tir sobre algunas de las películas más representativas de la historia del cine. En este apartado se Programas de mano de cine. La biblio- incluyen los dossieres de las películas programa- teca dispone de un millar de programas de das, ofreciendo la ficha técnica y sinopsis de la mano de cine de los años 1930 a 1960 que película, contexto cinematográfico, información se han documentado, digitalizado e incluido sobre el director y los actores y recursos docu- en una base de datos de imágenes, y nuestra mentales relativos a la película (fig. 5). intención es poner esa información a disposi- Exposiciones. Se ofrece información so- ción de todos los usuarios (fig. 7). bre las exposiciones bibliográficas que orga-

5. Guía de recursos de arte contemporáneo

ste portal de arte contemporáneo preten- Esta base de datos presenta una estructura de ser una plataforma de acceso a infor- básica común, con los siguientes campos: tipo Emación sobre recursos artísticos. Los ob- de entidad, nombre, hipervínculo, responsa- jetivos que nos hemos marcado se centran en ble, dirección, código postal (CP), ciudad, pro- ofrecer un medio interactivo de comunicación vincia, país, teléfono, fax, correo electrónico y para todos los usuarios interesados en el desa- descripción. A partir de la estructura estable- rrollo de las actividades culturales, técnicas y cida, se ha diseñado un sistema de consulta formativas que se realizan a nivel nacional e in- en el que el usuario percibe una única base ternacional. Esta guía pretende convertirse en de datos a la que se puede acceder de dos for- un sitio de referencia documental para la infor- mas: a través de un formulario o navegando mación artística y divulgación cultural (fig. 8). por una clasificación estructurada jerárqui- camente. En el formulario, las búsquedas se Para abordar este proyecto, se han creado realizan en texto libre. Igualmente, se pue- diversas tablas con estructuras diferentes pero den realizar búsquedas utilizando la opción interrelacionadas entre sí. Las tablas que cons- del directorio. Este modo de consulta ofrece tituyen el sistema están formadas por: artistas, la posibilidad de descender por la estructura asociaciones, bibliotecas, buscadores y direc- de la clasificación realizada hasta encontrar el torios, editoriales y librerías, ferias y bienales, apartado que mejor responda a los intereses festivales, formación e investigación, fundacio- de la búsqueda. Desde cada categoría se acce- nes, galerías, museos y centros de arte, revis- de a otra página en la que la información está tas, salas de exposiciones y foros de discusión. organizada geográfica y alfabéticamente.

6. Actividades de extensión cultural

stamos impulsando diferentes servicios En torno al cine y programando actividades de exten- Esión cultural con el propósito de difun- • Recopilación de documentación relacio- dir nuestros fondos bibliográficos, cooperar nada con el cine a lo largo de la historia con otros centros y acercarnos a los usua- y en cualquiera de sus facetas, acompa- rios, haciéndoles partícipes de nuestros pro- ñado del visionado individual de la pelí- yectos. Entre las actividades programadas se cula correspondiente. Con esta actividad encuentran: se pretende impulsar la documentación

El modelo de biblioteca de Artium 67 Fig. 7. Programas de mano de cine

Fig. 8. Guía de recursos de arte contemporáneo

68 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El modelo de biblioteca de Artium cinematográfica, integrando diferentes dis- grama de actividades que persigue, por un ciplinas artísticas y soportes documentales. lado, sumarse a las actividades generales de fomento de la lectura y, por otro, difun- • Como objetivo específico, señalaríamos el dir la riqueza y diversidad de los fondos impulsar el estudio del proceso de comunica- documentales disponibles para cualquier ción de las fuentes cinematográficas para la usuario en la biblioteca del centro-museo obtención de nuevo conocimiento aplicado a vitoriano. la investigación y al trabajo cinematográfico. • Entre las diferentes actividades programadas con motivo de dicha celebración pode- Letras para el arte mos señalar:

• En este programa a través de la mirada de escritores consagrados, se pretende ofre- Leyendo al arte cer un estudio individualizado de las obras más significativas de la colección del mu- • El objetivo de esta actividad era acercar seo. Cada escritor elige una obra de la co- disciplinas artísticas, en este caso, el arte, lección museográfica, aportando su visión la literatura y las artes escénicas. Para ello, personal sobre ella. se prepararon unas lecturas dramatizadas en las salas de exposiciones del museo. La • Generar lazos entre la creación literaria y idea consistía en integrar algunos actores la plástica es el objetivo de este programa, entre la exposición Objeto de réplica, reci- que vincula la expresión de escritores con tando e interpretando breves fragmentos piezas de la colección del centro. de obras literarias.

• Los visitantes tuvieron ocasión de disfrutar Club de lectura del diálogo entre el arte y la literatura es- cuchando fragmentos de La cámara lúcida • Programa trimestral que ofrece la posibili- de Roland Barthes junto a la obra Portrait dad de compartir la experiencia individual 1 (Serie Alzheimer) de Peter Granser; Poe- de leer un libro con otras personas intere- sía completa de Ryszard Kapuscinski en la sadas. De la mano de un dinamizador, que obra Filo de Humberto Rivas; Un invierno varía con cada libro, se pretende a lo largo en Lisboa de Antonio Muñoz Molina junto a de varias reuniones analizar, intercambiar la obra White Lady de Christer Strömholm; ideas, opinar y debatir sobre los diferen- Rayuela de Julio Cortázar en Bronze Gene- tes aspectos que plantee el título elegido, vieve de Kiki Smith, entre otros. que siempre contendrá alguna referencia al mundo del arte. Lectura pública continuada

Fábrica de letras • Durante tres años consecutivos se ha veni- do convocando una lectura pública y con- • Programa que pretende el acercamiento tinuada de textos relacionados con el arte formativo al mundo de la literatura en to- y la cultura contemporáneos. Además de dos sus géneros. Se trata de una actividad invitar a profesionales del ámbito de la cul- para iniciarse, avanzar y profundizar en la tura, esta actividad pretende constituirse reflexión y la experiencia creativa. Mediante en un punto de encuentro de todos aque- orientaciones teóricas y ejercicios prácticos llos que deseen compartir la experiencia de lectura y escritura, se analizan las posi- de la lectura. Habría que destacar la buena bilidades de creación y expresión narrativa. acogida de esta actividad, que cuenta con una gran participación y donde se puede disfrutar del placer de compartir la lectu- Día Internacional del Libro ra de diferentes textos relacionados con el arte y la cultura. • La biblioteca de Artium celebra el Día In- ternacional del Libro a través de un pro-

El modelo de biblioteca de Artium 69 Bertso-rap-mix Bookcrossing

• En el 2010 la celebración del Día Interna- • Se trata de una iniciativa surgida a nivel in- cional del Libro concluyó con un homenaje ternacional que permite no solo compartir a la literatura oral, que forma parte tanto e intercambiar libros, sino también seguir de la tradición cultural de Euskal Herria, el la pista de cualquiera de ellos una vez que versolarismo, como de formas culturales se ha puesto en circulación, ofreciendo in- emergentes, el rap, entre otras manifes- formación sobre quién lo ha leído y en qué taciones. Para ello se organizó una sesión lugar. de verso-rap-mix en la que participaron los versolaris Jexux Mari Irazu y Jon Maia jun- • Nuestro centro se suma a esta iniciativa to con los raperos vitorianos Javicio (Javier como apoyo al fomento y difusión de la lec- Ibarra) y Sasa (Fernando Méndez). Los cua- tura y la cultura contemporánea. Para tal fin, tro desplegaron sus habilidades en sendas y coincidiendo con el Día Internacional del Li- sesiones de versos y rap para concluir con bro, durante cinco años consecutivos se han un intercambio entre ambos géneros. liberado unos 2.000 libros de arte en distintos sitios emblemáticos de Vitoria-Gasteiz.

Concierto de blues y flamenco • En los dos últimos años una treintena de museos y centros de arte se han sumado • En el 2011 y, como colofón a las actividades a la iniciativa liberando un total de 5.000 li- organizadas para ese día, programamos un bros sobre diferentes disciplinas artísticas concierto donde se intercambiaba el blues procedentes de la bolsa de duplicados de y el flamenco. Para ello, contamos con el sus respectivas bibliotecas. Entre los centros grupo de blues Tobacco road, conformado participantes se encuentran el Centro Cultu- por Txitxo Amili y Antonio Azazeta, y con ral Monterhermoso de Vitoria, Tabakalera de el cantaor Eduardo Florido y el guitarrista San Sebastián, el Centro de Cultura Contem- Javier Antoñana. poránea de Barcelona, La Casa Encendida de Madrid o el Museo del Greco de Toledo, entre otros.

7. Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo

a biblioteca organiza con carácter bienal El objetivo principal de estos encuentros estos encuentros que pretenden consti- es impulsar el desarrollo de las bibliotecas de Ltuirse en un foro para analizar el papel de museos, incentivando la cooperación entre los centros de documentación en relación con distintas instituciones y potenciando al máxi- las nuevas estrategias de difusión de la infor- mo las posibilidades de dichos centros. mación y, asimismo, aprovechar las tecnolo- gías de la comunicación para favorecer programas de cooperación entre dichos centros.

8. Beca de Investigación Artium sobre patrimonio documental de arte contemporáneo

eniendo en cuenta los objetivos de la se convoca con carácter bienal esta beca de Biblioteca y Centro de Documentación de investigación sobre patrimonio documental. TArtium referidos al apoyo y promoción de Mediante dicha convocatoria la biblioteca trabajos de investigación y difusión del estudio pretende llegar a los jóvenes investigadores y de la producción artística contemporánea, hacerles partícipes de nuestro proyecto.

70 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El modelo de biblioteca de Artium Fig. 9. Exposición: Álava: escenario artístico contemporáneo

9. Exposiciones bibliográficas

e organizan diferentes exposiciones con Exposición infantil TBOs el objetivo de difundir nuestros fondos Sdocumentales y apoyar la investigación sobre los temas objeto de la exposición. Hasta • Esta exposición pretendía recoger una pa- ahora hemos programado las siguientes ex- norámica del cómic infantil y juvenil desde posiciones bibliográficas: los años treinta hasta la actualidad. Autén- ticos iconos culturales como Mickey Mouse, el Aventurero, Astérix y Obélix, el capitán Exposición de cómics Héroes de papel Trueno, o personajes entrañables como Fina, Azucena, Zipi y Zape o Mortadelo y Filemón • En esta exposición se pudieron apreciar ilustran un importante patrimonio cultural una parte de los cómics históricos que se y constituyen el reflejo de parte de nuestra acababan de incorporar a la colección de historia más reciente. Humor, suspense, fan- la biblioteca. Se trata de obras de colec- tasía y acción se dan cita en historias que han cionista pertenecientes a ilustradores de entretenido durante décadas a niños y niñas reconocido prestigio como Manuel Gago, de muchas generaciones. El espacio exposi- Luis Bermejo, Armando, Jesús Blasco, To- tivo ofrecía información documental sobre más Porto, Martínez Osete, Boixcar y Gar- los cómics de carácter histórico así como la cía Iranzo, entre otros. posibilidad de leer tebeos y participar en diferentes talleres educativos. • Misterio, suspense, terror, fantasía y acción tuvieron cabida en esta exposición donde pudimos encontrar historias del oeste El libro como objeto artístico americano, de capa y espada, de ciencia fic- ción, historietas del cine, boxeo, cuentos de hadas e historias del circo y de la selva. El • Mediante esta exposición se pretendía dar conjunto de cómics abarcaba los más vario- a conocer parte de los fondos de los libros pintos personajes, desde Los Tres Mosque- de artista que integran nuestra colección teros, Robinson Crusoe, David Copperfield, bibliográfica. En la exposición se presenta el Justiciero Enmascarado, el Caballero Ne- el libro como un elemento único y mágico gro, Chispita, Flecha Negra y Pacho Dinami- que nos permite descubrir este objeto desta, hasta un ser invisible y una heroína. de distintas perspectivas y conceptos.

El modelo de biblioteca de Artium 71 Mujeres creadoras en el cómic A través del grafiti: de la pared a los libros • En relación con el Festival Crash Cómic 2007, que la asociación de dibujantes Ati- • La exposición permitía adentrarnos en el za de Vitoria-Gasteiz organiza anualmente, mundo del grafiti a través de nuestras pu- preparamos una exposición bibliográfica blicaciones. La muestra reunió más de 150 de cómics en la que el protagonismo abso- libros relacionados con esta forma de arte luto se otorgó a las mujeres. callejero procedentes de los fondos de la biblioteca. • Entre las creadoras de historietas que estaban presentes en la muestra pudimos en- • Entre los libros expuestos podían verse contrar autoras como Raquel Alzate, Laura volúmenes sobre el origen y la historia del Pérez Vernetti, Ana Juan, Victoria Martos, grafiti y su incursión en museos y galerías Sandra Uve, Amanda Conner, Jessica Abel de arte, así como monográficos sobre algu- y Rumiko Takahashi, entre otras. nos de los grafiteros más destacados inter- nacionalmente y estudios teóricos sobre el • La exposición permitía apreciar cómo en fenómeno. La íntima relación que el grafiti un mundo tradicionalmente dominado tiene con otras disciplinas vinculadas a la por hombres, las autoras de cómic ofre- cultura hip-hop tuvo también su reflejo en cen una visión sobre el universo femeni- la exposición, en la que, además de poder no más acorde con la realidad del tiem- consultar una selección de revistas espe- po actual y, en todo caso, alejada de los cializadas, podían verse películas y vídeos estereotipos más habituales. y escuchar música.

Eros: el placer de leer Metamorfosis arquitectónica: nuevos usos culturales para viejos edificios • Esta exposición reunía una selección de cien libros de contenido erótico proce- • Esta muestra pretendía dar a conocer los dentes de la biblioteca del museo. Entre fondos bibliográficos de la biblioteca que ellos se podían encontrar volúmenes mo- guardan relación con la arquitectura y los nográficos dedicados a figuras históricas nuevos usos con los que se dotan a edificios del arte del siglo XX, desde Matisse y Ro- antiguos como fábricas, cárceles u hospitales din hasta Pablo Picasso, Gustav Klimt, Sal- militares, entre otros. Libros, revistas, planos, vador Dalí o el surrealista Hans Bellmer, mapas o fotografías de los proyectos desa- conocido por sus obras de tema erótico. rrollados formaban parte de esta selección, que perfila la situación actual de los museos y • En la muestra también se encontraban centros culturales en el ámbito español. títulos dedicados a Fernando Botero, An- toni Miró y David Hockney, y, entre los artistas vascos, a Ana Laura Aláez, Naia del • En esta exposición bibliográfica se analizó el Castillo, Manu Muniategi, Estíbaliz Sádaba fenómeno arquitectónico de la reutilización e Iban Arróniz. La ilustradora vitoriana de antiguos edificios para museos, centrán- Agurtzane Villate intervino sobre una de donos, por afinidad, en aquellos que dedican las paredes de la sala que albergaba la ex- su actividad o parte de ella al arte contem- posición con diferentes dibujos de tema poráneo dentro del territorio español. Se erótico. realizó un recorrido por los clásicos museos de Bellas Artes que, desde mediados del siglo • La exposición incluía una selección de pe- XIX hasta los años setenta se ubicaron en mo- lículas eróticas y de música relacionada nasterios, hospitales o palacios, hasta llegar con el mismo tema. a los centros de arte contemporáneo de los siglos XX y XXI que ocupan todo tipo de construcciones como viejas naves industriales de fábricas abandonadas.

72 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El modelo de biblioteca de Artium La letra filmada: del libro a la gran Vitoria y recursos web sobre fotoperiodis- pantalla tas actuales, agencias, bancos de imáge- nes y premios, entre otros temas. • Esta exposición nos introducía en el apa- sionante mundo del cine a través de una Cuentos imaginados: el arte de la selección de más de 150 adaptaciones ci- nematográficas de la literatura universal. ilustración infantil

• Durante la exposición el usuario pudo disponer de las novelas, algunas incluso en • Esta exposición bibliográfica hace relación formato audiolibro, y disfrutar del visiona- al arte de la ilustración de libros infantiles do individual de las películas. Además, se y la importancia de la imagen en la litera- incluía una selección de las mejores ban- tura como recurso imprescindible para es- das sonoras, biografías de grandes directo- timular la fantasía y el disfrute visual de los res y actores, ensayos sobre teoría del cine más pequeños. y la adaptación, y un extenso dossier en el que se analizaba, una por una, cada pelícu- • A través de los cuentos se aprecia una clara la con su correspondiente novela, con una evolución estética, así como de las diversas extensa bibliografía para quienes quisie- técnicas, que abarcan desde el tradicional ran profundizar en el tema. grabado, el dibujo o la acuarela, hasta las herramientas digitales que se utilizan en la actualidad. Fotoperiodismo: la realidad captada por el objetivo • En la exposición se muestra una amplia selección de libros infantiles y juveniles a partir de los mejores ilustradores de la • Exposición bibliográfica que pretendía re- historia. Además, se acompaña de manua- flexionar sobre este género del periodis- les sobre teoría y técnica de la ilustración, mo que utiliza la fotografía como medio guías de ilustradores, revistas de ilustra- de expresión. En la exposición se podía ción y películas inspiradas en los cuentos observar la evolución del fotoperiodis- originales, materiales que forman parte de mo a lo largo de la historia, a través de los fondos de la biblioteca de Artium. los grandes acontecimientos del siglo XX. Los principales temas abarcados eran los grandes conflictos bélicos, la situación po- Álava: escenario artístico lítica, los problemas sociales, el deporte, contemporáneo etc.

• Esta reflexión se materializó a través de • Exposición bibliográfica que se centra en manuales sobre teoría y técnica fotográ- la provincia de Álava como fuente de ins- fica y diversas revistas especializadas. piración para artistas, escritores, músicos Igualmente, se exhibieron monografías y cineastas. de los principales reporteros gráficos, desde los pioneros hasta los más con- • La exposición realiza un recorrido a tra- temporáneos. Además, se pudo disfru- vés de los diferentes rincones del terri- tar de una amplia selección de pelícu- torio que han sido motivo, soporte o es- las relacionadas con el fotoperiodismo cenario del arte contemporáneo en sus y conocer cuáles fueron las fotografías diversas manifestaciones: el paisaje, el premiadas en los últimos 50 años en el urbanismo y la arquitectura de la ciudad prestigioso premio World Press Photo. de Vitoria y su entorno rural, retratados The Photo of the Year. en numerosas ocasiones en la pintura y la fotografía, lugares para la escultura • Acompañando a la exposición y, a través pública, el muralismo y el arte callejero, del gestor de contenidos, se amplió esta o escenarios de cine, videoarte, música y información con documentales, entrevis- literatura. tas, bibliografía, fotógrafos pioneros en

El modelo de biblioteca de Artium 73 Fig. 10. Letras para el arte en facebook

En la exposición se puede disfrutar de una sica, películas y otros tipos de material au- amplia selección de monografías, obras de diovisual, todo ello procedente de nuestros referencia, catálogos de exposiciones, mú- fondos bibliográficos.

10. Difusión de nuestro centro a través de las redes sociales

esde la biblioteca de Artium intenta- • Compartiendo vídeos. Los vídeos de los En- mos ofrecer servicios a través de la cuentros, exposiciones y algunas de las ac- Dweb incluyendo a los usuarios en la tividades que organizamos en la biblioteca definición, creación y difusión de contenidos. los compartimos con los usuarios a través Se pretende ofrecer un medio interactivo de de YouTube. comunicación no solo para la comunidad artística, sino para los investigadores y, en • Issuu permite convertir documentos pdf en general, para todos aquellos interesados en un objeto flash. En la biblioteca publicamos el desarrollo de las actividades culturales, los dossieres de cine, exposiciones y po- técnicas y formativas que se realizan a nivel nencias de los Encuentros en este formato, nacional e internacional. lo que posibilita a los usuarios el poder acceder a la información sin necesidad de te- Para ello, estamos utilizando algunos ser- ner instalado ningún programa específico. vicios y herramientas de la web social, entre las que podemos mencionar: • Compartiendo presentaciones. La biblioteca ha participado en diferentes congresos • Facebook. Desde la biblioteca pretende- donde ha expuesto sus proyectos y consi- mos llegar a un mayor número de per- derábamos necesario poder compartir esa sonas y a distintos tipos de audiencias a información con las personas interesadas. través de esta red social. Para acometer este servicio la herramienta que utilizamos es SlideShare, que per- • Compartiendo fotografías a través de mite compartir presentaciones en varios Flickr. Se trata de un sitio web donde los formatos. usuarios pueden compartir fotografías. De esta manera hemos querido difundir • Favoritos sociales. El servicio del.icio.us las fotos de nuestro centro, de nuestras nos permite guardar, almacenar, publicar actividades y exposiciones con todos los y compartir nuestros enlaces favoritos con usuarios. otros usuarios.

74 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo El modelo de biblioteca de Artium • Twitter. Desde la biblioteca hemos comen- • LibraryThing. Estamos utilizando este zado a utilizar este servicio para ofrecer a servicio web para dar a conocer parte de los usuarios información sobre nuestras nuestros fondos y poder recibir de los actividades. usuarios los comentarios y valoración de las publicaciones referenciadas.

11. Conclusión

no de los objetivos que nos hemos mar- ofrecen en nuestro centro, con el fin de ha- cado dentro del proyecto hace referen- cerlos más participativos y orientados al usua- Ucia a la capacitación para transformar la rio. Asimismo, se pretende que el segmento información en conocimiento y hacer de este de usuarios potenciales susceptibles de uti- un elemento de colaboración y transforma- lizar nuestros contenidos y servicios como ción de la sociedad. Más allá del papel inno- estudiantes de Historia del Arte, Bellas Artes, vador que ha supuesto la utilización cada vez Arquitectura, Comunicación Audiovisual y Do- más importante de plataformas y dispositivos cumentación, artistas, galeristas, profesores digitales, intentamos que la cultura digital universitarios, investigadores y el ciudadano irrumpa con fuerza en la configuración de los con interés por dicho patrimonio cultural, en- lenguajes utilizados para la construcción de cuentre en nuestro proyecto el marco adecua- los discursos. do para interactuar y obtener respuesta a sus necesidades informacionales. A través de los diferentes programas que estamos desarrollando pretendemos mejorar los procesos, productos y servicios que se

12. Bibliografía

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El modelo de biblioteca de Artium 75

TítuloLa biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza deSubtítulo Madrid 1

SubtítuloSoledad Cánovas2 del Castillo • La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid

Soledad Cánovas del Castillo Museo Thyssen-Bornemisza

1. Primeros años: 1992-1999

ablar de la biblioteca del Museo Thys- para el estudio de la colección, la prepa- sen-Bornemisza de Madrid requiere ración de exposiciones temporales y otras Hsituarnos en el año 1992, cuando 775 actividades encaminadas a impulsar la difu- obras maestras de la Colección Thyssen- sión de este importante acervo. Por tanto, Bornemisza fueron trasladadas a Madrid en era necesario que ingresaran monografías y virtud de un acuerdo que los barones Hans catálogos razonados de los artistas más des- Heinrich y Carmen Thyssen-Bornemisza ha- tacados, en especial de aquellos cuyas obras bían alcanzado con el Gobierno español cua- se exponían en las salas del museo; diccio- tro años antes. La elección del edificio que narios, enciclopedias y obras de referencia albergaría esta colección recayó en el Pala- en materia artística; estudios sobre estética cio de Villahermosa, construcción de carác- y filosofía del arte, conservación y restaura- ter clasicista situada en el Paseo del Prado, ción, museología y catálogos de museos e muy cercana al Museo del Prado (figs. 1-3). instituciones de carácter público y privado. Tras una remodelación total de su interior llevada a cabo por el arquitecto Rafael Mo- La Colección Permanente del museo neo, el museo abrió sus puertas al público marca por tanto la pauta que determina el ese mismo año. ingreso de publicaciones en su biblioteca, A partir de ese momento se comenzó a por lo que es necesario conocer su histo- gestar propiamente la biblioteca (fig. 4) Se ria. Las obras permiten hacer un recorrido trataba de crear desde cero un departamen- de las principales escuelas pictóricas del to que sirviera de soporte al personal del arte occidental que, partiendo del siglo XIII, museo y en especial a los incipientes depar- pasan por el Renacimiento, el Manierismo, tamentos de Conservación y Restauración el Barroco, el Rococó, el Romanticismo y el Fig. 1. Palacio de Villahermosa. Museo Thyssen-Bornemisza, Madrid

Fig. 2. Palacio de Villahermosa. Fachada norte desde el jardín

arte de los siglos XIX y XX hasta el Pop Art. vidades del museo, como muestra la tabla1 Pero además, posee piezas de movimientos de la figura 5. que no se encuentran en colecciones estatales españolas, como el Impresionismo, Es significativo el notable aumento de el Fauvismo, el Expresionismo alemán y las ingresos en 1995, que casi triplica la cifra vanguardias experimentales de principios del año anterior. Y es que en ese año se del siglo XX. Por otra parte, hay que resal- consolidó considerablemente la oferta de tar su importante colección de pintura norteamericana del siglo XIX. Esta variedad de movimientos y estilos implica que la política de adquisiciones de su biblioteca tenga un 1 Deseo mostrar mi agradecimiento a Maribel Ruiz, ayu- perfil muy amplio. dante de esta biblioteca, por haber colaborado con enorme paciencia en el recuento exhaustivo de sus fondos, y a Guadalupe Castro, quien me ha ayudado en la ma- Su crecimiento en esos primeros años fue quetación de las ilustraciones y gráficos que acompañan en consonancia con el desarrollo de las acti- este texto.

80 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid servicios culturales para difundir la colección con ciclos de conferencias y programas para públicos especiales y se fomentó el área de publicaciones propias. También se iniciaron entonces las exposiciones temporales llamadas «Contextos de la Colección Permanente», los programas de visitas-taller para familias y de socios, y la «Tarjeta Amiga» del museo.

En 1997 observamos un descenso de entrada de publicaciones de más de un tercio con respecto al año anterior. Sabemos que por Fig. 3. Museo Thyssen-Bornemisza. Galería Villahermosa, entonces se echaba en falta en la biblioteca segunda planta una gestión profesional técnica uniforme. Hasta 1996 los fondos se controlaban por medio de un libro de registro y una base de datos casera que pronto resultó inefectiva. Se con el programa LIBER-MARC de la empresa valoró la posibilidad de adquirir un programa COSPA & AGILMIC. Sin duda la tramitación de especializado en gestión de bibliotecas, y este programa ralentizó el ingreso de obras en 1997 se comenzó a informatizar el fondo en el fondo.

2. Incorporación de la biblioteca Thyssen-Bornemisza de Lugano: 1999

l año 1999 marca un hito en la biblioteca. de cerca de 8.000 títulos procedente de Villa A finales de ese año se incorporaba en Favorita (Lugano, Suiza) (figs. 6-7). Es entonces Edepósito, por deseo expreso del barón realmente cuando la biblioteca cobra entidad Hans Heinrich Thyssen-Bornemisza, un fondo por sí misma; de hecho, en las tres Memorias

Fig. 4. Biblioteca. Salas de monografías de artistas y del cronológico

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 81 de Bornemisza Kászon, hija de un chamberlán de la corte austrohúngara. El matrimonio vivió hasta la Primera Guerra Mundial en el castillo Rohoncz, propiedad de la familia de Margit, situado al sureste de Austria, limítrofe con Hungría. El castillo se abandonó durante el régimen comunista de Belà Kun y en la Segun- da Guerra Mundial fue arrasado, hasta que en 1945 fue demolido. Tras la Primera Guerra Mundial Heinrich se trasladó a Holanda, donde fundó varias entidades financieras.

En una carta fechada el 19 de julio de 1911 August contaba a Rodin que su hijo Heinrich vivía en un castillo en Hungría repleto de obras de arte, referencia que se ha interpre- Fig. 5. Biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza. Ingreso tado como una breve descripción del naci- de ejemplares 1992-2010 miento de una colección2. Sin embargo, en su lapidaria biografía sobre la familia Thyssen, de la Fundación de los años anteriores no se Litchfield cuenta que Heinrich heredó muy cita su existencia, apareciendo por vez prime- poco gusto artístico y que en general nunca ra en la de 1998-1999. mostró interés por actividades culturales. Y continúa diciendo: Este conjunto procedente de Lugano cons- Heinrich… pretendía que la gente creye- tituye el núcleo más importante de la bibliote- ra que se había iniciado en el mundo del ca, no solo por el número de volúmenes y su arte cuando se mudó a Hungría en 1906, interés en materia artística, sino porque fue por lo que nombró a su colección Sammlung creciendo al compás de la colección. Por lo Schloss Rohoncz. En realidad, no comenzó tanto, no se puede entender su formación sin a adquirir cuadros hasta unos diez años conocer el origen y desarrollo de esta. después de que dejó de vivir en el castillo3. La Colección Thyssen-Bornemisza fue ini- El primer barón se decantó en favor de la ciada por el industrial alemán August Thyssen pintura alemana de los siglos XIV, XV y XVI; la (1842-1926), aunque los grandes coleccionis- neerlandesa de los siglos XV y XVII y el Greco. tas serían su hijo Heinrich (1875-1947), y el Pero también adquirió obras de las escuelas hijo de este Hans Heinrich (1921-2002), pri- flamenca, italiana, española, francesa e ingle- mer y segundo barón Thyssen-Bornemisza, sa de los siglos XVII, XVIII y XIX. En su intro- respectivamente (figs. 8-10). ducción al catálogo de la colección de 1937, el célebre historiador de arte experto en pintura August amasó una gran fortuna con la me- flamenca y asesor de Heinrich, Max Friedlän- talurgia. En materia artística, se sabe que poder, cuenta que el barón nunca abandonó su seía algunas buenas copias de obras maestras, idea inicial de ilustrar la historia completa de pero ciertamente no destacó por su afición a la pintura, frase muy ilustrativa de su gusto, ya las artes, si exceptuamos el encargo personal que la cronología de las piezas que adquirió que realizó a su amigo el célebre Rodin de es- llega hasta el siglo XIX, subestimando el arte culpir un conjunto de piezas para decorar su de la época en que le tocó vivir4. castillo en Landsberg (Alemania) (figs. 11-12). Este fue el origen de la formación de la colec- Durante los años de la Gran Depresión ción familiar. Heinrich Thyssen aumentó su colección con piezas de primerísima categoría. En 1932 ad- Heinrich, el tercero de los hijos de August y primer barón Thyssen-Bornemisza, cursó estudios por la Universidad de Londres en 2 BOROBIA, M. (2010: 16,21). Filosofía y se formó también en Historia del 3 LICHTFIELD, D. (2007: 136, 138). Arte. En 1905 contrajo matrimonio con Margit 4 HEINEMANN, R. (1937: v. 1, XIV).

82 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid Fig. 6. Villa Favorita (Lugano, Suiza) Fig. 7. Villa Favorita (Lugano, Suiza)

quirió Villa Favorita en Lugano (Suiza), restau- tad del XX, siempre sin un plan preconcebido rando el edificio y mandando construir veinte y dejándose llevar por su propio instinto. salas para albergar su colección, que abrieron sus puertas al público en 1937. 2.1. Formación El barón tuvo de su primer matrimonio dos hijos, Stephan y Hans Heinrich, y dos hi- ¿Qué sabemos de las bibliotecas que jas, Margit y Gabrielle. Su deseo era que su tuvieron estos coleccionistas? Lamentable- hijo Hans Heinrich continuara con su labor de mente no hemos encontrado ningún tes- coleccionista. Pero a su muerte en 1947 se im- timonio gráfico que nos permita apreciar pugnó su testamento, dando pie a una serie cómo eran, ni en el castillo de Landsberg, de pleitos que concluyeron con un arreglo por adquirido por August en 1903, ni en el de el que aquel se quedaba con el título nobilia- Rohoncz donde vivió su hijo Heinrich hasta rio, Villa Favorita y una parte importante de la 1914, ni tampoco en Villa Favorita en Luga- colección, quedando el resto en manos de sus no. Es posible que August tuviera una biblio- hermanos. teca digna, acorde con su posición y catego- ría, aunque no desde luego especializada en El segundo barón sintió la necesidad de temas de arte. recuperar las obras que pudo que habían pertenecido a la Colección Thyssen y que por Podemos afirmar que el iniciador del motivos de herencia se habían dispersado. Fi- fondo procedente de Lugano fue Heinrich nalizada esta labor, a partir de 1954 comenzó Thyssen. En los años de posguerra debió a comprar obras por sí mismo, y durante los reunir bastantes volúmenes, coincidiendo años sesenta, setenta y ochenta la amplió con- con los años en los que invirtió más tiempo siderablemente. Fue entonces cuando mostró y dinero en su política de compras. abiertamente su gusto personal decantándo- se por la adquisición de obras de arte moderno subestimadas por su padre. Así, compró Dörnhöffer, director general de la Baye- pintura europea del siglo XIX, norteamericana rische Staatsgemäldesammlung, cuenta en de los siglos XIX y XX y más tarde obras de las la introducción del catálogo de la exposición vanguardias experimentales de la primera mi- de 1930 en la Neue Pinakothek de Múnich,

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 83 Fig. 8 August Thyssen (1842-1926) Fig. 9. Hans Heinrich Thyssen-Bornemisza (1921-2002)

que tan pronto como el barón Thyssen adqui- restauración, para llevar a cabo en el mis- 6 ría una nueva pieza, acostumbraba reunir y mo recinto las intervenciones a las obras . adjuntar a la misma toda su bibliografía e informes (fig. 13)5. Por tanto, aparte de la docu- Los acontecimientos políticos dieron al mentación de los expertos, era preciso contar traste con este proyecto museográfico y la ga- con una bibliografía actualizada. lería se vio obligada a cerrar en 1939. Nueve años más tarde reabrió sus puertas al público. En 1932 el primer barón Thyssen adquirió Villa Favorita en Lugano, posiblemente alber- 2.2. Características y particularidades gando ya la idea de poder mostrar al público su colección, dotándola de instalaciones necesarias para su estudio. Así lo viene a confirmar La práctica totalidad de los libros de Lu- la primera referencia que hemos encontrado gano que en 1999 pasaron a Madrid llevan sobre la biblioteca de esta residencia: el ex libris de Hans Henrich Thyssen-Borne- misza. Representa el escudo de la familia Villa Favorita abrió sus puertas al pú- bajo el que se lee el lema Vertu surpasse blico en 1937, bajo el patrocinio del prínci- richesse, y al pie el nombre del segundo ba- pe Roberto de Baviera, con una colección rón: JOH. HENRICI THYSSEN BOSNEMISZA completa, reunida por primera vez, donde DE KÁSZON. En el tejuelo que utilizó para se podían contemplar, junto a las pinturas, toda su biblioteca se lee: LIBRARY THYS- esculturas y objetos de alto valor artístico. SEN-BORNEMISZA COLLECTION LUGANO En las veinte salas que ponía a disposición (figs. 14-15). del público, se aplicaron los criterios museo- lógicos más modernos del momento; entre En numerosos libros se puede rastrear sus instalaciones se había pensado en una la consulta que Hans Heinrich hizo de ellos, biblioteca especializada y en un taller de con breves anotaciones marginales y otras

5 HEINEMANN, R. (1930: Gemälde, XI). 6 BOROBIA, M. (2010: 21).

84 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid Fig. 10. Hans Heinrich Thyssen-Bornemisza (1921-2002) marcas. Así nos lo recuerda Paloma Alarcó artísticos determinados. Se trata fundamen- en el último catálogo de Pintura Moderna talmente de una biblioteca de uso y consulta del Museo: de especialistas e investigadores de las épo- cas y estilos representados en esa colección, Tenía la costumbre de marcar las obras por tanto de muy amplia extensión cronológi- que le conmovían o interesaban doblando ca. Esto es precisamente lo que la hace singu- la esquina de las páginas de los catálogos lar, pues posee obras que prácticamente no que estaba consultando, y en su extensa se pueden localizar en bibliotecas españolas y rica biblioteca, que se fue agrandando al especializadas, sobre todo en lo que a los mo- mismo tiempo que crecía su colección y que vimientos artísticos centroeuropeos y pintura hoy se encuentra depositada en el museo norteamericana de los siglos XIX y XX se refie- madrileño que lleva su nombre, se podrían re, tan escasamente representados en colec- rastrear sus gustos personales en materia ciones públicas españolas. artística a base de buscar sus marcas o ano- Ciertos títulos presentan ex libris de colec- taciones escritas junto a las reproducciones ciones privadas que probablemente fueron ad- de ciertas obras7. quiridas en librerías de lace. Algunos de ellos son los de Hans Conrad Escher (1767-1823), Al igual que la Colección Thyssen-Borne- político, artista y científico suizo; Linus Birchler misza se formó sin un plan preconcebido, en (1893-1967), profesor de arte de la Universi- donde el criterio de adquisición respondía dad Técnica de Zúrich, primer presidente de la simple y llanamente al gusto y particular ins- Comisión Federal Suiza de Monumentos Histó- tinto de quienes la formaron, se puede decir ricos y también de la Sociedad Paracelso, y el que la biblioteca siguió esta misma pauta. No doctor Opalski. hubo interés por atesorar joyas bibliográfi- cas como incunables y ediciones antiguas, ni Los dos barones recibieron donaciones de afán de completar movimientos o períodos catálogos de galerías sobre sus últimas exposiciones, sin duda con el propósito de que estu- diaran las obras y valoraran la posible adquisi- 7 ALARCÓ, P. (2010: 13). ción de algunas de ellas.

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 85 Fig. 11. Castillo de Landsberg (Alemania, Bajo Rin). 1909

Mención especial merece un conjunto con- depositario del patrimonio de Berenson9. Por lo siderable tanto por su volumen como por su demás, viene al caso recordar que este destaca- interés de libros procedentes de la biblioteca do crítico fue uno de los asesores de Heinrich de Hanna Kiel. Sabemos que la doctoral Kiel Thyssen. No podemos precisar quien o quiénes fue durante muchos años colaboradora y ayu- determinaron qué libros pasaron a formar par- dante de Bernard Berenson en Villa I Tatti (Flo- te de la biblioteca Thyssen-Bornemisza. rencia). Escribió sobre este gran crítico y editó también libros suyos. En los años setenta fue 2.3. Materias y artistas predominantes conservadora de Villa Favorita, editando un catálogo sobre los maestros modernos de la No hemos podido constatar documental- colección8. mente cuándo y cómo ingresaron estos libros de la biblioteca de Lugano. Como cabe espe- En la contraportada de los libros que perte- rar, predomina la pintura sobre las demás necieron a esta investigadora encontramos una artes. Otras materias que se incorporaron etiqueta que reza el siguiente texto: EX LIBRIS fueron la cerámica, las artes del metal, mue- HANNA KIEL GIFT TO BIBLIOTECA BERENSON. bles, artes decorativas y textiles. Se echan en Parece ser que estas obras llegaron a Lugano falta títulos sobre restauración, fotografía y a mediados de los años ochenta tras la muerte literatura. de la doctora Kiel, quebrantando así por motivos que desconocemos su deseo inicial de que Por otra parte, Hans Heinrich incorporó a los volúmenes pasaran a la biblioteca de Villa I partir de 1947 obras sobre las vanguardias Tatti, actualmente centro de estudios del Rena- cimiento italiano de la Universidad de Harvard 9 Agradezco a Maria de Peverelli, conservadora de la Colección Thyssen-Bornemisza durante los últimos años en que estuvo alojada en Villa Favorita, por las noticias 8 KIEL, H. (1974). que me ha proporcionado sobre este tema.

86 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid Fig. 12. Interior del castillo de Lansberg. Jardín de invierno con las esculturas de Rodin europeas de la primera mitad del siglo XX 2.4. Obras más destacadas como el Expresionismo, el Cubismo, el Fu- turismo, la Bauhaus y el Surrealismo, y tam- bién sobre las vanguardias rusas. Publicaciones de referencia

En Lugano no podían faltar títulos sobre pin- Hacemos notar que muchos de los catá- tura de carácter general, como la Histoire des logos publicados entre los años ochenta y peintres de toutes les écoles de Charles Blanc noventa ingresaron por préstamo de obras (1863); Histoire de l'art: depuis les premiers de la Colección Thyssen-Bornemisza a expo- temps chrétiens jusqu'a nos jours de André Mi- siciones temporales. chel (1905-1929), y especialmente Le peintre graveur de Adam von Bartsch (ed. de 1920)10. Por lo que se refiere a los artistas, destaca la presencia de monografías de Picasso, que ascienden a casi 60 títulos; le siguen las de 10 La importancia de esta última obra merece una Rembrandt, Durero, Goya, Matisse, Kirchner, breve reseña. Bartsch (1757-1821) fue un grabador e Chagall, Holbein, Chirico, Cezanne, Degas, investigador austriaco que desde su juventud trabajó Kandinsky, Klee, Caravaggio y Miró, cuya re- en la Biblioteca Imperial de Viena, donde llegaría a ser presentación oscila entre 32 y 18 títulos. La responsable de su colección de estampas. Fue también asesor del príncipe Alberto de Sajonia, fundador de la significativa presencia de maestros moder- colección de la Albertina de Viena, que alberga hoy en nos se identifica con el perfil tardío de la co- día el fondo más importante del mundo de estampas lección. Por otra parte, sorprende la escasa de maestros antiguos. Esta publicación apareció por representación de maestros antiguos, como vez primera entre 1803 y 1821 en 21 volúmenes, y constituye el primer catálogo razonado sobre estampas los renacentistas italianos, el arte alemán y el de maestros antiguos flamencos, holandeses, alemanes holandés o figuras como Canaletto. e italianos desde el siglo XV al XVII.

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 87 Fig. 14. Ex libris de Hans Heinrich Thyssen-Bornemisza y de Hanna Kiel

Fig. 13. Portada del catálogo de la exposición Sammlung most eminent Dutch, Flemish and French pain- Schloss Rohoncz, celebrada en Múnich en 1930 ters (1829-1842); Alfred Michiels, Histoire de la peinture Flamande et Hollandaise (1845-1848), e Histoire de la peinture Flamande depuis ses debuts jusqu'en 1864 (1865-1869); Hofstede de Echamos en falta la publicación de Heinrich Groot, Beschreibendes und kritisches Verzeich- Hollstein, autor del catálogo más importante nis der Werke der hervorragendsten holländis- de estampas flamencas y holandesas del Rena- chen Maler des XVII. Jahrhunderts: nach dem cimiento y el Barroco, al que luego se añadiría Muster von John Smith's Catalogue raisonné la serie dedicada a las estampas alemanas. (1907-1928), y Max J. Friedländer, Die altnieder- ländische Malerei (1924-1937). En lo que respecta a la pintura flamenca y holandesa, hay que destacar las obras de John En pintura italiana sobresalen las publi- Smith, A catalogue raisonné of the works of the caciones de Crowe y Cavalcaselle, Geschichte

Fig. 15. Biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza. Libros procedentes de Lugano

88 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid der italienischen Malerei (1869-1876); Adolfo Venturi, Storia dell’arte italiana (1901-1940); Raimond van Marle, The development of the Ita- lian schools of painting (1923-1938), y Richard Offner y Klara Steinweg, A critical and historical corpus of Florentine painting (1934-1984).

En relación con los estudios razonados de artistas, señalaremos la importante publica- ción de Wilhelm von Bode y Cornelius Hofste- de de Groot titulada L’oeuvre complet de Rem- brandt (1897-1906) (fig. 16), y la de Christian Zervos sobre Pablo Picasso (1932-1978).

Algunos de los autores de estas obras fueron, además de destacados críticos de arte, asesores y consejeros de Heinrich Thyssen en sus adquisiciones. Es el caso de Raimond van Marle, Wilhelm von Bode, Max J. Friedländer y Cornelius Hofstede de Groot.

Coleccionismo Fig. 16. L´oeuvre complete de Rembrandt par Wilhelm Bode, avec le concours de C. Hofstede de Groot. París: Lahure, Hay un conjunto de publicaciones de enor- 1897-1906. 8 volúmenes me interés sobre importantes colecciones. Al- gunos de los nombres más destacados son la Casa de Alba, M. George Blumenthal, Camilo colecciones privadas centroeuropeas adqui- Castiglioni, Goudstikker, Gualino (figs. 17-19), riendo obras de primera categoría principal- Henry Edwards Huntington, Frits Lugt, Marc- zell de Nemes, Rotschild, Leopold Seligmann mente a través de estas subastas celebradas y Somzée. en el período de entreguerras. Así por ejemplo, piezas muy destacadas de las colecciones No es casualidad que varias de estas pu- Blumenthal, Goudstikker, Marzel de Nemes, blicaciones sean catálogos de venta al públi- Leopold Seligman y Somzée fueron adquiri- co, pues la Colección Rohoncz se benefició das por Heinrich Thyssen-Bornemisza para de la desintegración de grandes e históricas enriquecer la suya.

3. Crecimiento de la biblioteca del museo: 2000-2010

n los años siguientes a la incorporación ción hasta entonces realizada en esta de de la biblioteca de Lugano al Museo Madrid, materias incluidas. EThyssen-Bornemisza de Madrid a finales de 1999 se acusa un ingreso de publicaciones • Este repaso a conciencia sirvió para reali- notable; basta decir que en 2002 y 2003 se zar un expurgo de ejemplares duplicados duplicó el crecimiento con respecto a 1999 y y al tiempo descatalogar aquellos títulos el 2000, incremento acorde con la ampliación que no encajaban con el perfil de esta bi- de la oferta de actividades y la consolidación blioteca. Pero también posibilitó contabi- de la institución. lizar de forma exhaustiva el número de tí- tulos que tenía a 31 de diciembre de 2010, • Entre noviembre de 2007 y junio de 2009 que son los que se indican en el gráfico de se abordó la tarea de la catalogación rela figura 20. trospectiva de los libros procedentes de la biblioteca histórica de Lugano y la re- • Se puede afirmar que su fondo se ha orga- visión y corrección de toda la cataloga- nizado a la carta, respondiendo a las nece-

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 89 Figs. 17, 18, 19. La Collezione Gualino, de Leonello Venturi. Torino: Bestetti e Tumminelli, 1926

sidades de sus usuarios, que son básica- públicas y privadas, Cronológico, Mono- mente los conservadores y ayudantes de grafías de artistas y Hemeroteca. conservación de la colección, además de guías y voluntarios, profesores y personal • El 4 de octubre de 2009 se inauguró oficial- investigador que preparan cursos, talle- mente la biblioteca. Se invitó a bibliotecarios res, conferencias y exposiciones tempora- y documentalistas, guías y conservadores de les para el museo. museos, fundaciones, instituciones y centros de carácter público y privado, como la Biblio- • Todo el fondo es de libre acceso para los teca Nacional de España, el Museo Nacional usuarios, por lo que se consideró fun- del Prado, el Museo Nacional Centro de Arte damental que la colocación de los libros Reina Sofía, el Museo Arqueológico, Patri- respondiera a la materia de la que tratan. monio Nacional y las Reales Academias de Cinco salas forman la biblioteca, cada una Bellas Artes de San Fernando y la de la Histo- identificada con los siguientes nombres: ria, entre otros, a quienes se les ofreció una Novedades, Referencias (incluye las pu- visita guiada por sus salas, seguida de una blicaciones de la Colección Thyssen-Bor- recepción presentada por Guillermo Solana, nemisza y de la baronesa), Colecciones Director Artístico del Museo.

4. Situación actual y perspectivas de futuro

a política de adquisición de libros se man- en el 2004 se ha adoptado el mismo criterio tiene en la misma línea de completar el de adquisición de publicaciones que para la Lfondo procedente de Lugano. Así, se in- Colección Permanente (fig. 21). Por lo tanto, corporan títulos descatalogados comprados se ingresan títulos sobre pintura europea de casi siempre a través de Internet mediante los siglos XVIII, XIX y XX y arte español del buscadores on-line, y también se procura ac- siglo XIX y comienzos del XX. tualizar con catálogos razonados de artistas de la colección del museo y de exposiciones Aunque en menor medida, también re- monográficas temporales recientes celebra- cibimos publicaciones de otras disciplinas das en todo el mundo. Otras secciones que como Biblioteconomía, Filosofía, Religión, se intentan tener actualizadas son la de los Sociología, Política, Literatura, Arqueología o catálogos de museos y la de colecciones pú- Geografía e Historia, que complementan los blicas y privadas. estudios específicos de arte.

Desde la incorporación de la Colección Las desideratas del personal del museo Carmen Thyssen-Bornemisza a este Museo son atendidas rigurosamente, pues están

90 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid relacionadas con la preparación de exposiciones temporales, ciclos de conferencias o trabajos monográficos sobre la colección.

La incorporación de libros se realiza, ade- más de a través de compras, por vía de prés- tamos de obras de la colección del Museo a exposiciones temporales, derechos de repro- ducción de imágenes en publicaciones, donativos e intercambios. Respecto a estas dos últimas vías, hay que resaltar la donación de 257 títulos realizada en septiembre de 2006 por Tomàs Llorens, Conservador-Jefe de la Colección Thyssen-Bornemisza desde 1991 hasta el 2005. Y en cuanto al intercambio de publicaciones, hay que decir que se ha incre- mentado de forma realmente significativa, Fig. 20. Biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza. Registros catalogados, 1992-2010 constituyendo una fuente de ingresos prácti- camente esencial. En los últimos diez años se ha establecido contacto con más de 500 instituciones culturales europeas, más de 100 Juan de Puerto Rico, incluyendo la Conferen- americanas, seis asiáticas, dos de Oceanía cia Satélite de dicha disciplina celebrada ese y una africana, habiendo obtenido en líneas año en el Museo Franz Meyer de Ciudad de generales un balance bastante positivo. México. Desde 2011 forma parte del Comité de la Sección de Bibliotecas de Arte de esta El número de publicaciones periódicas se organización. acerca a los 200 títulos al año en curso de recepción. Existe también un fondo de ma- Nuestra perspectiva de futuro es dar a co- teriales audiovisuales, que incluyen las con- nocer la biblioteca en nuestra web, con acceso ferencias y los ciclos de cine celebrados con a directorios de recursos web e inclusión de motivo de las exposiciones temporales del blogs para la difusión e información de noti- museo. Queda pendiente de abordar el pro- cias, novedades bibliográficas y seguimiento ceso técnico de estos dos tipos de materiales. de actividades relacionadas con nuestro departamento. El préstamo está informatizado y se res- tringe al personal del museo. El servicio de Por otra parte, consideramos necesaria la di- biblioteca dispone de OPAC para la consul- fusión de contenidos de calidad e innovación, así ta del catálogo al que desde 2010 se puede como el fomento de la cooperación y el desarro- acceder también a través de la Intranet del llo de los recursos de información sobre arte en Museo. El servicio de reprografía dispone de las webs de las bibliotecas de museos. En este una fotocopiadora láser y de un escáner digi- sentido, se debe promover una colaboración tal especial para libros y documentos. fluida y activa de nuestros centros con objeto de impulsar una red de bibliotecas de conteni- El personal de la biblioteca participa y dos permanentemente actualizados. Siguiendo asiste a jornadas, foros y reuniones de deba- las premisas de la Biblioteca 2.0, es importante te de bibliotecas y centros de documentación contar con la presencia de las redes sociales, en a nivel nacional, como las celebradas en 2011 donde los usuarios reales y virtuales deben par- por la Federación Española de Sociedades de ticipar activamente de los contenidos que ofre- Archivística, Biblioteconomía, Documenta- cen nuestras bibliotecas. ción y Museística –FESABID– y las I Jornadas de Bibliotecas de Museos que tuvieron lugar El Museo Thyssen-Bornemisza está defi- en el Museo del Traje de Madrid. Desde 2009 niendo una estrategia respecto a la web y a los es miembro de la IFLA, habiendo asistido en nuevos medios que parte de la premisa de que ese año a la Reunión Satélite de Bibliotecas es necesario consolidar estrategias de digitali- de Arte en Florencia, a los Congresos IFLA zación, difusión y preservación digital median- 2010 de Gotemburgo e IFLA 2011 de San te la creación de un repositorio digital robusto,

La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid 91 Fig. 21. Ampliación del Museo Thyssen-Bornemisza, 2004. Colección Carmen Thyssen-Bornemisza

teniendo en cuenta la tecnología, los aspectos tamentos de Pintura Antigua y Moderna, así legales y organizativos. En este sentido, la Bi- como el de Restauración, tengan mayores blioteca del Museo se enfrenta a nuevos retos conocimientos para acometer la búsqueda como son los de acometer la organización de los y el uso de la información digital para abor- fondos audiovisuales analógicos y participar en dar proyectos de publicaciones académicas y la organización de los contenidos born-digital científicas en el entorno digital. La interopera- para asegurar su reutilización. bilidad entre esos departamentos y la biblioteca resultará esencial para un rendimiento Además, a medio y largo plazo será necesa- más efectivo. rio fomentar que la investigación de los Depar-

5. Bibliografía

ALARCÓ, P. (2010): Museo Thyssen-Borne- FRIEDLÄNDER, M. (1937): «Zum Katalog misza. Pintura Moderna. Madrid, Mu- von 1937», en HEINEMANN, R.: Stif- seo Thyssen-Bornemisza: 13. tung Sammlung Schloss Rohoncz. Lugano, Castagnola, Villa Favorita, BOROBIA, M. (2010): Museo Thyssen-Bor- v. 1: XIV. nemisza. Pintura Antigua. Madrid, Mu- seo Thyssen-Bornemisza, 16, 21. KIEL, H. (1974): Die Sammlung Thyssen- Bornemisza der modernen Bilder. Lu- HEINEMANN, R. (1930): Sammlung Schloss gano, Sammlung Thyssen-Bornemisza. Rohoncz. München, F. Bruckmann, 3 v, Gemälde, XI. LICHTFIELD, D. R. L. (2007): La historia secreta de los Thyssen: el origen de HEINEMANN, R. (1937): Stiftung Samlung una de las familias más poderosas del Schloss Rohoncz. I Teil, Verzeichnis mundo. Madrid, Temas de Hoy, 136, 138. der Gemälde. Lugano, Castagnola, Vi- lla Favorita, 1937.

92 Bibliotecas de Museos. Hacia un nuevo modelo La biblioteca del Museo Thyssen-Bornemisza de Madrid TítuloLearning Machines, Wunderkammers, andSubtítulo 1 Networks in Documenting theSubtítulo Art 2 of Our Time

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo

Milan R. Hughston

Learning Machines, Wunderkammers, and Networks in Documenting the Art of Our Time

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo

Milan R. Hughston Chief of Library and Museum Archives The Museum of Modern Art Jefe de Biblioteca y Archivos Museo de Arte Moderno (MoMA)

n this paper I will discuss how the library and n esta conferencia voy a tratar cómo la biblio- archives of The Museum of Modern Art has teca y los archivos del MoMA han adoptado Iembraced technology and collaboration in Ela tecnología y la cooperación para mejorar improving access to its research resources. In el acceso a sus fuentes de investigación. Además, addition, I will discuss how we promote the me gustaría hablar de la forma en que promove- library/archives as a social network, reimagi- mos la biblioteca / archivos como red social, y la ning the ‘space’ as a place for discourse. By reconversión de estos «espacios» en lugares para ‘embedding the librarian’ into the fabric of the el debate. Al «integrar al bibliotecario» en el entra- Museum and its online presence, I will discuss mado del Museo y en su presencia on-line, hemos our attempts to transform our community intentado transformar nuestra comunidad, tanto and constituencies, both virtual and physical virtual como físicamente, para el personal del Mu- and for staff and public patrons. seo y para sus usuarios. First I want to talk about the physical space Quiero empezar hablando del espacio físico and spend some time talking about the build- y dedicar un tiempo al proyecto de construcción ing project since it illustrates the challenge ya que ilustra el desafío y la oportunidad de dar and the opportunity to serve our patrons both servicio a nuestros usuarios tanto física, como vir- physically and virtually. tualmente. MoMA’s library has been part of the in- La biblioteca del MoMA ha formado parte de la stitution since 1932, established only three institución desde 1932, y fue inaugurada solo tres years after the Museum’s founding in 1929. años después de la creación del Museo en 1929. Al Like most museum libraries, it was initially igual que la mayor parte de las bibliotecas de museen as a curatorial library, but as the re- seos, en un principio, se concibió como una biblio- sources grew and became richer in content, teca para comisarios de exposiciones y conservado- an obligation to make these materials avail- res de museo, pero según fueron aumentando sus able to the public became a core objective. recursos y fue enriqueciendo su contenido, surgió la Subsequent renovations/building projects The challenges in the project were obvious, acknowledged this growth, but it wasn’t un- but we are pleased to report that both the short- til the most recent expansion (2002-2006) term and long-term facilities are considered a that we were able to design a space com- success not only by library and museum staff mensurate to the demands for its use. An- but our public patrons as well. Satisfying those other factor in planning for expansion was two constituencies is not always possible, but the founding of the Museum Archives in we had the luxury of a long lead time, support 1989, which had been housed in spaces cob- from administration, and an excellent library bled out of existing library space, so the new and archives planning team. building project finally allowed us to design a The building project began in earnest in 1996 purpose-built space for archives processing, with the selection of Japanese architect Yoshio storage, and access. Taniguchi to implement his winning proposal But the challenge was to design not one, as part of a large-scale competition to redesign but two library/archives facilities for the and reconfigure the existing MoMA complex. Museum of Modern Art, one for short-term From the beginning, Taniguchi saw two major, (i.e. four years) use in Queens (the nearby visible components of the MoMA mission: ex- borough which is also home to the two hibitions/public programs and research/edu- major airports) while the other was being cation. These two new buildings would reflect planned and constructed in Manhattan – upon each other across the renowned MoMA with minimal disruption to operations. At sculpture garden. It is rare that a museum the conclusion of the building project, the recognizes its research and education programs short-term facility would revert to being the in such a prominent way, but MoMA is one of permanent home for approximately 50% of the few museums that includes and supports the collections. those programs in its mission statement.

Mission Statement

ounded in 1929 as an educational institu- and the experimental, the past and the pre- tion, The Museum of Modern Art is dedi- sent, in an environment that is responsive to Fcated to being the foremost museum of the issues of modern and contemporary art, modern art in the world. while being accessible to a public that ranges from scholars to young children. Through the leadership of its Trustees and staff, The Museum of Modern Art manifests My arrival in Fall 1999 as the new Chief of this commitment by establishing, preserving, Library and Museum Archives coincided with and documenting a permanent collection of the ramping up of the building program. We the highest order that reflects the vitality, com- knew from the beginning that we would never plexity and unfolding patterns of modern and have room in midtown for the entire collec- contemporary art; by presenting exhibitions tion, so as I mentioned at the beginning of this and educational programs of unparalleled talk, our planning was predicated on the fact significance; by sustaining a library, archives, that we would be designing two spaces, each and conservation laboratory that are recog- with a different function depending on the nized as international centers of research; and timetable of the project. The events of 2001 by supporting scholarship and publications of had not yet impacted on the schedule, so ini- preeminent intellectual merit. tial projections called for us to be in the new building around 2004. Central to The Museum of Modern Art’s mission is the encouragement of an ever- In 1999 we acquired a 160,000 square foot former Swingline Staple factory in Queens for deeper understanding and enjoyment of use as a collections repository/study center, modern and contemporary art by the diverse allowing the Museum to consolidate collec- local, national, and international audiences tions (art, books, archives) that had been dis- that it serves. tributed around the greater New York area In sum, The Museum of Modern Art seeks in expensive off-site storage facilities. From to create a dialogue between the established the beginning, the library and archives knew it

96 Redes de Bibliotecas de Museos obligación de poner estos materiales a disposición Los retos del proyecto fueron evidentes, y nos del público. Esta obligación terminaría por conver- alegra poder afirmar que tanto las instalaciones des- tirse en su principal objetivo. Las posteriores reno- tinadas al corto plazo como las definitivas han sido vaciones / proyectos de construcción tuvieron en un éxito, no solo para el personal de la biblioteca cuenta este crecimiento, pero no ha sido hasta su y del museo, sino también para el público general. más reciente ampliación (2002-2006) cuando pudi- No siempre es posible satisfacer a ambos sectores, mos diseñar un espacio adaptado a las demandas pero tuvimos el lujo de poder contar con tiempo su- de su uso. Otro factor a tener en cuenta para la am- ficiente para la planificación, con apoyo de nuestra pliación fue la creación de los archivos del museo dirección y con un maravilloso equipo en la bibliote- en 1989. Dichos archivos habían estado almacena- ca y los archivos. dos en el espacio libre de la biblioteca, y el nuevo El proyecto de construcción comenzó realmente proyecto de edificio nos permitió diseñar un espacio en 1996 con la elección del arquitecto japonés Yos- destinado al procesamiento, almacenamiento y ac- hio Taniguchi y su propuesta presentada al concurso ceso de los archivos específicamente. para el nuevo diseño y la remodelación del comple- Sin embargo, el reto no era diseñar uno, sino dos jo del MoMA existente. Desde el principio, Taniguchi espacios para la biblioteca / archivos del MoMA, uno vio dos aspectos fundamentales y claros de la mi- para su uso a corto plazo (cuatro años) en Queens sión del MoMA: exposiciones / programas públicos e (un barrio cercano donde se encuentran los dos investigación / educación. Estos dos nuevos edificios principales aeropuertos de la ciudad) mientras se dise reflejarían el uno en el otro a través del renovado señaban y construían en Manhattan los espacios de- jardín de esculturas. No es habitual que un museo finitivos (intentando así no interrumpir las obras). Al reconozca sus programas de investigación y educa- finalizar el proyecto de construcción, las instalacio- tivos de forma tan destacada, pero el MoMA es uno nes de Queens pasarían a albergar de forma perma- de los pocos museos que incluye y apoya estos pro- nente aproximadamente el 50% de las colecciones. gramas en su misión como institución.

Misión

undado en 1929 como una institución educa- pero manteniéndose accesible para un público que tiva, el MoMA trabaja para ser el museo de incluye desde académicos hasta niños. arte moderno más importante del mundo. F Mi llegada en otoño de 1999 como el nuevo Jefe A través del liderazgo de los miembros de su Con- de Biblioteca y Archivos coincidió con el momento sejo de Administración y su personal, el MoMA mani- álgido del plan de construcción. Sabíamos desde un fiesta este compromiso mediante la consolidación, la principio que no tendríamos espacio en Manhattan conservación y la documentación de una colección para toda la colección, de modo que tal y como he permanente del más alto nivel que refleja la vitalidad, mencionado antes, nuestra planificación estaba ba- complejidad y los variables aspectos del arte moderno sada en el hecho de que necesitábamos diseñar dos y contemporáneo. Todo ello gracias a la presentación espacios, con funciones distintas dependiendo del de exposiciones y de programas educativos con una momento del proyecto. El atentado de las Torres Ge- importancia sin parangón; gracias al apoyo a la biblio- melas todavía no había afectado el programa, y las teca, a los archivos y al laboratorio de conservación, previsiones iniciales eran que estaríamos en el nuevo actualmente reconocidos centros de investigación a edificio hacia 2004. nivel internacional; y gracias a la financiación de becas En 1999 compramos una antigua fábrica de grapas y publicaciones de alto nivel intelectual. de 148.768 m2 en Queens para su uso como almacén Una parte fundamental de la misión del MoMA de colecciones / centro de estudio, lo que permitiría al museo consolidar una serie de colecciones (arte, libros es el fomento de una comprensión cada vez más y archivos) que habían estado distribuidas por toda la profunda del arte moderno y contemporáneo, así ciudad de Nueva York en centros de almacenaje ex- como de su disfrute, entre su variado público na- ternos muy caros. Desde el principio, se supo que la cional e internacional. biblioteca y los archivos tendrían presencia en dicho En resumen, el MoMA pretende crear un diálogo edificio, que se rehabilitó siguiendo estrictas normas entre lo establecido y lo experimental, entre el pa- de seguridad y aislamiento. Una serie de reuniones con sado y el presente, en un entorno que responda a técnicos de planificación medioambiental expertos en los problemas del arte moderno y contemporáneo, el almacenaje de colecciones antes de comenzar las

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 97 would have a presence in that building, which new building team at MoMA concentrated its was rehabilitated with strict security and cli- energies on planning the gallery building in mate control. Early meetings with environmen- midtown. As a result, we used that two years tal space planners expert in collections storage to think about what we liked about our new resulted in a program driven by the demands space, what we didn’t, how we could change of the conservation, curatorial and library/ar- operations and staffing once we moved back, chives staff. and other strategic planning issues that we But what made the space unique from a frankly often don’t have time to contemplate, library/archives standpoint is the fact that we such as MoMA’s role in the art information would need to accommodate public and staff environment in greater New York. Input was use of the collections both in the short term solicited from every staff member to ensure (during the construction process for midtown) a full buy-in. and for the long term (when it became our Perhaps the hardest planning involved second site). Therefore, issues such as access, decisions on how to split the collections; we reading rooms, circulation, processing and knew that the aggregated spaces in midtown storage (i.e. virtually all elements of library/ar- and QNS would allow for many years’ growth chives operations) needed to be factored in. We but how would we manage it, given the ex- had the benefit of working with an excellent ar- isting staff? Many philosophical discussions chitect in developing a plan that maximized the ensued, including focus groups with our cu- raw square footage that would be our home for ratorial staff and also the public: material be- the next four years and thereafter. A small but fore 1940 in midtown or QNS; formats versus beautifully appointed eight-seat library reading dates; subjects/mediums versus dates, etc. room flanked by library staff offices and collec- At the same time, each of these ‘schemes’ tion storage was designed on the ground/street was then tested out with numbers, and some level floor, which ensured easy access for staff surprising results followed. We realized, for and public. We managed to keep the stacks off example, that we had much more material limits to all but library staff in order to facilitate published from 1970+ than we realized, so retrieval from the approximately 18,500 linear any kind of date split would mean that we feet of compact shelving. would move into midtown almost full. Again, Upon the closing of the midtown muse- we had the luxury of time on our side, so we um in Spring 2002, we re-opened to our staff would wax and wane regarding our decision, and public that summer. We benefited from perhaps being guilty of procrastination about easy subway access to MoMA QNS from all of making such a difficult decision. greater New York, especially midtown, so our After the gallery building opening in fall public was not inconvenienced. But we were 2004, attention was focused on the occupants prepared for a smaller number of research- of the research and education building. The li- ers since it was still a truism that many New brary and archives were not the only tenants Yorkers ‘don’t do boroughs’. However, our – it also included three curatorial departments core constituency knew that if they were go- plus the education department and class- ing to continue to do serious research, a trip to rooms/theatre, shared in an eight-story build- Queens was necessary. ing. We successfully advocated for the hire of After September 11, 2001 a decision was a special architect who would help us develop made to phase the midtown building project, our public spaces in particular, given the com- first completing the gallery wing and then the plicated nature of our operations. research/education wing. Although it meant We began a series of intense meetings staying in Queens for an additional two years, with the architect to plan the spaces in the it gave us much-needed time to refine the plan- new midtown building. We were working ning for the new space in midtown, tackle some toward large-scale cataloguing projects, and make the final decision on how to split the collections. • one floor housing a library reading room That extra time was welcome and necessary, for 40, archives reading room for 12, and especially given the rapid changes in technol- library staff offices for 12-15, ogy that always challenge any new building project. After settling into MoMA QNS, the • part of one floor housing archives staff for 4,

98 Redes de Bibliotecas de Museos obras dieron lugar a un programa que incluyó las de- de exposiciones del centro. El resultado fue que pudi- mandas de restauradores, conservadores, comisarios mos utilizar estos dos años para reflexionar sobre qué y bibliotecarios. queríamos para nuestro nuevo espacio, qué no que- ríamos, cómo podíamos cambiar el funcionamiento y Pero lo que hacía este espacio único desde el pun- la organización del personal cuando nos mudásemos to de vista de la biblioteca / archivos, era el hecho que allí de nuevo, y otros aspectos de la planificación estra- íbamos a necesitar alojar al público y al personal tanto tégica que, para ser francos, no solemos tener tiempo a corto plazo (durante las obras del MoMA en Man- de estudiar, como el papel del MoMA en el entorno de hattan) como a largo plazo (cuando se convirtiese en la documentación de arte del condado de Nueva York. nuestra segunda sede). Así, aspectos como el acceso, Solicitamos la opinión de todos los miembros del per- las salas de lectura, la circulación, el procesamiento y sonal para garantizar un resultado lo más completo el almacenamiento (es decir, todos los aspectos del posible. trabajo de biblioteca y archivos) tenían que tenerse en cuenta. Tuvimos la suerte de trabajar con un excelente Quizás el aspecto más difícil de la planificación fue arquitecto y desarrollamos un plan que maximizó las la decisión de cómo dividir las colecciones. Sabíamos dimensiones del que iba a ser nuestro hogar duran- que los nuevos espacios del centro y de QNS darían te los siguientes cuatros años, y también después. Se cabida a su crecimiento durante muchos años, ¿pero diseñó una sala de lectura de ocho puestos, pequeña cómo gestionarlas con el personal del que dispo- pero bien aprovechada. Junto a ella, se instalaron las níamos? Tuvimos una gran cantidad de debates en oficinas del personal de bibliotecas y el almacén (depó- profundidad, incluyendo debates conjuntos con los sito) de la colección. Su ubicación a pie de calle garanti- conservadores y el público (debatimos mucho y pro- zó el fácil acceso al personal y al público. Conseguimos fusamente tanto con los conservadores como con el mantener las estanterías solo al alcance del personal público sobre): material anterior a 1940 en el centro de biblioteca con el fin de facilitar la búsqueda en los o en Queens; formatos frente a fechas; temas (ma- aproximadamente 5.600 metros lineales de estante- terias) / medios frente (en oposición) a fechas, etc. Al rías compactas. mismo tiempo, calculamos las cantidades asociadas a cada una de estas opciones, y los resultados fueron Tras el cierre del museo del centro de la ciudad en sorprendentes. Nos dimos cuenta, por ejemplo, de que la primavera de 2002, volvimos a abrir para nuestro teníamos mucho más material publicado desde 1970 personal y nuestro público ese mismo verano. Una en adelante de lo que sospechábamos, de modo que de las ventajas de la nueva ubicación fue la buena co- si dividíamos la colección por un criterio de fechas, ten- nexión de Metro entre MoMA QNS y el resto de Nueva dríamos que trasladar casi su totalidad a la sede del York, especialmente con el centro, que nos permitió no centro de la ciudad. Pero, una vez más, teníamos el lujo causar demasiadas molestias a nuestro público. Sin de contar con el tiempo a nuestro favor, de modo que embargo, esperábamos un descenso en el número de pudimos permitirnos analizar en profundidad los fac- investigadores porque muchos neoyorquinos no visi- tores de nuestra difícil decisión, sin sentirnos culpables tan los barrios periféricos fácilmente. Aún así, nuestro por postergarla. público más fiel sabía que si querían seguir realizando una investigación seria, iban a tener que desplazarse Tras la apertura del edificio destinado a las exposiciones en otoño de 2004, el foco de atención pasó a a Queens. los ocupantes del edificio destinado a investigación y Después del 11 de septiembre de 2001 se tomó la educación. La biblioteca y los archivos no eran los úni- decisión de escalonar el proyecto de construcción del cos inquilinos, también incluía tres departamentos de centro de la ciudad, completando primero el ala des- conservación, además del departamento de educación tinada a exposiciones, y después el ala de educación y las clases / teatro, todos en un edificio de ocho plan- / investigación. Aunque aquello significaba quedarnos tas. Conseguimos que se contratara a un arquitecto en Queens dos años más, nos dio el tiempo necesario especializado que nos ayudase a desarrollar nuestros para terminar de perfilar el nuevo espacio, enfrentar- espacios públicos, algo necesario dada la complejidad nos a una serie de proyectos de catalogación a gran de nuestro trabajo. escala, y tomar las decisiones finales sobre la forma de Comenzamos una serie de reuniones muy intensas dividir las colecciones. con el arquitecto para diseñar los distintos espacios del Este tiempo extra nos vino muy bien y resultó nuevo edificio. La idea era: ser necesario, especialmente dados los rápidos cambios tecnológicos que siempre son un desafío para • Una planta que albergase la sala de lectura de la cualquier proyecto de construcción. Tras instalarnos biblioteca con 40 puestos, la sala de lectura de los en MoMA QNS, el nuevo equipo de construcción del archivos con 12 puestos y las oficinas del personal MoMA concentró sus energías en planificar el edificio de biblioteca con 12-15 puestos.

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 99 • one floor of compact shelving housing li- reorganize things accordingly. Luckily, the two brary and museum archives. facilities, even though they are in different boroughs, are easy to reach by public transport. But always at the back of this planning lurked the QNS space – how to incorporate it After one year of operation, we were sur- into our post-move operations scheme. prised at the large number of visitors to our QNS facility, since we purposely kept mate- We concentrated initially on physical rial there that we thought would be less used, spaces, such as the ideal number of seats for patrons, location of reference desk, spe- including cial function rooms for copying, scanning and microfilm, and staff offices. A keen sense of • bound periodicals, since we saw no reason how we operated naturally guided our plan- to have long runs of things like Art in Ame- ning – how we receive material internally rica or ArtNews when they are readily avai- and externally, how patrons (both public and lable in other NYC libraries, staff) are accommodated and what is different about each constituency. We took advantage • auction catalogues, of an offer by a local library school student to develop a survey of our public and staff • artist files, patrons asking their opinions about hours, document delivery, our integrated library sys- • artists’ books, tem and service issues in general. This helped guide our thinking in planning the operation • small group and individual artist exhibition of both spaces, although it didn’t really tell us catalogues. too much that we didn’t already know – more, faster, better, etc. We find that these formats are quite hea- After opening to the public around Decem- vily used, especially the artist files and the ber 1, 2006, we can report that our patrons, small catalogues. However, we still stand by both staff and public, find the space a delight- our decision to keep most of the catalogued ful one in which to do research. Materials cir- books and special collections materials in culate from the stacks to the reading room midtown, since they are, for the most part, not at scheduled intervals in a dumbwaiter, be- duplicated in other greater New York libraries. ing requested through an automated call slip feature via our OPAC. The reading tables are One side benefit of having such an archi- generous in proportion, wireless, and lit by tecturally distinguished space is its new role task lamps, although their being surrounded as a forum for special events and lectures that on two sides by glass windows makes their highlight some aspect of the library and ar- use minimal, even during the winter. A terrace overlooking the sculpture garden and the gal- chives. We find that it lends itself well to small lery building is a beautiful feature, even if we gatherings of our support groups and is an ap- don’t allow the public to access it. Staff may propriate platform to promote our activities use it when we are closed to the public, two and collections. This newer, higher visibility days a week. will surely pay off in the increased exposure of library/archives staff and collections. Noise from elevators opening directly into the reading room is a source of some disrup- In conclusion, we tried to design a space tion, but we knew that would be a problem that could be flexible enough to change with even in the planning stages. Complaints from the times while also conveying an atmosphere readers on that front have been rare however. of learning and scholarly activity. Although Speaking from an operations side, we are those two ideas can result in competing strat- continually challenged in servicing two facili- egies, we feel that the new space at MoMA ties, midtown and QNS, with the same amount will enhance our goal to remain one of the of staff. As a result, staff follows the crowd, so best libraries of modern and contemporary when we are open two days a week in QNS, we art in the world.

100 Redes de Bibliotecas de Museos • Parte de una planta que albergase a cuatro miem- alejados, la comunicación en transporte público es bros del personal de archivos. relativamente fácil.

Tras un año de funcionamiento, nos sorprendió • Una planta de estanterías compactas destinadas a gratamente la cantidad de visitantes a nuestro edifi- la biblioteca y los archivos del museo. cio de Queens, sobre todo teniendo en cuenta que el Pero sobre este proyecto planeaba en todo mo- material allí almacenado es el que pensamos que sería mento el espacio de QNS y cómo incorporarlo a nues- menos consultado. Por ejemplo incluye: tro plan de trabajo cuando nos volviésemos a mudar. • Publicaciones periódicas encuadernadas, ya que Nos concentramos inicialmente en los espacios fí- no veíamos el motivo de tener grandes tiradas de sicos, por ejemplo en el número ideal de puestos para publicaciones como Art in America o ArtNews cuan- usuarios, en la localización del mostrador de referen- do ya están disponibles en otras bibliotecas de la cia, en las salas de fotocopia, escaneado y microfilm, ciudad de Nueva York. y en las oficinas del personal. La forma en que trabajamos habitualmente fue nuestra guía para planificar • Catálogos de subastas. la estrategia: la recepción del material interno y externo, cómo trabajan nuestros usuarios (tanto el público • Ficheros de artistas. como el personal) y en qué difieren los principales públicos. Aceptamos una oferta de un estudiante de • Libros de artistas. bibliotecas para realizar una encuesta entre nuestro público y nuestro personal preguntándoles su opinión • Catálogos de exposiciones de artistas individuales sobre nuestros horarios, la entrega de documentación, nuestro sistema de biblioteca integrado y otros aspec- o de grupos pequeños de artistas (tanto de artis- tos generales del servicio. Esta encuesta nos ayudó a la tas individuales como de un reducido número de hora de planificar ambos espacios, aunque no nos dijo ellos). nada que ya no supiéramos: al público le interesa más Hemos descubierto que esta tipología de material la cantidad, la rapidez, etc. se consulta con bastante frecuencia, especialmente los Tras abrir el 1 de diciembre de 2006, podemos afir- ficheros de artistas y los catálogos de exposiciones de mar que nuestros usuarios, tanto el personal como el pequeños grupos. Sin embargo, seguimos mantenien- público, opinan que el espacio es perfecto para la indo nuestra decisión de guardar la mayoría de los libros vestigación. El material circula entre las estanterías y catalogados y los materiales de las colecciones especia- la sala de lectura en intervalos programados gracias a les en el edificio de Manhattan ya que la mayor parte un sistema mecánico que se solicita a través de una de ellos no están disponibles en ninguna otra de las petición automática a nuestro OPAC. Las mesas de lec- bibliotecas de Nueva York. tura son amplias, con conexión a Internet y lámparas individuales, aunque al estar rodeadas de ventanas la Uno de los beneficios adicionales de contar con un iluminación artificial no suele ser necesaria ni siquiera espacio singular desde el punto de vista arquitectónico en invierno. La terraza que da al jardín de esculturas y es su nuevo papel como foro de eventos y conferencias a la galería de exposiciones es uno de los espacios más que pone en relieve distintos aspectos de la biblioteca hermosos, aunque los usuarios no pueden acceder a y los archivos. En mi opinión, es un buen lugar de reu- ella. El personal puede usarla los dos días de la semana nión para nuestros grupos de apoyo, y la plataforma que estamos cerrados al público. adecuada para promover nuestras actividades y co- El ruido de los ascensores, que se abren directa- lecciones. Esta nueva y mayor visibilidad compensa la mente a la sala de lectura, supone alguna molestia, mayor exposición del personal y de las colecciones de pero sabíamos que sería un problema ya en las fases la biblioteca / archivos. de planificación. Sin embargo, muy pocos usuarios se Como conclusión, hemos intentado diseñar un es- han quejado al respecto. pacio que pudiese ser lo suficientemente flexible como Desde el punto de vista de nuestro trabajo, para cambiar con los tiempos, al mismo tiempo que nuestro principal desafío es dar servicio a dos edifi- manteníamos un ambiente de estudio y actividad aca- cios, el del centro y el de Queens, con el mismo per- démica. Aunque estas dos ideas puedan dar lugar a es- sonal. La solución es que el personal se adapta a trategias opuestas, sentimos que el nuevo espacio del los usuarios, y así abrimos dos días a la semana en MoMA contribuirá a nuestro objetivo de seguir siendo Queens y organizamos el trabajo teniendo esto en una de las mejores bibliotecas de arte moderno y con- cuenta. Por suerte, aunque los dos edificios están temporáneo del mundo.

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 101 Objective: developing the collection through curatorial initiatives

ike many museum libraries, MoMA con- 25% of MoMA’s outside researchers are Latin tinues to develop its research collections Americanists. In addition, MoMA has a fulltime Lto support curatorial initiatives and activi- curator devoted to advancing Latin American ties. At MoMA, this has meant a renewed com- initiatives, so our challenge is to continue to mitment to collecting Latin American modern acquire and provide access to this material. and contemporary art in addition to other Recent acquisitions demonstrating this ef- global art movements. fort include: Historically, MoMA did have an early interest in the field, starting with the Museum’s 5th • an artist book by Chilean poet and activisit exhibition in 1930 which included works by Juan Luis Martinez, Poesia Chilena from the Mexican artists under the age of 35 to Alfred 1970s, Barr’s trip to Cuba in 1942 to survey the local art scene. Key acquisitions, both of art and re- • a complete run of Klaxon, an early magazi- search materials, were made on a fairly regu- ne promoting Brazilian modern art, lar basis after that as well as exhibitions, cul- minating in the 1993 exhibition Latin American • an important collection of material docu- Artists of the Twentieth Century. But new en- menting the Argentinean art movement ergy emerged in 1999 with the arrival of Paulo Madi between 1945 and 1948, Herkenhoff as the first visiting curator of Latin American art at MoMA. Working closely with • the first manifesto by a group of Mexican curator, collectors, and librarians, a new era of artists called ¡30-30!, collecting, displaying, and researching the field began. • publications about and by the constructi- Happily, the MoMA library was included in vist artist Joaquín Torres-García, these efforts from the beginning. Two bibli- ographers in particular deserve credit for ag- • a large run of Martín Fierro, directed by the gressively building on what was already quite poet Evar Méndez, and one of the most im- a rich collection of books and catalogues. First, portant literary magazines of its time, inspi- Donald Woodward and then Taina Caragol red by the Spanish movement of Ultraismo, systematically identified, acquired, and pro- cessed thousands of titles, to the point where • important holdings by the Argentinean ar- do consider MoMA as the library of record for tist Edgardo Antonio Vigo, including Diago- the study of modern and contemporary Latin nal Cero and Hexágano, American art. • a complete run of Extramuro, published in Soon after we moved into our new spaces, Caracas from 1972 to 1973 a special Latin American and Caribbean Fund was started through the generosity of one of In conclusion, I am delighted to report that our greatest patrons, Patricia Phelps de Cis- the Museum’s commitment to Latin American neros, whose goal has been to promote and art has been cemented with the news of new showcase Latin American art not only through position in the Library: the Patricia Phelps de her own collecting but also through the re- Cisneros Bibliographer for Latin America, an sources of MoMA. I am pleased to say again endowed position made possible by a gener- that the library was considered part of that ini- ous grant from the Fundacion Cisneros. This tiative, and I want to show about 20 items we will ensure our position as one of the world’s have acquired through the Fund as examples best places to do research on modern and of our commitment to be the best place to do contemporary Latin American art. research in the field. Again, like most museum libraries, our col- The study of Latin American art, particu- lecting and activities are curatorially driven. larly modern and contemporary, has become Another initiative has been generated by the very popular in the academic and museum acquisition of the Gilbert and Lila Silverman world. Anecdotally, I can say that maybe up to Fluxus Collection, which instantly puts us in

102 Redes de Bibliotecas de Museos Objetivo: desarrollar la colección a través de iniciativas expositivas

l igual que muchas bibliotecas de museos, mencionar que hasta el 25% de los investigadores ex- el MoMA sigue desarrollando sus coleccio- ternos del MoMA son especialistas en Iberoamérica. Anes dedicadas a la investigación con el fin Además, el MoMA cuenta con un comisario en planti- de dar apoyo a iniciativas y actividades expositivas. lla dedicado a promover iniciativas iberoamericanas. En el MoMA, esta estrategia se ha traducido en el re- De modo que nuestro objetivo es seguir adquiriendo novado compromiso de coleccionar arte moderno y y proporcionando acceso a este material. contemporáneo iberoamericano, además de otros Las recientes adquisiciones prueba de este es- movimientos artísticos globales. fuerzo son: Tradicionalmente el MoMA ya tenía un interés en este campo del que son ejemplo la quinta exposición • Un libro de artista del poeta y activista chileno del museo en 1930, que incluyó obras de artistas Juan Luis Martínez (Poesía chilena de los 70). mexicanos menores de 35 años, o el viaje de Alfred Barr a Cuba en 1942 para analizar la escena artísti- • Una tirada completa de Klaxon, una de las pri- ca local. Después, y de forma regular, se realizaron meras revistas que promocionaban el arte mo- adquisiciones clave, tanto de arte como de material derno brasileño. de investigación, y exposiciones, que culminaron en la exposición Artistas Latinoamericanos del siglo XX, • Una importante colección de material que do- de 1993. Y en 1999 este campo recibió un nuevo im- cumenta el movimiento artístico argentino pulso con la llegada al MoMA de Paulo Herkenhoff, Madi entre 1945 y 1948. el primer comisario invitado especializado en arte iberoamericano. El trabajo conjunto del comisario, • El primer manifiesto de un grupo de artistas los coleccionistas y los bibliotecarios dio lugar a una mexicanos llamado ¡30-30! nueva era de coleccionismo, exposición e investiga- ción en este ámbito. • Publicaciones sobre el artista constructivista Por suerte, la biblioteca del MoMA participó en Joaquín Torres-García, y también publicaciones estos esfuerzos desde el principio. En especial, hay firmadas por él mismo que destacar el esfuerzo de dos bibliógrafos por enriquecer la que ya era una buena colección de libros • Una gran tirada de Martín Fierro, dirigida por el y catálogos. Primero Donald Woodward, y después poeta Evar Méndez, que es una de las revistas Taina Caragol identificaron, adquirieron y procesaron literarias más importantes de su época, inspira- de forma sistemática miles de títulos hasta el punto da en el Ultraísmo. de que podemos afirmar que la biblioteca del MoMA es en la actualidad la biblioteca de referencia para • Importantes publicaciones del artista argenti- el estudio del arte moderno y contemporáneo ibe- no Edgardo Antonio Vigo, incluyendo Diagonal roamericano. Cero y Hexágano.

Poco después de nuestro traslado a las nuevas • Una tirada completa de Extramuro, publicada instalaciones, inauguramos el Fondo Caribeño e en Caracas entre1972 y 1973. Iberoamericano gracias a la generosidad de una de nuestros principales donantes, Patricia Phelps de Como conclusión, me complace decir que el Cisneros, que busca promover y hacer visible el arte compromiso del museo con el arte iberoamericano iberoamericano no solo a través de su propio colec- se ha visto reforzado con la apertura de un nue- cionismo sino a través de los recursos del MoMA. Me vo puesto en la biblioteca: el puesto de bibliógrafo complace poder decir también que la biblioteca ha para Iberoamérica «Patricia Phelps de Cisneros», sido parte de esta iniciativa, y me gustaría enseñar que ha sido posible gracias a la generosa donación unos 20 artículos que hemos adquirido a través del de la Fundación Cisneros. Así, será más fácil seguir Fondo como ejemplo de nuestro compromiso de siendo uno de los mejores lugares del mundo para convertirnos en el mejor lugar para investigar en esta realizar investigación sobre el arte moderno y con- temática. temporáneo iberoamericano. El estudio del arte iberoamericano, especialmen- De nuevo, al igual que la mayoría de las bibliote moderno y contemporáneo, está en boga en el tecas de museos, nuestra labor de formación de la mundo académico y museístico. Como ejemplo, cabe colección y el resto de actividades vienen marcadas

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 103 the front ranks of institutions holding this kind and archivists are deeply ‘embedded’ in each of material. of the CMAP initiatives and play a major role in travel, acquisitions, seminars, and exhibi- The Silvermans are prominent Detroit collectors who were determined to build the tions. These initiatives also illustrate how bar- world’s best collection of Fluxus. Not long riers that once existed between departments after they began their collecting in 1978, Gil at MoMA have been broken down so that it is was invited to join the MoMA Library’s Trus- truly a cross-departmental collaboration. tee Committee. Thus began the long relation- The group works closely with MoMA’s In- ship with MoMA that resulted in the gift of the ternational Program, a long established de- entire collection in early 2009. When Kathy partment devoted to the promotion of mod- Halbreich, the visionary director of the Walker ern and contemporary art globally. It has a Art Museum in Minneapolis, joined the MoMA very serious scholarly and research compo- staff, she saw the Fluxus collection as an op- nent which has resulted in the publication of portunity to develop a new program called C- a number of important publications around MAP. the theme of Primary Documents. Examples Contemporary and Modern Art Perspec- include: tives (C-MAP) for Art in a Global Age is a new Primary Documents: A Sourcebook for East- research effort at MoMA, which is being coor- ern and Central European Art since the 1950s dinated by the International Program. The C- (2002); Listen, Here, Now! Argentine Art of the MAP program is driven by a desire to deepen 1960s: Writings of the Avant-Garde (2004); the Museum’s expertise and to expand the Modern Swedish Design: Three Founding Texts criteria by which quality in works of art and (2008); and Alfredo Boulton and His Contem- artistic movements is defined. poraries: Critical Dialogues in Venezuelan Art The initiative currently takes the form of 1912–1974 (2008); Contemporary Chinese Art: three dedicated research groups at MoMA, Primary Documents (2010). Another anthology composed of curators, educators, library, devoted to Japan is planned for publication in archives, and publications staff, to focus on 2012. global research in the visual arts of Japan, Brazil, and Central and Eastern Europe. The MoMA’s library was one of the first to current topics for each group grew out of re- migrate from a card catalogue to an online search for future exhibitions (Lygia Clark, Lat- catalogue, in the mid-1990s. Indeed, it was in American architecture, and the origins of the first department at the Museum to pro- abstraction), a recent acquisition (Fluxus) and vide online access to its holdings. We have a topic of cross-departmental interest (Perfor- also taken advantage of technology in digi- mance). Each of these original research initia- tizing several components of the collection, tives will continue for three years, allowing for including all MoMA installation photographs sustained and deep exploration of the subject. (through ARTstor) and the entire run of the The main geographic foci for the groups re- MoMA Bulletin (through JStor). Another reflect the Museum’s long-standing connections cent project is the digitization of the entire to these regions, it’s commitment to conduct- collection of MoMA’s press releases, which ing deep, sustained research on these visual are often the only source for news on Muse- arts communities, and the connections be- um acquisitions, acquisitions, and programs. tween the three themes and the arts of Ja- We continue to identify other parts of the li- pan, Brazil, and Central and Eastern Europe. brary and archival collections that could be And I am pleased to report that librarians candidates for digitization.

Promoting the collections

ur new facility, which opened to the pub- to special events focusing on research resourc- lic in November 2006, has provided us es, working closely with the Museum’s curatorial Owith a showcase for promoting library and education departments in conjunction with and archival collections. We sponsor regular ex- MoMA exhibitions and programs. We also have hibitions drawn from the collections in addition access to MoMA’s social networking sites to pro-

104 Redes de Bibliotecas de Museos por las exposiciones. Hemos puesto en marcha entre las tres áreas temáticas y el arte en Japón, una nueva iniciativa gracias a la adquisición de la Brasil y Europa Central y Oriental. Y también me Colección Fluxus de Gilbert y Lila Silverman, que alegra añadir que los bibliotecarios y archiveros nos ha colocado al frente de las instituciones que participan activamente en cada una de las inicia- cuentan con este tipo de material. tivas C-MAP y desempeñan un papel fundamental en sus viajes, adquisiciones, seminarios y exposi- Los Silverman son unos importantes colecciones. Estas iniciativas también ilustran cómo las cionistas de Detroit que decidieron conseguir la barreras que existieron entre los departamentos mejor colección Fluxus del mundo. Poco después en el MoMA han desaparecido en favor de un trade que empezaran su labor en 1978, Gil se unió a bajo realmente transversal. la Junta Directiva de la biblioteca del MoMA. Así comenzó una larga relación con el MoMA cuyo re- El grupo colabora estrechamente con el Pro- sultado fue la donación de su colección completa grama Internacional del MoMA, un departamento a principios de 2009. Cuando Kathy Halbreich, la con una larga tradición dedicado a la promoción visionaria directora del Museo Walker de Min- del arte moderno y contemporáneo de forma glo- neapolis, empezó a trabajar en el MoMA, vio en la bal. Su importante componente académico y de colección Fluxus la oportunidad de desarrollar un investigación ha dado lugar a una serie de publi- nuevo programa llamado C-MAP. caciones fundamentales que se engloban bajo el título Primary Documents. Algunas de estas son: La iniciativa Perspectivas del Arte Moderno y Contemporáneo (C-MAP) en una Era Global es un Primary Documents: A Sourcebook for Eastern nuevo enfoque de investigación del MoMA coordi- and Central European Art since the 1950s (2002); nado por el Programa Internacional. El programa Listen, Here, Now! Argentine Art of the 1960s: Wri- C-MAP está marcado por el deseo de profundizar tings of the Avant-Garde (2004); Modern Swedish los conocimientos del museo y de ampliar los cri- Design: Three Founding Texts (2008); Alfredo Boul- terios que se utilizan para establecer la calidad de ton and His Contemporaries: Critical Dialogues in las obras de arte y los movimientos artísticos. Venezuelan Art 1912-1974 (2008); Contemporary Chinese Art: Primary Documents (2010). Se prevé Tres grupos de investigación especiales están la publicación de otra antología dedicada a Japón desarrollando esta iniciativa. Están formados por en 2012. conservadores, educadores, personal de bibliotecas, de archivos y publicaciones, y su objetivo es La biblioteca del MoMA fue una de las pri- centrarse en la investigación global de las artes vi- meras que pasó de un catálogo de tarjetas a un suales de Japón, Brasil y Europa Central y Oriental. catálogo on-line, a mediados de los noventa. De Los temas que trata cada grupo en la actualidad se hecho fue el primer departamento del Museo que derivan de la investigación para nuestras futuras ofreció acceso on-line a sus fondos. También he- exposiciones (Lygia Clark, arquitectura iberoame- mos aprovechado la tecnología para digitalizar ricana y los orígenes de la abstracción), de una varias secciones de la colección, como todas las adquisición reciente (Fluxus) y de un tema de inte- fotografías de instalaciones en el MoMA (a través rés para varios departamentos (la performance). de ARTstor) y la tirada completa del MoMA Bulletin Cada una de estas originales iniciativas de inves- (a través de JStor). Otro de los proyectos recientes tigación se desarrollará a lo largo de tres años, lo es la digitalización completa de toda la colección que permitirá un análisis continuado y profundo de notas de prensa del MoMA, que en muchos de los temas. Los focos geográficos de estos gru- casos son la única fuente de información sobre pos reflejan la larga relación del museo con estas las nuevas adquisiciones y programas del museo. regiones, su compromiso con la realización de Además, seguimos estudiando qué otras partes de una investigación profunda y continuada en estas la colección de bibliotecas y archivos podrían ser comunidades de artes visuales, y las relaciones candidatas a la digitalización.

La promoción de las colecciones

uestro nuevo edificio, inaugurado en noviem- regular, además de eventos especiales centrados en bre de 2006, nos ha proporcionado el esca- los recursos de investigación, todo ello en estrecha Nparate perfecto para promocionar las colec- colaboración con los departamentos de conservación ciones de la biblioteca y los archivos. Organizamos y educación del museo, junto con las exposiciones y exposiciones a partir de nuestra colección de forma programas del MoMA. También tenemos acceso a las

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 105 mote library and archival resources to MoMA’s onto avant garde documentation and artis- huge Facebook/blog community. tic output, particularly since the early 1960s. In fact, I like to point out that it was through MoMA’s collections tell the story of mo- the artists’ books collection that many now dern and contemporary art not only through prominent artists first entered MoMA, be- its exhibition program but also through our fore artwork was acquired for the curatorial research resources, in a kind of parallel track of collecting, exhibiting, and programs which departments; these include Dieter Rot, Kiki promote our library and archives. Smith, and Roni Horn, just to name three. We aggressively add to this collection, and there Collecting the avant garde has built-in looks to be no slowdown in avant garde ar- challenges and opportunities by virtue of the tists’ interest in the artist book format. This physical and intellectual nature of the subject. material has been catalogued and made avai- I would like to paraphrase Martha Wilson’s lable through DADABASE since the mid-90s. comment, as founder of Franklin Furnace when she said of artists books: ‘getting the But archival material tended to remain books was never a problem… taking care of somewhat undiscovered in the museum envi- them was…’. ronment, since the material was often distri- buted all over the museum rather than centra- As I mentioned, MoMA was founded in lized like a library. Records could be found in November 1929, but its founding director, the director’s office, general counsel, registrar, Alfred Barr, recognized that publications and curatorial departments, and of course the li- research should compliment exhibitions. As a brary. It wasn’t until the late 80s that museum result, what started as a small curatorial co- archives as a department became established llection was more formally established as a Li- in several museums, including MoMA. When brary in 1932, and in those days, a library was our archives was officially founded in 1989, it a convenient place to put anything that was provided the opportunity to consolidate un- deemed of enduring value, such as letters, fi- der one unit all records deemed of enduring les, and documentary photographs. This kind value. And that certainly included material of situation was not unique to MoMA and relating to the avant garde, whether it was indeed the story of most museum libraries Impressionists, Ash Can artists, the Armory follows this track; as the collections became Show, DADA and Surrealists, all the way up to richer in content, the obligation to share them Fluxus and Happenings and the East Village… with a larger world than just museum staff became a goal. By the time we opened that building in November 2006, we had managed to conso- MoMA’s library is justifiably known as the lidate archival record groups from all across library of record for modern and contempo- the institution. Now we are dealing with the rary art, especially for its comprehensive col- consequences of that rapid growth, managing lections of monographs, exhibition catalogues access to over 4200 linear feet. Use of the ar- and rare journals. But I do want to highlight chives, especially since we mounted most of two areas where materials documenting the the finding aids online in January of 2007, has avant garde are particularly rich and contain skyrocketed. As you seen, our public reading material not found in many other art research rooms are indeed beautiful and tranquil pla- libraries. ces to do work, so our staff and public are rea- First, our vertical file collections contain up ping the benefits. to 50,000 files on individual artists and contain a wealth of ephemeral material such as Our augmented space and ambitions have press releases, announcements, obituaries, led us to selectively add new material to our and clippings. I have seen many research- already rich holdings in the archives; that is, ers find nuggets of information there that we’ve started collecting material created ‘out- doesn’t exist anywhere else--by attempting to side the walls’ of MoMA; however, we only con- keep pretty much what comes to us through sider material that has a direct link to MoMA the door or the mail, we provide a unique re- and its role in modern and contemporary art, source for many avant garde artists. but frankly, that’s a pretty broad mandate. Second, our artist book collection, numbe- Some examples of recent acquisitions which ring close to 15,000, also provides a window reflect this expanded mandate include:

106 Redes de Bibliotecas de Museos redes sociales del Museo y las utilizamos para pro- documentación de vanguardia y al trabajo artístico, mover la biblioteca y los archivos entre la inmensa especialmente desde principios de los sesenta. De comunidad que sigue nuestros blogs y facebook. hecho me gustaría señalar que fue a través de la colección de libros de artistas como muchos artis- Las colecciones del MoMA cuentan la historia tas destacados entraron en el MOMA, antes de que del arte moderno y contemporáneo no solo a tra- el departamento de conservación adquiriese sus vés de su programa de exposiciones, sino también obras de arte. Por ejemplo, Dieter Rot, Kiki Smith a través de nuestros recursos de investigación, en y Roni Horn son tres de los artistas que fueron in- lo que es una especie de vía paralela de coleccionis- troducidos en el MoMA de este modo. Hacemos mo, exposición y programas que promueven nues- importantes esfuerzos para ampliar esta colección, tra biblioteca y archivos. y parece que no disminuye el interés de los artistas La colección de las vanguardias ha traído conside vanguardia en este formato. Este material ha go desafíos y oportunidades debido a la naturaleza sido catalogado y está disponible a través de DA- física e intelectual del tema. Quisiera citar a Martha DABASE desde mediados de los noventa. Wilson, fundadora de Franklin Furnace, cuando al hablar de los libros de artista dijo: «conseguir los Sin embargo, el material de archivo tendía a per- libros nunca fue un problema... cuidarlos, sí...». manecer de alguna forma invisible en el entorno del museo, dado que estaba repartido por todo la institu- Como ya he dicho, el MoMA se creó en noviembre ción en vez de centralizado en una biblioteca. Los rede 1929 y ya entonces su director, Alfred Barr, reco- gistros podían encontrarse en la oficina del director, noció que las publicaciones y la investigación tenían en el consejo general, en la secretaría, en los depar- que complementar las exposiciones. Como resul- tamentos de conservación, y por supuesto también tado, lo que empezó siendo una pequeña colección en la biblioteca. No fue hasta finales de los ochenta para los conservadores, acabó oficialmente converti- cuando se creó un departamento de archivos de mu- da en biblioteca en 1932. Y en aquellos tiempos, una seo en el MoMA y en otros museos. La creación oficial biblioteca era el lugar idóneo para todo aquello que de nuestros archivos en 1989 nos dio la oportunidad tuviese un valor a largo plazo, como cartas, ficheros y de consolidar en una sola unidad todos aquellos fotografías de documentación. Este tipo de situación registros valiosos. Y por supuesto estos incluyeron no solo sucedió en el MoMA, de hecho la historia de materiales relacionados con las vanguardias, el im- la mayoría de las bibliotecas de museos es similar: presionismo, la escuela Ashcan, el Armory Show, el según las colecciones aumentaban la riqueza de sus dadaísmo, el surrealismo, hasta llegar al movimiento contenidos, la obligación de compartirlas más allá del Fluxus, los Happenings y el East Village... museo empezó a ser un objetivo. Cuando inauguramos el nuevo edificio en no- La biblioteca del MoMA es conocida como la viembre de 2006, habíamos conseguido consolidar biblioteca de referencia para el arte moderno y los distintitos grupos de registros de archivo de toda contemporáneo, especialmente por sus coleccio- la institución. Ahora nos enfrentamos a las conse- nes completas de monografías, catálogos de expo- cuencias de este rápido crecimiento y tenemos que sición y revistas poco comunes. Pero me gustaría gestionar el acceso a más de 1.280 metros lineales. destacar dos campos donde los materiales que do- El uso de los archivos, especialmente desde que cumentan la vanguardia son especialmente ricos pusimos en marcha las herramientas de búsque- y contienen material difícil de encontrar en otras da on-line mejoradas en enero de 2007, ha subido bibliotecas de arte de referencia. como la espuma. Como habéis visto, nuestras salas Primero, nuestras colecciones de ficheros verti- de lectura pública proporcionan un espacio agrada- cales contienen hasta 50.000 ficheros sobre artistas ble y tranquilo en el que trabajar, y nuestro público y individuales y una gran cantidad de material efíme- nuestro personal están sacando provecho. ro como notas de prensa, comunicados, obituarios El aumento del espacio del que disponemos y la y recortes. He sido testigo de cómo muchos investi- ampliación de nuestros objetivos nos ha llevado a gadores encontraban información que no existía en añadir nuevos materiales a nuestros archivos, ya bas- ningún otro sitio. El intento de conservar todo aquello tante completos. Así, hemos empezado a coleccionar que nos llega a través del correo o de cualquier otro material creado «fuera de las paredes» del MoMA. medio, puede dar lugar a un recurso único para mu- No obstante, solo consideramos aquellos documen- chos artistas de vanguardia. tos que tenga una conexión directa con el MoMA y su En segundo lugar, nuestra colección de libros papel en el arte moderno y contemporáneo. Aunque de artista, de casi 15.000 ejemplares, también pro- para ser sinceros, este criterio es bastante amplio. Al- porciona una ventana desde la que asomarse a la gunos ejemplos de adquisiciones recientes son:

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 107 • Avalanche Archives The series began in 2006. First was an article featuring all of the various iterations of • Vito Acconci Alfred Barr’s famous charts outlining the development of modern art. This audience is no • Richard Bellamy Papers doubt familiar with the final version, but all of the various drafts are just as fascinating, and • Calvin Tomkins Papers those are lovingly reproduced in the magazine. Second was a feature showing the corres- • Paul Rosenberg Archive pondence between longtime MoMA curator and advocate of contemporary artists Dorothy • Fluxus Miller and James Lee Byars, the endlessly fascinating conceptual artist. • Seth Siegelaub When the new gallery building opened in • Herman and Nicolle Daled collection of 2004, it also coincided with the 75th anniver- conceptual art sary of MoMA; to celebrate that, we published a picture album portraying the history of With the exception of the Rosenberg Ar- MoMA’s first 75 years through photographs chive, these new acquisitions reflect our in- and documents from the Museum Archives. terest in art from the 1960s to the present. The Museum’s archivist and long time MoMA Avant garde documentation is inherently editor Harriet Bee combed through thousands problematic, since it was usually produced of photographs and documents to select se- using the cheapest materials: newsprint, low veral hundred images which tell the story of grade audio tapes, mail art, posters, etc. At the Museum, and by extension, the history MoMA, we’re lucky enough to have access to of modern and contemporary art in America. our superb conservation department, which The publication, Art in Our Time, remains an has long had specialists devoted to every me- invaluable resource and is a great example of dium, plus a conservation scientist when we how a museum’s archives can be mined for don’t even know what medium we’re dealing information. with. In addition, we’ve just recently added a The bulk of the photographs came from the media conservator, so he will play a key role Museum’s extensive photo archives, and I am in helping preserve this fugitive information. pleased to report that over 23,000 of them have It’s not enough to just acquire, process, been digitized by ARTstor for inclusion on their and house the collections: we need to pro- site. Digitization also plays a role in bringing to mote their use as well. Online finding aids life MoMA publications such as our MoMA Bu- and our online library catalogue ensure that lletin, which played a key role in promoting the users know what we have/don’t have, in ad- collections and programs from 1933 to 2002; vance of their visit. Now that we have the the entire run of the publication is now availa- new reading rooms, we’re in good shape, cer- ble through JStor. tainly from the researcher’s standpoint. But Our new space in the Cullman building also we’ve done some outreach in what we think allows us to exhibit material from the library are creative ways to ensure that our commu- and archives on an ongoing basis. We usually nity, both onsite and globally, knows what we have 4-5 exhibitions a year. have. In addition, we have been partnering with One good example is the ongoing series the Museum’s education department on a featuring archival material in the twice-yearly number of panels and presentations throug- publication Esopus; the publisher and editor hout the year; again, our new space allows us of the magazine expressed interest in archi- to not only talk about the research resources val material, so I suggested that he work with in a formal lecture environment but also to our Museum Archivist to feature something adjourn upstairs to the library and archives from the Museum Archives in each issue. The reading rooms for closer looks at the material, feature is called Modern Artifacts, and has usually accompanied by a glass of wine. This been a great way to promote undiscovered again has been an effective way to promote avant garde material in the archives. our resources and share our collections.

108 Redes de Bibliotecas de Museos • Los archivos Avalanche La publicacion comenzó en 2006. El primer ar- tículo mostraba las distintas variaciones de los fa- • Vito Acconci mosos esquemas de Alfred Barr sobre el desarrollo del arte moderno. Seguramente todos conocéis • Los documentos de Richard Bellamy la versión final, pero los distintos borradores son igualmente fascinantes, y están magníficamente • Los documentos de Calvin Tomkins reproducidos en la revista. El segundo artículo trataba sobre la corres- • El archivo de Paul Rosenberg pondencia entre la famosa conservadora del MoMA y defensora de artistas contemporáneos, • Fluxus Dorothy Miller y James Lee Byars, el fascinante artista conceptual. • Seth Siegelaub La inauguración de las nuevas salas de exposi- • La colección de Herman y Nicolle Daled de arte ción en 2004 también coincidió con el 75 aniver- conceptual sario del MoMA. Para celebrarlo, publicamos un álbum fotográfico que recorría la historia de los Con la excepción del archivo Rosenberg, estas primeros 75 años del MoMA a través de las foto- nuevas adquisiciones reflejan nuestro interés en el grafías y documentos de los archivos del museo. La arte desde los sesenta hasta la actualidad. archivera y redactora del museo Harriet Bee revisó La documentación de la vanguardia es en sí miles de fotografías y documentos para seleccionar problemática ya que se produjo con materiales varios cientos de imágenes que cuentan la histo- baratos: papel de periódico, cintas de baja calidad, ria del museo, y por extensión, la historia del arte arte postal, pósteres, etc. En el MoMA tenemos la moderno y contemporáneo en América. La publica- suerte de tener acceso a un magnífico departa- ción Art in Our Time sigue siendo una herramienta mento de restauración, con especialistas en todo sumamente valiosa y es un buen ejemplo de cómo tipo de formatos, además de un científico que nos extraer información del archivo de un museo. ayuda cuando ni siquiera conocemos el formato al La mayoría de las fotografías provienen de los que nos enfrentamos. Es más, acabamos de dar la amplios archivos fotográficos del museo. Me com- bienvenida a un restaurador experto en medios no place decir que más de 23.000 han sido digitali- convencionales que desempeñará un papel fun- zados por ARTstor para la inclusión en su web. La damental a la hora de ayudarnos a conservar esta digitalización también desempeña un papel impor- frágil información. tante a la hora de dar visibilidad a publicaciones del No basta con adquirir, procesar y almacenar las MoMA como nuestro MoMA Bulletin, que fue funda- colecciones, también tenemos que promocionar- mental para la promoción de nuestras colecciones las. Nuestras herramientas de ayuda a la búsqueda y programas entre 1933 y 2002; la tirada completa y nuestro catálogo on-line garantizan que los usua- de esta publicación está actualmente disponible a rios sepan lo que tenemos y lo que no tenemos través de JStor. antes de que nos visiten. Ahora que disponemos Nuestro nuevo espacio en el edificio Cullman de la nueva sala de lectura, estamos en un buen también nos permite exponer material de la biblio- momento desde el punto de vista del investigador. teca y los archivos de forma continuada. Normal- Pero también hemos emprendido iniciativas crea- mente organizamos entre cuatro y cinco exposicio- tivas para llegar la comunidad local y global y que nes al año. conozcan los materiales de los que disponemos. Además, hemos trabajado con el departamento Un buen ejemplo son las series actualmente en educativo del museo en varios comités y presenta- curso que presentan material de archivo en las pu- ciones durante todo el año. Una vez más, nuestro blicaciones bianuales Esopus; el editor y redactor nuevo espacio nos permite no solo mantener deba- de la revista mostró interés en el fondo archivístico tes sobre las herramientas de investigación en un y yo le sugerí que trabajase con nuestro archivero entorno académico formal, sino también visitar las para presentar algún artículo sobre los archivos del salas de lectura de la biblioteca y los archivos para Museo en cada número. La sección se titula Modern analizar mejor los materiales, generalmente con Artifacts (Artefactos Modernos) y ha resultado ser una copa de vino. Así, hemos conseguido promover una buena forma de promover el material de van- nuestros recursos y compartir nuestras colecciones guardia desconocido de nuestros archivos. de forma efectiva y original.

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 109 The Museum of Modern Art benefits from of the broader public. By filming the interviews the interest and generosity of many individuals, and making use of a variety of digital technolo- and in 2001, we established The Library Council, gies we hope to make the results of the project a group founded to support library and archives available in a variety of formats – such as on activities at MoMA. Members pay US $2,000 per the Museum’s website, as well as a research re- year and are invited to special events focusing source in the MoMA Archives. on MoMA’s research resources. In addition, we publish a specially-commissioned artist book With this project, the intention is to film the every other year. Membership dues and pro- interviews in a setting where the artist can view ceeds from sale of the books augment library his or her works during the interview (such as and archives acquisitions, preservation, and in the Museum’s galleries or study centers). We processing. believe this would provide an incomparable opportunity for the artist to discuss in-depth their The Museum has long considered oral his- work in MoMA’s collection. Such an oral history tory to be an important vehicle to preserve the will enhance documentary material with first spoken word and to bridge gaps in written docu- hand observation, recollections and reflections, mentation for curators, scholars, artists, and the in a way that integrates the artist’s voice, the art- enrichment of a broad public. ist’s words and their works. The Artist’s Oral History Initiative at The Mu- To date with we have interviewed Vija seum of Modern Art centers on the Museum’s Celmins, Dan Graham and Yvonne Rainer. In unparalleled collection and the artists whose the upcoming weeks we will be interviewing work has a prominent presence in it. Vito Acconci, Jim Rosenquist and Ed Ruscha. The ambition of this project is to further We also anticipate the opportunity to interview expand the role of oral history not only for re- one or two soon- to- be-announced artists in search, but also for the benefit and enrichment the coming months.

Innovation through collaboration

ecognizing that collaboration is key to The library of The Metropolitan Museum of long-term viability for art documenta- Art, in addition to the libraries of Columbia Rtion centers, MoMA was a founding University, New York University, and New York partner of The New York Art Resources Con- Public Library has also participated in discus- sortium (NYARC), which consists of the re- sions of mutual interest. We benefited from search libraries of three leading art museums the expertise of Columbia University’s chief li- in New York City: The Brooklyn Museum, The brarian and library innovator Jim Neal to help Frick Collection, and The Museum of Modern us work on a framework to advance a series Art. With funding from The Andrew W. Mel- of programmatic services, with a potential for lon Foundation, NYARC was formed in 2006 transforming the environments in which these to facilitate collaboration that results in en- activities take place and broadening the col- hanced resources to research communities. lective audience served by the three libraries.

NYARC objectives include:

oordination of cost-efficient and sustai- on coverage which would allow some of us nable programs, including coordinated to drop titles if we could agree on which Ccollection development not only of prin- library would be the library of record for ted materials but also electronic and digital that title. resources. For example, we have been able to get discounted prices for joint subscrip- • Improved access to vastly expanded and tions to online journals and indices. And by enriched resources through technology; comparing our current print serial subs- one example is a project which digitized criptions we were able to mutually agree the holdings of the Met and Frick for the

110 Redes de Bibliotecas de Museos El MoMA disfruta del interés y la generosidad de el beneficio y enriquecimiento del público en general. muchas personas y en 2001 establecimos el Consejo Mediante la grabación de las entrevistas y el uso de de Biblioteca (Library Council), un grupo dedicado al una variedad de tecnologías digitales, pretendemos apoyo de las actividades de la biblioteca y los archi- que los resultados del proyecto estén disponibles en vos. Sus miembros pagan 2.000 dólares al año y re- una variedad de formatos, como en la página web del ciben invitaciones para eventos especiales centrados museo y en una herramienta de investigación en los en las herramientas de investigación del museo. Ade- archivos del MoMA. más, publicamos un libro de artista de encargo cada Con este proyecto, nuestra intención es grabar dos años. La cuota de los miembros y los beneficios de las ventas de los libros nos permiten aumentar las las entrevistas en un escenario donde el artista se adquisiciones y mejorar la conservación y el procesa- enfrente con su obra (como las salas del museo o miento de los documentos de la biblioteca y archivos. los centros de estudio). Creemos que así le damos la oportunidad única de hablar en profundidad de su El museo sabe desde hace mucho tiempo que la trabajo dentro de la colección del MoMA. La historia historia oral es un vehículo fundamental para conser- oral mejorará así el documental material gracias a la var el lenguaje y para establecer vínculos con la do- observación, la narración y la reflexión en primera cumentación escrita que puedan utilizar los conser- persona, en un formato que integra la voz del artista, vadores, académicos, artistas y el público en general. su palabra y su trabajo. Artist’s Oral La Iniciativa Historia Oral del Artista ( Hasta ahora hemos entrevistado a Vija Celmins, History Initiative) se centra en la colección única del Dan Graham e Yvonne Rainer. En las próximas se- museo y en los artistas cuyo trabajo tiene una presen- manas entrevistaremos a Vito Acconci, Jim Rosen- cia importante en dicha colección. quist y Ed Ruscha. Además, en los próximos meses El objetivo de este proyecto es ampliar el papel de entrevistaremos a un par de artistas que anuncia- la historia oral no solo para la investigación sino para remos en breve.

Innovación a través de la colaboración

abemos que la colaboración es la clave de doras. La biblioteca del MoMA, junto con las biblio- la viabilidad a largo plazo de los centros de tecas de la Universidad de Columbia, la Universi- Sdocumentación artística, y por ello el MoMA dad de Nueva York y la Biblioteca Pública de Nueva es uno de los miembros fundadores del Consorcio York, también han mantenido debates sobre los New York Art de Recursos de Arte de Nueva York ( intereses que comparten. El jefe de la biblioteca de Resources Consortium - NYARC), formado por las la Universidad de Columbia, Jim Neal, nos brindó bibliotecas de referencia de tres grandes museos sus conocimientos y capacidad de innovación para de la ciudad de Nueva York: el Museo de Brooklyn, la Colección Frick y el MoMA. Gracias a la financia- el proyecto de creación de un marco de trabajo que ción de la Andrew W. Mellon Foundation, el NYARC mejorase una serie de servicios con potencial para comenzó su andadura en 2006 con el objetivo de transformar los entornos en que estos tienen lugar fomentar la colaboración y mejorar los recursos y y con el objetivo de ampliar el público colectivo al las herramientas para las comunidades investiga- que prestan servicio las tres bibliotecas.

Los objetivos del NYARC

oordinación de programas rentables y sos- cubrir los distintos campos y decidimos qué tenibles incluyendo el desarrollo coordi- biblioteca sería la encargada de suscribirse a Cnado de la colección, no solo de material cada revista. impreso, sino también de herramientas elec- trónicas y digitales. Por ejemplo, hemos con- • Mejora del acceso a herramientas muy extendi- seguido descuentos para suscripciones con- das y mejoradas a través de la tecnología (a gran juntas a revistas e índices on-line. Y gracias a cantidad de recursos ampliados y enriquecidos la comparación de nuestras suscripciones im- gracias a la tecnología). Un ejemplo es un pro- presas, nos pusimos de acuerdo sobre cómo yecto que digitalizó los fondos del Met y la Frick

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 111 New York-based Macbeth Gallery and re and they want access to our collections. made them available through NYARC— This was brought to light by a 2007 study full text of small catalogues which tell the initiated by the OCLC Programs and Re- story of American art for the first half of search staff to determine uniqueness and the 20th century. overlaps to guide us in collaborations. The resulting study looked at ‘the extent of • Expedited and enhanced resource sharing holdings overlap as well as uniquely held services; we now treat the members of materials… and compiled statistics about NYARC as privileged patrons and commit to the most rapid delivery possible of both specific types of materials the consortium digital and physical materials. The most holds a special interest in, such as auction notable achievement is getting the Frick catalogues, exhibition catalogues, and se- Art Reference Library to agree to do inter- rials.” It not only compared the four of us library loan. but also looked at our combined holdings compared to Columbia, NYU, and NYPL in • Advancing the scholarly, educational and addition to the Getty Research Institute. cultural enrichment missions of the four museums; we all play roles in developing The results were a little surprising: for ex- strategies for each museum in enhancing ample, the number of unique materials held access to our collections through the web. by NYARC in comparison to other libraries: • Developing cooperative relationships 39% is unique compared to WorldCat, 66% is with leading research institutions to sup- unique compared to NYPL, NYU, and Colum- port information content and the needs bia. Even amongst ourselves the amount of of the broader cultural community; JStor overlap was much less than anticipated: has already digitized the Met and MoMA’s • Aggregate Collection: 962,290 unique tit- bulletins and we continue to investigate les. a major initiative which would allow digital access to a wide range of auction • Holdings Overlap: One percent of titles are catalogues. held by all four libraries; 83 percent of titles are held by only one library (these fi- • Providing leadership in the development of gures exclude the library’s auction catalog innovative and model information services holdings as captured in SCIPIO). programs. Becoming a member of artlibraries.net has exposed our collections to an even wider audience. And we are not con- Finally, our collaborations caught the at- tent to limit our activities just to the four tention of what many consider the newspa- of us—substantial discussion have begun per of record, The New York Times, with a full which would bring us potential partners- page article this spring describing the ground- hips with three of the major academic and breaking aspects of our collaboration. It is just research institutions not only in NY but the this kind of coverage and attention that veri- world: Columbia University, New York Uni- fies the major role that art documentation still versity, and New York Public Library. We has in the 21st century information landscape. want access to some of their infrastructu- We are indeed still a machine for learning.

112 Redes de Bibliotecas de Museos relativos a la Galería Macbeth de Nueva York y de 2007 que comenzó el personal de Programas los puso a disposición del público a través de e Investigación de OCLC para determinar qué NYARC. Contamos ahora con todo el texto de materiales teníamos repetidos y qué materiales estos pequeños catálogos que recorren la histo- eran únicos en cada biblioteca y proporcionar- ria del arte americano durante la primera mitad nos así una guía para nuestra colaboración. El del siglo XX. estudio analizaba «la cantidad de ejemplares repetidos y los materiales únicos… y las estadís- • Mejora en los contenidos y la rapidez de los ticas sobre los tipos específicos de materiales recursos compartidos; ahora tratamos a los en los que el consorcio tiene un especial inte- miembros del NYARC como usuarios privilegia- rés, como los catálogos de subastas, los catá- dos y nos comprometemos a la entrega más rápida posible tanto del material físico como logos de exposiciones y las publicaciones en del digital. El logro más importante es haber serie». No solo comparó nuestras bibliotecas conseguido que la Biblioteca de Referencia de entre sí, sino también todo nuestro material la Colección Frick acceda al préstamo entre bi- con Columbia, la Universidad de Nueva York, la bliotecas. Biblioteca Pública de Nueva York y el Instituto de Investigación Getty. • Mejora de la misión académica, educativa y cultural de nuestros museos: todos desempe- Los resultados fueron sorprendentes. Por ñamos un papel importante en el desarrollo de ejemplo, la cifra de materiales únicos que posee estrategias de las instituciones y en el aumento el NYARC, en comparación con otras bibliotecas, del acceso a las colecciones a través de la web. es de un 39% comparado con WorldCat y de un • Desarrollo de relaciones de cooperación con 66% comparado con la Biblioteca Pública de Nueva instituciones de investigación punteras con el York, la Universidad de Nueva York y la Universi- fin de apoyar los contenidos documentales y dad de Columbia. Incluso la comparación entre los de cubrir las necesidades de la comunidad de- miembros del consorcio dio como resultado una dicada a la cultura. JStor ya ha digitalizado los repetición mucho menor de la esperada: boletines del Met y el MoMA y seguimos estu- • Colección agregada: 962.290 títulos únicos. diando una iniciativa de gran envergadura que permitiría el acceso a una amplia variedad de • Materiales repetidos: el 1% de los títulos están catálogos de subastas. en las cuatro bibliotecas; el 83% de los títulos solo están en una biblioteca (estas cifras no in- • Liderar el desarrollo de programas de servicios cluyen los catálogos de subastas de las bibliote- de información innovadores y modélicos. Al cas tal y como registra SCIPIO). convertirnos en miembros de artlibraries.net, nuestras colecciones han llegado a un público más amplio. Y no queremos limitar nuestras Finalmente, nuestra colaboración llamó la aten- actividades a nuestras bibliotecas, ya hemos ción de los que muchos consideran el periódico de comenzado las conversaciones para conseguir referencia, The New York Times, con un artículo de asociarnos con tres de las instituciones acadé- una página entera esta primavera que describe los micas y de investigación más importantes no aspectos más novedosos de nuestro trabajo con- solo en Nueva York sino en el mundo: la Uni- junto. El hecho de que una revista como The New versidad de Columbia, la Universidad de Nue- York Times mostrase así su interés por el consor- va York y la Biblioteca Pública de Nueva York. cio es la prueba del papel fundamental que sigue Queremos acceso a parte de su infraestructura, desempeñando la documentación de arte en el pa- y ellos quieren acceso a nuestras colecciones. norama informativo del siglo XXI. Seguimos siendo Esta realidad salió a la luz gracias a un estudio una máquina de aprendizaje.

Máquinas de aprendizaje, cuartos de maravillas y redes en la documentación del arte de nuestro tiempo 113

TítuloQuench Your Art Thirst! NYARC Engages

NewSubtítulo 1 Audiences

Subtítulo¡Apague su 2 sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos

Deborah Kempe

Quench Your Art Thirst! NYARC Engages New Audiences

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos

Deborah Kempe Chief, Collections Management and Access, The Frick Collection, Frick Art Reference Library, New York

Jefa de Departamento, Acceso y Gestión de Colecciones, Colección Frick, Biblioteca de Arte de Referencia, Nueva York

ood morning, ladies and gentlemen. uenos días, señoras y señores. Muchas gra- Thank you very much for inviting me to cias por invitarme a presentar una ponencia Gspeak today, and especially for provid- Bhoy aquí, y especialmente por brindarme la ing the opportunity to participate in this inter- oportunidad de participar en esta interesantísima esting meeting and learn from you, my Span- reunión y de aprender de vosotros, mis compa- ish colleagues. The subject theme, New Media ñeros españoles. El tema a tratar: Nuevos medios and New Audiences, could not be timelier or y nuevos públicos, no podría ser más oportuno y more appropriate. These two topics, inextrica- apropiado. Estos dos aspectos, estrechamente vin- bly linked, are the most important challenges culados, son los desafíos más importantes a los for libraries worldwide today, faced as we are que nos enfrentamos desde todas las bibliotecas with a rapidly evolving technological land- del mundo en una sociedad moderna marcada scape. The choice of this theme for our con- por las veloces transformaciones tecnológicas. La ference gives us a platform to addressboth elección de este tema para nuestras jornadas nos the challenges and opportunities associated ofrece una plataforma desde la que tratar tanto with transforming libraries at a critical junc- los retos como las oportunidades relacionadas con ture where information is rapidly transition- el nuevo papel de las bibliotecas en un momen- ing from print to digital. Indeed, it will be to clave en el que la información se encuentra en crucial for us as librarians to meet those chal- una rápida transición de lo físico a lo digital. Así, lenges. By making collaboration possible, in es fundamental que nosotros como biblioteca- part through meetings like this, I believe that rios nos enfrentemos a esta nueva realidad, por museum libraries are especially well suited ejemplo, fomentando la colaboración a través de to meet the challenges, and will be leaders iniciativas como la que nos reúne aquí hoy. Creo in providing new kinds of research environ- que las bibliotecas de museos están especialmente ments. Therefore, I thank the Ministry of Cul- preparadas para asumir este reto y que liderarán ture of Spain and the United States Embassy la búsqueda de nuevos entornos de investigación. for making my travel to Madrid possible. I also Por lo tanto, me gustaría agradecer al Ministerio wish to thank the Museo del Traje for hosting publications, and advertisements. Although the conference in this excellent facility. The each library is the heart of its institution for warm hospitality that has been extended to research purposes, we all encountered dif- me by everyone I have met here in Madrid is ficulties in promoting ourselves through the deeply appreciated; thank you for the gener- well-established routes I just mentioned. By ous welcome. coming together as service organizations, I’d like to give you an overview of what the library staffs were able to step outside of I will cover in my talk this morning. It is my pre-formed institutional identities and begin pleasure to share some of the techniques in a process of transformative change in our in- reaching new audiences that the three librar- formation services. With common public mis- ies of the New York Art Resources Consortium, sions and a shared desire for increased vis- known as NYARC, has found successful. In ad- ibility, we have been able to undertake bold dition to collaborative efforts with our con- ideas for engaging new audiences, using new sortium partners, The Museum of Modern Art technologies in the process. and The Brooklyn Museum, the Frick Art Ref- erence Library has also undertaken some no- Together, we gained the backing from our table independent initiatives, and I will share administrations to seek external funding and some examples of that successful work. Final- were fortunate to receive funding of more ly, I will say a few words about NYARC’s future than one million dollars US from the Andrew direction and what is engaging our attention W. Mellon Foundation to facilitate collabora- at the moment andfor the short term future. tion that results in enhanced resources to the I specify short term, because strategic plan- art research communities. The bulk of this ning has consistently narrowed the terms of funding was used to support the creation of outlook during the decades that I have been a Arcade, our collective catalog of resources, librarian. While a ten-year plan was once pro- and to hire two very talented librarians to help forma, we now limit our outlook to three years us carry out our grand vision. at most—that is how quickly the sands shift around us today. In one word, in all our plans Stated objectives of our consortium are: hinge on collaboration. And not just collaboration by librarians, for librarians, but collabo- • Coordination of cost-efficient and sustain- ration that facilitatesfruitful interactionwith able programs. and among the patrons who use our libraries. At the NYARC libraries, we have learned that • Improved access to enriched resources implementing new media and attracting new through technology. audiences cannot be achieved without the creative energy of joining forces together. • Expedited and enhanced resource shar- Those forces were put into motion in 2006, ing services—with a focus on sharing, not when the Frick Art Reference Library and two guarding, our collections. other libraries and archives in New York City, those of the Brooklyn Museum and The Muse- • Advancing the scholarly, educational and um of Modern Art, came together to establish cultural enrichment missions of the three NYARC, the New York Art Resources Consor- museums. tium. At first glance, it might appear an odd alliance: one library serves the world’s largest • Developing cooperative relationships with museum of modern art; one serves a Gilded leading research institutions to support the Age giant with an encyclopedic collection; and needs of a broader cultural community. the Frick has its own flavor. Though long affili- ated with the gem-like collection in the former • Providing leadership in the development mansion of the Henry Clay Frick family, the of innovative and model information ser- Frick Art Reference Library was established vices programs. independently by Helen Clay Frick with a very public mission. Each of the NYARC institutions New Media and New Audiences are re- has a strong presence worldwide, with recog- quirements for meeting each one of those nizable branding and logos on its websites, objectives.

118 Redes de Bibliotecas de Museos de Cultura de España y a la Embajada de Estados Biblioteca de Arte de la Colección Frick fue estable- Unidos que hayan hecho posible mi viaje a Madrid. cida de forma independiente por Helen Clay Frick y También me gustaría dar las gracias al Museo del tiene una misión pública. Cada una de las institucio- Traje por acoger estas Jornadas en su magnífica nes del NYARC tiene una fuerte presencia en todo sede. Gracias también por la hospitalidad con la el mundo, con marcas y logos reconocibles en sus que todos me habéis recibido aquí en Madrid; es páginas web, publicaciones y anuncios. Si bien un placer disfrutar de tan generosa bienvenida. cada biblioteca es el corazón de su institución para fines académicos, todos nosotros teníamos dificul- Me gustaría empezar con un resumen de lo que tades para promocionarnos a través de las rutas ya voy a tratar en mi ponencia de esta mañana. Voy establecidas que acabo de mencionar. Al reunirnos a intentar compartir con vosotros algunas de las como organizaciones prestatarias de servicios, el técnicas que utilizamos para llegar a nuevos pú- personal de biblioteca pudo salir de las identidades blicos desde el Consorcio de Recursos de Arte de institucionales preformadas y comenzar el proceso Nueva York (New York Art Resources Consortium, de cambio y transformación de nuestros servicios conocido como NYARC) y que han dado buenos rede información. Gracias a nuestras misiones públi- sultados. Además de los esfuerzos de colaboración cas comunes y un deseo compartido de aumentar con nuestros compañeros de consorcio, el Museo nuestra visibilidad, hemos conseguido poner en de Arte Moderno (MoMA) y el Museo de Brooklyn, práctica ideas atrevidas, a través de las nuevas tec- la Biblioteca de Arte de la Colección Frick ha em- nologías, para atraer a nuevos públicos. prendido una serie de interesantes iniciativas independientes de las que también voy a hablar hoy. Juntos, hemos conseguido el apoyo de nuestras Finalmente, voy a decir unas palabras sobre el futu- instituciones para buscar financiación externa, y hero porvenir del NYARC y sobre lo que nos ocupa en mos tenido la suerte de recibir una donación de más la actualidad y en el futuro a corto plazo. Y digo cor- de un millón de dólares de la Fundación Andrew W. to porque la planificación estratégica ha visto re- Mellon para fomentar la colaboración y mejorar de ducidos sus plazos considerablemente desde que los recursos para las comunidades dedicadas a la yo empecé mi labor de bibliotecaria. En aquel en- investigación de historia del arte. El grueso de esta tonces, un plan de diez años era la norma; sin em- donación se utilizó para la creación de Arcade, nues- bargo, ahora no planeamos más allá de tres años, tro catálogo colectivo de recursos, y para contratar ya que los cambios y las transformaciones son tan con dos bibliotecarios con mucho talento que nos rápidos que resultaría imposible. Hay una palabra ayudan a desarrollar nuestras ideas de futuro. que sirve como bisagra de todo nuestro trabajo: co- Los objetivos de nuestro consorcio son: laboración. Y no solamente colaboración por parte de bibliotecarios y para bibliotecarios, sino cola- boración que facilite la interacción fructífera con y • La coordinación de programas rentables y soste- entre los usuarios de nuestras bibliotecas. En las nibles. bibliotecas del NYARC hemos aprendido que es imposible poner en práctica los nuevos medios de co- • La mejora del acceso a recursos con mayor conte- municación y atraer a nuevos públicos sin la ener- nido a través de la tecnología. gía creativa que surge de unir nuestras fuerzas. • La mejora de la calidad y la rapidez de los servicios Esta colaboración empezó a fraguarse en 2006 para compartir recursos –centrándonos más en cuando la Biblioteca de de Arte de la Colección compartir, que en custodiar, nuestras colecciones. Frick y otras dos bibliotecas y archivos de la ciudad de Nueva York, la del Museo de Brooklyn y la • El progreso de las misiones académicas, educati- del MoMA, se unieron para establecer el NYARC, vas y culturales de los tres museos. Consorcio de Recursos de Arte de Nueva York. A primera vista, podría parecer una extraña alianza: • El desarrollo de una relación cooperativa con ins- una es la biblioteca del mayor museo de arte mo- tituciones líderes que apoyen las necesidades de derno del mundo, otra es una biblioteca centrada una comunidad cultural más amplia. en la Edad Dorada americana, con una colección enciclopédica, y finalmente la tercera es la biblio- • El liderazgo en el desarrollo innovador de progra- teca de la Frick, con sus propias y peculiares carac- mas que presten servicios de información. terísticas. Aunque durante mucho tiempo ha estado asociada con la magnífica colección de la que Los nuevos medios y los nuevos públicos son fuera la casa de la familia de Henry Clay Frick, la necesarios para cumplir todos estos objetivos.

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos 119 Shocking! Using advertising and seeking publicity to increase awareness of NYARC

ne of the most enjoyable and satis- example, Bonhams auction house called with fying activities we’ve had in NYARC an offer to insert postcards into their catalog Oinvolves targeted outreach to new mailings. They also hosted an event for us in library users. Despite our great collections, their Madison Avenue headquarters and will we all knew there was an abundance of mis- do another reception in December during its- information out there. Many people were Fine Books and Manuscripts sale. unaware that we are all open to the public, Another outreach technique was place- that we offer a variety of services including ment of advertisements in a widely-read interlibrary lending and personalized refer- online resource called Artnet. We explored ence consultations, that we have amazing ad rates and popularity of several online special collections, or that, taken together, services, like Art Newspaper, Art in America, we have a million volumes covering the en- and Artnet.com to see where we could get tire span of art history. We set about to raise the biggest bang for our money. Artnet.com, awarenessby using a combination of tradi- which is widely used by those in the art busi- tional and new social networking strategies. ness and museum worlds, was our choice for “Advertising” and “Branding” are ubiquitous advertising. We also placeda notice for the in our lives, but these terms are often met annual conference of the College Art Asso- with shock or disdain by some in the library ciation, the major professional organization community, as if promoting our imageand for academic art historians in the US, with services would be undignified, distasteful, or 12,000 members. unnecessary. We feel otherwise, and believe that an imaginative and proactive initiative to Online journals provide statistics on page raise the public profile of the NYARC libraries views and click-through rates which en- has worked in our favor. With challenges to able you to see the traffic to your website. the very existence or purpose of some librar- We got about 700 visits to Arcade from a ies being expressed in the media these days, small month-longad in Artnet. That result resting on lofty laurels of general “goodness” may not sound like much, but in our sight is not enough. We must create and sustain it was 700 more users than we might other- demand for the valuable services we provide, wise have had. We don’t know how many of and subsequently demonstrate that demand those visitors returned regularly to Arcade, to our boards of overseers, to our admin- but it seems realistic to assume that some istrations, and to general outside forces. of them have. Although we have not placed Working with a young graphic designer, we more advertisements, that venture remains a created a series of eye-catching images from successful part of our campaign, and we will our collections and paired them with catchy consider continuing it. phrases, in order to get people’s attention We continue to get a lot of mileage from and increase their awareness of Arcade, our our design campaign, continuing the “brand- joint catalog. We produced glossy postcards, ing” identity to keep NYARC’s image at the both paper and digital, and sent them to a forefront. We had a presence at IFLA this past targeted list of schools, colleges and univer- summer in Puerto Rico, with a large poster sities, research organizations, galleries, auc- that also included a QR code. This was a big tion houses, bookshops, and press contacts. guy, at two meters high! You couldn’t miss it! Six colorful designs, each with a different As I mentioned earlier, concerted efforts image and caption, were used. On the back of to reach out to the press and media met with each card we gave brief facts about Arcade. success. NYARC was featured in the New York Response was quite enthusiastic. Not only Times annual special section on museums have we increased attendance in our read- in 2010 and was featured in some library ing rooms and remote visits to Arcade, but trade journals. The Frick Art Reference Li- there was a network effect, too. Suddenly, brary wasthe subject of a video series en- Arcade and NYARC were subjects of interest titled GLOW (Great Libraries of the World). from the media and other organizations. For Blogs, even those on unlikely subjects, have

120 Redes de Bibliotecas de Museos ¡Sorprendente! la búsqueda activa de publicidad ha mejorado la visibilidad del NYARC

na de las actividades más divertidas y satisfac- y nos hizo una oferta para incluir las postales en sus torias que hemos desarrollado en el NYARC envíos de catálogos. También organizaron un even- Ues intentar llegar de manera activa a nuevos to para nosotros en su sede de Madison Avenue y usuarios de bibliotecas. A pesar de nuestras buenas celebrarán otra recepción en diciembre, durante su colecciones, todos sabíamos que el público general venta de libros y manuscritos. estaba mal informado sobre nosotros. Mucha gente Otra técnica para llegar al público fue inser- no sabía que estamos abiertos al público, que ofre- tar anuncios en un sitio web muy visitado llamado cemos una gran variedad de servicios incluyendo el Artnet. Analizamos las estadísticas y la popularidad préstamo entre bibliotecas y las consultas de referen- de varios sitios web como Art Newspaper, Art in cia personalizadas, que poseemos magníficas colec- America y Artnet.com, para averiguar cuál de ellos ciones especializadas, o que juntos contamos con un nos podía dar mejores resultados. Artnet.com, muy millón de volúmenes que cubren toda la historia del utilizado por personas vinculadas con el negocio del arte de la humanidad. Decidimos empezar a darnos arte y los museos, fue nuestra elección. También nos a conocer utilizando una combinación de estrategias anunciamos en la conferencia anual del College Art tradicionales con las nuevas redes sociales. La publi- Association, la organización profesional más impor- cidad y las marcas están muy presentes en nuestras tante de investigadores e historiadores en EE.UU. vidas, pero gran parte de la comunidad de bibliote- con 12.000 miembros. carios mira con desprecio y horror ambos términos, como si promover nuestra imagen y servicios fuese Los periódicos digitales ofrecen estadísticas poco digno, de mal gusto o directamente innecesa- sobre visitas de las páginas y proporción de clics rio. Para nosotros es todo lo contrario. Creemos que que permiten conocer el tráfico en tu página web. las iniciativas imaginativas y activas que han mejora- Conseguimos 700 visitas a Arcade de un pequeño do la visibilidad pública de las bibliotecas del NYARC anuncio de un mes de duración en Artnet. Quizás han trabajado en nuestro favor. En tiempos en que no parezca demasiado, pero para nosotros fueron los medios de comunicación cuestionan incluso la 700 usuarios más que de otro modo no habríamos existencia y los fines de algunas bibliotecas, no nos tenido. No sabemos cuántos de estos visitantes vol- podemos conformar con ser considerados ambigua- vieron a Arcade después forma regular, pero no pa- mente «buenas». Tenemos que crear y mantener la rece descabellado pensar que al menos algunos lo demanda por los valiosos servicios que proporciona- habrán hecho. Aunque no hemos hecho más publici- mos, y posteriormente hacérselo saber a nuestras dad, esta iniciativa sigue siendo uno de los éxitos de juntas directivas, nuestras administraciones, y a las nuestra campaña y estudiaremos volver a lanzarla. fuerzas externas. Junto con un joven diseñador gráfi- Seguimos sacando provecho de nuestra campa- co, creamos una serie de imágenes muy atractivas a ña de diseño, y aún trabajamos en la identidad de partir de nuestras colecciones y las unimos a frases «marca» con el fin de que la imagen de NYARC se sorprendentes, con el fin de llamar la atención de mantenga en primera línea. Estuvimos presentes en la gente y que conociesen Arcade, nuestro catálogo IFLA (Federación Internacional de Asociaciones de conjunto. Realizamos bellas postales, tanto en papel Bibliotecarios e Instituciones) el pasado verano en como digitales, y las enviamos a una lista de colegios, Puerto Rico con un gran póster que también incluía institutos, universidades, organizaciones académi- un Código QR. Era enorme, ¡Imposible no verlo! cas, galerías, casas de subastas, librerías y contactos Como he mencionado antes, los esfuerzos con- en la prensa. juntos para llegar a la prensa y a los medios de comu- Usamos seis diseños muy coloridos, cada uno nicación tuvieron éxito. El NYARC fue objeto de un ar- con una imagen y frase diferente. En la parte trasera tículo en el suplemento especial de museos anual del de cada tarjeta imprimimos unos datos breves sobre New York Times en 2010, y también de varios repor- Arcade. La respuesta fue bastante entusiasta. No tajes en revistas de bibliotecas. La Biblioteca de Arte solo hemos aumentado la asistencia a nuestras salas de la Colección Frick fue la protagonista de un capí- de lectura y a las visitas remotas de Arcade, sino que tulo de la serie documental GLOW (Great Libraries of también hubo un efecto en red. De repente, Arcade the World – Grandes Bibliotecas del Mundo). Varios y NYARC se convirtieron en objetos de interés para blogs, incluso de temáticas completamente ajenas los medios de comunicación y otras organizaciones. a nosotros, nos han mencionado. Por ejemplo, la Por ejemplo, la casa de subastas Bonhams nos llamó Biblioteca de la Frick apareció en «What Is James

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos 121 mentioned us. For instance, the Frick Library collaborating partners. Voila, we met that made an appearance in “What Is James Wear- requirement, and as a result, have just pro- ing?”, a fashion blog. A MoMA staff mem- duced the first installment of what we call ber’s performance art project involving the “Documenting the Gilded Age: New York City smell of books got MoMA listed in New York Exhibitions at the Turn of the 20th Century”. Magazine’s “Reasons to love New York”. The Aside from offering digital facsimiles from Frick Library was recently mentioned again about 200 catalogs held by the Frick and in a New York Times article as an “Unlikely Brooklyn, an online exhibition written by Outpost of Cool”. Taken alone, these notices staff members offers added value to the digi- might not be significant, but together they tal facsimiles. We used Omeka open source add up and keep us on the radar and in the software for this, our first online exhibition. flow. When peopleneed art information, we A second stage of digitization is currently hope they will think of NYARC. underway to add about 450 more exhibition catalogs drawn from the three NYARC librar- We all leverage our existing institutions’ ies. It is our intention that further stages will Facebook and Twitter accounts to keep the incorporate holdings beyond the consortium. NYARC brand and our individual libraries out It’s not merely digital conversion we are in the social buzz. Today’s scholars are active performing; it is a collaborative publishing participants in these networks as the lines project. between social and professional interaction become less distinct. Using Twitter for refer- Combining our catalogsinto Arcade cre- ence is a service we would like to implement ated more complete runs of journals. While in the near future. each library had many partial holdings of journals, the combined collections often re- As a result of our collaboration, each sulted in full or almost full runs. This was NYARC member has become bolder in pro- the result for some of our Latin American moting our libraries within and outside of journals, including Anuario Plástica (Bue- our larger institutions, with some great re- nos Aires, 1939-1948), Boletín de Artes Visu- sults. At the Brooklyn Museum, library direc- ales (Washington, DC, 1957-1973), and Latin tor Deirdre Lawrence is part of a committee American Art (Scottsdale, AZ, 1989-1994). designing a new introductory gallery that in- In Arcade, the volumes for each title are cludes objects from the library and archives; brought together in one record, definitely a this gallery will be the first thing visitors see help to our researchers. upon entering the museum. During a new event called “College Night” at the Frick, Frequent blog postings highlight our col- our reference services staff installed a cozy lective collections on the nyarc.org website. library nook in the museum and connected A recent one is on Australian collections, and with over 100 young people, 56 of whom reg- brought attention to the surprising wealth istered to use the library on the spot. More of Australiana held in New York. To keep the web pages about the Library have been add- content fresh, each library is responsible for ed to the Frick’s website over the past year. contributing a new blog posting monthly. You’ve just heard Milan Hughston give de- Everyone gets into the act, with a diverse tails on the innovative ways MoMA Library is mix of staff members, interns, and volun- working within its organization to extend and teers cheerfully offer to make contributions embed the reach of library services. about subjects that hold special interest for them. The postings get indexed by Google The merger of our library catalogs created and other web bots, and drive traffic to our what we refer to as a “collective collection”. site. Sometimes the postings get picked up by New media and technology is allowing us to other blogs. We’d like to make them more in- deliver a virtual collection to art historians teractive in the future. The Brooklyn Museum who may not care who has what. With this has been very successful with crowdsourcing; collective collection as a base, a series of col- it makes sense for libraries to take more ad- laborative digitization projects have been un- vantage of this method to share information. dertaken, using materials that draw from all We need to loosen our control. If the New three collections. York Times on the web can host comments The most recent digital collection was and make them searchable, surely it’s OK in made possible by a grant which required some circumstances for us to do this, too.

122 Redes de Bibliotecas de Museos Wearing?», un blog de moda. Gracias a un proyecto lo que llamamos: «Documentando la Edad Dorada: artístico de un miembro del MoMA que trataba del Exposiciones en la ciudad de Nueva York a principios olor de los libros, el MoMA apareció en la revista neo- del siglo XX». Además de ofrecer facsímiles digitales yorquina Reasons to love New York. La Biblioteca de de unos 200 catálogos propiedad de la Colección la Colección Frick ha vuelto a aparecer en un artículo Frick y del Museo de Brooklyn, una exposición on- del New York Times como un «reducto inesperado de line narrada por nuestros empleados ofrece un va- modernidad». Por sí solas, estas menciones quizás lor añadido a las copias digitales. Hemos utilizado no sean significativas, pero juntas nos mantienen a el software abierto Omeka para nuestra primera la vista y a la vanguardia. Cuando alguien necesita in- exposición on-line. Una segunda fase de la digitali- formación sobre el mundo del arte, esperamos que zación está en pleno proceso en estos momentos lo primero en que piensen sea en el NYARC. para añadir unos 450 catálogos de exposiciones más Todos utilizamos las cuentas de Facebook y procedentes de las tres bibliotecas NYARC. Nuestra Twitter de nuestras instituciones para que tanto la intención es que las fases futuras incluyan participa- marca NYARC como nuestras bibliotecas estén pre- ciones externas al consorcio. No se trata únicamen- sentes en las redes sociales. Hoy en día los académi- te de una conversión digital, sino más bien de un cos participan activamente en estas redes, ya que la proyecto editorial conjunto. línea entre la interacción social y la profesional cada Al combinar nuestros catálogos en Arcade, vez es más borrosa. En un futuro cercano, nos gus- hemos logrado reunir series de revistas. Si cada taría poner en práctica el servicio de Twitter como biblioteca poseía colecciones parciales, la unifica- herramienta de referencia. ción de nuestros fondos ha dado como resultado Un efecto de nuestra colaboración es que cada cronolgías de revistas completas o casi completas. miembro del NYARC se ha vuelto más atrevido a la Esto es lo que ha ocurrido con algunas de nuestras hora de promocionar nuestras bibliotecas dentro y revistas iberoamericanas, como Anuario Plástica fuera de nuestras instituciones, con muy buenos re- (Buenos Aires, 1939-1948), Boletín de Artes Visuales sultados. En el Museo de Brooklyn, la directora de la (Washington, DC, 1957-1973) o Latin American Art biblioteca Deirdre Lawrence, es parte de un comité (Scottsdale, AZ, 1989-1994). En Arcade, los ejempla- que diseña una nueva galería introductoria que in- res de cada una de estas publicaciones aparecen cluye objetos de la biblioteca y de los archivos; este en el mismo registro, lo que es una ventaja eviden- nuevo espacio será lo primero que vean los visitantes te para los investigadores. al entrar en el museo. Durante la celebración de un Los frecuentes posts del blog de la página web evento llamado «College Night» en la Colección Frick, nyarc.org destacan nuestras colecciones colectivas. nuestro personal de servicios de referencia instaló un Uno de los más recientes se ocupa de las colecciones agradable rincón de biblioteca en el museo y consi- australianas, y llama la atención sobre la sorpren- guió atraer a más de 100 jóvenes, 56 de los cuales se dente vitalidad de la colección de materiales sobre registraron para el uso de la biblioteca en ese mismo arte australiano en el consorcio. Para mantener los momento. Hemos añadido más páginas web sobre contenidos actualizados, cada biblioteca contribuye la biblioteca al sitio web oficial de la Colección Frick con posts cada mes. Todo el personal participa, y en el último año. Milan Hughston acaba de explicar una gran variedad de empleados, becarios y volun- la forma innovadora en la que trabaja la biblioteca tarios se ofrecen animosos para realizar contribu- del MoMA dentro de su organización para ampliar e ciones sobre los temas que más les interesan. Los integrar los servicios de la biblioteca. posts quedan indexados en Google y otros bots de la La fusión de nuestros catálogos de biblioteca creó web y llevan tráfico a nuestra página. A veces, estos lo que llamamos una «colección colectiva». Los nue- posts acaban apareciendo en otros blogs. Nos gus- vos medios y las nuevas tecnologías nos permiten taría que en un futuro fuesen aún más interactivos. ofrecer una colección virtual a historiadores del arte El Museo de Brooklyn ha tenido mucho éxito con su a los que quizás no les importa dónde se encuen- experiencia de crowdsourcing; tiene sentido que las tran físicamente los volúmenes. Con esta colección bibliotecas saquen mayor provecho de esta forma de colectiva como base, hemos emprendido una serie compartir información. Tenemos que ser más flexi- de proyectos conjuntos de digitalización, utilizando bles. Si la web del New York Times puede incluir co- materiales de las tres colecciones. mentarios y facilitar su búsqueda, nosotros también deberíamos poder en algunas circunstancias. La colección digital más reciente fue posible gracias a una subvención cuyo requisito era contar con Los miembros de nuestras bibliotecas han crea- un socio colaborador. Cumplíamos ese requisito, y do entradas de Wikipedia para NYARC, y para la bi- así hemos conseguido realizar la primera parte de blioteca de la Colección Frick y el archivo fotográfico

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos 123 Library staff have created Wikipedia en- Books, to give even more access to digital fac- tries for NYARC, and for the Frick Library and similes. We also intend to use APIs to bring Photoarchive. I advise you to tap into your in more images dynamically from our own collective knowledge about your own institu- museum collections at MoMA, Brooklyn, and tions to present the most accurate and up-to- the Frick. date information on Wikipedia. Don’t under- Using Innovative Interfaces Inc.’s Web- estimate the need to have a presence there, Bridge product, a button was customized and to check it often. It’s not so much about to “Expand This Search”, enabling users controlling or “airbrushing” what others have added, but more about participation to in- to bridge out searches to other important sure accuracy and currency. resources such as WorldCat, artlibraries. net, the Metropolitan Museum catalog, and In Arcade, we have used APIs from Google Google Scholar. and Hathi Trust to take Arcade users to digital copies located in those repositories, re- In another example of user-focused ser- gardless of who has produced them. I like vices, 4Q open access software was used to this particular example on the screen be- conduct a short survey of Arcade users. The cause not only can you see how the API has survey just ended and some useful feedback harvested book cover images with links to was received, including compliments on the Google Books, it also illustrates the strength integrity of cataloging data in Arcade. We of collective collections. A search for the plan to continue it on a limited basis—the Mexican illustrator José Guadalupe Posada in question box is unobtrusive, it takes only a Arcade brings 76 results. Books by and about short time to answer, and people don’t seem this artist, including two copies of the rare to be annoyed by it. We’ve used video a bit, portfolio Treinta y seis grabados, are distrib- too, for short instructional help with using uted among 15 locations in the three libraries databases. Vimeo is a popular program that and museums. Among the results are books, many of you are probably familiar with. We’d print portfolios, files of photographs of his like to do more with it, and to hear from oth- work, clipping files, scholarly monographs, ers who have used it. Our museum curators exhibition catalogs, and even links to archival increasingly produce video programming to photographs of a 1944 solo exhibition at the accompany exhibitions, but tapping into the Brooklyn Museum. At NYARC, webelieve APIs production schedule has been a challenge. are currently the most practical solutions We realize we’ll have to do it on our own in for integrating discovery. Right now we are a low production scenario, which is OK. We working on implementing APIs in Arcade for don’t necessarily need glossy; our staff mem- another virtual collection called Open Library bers are professional and well-spoken.

Supporting new areas of scholarship

reating Arcade as the platform for in- sources. 10,000 of those records link out to novative programs has worked out corresponding images. as we intended. Themost recent de- C Simultaneously, The Frick Digital Image Ar- velopment, and one that is very exciting, is- chive was launched (http://images.frick.org). linking from Arcade to images in the Frick’s The digital archive currently provides access renowned Photoarchive of artworks. This ar- to 25,000 historic images taken during photo chive of photographs, begun at the Library’s expeditions sponsored by Helen Clay Frick in inception in 1920, continues to this day, and the 1920s and 1930s, with more images to be is now entering the digital world and deliv- added soon. The public can search by key- ering images directly to users. Earlier this word, browse and magnify images, download year, the data for 150,000 images of works smaller jpeg images, and link to the associated of art in the photoarchive was migrated from records in Arcade. a non-public database into Arcade, where it is now integrated and searchable alongside As a result, there are links going both ways, the nearly one millionrecords for other re- to and from the Digital Image Archiveand Ar-

124 Redes de Bibliotecas de Museos (Photoarchive). Os aconsejo que aprovechéis el co- los facsímiles digitales. También queremos utilizar nocimiento colectivo sobre cada una de vuestras ins- APIs para incluir de forma dinámica más imáge- tituciones para presentar la información más exacta nes de nuestras propias colecciones de museos del y actualizada posible en Wikipedia. No subestiméis la MoMa, Brookyn y la Frick. necesidad de estar presentes en esta herramienta, y Mediante el producto WebBridge, de Innovative de visitar la entrada a menudo, no tanto para contro- Interfaces Inc., instalamos un botón personalizado lar o matizar lo que otros usuarios añaden, sino más de «Ampliar búsqueda» que permite a los usuarios bien para garantizar la exactitud y actualidad de la ampliar la búsqueda a otros sitios de interés como información. WorldCat, artlibraries.net, el catálogo del Museo En Arcade, hemos utilizado APIs de Google y Metropolitan y Google Scholar. Hathi Trust para llevar a los usuarios de Arcade a las copias digitales situadas en esos almacenes, in- Otro ejemplo de servicio centrado en el usuario dependientemente de quien los haya creado. Me fue una encuesta breve realizada a través del soft- gusta especialmente este ejemplo que aparece en ware libre 4Q a los usuarios de Arcade. La encuesta la pantalla porque no solo se puede ver como la API acaba de finalizar y hemos conseguido información ha incluido imágenes de portadas de libros con sumamente útil, incluyendo varias felicitaciones so- links a Google Books, sino que también muestra bre lo completa que es la recopilación de datos del la fuerza que tienen las colecciones colectivas. Una catálogo de Arcade. Decidimos continuar la encuesta búsqueda del ilustrador mexicano José Guadalupe durante un tiempo –la casilla de respuesta no obsta- Posada en Arcade produce 76 resultados. Se trata de culizaba, además no lleva mucho tiempo responder, libros de y sobre este artista, incluyendo dos copias y parece que a los usuarios no les molesta demasia- del portafolio Treinta y seis grabados, muy difícil de do contestar–. También hemos empezado a usar el encontrar, que se distribuyen entre 15 lugares dife- vídeo, para dar instrucciones breves sobre el uso de rentes en las tres bibliotecas y museos. Entre estos las bases de datos. Vimeo es una herramienta muy resultados podemos encontrar libros, portafolios im- popular que seguro que muchos conocéis. Nos gus- presos, archivos fotográficos de su trabajo, recortes taría trabajar más con esta herramienta, y aprender de periódico, monografías académicas, catálogos de de otras instituciones que la utilizan. Nuestros comi- exposiciones, e incluso links a fotografías de archivo sarios cada vez producen más vídeos como apoyo de una exposición centrada en él que se celebró en a las exposiciones, pero hasta ahora nos está resul- el Museo de Brooklyn en 1944. En el NYARC creemos tando difícil sacar provecho de sus programas de que las APIs son actualmente la solución más prác- producción. Sabemos que tenemos que hacerlo por tica para una búsqueda integrada. En la actualidad nuestra cuenta con nuestras propias posibilidades estamos trabajando para poner en marcha APIs en de producción, y nos parece bien. No necesitamos Arcade para otra colección virtual llamada Open nada muy sofisticado, nuestro personal es profesio- Library Books, que dará incluso un mayor acceso a nal y está capacitado para el trabajo.

Promoción de nuevas disciplinas académicas

a creación de Arcade como plataforma de Al mismo tiempo, se lanzó el Archivo de programas innovadores ha funcionado como Imágenes Digitales de la Colección Frick (Frick Lesperábamos. La novedad más reciente e in- Digital Image Archive - http://images.frick.org). Este teresante es la posibilidad de establecer un link archivo digital proporciona en la actualidad acce- entre Arcade y las imágenes del renovado archivo so a 25.000 imágenes históricas tomadas durante fotográfico de obras de arte de la Colección Frick. expediciones fotográficas que patrocinó Helen Clay Este archivo de fotografías comenzó junto con la Frick en los años veinte y treinta. Pronto añadire- mos más imágenes. El público puede buscar por andadura de la biblioteca, en 1929, y continúa has- palabra clave, visionar y ampliar las imágenes, desta la fecha. Hace unos meses, los datos de 150.000 cargárselas de menor tamaño en jpg y visitar el link imágenes de obras de arte del archivo fotográ- del registro asociado de Arcade. fico migraron de una base de datos no pública a Arcade, donde están integrados y pueden buscarse El resultado es que hay links que funcionan junto con resto de casi un millón de registros de en ambos sentidos, entre el Archivo de Imágenes otros recursos. 10.000 de estos registros están vin- Digitales y Arcade. Cada herramienta de búsqueda culados con su imagen correspondiente. permite un tipo diferente de integración, y como

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos 125 cade. Each search tool allows a different type take the viewer to the image on the Frick’s of integration, and because the functionality server. For example, one of the records was created in-house using existing prod- leads to an image from the Photoarchive ucts, we avoided purchasing an expensive of a Velazquez portrait of a young girl. new product from our library system vendor. Please bear in mind that we are at the beginning of a massive effort. Right now the Let us consider two examples: images are limited to those for which the Library holds copyright or to unrestricted • In the Frick Digital Image Archive, search- links on other websites. ing “Velázquez” brings up images of paint- ings held in the Frick Collection, as well • One of the suppliers of photographs from as reproductions in the Library’s photo- Spain in the early days of the Library was archive. From there, you can go to a fully José Gudiol in Barcelona. His name is re- documented record in Arcade. On the oth- corded in the extensive documentation er hand, a search begun in Arcade often created by Photoarchive catalogers. Be- brings up hundreds of results for all kind fore records documenting these photo- of formats, including photoarchive imag- graphs were loaded into Arcade, retrieval es. Searching keywords “Diego, Velazquez, through names of suppliers was not pos- and Portrait” brings a list of seventy re- sible. Now it is. Searching for Gudiol in sults. By limiting the search to “Images,” Arcade results in 571 records—503 of we find 40 image records. Those with a those are forphotographs in the Photo- little red arrow “View Online Resource” archive.

Center for the history of collecting

recently established program at the information between scholars from a variety Frick, The Center for the History of Col- of fields. The resulting documentation touch- Alecting, is supporting a growing area of es on artistic, cultural, economic, and social scholarship centered on the formation of art trends. Emerging techniques broadly termed collections. Its programs, including symposia, as Digital Humanities in the US, such as data research fellowships, outreach efforts, and in- mining and linked data, are beginning to offer novative databases, foster a rich exchange of new interpretations of these trends.

Demonstrating success

nternal statistics are important to demon- portance within our institutions. It is just as strate success. At the Frick, we have experi- important to document remote use of servic- Ienced a 32% increase in registered patrons es and resources. We use Google Analytics to since NYARC was formed in 2006, and a 15% monitor use of Arcade and visits to nyarc.org increase in the number of onsite visits to the website. Google Analytics documented a spike library since then. Interlibrary lending rates in visits to those sites following the New York have risen dramatically since 2006, with a 33% Times article in 2010. It also indicates where increase in lending by the Frick. Brooklyn and people are coming from remotely, including MoMA also report increases in these catego- Spain. According to Google Analytics, Spain is ries. These statistics demonstrate a renewed the number 2 country for visits to Arcade after demand for our services, and bolster our im- the United States.

126 Redes de Bibliotecas de Museos nosotros mismos creamos esta aplicación utilizan- registro on-line), llevan al usuario a la imagen en do las herramientas que ya teníamos, nos ahorra- el servidor de Frick. Por ejemplo, uno de estos remos la adquisición de un producto caro a nuestro gistros lleva a una imagen del archivo fotógrafico proveedor especializado. de un retrato de una niña obra de Velázquez. Hay que tener en cuenta que este es solo el comienzo Vamos a estudiar ahora dos ejemplos: de una tarea ingente que requiere un gran esfuerzo. En la actualidad las imágenes con las que con- • Si buscamos «Velázquez» en el Archivo de Imá- tamos solo son aquellas para las que la Biblioteca genes Digitales Frick, obtendremos imágenes de tiene los derechos de reproducción, o links sin cuadros que se encuentran en la Colección Frick, restricciones de otros sitios web. así como reproducciones del archivo fotográfico de la biblioteca. Desde aquí, el usuario puede pa- • Uno de los proveedores de fotografías de Espa- sar a un registro completamente documentado ña en los albores de la biblioteca fue José Gudiol, en Arcade. Por otro lado, si la búsqueda comienza desde Barcelona. Su nombre aparece registrado en Arcade, el resultado suele consistir en cientos en la extensiva documentación creada por los cade entradas para todo tipo de formatos, incluyen- talogadores del archivo fotográfico. Antes de que do imágenes del archivo fotográfico. Si buscamos los registros que documentaban estas fotografías palabras clave como «Diego, Velázquez, Portrait» estuviesen en Arcade, la búsqueda por nombre (Diego, Velázquez Retrato) conseguimos 70 resul- de proveedor no era posible. Ahora sí lo es. Si tados. Si limitamos la búsqueda a «Imágenes» en- buscamos Gudiol en Arcade obtenemos 571 re- contramos 40 registros de imágenes. Los que tie- gistros, de los cuales 503 corresponden a fotogra- nen una flecha roja «View On-line Resource» (ver fías del archivo fotográfico.

El centro de la historia del coleccionismo

ecientemente hemos creado un programa en tar el intercambio de información entre académicos la Frick llamado The Center for the History of de los más diversos campos. La documentación re- RCollecting (El centro de la historia del coleccio- sultante versa sobre temas artísticos, culturales, eco- nismo) que brinda apoyo a un campo de investigación nómicos y sociales. Las nuevas técnicas emergentes que recibe cada vez mayor interés y que se centra en denominadas genéricamente Humanidades Digitales la formación de las colecciones de arte. Este programa en Estados Unidos, como la extracción de datos y la incluye seminarios, becas de investigación, promoción vinculación de datos, empiezan ahora a aportar nue- y bases de datos innovadoras, y su objetivo es fomen- vas interpretaciones para este campo.

Éxito demostrado

as estadísticas internas son fundamentales nuestra importancia dentro de nuestras institucio- para demostrar el éxito. En la Frick hemos ex- nes. La información sobre el uso remoto de nues- Lperimentado un aumento del 32% de usuarios tros servicios y recursos es igual de importante. registrados desde que se creó el NYARC en 2006, Utilizamos Google Analytics para supervisar el uso y un aumento del 15% del número de visitantes a de Arcade y las visitas a la web nyarc.org. Google la biblioteca desde esta misma fecha. Los présta- Analytics registró un pico de subida de visitas a dimos entre bibliotecas han aumentado considera- chos sitios tras el artículo del New York Times en blemente desde 2006, con un aumento del 33% 2010. La herramienta también muestra desde qué de los préstamos de la Colección Frick. El Brooklyn lugares acceden los usuarios, así sabemos cuán- y el MoMA también muestran aumentos en estas tos usuarios españoles tenemos. Según Google categorías. Estas estadísticas demuestran una re- Analytics, España es el segundo país que visita novada demanda de nuestros servicios y refuerzan Arcade después de Estados Unidos.

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos 127 Current challenges

o what is on the horizon for our con- especially those that are cloud-based, more sortium? Current challenges include API solutions to link with Europeana and Scapturing born digital materials with other highly relevant collections, Digital Hu- Archive-It or other web capture software, in- manities services such as data mining, and vestigating next-generation library systems, linked data.

Conclusion

naction is unacceptable. Although any initia- by taking on new tasks like implementing APIs, tive has a cost, in money and in staff time, designing online exhibitions, writing blog post- Ithere are low-cost approaches that can pay ings, researching new trends, or helping with off well. In today’s economic climate of cost- digital projects. Reaching out to media can re- cutting, we are all faced with trying to do more sult in free publicity and new levels of interest. with less. We can lead the way by stressing the No doubt each of your staff members could importance of being flexible and externally come up with inventive ways to connect with oriented. A survey by the United States-based users. Working together in this way raises mo- Association of Research Libraries concluded rale and strengthens cross-departmental team- that the staff who could best contribute to work, and can be fun and satisfying. Therefore, the reshaping and transforming of academic I encourage you all to make new media and libraries often feel underutilized and ignored. new audiences a focus of your work. Be persis- An effort must be made to identify those staff tent. Be creative. Reach out. Worktogether with who are interested in change, and to let them staff in your own and other institutions to find help to define new professional roles. Not only ways to reach your audiences where they live, do those staff members have fresh ideas, fa- work, and socialize. Creative new approache- miliarity with emerging technology and social sare what it will take to insure that programs medias; they are anxious to help implement and services are aligned with the needs of us- improvements. Our staffcan grow and develop ers now and into the future.

128 Redes de Bibliotecas de Museos Desafíos

Cuáles son las perspectivas de nuestro consor- rios de nueva generación, especialmente aquellos cio? Los desafíos a los que nos enfrentamos basados en la nube, soluciones API para vincular- ¿ incluyen la captura de materiales de origen di- nos con Europeana y otras colecciones relevantes, gital con Archive-It o con otro software de captura y servicios de Humanidades Digitales como extrac- web, la investigación sobre los sistemas biblioteca- ción de datos y vinculación de datos.

Conclusión

o podemos tolerar la inacción. Aunque APIs, el diseño de exposiciones on-line, la publica- cualquier iniciativa tiene un coste, en di- ción en blogs, la búsqueda de nuevas tendencias, o Nnero y en tiempo de nuestro personal, hay ayudando con los proyectos de digitalización. Salir enfoques de bajo coste que merecen la pena. En en los medios de comunicación proporciona pu- nuestro actual clima económico de recortes, todos blicidad gratuita y aumenta el nivel de interés del nos enfrentamos al reto de tener que hacer más público. No hay duda de que muchos de los traba- con menos. Debemos liderar el camino resaltan- jadores de bibliotecas podrían tener ideas imagina- do la importancia de la flexibilidad y la orienta- tivas para atraer a los usuarios. Trabajar juntos de ción hacia el exterior. Una encuesta realizada por este modo mejora la motivación y refuerza el tra- la Asociación de Bibliotecas de Investigación, con bajo en equipo entre departamentos, además de sede en Estados Unidos, concluyó que el personal ser divertido y satisfactorio. Así, os animo a todos que mejor podría contribuir a la reforma y trans- a intentar conseguir que los nuevos medios de co- formación de las bibliotecas académicas se suele municación y los nuevos públicos se interesen por sentir infrautilizado e ignorado. Debemos hacer un vuestro trabajo. Sed persistentes y sed creativos. esfuerzo para identificar a estas personas interesa- Intentad llegar a más gente. Trabajad juntos, con das en el cambio, y permitirles definir sus nuevos los miembros de vuestra institución, pero también papeles profesionales. No solo tienen nuevas ideas con otras instituciones, e intentad llegar a vuestro y están familiarizados con las nuevas tecnologías y público allí donde viven, trabajan y se socializan. las redes sociales, también están deseando ayudar Lo que necesitamos son nuevos enfoques creativos a poner en práctica una serie de mejoras. Nuestro que garanticen que los programas y los servicios personal puede crecer y desarrollarse emprendien- coinciden con las necesidades actuales y futuras de do nuevas tareas como la puesta en práctica de los usuarios.

¡Apague su sed de arte! El NYARC atrae a nuevos públicos 129

TítuloBibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas

Subtítulode Galicia» 1

SubtítuloRosa Lamas 2 Casado Antonia Soto Gómez

Bibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas de Galicia»

Rosa Lamas Casado Biblioteca. Museo Etnolóxico. Ribadavia-Ourense

Antonia Soto Gómez Biblioteca. Museo das Peregrinacións e de Santiago

1. Las bibliotecas especializadas en la legislación bibliotecaria de Galicia

as leyes vigentes en la actualidad en ma- Teniendo en cuenta que la LBG aún hoy teria de bibliotecas en Galicia son la Lei vigente, del año 1989, es la primera que L14/1989, del 11 de outubro, de Bibliote- intenta sistematizar y regular el Sistema Bi- cas de Galicia (en adelante, LBG) y el Decreto bliotecario de Galicia, no es de extrañar que 41/2001, de 1 de febreiro, de refundición da las bibliotecas especializadas hayan sido ape- normativa en materia de bibliotecas. Basta nas mencionadas en ella. Dado que histó- ver las fechas de ambos para saber que la co- ricamente nuestras bibliotecas han sido las munidad gallega lleva un retraso considerable grandes desconocidas de los sistemas biblio- en cuanto a legislación en este tema, hacién- tecarios de las comunidades españolas, nos dose necesaria una revisión adaptada a la rá- encontramos que su mención dentro de la ley pida evolución que las bibliotecas han sufrido gallega es en un principio apenas anecdótica. en los últimos tiempos. Este vacío legal se ha Así, en la LBG, solo se las menciona de manera intentado subsanar con la redacción del an- explícita en el artículo 2. c) cuando refiriéndo- teproyecto de la Lei de Bibliotecas e do Patri- se a las bibliotecas que quedan comprendidas monio Bibliográfico de Galicia, actualmente dentro de la ley habla de as bibliotecas priva- presentado a la Asesoría Xurídica de la Xunta das que, mediante convenio entre a Xunta de de Galicia1. Galicia e os propietarios, podan ser accesibeis

1 Este anteproyecto ya ha sido aprobado por el Consello de la Xunta de Galicia el 24/11/2011.

A la vista del anteproyecto parece que la atrayente para lograr estos objetivos (sin situación de las bibliotecas especializadas olvidar la posibilidad de que el Ministerio de variará con respecto a la ley de 1989. Con Educación, Cultura y Deporte continúe am- la exclusión de la red de bibliotecas públi- pliando la Red de Bibliotecas de Museos BI- cas, se cierra probablemente una etapa de MUS a bibliotecas de museos gestionados por trabajos técnicos y catálogos compartidos otras administraciones), sería la formación de con las bibliotecas públicas de la Comunidad una red de bibliotecas especializadas dentro Autónoma, abriéndose otras posibilidades de la Comunidad Autónoma. Sin embargo, que los profesionales de estas bibliotecas conociendo la importancia que tiene para el tendremos que explorar y estudiar con el fin mantenimiento eficaz de una red la existen- de rentabilizar trabajos y recursos de cara cia de personal técnico de soporte y ante la al usuario. Ya que en el anteproyecto, en su carencia de este en las bibliotecas de museos, definición de sistema de bibliotecas, se abre surge la duda de si con el personal actual se la posibilidad de formación de otras redes podría gestionar, aún con mucho «voluntaris- dentro de este, está claro que la opción más mo», una red de bibliotecas especializadas.

2. Situación de las bibliotecas de museos en Galicia

uando nos planteamos el estudio de las • Estas bibliotecas forman parte de la red bibliotecas de museos en Galicia, la pri- gallega por imperativo legal recogido en Cmera dificultad que nos encontramos el artículo 7.1 del Decreto de refundición. fue la localización de todas ellas, dado que no Son la biblioteca del Museo de Belas Artes existe un mapa de estas bibliotecas en la Co- de A Coruña, la biblioteca del Museo das munidad, ni tan siquiera un censo o un mapa Peregrinacións e de Santiago, la del Centro de bibliotecas de Galicia que nos permitiese Galego de Arte Contemporáneo (CGAC), localizarlas. Las fuentes que empleamos para la del Museo Arqueolóxico do Castro de su identificación fueron el directorio de bi- Viladonga, la del Museo Massó de Bueu bliotecas del Ministerio de Educación, Cultura (Pontevedra), la del Museo Arqueolóxico y Deporte, la lista del Consello Galego de Mu- de Ourense, la del Museo Etnolóxico. Riva- seos, el directorio MUGA del Sistema Galego davia-Ourense y la del Museo do Mar de de Museos, así como el portal de la Rede de Vigo. Todas ellas encontraron ventajas en Bibliotecas de Galicia y el del Proxecto Meiga, su integración en esta red, principalmente todas ellas accesibles en Internet. porque se aumentó su visibilidad de cara a usuarios potenciales, pero también por Tras su identificación, dado que los datos compartir recursos, intercambiar informa- de que disponíamos eran mínimos, les envia- ción y aligerar el trabajo técnico. La biblio- mos por correo electrónico un cuestionario teca del CGAC encontró la ventaja principal con preguntas básicas acerca de su gestión, en su integración en el Proxecto Meiga, fondos, automatización, equipamiento y per- del que luego hablaremos. El resto están sonal. Incluimos una pregunta para nosotros informatizadas con el Sistema de Gestión esencial: la pertenencia o no a la Rede de Bi- Absysnet de la empresa Baratz. bliotecas de Galicia y, en caso afirmativo, el balance, positivo o negativo, de esa integra- • Las bibliotecas reconocidas como Bibliote- ción. La respuesta a nuestro cuestionario no cas de Especial Interés para Galicia5. fue numerosa, pero sí suficiente para hacer un estudio global de la situación de estas bi- Las bibliotecas declaradas de especial inte- bliotecas en la Comunidad. rés para Galicia por sus fondos están definidas en el artículo 16 del Decreto de refundición. Legalmente, pertenecen a la Rede de Bi- Son la biblioteca del Museo do Pobo Galego bliotecas de Galicia:

• Las bibliotecas dependientes de la Conse- 5 Orde do 11 de xuño do 2007, pola que se regula o llería competente en materia de cultura de recoñecemento de biblioteca de especial interese para la Xunta de Galicia. Galicia (DOG 19/06/2007).

Bibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas de Galicia» 135 y la biblioteca del Museo de Pontevedra. El de la Fundación Eugenio Granell, la del Mu- ser declaradas de interés para Galicia lleva seo de Arte Contemporáneo MARCO de Vigo, implícita la integración en la red de la Co- la del Museo de la Marioneta, la del Museo munidad. Es curioso que a la pregunta de si Municipal Quiñones de León, la del Museo están satisfechos por esta integración, la téc- Provincial de Lugo, la del Museo Comarcal da nica de la biblioteca del Museo do Pobo fue Fonsagrada, la del Museo Pedagóxico de Ga- la única que nos contestó que no les había licia MUPEGA y la del Museo Etnográfico Casa reportado ninguna ventaja. Quizás el hecho do Patrón. La que tiene unos fondos más nu- de que no se hayan integrado en un catálogo merosos de todas estas es la del Museo Pro- colectivo (Absysnet o Proxecto Meiga) ha in- vincial de Lugo, que data del año 1934, con fluido en que su opinión sobre la integración un fondo aproximado de 26.000 volúmenes, haya sido negativa. Esta biblioteca fue funda- de los que solo están informatizados 1.700 da en el año 1977 y sus fondos ascienden a (fondo Trapero Pardo) con el programa Mei- unos 100.000 volúmenes, con un porcentaje ga. Tiene entre 1.100 y 1.200 usuarios al año. aproximado del 90% de automatización, con el sistema Biblio 3000. Entre las bibliotecas de museos que no La biblioteca del Museo de Pontevedra están integradas en la red gallega hay algu- data del año 1927 y tiene en la actualidad nas que están informatizadas con otros pro- unos 6.000 títulos de publicaciones periódi- gramas, como sucede con la biblioteca de la cas y más de 150.000 registros bibliográficos, Fundación Cela, con un 90% de un fondo de de los que están informatizados 72.500. Para 45.800 volúmenes informatizado con el siste- la automatización del catálogo utilizan el pro- ma de gestión Bibliodoc. También nos encon- grama Absys 7.0, pero todavía no participan tramos con bibliotecas que están en proceso en ningún catálogo colectivo de la Xunta de de formación, que poseen un pequeño fondo Galicia. Su integración está en trámite por lo bibliográfico y que no están automatizadas. que no se puede hablar de ventajas o incon- Están entre estas la biblioteca del Museo An- venientes de esta. faco de la Industria Conservera, con 100 vo- lúmenes, la del Museo Arqueolóxico de Santa Por último, trataremos las bibliotecas de Tegra, con 100 títulos depositados en el Cen- museos y fundaciones que no pertenecen a la tro Cultural de A Guarda, o la biblioteca del Rede de Bibliotecas de Galicia. Hay que seña- Museo Municipal «Ramón M.ª Aller», con un lar que existe una confusión bastante grande fondo más numeroso: 2.777 volúmenes. Es- entre los propios técnicos de estas bibliote- tas bibliotecas se caracterizan también por cas que están integradas en el Proxecto Mei- su escasez de personal, normalmente es el ga acerca de su inclusión en la misma, pero personal del museo el que realiza también la mayoría de estas no han firmado el con- las tareas de biblioteca y muy a menudo se venio pertinente. Están informatizadas con el trata de una sola persona. Programa Meiga, entre otras, las bibliotecas

3. Las bibliotecas de museos y la Red de Bibliotecas de Galicia: situación

eniendo en cuenta la legislación hoy de la Comunidad no forman parte de esta. Sin vigente y, dado que las bibliotecas es- embargo, en la práctica casi todas las biblio- Ttudiadas, exceptuando las de especial tecas de museos con un número de fondos interés por sus fondos (biblioteca del Museo considerable están incluidas de una forma o do Pobo Galego y la biblioteca del Museo de de otra en alguno de los portales de la Rede Pontevedra), no han firmado ningún conve- de Bibliotecas de Galicia: por un lado, las nio con la Consellería competente en mate- que forman parte del Proxecto Meiga (http:// ria de cultura para pertenecer a la Rede de www.opacmeiga.rbgalicia.org) y, por otro, las Bibliotecas de Galicia, nos encontramos que que participan en el catálogo compartido de gran parte de las bibliotecas especializadas AbsysNet (http://rbgalicia.xunta.es).

136 Redes de Bibliotecas de Museos 3.1. Bibliotecas de museos en el neta) o patronatos (MARCO de Vigo), adminis- Proxecto Meiga tración local: ayuntamientos (Museo Municipal Quiñones de León) y diputaciones (Museo Pro- vincial de Lugo) y administración autonómica El Proxecto Meiga nace en 1997 con la inten- (CGAC, MUPEGA). Sus temáticas son variadas: ción de crear una aplicación de gestión de bi- arte contemporáneo, etnografía, bellas artes, bliotecas para la Rede de Bibliotecas de Galicia. educación…, y el personal a cargo de la bibliote- Es un software propio dirigido desde el Centro ca va desde dos personas en el CGAC y una en Superior Bibliográfico de Galicia (CSBG), y distri- el MARCO y en la Fundación Granell a ninguna buido de forma gratuita por la Dirección Xeral en la mayoría, pues son personas que además de Promoción Cultural a todas aquellas biblio- de atender la biblioteca realizan otras funcio- tecas que lo soliciten, llegando a convertirse en nes en el museo e incluso en el ayuntamiento o un proyecto que integra a las bibliotecas en una institución de la que dependen. El fondo biblio- red y las incorpora en la sociedad de la infor- gráfico es muy desigual, desde los 6.300 volú- mación: sistema abierto, integrador, cooperativo menes aproximados de la biblioteca del MAR- y distribuido6. CO, cuyo año de fundación es 2004, a los 80 del Es un catálogo colectivo –OPACMeiga– que Museo Etnográfico Casa do Patrón, fundado en integra varias bases de datos, plataforma de in- 2011. El número de usuarios también es muy tegración y publicación de catálogos7, cada bi- diferente: desde los 5.036 usuarios que tuvo en blioteca realiza su propia catalogación, aunque 2010 el MARCO, a los 30 usuarios presenciales pueden capturar registros bibliográficos. Es un del Museo da Marioneta. sistema cooperativo, pues todas las bibliotecas El acceso al catálogo de cada biblioteca es a incluidas comparten un mismo programa de través del portal del Proxecto Meiga, que per- automatización, portadas digitalizadas, resúme- mite acceder a una página web donde se pue- nes, enlaces web en título y un mismo portal, den ver los datos de contacto, las novedades Proxecto Meiga - Portal das bibliotecas de Ga- y los documentos más prestados de la biblio- licia. Permite hacer búsquedas en varias bases teca. Según datos del propio portal, la segun- de datos de forma uniforme, controla varios da biblioteca más visitada es la biblioteca del entornos bibliotecarios y da la posibilidad de CGAC de Santiago de Compostela y la sexta la interrelacionarse entre ellos. El usuario decide biblioteca del MARCO de Vigo. El pertenecer la manera de interrogar y como crear su red de a este proyecto permitió a las bibliotecas de bibliotecas dependiendo de sus necesidades8. museos, tal como indican Ana Calvo, Carmen En el portal del Proxecto aparece el logoti- Bouzas y María Pita (2007), incrementar la visi- po de la Rede de Bibliotecas de Galicia, lo que bilidad, facilitar la cooperación y aumentar la podría llevar a pensar que están integradas en presencia en la red; por tanto, este catálogo co- esta red, sin embargo, el pertenecer al Proxecto lectivo es un instrumento básico de difusión de Meiga no significa estar en esta, el punto básico estas bibliotecas especializadas entre usuarias/ de unión es compartir un mismo sistema de au- os reales y potenciales pues en 2008 la media tomatización. de consultas al OpacMeiga en 24 horas oscila- ba entre las 20.000 y las 45.0009. Según datos del propio sitio en Internet pertenecen al proyecto 1.379 bibliotecas. La mayoría son bibliotecas de lectura pública de- 3.2. Bibliotecas de museos en el pendientes de ayuntamientos y bibliotecas de centros escolares. Hay 17 bibliotecas de museos catálogo compartido de AbsysNet y una de fundación con museo. Las bibliotecas de museos que pertenecen Antecedentes al Proxecto Meiga tienen dependencias ad- En el año 1997 los museos y los archivos ministrativas diversas: instituciones privadas gestionados por la Xunta de Galicia son do- (Fundación Granell, Museo Galego da Mario- tados de personal técnico. En esos momentos, la automatización de sus bibliotecas era escasa, en el mejor de los casos simplemente

6 Iglesias, 2008. 7 Iglesias, 2008. 8 Iglesias, 2008. 9 Iglesias, 2008.

Bibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas de Galicia» 137 había registros en bases de datos de Access o inicia un nuevo contrato con la empresa Baratz, File Maker. A partir de 1998 y con el programa que lleva a la implantación del Sistema Integra- de gestión Meiga antes mencionado, comienza el do para Redes de Bibliotecas Absysnet. Desde camino de la automatización de las bibliotecas de este momento las bibliotecas de museos depen- museos gestionadas por la Xunta de Galicia, aun- dientes del Servizo de Museos de la Xunta de Ga- que todavía trabajando de forma aislada. Los ini- licia (Biblioteca Museo Arqueolóxico Castro de cios fueron complicados por la falta de equipos Viladonga, Biblioteca Museo Arqueolóxico Pro- informáticos y por las deficiencias y limitaciones vincial de Ourense, Biblioteca Museo de Belas en las primeras versiones del programa de cata- Artes de A Coruña, Biblioteca Museo Etnolóxico. logación. Mejorado en versiones posteriores, no Ribadavia-Ourense, Biblioteca Museo Massó y será hasta 1999 en algunos casos y hasta 2000 en Biblioteca Museo das Peregrinacións e de San- otros cuando se comience a catalogar con Meiga tiago) participan en el catálogo compartido de en algunas de estas bibliotecas. AbsysNet con las Bibliotecas Públicas del Estado (A Coruña, Lugo, Ourense, Pontevedra y Santia- En 2002 la política de potenciación de las nue- go de Compostela), la Biblioteca Central de Vigo, vas tecnologías de la información de la Conselle- con tres Bibliotecas Municipales de Ferrol, cua- ría de Cultura, Comunicación Social e Turismo y tro Bibliotecas de los Archivos dependientes de su intención de llevar a cabo un proyecto para la la Consellería de Cultura e Deporte, la Biblioteca gestión de un servicio bibliotecario multimedia y de Galicia, la Biblioteca del Consello da Cultura en red, lleva a la compra del programa de gestión Galega (institución estatutaria independiente) y bibliotecaria Innopac Millennium, utilizado des- la Fundación Vicente Risco, en total 22 bibliote- de 1998 por el Consorcio de Bibliotecas Universi- cas. La dependencia administrativa y la gestión tarias de Galicia, con el que se firma un convenio económica de todas estas bibliotecas, excepto de cooperación interbibliotecaria. Este se encar- las Municipales de Ferrol, el Consello da Cultura gará de la puesta en marcha, administración del Galega y la Fundación Vicente Risco es la misma: sistema, de la gestión y formación del personal, la Consellería de Cultura e Deporte. y la Consellería, a través del CSBG, coordinará la incorporación de las bibliotecas a este sistema de Se llevaron a cabo reuniones coordinadas gestión y el control de los procesos técnicos. Este desde la Consellería con las distintas bibliote- proyecto permitió a las bibliotecas de museos cas para la parametrización, la normalización participar por primera vez en un catálogo colec- de autoridades y para establecer una política de tivo compartido entre distintos tipos de biblio- préstamo unificada para todas las bibliotecas. tecas, entre ellas, las bibliotecas especializadas Se elaboraron los distintos manuales de pro- dependientes de la Consellería. De esta forma el cedimiento de catalogación y normalización de catálogo se hace accesible desde Internet, dotan- autoridades, llevados a cabo por personal de las do a estas bibliotecas de una visibilidad de la que bibliotecas públicas. La coordinación y adminis- antes carecían. Formaban parte de este catálogo tración de la red, así como el control y la gestión las bibliotecas de museos y archivos, la biblio- de la automatización, se lleva desde la Biblioteca teca del Instituto Galego das Artes Escénicas e Pública Ánxel Casal de Santiago de Compostela, Musicais (IGAEM), la biblioteca del CSBG, la del con bastante flexibilidad para con las bibliotecas Consello da Cultura Galega, las bibliotecas muni- de museos por su carácter de especializadas. cipales de Oleiros, y las Bibliotecas Públicas del Parece evidente que las bibliotecas de museos Estado; estas utilizaban Absys como sistema de más que participar activamente en una red de gestión, por lo que no se compartía catalogación, bibliotecas comparten un catálogo colectivo. mientras que las municipales, con el sistema de gestión Meiga, no compartían catálogo. Este ca- Las bibliotecas de museos que participan en tálogo colectivo, que todavía se puede consultar el catálogo compartido de AbsysNet son de te- mática variada: arqueología, bellas artes, etno- en Internet, http://bvg.centromultimedia.net/ grafía, peregrinaciones… Todas tienen personal search*gag~S3, dio origen al actual portal de la técnico dedicado en exclusiva a todos los pro- Rede de Bibliotecas de Galicia. cesos técnicos de la biblioteca, y en algún caso hay también personal auxiliar que comparte El catálogo compartido de AbsysNet otras labores en el museo. El volumen del fon- En el año 2007, debido a cambios en la po- do bibliográfico varía dependiendo del año de lítica económica de la Consellería de Cultura e fundación del museo: la biblioteca del Museo Deporte, con el objetivo de reducir costes, se Arqueolóxico Provincial de Ourense, la más an- suspende el contrato de Innopac Millenium y se tigua, fundada en 1894, es la que tiene un fon-

138 Redes de Bibliotecas de Museos do bibliográfico más considerable en cuanto a la propia configuración del OPAC de AbsysNet; volumen: 17.100 títulos de monografías y 920 sin embargo, las administradoras del catálogo títulos de publicaciones periódicas, la bibliote- hicieron una estimación para el año 2010 de ca del Museo das Peregrinacións e de Santiago, casi 7.000 consultas al OPACweb de las seis bi- fundada en el año 1980, alrededor de 10.000 bliotecas de museos. Después de las Bibliotecas volúmenes, de monografías y 400 títulos de pu- Públicas, las bibliotecas del Museo Arqueolóxico blicaciones periódicas, la biblioteca del Museo de Ourense y del Museo de Belas Artes son las de Belas Artes de A Coruña y la del Museo Ar- más consultadas. queolóxico do Castro de Viladonga fundadas en el mismo año, 1986, tienen aproximadamente Junto con el catálogo compartido, se crea el 12.500 y 8.687 volúmenes, respectivamente, en Portal de la Rede de Bibliotecas de Galicia http:// la biblioteca del Museo Etnolóxico. Ribadavia- rbgalicia.xunta.es, definido como punto de en- Ourense fundada en 1989, se calcula un total de cuentro entre usuarios y biblioteca y punto de 30.000 volúmenes. encuentro entre bibliotecarios, que permite el acceso al catálogo a través de Internet y donde Las bibliotecas tienen en general horario de se recolectan recursos electrónicos, que faci- atención por la mañana, aunque en algunos ca- litan el acceso a la información de usuarios/as sos una vez a la semana tienen una jornada de y profesionales. La parte izquierda del portal es atención por la tarde y en otros existen guardias el punto de encuentro con los/as usuarios/as. por las tardes atendidas por el personal técnico Desde ahí se accede a los catálogos de las bi- de museos. El número más importante de usua- bliotecas («sedes web das bibliotecas»), estruc- rios presenciales en estas bibliotecas siguen turados por tipos de bibliotecas. En la sección de siendo usuarios/as internos/as, pero en este Bibliotecas de Museos aparecen las bibliotecas momento ninguna biblioteca los está contabili- de museos incluidas en el catálogo compartido zando. En cuanto a los usuarios/as presenciales de AbsysNet y algunas del Proxecto Meiga. Es externos/as varían entre los 120 en 2010 de la un portal de información, y por tanto aparecen biblioteca del Museo Etnolóxico y los 20 de la bibliotecas que están incluidas en el Sistema de biblioteca del Museo Arqueolóxico do Castro de Bibliotecas: municipales, escolares, universi- Viladonga, aunque en los últimos años y sobre tarias, de fundaciones, pero no todas están en todo desde la incorporación al catálogo com- la red gallega, aunque en el portal aparezca el partido con las Bibliotecas Públicas aumentó el logotipo de la Rede de Bibliotecas de Galicia. número de usuarios/as que solicitan préstamo También desde esta parte se accede a recur- interbibliotecario. En cuanto a las consultas al sos electrónicos comunes. La parte derecha del OPACweb de cada biblioteca en este momen- portal es el encuentro entre bibliotecarios/as, to no es posible obtener una estadística, por con información para profesionales.

4. Bibliotecas de museos en un catálogo compartido con bibliotecas públicas: ventajas e inconvenientes

ace unos años parecía complicado es- quece los catálogos tanto de las bibliotecas pú- tablecer lazos de cooperación y formar blicas como de las bibliotecas especializadas. Hredes entre bibliotecas o centros de Como dice María Antonia Carrato-Mena (2010): documentación con temáticas diferentes, y En los diferentes modelos de redes según su menos entre bibliotecas públicas y bibliotecas estructura, ámbito administrativo o geográfico, especializadas; sin embargo, en estos últimos materia o fines objeto de la cooperación, se años, en los catálogos colectivos y redes de pueden generar sinergias que siempre tienen bibliotecas públicas de las distintas Comuni- efectos positivos en el resultado final. dades Autónomas esta colaboración cada vez es más habitual: Red de Bibliotecas de Aragón, Detallaremos aquí los inconvenientes y Red de Bibliotecas Públicas de Asturias, Red de las ventajas que la pertenencia a la Rede de Bibliotecas de Castilla La Mancha, Red de Bi- Bibliotecas de Galicia ha reportado a las biblio- bliotecas de Castilla y León (RABEL), Bibliotecas tecas de museos dependientes de la Conselle- Públicas de Navarra. Este trabajo en red enri- ría competente en materia de cultura:

Bibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas de Galicia» 139 Inconvenientes en las bibliotecas haría difícil gestionar y administrar una red incluso un catálogo • Dada la especialización temática de las bi- colectivo de bibliotecas de museos. bliotecas de museos, los encabezamientos de materia deben ser más específicos y • Difusión del patrimonio bibliográfico y docu- más numerosos, lo que lleva a completar mental de los museos al estar incluidas en el registros bibliográficos, que no se adaptan Portal de la Rede de Bibliotecas de Galicia. a las necesidades informativas de una biblioteca pública. • Rentabilización del uso de nuestros fondos bibliográficos por parte de usuarios/as exter- • Los encabezamientos de materia deben nos/as, antes con un uso bastante deficitario. adaptarse a la lista de encabezamientos de materia para Bibliotecas Públicas y a • Aumento de la visibilidad de las bibliotecas las autoridades de la Biblioteca Nacional, de museos entre el propio personal de las que a veces se hacen insuficientes para los bibliotecas públicas y entre sus usuarios/as. niveles de especificación precisos en estas bibliotecas. • Aumento de los préstamos interbibliotecarios a lectores de bibliotecas públicas, • El nivel de especificación necesario en la pues al ser un catálogo compartido un/una catalogación es mayor que en las Biblio- usuario/a cuando lanza una búsqueda al ca- tecas Públicas, sobre todo en cuanto a la tálogo completo visualiza también los ejem- inclusión de resúmenes, sumarios… plares de nuestras bibliotecas.

• Se nos pusieron dificultades a la hora de • Estar incluidas en el Catálogo de Bibliotecas realizar préstamo intrabibliotecario desde Públicas del Estado solamente las bibliote- los administradores del sistema, cuando cas de museos del catálogo compartido de desde su creación las bibliotecas de mu- AbsysNet, lo que supuso un incremento de seos hemos subsanado lagunas de la co- préstamos con bibliotecas de toda España. lección con un contacto fluido y préstamos entre nuestras bibliotecas. • Se amplió el número de consultas bibliográ- ficas en el OPAC. • Se nos dio escasa participación y poco poder de decisión en temas de normalización En resumen, las bibliotecas de museos de y procedimientos técnicos. Galicia intentan disminuir el efecto de los puntos débiles, aprovechando las oportunidades que la cooperación con las Bibliotecas Públicas Ventajas les brinda. Haciendo un balance de nuestra par- ticipación en el catálogo colectivo de la Rede de Bibliotecas de Galicia, diríamos que el resultado • Posibilidad de capturar registros bibliográ- ha sido positivo para nuestras bibliotecas, ya ficos de otras bibliotecas, aunque luego que, por un lado, el mayor inconveniente se ha haya que ampliarlos para lograr una ma- subsanado permitiéndonos alcanzar el nivel de yor especificación, lo que agiliza el trabajo especificidad necesario en nuestros registros bi- del técnico y permite disponer de tiempo bliográficos y, por otro lado, se ha aumentado la para otros trabajos. visibilidad de nuestras bibliotecas y de nuestros fondos, con un incremento claro de su uso en • Mejora de los servicios a los usuarios/as los últimos años. El catálogo colectivo, accesible de las bibliotecas de museos al reducir los en Internet, se ha convertido de esta manera en tiempos de catalogación básica, para dedi- un estupendo medio de difusión de nuestro pa- carle más tiempo a incluir en la cataloga- trimonio documental y bibliográfico. Nuestras ción: resúmenes, sumarios, enlaces, auto- bibliotecas han dejado así de ser las grandes ridades..., que detallan más la información desconocidas del Sistema de Bibliotecas para del documento. usuarios/as externos/as, que cada vez se dirigen más a ellas, iniciando una andadura en la labor • Optimización de recursos y servicios bi- de difusión de nuestros fondos en la que los bliotecarios, pues la escasez de personal profesionales aún tenemos mucho que hacer.

140 Redes de Bibliotecas de Museos Bibliografía

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Bibliotecas de museos en la «Rede de Bibliotecas de Galicia» 141

TítuloLa Red de Bibliotecas del CSIC y las bibliotecas deSubtítulo museos 1

SubtítuloEugenia Insúa 2 Lacave

La Red de Bibliotecas del CSIC y las bibliotecas de museos

Eugenia Insúa Lacave Unidad Biblioteca y Archivo Real Jardín Botánico, CSIC

La cooperación bibliotecaria como respuesta a la crisis

n estos tiempos de crisis, marcados por para las bibliotecas, se ahorra en los presu- las políticas de austeridad en las admi- puestos de adquisiciones si se establece una Enistraciones públicas, es inviable que las política común de adquisiciones bibliográfi- bibliotecas de museos sobrevivan de forma cas, se ahorra en personal, y así un largo etcé- aislada y dependiendo únicamente de los pre- tera. Pero los beneficios van mucho más allá supuestos de sus museos, por otra parte cada de lo económico, y es que la «red» aumenta vez más mermados. Por ello, en la actualidad, exponencialmente la visibilidad de las biblio- el modelo de gestión de bibliotecas coordina- tecas (en particular de aquellas que cuentan das en redes o consorcios que comparten todo con pocos medios para subsistir), y en con- tipo de recursos bibliográficos (digitales e im- secuencia ello hace que sea mucho más fácil presos), además del sistema de gestión biblio- conseguir el apoyo político y financiero nece- tecaria, servicios a los usuarios e incluso pre- sario para prestar un servicio de calidad y con supuestos de adquisiciones centralizados, se garantías de continuidad en el tiempo. Pero, presenta como la mejor forma de optimizar los además, el trabajo en red permite compartir escasos recursos disponibles, así como de ra- conocimientos y nutrirse de las experiencias cionalizar el coste individual de las bibliotecas. de otros: es lo que se conoce como «inteligen- cia colectiva». Los beneficios de la cooperación bibliotecaria y de la organización del trabajo coordi- Además de todo esto, el desarrollo de In- nado en red son muy numerosos, pues como ternet a partir de los años noventa ha multipli- se suele decir coloquialmente «la unión hace cado exponencialmente las posibilidades y las la fuerza». El principal beneficio es sin duda formas de acceso a la información bibliográ- el ahorro económico: se ahorra en la adqui- fica y documental, lo que ha propiciado que sición de licencias individuales de software «la web» se haya convertido en la plataforma ideal para el desarrollo de recursos y servicios La Red de Bibliotecas del CSIC6 se creó en on-line de información en el ámbito científi- el año 1984 con el objetivo inicial de informa- co, contribuyendo enormemente a compartir tizar los catálogos de las bibliotecas del Con- recursos y a prestar servicios colectivos a los sejo Superior de Investigaciones Científicas, y usuarios desde un único punto de acceso. lleva más de 25 años trabajando en torno a la idea de compartir recursos y servicios entre Por todas estas razones, cada vez es más sus bibliotecas. Desde entonces, se ha avan- frecuente que las bibliotecas y los centros de zado muchísimo tanto en infraestructuras documentación se unan en redes y consorcios, y equipamientos como en los servicios que algunos de ellos específicamente dedicados a prestan a los usuarios. Es necesario destacar museos de muy diversa tipología como es el que el CSIC es un organismo bastante com- caso del New York Art Resources Consortium plejo: está formado por más de un centenar (NYARC)1, de la red de la Smithsonian Institu- centros de investigación, de variada tipología tion Libraries2, del consorcio VAL: Virtual Art Li- y tamaño, a los que hay que prestar servicios braries3 de la República Checa, del Catalogue bibliotecarios7. Se investiga sobre todos los collectif des bibliothèques des musées natio- campos del conocimiento, organizados en naux4 de Francia, o ya en el panorama nacio- ocho áreas científicas (ciencia y tecnologías nal, del proyecto BIMUS: la Red de Bibliotecas físicas, químicas, de materiales, de alimen- de Museos Estatales5. tos, biología y biomedicina, ciencias agrarias, Por otro lado, no podemos pasar por alto recursos naturales, humanidades y ciencias el hecho de que una gran parte de las bibliote- sociales) y trabajan en la Institución cerca de cas de museos en España se integran en redes 3.500 investigadores. bibliotecarias no específicamente dedicadas a museos, pero que sí atienden a otros criterios Para dimensionar la Red a nivel de equi- de asociacionismo como la dependencia eco- pamientos y servicios8, podemos destacar al- nómica y administrativa de las bibliotecas de gunos datos representativos; por ejemplo, ac- alguna administración pública, por ejemplo tualmente trabajan unos 210 profesionales en la Red de Bibliotecas de Galicia o la Red de plantilla repartidos entre las 78 bibliotecas y Bibliotecas de Andalucía, que integran varios la Unidad de Recursos de Información Cientí- museos, o bien la pertenencia de las biblio- fica para la Investigación (URICI)9, hay más de tecas de museos a algún organismo de inves- 17.000 usuarios registrados en el sistema de tigación, tal y como es el caso de la Red de gestión bibliotecaria, y las bibliotecas suman Bibliotecas del CSIC, que también cuenta con más de 89.000 metros lineales de estanterías. varios museos entre las bibliotecas que for- Todos estos datos nos dan la pauta de la mag- man la Red. nitud de la Red. Y como prueba de que, efectivamente, la El organismo responsable de la coordina- cooperación bibliotecaria y la organización de ción y del desarrollo de toda esta infraestruc- las bibliotecas en redes y consorcios se pre- tura bibliotecaria, así como de la gestión de senta como la mejor respuesta ante la crisis sus procesos y servicios es la URICI, creada en económica y los recortes presupuestarios, voy el año 1990 como «Unidad de Coordinación a pasar a exponer a continuación el modelo y de Bibliotecas». Sus principales funciones son: la experiencia de esta última, la Red de Biblio- tecas del Consejo Superior de Investigaciones • Gestionar el catálogo colectivo (CIRBIC). Científicas, una de las pioneras y más impor- • Regular la prestación de servicios biblio- tantes de España. tecarios. La Red de Bibliotecas del CSIC, un modelo de coordinación bibliotecaria

6 http://bibliotecas.csic.es/. 7 Actualmente, la Red está formada por 78 bibliotecas especializadas de diferentes ámbitos del conocimiento repartidas en 22 ciudades de 11 comunidades autónomas. 1 http://nyarc.org/. Además, presta servicios bibliotecarios al personal 2 http://www.sil.si.edu/. investigador de los centros e institutos que no cuentan 3 http://art.jib.cz/metalib. con biblioteca física a través del Plan 100% Digital. 4 http://www.culture.gouv.fr/documentation/doclvr/. 8 Véase Ponsati y Baquero, 2010: 100. 5 http://www.mcu.es/museos/MC/BIMUS/. 9 A partir de ahora, URICI.

146 Redes de Bibliotecas de Museos • Facilitar herramientas de trabajo a las toridades competentes de cualquier red o bibliotecas de la Red. consorcio bibliotecario, pues, si no contamos con los recursos necesarios para ges- • Formar al personal bibliotecario. tionar la Red, además de con una plantilla estable y suficiente, es muy difícil que esta • Representar al CSIC en los foros de pueda sobrevivir en el tiempo. En definiti- cooperación bibliotecaria nacionales e va, para planificar un servicio de calidad y internacionales. con visos de estabilidad es imprescindible el Sin un departamento de coordinación compromiso firme de la administración co- estable y consolidado sería muy difícil, por rrespondiente y diseñar un sistema lo sufi- no decir prácticamente imposible, empren- cientemente sólido (en material y personal) der iniciativas y proyectos para el desarro- como para que su funcionamiento no se vea llo y crecimiento de la red de bibliotecas, afectado por factores difíciles de controlar, y esta es, en mi opinión, una de las claves como los recortes de personal o la escasez sobre las que hay que concienciar a las au- de medios materiales.

El modelo de organización y funcionamiento de la Red

a estructura de la Red de Bibliotecas del que lo cierto es que desde 2010 estos presu- CSIC se basa, por una parte, en la depen- puestos se han visto muy mermados o incluso Ldencia «orgánica» de cada una de las bi- anulados debido a la crisis. bliotecas de sus institutos o centros de inves- tigación, que son los encargados de mantener La adquisición centralizada de recursos y soportar los gastos corrientes, de equipa- bibliográficos permite al CSIC beneficiarse en miento, de personal y de material de las bi- varios sentidos, pues, por una parte, se opti- bliotecas, mientras que, por otra parte, existe miza el trabajo realizando una única gestión una dependencia «funcional» de la URICI, la administrativa del proceso de compra, pero oficina gestora de la Red de Bibliotecas, que sobre todo se obtienen mejores condiciones es la encargada de prestar apoyo profesional económicas ante los proveedores/editores, a las bibliotecas. pues se trata de un grupo con fuerza para ne- gociar, lo que no sucedía mientras las biblio- Desde el año 2000, esta Unidad se encar- tecas suscribían revistas y bases de datos de ga de la adquisición y de la contratación para forma individual. En definitiva, este modelo todo el CSIC –atendiendo a las demandas conde adquisición centralizada ha permitido la cretas de los centros– de las revistas científi- suscripción de una cantidad y calidad de re- cas (impresas y electrónicas). Además, desde cursos que de otro modo hubiera resultado 2010, también se encarga de la adquisición antieconómico e imposible. Además, esta centralizada de libros electrónicos. Por su par- forma de adquisición evita también que se te, las bibliotecas gestionan de manera indivi- compren demasiadas colecciones duplicadas dual la compra de monografías a través de los entre las bibliotecas de la Red, lo que en los presupuestos disponibles en los centros y/o tiempos en los que vivimos, es imprescindible con cargo a proyectos de investigación, aun- para racionalizar el gasto.

Las herramientas profesionales y los servicios bibliotecarios de la Red de Bibliotecas del CSIC

na de las principales funciones de la Red a facilitar el acceso –físico y virtual– a la informa- de Bibliotecas es la de poner a disposición ción, así como garantizar su preservación y con- Ude las bibliotecas y de los profesionales servación en el tiempo. Algunas de estas herra- una serie de herramientas de trabajo destinadas mientas y servicios cooperativos son:

La Red de Bibliotecas del CSIC y las bibliotecas de museos 147 Fig. 1. Página web de la Red de Bibliotecas del CSIC

El servicio de coordinación profesional CSIC han alcanzado la cifra de 49.401 (aumentando un 0,16% en relación a 2009). Del to- El gran número de bibliotecas que forman tal de transacciones, 41.115 corresponden a la Red de Bibliotecas del CSIC (78) demanda solicitudes de copias y 8.286 a préstamos de un servicio de coordinación intenso que se originales. presta desde la URICI a través de los coordi- Por otra parte, el servicio de préstamo per- nadores de zona (repartidos en varias Comu- sonal gestionado por el SIGB Aleph da una nidades Autónomas) y del personal técnico y cifra para 2010 de 43.602 transacciones, 362 especializado. Dicha atención se concreta en aspectos tan diversos como la resolución de menos que en 2009, con 5.185 lectores acti- problemas técnicos, consultas profesionales, vos. La mayoría de los préstamos (casi las dos visitas a las bibliotecas, formación profesio- terceras partes) se realizan en el área de Cien- nal, creación de herramientas de gestión, etc., cias Humanas y Sociales. y se proporciona por vía telefónica, electróni- ca o presencial. La Biblioteca Virtual del CSIC

El servicio de obtención de La Biblioteca Virtual actúa como interfaz documentos única de acceso a los recursos electróni- cos del CSIC (bases de datos, revistas y li- Este es probablemente uno de los servicios bros electrónicos, portales, catálogos, etc.), más característicos y de los que más se bene- y pone a disposición de los investigadores fician los usuarios de las redes de bibliotecas. una amplia gama de servicios para la ges- Si bien es cierto que en los últimos años el tión de la información: búsquedas simultá- préstamo interbibliotecario ha mostrado un neas, navegación entre recursos, acceso a notable descenso, probablemente debido a texto completo, fondos en las bibliotecas la revolución que han supuesto los recursos del CSIC, solicitud de fotocopias y présta- electrónicos, las transacciones de de présta- mos, descarga de registros, información somos interbibliotecarios de 2010 en la Red del bre factores de impacto, etc.

148 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 2. Besler, Basilius (1613): Hortus Eystettensis, Vol. 1, Biblioteca digital del Real Jardín Botánico

Los componentes tecnológicos de la Bi- quier tipo de recurso electrónico suscrito por blioteca Virtual son cuatro: «Metalib» (portal la Institución mediante mecanismos de iden- de recursos electrónicos), «SFX» (servidor tificación (nombre de usuario y contraseña, dinámico de enlaces), «Aleph» (sistema inte- firma electrónica, certificados, etc.), de forma grado de gestión bibliotecaria) y «PAPI» (ser- que el acceso se hace independientemente de vicio de acceso «off-campus»). la dirección IP del ordenador desde el que se conecta.

El servicio PAPI El servicio PAPI resuelve principalmente dos problemas: por un lado, el acceso de Este servicio, desarrollado por RedIris, pro- los investigadores desde lugares distintos porciona acceso remoto «off-campus» a cual- a sus puestos habituales de trabajo, ya sea

La Red de Bibliotecas del CSIC y las bibliotecas de museos 149 por desplazamientos temporales o por tra- Digitalización de fondos bibliográficos: bajar desde casa o desde otras institucio- proyecto SIMURG nes, y por otro, el acceso de usuarios desde centros mixtos y centros propios que utili- La política de digitalización de fondos de zan direcciones IP que no pertenecen a las las bibliotecas del CSIC tiene como objetivos redes de comunicación del CSIC sino a re- poner en valor el patrimonio bibliográfico del des de otras instituciones, en general de las CSIC, hacerlo accesible en la Red y garantizar al universidades. mismo tiempo su preservación y conservación en el tiempo. Los servicios GRANADO y SURAD Durante los dos últimos años se han emprendido varios proyectos de digitalización, Granado y Surad son dos nuevos servi- como por ejemplo el proyecto «Manuscript@», cios que se han puesto en marcha en 2011 la digitalización de parte del Fondo Salvador para dar cobertura a las bibliotecas de la del Instituto Botánico de Barcelona o la Biblio- Red. teca Digital del Real Jardín Botánico, formada por más de un millón y medio de páginas di- GRANADO es el depósito cooperativo de gitalizadas. En 2010 se ha hecho una inversión conservación permanente para la Red de en digitalización de 99.983,72 euros con un nú- Bibliotecas del CSIC. Este servicio aprove- mero de imágenes digitalizadas de 211.265. cha una infraestructura bibliotecaria que ya existía pero que se encontraba en desuso, de unos 12.000 metros lineales de estante- La web 2.0 en las bibliotecas del CSIC rías, con el objetivo de ofrecer ese espacio a las bibliotecas, muchas de ellas con gran- Con el objetivo de dar más visibilidad al des problemas espaciales, para que puedan trabajo, a las actividades y a los sitios web de liberar espacio en sus depósitos. En defi- las bibliotecas del CSIC, en los últimos años se nitiva, se plantea como un lugar para con- han incorporado algunas herramientas de la servar documentos de poco uso pero que Web 2.0 tales como: deben mantenerse por su valor científico o patrimonial en el CSIC y asegurar el acceso a • «conectados.0» es la versión para dispo- esos documentos cuando sea necesario. sitivos móviles de la web de la Red de Bi- bliotecas del CSIC. Esta adaptación permite SURAD (Servicio de Último Recurso de acceder a la información imprescindible de Acceso al Documento para las bibliotecas la web por medio de un dispositivo móvil del CSIC) es un servicio de préstamo inter- con conexión a Internet (Iphone, psp, etc.). bibliotecario destinado tanto a las bibliotecas del CSIC que no cuentan con medios • «blog Eco»10 (Espacio de Comunicación), suficientes para gestionarlas por sí mismas que comenzó a desarrollarse en 2009 con (por ejemplo, que tienen problemas con la la aplicación Blogger. facturación del servicio), como a los inves- 11 tigadores que no disponen de biblioteca en • «@bibliotecasCSIC» , el canal Twitter de su centro. la Red de Bibliotecas del CSIC, concebido como un sistema de anuncio rápido y directo de información del «blog Eco» (Espa- Repositorio institucional Digital.CSIC cio de comunicación) y de la web principal de la Red. Digital.CSIC es el repositorio institucional de documentos digitales que recoge los resultados de la labor investigadora del CSIC. Se trata de un recurso en línea de acceso abierto. Digital.CSIC se creó en 2006 como resultado de la firma de la Declaración de Berlín por parte de la Presidencia del CSIC mediante la que la Institución se comprometía a difundir la investigación de su comunidad científica en 10 http://ecocsic.blogspot.com/. acceso abierto. 11 http://twitter.com/bibliotecasCSIC.

150 Redes de Bibliotecas de Museos Las bibliotecas de museos en la Red de Bibliotecas del CSIC

o me gustaría concluir sin comentar que las bibliotecas de estos museos hayan que, dentro de todo este complejo en- estado tradicionalmente muy cuidadas, pues Ntramado bibliotecario que forma la Red los investigadores han hecho un uso intenso de Bibliotecas del CSIC, encontramos varias y continuado a lo largo del tiempo y han va- bibliotecas de museos, como la biblioteca del lorado siempre la necesidad del servicio para Museo Nacional de Ciencias Naturales, la bi- el desarrollo de sus labores de investigación. blioteca del Real Jardín Botánico, la biblioteca Además, a esto se suma que dos de las del Institut Botànic de Barcelona o el centro bibliotecas de museos del CSIC, la del Real de documentación del Museu de Ciències Na- Jardín Botánico y la del Museo Nacional de turals de Barcelona, centro asociado a la Red Ciencias Naturales, son de las más antiguas de Bibliotecas del CSIC. de nuestro país, ambas fundadas al amparo Estas bibliotecas cuentan con algunas ca- del gran proyecto ilustrado de Carlos III a me- racterísticas comunes, como el hecho de que diados del siglo XVIII. Las bibliotecas y los ar- todas ellas pertenecen a museos de ciencias, chivos de estas instituciones guardan valiosos pero además estos museos tienen la particu- tesoros entre sus colecciones bibliográficas y laridad de que son a su vez centros punteros documentales, destacando los dibujos y grade investigación, de ahí que formen parte del bados procedentes de las expediciones cien- Consejo Superior de Investigaciones Científi- tíficas a los territorios de ultramar en el siglo cas (o que en su caso se encuentren asociados XVIII, así como una importante colección de al mismo). Esto ha propiciado, al contrario que fondo antiguo procedente en su gran mayoría en muchas otras bibliotecas de museos infra- de las bibliotecas particulares de insignes na- dotadas y en ocasiones casi abandonadas, turalistas y botánicos de la época.

Bibliografía

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La Red de Bibliotecas del CSIC y las bibliotecas de museos 151

LaTítulo Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS)

Subtítulo 1

Raúl Alonso Sáez

Subtítulo 2 .., " . ~" ...... La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS)

Raúl Alonso Sáez Subdirección General de Museos Estatales Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

as bibliotecas de los museos son uno de los con el objetivo principal de compartir recursos y principales soportes documentales para el mejorar la calidad de sus servicios (fig. 1). estudio e interpretación de las colecciones, L En el año 2005, con el objetivo de optimizar tanto a nivel científico como expositivo, y con- los recursos materiales y humanos de las biblio- forman indudablemente uno de los conjuntos tecas de los museos, se inicia el proceso de crea- de información más útiles a la hora de iniciar la ción de una Red de Bibliotecas de Museos. Se investigación sobre un bien cultural, pese a que, pretendía conseguir un cambio en los procesos, paradójicamente, la reglamentación española fomentar el trabajo cooperativo a través del uso de museos aparecida a lo largo del siglo XX ha de un catálogo colectivo, así como el desarrollo 1 ignorado casi por completo su existencia . de políticas y servicios bibliotecarios comunes Desde hace años, en los museos dependien- entre los que se encontraban la adquisición coo- tes de la Dirección General de Bellas Artes y perativa o el préstamo intercentros. Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas del Se pensó que el trabajo en Red acarrearía Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, se múltiples ventajas, por una parte, las bibliote- manifestó una preocupación por la situación en cas se podrían beneficiar de nuevos modelos de la que se encontraban las bibliotecas de estas trabajo que apostaran por la mejora y amplia- instituciones. Fruto de aquella preocupación se ción de servicios, pero compartiendo esfuerzos estableció un equipo de trabajo que se encar- y recursos financieros. Y, por otra, el usuario se gó, entre otras tareas, de la puesta en marcha beneficiaría directamente del trabajo cooperati- de una serie de iniciativas encaminadas a dar a vo, ya que se pretendía que aumentaran signifi- las bibliotecas de los museos la importancia que cativamente las posibilidades de búsqueda, así merecían dentro de la actividad de los museos, como la recuperación de la información2.

1 Chumillas et at., 2008. 2 Insúa, 2008. Fig. 1. Biblioteca del Museo de América de Madrid

En ese mismo año 2005, se creó un Grupo Una vez concluido el proceso de evalua- de Trabajo sobre Bibliotecas de Museos, com- ción, se propuso la adquisición de AbsysNET puesto por los técnicos y responsables de las como el sistema más adecuado para gestionar bibliotecas de los museos de titularidad esta- la Red de Bibliotecas de Museos. tal y gestión directa de la Dirección General El primer paso fue la migración de los cade Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archi- tálogos de las bibliotecas, es decir, se trans- vos y Bibliotecas del Ministerio de Educación, firieron los datos existentes en los viejos ca- Cultura y Deporte, además de por represen- tálogos informatizados de las bibliotecas a tantes de las Subdirecciones Generales de la nueva aplicación. Se planteó un escenario Tecnologías y Sistemas de Información, Coor- del proyecto y se desarrolló una planificación dinación Bibliotecaria y Museos Estatales, lo de las tareas a realizar: instalación, recogida que supuso un gran esfuerzo de coordinación de datos y características de los procesos de y planificación. migración. Se determinaron con exactitud las A lo largo de 2006, se creó una Comisión dimensiones e implicaciones del proyecto, se Técnica más reducida, que se encargó de lle- recogió toda la información necesaria para su var a cabo el proceso de evaluación de los puesta en marcha, y por último, se desarrolló principales software de gestión bibliotecaria un cronograma. Las actividades comenzaron del mercado, valorando su grado de implan- definiendo la estructura de comunicaciones tación en redes bibliotecarias similares, el uso así como la adaptación o parametrización del de formatos normalizados, su estructuración programa a las necesidades de las bibliotecas modular, y la presencia y consolidación del y la revisión de los trabajos de migración bási- producto en el mercado. ca de los datos.

156 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 2. Catálogo colectivo en línea de la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS)

La parametrización sirvió para establecer castellano, en las lenguas cooficiales y en inglés, unos parámetros normalizados y así operar los catálogos de las bibliotecas pertenecientes a con la información y registros con los que se 18 museos de titularidad estatal y gestión direc- alimentaba el sistema, y respondió a una cuida- ta del Ministerio de Educación, Cultura y Depor- dosa planificación a la hora de determinar todos te, mediante la consulta simultánea en todas las aquellos valores. bibliotecas y a través de consultas individuales en cada una de ellas3. En noviembre de 2007 se procedió a la primera migración de registros, manteniendo la Desde el catálogo se ofrecían bibliografías parametrización original de cada biblioteca y recomendadas y el usuario se podía hacer se detectaron errores de carácter general, pero sus propias relaciones a medida. Además, se que no suponían un alto porcentaje en el con- incluyeron enlaces con los catálogos de al- junto del catálogo. En mayo de 2008 se procedió gunas de las más destacadas bibliotecas de a la segunda migración, realizada ya sobre un museos a nivel nacional e internacional. Así, entorno real, reflejando la parametrización defi- se podía acceder a los catálogos de las principales bibliotecas de museos españoles, entre nitiva del sistema. En estas tareas se procesaron los que destacamos el enlace al Museo Nacio- una gran cantidad de datos individuales. nal del Prado, Museo Nacional Centro de Arte El principal objetivo fue la creación de un ca- Nacional Reina Sofía, Artium, IVAM, MACBA y tálogo colectivo en línea que permitiera compar- a las bibliotecas de 23 de los más importantes tir recursos y ofrecer a los usuarios una impor- museos internacionales. tante herramienta de información bibliográfica. Durante la primera fase de lanzamiento de En noviembre de 2009, salió a la calle el Catá- la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS), se logo Colectivo en Línea de la Red de Bibliotecas realizaron más de 25.000 consultas al Catálogo de Museos BIMUS (http://bimus.mcu.es) (fig. 2) Colectivo en los primeros meses de publicación que daba acceso en origen, desde la página web en la página web del Ministerio de Educación, del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Cultura y Deporte. a cerca de 261.000 registros, con títulos que abarcaban desde el siglo XVI a la actualidad. El catálogo ofrecía la posibilidad de consultar en 3 Sáez, 2011.

La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) 157 Fig. 3. Jornada de formación: Web 2.0: Oportunidades para las bibliotecas en la relación con los usuarios y las fuentes de información

Fig. 4. Primeras jornadas sobre bibliotecas de museos: Nuevos medios y nuevos públicos

158 Redes de Bibliotecas de Museos Paralelamente, se comenzó a trabajar en el en el portal bibliográfico de referencia para la desarrollo de una serie de planes y programas investigación de estas disciplinas. En este senti- de actuación con el fin de mejorar la calidad del do, en 2010, se puso en marcha una campaña catálogo, para convertir a la Red de Bibliotecas de catalogación de fondos bibliográficos que de Museos (BIMUS) en un centro de recursos dio como resultado la depuración y revisión de sobre museos, arte, etnología y arqueología y más de 27.000 registros del Catálogo Colectivo.

Formación de profesionales de bibliotecas y museos

no de los principales problemas que tes de información», realizada en colabora- se planteó era la escasez de perso- ción con la Facultad de Ciencias de la Docu- Unal bibliotecario en las bibliotecas de mentación de la Universidad Complutense museos, y la insuficiente y dispar formación de Madrid, que contó con la participación de que tenían los encargados de cada bibliote- treinta y ocho técnicos provenientes de bi- ca. Dentro del proceso de implantación de la bliotecas de museos de titularidad estatal y Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS), se dio de los Servicios de museos de las Comunida- especial importancia a la formación de todos des Autónomas (fig. 3). y cada uno de los usuarios y administradores de la Red, para lo que se estableció un La Jornada resultó muy provechosa para programa de cursos con el fin de garantizar todos los participantes, y fue la antesala de la autosuficiencia del personal bibliotecario y las «Primeras Jornadas sobre Bibliotecas de de los administradores, para poder afrontar Museos: Nuevos medios y nuevos públicos» con éxito la puesta en marcha del proyecto. que se celebraron en noviembre de 2011. Las Los cursos se fueron desarrollando en fun- Jornadas giraron sobre el protagonismo de ción de la tipología de usuarios y de su grado los nuevos modelos de bibliotecas: las Redes, de especialización, con una estructura modu- la Web, las Bibliotecas Virtuales y los nuevos lar, que permitía que cada persona o grupo públicos, ya que son los retos principales a de personas ajustara su perfil profesional a los que nos enfrentan los profesionales de los cursos seleccionados4. las bibliotecas a la hora de abordar una ges- tión integral e innovadora de las colecciones Una vez presentado el Catálogo Colec- bibliográficas albergadas en los museos. tivo, se tuvo claro que no se podía avanzar sin continuar con iniciativas que contribuye- Las Jornadas se aglutinaron bajo el subtítu- ran a la formación del personal que trabaja lo: Nuevos medios y nuevos públicos, un lema en las bibliotecas, así como la realización de acorde con la misión de la Red de Bibliotecas encuentros con otros profesionales que posi- de Museos (BIMUS) que no es otro sino la me- bilitaran el intercambio de experiencias y el jora y optimización de los recursos materiales crecimiento profesional mediante el sistema y humanos de las bibliotecas, partiendo de un de redes de trabajo cooperativo. sistema común de gestión automatizada que facilita el uso y visibilidad de todos sus regis- En este contexto la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) organizó en mayo de 2010 tros, así como el acceso a los fondos digitaliza- el Curso: «Catalogación y Gestión de Fondos dos por distintas instituciones. Bibliográficos para profesionales de museos», Durante tres días se juntaron en Madrid dentro del Plan de Cursos de Formación de los profesionales de bibliotecas de los prin- Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, cipales museos de España, así como algunas en el que participaron 16 responsables de bi- de las principales figuras a nivel internacio- bliotecas de museos pertenecientes a la Red nal en el sector como Deborah Kempe, Jefa de Bibliotecas de Museos (BIMUS). En junio de Colecciones de la Biblioteca de la Frick Co- de 2011 se organizó la Jornada de Formación llection, y Milan Hughston, Jefe de la Bibliote- «Web 2.0: Oportunidades para las bibliotecas ca y Archivos del MoMA de Nueva York, que en la relación con los usuarios y en las fuen- acudieron a estas Jornadas para ofrecernos sus experiencias y resultados en el Consorcio de Recursos de Arte de la ciudad de Nueva 4 Chumillas et al., 2008. York (fig. 4).

La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) 159 Se trató la importancia de los nuevos mo- Las Jornadas tuvieron también una parte delos de bibliotecas de museos, un concepto práctica mediante una serie de visitas técnicas de plena actualidad que englobaba no solo la a las principales bibliotecas de museos de Ma- propia biblioteca, sino otros centros y servicios drid, lo cual sirvió para complementar todo lo que debe incluir la institución, como los centros hablado durante estos días. de estudios y los servicios documentales. Un A las Jornadas asistieron un enorme núme- día entero se dedicó a las Redes de Bibliotecas ro de profesionales, unos 150 aproximadamen- de Museos y a casos prácticos, presentando alte, venidos desde más de 30 lugares diferentes gunos ejemplos significativos como el Consor- de toda España, de los cuales, el 60,4% fueron cio de Recursos de Arte de la ciudad de Nueva bibliotecarios, el 10,4% técnicos de museos y York, las bibliotecas de museos en la Red de Bi- en menor medida hubo también archiveros, bliotecas de Galicia, el modelo de cooperación arqueólogos, arquitectos, documentalistas, bibliotecaria de la Red de Bibliotecas del CSIC profesores de universidad y estudiantes. o la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS), así Todo este evento no hubiese sido posible como algunos casos concretos de bibliotecas sin la enorme ayuda que prestó el Museo del de museos. La última jornada se centró en los Traje, la Asociación de Amigos del Museo del nuevos medios y nuevos públicos, la Web y las Traje, la Embajada de Estados Unidos de Amé- Bibliotecas Virtuales: la gestión de contenidos rica en Madrid y la Facultad de Ciencias de la Web, la promoción a través de las redes socia- Documentación de la Universidad Compluten- les y los nuevos usuarios 2.0, concluyendo la se de Madrid, así como la participación como Jornada con un espacio dedicado a las Biblio- patrocinadores de las empresas Baratz, Digibis, tecas Virtuales. Ekinsa y Doc-6.

Proyectos cooperativos

a creación de la Red de Bibliotecas de Mu- siglo XIX como Zorrilla o primeras ediciones seos (BIMUS) ha hecho posible la puesta de gran valor. También se han digitalizado Len marcha de algunos proyectos coope- fondos del Museo Sefardí con registros desta- rativos con otras unidades del Ministerio de cados como el Mishle Shelomoh del siglo XII. Educación, Cultura y Deporte, como la digita- Del Museo del Greco se han digitalizado las lización de algunos de los fondos más signifi- obras completas de Jenofonte en una edición cativos de las bibliotecas mediante la Biblio- extraordinaria que contiene ex libris y manus- teca Virtual de Patrimonio Bibliográfico y la critos de Doménikos Theotokópoulos, el «Gre- Biblioteca Virtual de Prensa Histórica lo que co». Del Museo Nacional del Teatro contamos permite consultar sin restricciones fondos con una excelente colección de libretos de co- que, por sus características de conservación o medias. fragilidad, resultan difícilmente accesibles. De Para la Biblioteca Virtual de Prensa Histó- este modo alcanzamos unos de los objetivos rica se ha digitalizado el Museo Español de prioritarios de este proyecto: preservar y ha- Antigüedades, de la Biblioteca del Museo Ar- cer accesibles unos materiales que en muchos queológico Nacional, formada por 11 lujosos casos son únicos y, por lo tanto, de difícil acce- volúmenes editados entre 1872 y 1880, en los so, favoreciendo la difusión real de los fondos que se publicaron la mayor parte de las no- bibliográficos albergados en las bibliotecas de vedades arqueológicas de aquellos años, así los museos. como estudios fundamentales en el campo de Entre los fondos que se han digitalizado la prehistoria. destaca la Biblioteca de Ultramar, una colec- ción que fue constituida en 1887 y que se en- Como resultado de todos estos trabajos de cuentra en la Biblioteca del Museo de América, digitalización de fondos, se ha puesto en mar- así como un importante número de títulos del cha una Biblioteca Virtual de Museos (http:// Museo Nacional del Romanticismo de enorme bvpb.mcu.es) (fig. 5) a la que se puede acce- interés, como los álbumes de señoritas, que der también desde la página web del Ministe- recogen dibujos de pintores como Madrazo rio de Educación, Cultura y Deporte y desde la o Villaamil, poesías inéditas de escritores del que se ofrece acceso a los libros y documen-

160 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 5. Biblioteca Virtual de Museos tos digitalizados de diferentes museos del Bibliotecas de Arte de la IFLA (Federación In- Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, ternacional de Asociaciones de Bibliotecarios todos ellos miembros de la Red de Bibliotecas y Bibliotecas) celebrada en Florencia, con la de Museos (BIMUS). El proyecto se enmarca ponencia: Las bibliotecas de los museos esta- dentro de la Biblioteca Virtual de Patrimonio tales españoles: un patrimonio por descubrir. Bibliográfico y tiene como principal objetivo Esta reunión se celebró dentro del programa la difusión mediante facsímiles digitales de del Congreso Mundial de Bibliotecas e Infor- colecciones de manuscritos y libros impresos mación, en la 75 Asamblea y Congreso Gene- que forman parte del Patrimonio Histórico ral de la IFLA5. Español. BIMUS se beneficia directamente de Desde la salida web del catálogo, el eco esta iniciativa, mediante la creación de enla- que ha tenido en los medios de comunicación ces desde el Catálogo Colectivo en línea a los ha sido muy importante, no solo en foros de registros digitalizados. información especializados en documenta- A día de hoy, 1.884 títulos están digita- ción y bibliotecas, sino fundamentalmente en lizados, con cerca de 300.000 páginas digi los medios de prensa de carácter general. talizadas y accesibles a los ciudadanos mediante la Biblioteca Virtual de Museos. Un aspecto que preocupó desde el primer momento fue dar a este proyecto una proyec- ción exterior, que por otra parte se consideraba prioritaria. En agosto de 2009, técnicos de algunas de las bibliotecas que forman parte de la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) participaron en la Reunión de la Sección de 5 Chumillas et al., 2009

La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) 161 Fig. 6. Biblioteca del Museo Nacional de Arqueología Subacuática ARQUA. Cartagena Ampliación de la Red

esde los primeros meses de funciona- a los museos de titularidad y gestión estatal miento de BIMUS, se empezaron a re- del Ministerio de Educación, Cultura y Depor- Dcibir un importante número de solicitu- te a través de la Dirección General de Bellas des de instituciones interesadas en participar Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bi- en la Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS). bliotecas, la biblioteca del Museo Nacional del Entre las perspectivas de BIMUS se encontra- Teatro, dependiente del Instituto Nacional de ba su crecimiento y pronto se determinó que las Artes Escénicas y de la Música (INAEM), la ese desarrollo debería mirar, en una primera biblioteca del Museo Nacional del Prado y la etapa, a las bibliotecas del Museo Nacional biblioteca del Museo Nacional Centro de Arte del Prado y el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía. Reina Sofía6. El Museo Nacional del Prado y el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía De este modo se cumplía otro de sus obje- han estado muy implicados en la génesis y ori- tivos fundacionales, que era fomentar el tra- gen de BIMUS, pues desde un primer momen- bajo cooperativo a través del uso de un catálo- to, los responsables de las bibliotecas de estos go colectivo que aglutinara al mayor número museos fueron partícipes de los trabajos que de bibliotecas de museos. se establecieron para la puesta en marcha de Estas ampliaciones son solo el principio del este complejo proyecto mediante su partici- crecimiento de la Red. La integración del Mu- pación en distintas reuniones de trabajo que seo Nacional del Prado y el Museo Nacional se convocaron a tal efecto. Centro de Arte Reina Sofía en BIMUS ha impli- En noviembre de 2011 se presentó oficial- cado muchos meses de trabajo y el resultado mente la incorporación del Museo Nacional ha sido que mediante esta ampliación, BIMUS del Prado y el Museo Nacional Centro de Arte supera ampliamente el medio millón de regis- Reina Sofía a la Red de Bibliotecas de Mu- tros, accesibles para los ciudadanos mediante seos (BIMUS), quedando integrada la red por el Catálogo Colectivo en línea de Bibliotecas 20 centros: las 17 bibliotecas pertenecientes de Museos.

BIMUS 2.0

urante los dos años que lleva BIMUS en México). Hay también visitas procedentes la calle, se han realizado unas 115.000 de países europeos (Portugal, Reino Uni- Dbúsquedas al Catálogo Colectivo, lo que do, Italia e Irlanda). representa una media de unas 5.000 búsque- das mensuales. El perfil del usuario de BIMUS, El perfil tipo del usuario de BIMUS es una según los datos que recogemos del Catálogo mujer hispanohablante de unos 30 años, con Colectivo y de nuestras Redes Sociales, es el un nivel sociocultural medio-alto. Estos estu- siguiente: dios de nuestros usuarios nos hicieron emprender otras iniciativas. Entre los nuevos re- • Sexo: 68% Mujer – 32% Hombre. tos a los que se enfrentan las bibliotecas de los museos, se encuentra la adaptación de los • Edad: El rango más representado se en- contenidos y las estructuras a los nuevos ser- cuentra entre 25 y 44 años. El 40% de los vicios que demandan los ciudadanos median- visitantes está en ese rango de edades. te la Web 2.0, un espacio virtual en el que la interacción de los usuarios se presenta como • Nacionalidades: El mayor porcentaje de un objetivo prioritario, sin descuidar la misión visitas viene de España, seguidas de paí- primigenia de estas instituciones que no es ses iberoamericanos (Argentina, Perú y otra sino la salvaguarda de la memoria documental de los museos y su adecuación técnica para ofrecerla como herramienta de trabajo y consulta para los profesionales de los museos, 6 Docampo y Martín Bravo, 2009. para investigadores y para el público general.

Fig. 6. Biblioteca del Museo Nacional de Arqueología Subacuática ARQUA. Cartagena

La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) 163 En ese sentido, en 2010 se creó un peque- un Facebook, que pronto dio muy buenos re- ño grupo de trabajo para ir evaluando la inte- sultados y ha servido para realización de dife- gración de BIMUS en la Web 2.0, de modo que rentes iniciativas entre los usuarios, como un las bibliotecas no se quedaran rezagadas ante certamen de poesía que ya va por su segunda tanto cambio y por la certeza de que este reto edición o una pequeña sección denominada abría nuevas oportunidades para museos y bi- «Tesoros bibliográficos recuperados» en la bliotecas mediante su incorporación en Redes que se van colgando ejemplares destacados Sociales, blogs y otras herramientas que con- que se encuentran digitalizados. Posterior- tribuían a la participación activa de los usua- mente se abrió el Twitter de la Red y recien- rios, profesionales de museos, investigadores, temente se ha establecido un Canal Vimeo en así como de cualquier internauta interesado. el que se están colgando diferentes vídeos, fundamentalmente, las ponencias de las Jor- Entre los distintos proyectos en los que se nadas de Bibliotecas de Museos. comenzó a trabajar, fue el establecimiento de

Hacia dónde vamos

al y como hemos intentado exponer, la • El afianzamiento de la presencia de BIMUS Red de Bibliotecas de Museos Estatales en el entorno 2.0, que posibilita la interac- Tes un proyecto vivo, cooperativo y tam- tuación del ciudadano y el enriquecimien- bién ambicioso en el que, tras muchos años to de los contenidos mediante la participa- de trabajo, se han conseguido importantes ción social. logros, pero nada de esto sería válido si no siguiéramos trabajando para ofrecer a los ciu- • El reforzamiento de las campañas de ca- dadanos un mayor número de servicios y una talogación y depuración de fondos en las mayor calidad de los mismos (fig. 6). En ese bibliotecas. sentido, desde BIMUS se trabaja en diferentes líneas de trabajo en los que se busca la soste- • La acentuación de iniciativas encaminadas nibilidad de los mismos y que se mueven en a mejorar la formación de los profesiona- las siguientes direcciones: les de las bibliotecas pertenecientes a la Red de Bibliotecas de Museos BIMUS, así • La integración de BIMUS en circuitos na- como el fomento de medidas que faciliten cionales e internacionales de información el intercambio de experiencias con otros para mejorar la visibilidad externa y la pro- profesionales de bibliotecas. yección de las bibliotecas.

• La ampliación de la Red mediante la incor- poración de nuevos centros y Redes de Bi- bliotecas.

• La mejora de la calidad de los servicios bibliotecarios, a través de iniciativas como el establecimiento de un carné único de usuario para toda la red, válido para todas las bibliotecas, o la puesta en marcha de una política de préstamos intercentros.

164 Redes de Bibliotecas de Museos Bibliografía

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La Red de Bibliotecas de Museos (BIMUS) 165

BibliotecasTítulo de los Museos de la Universidad

ComplutenseSubtítulo 1 de Madrid. Proyecto de visibilidad

Subtítulo 2

María Olivera Zaldua Manuel Blázquez Ochando

Bibliotecas de los Museos de la Universidad Complutense de Madrid. Proyecto de visibilidad

María Olivera Zaldua Manuel Blázquez Ochando Departamento de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid

1. Introducción

a Universidad Complutense de Madrid es teca para conocer el estado de la cuestión y los un gran complejo formado por 21 facul- problemas que tiene. A partir de de los resul- Ltades, institutos universitarios, centros de tados se analizará la forma de tratar y difundir investigación, colegios mayores e incluso mu- dichos fondos con el fin de que puedan ser uti- seos, los grandes desconocidos. lizados por la comunidad científica. La gran variedad del fondo de dichos mu- Considerando y aceptando que el fondo seos, los soportes, su temática y su condición bibliográfico relacionado con los museos es inédita, hacen necesario un estudio y un tra- importante para los investigadores, se ha de- tamiento especializado que asegure su per- sarrollado un método de estudio por medio de durabilidad y su conocimiento para toda la una serie de aplicaciones informáticas de fácil sociedad. instalación y gestión, tratando de valorar la im- Si estos museos no se conocen, mucho me- portancia del patrimonio de las bibliotecas y su nos la existencia de bibliotecas vinculadas a difusión a través de los medios digitales. Con estos centros; no existe ningún estudio previo este trabajo se pretende dar un primer paso sobre las bibliotecas ni sobre los Museos Com- para un plan de automatización y divulgación plutenses. Por ello se ha realizado un estudio para su posterior implementación en tales cen- de campo, contactando con todos los respon- tros y difundir los Museos de la Universidad sables y visitando aquellos que tuvieran biblio- Complutense. 2. Museos Complutenses

os Museos Complutenses son los respon- • Museo de Arqueología y Etnología de sables de gestionar y conservar los bienes América Ldel Patrimonio Histórico de la Universi- (Geografía e Historia) dad, promoviendo la difusión de actividades culturales de los centros. Sus orígenes se re- • Museo de Astronomía y Geodesia montan a los orígenes en el año 1499 de la (Matemáticas) fundación de la Universidad por el cardenal Cisneros, y a lo largo de todo este tiempo se • Museo Laboratorio de Historia de la ha ido incrementando por la labor docente e Educación «Manuel Bartolomé Cossio» investigadora. (Educación) Según el Reglamento de Museos de la • Museo de Farmacia Hispana UCM, son Museos de la Complutense aquellos (Farmacia) que se consideran bienes muebles integran- tes del Patrimonio Histórico de la UCM, los • Museo de la Geología de interés artístico, histórico, paleontológico, (Geológicas) arqueológico, etnográfico, científico o técnico que se eleven a inventario, disfrutando del • Museo de Informática «García- régimen de protección otorgado por el Regla- Santesmases» (MIGS) mento de Museos UCM (2009). Lo forman 15 (Informática) museos situados en 12 facultades distintas: Medicina, Biológicas, Geografía, Matemáticas, • Museo de Odontología «Florestán Aguilar» Educación, Farmacia, Geología, Informática, (Odontología) Odontología, Bellas Artes, Documentación, Veterinaria y una Escuela: Óptica. A excepción • Museo Pedagógico de Arte Infantil de las facultades de Biológicas y Medicina (MuPAI) (Bellas Artes) donde existen dos museos en el mismo centro, el resto solo cuentan con uno. • Museo Pedagógico Textil Se incluye el listado de los museos y su (Ciencias de la Documentación) ubicación: • Museo Veterinario Complutense • Museo de Anatomía «Javier Puerta» (Veterinaria) (Medicina) Mientras se realizaba la investigación se • Museo de Antropología Médica y Forense, llegó al acuerdo en enero de 2011 para la Paleopatología y Criminalística «Profesor creación de un Museo Complutense de la Óp- Reverte Coma» tica, con más de 500 piezas de instrumentos (Medicina) ópticos entre los siglos XVIII y XX donde se encuentran catalejos, lupas, cámaras de fotos, • Museo de Anatomía Comparada de lentes, monóculos, todo lo relacionado con el Vertebrados campo visual. Se inauguró el 16 de diciembre (Ciencias Biológicas) de ese año.

• Museo de Entomología (Ciencias Biológicas)

3. Bibliotecas de Museos Complutenses

lo largo de la historia no ha habido nido biblioteca y por otra museos. Martínez una definición conjunta de biblioteca de Sousa (1993: 90-100) recoge cerca de 70 Ade museos; por una parte se ha defi- definiciones de biblioteca y en la definición

170 Redes de Bibliotecas de Museos de biblioteca especializada aparece el término Museo de Arqueología y Etnología museo: «Biblioteca privada que pertenece a una de América institución, como museos, diarios, revistas, etc.».

Los dos conceptos coinciden en dos puntos: La biblioteca del Museo de Arqueología y el carácter de centros responsables de la custo- Etnología de América no tiene una biblioteca dia de bienes culturales, y de la disponibilidad de física como tal, pero sí tienen un proyecto en su uso (López de Prado, 2003: 11). Estos tienen Red llamado Chasqui donde se consulta y se la función de guardar y custodiar estos bienes, accede al fondo bibliográfico relacionado con comparándose con un almacén especializado en el museo, por lo que no se explica más deta- un tema. lladamente en el estudio.

Es en el glosario ALA donde se define biblioteca de museo como «Biblioteca mantenida por Museo de Antropología Médica un museo que incluye material bibliotecario re- y Forense, Paleopatología y lacionado con sus exposiciones y áreas de espe- Criminalística «Profesor Reverte cialización». Coma» López de Prado (2003: 14) da una posible definición de este término como «Colección de Tiene su origen en la creación del Laborato- fondos documentales especializados, organiza- rio de Antropología en la Escuela de Medicina dos para facilitar la adquisición, conservación, Legal y Forense en la Facultad de Medicina en comunicación y presentación con fines de estu- 1980. Se conservan cerca de 1.500 piezas entre dio, educación y deleite de los testimonios mate- materiales, utensilios, cráneos, etc., de diferen- riales que guarda un museo y apoyar las activi- tes procedencias y de la Escuela de Medicina dades propias del mismo». Legal de la Facultad de Medicina de San Carlos, antecedente del museo actual. En la Universidad Complutense solo se encuentran seis bibliotecas, es decir, un 43% de los La biblioteca la forman alrededor de 100 15 museos ya mencionados anteriormente. Se volúmenes; no se conoce el número exacto ya explica brevemente la creación del museo, sus que es el único material sin catalogar, donado fondos, conservación y los problemas de esas por el profesor doctor Reverte que fue el pri- bibliotecas. Están situadas en: mer encargado del Laboratorio de Antropología mencionado anteriormente. Entre el fondo se • Museo de Arqueología y Etnología de encuentran tesis, libros especializados, publica- América ciones científicas que el doctor fue adquiriendo (Geografía e Historia) a lo largo del tiempo y han servido para documentar las piezas que forman el museo. Ha au- • Museo de Antropología Médica y Forense, mentado el número de ejemplares con algunos Paleopatología y Criminalística «Profesor catálogos de museos y revistas especializadas. Reverte Coma» La biblioteca no tiene un espacio específico den- (Medicina) tro del museo sino que se encuentra en uno de los despachos es de difícil consulta ya que no • Museo Pedagógico de Arte Infantil tiene una relación de títulos. (MuPAI) (Bellas Artes) Museo Pedagógico de Arte Infantil • Museo Pedagógico Textil (MuPAI) (Ciencias de la Documentación)

• Museo Veterinario Complutense MUPAI se fundó en 1981 por Manuel Sán- (Veterinaria) chez en la Cátedra de Pedagogía de la Facultad de Bellas Artes como lugar de documentación • Museo Laboratorio de Historia de la y de formación docente relacionado con la ex- Educación «Manuel Bartolomé Cossio» presión plástica-artística infantil. Fue el prime- (Educación) ro dedicado al arte infantil y creador de arte.

Bibliotecas de los Museos de la Universidad Complutense de Madrid. Proyecto de visibilidad 171 Depende del Departamento de Pedagogía y su responsable Maite León de Sotelo. Al tan po- fondo lo forman obras artísticas creadas por cas publicaciones, que se van ampliando con adolescentes y niños desde dibujos, maque- los catálogos donde se han prestados piezas tas, pinturas, esculturas y fotografías. Realiza y no tienen una catalogación. actividades con niños y colabora con distintas fundaciones y casas de cultura de la Comuni- dad de Madrid. Es y pretende ser un lugar de Museo Veterinario Complutense encuentro para niños, donde se estudia la ex- presión plástica, por lo que tiene obras artísti- En 2003 el profesor Joaquín Sánchez de cas creadas por niños y adolescentes. Lollano empezó a recopilar una colección pequeña de sus piezas con material de otros La biblioteca se conserva en el propio mu- colegios veterinarios y donaciones, hasta que seo, en una estantería con un centenar de li- en el año 2004 comenzó la recuperación del bros infantiles y juveniles, todos donados des- patrimonio histórico veterinario de coleccio- de su creación por profesores y estudiantes nes históricas de la facultad y de los distin- de la facultad, monografías de arte en general tos departamentos. El museo lo forman cer- y libros infantiles, y se va ampliando con las ca de 3.000 piezas desde el siglo XVIII hasta publicaciones de las actividades que realizan nuestros días, únicas de gran valor a estatal como talleres, cursos y demás. y europeo como producciones animales, es- queletos, material e instrumental clínico, etc. Museo Pedagógico Textil Su biblioteca depende del Departamen- to de Toxicología y Farmacología situada en En 1882 se creó el Museo de Instrucción varios despachos y no en el propio museo; Primaria como parte de las actividades de con un fondo de 1.800 volúmenes dividido en la Institución Libre de Enseñanza; poste- fondo antiguo y fondo moderno. El primero riormente cambió de nombre por el Museo con libros del siglo XVIII y el moderno con las Pedagógico Nacional, aboliéndose en el año últimas publicaciones sobre la veterinaria ge- 1941, traspasando sus fondos al Instituto San neradas por el Departamento. La adquisición José de Calasanz de Pedagógica. Años más ha sido por medio de donaciones de profe- tarde pasan a la Facultad de Educación en sores, e incluso se han recuperado monogra- Somosaguas y desde el año 1997 se ubica en fías de los contenedores al conocer que se la Facultad de Ciencias de la Documentación. quería expurgarlos. Como ocurre con los de- Formado por 6.000 piezas entre los que des- más museos, no cuentan con el apoyo de las tacan tejidos, bordados, zapatos, juguetes bibliotecas y lo que lo llevaban eran becarios relacionados con lo textil, fotografías de Jean que se les acabó el contrato en diciembre. Laurent y positivos y negativos de los años cincuenta del siglo XX. Museo Laboratorio de Historia de Su biblioteca la forma una estantería, de cerca de 50 volúmenes ubicada en el propio la Educación «Manuel Bartolomé museo, con monografías sobre colecciones Cossio» de museos relacionados con el campo textil. Entre estos volúmenes destacan un catálogo Se ha dejado este museo para el final ya (Las colección Pedagógico Textil de la Universi- que es el único que cuenta con una extensa dad Complutense de Madrid) editado en 1984 biblioteca muy bien estructurada. Su origen se por el Consejo Social de la UCM, de gran valor encuentra en el Museo Pedagógico Nacional para los especialistas del campo y que ha ser- creado en 1882 por el Ministerio de Fomento. vido para catalogar las piezas del museo. Desde 1985 es dependiente del Departamento de Teoría e Historia; es socio institucional de Otros libros destacados son Tejidos y la Sociedad Española para el Estudio del Pa- Bordados Populares Españoles de Mildred trimonio Histórico-Educativo, colaborando en Stapley (1924), Bordados Populares Espa- jornadas y exposiciones para fomentar dicho ñoles de Maravillas Segura Lacomba (1929) museo. Junto a su gran biblioteca se encuen- y La colección fotográfica Laurent en el mu- tran objetos, juguetes, fotografías, dibujos, seo textil de la Universidad Complutense de mapas, etc., de gran valor, todo ello especiali- Madrid (2010), de la que participó la actual zado para la enseñanza del aprendizaje.

172 Redes de Bibliotecas de Museos La biblioteca la forman cerca de 5.000 gado, accesible a todas las personas que lo volúmenes, desde manuales de mediados soliciten, por medio del catálogo Cisne de la del siglo XIX de primaria y secundaria hasta Complutense. Realizan y colaboran en varias las revistas de Pedagogía. Todo su fondo lo exposiciones, difundiendo el fondo y obte- adquirió y lo adquiere gracias a las donacio- niendo la bibliografía. nes que realizan los profesores. Todo catalo-

4. Estado de la automatización

as bibliotecas de los Museos Compluten- material, tal como se desprende de la demostra- ses están parcialmente automatizadas con ción del programa (MCU, 1998b?). LDatasim, un programa para la gestión mu- seográfica ad hoc, que tomó como punto de Por otro lado, desde el punto de vista tecno- partida el sistema Domus (Subdirección Gene- lógico, Domus es una herramienta obsoleta. Ello ral de Museos Estatales, 2011) desarrollado ori- se debe a que no emplea los lenguajes de progra- ginalmente por el Ministerio de Cultura a partir mación extensibles y universalmente convenidos de 1996. El programa original tenía el objetivo para su uso en la Red y en servidores distribuidos, de responder a las necesidades planteadas por tales como PHP, XML, OWL o RDF que podrían la Comisión de Normalización Documental de dotarlo de capacidades semánticas. A pesar de Museos1 que se resumen en la gestión de las estas carencias, se desarrolló un catálogo colec- formas de ingreso, el registro y catalogación de tivo mediante el proyecto CER.ES (MCU, 2008?), los objetos y fondos del museo, el tratamiento en el que se unifica el acceso a los contenidos rede los fondos documentales, la gestión de len- gistrados por los museos que utilizan el sistema guajes de clasificación y tipificaciones, los movi- Domus, siendo su principal medio de difusión en mientos de los objetos del museo, su conserva- la web. Tales características son extrapolables al ción, la gestión administrativa y archivística de la caso del sistema Datasim, ya que emplea la mis- institución. Según su pliego de especificaciones, ma arquitectura y bases de datos. Su implanta- Domus responde a todas las cuestiones plan- ción, si bien responde de forma limitada al proce- teadas (MCU, 1998a?), pero no está carente de so de inventariado, según se viene aplicando por inconvenientes, especialmente en el ámbito de ejemplo en el Museo de Veterinaria2, descuida el la gestión de bibliotecas y en la exhaustividad tratamiento de la biblioteca y sus fondos como de las catalogaciones de los materiales docu- un catálogo vinculado y relacionado directamen- mentales, debido a que comparten los mismos te con el fondo museístico. Por ello se considera campos que las piezas del museo y no disponen una automatización incompleta, asunto que es de módulos especializados para cada tipo de objeto del presente estudio.

5. Automatización de bibliotecas de museos: alternativas y vías de actuación

l tamaño de las bibliotecas de museo de proceso de automatización especializado que la Universidad Complutense es reducido. incluya un software de gestión integral de bi- ESu catalogación y acceso debería estar bliotecas y un sistema para la gestión de los integrada en la Red de Bibliotecas de la Uni- objetos y piezas del museo. versidad Complutense, formando parte del catálogo CISNE. Sería recomendable integrar a El programa utilizado para ambos propósi- estos centros dentro del marco de trabajo de tos es Datasim, entre cuyas ventajas destaca la BUCM. En caso contrario, situación en la que su simplicidad, su concepción para la orga- se encuentran estos centros, se necesita de un nización de pequeños museos, el uso de un

1 Carretero Pérez, A. et al., 1998.. 2 Rodríguez Varela, C. et al., 2009: 161.

Bibliotecas de los Museos de la Universidad Complutense de Madrid. Proyecto de visibilidad 173 registro centralizado de los datos identificativos mación en el entorno museográfico, de de cada objeto, el registro de documentos libra- forma que puedan ser asegurados en ma- rios, el empleo de un modelo de base de datos yor medida en todas las opciones que se basado en Domus y la experiencia adquirida por estudien a posteriori. los distintos museos en su explotación desde el año 2005. De hecho Datasim está siendo emplea- 3. Estudio de necesidades específicas de do para inventariar los contenidos de las colec- cada centro, grado de control documental, ciones sin proceder a descripciones más exhaus- difusión y exposición de sus colecciones. tivas. Sus principales inconvenientes comienzan Una vez obtenidos los resultados de tales es- con la carencia de catálogos de acceso público tudios, resultaría inevitable distinguir alguna de en línea, museo virtual o exposiciones virtuales. las siguientes alternativas: Dicho de otra forma, las colecciones museísticas tienen una escasa difusión para con su público a. Continuación del desarrollo actual. En objetivo al no estar orientadas a la web, siendo este escenario, se mantendría el progra- muy difícil la labor didáctica y divulgadora. En re- ma Datasim como sistema principal para lación a la vinculación de catálogos bibliográficos la gestión de los museos, aprovechando la y museísticos, en el presente caso, resulta inexis- experiencia acumulada de los museólogos y tente. Este aspecto es de considerable importan- profesores de cada área, como se viene de- cia, ya que las obras y materiales bibliográficos sarrollando desde su implantación. Ello evi- de la biblioteca del museo deberían referenciar y taría procesos de migración de datos a nue- documentar los objetos inventariados en el fondo vos programas, asentando y completando la museográfico. Es decir, no limitarse a una nota o descripción de objetos y documentos en el referencia bibliográfica, sino reenviar al catálogo inventario general de la Red de Museos. Sus y registro bibliográfico completo, y mostrar otros inconvenientes son los referidos anterior- materiales y elementos relacionados con cuales- mente, limitación de funciones y capacida- quiera que fueren sus puntos de acceso, autor, des de la Red de Museos, imposibilidad de data crónica, data tópica, técnica, soporte, mate- consulta en línea, cada terminal de explo- rial, iconografía, fuentes, otros objetos, etc. tación requiere de licencia e instalación, y carencia de interacción entre el módulo de De hecho sería un error considerar el museo gestión museográfica y bibliográfica. y su biblioteca como entidades distintas e inco- nexas, ya que la biblioteca debe actuar como un b. Proyecto de automatización, con pro- elemento singularmente cohesionador de la co- gramas de código libre. La irrupción en el lección museográfica. Por otro lado, el empleo mercado de programas libres especializados de un único esquema de catalogación comparti- en las actividades del museo y su gestión, po- da para libros y distintas tipologías de objetos del drían ser consideradas como parte de la so- museo, resulta ineficiente por la falta de exacti- lución y del problema. Este enfoque implica tud en las descripciones, así como de rigurosidad determinar cuáles de ellos resultan sencillos en la reseña de las propiedades de cada ítem. de instalar, implantar y adaptar en relación a Esto significa que aún existiendo campos de aná- sus prestaciones. Entre sus ventajas se debe lisis comunes entre distintos tipos documentales, destacar su clara orientación a la web que necesarios para una mínima normalización, se en todo caso proporcionarían, la visibilidad deberían distinguir esquemas de descripción es- e instrumentos de consulta necesarios. Sus pecializados. Conocidas las carencias del sistema, desventajas son la migración de datos, su se deben proyectar los siguientes estudios que proceso de adaptación que requeriría la mo- definan las necesidades y pliego de especificacio- dificación del programa original, el esfuerzo nes del programa informático modelo: de aprendizaje para los profesionales del museo y la dificultad añadida de la tradición 1. Estudio de la tipología de piezas y objetos angloamericana con la que fueron diseña- de todos los museos de la Universidad Com- dos, diferente a la europea y española. plutense. Esto es, determinar qué esquemas y campos de descripción podrían aplicarse a c. Desarrollar un nuevo programa para la cada caso y desarrollarlos si no existen. gestión integral del museo, su biblioteca y archivo. Concebir un nuevo sistema debe 2. Estudio de autoridades y puntos de ac- implicar un nuevo concepto de museo, como ceso claves para la recuperación de infor- centro abierto, divulgador de sus colecciones

174 Redes de Bibliotecas de Museos e integrador de sus recursos. Por ello se de- se derivan el fomento de la investigación e berían contemplar las funciones de la biblio- innovación en automatización de unidades teca, el archivo y el museo en un paradigma de información, ya que sentaría precedente de diseño íntimamente relacionado tanto el hecho de crear un programa informático por sus catálogos como por sus funciones. que vinculara las funciones museológicas, Esta vía de trabajo conlleva la elaboración archivísticas y bibliográficas. Entre los inde un pliego de especificaciones técnicas y convenientes cabe destacar la necesidad funcionales de la UCM para todos sus mu- de inversión y apoyo institucional para su seos atendiendo a los capítulos de catálogo desarrollo como proyecto a medio plazo. museográfico, exposiciones, museo virtual, También implica la convivencia de Datasim catálogo bibliográfico, esquemas de descrip- durante el proceso de desarrollo hasta su ción para tipologías de objetos, documentos migración completa, siendo necesario efec- y materiales. En otro orden de beneficios, tuar una implementación ordenada.

6. Automatización con programas de código libre para museos y sus bibliotecas

os programas de código libre pueden utili- más completa por el programa Collective Access zarse para cubrir las necesidades del museo (Whirl-i-Gig, 2012), ya que su filosofía de gestión Ly sus bibliotecas. Pero su cobertura no es implica funciones de archivo y museo institucio- completa debido a la super-especialización en nales como las políticas de acceso, posibilita la tres entornos bien definidos; el museo (Steve Mu- catalogación de objetos con estructura de cam- seum, Collective Access, Omeka), el archivo (Ar- pos extensible, gestión de colecciones museográ- chivist Toolkit, Archon) y la biblioteca (Koha, PMB, ficas, exhibiciones y museo virtual, definición de Openbiblio). Actualmente no existe un programa tipologías de piezas, uso de vocabularios contro- capaz de integrar todas sus funciones, situación lados, empleo de estándares MARC21 y EAD para que obliga a que cualquier proyecto de automati- la migración de datos y sistemas de recuperación zación con código libre contemple la selección de integrados en el catálogo (Spiro, L., 2009: 112). 2 a 3 programas para controlar dichas funciones. No obstante, la dificultad de instalación es alta Esta combinación podrá variar según la composi- debido a la gran cantidad de requerimientos y ción documental del museo (véase tabla 1). librerías necesarias y a que las funciones de ca- talogación y gestión, que configuran el núcleo del La elección de los programas de código libre programa (módulo Providence), se completan para la automatización de las bibliotecas de mu- con la instalación en segunda instancia del catá- seo, debe estar sujeta a múltiples análisis; el pri- logo de acceso público en línea (véase módulo mero y más importante, es el grado de adaptación Pawtucket). de sus módulos y la flexibilidad de instalación de El programa Omeka3 también puede ser con- cada programa. En segundo lugar, el estudio de siderado de interés dado que aúna un menor tablas y campos del sistema que asegure que el número de requerimientos para su instalación. análisis documental de las piezas y documentos Su número de funcionalidades es ligeramente del museo sea recogido con el mayor grado de inferior y su enfoque está orientado a las exposi- exhaustividad. En tercer lugar, la evaluación del ciones del museo, la gestión de sus colecciones y interfaz, usabilidad y funcionamiento general. en menor medida a su gestión institucional pro- De todos los aspectos referidos, se determinan piamente dicha. esenciales, el grado de adaptabilidad a la casuís- tica del museo, la capacidad de gestión de su Al igual que en el caso anterior, se tiene en biblioteca, la presentación de un museo virtual, cuenta la tipificación de los materiales, su clasifi- el catálogo museográfico, los requerimientos de cación mediante etiquetado y el empleo de me- instalación, la dificultad de la misma y la dificul- tadatos Dublin Core como base descriptiva. Esta tad de adaptación (véase tabla 2).

Según lo referido en la tabla anterior, la ges- tión integral de museos es abordada de forma 3 Scheinfeldt, T. et al., 2012.

Bibliotecas de los Museos de la Universidad Complutense de Madrid. Proyecto de visibilidad 175 base también es compartida por Steve Museum internacionales, la orientación a la web, capaci- (Institute of Museum and Library Services, 2012), dades de exportación en formato EAD, capacidad considerado el programa museográfico de código para generar un archivo digital y relacionar ob- libre más sencillo de instalar y cuya principal fun- jetos de forma semántica, soporte para gestio- cionalidad se limita a la gestión de exposiciones nar la localización, conservación, movimientos, museográficas mediante galerías de imágenes. derechos y términos de acceso a la colección, la Aunque su elección no es aconsejable por esta li- capacidad de generar estadísticas e informes con mitación, resulta de interés para su consideración los contenidos del fondo y, finalmente, la valora- su método de descripción basado en metadatos ción de la madurez y calidad del sistema. A estos y su clasificación mediante etiquetado convencio- aspectos habría que sumar la simplicidad de la nal y social. De hecho en las pruebas realizadas4 se interacción entre el usuario y el sistema, así como determina que el 95% de las etiquetas que fueron la capacidad de relacionar las agrupaciones do- utilizadas para describir la colección del Metropoli- cumentales con el catálogo museográfico y el ca- tan Museum of Art, no se encontraban en la docu- tálogo bibliográfico. mentación referida sobre tales objetos. Estas eti- En relación a las bibliotecas, ninguno de los quetas eran relativas a materia, género, contexto sistemas anteriormente comentados permite su cultural y coloración, dando como resultado una gestión. Esto obliga a elegir un programa espe- mejora en la recuperación de los contenidos. De cializado y adaptarlo. Este proceso de elección ya igual manera se desvelaba la importancia del mu- ha sido estudiado8 desde el punto de vista de la seólogo y el bibliotecario a la hora de efectuar los actividad y continuidad del programa, así como procesos de etiquetado, siendo de gran importan- del desarrollo y finalización de sus funciones. En cia para que los usuarios en línea del museo vir- este sentido, los mejores programas para la auto- tual localizaran a través de taxonomías las distin- matización de la biblioteca de museo son Koha9 tas obras expuestas; de hecho sus funciones son y PMB10 , ya que aseguran el soporte y futuro de- reconocidas como propias de los super-etique- sarrollo, así como sus funciones principales de tadores, capaces de equilibrar la clasificación del circulación, catalogación, OPAC, adquisiciones, catálogo del museo. También se incide en la figura gestión de publicaciones periódicas, importa- del usuario etiquetador que permite establecer un ción-exportación y parametrización. En relación nexo de unión entre la labor de super-etiquetado a las dificultades técnicas de instalación y adapta- del profesional (siempre con un lenguaje técnico, ción, Koha resulta ligeramente más exigente que especializado y documental) con respecto al len- PMB entre otros motivos por la configuración del guaje natural más comúnmente utilizado. Ello sig- módulo Zebra y YAZ11 para habilitar las funcio- nifica que es posible establecer una comunicación nes de pre-catalogación por medio del protocolo directa con el visitante, aprender cómo accede a Z-39.50. Estas dificultades deben ser advertidas y las colecciones del museo y qué percepción tiene asegurar su resolución, así como determinar qué de cada obra. otras funciones permitirían una importación de registros bibliográficos similar, utilizando méto- En cuanto a las funciones del archivo del mu- dos de sindicación de contenidos12. seo, el programa más aconsejable y fácilmente adaptable es Archon5, dada la orientación de su Otras características importantes y no con- catálogo, cuadros de clasificación y fuentes ar- templadas en tales sistemas son la disposición chivísticas, para su publicación en la web. Esta de campos repetibles en las tablas de las bases característica no se encuentra en Archivist Tool- de datos que posibiliten la vinculación de los kit6, que por otra parte emplea una normativa de documentos con otros objetos y materiales de descripción AACR2 más orientada a la tradición terceros catálogos, especialmente los museográ- archivística anglosajona. El proceso de elección ficos. A este respecto, se requerirá un profundo del tipo de programa para la gestión del archivo7 proceso de modificación del código original que viene determinada por aspectos tales como la ca- debe ser tenido en cuenta, en caso de elegir la pacidad para describir los fondos archivísticos, el alternativa de código libre. soporte de las distintas normativas archivísticas

8 Müller, T., 2011. Vasupongayya, S. et al., 2011. 4 Trant, J., 2009: 95-97. 9 Koha: Open Source ILS Integrated Library System, 2012. 5 Prom, C. et al., 2011. 10 PMB Services, 2011. 6 Westbrook, B. et al., 2011. 11 Index Data, 2011. 7 Spiro, L., 2010. 12 Blázquez Ochando, M., 2010: 392-403.

176 Redes de Bibliotecas de Museos 7. Propuesta de automatización

n nuevo desarrollo implica una concep- tional Standard Archival Description), ISAAR- ción del museo como un entorno inte- CPF (International Standard Archival Authori- Ugrador, donde la biblioteca, el archivo y ty Record for Corporate Bodies, Persons, and las exposiciones museográficas se combinen Families), ICA-ISDF (International Standard for para ofrecer la mejor experiencia divulgativa Describing Functions), EAC (Encoded Archival posible. Las especificaciones del nuevo progra- Context) y Dublin Core, capacidades de expor- ma tendrían que solucionar todas las proble- tación y migración de datos normalizadas en máticas advertidas y aunar las mejoras y carac- formato EAD, MARC-XML, RDF, SQL, CSV, cen- terísticas innovadoras de algunos sistemas de tralización de accesos y uso compartido de los código abierto. Estas son fusionar el catálogo recursos documentales. Por otro lado, el pro- de la biblioteca y el del museo, diferenciar la grama deberá ser de fácil instalación, sin ma- exposición del catálogo museográfico, rela- yores requerimientos que los componentes su- cionar los documentos catalogados con sus ministrados por las principales distribuciones objetos de estudio en el museo, utilizar méto- del servidor Apache y sus complementos, tales dos de clasificación unificados como tesauros como XAMPP y AppServ. compartidos, aplicar técnicas de etiquetado social, módulos de catalogación extensibles con Los resultados que pudieran obtenerse en capacidad para introducir nuevas tipologías y esta instancia resultarían de interés en el cam- campos de descripción, integrar sistemas de po de la automatización en documentación por redifusión de información basado en técnicas lograr sintetizar en un único sistema de gestión de sindicación de contenidos, métodos de lo- las principales tareas de muy diversos centros calización foto-topográfica para los objetos y de información, pero la consecución de los documentos, fusión de normativas de análi- mismos requeriría, previsiblemente, de largo sis documental ISBD (International Standard tiempo de ejecución, inversión y apoyo insti- Bibliographic Description), Reglas de Catalo- tucional. Un sistema de estas características se gación, MARC21, MADS (Metadata Authority enfrentaría igualmente a un proceso de migra- Description Schema), MODS (Metadata Object ción de datos y convivencia con Datasim, que Description Schema), ISAD-G (General Interna- asegurase una implementación ordenada.

8. Conclusiones

on evidentes las carencias de las biblio- • Queda patente la necesidad de ampliar y tecas de museos de la Universidad Com- mejorar el sistema informático disponible Splutense de Madrid su escasa difusión del para las bibliotecas de museos, implemen- fondo bibliográfico-museístico, la falta de perso- tando un proyecto de automatización que nal cualificado, instrumentos y espacio, sitio web debe ser estudiado en torno a tres alterna- fragmentado y poco visible. Estas circunstancias tivas, a saber: manteniendo el sistema ori- aconsejan un plan de renovación integral de la ginal, adaptando programas de código libre biblioteca y su museo, dando un impulso a su o desarrollando uno nuevo que responda a promoción a través de conferencias, actos cultu- las necesidades del museo y sus unidades de rales, exposiciones, etc. información.

• Se necesita un plan de conservación del Pa- • En cualquiera de los casos se justifica el trimonio de la Universidad Complutense de desarrollo de estudios que investiguen Madrid para evitar pérdidas del fondo biblio- qué funciones deben comprender los gráfico y museístico. Para su consecución se programas de gestión integral de mu- deberán atender las necesidades de almace- seos, cómo deben ser diseñados y bajo namiento, identificación, procedencia y análi- qué especificaciones. sis del material.

Bibliotecas de los Museos de la Universidad Complutense de Madrid. Proyecto de visibilidad 177 COMPOSICIÓN DESCRIPCIÓN

Indicada para museos con alta especialización en SGI. MUSEOS – SGI. ARCHIVOS documentación histórica y administrativa

Museos con bibliotecas previamente constituidas o en SGI. MUSEOS – SGI. BIBLIOTECAS la génesis de su desarrollo

Museos con documentación de archivo y bibliotecas SGI. MUSEOS – SGI. ARCHIVOS – SGI. BIBLIOTECAS constituidas

SISTEMAS DE GESTIÓN DE MUSEOS Y ARCHIVOS

STEVE COLLECTIVE ARCHIVIST MUSEUM ACCESS OMEKA TOOLKIT ARCHON

ESPECIALIDAD Museos Archivos

ADAPTABLE A MUSEOS SÍ

GESTIÓN DE BIBLIOTECA NO

GESTIÓN DEL MUSEO NO SÍ NO NO

MUSEO/EXPOSICIÓN VIRTUAL SÍ SÍ SÍ ARCHIVO VIRTUAL ADAPTABLE CATÁLOGO MUSEOGRÁFICO NO SÍ SÍ MULTIPLATAFORMA, APACHE, MYSQL, PHP, JSON, LIBRERÍAS IMAGEMAGICK, S.O. LINUX, APACHE, MULTIPLATAFORMA, MULTIPLATAFORMA, MULTIPLATAFORMA, CORELMAGETOOL, REQUERIMIENTOS DE MYSQL, PHP, MYSQL, APACHE, JAVA VM, APACHE, PHP, MYSQL, LA INSTALACIÓN APACHE, PHP, MYSQL FFMPEG, IMAGEMAGICK MYSQL, LIBRERÍAS JAR. LIBRERÍAS PEAR MDB2 QTFASTSTART, GHOSTSCRIPT, DCRAW, PDFTOTEXT, ABIWORD, MEDIAINFO INCLUYE TODAS LAS LIBRERÍAS NECESARIAS EN SÍ NO NO NO NO EL PAQUETE DE INSTALACIÓN

DIFICULTAD DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN * ESCALA 1-5 (1 1 5 4,5 4,5 3 DIFICULTAD MÍNIMA, 5 DIFICULTAD MÁXIMA)

DIFICULTAD DE ADAPTABILIDAD ** ESCALA 1-5 (1 4 4 3 4 2 DIFICULTAD MÍNIMA, 5 DIFICULTAD MÁXIMA)

Tabla 1. Posibles composiciones en el proyecto de automatización con programas de código libre

178 Redes de Bibliotecas de Museos SISTEMAS DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

KOHA PMB OPENBIBLIO

ESPECIALIDAD BIBLIOTECAS

ADAPTABLE A GESTIÓN DE BIBLIOTECAS DE MUSEOS SÍ

GESTIONA ACTIVIDADES Y EXPOSICIONES DEL MUSEO NO

GESTIONA ARCHIVO DEL MUSEO NO

MUSEO VIRTUAL NO

REQUERIMIENTOS DE LA S.O. DEBIAN APACHE, PHP, PERL, MULTIPLATAFORMA, APACHE, S.O. LINUX, APACHE, MYSQL, PHP, INSTALACIÓN MYSQL, LIBRERÍA ZEBRA MYSQL, PHP, LIBRERÍA YAZ MYSQL

INCLUYE TODAS LAS LIBRERÍAS NECESARIAS EN EL PAQUETE DE NO NO SÍ INSTALACIÓN

DIFICULTAD DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN * ESCALA 1-5 (1 DIFICULTAD 4,5 3 1 MÍNIMA, 5 DIFICULTAD MÁXIMA)

DIFICULTAD DE ADAPTABILIDAD ** ESCALA 1-5 (1 DIFICULTAD 3 3,5 2 MÍNIMA, 5 DIFICULTAD MÁXIMA)

Tabla 2. Análisis preliminar sobre la adaptación de los programas al ámbito museográfico

* Se penaliza con una mayor puntuación en la escala de ** Se determina una mayor dificultad en la adaptación dificultad de instalación a los programas que requieran del programa si no dispone de las funciones básicas de de un sistema operativo específico, librerías de progra- gestión bibliográfica, catálogo y exposición museográfica, mación o complementos que inicialmente no están dispo- complejidad en la parametrización del programa y funcio- nibles en el paquete de instalación original y que requie- nes no desarrolladas que impliquen algún tipo de progra- ran de instalación aparte. Se toman como complementos mación para hacerlas operativas. básicos de base los instalados en las distribuciones App- Serv y XAMPP.

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180 Redes de Bibliotecas de Museos BibliotecaTítulo de la Fundación Lázaro Galdiano.

ProyectosSubtítulo 1 culturales y de investigación

Subtítulo 2

Juan Antonio Yeves Andrés

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación

Juan Antonio Yeves Andrés Fundación Lázaro Galdiano

Fundación Lázaro Galdiano

a Biblioteca Lázaro Galdiano tiene su origen José Lázaro vivió 85 años y, desde joven, no de en la colección de libros que reunió José salentó en su afición de coleccionista y de biblió- LLázaro (1862-1947) y que, como la de cual- filo. Finalmente, otra condición importantísima quier bibliófilo, se fue formando con la adquisi- –envidiable para cualquier aficionado–, fue su ción de fondos de muy diversas procedencias: el extraordinaria fortuna. comercio de libros, ventas públicas, canje –con La dispersión de las colecciones a la muerte poca frecuencia– y donaciones, que en este caso del propietario ha sido destino frecuente en no- no se pueden considerar representativas. En Lá- tables bibliotecas particulares. Sin embargo, las zaro se dieron unas condiciones especiales que colecciones artísticas y bibliográficas reunidas permitieron el logro de una singular biblioteca. por don José Lázaro pasaron, casi por completo, La primera fue su espíritu sensible y su exquisi- a la Fundación que lleva su nombre y que per- to gusto, unidos a una sólida formación cultural petúa su memoria, lo que sin duda constituyó pues, desde su juventud, hizo de su casa un mu- uno de los destinos más afortunados que podía seo y de sus relaciones un círculo selecto. Otra esperar para el fruto de sus actividades como circunstancia favorable fue su larga vida. Don coleccionista de arte y bibliófilo.

1. La Biblioteca Lázaro Galdiano (1951-1996)

l crearse en 1948 la Fundación Lázaro co y bibliográfico, uno de los primeros pasos Galdiano, con los objetivos de conser- fue la realización del inventario de los bienes. Avación y difusión de este legado artísti- Ya desde el principio, con las colecciones a la vista, se dio la importancia que merecía a la conjunto de manuscritos e impresos. Otros Biblioteca y así se elaboraron dos inventarios formaban parte de los libros que Lázaro tenía por separado: uno con los fondos museísti- entre los fondos del depósito de su editorial y cos y otro con los fondos bibliográficos, sien- que en un principio no se incluyeron en el indo los responsables de los mismos Emilio ventario, como se hizo con los demás bienes, Camps Cazorla y Antonio Rodríguez-Moñino, por tratarse en su mayor parte de restos de respectivamente. edición y números sueltos de la revista o volú- En los tres primeros años de vida de la nue- menes de la editorial que había dirigido desde va Fundación, después de haber sido nombra- 1889 a 1914: La España Moderna. do director delegado José Camón Aznar, la Los dos primeros investigadores que con- principal tarea fue la realización del inventario sultaron y utilizaron fondos de la Biblioteca, y el de la Biblioteca se terminó en 1951. Pode- en 1953, fueron Fernando Lázaro Carreter y mos decir que se trata de un trabajo modélico Manuel Gómez Moreno, y en los años siguien- en el que se aprecia la dirección experta de un bibliógrafo de la talla de Antonio Rodríguez- tes pasaron por la Biblioteca estudiosos espe- Moñino, colaborador de Lázaro y su albacea cializados en literatura y arte, si bien en la re- testamentario. lación hay un claro predominio de profesores extranjeros: Nigel Glendining, William Fichte, A los volúmenes que se hallaban en la casa Guy Fink, Hayward Keniston, Jaime Moll, etc. se habían añadido en fechas recientes los procedentes de una colección que Lázaro reunió Además de atender las tareas ordinarias de en Nueva York y parte de los que habían sido esta Biblioteca, los trabajos se centraron en: expuestos en 1936 en París, entregados por el propio Lázaro a Rodríguez-Moñino. Con pos- terioridad al fallecimiento de Lázaro, a estos 1.1. Instalaciones fondos existentes en su casa se sumaron, en 1948, otros que aún permanecían en París. La En un principio, los manuscritos e im- entrega de los bienes de París tiene lugar en presos se encontraban en el actual Museo y los meses de abril, julio y noviembre de 1948: muy pronto se dispuso que el fondo biblio- llegaron a la Biblioteca 483 impresos. En ju- gráfico fuera accesible y útil para trabajos nio de 1948 ingresaron también en la Biblio- de investigación, aunque de forma limita- teca varios miles de volúmenes procedentes da por las características del mismo y por de la Biblioteca Nacional, que constituían una las instalaciones disponibles. La Fundación buena parte de los libros que habían salido contaba con otro edificio dentro del mismo de Parque Florido, la residencia de Lázaro, en recinto, que Lázaro utilizó para su editorial, 1936. El núcleo original de la Biblioteca ac- después de inaugurar en 1909 Parque Flori- tual, es decir, las piezas anotadas en este indo, nombre que se dio a su señorial residen- ventario que consignaba la herencia de don cia. Una parte se construyó al mismo tiempo José Lázaro, alcanzaban la cifra de 15.725 y que la vivienda, pues en agosto de 1906 se correspondía a todos los volúmenes y a las había colocado la cimentación y a finales de estampas y dibujos que quedaron integrados septiembre del mismo año la fábrica alcan- en la Biblioteca, aunque algunos folletos em- zaba la mitad de la altura del primer piso, y paquetados, las carpetas con piezas sueltas y el resto es resultado de la ampliación que se los volúmenes con varias obras se anotaron con un único número y, por lo tanto, en dicho realizó en los años siguientes. Este edificio, inventario se supera la cifra de 20.000 obras. obra de Francisco Borrás, necesitaba una reforma encaminada a su nuevo destino y se Las monografías o publicaciones periódi- proyectaron los locales propios de una bi- cas ingresadas a partir del 17 de noviembre blioteca, desde un espacio adecuado para el de 1951 llevan un número de registro, que se fondo bibliográfico hasta una sala de lectu- dio siguiendo la fecha de llegada, aunque al- ra; Fernando Chueca Goitia fue el arquitecto gunos libros notables también proceden de la encargado de los trabajos. El nuevo edificio colección que en su día perteneció a don José facilitó las labores de la Biblioteca y además Lázaro. Así, se incorporaron dos nuevas en- permitió disponer algunos años más tarde tregas de la Biblioteca Nacional –en 1951 y en de un local en el que se pudiese atender a 1987–, que incluían un reducido pero selecto los investigadores.

184 Redes de Bibliotecas de Museos 1.2. Adquisición de fondos Exposiciones en la Sala de la Biblioteca

Además de las obras ingresadas, principal- • José Lázaro bibliófilo (24 de septiembre de mente de Historia del Arte, Literatura e Historia, 1993). 100 obras expuestas. en esta etapa se adquirieron dos colecciones de documentos, la Correspondencia de Luis Ál- Publicaciones (catálogos de exposiciones) varez y Federico Amutio y los Papeles sobre la compra, publicación, distribución de la edición • Yeves Andrés, Juan Antonio: José Lázaro y venta del Libro de Retratos de Pacheco, dona- Galdiano, bibliófilo: XVIII Congreso Interna- ción realizada por don Juan Carrete Parrondo. cional de Bibliofilia, Madrid: [s. n.], 1993. (Imprenta Aguirre Campano). 1.3. Catalogación Publicaciones (reproducciones fotográficas Se confeccionó un fichero mecanografia- y facsímiles) do, realizado a partir del inventario, accesible en la Biblioteca. • Pacheco, Francisco: Libro de descripción de verdaderos retratos de ilustres y memora- bles varones, Sevilla: Previsión Española, 1.4. Difusión 1984.

Préstamo de obras a exposiciones • Ceremonial de la Coronación de los Reyes organizadas por otras entidades de Aragón, Zaragoza: Diputación General de Aragón, 1991-1992. • La primera vez que se mostraron obras de la Biblioteca fue en mayo de 1955, cuando algu- • Libro de horas de los Médicis, Madrid: nos manuscritos se expusieron durante diez Testimonio Compañía Editorial S. A., días en la Casa de Cisneros del Ayuntamien- 1994. to de Madrid, como lo prueba el catálogo publicado: Manuscrits à peintures: l'héritage de Bourgogne dans l'Art International.

2. La Biblioteca Lázaro Galdiano (1997-2007)

oco tiempo después de haber sido nom- 2.1. Instalaciones brada Araceli Pereda Alonso directora ge- Prente de la Fundación, el Comité Ejecutivo Se transformó el edificio de La España Mo- de la Fundación acordó en octubre de 1996 que derna para que el depósito tuviese las condi- la Biblioteca y el Archivo estuvieran unidos or- ciones adecuadas en cuanto a seguridad, tem- gánicamente, bajo la dirección de Juan Antonio peratura y humedad para la conservación de Yeves Andrés. Esta decisión estaba encamina- las piezas y se dotó a la Biblioteca de una nue- da a otro planteamiento. El objetivo consistía va sala de lectura y otro espacio para atender en recuperar el prestigio de una Biblioteca que a los investigadores. tenía entidad en sí misma por la riqueza de sus fondos y que no solo fuese una biblioteca para atender las consultas de los investigadores que 2.2. Adquisición de fondos acudían ocasionalmente y para estudio de las piezas del Museo. Por lo tanto, sin descuidar En esta etapa en la que las adquisiciones un aspecto fundamental como el de la conser- se especializaron en coleccionismo de arte vación, se puso especial énfasis en la difusión y bibliofilia, sin descuidar otras publicacio- de la Biblioteca y el Archivo (fondos históricos) nes necesarias para los estudios de obras y se tomaron algunas iniciativas con este fin. de la colección, se aceptó el legado de Pedro Estos fueron los resultados: Antonio de Alarcón, donación que se debe a

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 185 Fig. 1. Manuscritos españoles, tomo I Fig. 2. Manuscritos españoles, tomo II

Miguel Valentín Alarcón y el depósito proce- • Cánovas y Lázaro: dos bibliófilos de fin de -si dente de Carlos Romero de Lecea, realizado por glo. Comisario: Juan Antonio Yeves Andrés sus hijos. (16 de diciembre de 1998 a 31 de enero de 1999). 2.3. Catalogación Publicaciones (Catálogo de los fondos) Se adquirió un programa para la gestión • Yeves Andrés, Juan Antonio: Manuscritos informática de los fondos de la Biblioteca. españoles de la Biblioteca Lázaro Galdiano, Madrid: Fundación Lázaro Galdiano; Ollero 2.4. Difusión y Ramos, 1998. 2 vols. ISBN: 84-7895-106-7. Publicaciones (Catálogos de exposiciones) Préstamo de obras a exposiciones organizadas por otras entidades • Yeves Andrés, Juan Antonio: La estética del libro español: manuscritos e impre- • Aumentó considerablemente el número sos españoles hasta finales del siglo XVI de peticiones a partir de la difusión de los en la Biblioteca Lázaro Galdiano, Madrid: fondos. Fundación Lázaro Galdiano, 1997. ISBN: 84-923234-0-X. [Contiene además las si- Exposiciones en la Sala de La España guientes colaboraciones: 1. Hipólito Es- colar Sobrino: «Un gran editor: Don José Moderna Lázaro Galdiano», 2. Manuel Sánchez Ma- riana: «La bibliofilia española entre los si- • La estética del libro español: manuscritos e glos XIX y XX». 3. Amalia Sarriá Rueda: «De impresos españoles hasta finales del siglo libros raros y antiguos»]. XVI en la Biblioteca Lazaro Galdiano. Co- misario: Juan Antonio Yeves Andrés (11 de • Yeves Andrés, Juan Antonio: Cánovas noviembre de 1997 a 11 de enero de 1998). y Lázaro: dos bibliófilos de fin de siglo,

186 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 3. La estética del libro español Fig. 4. Cánovas y Lázaro

Madrid: Fundación Lázaro Galdiano, 1998. • Ravina Martín, Manuel: Castro y Lázaro. ISBN: 84-923234-1-8. [Contiene además Erudición y polémica en La España Moder- las siguientes colaboraciones: 1. Ramón de na (1889-1898), Madrid: Fundación Lázaro Campoamor: «Cánovas». 2. Emilio Caste- Galdiano; Ollero y Ramos, 2002. ISBN: 84- lar: «Cánovas: necrología». 3. Juan Pérez de 7895-171-7. (Colección «Archivo epistolar Guzmán: «Cánovas juzgado por sus libros». de La España Moderna», IV). 4. José-Carlos Mainer: «1898-1910: la cons- titución de un mercado literario»]. • Davies, Rhian: Galdós y Lázaro. Una breve y fructífera colaboración (1889-1891), Madrid: Publicaciones (Colección «Archivo epistolar Fundación Lázaro Galdiano; Ollero y Ramos, 2002. ISBN: 84-7895-176-8. (Colección «Ar- de La España Moderna») chivo epistolar de La España Moderna», V).

• Rodríguez-Moñino, Antonio: «Clarín» y Lá- • Simón Palmer, María del Carmen: Arenal zaro. Noticia de unas relaciones literarias y Lázaro. La admiración por una mujer de (1889-1896), Madrid: Fundación Lázaro talento (1889-1895), Madrid: Fundación Lá- Galdiano; Ollero y Ramos, 2001. ISBN: 84- zaro Galdiano; Ollero y Ramos, 2002. ISBN: 7895-167-9. (Colección «Archivo epistolar 84-7895-177-6. (Colección «Archivo episto- de La España Moderna», I). lar de La España Moderna», VI).

• Yeves Andrés, Juan Antonio: Zorrilla y Láza- • Tomero Tobar, Leonardo: Valera y Lázaro: ro. El viejo poeta y el editor mecenas (1889- firma imprescindible en la España Moder- 1893), Madrid: Fundación Lázaro Galdiano; na (1889-1902), Madrid: Fundación Lázaro Ollero y Ramos, 2001. ISBN: 84-7895-168- Galdiano; Ollero y Ramos, 2003. ISBN: 84- 7. (Colección «Archivo epistolar de La Es- 7895-190-3. (Colección «Archivo epistolar paña Moderna», II). de La España Moderna», VII).

• Yeves Andrés, Juan Antonio: Unamuno y Lá- • Yeves Andrés, Juan Antonio: El doctor The- zaro. Una relación de lealtad y afecto (1893- bussem y Lázaro: instruir deleitando (1889- 1924), Madrid: Fundación Lázaro Galdiano; 1903), Madrid: Fundación Lázaro Galdiano; Ollero y Ramos, 2001. ISBN: 84-7895-170- Ollero y Ramos, 2003. ISBN: 84-7895-191- 9. (Colección «Archivo epistolar de La Es- 1. (Colección «Archivo epistolar de La Es- paña Moderna», III). paña Moderna», VIII).

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 187 Fig. 5. La España Moderna

188 Redes de Bibliotecas de Museos • Thion Soriano-Mollá, Dolores: Pardo Bazán • Libro de Horas de la Virgen Tejedora, Bar- y Lázaro: del lance de amor a la aventura celona. Millennium Liber, S. L., 2002. ISBN: cultural (1888-1919), Madrid: Fundación Lá- 978-84-932516-0-7. [Se publicó un volumen zaro Galdiano; Ollero y Ramos, 2003. ISBN: de estudio realizado por Elisa Ruiz García]. 84-7895-192-X. (Colección «Archivo epistolar de La España Moderna», IX). • Ricci, fray Juan: La Pintura Sabia, Toledo: Antonio Pareja Editor, 2002. ISBN: 978-84- • Pérez Gutiérrez, Francisco: Menéndez Pe- 95453-26-6. [El volumen de estudios con- layo y Lázaro: una colaboración fecunda tiene colaboraciones de Fernando Marías y (1889-1908). Madrid: Fundación Lázaro Galdiano; Ollero y Ramos, 2004. ISBN: 84- Felipe Pereda]. 7895-201-2. (Colección «Archivo epistolar de La España Moderna», X). • Libro de Horas de Margarita de Borbón, Va- lencia: Testimonio, 2006. ISBN: 978-84-609- Publicaciones (ediciones en facsímil) 9600-2. [El volumen de estudios contiene las siguientes colaboraciones: 1. Elisa Ruiz: • Colonna, Francesco: Hypnerotomachia Poli- «Libro de Horas de Margarita de Borbón, es- phili. Valencia: Vicent García Editores, S. A., tudio codicológico, paleográfico y textual». 2000. ISBN: 978-84-87988-66-0. 2. Anna Muntada: «Margarita de Borbón, las horas y los días». 3. Juan Antonio Yeves: • Álvarez Chanca, Diego: Libro del ojo, Trac- «El Libro de Horas de Margarita de Borbón tatus de fascinatione, Valencia: Vicent de la Biblioteca Lázaro Galdiano». 4. Josep García Editores, S. A., 2000. ISBN: 978-84- Juan Vidal: «La Casa de Borbón: Familia y 87988-62-2. poder»]. • Quevedo y Villegas, Francisco de: His- toria de la vida del Buscón llamado don Publicaciones (otras publicaciones) Pablos, Barcelona: Millennium Liber, S. L., 2002. ISBN: 978-84-932516-3-5. [El • Yeves Andrés, Juan Antonio: La España volumen de estudios, ISBN: 978-84-932516- Moderna: catálogo de la editorial, índice 5-9, contiene las siguientes colaboraciones: de las revistas, Madrid: Libris, Asocia- 1. Juan Antonio Yeves Andrés: «La fortuna ción de Libreros de Viejo, 2002. ISBN: 84- del manuscrito «Bueno» de El Buscón». 932245-1-0. 2. Fernando Lázaro Carreter: «El Buscón de la Fundación Lázaro Galdiano»].

3. La Biblioteca Lázaro Galdiano (2008-2011)

n 2007, después del nombramiento de ción (aunque parcialmente) se gestionan desde Jesusa Vega como directora de la Funda- este Departamento. No solo se facilitaba así el Eción, se planteó dar un nuevo impulso a estudio de las obras porque se atendería a los las tareas iniciadas en 1998, ahora con la inten- investigadores en el horario establecido para la ción de orientar los esfuerzos no tanto hacia Biblioteca, sino que se trataba en aquella fecha la atención a los usuarios presenciales como de dar un paso más, pues la decisión estaba a difundir los fondos y ponerlos al alcance de encaminada a la integración de la Biblioteca, el investigadores o estudiosos pero sin que tuvie- Archivo, el Gabinete de Estampas y Dibujos y el ran que acudir a la Biblioteca, llevar las obras Servicio de Documentación. El área resultante a los posibles lectores y proponer nuevos ca- tendría como elemento principal la Biblioteca minos de investigación mediante proyectos o por la importancia que tiene en sí misma y, en acuerdos con entidades del ámbito académico ella, sin descuidar tareas tan importantes como y universitario. la conservación o la organización del servicio Desde diciembre de 2007 la colección de Es- que ya prestaba la institución, tendrían espacio tampas y Dibujos y el Servicio de Documenta- otras labores propias de un Centro de Estudios

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 189 e Investigación. Los proyectos (exposiciones, menaje a Pedro Antonio de Alarcón y Carlos catálogos, ciclos de conferencias, seminarios, Romero de Lecea y han sido el testimonio de etc.) difundirían los fondos y favorecerían agradecimiento a quienes hicieron efectivos la cooperación con centros universitarios y estos legados. también con otros que tienen entre sus objetivos la difusión y el estudio de nuestro patrimonio. Mediante acuerdos estables o 3.3. Catalogación puntuales estos centros podrían aportar recursos económicos y humanos pues cuentan Se ha continuado la catalogación con el con ayudas y con personas dedicadas al es- programa para la gestión informática de los tudio y a la investigación, licenciados, docto- fondos de la Biblioteca. randos o profesores con una larga trayecto- Se han incluido en el Catálogo Colectivo ria académica. del Patrimonio Bibliográfico todos los fondos Se trataba de una unidad o área que co- del Inventario y los impresos y manuscritos laboraría de forma estrecha y fluida con el del Registro de la Biblioteca anteriores a 1952 resto de los Departamentos de la Fundación, (19.538 ejemplares). facilitaría otras tareas y prestaría apoyo a las iniciativas que partiesen de estos. 3.4. Difusión e Investigación Esta es la línea que se ha seguido después del nombramiento como directora de Elena Hernando en 2010. Así se han hecho exposi- Préstamo de obras a exposiciones ciones monográficas y también se ha solicita- organizadas por otras entidades do el primer Proyecto de investigación, con la Se han seguido atendiendo las peticiones intención de que se reconociese a la Funda- de obras. En esta etapa también han sido más ción como Centro de investigación. numerosas al gestionar las solicitudes de es- Las realizaciones en esta etapa han sido: tampas y dibujos.

3.1. Instalaciones: Sala Joyas Exposiciones en la Sala de La España Moderna Bibliográficas En dos de las exposiciones realizadas los La sala 6 del Museo, que desde la reforma fondos no pertenecían a la Fundación: Miguel se había concebido como sala de contenido Ángel Blanco. Árbol caído (22 de octubre de cambiante y como lugar de reflexión, con el 2008 a 25 de enero de 2009) y ¿Qué hace esto título «El Museo está vivo: los límites del co- aquí? (8 de abril a 20 de junio de 2011). Una nocimiento», pasó a ser sala de exposiciones más con piezas del Museo: Arte, lujo y sociabi- temporales de obras que no pueden mostrar- lidad: la colección de abanicos de Paula Flori- se permanentemente: manuscritos, impresos, do (25 de mayo a 16 de agosto de 2009). estampas, dibujos, fotografías. El cambio, que En las otras dos exposiciones se han mos- en principio no parecía sustancial, sobre todo trado obras de la Biblioteca o han sido realiza- si aquella primera intención hubiera tenido la das a partir de piezas de la misma: trayectoria prevista, no solo afectó al nombre, ahora Sala Joyas Bibliográficas, sino también a la orientación: hacer visible la Biblioteca, que Vivencia y memoria de la Guerra de la en los años precedentes había visto reducida Independencia en la Fundación Lázaro su actividad, el Archivo y el Gabinete de Es- Galdiano tampas y Dibujos. 8 de mayo a 14 de julio de 2008. Comisaria: Jesusa Vega. 78 obras expuestas. 3.2. Adquisición de fondos Los dos apartados de esta exposición fueron la vivencia y la memoria de la Guerra de la En esta etapa, en la que se han recibido Independencia. Con la vivencia, configurada algunas donaciones de menor renombre, se a partir de los registros y relatos que se pro- han realizado exposiciones con fondos de dujeron de forma coetánea, se trataba de vi- legados anteriores que sirvieron como ho- sualizar la experiencia de la guerra con obras

190 Redes de Bibliotecas de Museos de distinta procedencia: pinturas, estampas y libros. El segundo pretendía recordar el proceso de construcción de la memoria de la Guerra de la Independencia como acon- tecimiento histórico. Se trataba de revisar el pasado y los discursos construidos y a la vez proyectar una nueva mirada hacia el futuro. Dato primitivo 4. 1781: Caso Goya Vídeo-instalación de Montserrat Soto y Áurea Martínez. 2 de diciembre de 2009 a 28 de febrero de 2010. Esta vídeo-instalación se realizó a partir del borrador del memorial que remitió Francis- co de Goya a la Junta de la Nueva Fábrica del Pilar de Zaragoza, redactado entre el 11 y el 17 de marzo de 1781, cuando los miembros de la Junta criticaron sus pinturas y se ne- garon a aprobar los bocetos, obligándole a someterse al dictamen de su cuñado, Fran- cisco Bayeu. Montserrat Soto y Áurea Mar- tínez con la realización de Dato primitivo 4. 1781: Caso Goya nos mostraron a Goya en un diálogo íntimo entre amigos, apoyándose en el testimonio del borrador citado y las cartas de Goya remitidas a Martín Zapater, que se Fig. 6. Encuadernaciones artísticas de Romero de Lecea conservan en la Biblioteca y basándose solo (cartel) parcialmente en las versiones de los historiadores y estudiosos de Historia del Arte. Exposiciones en la Sala Joyas Bibliográficas

Encuadernaciones artísticas de Romero de Lecea en la Biblioteca Lázaro Galdiano 12 de junio a 30 de agosto de 2008. Comi- sario: Juan Antonio Yeves Andrés. 30 obras expuestas. Con esta exposición se daba a conocer un selecto conjunto de obras que había ingresado en la Biblioteca de la Fundación Lázaro Gal- diano después del ofrecimiento hecho por los herederos de Carlos Romero de Lecea (1910-1999), editor de obras de bibliofilia, bi- bliófilo y coleccionista de encuadernaciones, cuyo deseo era que la colección permanecie- se unida, garantizándose su conservación, y permitiendo su aprovechamiento para estudiosos e investigadores. Estas encuadernaciones se sumaron a la extraordinaria colección procedente del legado de José Lá- zaro Galdiano, completando un período más reciente de este arte, que lógicamente, al fa- llecer en 1947, no se hallaba representado. Fig. 7. Bibliofilias (cartel)

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 191 Fig. 8. Arte y mecenazgo (cartel) Fig. 9. Navarra en el corazón (cartel)

El conjunto consta de treinta encuaderna- cialidades según sus predilecciones o las ciones, algunas firmadas por artistas de re- oportunidades que se le presenten. Este era conocido prestigio, tanto españoles como el sentido de la exposición donde se mos- extranjeros. Aunque en pocas figura la fe- traba un selecto conjunto de obras reunidas cha de ejecución, cronológicamente podría- por José Lázaro que se conservan en la Fun- mos situarlas entre 1948 y 1978, salvo una dación Lázaro Galdiano. Las circunstancias cubierta editorial de 1933, y la realizada por personales del bibliófilo, sus preferencias, Sün Evrard, que corresponde a la década de su disponibilidad económica, y otras que los años ochenta del siglo XX. En el conjunto se dan en los ambientes relacionados con se reúnen obras de prestigiosos artistas es- la afición al libro, desde la presencia de pañoles como Brugalla, Galván y Paumard; obras en el mercado hasta las tendencias también hay algunos ejemplos anónimos de de la moda, son factores decisivos en la for- factura correcta y ejemplos representativos mación de una colección. Así se descubría del buen hacer de Josefina L. Díez Lassaletta, este abanico de posibilidades, referido a la Nicolás de Ávila –seudónimo de Saturnino pasión que sintió José Lázaro por el libro. La Martín– y Benito Vera. Los encuadernadores exposición se centraba en cinco aspectos: extranjeros representados son Robert Bon- manuscritos, impresos, encuadernaciones, fils, Michel Kieffer, Jacques Anthoine-Legrain, libros que presentan huellas de su «fortu- Giulio Giannini y Sün Evrard. na» y, finalmente, libros de un tema o una Bibliofilias: Exposición con motivo del materia atractivas para el bibliófilo. En la ex- 38 Congreso Internacional y 21 Feria posición se vieron ejemplares excepciona- Internacional de Ilab (The International les, piezas deseadas por cualquier aficiona- League of Antiquarian Booksellers) do pero solo al alcance de un privilegiado al que le sonrió la fortuna y que se dejó guiar 8 de septiembre a 8 de diciembre de por el buen gusto y el amor al libro. 2008. Comisario: Juan Antonio Yeves An- drés. 25 obras expuestas. Arte y mecenazgo: encuadernaciones Bibliofilia es la pasión o el amor por los li- heráldicas bros. Sin embargo, en esta afición, el biblió- 17 de diciembre de 2008 a 15 de marzo de filo puede seguir distintos caminos o espe- 2009. Esta exposición fue prorrogada hasta

192 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 10. Escritores mecenas y bibliófilos en la época del Fig. 11. Los monumentos del Camino de Santiago en Conde Duque (cartel) Aragón (cartel)

el 3 de mayo. Comisario: Juan Antonio Yeves ción. Tan orgulloso estaba de esta parte de Andrés. 36 obras expuestas. su colección que decidió exponer medio millar en su residencia en 1934. Encuadernaciones heráldicas son aquellas que presentan un escudo de armas o Navarra en el corazón: Monumentos bien otros motivos relacionados con la y paisajes desde la mirada del siglo XIX ciencia del blasón en tapas, lomo o cortes, en la Fundación Lázaro Galdiano y que identifican al propietario, al autor o 8 de mayo a 16 de agosto de 2009. Esta ex- al mecenas del libro. Desde la Antigüedad posición fue prorrogada hasta el 20 de sep- se emplearon emblemas o atributos para tiembre. Comisaria: Jesusa Vega. 18 obras identificar divinidades, héroes, personajes expuestas. mitológicos o ciudades. La moda de colocar las armas en los libros fue adoptada por re- En esta exposición y en el catálogo editado yes y nobles a comienzos del Renacimiento para la ocasión se mostraban los paisajes, pero pronto se generalizó entre los cortesa- monasterios, palacios, castillos e iglesias nos, funcionarios y miembros de otras pro- de Navarra con la mirada de nuestros an- fesiones liberales. Su uso ha perdurado a lo tepasados, para compartir el sentimiento largo de los siglos. de admiración y la melancolía de los relatos de Gustavo Adolfo Bécquer y admirar y En la exposición se mostró un reducido estudiar los materiales que sirvieron a los ejemplo de la colección de encuadernacio- eruditos para redactar sus memorias. A tra- nes heráldicas que se conserva en la Fun- vés de estas piezas de la Fundación Lázaro dación Lázaro Galdiano y que asciende a Galdiano se nos mostraba la preocupación doscientas cuarenta y seis piezas. La prime- por la protección y defensa del patrimonio, ra parte de la exposición estaba dedicada a una querencia y sentimiento romántico de los distintos usos de la heráldica en la en- compromiso con la memoria material cons- cuadernación. La segunda presentaba una tituida como señal de identidad que tam- selección de obras representativas de la bién tuvo José Lázaro Galdiano, obligación colección. José Lázaro tuvo especial interés que tiene todo el que es depositario de los por los libros y reunió un conjunto valioso bienes culturales que hemos de legar a las por el mérito y la belleza de la encuaderna- futuras generaciones. La exposición contó

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 193 para reforzar sus pretensiones de grandeza y defender su integridad a ultranza. El conjunto reunía impresos y manuscritos, entre ellos el afamado Libro de Retratos de Pache- co, suegro de Velázquez, y el retrato de Gón- gora. Este último se mostraba nuevamente tras la restauración que se había llevado a cabo en el Instituto del Patrimonio Histórico Andaluz y que desveló la excelente calidad de la pintura y su extrema proximidad a la mano del maestro. Los monumentos del Camino de Santiago en Aragón a través de la mirada de viajeros y eruditos del siglo XIX 19 de enero a 18 de abril de 2010. Comi- sario: Juan Antonio Yeves Andrés. 18 obras expuestas. El paso del Camino de Santiago por importantes centros religiosos y civiles –muchos de los cuales crecieron a la sombra de las peregrinaciones–, nos ha dejado una buena muestra de testimonios artísticos, que eran el objeto de esta exposición, en la que se establecían unos límites geográficos: la «ruta tolosana» del Camino y sólo en territorio aragonés, es decir, la Jacetania. Para Fig. 12. El álbum de los amigos (cartel) la ocasión se seleccionaron 18 dibujos de la «Colección Carderera» de los 29 que se con el entusiasmo y el apoyo del Gobierno conservan en la Fundación Lázaro Galdia- de Navarra, que asumió el patrocinio e hizo no. Muchos de estos monumentos queda- posible aquella iniciativa. ban fuera de las rutas más frecuentadas por viajeros extranjeros, si bien el espíritu Escritores, mecenas y bibliófilos en la época aventurero y el entusiasmo por las mani- del Conde-Duque festaciones artísticas de siglos anteriores, 24 de septiembre a 29 de noviembre de característicos del Romanticismo, inspira- 2009. Comisario: Juan Antonio Yeves An- ron iniciativas que pretendían recuperar el drés. 30 obras expuestas. pasado, proteger el patrimonio arquitec- tónico o, al menos, salvar su recuerdo en La exposición pretendía visualizar, a través una época tan nefasta de enfrentamientos de las colecciones de la Fundación Lázaro bélicos, de «momentos de barbarie», como Galdiano, los temas fundamentales que se diría Federico de Madrazo, y de procesos abordaban en el Congreso: los retratos de de desamortización. Valentín Carderera y los literatos más ilustres del entorno del Solano (Huesca, 1796-Madrid, 1880) fue valido de Felipe IV, la labor de mecenazgo académico de Bellas Artes de San Fernan- de este último y las bibliotecas de bibliófilos do, estuvo vinculado a la Comisión Central notables de su tiempo. Gaspar de Guzmán de Monumentos Histórico-Artísticos, y viajó y Pimentel, III conde de Olivares, I duque de por Aragón, Cataluña y Castilla. Así, sabe- Sanlúcar la Mayor, conocido como el Con- mos que se encargó de elaborar numerosos de-Duque de Olivares, mantuvo estrecha informes sobre los monasterios de San Juan relación con artistas, entre ellos Velázquez, de la Peña y Santa Cruz de la Serós, que a y con escritores como Góngora, Quevedo o comienzos del otoño de 1840 se encontraba Lope de Vega, pues fue consciente de cómo en San Juan de la Peña y que volvió a este el poder político podía servirse para su pro- monasterio en 1856, donde se realizaron paganda de las imágenes y de los textos reparaciones gracias a su mediación.

194 Redes de Bibliotecas de Museos El álbum de los amigos: templo de trofeos y repertorio de vanidad 23 de abril a 14 de junio de 2010. Esta exposición fue prorrogada hasta el 13 de septiembre. Comisario: Juan Antonio Ye- ves Andrés. 32 obras expuestas (5 originales y 27 reproducciones) José Lázaro manifestó particular afición por los autógrafos de personajes ilustres del pasado o de contemporáneos por los que sentía especial admiración: obras de creación literaria, estudios, apuntes, documentos y cartas que reflejan las más íntimas palpitaciones del alma. Entre los libros que conserva la Fundación Lázaro Galdiano, los «álbumes de los amigos» son obras singulares por su contenido y por representar una práctica o moda social difundida en el siglo XIX, que tiene sus antecedentes en los libri amicorum. Estos libros en blanco, encuadernados con más o menos lujo, se fueron «ennegreciendo» con composiciones poéticas, sentencias, piezas de música, firmas, dibujos, imáge- nes impresas y otros materiales gráficos en un ejercicio colectivo de integración Fig. 13. 100 años de Parque Florido: de Palacio a Museo de las distintas artes y realizados a peti- ción de la dueña del álbum, porque en principio fue objeto exclusivamente de 100 años de Parque Florido: de Palacio uso femenino. a Museo En esta ocasión se mostraron los más re- 25 de septiembre a 12 de diciembre de 2010. presentativos de esta moda decimonóni- Comisarios: Carmen Espinosa Martín y Carlos ca, que supuso una novedad en el colec- Saguar Quer. 56 obras expuestas. cionismo y que no solo fue una costumbre El primer capítulo de esta exposición es- duradera, sino que también, pasados los taba dedicado a la construcción de Parque años, contó con aficionados entre los va- Florido: comenzó con el encargo de Láza- rones: el de Dolores Perinat de Pacheco, ro Galdiano a José Urioste de un proyecto quizá el modelo más ajustado al concepto para su nueva residencia familiar, el pala- de «álbum de los amigos», el de Modesto cio de «Parque Florido», así denominado Lloréns que tiene dos particularidades, en homenaje a su esposa, la argentina pertenece a un caballero y coincide con Paula Florido. Después Joaquín Kramer la etapa de los estudios universitarios dirigió los trabajos hasta 1906, aunque sede su propietario, el de G. Ll., un álbum ría acabada en 1908 por Francisco Borrás, que contiene únicamente aportaciones autor asimismo de la sede de la editorial. artísticas y con unas iniciales como úni- El segundo se refería a la decoración de ca señal de propiedad de alguien que no Parque Florido: Lázaro confió los trabajos ha sido posible identificar, el de Paulina a Manuel Castaños y a Juan Vancell, con Contreras de Alarcón, que comenzó sien- diseños y dirección del arquitecto Francis- do el álbum de Paulina y terminó siendo co Borrás, mientras que la pintura de los el álbum de recuerdos de Pedro Antonio techos fue realizada por Eugenio Lucas de Alarcón y de su obra, y finalmente, el Villamil entre 1906 y los últimos meses de de Emilia Pardo Bazán, que pasó de ser el 1908. Finalmente, el tercero ilustraba la álbum propio a ser el «álbum de los ami- transformación del palacio que desde su gos», al parecer, durante solo unos días. inauguración en 1909 se fue adaptando a

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 195 Fig. 14. Las artes del libro oriental (cartel) Fig. 15. Una imagen para la memoria. La carte de visite (cartel)

las necesidades de la familia sin variar su manuscritos orientales. En otros casos el estructura arquitectónica. El verdadero interés de los libros de la biblioteca de Lá- cambio comienza con las obras que con- zaro reside en el contenido o en su rareza, virtieron la casa en museo (1949-1950), pero en éste se trata de obras que él apre- con intervención del arquitecto Fernando ciaba especialmente por su belleza, pues Chueca bajo la supervisión de José Camón su cualidad lírica, su facultad para trans- Aznar. En 1959 finalizó la segunda fase, mitir emociones y su armonía excitan la que transformó la última planta para am- imaginación y son un deleite para la vista. pliar la superficie expositiva, y modificó la disposición y presentación de la colección. En esta exposición se pretendía mostrar El nuevo aspecto del palacio se mantuvo tanto la armonía como el primor del libro hasta la última rehabilitación integral, rea- oriental, por un lado en la integración de lizada entre 2001 y 2003 por el arquitecto texto e imagen, con intervención de calí- Fernando Borrego. grafos, pintores y encuadernadores, y, por otro, en el arte de la caligrafía, con los di- Las artes del libro oriental: manuscritos ferentes estilos que a lo largo de los siglos en árabe, armenio, hebreo y persa en la han propiciado páginas de suprema belle- Fundación Lázaro Galdiano za. Se seleccionaron 19 de las 34 obras que conserva la Fundación. Algunas hojas se 15 de diciembre de 2010 a 28 de marzo de hallan hoy sueltas, aunque originalmente 2011. Comisaria: María Jesús Viguera Mo- por eso se mostraron en realidad 23 pie- lins. 19 obras expuestas. zas: 7 manuscritos y 16 hojas sueltas pro- Entre los fondos de la Biblioteca de la Fun- cedentes de códices o de álbumes, que se dación Lázaro Galdiano un conjunto ex- presentan agrupadas en dos capítulos: pin- cepcional por su singularidad es el de los tura y caligrafía.

196 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 16. Jenaro Pérez Villaamil y la España artística y Fig. 17. Mysterium admirabile: El tiempo de Navidad en los monumental (cartel) libros de horas (cartel)

Una imagen para la memoria: la carte que se encontró en sus viajes artísticos y de visite. Colección de Pedro Antonio de poéticos, con escaso equipaje, o en la gue- Alarcón rra de África, donde fue testigo y sentó plaza de soldado. La muestra constituía, además, 30 de junio a 26 septiembre de 2011. Co- una galería de personajes ilustres del siglo misarios: Juan Antonio Yeves Andrés y Juan XIX: Pío IX, Napoleón III, Amadeo I de Sa- Miguel Sánchez Vigil. 135 obras expuestas. boya, Juan Prim o la duquesa de Alba, entre En 1854 André Alphonse Disdéri patentó otros. De todos ellos tenemos la imagen fiel una nueva forma de presentación de las fo- de la fotografía, la imagen que el retratado tografías en carte de visite y este formato, había elegido de forma meditada para que de aproximadamente 9 x 6,5 cm, permitió se difundiera y que así se le recordase. la confección de álbumes en los que se con- Jenaro Pérez Villaamil y la España artística y serva la memoria colectiva de personajes, monumental lugares, monumentos y hechos del siglo XIX y dio lugar a una nueva moda: coleccionar e 12 de octubre a 12 de diciembre de 2011. intercambiar estas imágenes –el retrato fue Comisario: Carlos Sánchez Díez. 19 obras el género que gozó de mayor aprecio– que expuestas. En un monitor se reproducían las 142 litografías de la España artística y monu- se mostraban en reuniones sociales y fami- mental de un ejemplar de la Biblioteca. liares. Pedro Antonio de Alarcón reunió sus cartes de visite en álbumes que, sobre todo, Esta exposición de dibujos, estampas y li- son los álbumes de su memoria pues en bros de la Colección Lázaro, mostraba el ellos se hallan sus amigos y aquellas perso- papel fundamental de Jenaro Pérez Villaa- nas que tuvieron un significado especial en mil en la publicación de la España artística y su trayectoria profesional y personal, y otras monumental: promotor y director artístico y

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 197 Fig. 18. Vivencia y memoria de la Guerra de la Independen- Fig. 19. Encuadernaciones artísticas. La colección Romero cia (cubierta) de Lecea (cubierta)

autor de buena parte de los dibujos prepa- objetivos que tienen que ver con la espiri- ratorios para las litografías que reproducen tualidad y la liturgia de la época, aunque vistas de monumentos españoles. Los tex- no solo sirvieron para rezar y meditar. La tos de esta obra son de Patricio de la Esco- exposición se ha proyectado siguiendo las sura. También se exponían dos vistas que escenas navideñas que aparecen en los li- Pérez Villaamil dibujó de los monumentos bros de horas: Anunciación, Visitación, Na- arquitectónicos de Bélgica, un proyecto ini- cimiento de Jesús, Anuncio a los pastores, ciado y no concluido. Además de los dibujos Adoración de los Reyes Magos o Epifanía, y litografías expuestos en la Biblioteca Lá- Presentación en el Templo, Circuncisión, zaro Galdiano se conservan dos colecciones Matanza de los Inocentes, Huida a Egipto completas y encuadernadas de la España y Virgen con el Niño. La presencia de estas artística y monumental, así como varias es- escenas debe entenderse como un pro- tampas sueltas. grama iconográfico, de carácter evocador, con una doble funcionalidad pedagógica y Mysterium admirabile: el tiempo de Navidad estética que servía para recordar la Histo- en los libros de horas de la Fundación ria de la Salvación y para recrearse en las Lázaro Galdiano escenas: el arte al servicio de la contem- 16 de diciembre de 2011 a 6 de febrero de plación del mysterium admirabile. Dentro 2012. Comisario: Juan Antonio Yeves Andrés. de los libros, las miniaturas del tiempo de 26 obras expuestas. En un monitor se repro- Navidad se encuentran en la parte más ducían las 110 imágenes navideñas de los importante porque fue el origen de estos libros de horas de la Fundación. manuscritos, las Horas o el Oficio de la Vir- gen: maitines, laudes, prima, tercia, sexta, Los manuscritos con pinturas resultaban nona, vísperas y completas. especialmente atractivos para José Lázaro y ejercían en él una profunda fascinación. Exposiciones itinerantes El conjunto más notable de la Biblioteca es el de los libros de horas, manuscritos del Pintura y caligrafía en los manuscritos árabes siglo XV y comienzos del XVI que eran de y persas de la Fundación Lázaro Galdiano: uso privado, para rezar las oraciones en si- lencio y para meditar en la intimidad con 16 ilustraciones las imágenes a la vista. Quienes encarga- 1 de febrero a 18 de marzo de 2011. Comi- ron o proyectaron estos libros de horas, sarios: María Jesús Viguera Molins y Juan con escenas bellas y emotivas y con textos Antonio Yeves Andrés. 16 reproducciones bíblicos y oraciones devotas, se plantearon expuestas.

198 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 20. Bibliofilias (cubierta) Fig. 21. Navarra en el corazón (cubierta)

Exposición en la que se mostraron repro- cia de una pasión». 6. Juan Pérez de Guz- ducciones de la exposición Las artes del mán: «El dos de mayo de 1808: después libro oriental. En el Palacio del Bailío de de la lucha». 7. «Bibliografía». 8. Fernando Córdoba. J. Martínez y Mercedes Tostón: «Catálogo de obras expuestas»]. Pintura y caligrafía en los manuscritos árabes y persas de la Fundación Lázaro Galdiano: • Encuadernaciones artísticas: La colección 16 ilustraciones Romero de Lecea en la Biblioteca Láza- ro Galdiano, Madrid: Fundación Láza- 8 de abril a 2 de mayo de 2011. Comisa- ro Galdiano, 2008, editor y coordinador rios: María Jesús Viguera Molins y Juan Juan Antonio Yeves Andrés. ISBN: 978-84- Antonio Yeves Andrés. 16 reproducciones 933736-4-1. [Contiene las siguientes cola- expuestas. boraciones: 1. Juan Antonio Yeves Andrés: Exposición en la que se mostraron repro- «Encuadernaciones artísticas de Carlos Ro- ducciones de la exposición Las artes del li- mero de Lecea». 2. Manuel Carrión Gútiez: bro oriental. En el Pabellón de al-Andalus y «Libros y hombres: encuadernación de arte la Ciencia de Granada. y presencia». 3. Germán Macid Valiñas: «Jo- yas bibliográficas: bibliofilia erudita»]. Publicaciones (catálogos de exposiciones) • Vivencia y memoria de la Guerra de la • Bibliofilias: Exposición con motivo del 38 Independencia en la Fundación Lázaro Congreso Internacional y 21 Feria Interna- Galdiano, Madrid: Fundación Lázaro Gal- cional de Ilab (The International League of diano, 2008. ISBN: 978-84-96411-47-0. Antiquarian Booksellers), Madrid: Funda- [Contiene las siguientes colaboraciones: ción Lázaro Galdiano, 2008, editor y coor- 1. Luis Martín Pozuelo y Eva Pol de Dios: dinador Juan Antonio Yeves Andrés. ISBN: «Vivencia y memoria de la Guerra de la 978-84-933736-5-8. [Contiene las siguien- Independencia». 2. Álvaro Molina: «De tes colaboraciones: 1. Juan Antonio Yeves la vivencia al recuerdo, sexo y género en Andrés: «Bibliofilias: José Lázaro Galdiano y la guerra». 3. Jesusa Vega: «Francisco de su biblioteca». 2. Elisa Ruiz García: «El libro Goya en la sangrienta guerra de España: tardo antiguo: un íntimo objeto de deseo». vida, lucha y memoria». 4. María Rosón: 3. José María Díez Borque: «Manuscritos li- «El archivo de la guerra: construcciones terarios». 4. Julián Martín Abad: «La pasión para la memoria». 5. Juan Antonio Yeves por los incunables (aproximación históri- Andrés: «José Lázaro y la Guerra de la In- co-bibliográfica)». 5. Jesús Rubio Jiménez: dependencia: memoria de cultura, viven- «El equipaje de los viajeros románticos por

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 199 coordinador Juan Antonio Yeves Andrés. ISBN: 978-84-933736-7-2. [Contiene las siguientes colaboraciones: 1. Juan Anto- nio Yeves Andrés: «Recuerdos y bellezas de Navarra en la Colección Lázaro». 2. Emilio Quintanilla Martínez: «La Comisión de Monumentos Históricos y Artísticos de Navarra». 3. Jesús Rubio Jiménez: «La contribución de Gustavo Adolfo Bécquer al descubrimiento y divulgación del patrimonio artístico de Navarra». 4. Gustavo Adolfo Bécquer: «Roncesvalles, Estella y Castillo Real de Olite». 5. Fernando J. Mar- tínez Rodríguez y Mercedes Tostón Olalla: «Dibujos de Navarra en la Fundación Láza- Fig. 22. El álbum de los amigos (cubierta) ro Galdiano»]. • Yeves Andrés, Juan Antonio: El álbum de los amigos: templo de trofeos y repertorio de vanidad. Prólogo de Leonardo Romero Tobar, Madrid: Fundación Lázaro Galdia- no, 2010. ISBN: 978-84-933736-9-6.

• Las artes del libro oriental: Manuscritos ,en árabe armenio, hebreo y persa en la Fundación Lázaro Galdiano, Madrid: Fun- dación Lázaro Galdiano, 2010, editores Armen Tokatlian, María Jesús Viguera Mo- lins y Juan Antonio Yeves Andrés. ISBN: 978-84-938453-0-8. [Contiene las siguientes colaboraciones: 1. Juan Antonio Yeves Andrés: «Prefacio». 2. Francis Richard: «La tradición del libro oriental». 3. Armen Tokatlian: «Caligrafía y pintura en el ámbi- to persa: 1400-1700». 4. Leyla Rouhi: «Las bellas letras persas en los manuscritos de la Fundación Lázaro Galdiano». 5. María Fig. 23. Las artes del libro oriental (cubierta) Jesús Viguera Molins: «Los manuscritos árabes de la Fundación Lázaro Galdiano». 6. María Teresa Páez Granado, Leyla Rou- España». 6. Manuel Carrión Gútiez: «En- hi, Armen Tokatlian, María Jesús Vigue- cuadernación y destino del libro (Loa y guía ra Molins y Juan Antonio Yeves Andrés: de pequeños y grandes coleccionistas)». «Catálogo»]. 7. Manuel Sánchez Mariana: «La bibliofilia y sus especialidades». 8. Luisa Martín-Merás • Una imagen para la memoria: la carte de Verdejo: «El coleccionismo cartográfico y la visite. Colección de Pedro Antonio de Alar- colección del Museo Naval». 9. Mercedes cón, Madrid: Fundación Lázaro Galdiano, Noviembre Martínez: «La Biblioteca Fran- 2011, editor y coordinador Juan Antonio cisco de Zabálburu de Madrid». 10. José Yeves Andrés. ISBN: 978-84-938453-1-5. Luis Gonzalo Sánchez-Molero: «La Real Bi- [Contiene las siguientes colaboraciones: 1. blioteca de El Escorial: El «Arca de Noé» de Manuel Carrión Gútiez: «La presencia y la la bibliofilia renacentista española»]. figura». 2. Juan Antonio Yeves Andrés: «Una imagen para la memoria». 3. Juan Antonio • Navarra en el corazón: Monumentos y pai- Yeves Andrés: «Itinerario de Pedro Anto- sajes desde la mirada del siglo XIX en la nio de Alarcón». 4. Manuel del Palacio: «La Fundación Lázaro Galdiano, Madrid: Fun- cuerda granadina: páginas sueltas». 5. Pe- dación Lázaro Galdiano, 2009, editor y dro Antonio de Alarcón: «Gregorio Cruzada

200 Redes de Bibliotecas de Museos Villamil y la Colonia granadina». 6. Pedro Antonio de Alarcón: «Historia del Diario de un testigo de la Guerra de África y confe- sión sobre los motivos de la participación en la misma». 7. José Antonio Hernández Latas: «De Madrid a Nápoles: Alarcón en la tertulia española del café Greco y en el gabinete fotográfico de Altobelli y Molins». 8. Isabel Argerich Fernández: «Disdéri y la difusión social del retrato fotográfico». 9. Fernando J. Martínez: «El retrato grabado y la difusión de la imagen en los comienzos de la fotografía». 10. Mario Fernández Albarés: «La carte de visite y el retrato de celebridades». 11. Pablo Linés Viñuales: «Posar en un escenario: la imagen en la Fig. 24. Una imagen para la memoria. La carte de visite carte de visite». 12. Juan Miguel Sánchez (cubierta) Vigil: «La puerta de atrás: los dorsos de las cartes de visite». 13. Santiago Sáenz Sa- maniego: «El despacho de Pedro Antonio de Alarcón: de la fotografía en el entorno doméstico». 14. María del Carmen Hidalgo Brinquis: «Los álbumes de Pedro Antonio de Alarcón: su estructura material». 15. Juan Miguel Sánchez Vigil y María Olivera Zaldua: «Los fotógrafos de la colección de Cartes de visite de Pedro Antonio de Alar- cón». 16. Juan Antonio Yeves Andrés: «Ca- tálogo de la exposición».

• Mysterium admirabile: el tiempo de Navidad en los libros de horas de la Fundación Lázaro Galdiano, Madrid: Fundación Lázaro Galdia- no, 2011, editor y coordinador: Juan Anto- nio Yeves Andrés. ISBN: 978-84-938453-3-9. [Contiene las siguientes colaboraciones: 1. François Avril: «Prefacio». 2. Juan Antonio Fig. 25. Mysterium admirabile: El tiempo de Navidad en los Yeves Andrés: «Mysterium admirabile: el libros de horas (cubierta) tiempo de Navidad en los libros de horas». 3. Elisa Ruiz García: «Oportet semper ora- re». 4. Juan Pablo Rubio Sadia, OSB: «Mira- Publicaciones (catálogo de fondos) bile Mysterium: Dios nacido del hombre y el hombre de Dios». 5. Eberhard König: «El • Yeves Andrés, Juan Antonio: Encuadernacio- libro de horas de William Hastings de la Bi- nes heráldicas de la Biblioteca Lázaro Gal- bliteca Lázaro Galdiano». 6. «Imágenes y diano, Madrid: Ollero & Ramos, Fundación texto del tiempo de Navidad en el libro de Lázaro Galdiano, 2008. ISBN: 84-7895-248-9. horas de William Hastings». Transcripción y traducción de Juan Antonio Yeves Andrés Publicaciones (ciclo de conferencias) y Gregorio Solera Casero. 7. Javier Docam- po Capilla: «Iconografía de la Navidad en • José Lázaro: Un navarro cosmopolita en los libros de horas de la Fundación Lázaro Madrid. Edición y prólogo de Juan Antonio Galdiano». 8. Ángel Gómez Moreno: «Bor- Yeves Andrés, Pamplona: Gobierno de Na- duras y flores en los libros de horas de la varra, Fundación Lázaro Galdiano, 2010. Fundación Lázaro Galdiano». 9. Juan Anto- ISBN: 978-84-235-3253-7. [Contiene las si- nio Yeves Andrés y Javier Docampo Capilla: guientes colaboraciones: 1. Jean-François «Catálogo de la exposición»]. Botrel: «Hacia una España Moderna: la

Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano. Proyectos culturales y de investigación 201 labor editorial de José Lázaro Galdiano». 2. Jesús Rubio Jiménez: «Gustavo Adolfo Bécquer y la divulgación del patrimonio artístico de Navarra». 3. Ignacio Urricelqui Pacho: «José Lázaro y el Patrimonio Nava rro». 4. Jesusa Vega: «Por amor al arte: José Lázaro coleccionista»].

Digitalización • Manuscritos medievales (siglos XIII al XV). Ayuda del Ministerio de Cultura. 21.665 imágenes (publicadas en http://www.bi bliotecalazarogaldiano.es/).

• Manuscritos de los siglos XVII y XVIII. Ayu da de la Comunidad de Madrid. Más de 100.000 imágenes (digitalizadas y en pro ceso de publicación). Fig. 26. José Lázaro, un navarro cosmopolita en Madrid (cubierta) Acuerdos de coedición con otras instituciones • Publicación de una novela inédita de Pardo • Román, José María: Diario del ingeniero mi- Bazán con la Casa Museo Emilia Pardo Ba litar D. José María Román desde que con zán y la editorial Analecta. sus compañeros de estudios salió de Alcalá de Henares la noche del 9 de junio de 1808, • Publicación de los dibujos de Valentín tomó parte en la defensa de Zaragoza du- Carderera con la Institución Fernando el rante los dos sitios, y prisionero en el último Católico. fue conducido al deposito de Nancy, hasta su regreso á España en agosto de 1814, • Publicación de la correspondencia de José Madrid: Sociedad Estatal de Conmemora Lázaro y Rafael Altamira con la Universidad ciones Culturales, 2008. de Alicante.

• Araujo Sánchez, Ceferino: Recuerdos de Proyecto de investigación algunas estampas populares españolas de fines del siglo pasado y una parte de este, • La Literatura y las Artes en epistolarios Madrid: Sociedad Estatal de Conmemora españoles del siglo XIX. Proyecto de in ciones Culturales, 2008. vestigación fundamental no orientada. Proyecto I+D+I Ministerio de Ciencia e In • Soto, Montserrat y Martínez, Áurea: Dato novación. Entidad beneficiaria: Fundación primitivo 4. 1781: Caso Goya, Madrid: Minis Lázaro Galdiano. Investigador principal: terio de Cultura, 2008. Publicación de una Juan Antonio Yeves Andrés (Fundación Lá novela inédita de Pardo Bazán con la Casa zaro Galdiano). Otros investigadores: Jesús Museo Emilia Pardo Bazán y la editorial Rubio Jiménez (Universidad de Zaragoza), Analecta. Amaya Alzaga Ruiz (UNED), Carlos Gonzá lez Navarro (Museo del Prado), Fernando • Publicación de La imagen neoclásica y ro- J. Martínez (Fundación Lázaro Galdiano) y mántica de Úbeda y Baeza con la editorial Mercedes Tostón Olalla (Fundación Lázaro Monema. Galdiano).

202 Redes de Bibliotecas de Museos TítuloLa biblioteca del Photomuseum de Zarautz

Subtítulo 1

Juan Miguel Sánchez Vigil

Subtítulo 2

La biblioteca del Photomuseum de Zarautz

Juan Miguel Sánchez Vigil Departamento de Biblioteconomía y Documentación Universidad Complutense de Madrid

1. Introducción

os intentos de crear en España un museo do, una sección específica de fotografía, que diri- público de fotografía no han dado fruto gió Beaumont Newhall. El primer centro que se Lhasta la fecha, y ello a pesar de que en los dedicó exclusivamente a la materia fue la George centros de documentación de las instituciones Eastman House de Rochester, fundado en 1949, públicas del Estado y de las Comunidades Au- si bien la idea de crear un museo universal de la tónomas se conservan fondos y colecciones fotografía ha sido una constante entre autores, excepcionales. La reivindicación de un «Museo estudiosos, investigadores y profesionales, y en- Nacional de Fotografía» ha sido una constante, tre ellos André Malraux quien propuso en 1980 con voces tan autorizadas como la del Premio la fundación de un Museo Ideal de la Fotografía Nacional de Fotografía, Ramón Masats, quien con el objetivo de exhibir una selección de las argumentaba en noviembre de 20111 que sería principales obras históricas. la forma de dar a conocer la obra de los autores Por lo que respecta a España, en 1964 la Jun- españoles fuera del país. ta Nacional del Grupo de la Producción Fotográ- fica, dependiente de la Jefatura del Sindicato de Prácticamente, desde que el daguerrotipo fue Industrias Químicas, pretendió la creación de un presentado en París en 1839, los departamentos museo en Valencia con fondos de pictorialistas de los grandes centros culturales se interesaron como José Ortiz Echagüe, Joaquim Pla Janini, por su conservación y exhibición. Hasta un siglo Claudio Carbonell, Antoni Campañá o Antonio después, en 1939, el Museo de Arte Moderno de Peydró, entre otros autores. El proyecto no se Nueva York no creó, por primera vez en el mun- consolidó, como tampoco otras iniciativas particulares en Madrid para transformar en museo los estudios de Antonio Cánovas del Castillo 1 Morales, 2011: 48. (Kaulak) y los Alfonso. Fig. 1. Sala con visores estereoscópicos

En la primera década del siglo XXI las Co- tografías y de los objetos relacionados con munidades Autónomas han creado institu- la misma, es el Photomuseum de Zarautz, ciones para el estudio e investigación, aunque de titularidad privada. Otras instituciones, sus funciones no son las propias del museo2, cuyos contenidos no son solo fotográficos, y los distintos departamentos de los centros han desarrollado una importante labor en la de documentación (archivos, bibliotecas, mu- conservación y difusión de sus colecciones, seos, etc.) han ampliado los fondos especiales como el Instituto Valenciano de Arte Moder- o los han puesto en valor. no, Museo Nacional Centro de Arte Reina So- fía de Madrid, Biblioteca Nacional de España El único museo que se presenta como tal, o la Biblioteca Nacional de Cataluña, por citar dedicado exclusivamente a la muestra de fo- algunos de los mas representativos. Desde la Universidad también se han llevado a cabo proyectos y eventos de interés, como el sim- 2 Los museos de fotografía son instituciones que adquie- posio organizado en 2004 por la Universidad ren, conservan, investigan, comunican y exhiben conjun- de Navarra con el título «La fotografía como tos y colecciones de fotografías y objetos relacionados pieza museística», en el que intervinieron res- con la materia de valor histórico, artístico, científico, téc- ponsables del Victoria and Albert Museum de nico y de cualquier otra naturaleza cultural para fines de estudio, educación y contemplación (Ley del Patrimonio Londres, Museu Nacional d´Art de Catalunya Histórico). y Universidad McNeefe State de Lousiana.

206 Redes de Bibliotecas de Museos 2. El Photomuseum de Zarautz

as instituciones públicas han puesto en marcha centros de conservación y difu- Lsión de la fotografía, vinculados a con- cejalías o consejerías de Ayuntamientos y Comunidades, con el objetivo de conservar los fondos y colecciones fotográficas. Siendo esta labor de gran importancia, sin embargo ha faltado una visión global, debido al interés parcial (local y regional). La tarea, sin duda loable, se ha llevado a cabo como apuntá- bamos en la introducción desde los últimos años del siglo XX, al menos un lustro después de la puesta en marcha del Photomuseum. El Photomuseum de Zarautz, institución privada, fue fundado en agosto de 1993 por Leopoldo Zugaza y Ramón Serras en la dependencia municipales conocida como Villa Manuela. El proyecto había sido presentado Fig. 2. Detalle de la biblioteca un año antes en la Casa de Cultura Sanz Enea (19 de abril de 1992). Es pionero en España y se concibió como centro dedicado expre- lo que ha creado órganos de difusión como la samente a la fotografía con el objetivo de revista Archivos de la Fotografía, editada en- cumplir la función de museo, mostrando con tre 1995 y 2000. Entre las actividades desta- carácter permanente gran parte de sus fon- cadas se encuentra la organización de cuatro dos, tanto las obras de autor como los obje- congresos dedicados a la Historia de la Fo- tos relacionados con la toma y exhibición de tografía en los que han participado profesio- la fotografía. En sus salas conserva y expone nales y estudiosos para tratar temas vigentes gran cantidad de soportes e instrumentos, como el patrimonio, la gestión, los derechos aparatos prefotográficos, cámaras analógi- y el estado de las colecciones. cas y digitales, más una excelente colección de obras seleccionadas con criterio. Asimis- En esta función dinamizadora de la cultura visual juega un papel clave la biblioteca mo, realiza exposiciones, edita catálogos de la institución, caracterizada por su fondo sobre los temas seleccionados y cuenta con especializado. Obviamente, en este caso se una biblioteca especializada que forma parte trata de una parte fundamental del museo ya del conjunto de bibliotecas de museos. que facilita la relación de los investigadores Los objetivos generales del centro son fo- con el centro, además de cumplir la misión mentar la investigación y divulgar sus fondos para la que fue creada: recopilar y poner a a través de exposiciones y eventos culturales disposición del usuario los principales fon- (conferencias, debates, coloquios, etc.), para dos sobre fotografía.

3. La biblioteca del Photomuseum

ue creada en 1993 al tiempo que el mu- El planteamiento de su puesta en marcha seo y su actual responsable es Concep- responde a los objetivos recogidos en los Fción López Monteagudo, licenciada en estatutos de la institución: «Adquirir, con- Filosofía y Letras. Su origen se encuentra servar, investigar, comunicar y exhibir para en la colección personal de Leopoldo Zu- fines de estudio, de educación y de deleite gaza, fundador del centro, quien recopiló testimonios relacionados con el arte foto- las obras en función de sus intereses per- gráfico». Entre las tareas específicas se en- sonales a lo largo de más de medio siglo. cuentran la atención a los investigadores

La biblioteca del Photomuseum de Zarautz 207 y la función dinamizadora de la cultura en monografías de carácter histórico, valoradas relación a la fotografía. Las actividades y por su antigüedad y por tratarse de los prime- funciones más relevantes son: ros escritos técnicos y científicos sobre foto- grafía, la riqueza de los fondos bibliográficos • Catalogación de los fondos se halla en las publicaciones periódicas, con una veintena de suscripciones en vigor, vein- • Análisis de contenidos ticinco boletines de instituciones fotográficas y un centenar de revistas ilustradas históricas, • Exposiciones bibliográficas (publicaciones incluidas las dedicadas a la fotografía. sobre fotografía) Suscripciones 2011 • Exposiciones temáticas y de autor • Aperture • Asesoramiento a investigadores • Arte Fotográfico • Elaboración de bibliografías • Arte y Parte Por lo que respecta a las características y usuarios, se trata como ya señalamos, de una • B&W biblioteca privada dependiente de un centro 2 privado, con cerca de 60 m en los que se • C International Photo distribuyen los fondos, el espacio de trabajo para los profesionales del centro y los seis • Camera Austria. Digital Foto puestos de lectura para investigadores, que supera el medio centenar con procedencia • European Photography diversa. • Exit Tipología de los contenidos La especialización es la que confiere valor • Eyemazing a los fondos de la biblioteca. La consulta puede realizarse en el Catálogo de la Biblioteca de • Film und Foto Euzkadi, con cerca de 6.000 títulos disponibles sobre: • Fotografía, La

• Historia de la fotografía • FV Foto video y actualidad

• Monografías • History of Photography

• Catálogos de exposiciones • Lens Work

• Libros técnicos • Máquina contemporánea, La

• Publicaciones periódicas • Matador

Los libros más antiguos son el Tratado • National Geographic elemental de Física, del francés F. S. Beudant, traducido por Nicolás Arias (Madrid, 1839) y • Ojo de Pez Memoria del daguerrotipo (2ª edición), del mismo año. • Revista Foto

Tres cuartas partes de la colección han sido Las publicaciones históricas ilustradas son adquiridas en los últimos cinco años, lo que in- excelentes por el interés de sus contenidos y dica un importante crecimiento que se mantie- por la diversidad temática, lo que permite un ne de acuerdo a los presupuestos, con priori- estudio de la sociedad decimonónica y de la dad a las obras clásicas que aumenten el fondo primera mitad del siglo XX desde la imagen. en calidad y no solo en cantidad. Además de las Los criterios de selección para su adquisición

208 Redes de Bibliotecas de Museos Fig. 3. Tratado elemental de Física, de Beudant (1839) Fig. 4. Portada de la revista Lux

responden a la importancia del diario o revis- • Gran Vía de Actualidad, Artes y Letras ta en el periodo de su edición. En la relación adjunta se indican algunas de las principales • Graphos Ilustrado publicaciones que pueden consultarse en la biblioteca del Photomuseum: • Humanite fémenine, L´

• Agfa. Revista • Illustration journal universel

• Ahora. Diario gráfico • Kodak, revista

• Alemania Ilustrada. Gaceta de Munich • Liberación

• Art de la Llum • Lumière, La

• Atlas de Guerra • Lux

• Crónica • Mundo Gráfico

• Esfera, La • Norte

• Estampa • Novedades

• Fotografía, La • Nuevo Mundo

• Fotos • Photo-Revue

• Fournitures génerales pour la photographie • Photographe. Organe de l’industrie photo- graphique, Le

La biblioteca del Photomuseum de Zarautz 209 Fig. 5. Archivos de la Fotografía, nº 1 (1995) • Photos (Sociedad Fotográfica de Zaragoza)

• Progreso fotográfico, El

• Radium (Boletín de la casa Riba, Barcelona)

• Regards

• Revue française de photograpjie et de ciné- matographie, La

• Signal

• Vértice

3.1. Libros y revistas editados

Una de las tareas fundamentales del Photo- museum es la creación de publicaciones para la divulgación de estudios e investigaciones, y la realización de muestras que han dado como resultado la edición de publicaciones que han Fig. 6. Actas del Tercer Congreso de Historia de la Fotografía pasado a formar parte de los fondos bibliográ- ficos. La participación de la biblioteca en estas actividades culturales es absoluta. Se han 3.1.1. Archivos de la fotografía generado en los últimos años las siguientes publicaciones: De la revista Archivos de la fotografía se publicaron 7 números entre 1995 y 2000, pre- • Revista Archivos de la Fotografía (7 números) sentada en cuatro volúmenes. Se recuperaron textos clásicos de autores consagrados, fun- • Actas de los Congresos de Historia de la Fo- damentales para los investigadores: Baudelai- tografía (3 volúmenes) re, Blanquart-Evrard, Talbot, Benjamin y King, y se publicaron estudios de Kurtz, Zuzunegui y • Colección Photo-álbum Calvo Serraller, entre otros especialistas.

• Colección Photo-pocket Volumen I, nº 1 (Primavera-verano, 1995, 112 pp.) • Colección Carnet Gerardo F. Kurtz: «Sobre el retrato fotográ- fico y el proyecto fotográfico-policial de Julián • Libro: Botánica Oculta de Zugasti»; «A catalogue of photographic La actividad de la biblioteca consiste en pres- apparatus, manufactured by P. Meagher»; tar servicio para la elaboración de bibliografías, Charles-Henri Favrod. «La revolución Leica». y en la documentación de contenidos. Su inter- vención ha sido especial en los catálogos de la Volumen I, nº 2 (Otoño-invierno, 1995, serie «Sutraiak eta abarrak», y en las exposicio- 106 pp.) nes: Argazkilari eta bidaiariak/ Fotógrafos y via- Francisco Calvo Serraller: «Los salones»; jeros, y Ultramar. Por lo que se refiere a la vincu- Louis Figuier: «La fotografía en el Salón de lación con la Universidad, el servicio se realiza a 1859»; Charles Baudelaire: «El público mo- estudiantes de Máster y Doctorando. Un ejem- derno y la fotografía»; Ernest Lacan: «El Salón plo es la tesis doctoral de Maddi Elorza Insausti fotográfico de 1859»; Carmelo Vega: «1859: La titulada Espejo de un tiempo pasado. El País Vas- fotografía en el Palacio de las Bellas Artes»; co y la revista Novedades (1909-1919/ 1928-1929), Santos Zuzunegui: «De qué hablamos cuando presentada en 2011. hablamos de historia de la fotografía».

La biblioteca del Photomuseum de Zarautz 211 Volumen III, nº 2 (Otoño-invierno, 1997, 96 pp.) Christophe Jouanlann: «Presentación»; Walter Benjamin: «La obra de arte en la época de su reproducibilidad técnica», «Breve historia de la fotografía», «Carta de París. Pintura y fotografía» y «Novedades de las flores».

Volumen IV, nº 1 (Invierno-primavera, 2000, 176 pp.) S. Carl King: «El impresionismo fotográfico en España. Una historia de la estética y la téc- nica de la fotografía pictorialista».

3.1.2. Actas de los Congresos de Historia de la Fotografía

Primer Congreso (2006) Ponencias: • David Balsells. La formación de una colec- ción nacional

• Carlos Cánovas. Las colecciones fotográfi- cas en Navarra Fig. 7. Colección Photo (álbum Juan Rulfo) • Juan Manuel Díaz Burgos. Una experiencia regional en la conservación de la fotografía Volumen II, nº 1 (Primavera-verano, 1996, 156 pp.) • María Josep Mulet. La creación de guías de archivos fotográficos Gerardo F. Kurtz: «Las traducciones al castellano del manual de Daguerre y otros • Mª de los Santos García Felguera. La for- textos fotográficos tempranos en España 1839-1846»; Nicolás Arias: «Memoria sobre el mación de investigadores en Historia de la Daguerrotipo»; Nicolás Arias: «Adición nº 21 al fotografía Tratado de Física de F.S. Beudant editado en 1841»; E. de L. «El Daguerrotipo». Segundo Congreso (2007) Ponencias: Volumen II, nº 2 (Otoño-invierno, 1996, 156 pp.) • Josu Bilbao Fullaondo. Retos futuros de una Isabelle Jammes: «Blanquart-Evrard y los fotografía de prensa orígenes de la edición fotográfica en Francia»; Louis D. Blanquart-Evrard: «La fotografía en sus • Alejandro Castellote. Los festivales de orígenes, sus progresos, sus transformaciones». fotografía

Volumen III, nº 1 (Primavera-verano, • Rafael Doctor Roncero. La fotografía y su 1997, 112 pp.) futuro Henry Fox Talbot: «Un informe sobre el arte del dibujo fotogénico o, el proceso me- • Horacio Fernández. Coincidencia o discre- diante el que se puede hacer que los objetos pancias futuras de artes plásticas y fotografía naturales se delineen sin la ayuda del lápiz del artista»; «El proceso del dibujo fotogénico ca- • Carmelo Vega. La fotografía en la Universi- lotipo»; «El lápiz de la Naturaleza». dad. ¿Una historia con futuro?

212 Redes de Bibliotecas de Museos Tercer Congreso (2008) • Archivo Municipal de VitoriaGasteiz. Fondo Ponencias: Azpiazu

• Daniel Castillejo. Una rosa es una musa es • Ramón Serras. Galería de retratos una rosa • J. Armentia, A. Ortiz, J. Redondo. Fotos • Josep Cruanyes i Tor. Los derechos de au- Polaroid tor y los archivos fotográficos • Luis Vioque. Un viaje imaginario • Joan Fontcuberta. Notas sobre fotografía y derechos de autor • Tomás Alfaro Fournier. La Guerra de Áfri- ca 1921-1922 • Juan Miguel Sánchez Vigil. El editor gráfico y los derechos de autor • Argazkien Bilera 2001

3.1.3. Colección Photo-álbum 3.1.4. Colección Photo-pocket Se compone de monografías en formato Se trata de una colección de manuales en 240 x 170 mm, con obras y autores de las formato 190 x 110 mm dedicados a técnica exposiciones temporales organizadas por el fotográfica. Se ha publicado el título: Photomuseum. La edición es bilingüe (euskera y español), con 16 páginas, ocho de ellas • M. Favre y P. Tavlitzki. La fotografía en relieve en bitono. La relación de títulos publicados es la siguiente: 3.1.5. Colección Carnet • Archivo General de Guipúzcoa. Fondo Colección de monografías bilingües, en Ojanguren banco y negro, formato 170 x 120 mm. Reco- ge trabajos de fotógrafos vascos o que hayan • Fidel Raso. Fotografías de Prensa trabajado en el País Vasco y que han sido pre- sentados en el Photomuseum. • Carlos Cánovas. Paisaje anónimo • Willian Houben. Fotógrafo • Polaroid Made. Bapateko argazkiak. La Fotografía instantánea • Isabel Azcarate. 20 urte 35 mm/20 años en 35 mm • Darío Urzay. Camerastrokes • Ignacio Agirre. Tangerretik Rhineraino • Begoña Zubero. Polaroid 3.1.6. Libros de autor • Archivo Municipal de Vitoria Gasteiz. Fon- do Guinea En esta colección se encuadran libros especiales. Se incluye aquí la obra de Joan • Juan Rulfo. Fotografías 19401955 Fontcuberta titulada Botanika Ezkututa (Bo- tánica Oculta), editada en 2008, con imá- • Roberto Chicharro. Las otras Fotografías, genes y textos sobre las series Herbarium, Polaroid Palimpsestos, Caligramas de luz, Frottogra- mas y Jardín de momias. Edición bilingüe en • Alejandro Cabrera. Distintas Imágenes, euskera y español. 19811996. Polaroid

La biblioteca del Photomuseum de Zarautz 213 4. Conclusiones

a biblioteca del Photomuseum de Za- de documentación, entendido como una rautz cumple una función específica parte inseparable del conjunto. Por otra Ldentro de la institución, no solo como parte, sus fondos especializados son bási- apoyo o servicio a los usuarios de la misma, cos para el estudio de la fotografía en todos sino como elemento dinamizador. Es fun- sus aspectos: historia, técnica, industria, damental su significado dentro del centro arte, documentación, etc.

5. Bibliografía

ELORZA INSAUSTI, M. (2010): Espejo de ZUGAZA MIRANDA, A. (2006). «Photo- un tiempo pasado. El País Vasco y la museum. Argazki Euskal Museoa. Za- revista Novedades (1909-1919 / 1928- rautz», Revista del Instituto de Estudios 1929). San Sebastián, Kutxa Fundazioa. Vascos, 51, 1, Deusto: pp. 205-215.

MORALES, M. (2011): «Digresiones en tor- Créditos fotográficos no a la fotografía», El País, 4 noviembre 2011, Madrid: pp. 48-49. Photomuseum de Zarautz.

PHOTOMUSEUM, http://www.photomuseum.es [12-12-2011].

SÁNCHEZ VIGIL, J. M. (2006): El documen- to fotográfico. Historia, usos y aplicaciones. Madrid, Trea.

214 Redes de Bibliotecas de Museos BibliotecasGestión de decontenidos Museos web dey promoción Artes Decorativas: a través de gestiónlas redes y socialesrecursos

NicolásAraceli CorboPérez GarcíaCáceres, bibliotecario del Museo Nacional de Artes Decorativas

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales

Araceli Corbo García Biblioteca-Centro de Documentación MUSAC, Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León

Resumen

a Biblioteca-Centro de Documentación tecnologías y de las herramientas Web 2.0. del MUSAC, Museo de Arte Contem- Elabora blogs documentales, plataformas Lporáneo de Castilla y León, está espe- digitales creadas ex profeso para el discur- cializada en arte contemporáneo a nivel so y el archivo de la información surgida de internacional y forma parte del sistema de las actividades, de los encuentros y de las información del museo. Participa en la pro- jornadas programadas; además de utilizar ducción de muchos de los recursos de in- herramientas 2.0, como Issuu, Slideshare, formación, comunicación y documentación Youtube, Blip.tv, etc. para la difusión y la promoción de las expo- Desde octubre de 2008, la Biblioteca- siciones y de las actividades realizadas en la Centro de Documentación del MUSAC desa- institución. rrolla un amplio programa de dinamización La Biblioteca-Centro de Documentación social y ha abierto diferentes vías de trabajo apoya especialmente el uso de las nuevas y de interés dentro del museo.

MUSAC

l MUSAC, Museo de Arte Contemporáneo Tuñón. Desde sus inicios ha tenido una fuerte de Castilla y León ubicado en la ciudad repercusión a nivel mediático y se ha converti- Ede León, fue inaugurado el 1 de abril de do en un importante referente cultural y artís- 2005. Es admirado por su arquitectura, cuya tico, debido a sus exposiciones y a su diversa autoría pertenece a los arquitectos Mansilla y y multidisciplinar programación. MUSAC tiene un importante papel en la di- La documentación de este centro está es- fusión del arte contemporáneo en todos sus as- pecializada en arte contemporáneo a nivel pectos, desde la constante programación de ex- internacional. El objetivo real a la hora de posiciones temporales, el papel de la educación componer la colección bibliográfica y au- en el museo (talleres, visitas guiadas, formación diovisual de la biblioteca era centrarse en específica por edades y grupos, ciclos de cine, el arte más actual generado en las dos úl- congresos, conciertos, etc.), la edición de publi- timas décadas del siglo XX y los primeros caciones de gran calidad y cuenta con diferentes años del siglo XXI, al igual que las caracterís- servicios de información y documentación des- ticas de la colección del MUSAC. No obstante, de la Biblioteca-Centro de Documentación. ha sido necesario adquirir material que asien- te las bases del arte contemporáneo y exten- Desde la creación del proyecto museográ- der la temática a otras disciplinas cada vez fico del MUSAC, siempre se contempló la crea- más solicitadas por nuestros usuarios, como ción y puesta en marcha de un centro de docu- son el cine, el arte electrónico, la danza y el mentación y biblioteca que permitiera acercar graffiti. la mayor información y documentación posible sobre arte contemporáneo al público que así lo requiriese. Sistema de información

Dado el caso, y un año más tarde de la inau- guración, el 20 de abril de 2006 se inauguró la En el museo se forma un sistema de in- Biblioteca-Centro de Documentación, ubicada formación entre departamentos que permite en la planta baja del museo, con acceso directo una mayor comunicación. Juntos han conse- desde el hall de entrada. La biblioteca consta de guido unos objetivos muy importantes como dos plantas: la planta baja, que está reservada son la difusión y la promoción del museo, la para consulta, visionado de material audiovisual aparición del mismo en muchos medios de y hemeroteca, además de acceso a Internet, y comunicación y la capacidad de situar a la ins- la planta alta, que alberga el fondo bibliográfico titución dentro del panorama artístico a nivel propiamente dicho. nacional e internacional.

218 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales La Biblioteca-Centro de Documentación A continuación, vamos a describir los reforma parte de este sistema y tiene un papel cursos de información que se generan en el muy importante en el mismo. museo.

Recursos

entro de estos recursos, se encuentran Newsletter algunos más comunes y que describi- Dremos muy brevemente, como la pági- Además de la programación expositiva, na web, la sala de prensa, un cd informativo MUSAC organiza numerosas actividades para- realizado para la promoción de los diferentes lelas, como seminarios, conferencias, cursos, periodos expositivos, el newsletter y el boletín ciclos de cine, presentaciones, talleres, etc. de novedades. Para difundir esta información y para poder contar con un numeroso público participante, Página web es necesario crear una estrategia de comuni- cación rápida, eficaz y cómoda, que semanal o quincenalmente mantenga informado a un La actual página web del MUSAC (www. público seguidor, fiel e interesado en las acti- musac.es) es una web institucional bilingüe vidades realizadas por el museo. Por ello, se de sencillo diseño y de fácil navegación. Su crea un boletín electrónico o newsletter. organización responde a la estructura propia del museo. La web tiene muchos años, Además de estos, se llevan a cabo numero- pero hay que resaltar el re-aprovechamiento sos recursos electrónicos, muchos de ellos a de la misma, ya que permite embeber todos los objetos generados gracias a las herramientas Web 2.0. Se administra gracias a un gestor de contenidos, lo que permite actuali- zarla desde cualquier lugar accediendo con un usuario y contraseña.

Sala de prensa

Toda la web está diseñada en php apoyada en MySQL, excepto la sala de prensa, que es un subsite programado en html, ubicado en el servidor del museo y administrado a través de FTP (File Transfer Protocol o protocolo de transferencia de archivos).

CD de prensa

En cada periodo expositivo, MUSAC presenta de manera simultánea tres o cuatro exposiciones individuales, colectivas y/o te- máticas. Cada muestra requiere una especial atención documental para su difusión y pro- moción. Con antelación a la presentación de la muestra, el Departamento de Comunica- ción recopila toda la información gráfica y textual disponible. Esta información servirá para crear los contenidos de un recurso electrónico puntual: el cd de prensa. Este recurso se elabora en lenguaje html.

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 219 partir de herramientas Web 2.0, ya que permi- El blog de la actividad con el mismo nom- ten desarrollos sencillos y eficaces para la difu- bre: Pequeño Bibliotecario5, recoge informa- sión de la información y de la documentación. ción de un proyecto formativo realizado con las educadoras de Pequeamigos, un colectivo infantil del museo que cuenta con más de Blogs 1.300 niños/as. El objetivo del programa era crear una sección de libros infantiles espe- Desde la Biblioteca-Centro de Documenta- cializados en arte en la biblioteca y que los/ ción se elaboran blogs de uso interno como: as niños/as se animaran a ser profesionales 100 Recursos de Arte Contemporáneo1 (actual- bibliotecarios. mente anteproyecto de un recurso mayor) y un Pre-archivo de artistas de Castilla y León, Dentro de los blogs realizados en el MUSAC, que sirve de documentación para la Comisión diferenciamos los alojados en el servidor grade Expertos a la hora de seleccionar artistas tuito de Wordpress (.com) y aquellos que se de la Comunidad Autónoma para pasar a for- encuentran en servidores de pago, alquilados mar parte de ADACYL, Archivo Documental de con cuota anual, donde ha sido instalado un Artistas de Castilla y León2. Wordpress (.org), de los que hablaremos más adelante. También en formato de blog, desde la Bi- blioteca-Centro de Documentación se presentan algunos dossieres de exposiciones cuando Vídeos éstas presentan obra de muchos artistas y la mesa de interpretación no puede acoger toda Desde el museo se realizan vídeos de in- la documentación física de los mismos. Este terés sobre las exposiciones o resultantes de es el caso de Modelos para armar3, site que las actividades y talleres llevados a cabo. Para recoge documentación de 70 artistas de una compartir los vídeos y embeberlos en la web, muestra de arte latinoamericano. Contiene la destacaríamos el uso de tres plataformas: información ordenada alfabéticamente por el Youtube, Blip.tv y Vimeo. nombre del artista e incluye enlaces a infor- En el MUSAC tenemos un canal específico mación ya existente en la red, mostrada de de YouTube6, donde colgamos vídeos que se una manera ordenada. Otro blog similar es el generan en y desde el museo, como vídeos que recoge documentación de cinco artistas que encargamos a una distribuidora para grade la exposición colectiva Para ser construi- bar al comisario de la exposición explicando dos4, cuyo planteamiento es el mismo. la muestra el día de la inauguración, vídeos de las performances que se organizan en el museo, etc.

1 http://recursoarte.wordpress.com. 2 http://www.musac.es/adacyl. 3 http://modelosparaarmar.wordpress.com. 5 http://pequenobibliotecario.wordpress.com. 4 http://paraserconstruidos.wordpress.com. 6 http://www.youtube.com/user/musacmuseo.

220 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales En el canal de YouTube podemos ver todos Streaming los vídeos colgados ordenados cronológica- mente, así como los más populares. Además, Gracias al streaming, es posible emitir en di- podemos conocer el número de seguidores recto lo que sucede en un lugar concreto, en del canal. La información de cada vídeo es tiempo real, sin la necesidad de la descarga amplia, contiene etiquetas para su posterior completa del archivo para visualizarlo. Permi- recuperación, una breve descripción, el nú- te acceder virtualmente a un evento cuando mero de visitas que ha tenido cada vídeo y está sucediendo desde cualquier lugar del las veces que ha sido embebido. Por supues- mundo, siempre que exista conexión a Inter- to, al igual que el resto de las herramientas net. Esta tecnología es cada vez más utilizada, 2.0, cada vídeo cuenta con un código concreto ya que facilita el acceso a la información bajo para que pueda ser embebido. demanda. Ya no hay restricciones físicas para escuchar y ver lo que sucede en un museo o En alguna ocasión, hemos utilizado la he- en un espacio cultural. rramienta Blip.tv: cuando un vídeo ha supe- Las necesidades técnicas que se requie- rado los 10 min, cuando hemos buscado un ren para difundir en streaming, no son muy visor más discreto y elegante que YouTube y complejas: se necesita un canal o un software cuando hemos querido dotar al site con un to- específico, un ordenador, conexión a Internet, que más artístico. un micrófono conectado (para mejorar el au- Blip.tv funciona de manera similar a YouTube. dio) y una cámara para recoger la imagen. También ofrece canal propio, que alberga en Existen canales de streaming gratuitos, este caso «episodios». Inicialmente creamos herramientas Web 2.0 que facilitan nuestro el canal ex profeso para una exposición: Pri- trabajo y ofrecen un espacio en sus servido- mer Proforma 20107, de los artistas Jon Mikel res para acoger la retransmisión. Dos de los Euba, Sergio Prego y Txomin Badiola. canales más populares son Ustream y Li- vestream. La única desventaja que se viene Otra herramienta que utilizamos para com- detectando en ellos es la cada vez mayor in- partir vídeos es Vimeo. Esta opción se está uti- mersión de anuncios publicitarios. Además de lizando para publicar los vídeos de entrevistas proporcionarnos la posibilidad de retransmi- a agentes culturales de la ciudad de León en sión en directo, también nos ofrecen servicios 8 el proyecto CulturaFicción , y para colgar las de chat y un foro en abierto para poder re- grabaciones de las conferencias –previamente coger opiniones y comentarios. Permiten gra- editadas– del curso actual de Introducción al bar la retransmisión en el mismo periodo de Arte Contemporáneo. tiempo de emisión, operación que genera un vídeo completo de la intervención, que des- pués puede ser embebido al igual que el resto 7 http://www.primerproforma2010.org. de herramientas 2.0. En el MUSAC utilizamos 8 http://www.culturaficcion.org. esta tecnología desde inicios de 2010 para

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 221 emitir todos los eventos en directo. Hemos Para la actividad Grupo de Discusión sobre utilizado los dos canales gratuitos ya citados, Arte Contemporáneo, donde debatimos temas aunque por la razón dada, estamos retoman- de actualidad apoyándonos en un texto teóri- do la práctica con un software especial y el co-crítico, aprovechamos Issuu9 para crear el trabajo de dos técnicos para el control de la documento-dossier específico, repartirlo entre luz, la imagen y el audio. el público y poder embeberlo en la página web y cuando se anuncia la actividad en Facebook. Hemos retransmitido en directo: el «En- cuentro sobre Redes Sociales en los museos También con los Pequeamigos hemos rea- y centros de arte contemporáneo», el «3º Foro lizado algunas publicaciones electrónicas pro- de la Edición», el «VI curso de Introducción al pias, como la surgida a raíz de un taller de ilus- Arte Contemporáneo», etc. Estos materiales tración: Los ilustraduendes y la fábrica de los han sido puestos a disposición del público en 1.000 dibujos (se digitalizaron todos los dibujos, la página web del museo, después de la re- cada imagen fue pasada a pdf hasta hacer un transmisión on-line. documento único en este formato y lo subimos a Issuu). Esta tarea, se repitió en un libro infantil de opinión, tras la fiesta de los 1.000 Pe- Compartir documentos queamigos y en una práctica de escritura del programa Pequeño Bibliotecario. Desde el MUSAC, para compartir estos Como herramienta muy popular debido al documentos textuales, utilizamos estas dos servicio que ofrece, está SlideShare, platafor- herramientas: Issuu y Slideshare. ma que contiene numerosas presentaciones de conferencias, ponencias y comunicaciones En Issuu publicamos todas las ediciones de todas las áreas de conocimiento. La utili- que ofrecemos de manera gratuita y/o que zamos para visibilizar las conferencias que se elaboramos para actividades específicas. En presentan en el MUSAC en encuentros, confe- este caso, están las Guías de exposiciones que rencias y jornadas. Esta aplicación genera un se regalan en la recepción del museo, El Bole- visor que permite pasar la presentación página tín del Foro, que surge a partir una actividad a página. Según nuestras necesidades, pode- que celebramos semestralmente, donde dedi- mos embeber el código en el html de la web camos un espacio a las revistas especializadas y/o en un micro-site que realicemos ex profeso en arte contemporáneo e Hipatia, la revista para el proyecto. gratuita que realiza el Departamento de Edu- cación y Acción Cultural con las mujeres de la cárcel de Mansilla de las Mulas (León). 9 El uso que le damos a Issuu, al igual que a otras Issuu ofrece un sencillo sistema de subida herramientas Web 2.0, no es solo para aparecer en de pdf y permite visualizar los documentos las búsquedas de los usuarios, para estar en red, etc., también lo utilizamos como fórmulas que nos ofrecen con la opción de pasar páginas, con un efecto posibilidades y facilitan nuestro trabajo, además de flash. liberar nuestro servidor y aportar visores.

222 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales La hemos utilizado, por ejemplo, para reco- do en una zona verde alrededor del MUSAC. ger y mostrar presentaciones en Power point Las fotos recogen momentos familiares el día en los Foros de la Edición y en un Encuentro de de la inauguración de la obra de niños/as ju- Software Libre, Arte y Mujer10 que realizamos gando en el parque. en noviembre de 2010. Con Flickr también hemos recogido trabajos de concursos, como un certamen de mar- Compartir imágenes capáginas. Todos los marcapáginas, aunque no estuvieran entre los ganadores, fueron su- Para compartir imágenes, utilizamos fun- bidos a diferentes álbumes Flickr, después de damentalmente Flickr. ser escaneados uno a uno. Flickr es una herramienta popular con cada vez un mayor número de usuarios, que Compartir sonido permite organizar las imágenes por álbumes, mostrarlas en una presentación automática En lo que respecta a los podcasts (recursos y organizarlas gracias a la geolocalización. Es sonoros), en el MUSAC utilizamos fundamen- una herramienta muy sencilla e intuitiva tanto talmente dos herramientas: Goear, alojamien- para el usuario, infantil o adulto, como para to gratuito de mp3 de muy sencillo manejo, las personas encargadas de administrar los e Internet Archive, más potente, que es un contenidos. sitio web y una organización sin ánimo de lu- Desde el MUSAC lo hemos utilizado para cro destinada a la preservación de historiales recoger trabajos desarrollados en alguno de web y recursos multimedia. Nosotros solo lo los talleres infantiles como uno sobre arqui- utilizamos para albergar los archivos sonoros, tectura, globalización y urbanismo en León, en para aprovechar los servicios que ofrece de el que los niños mostraron, a través de imáge- difusión, popularidad, por la estética del visor, nes, qué «les gustaba», «qué no» y lo que era por la capacidad en almacenaje de archivos de para ellos «globalización» en su ciudad. Envia- gran tamaño y porque posteriormente ofrece ron sus propias fotografías y construimos tres el código para embeberlos en cualquier espa- álbumes diferenciados en Flickr en base a lo cio en lenguaje html. propuesto. Generamos una comunidad que Hemos utilizado podcast para proyectos aporta, comparte contenidos y que visibiliza como Radio MUSAC abierto, un proyecto de ra- su opinión. dio dirigido desde el Departamento de Educa- Otra propuesta para los padres surgió en ción y Acción Cultural (DEAC) en colaboración torno a una obra de arte de la artista brasileña con la Universidad de León. Cada miércoles se Carla Zaccagnini. Esta obra es un parque situa- retransmitía un programa de radio en directo. Los podcast se albergaban en una web realizada ex profeso para el proyecto. Tuvo un perio- 10 Todos estos ejemplos pueden verse en la web del museo. do de emisión limitado.

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 223 También trabajamos con documentos sono- personas invitadas, así como para recoger pre- ros en proyectos con niños, como en un taller guntas y comentarios a las mismas. infantil en el que los Pequeamigos describían En Twitter tenemos listas de interés agrupa- rutas que eran grabadas en mp3, y para con- das por temáticas que facilitan a la persona in- ferencias que únicamente interesaba el forma- teresada en nuestro museo, otras posibilidades to sonoro, como en el simposio Nuevas Rutas, de enlazarse con otros twitter de otros centros Nuevas Condiciones Urbanas, dentro del pro- o de otras opciones culturales que puedan ser yecto Las Nuevas Rutas de la Seda del artista, de su interés: revistas, ferias, galerías, noticias, teórico y urbanista Kyong Park11. etc. También hemos abierto varias temáticas a debate gracias a los hashtag que creamos para Redes sociales populares: cada evento. microinformación Geolocalización Las redes sociales más populares con las que contamos en este momento son Face- Para la geolocalización, hemos utilizado book y Twitter. Son herramientas básicas para la hasta ahora mayor y más popular plata- fidelizar públicos, difundir información y proforma de geolocalización: Google Maps. mocionar actividades. Ya se ha hecho casi imprescindible instalar En el museo, estas herramientas son admi- código de esta herramienta para la locali- nistradas por el Departamento de Comunica- zación de un espacio en el mapa, ya que si ción. La información seleccionada para colgar el usuario necesita más información, puede en Facebook es diferente de la que aparece seguir navegando en su visor, sin la necesi- en la página web oficial. En Facebook12 recor- dad de salirse de la sesión y bajo diferen- damos actividades, aportamos imágenes pos- tes opciones de navegación, como la visión teriores a los eventos, añadimos contenidos a satélite, el street view, mapas o relieve. El una acción, respondemos a las demandas de MUSAC no podía ser menos y en el apartado información de los usuarios, etc. de «información general», existe un enlace a Google Maps, mostrando el lugar exacto Hasta el momento, estamos utilizando Twit- donde se haya colocado el museo dentro de ter13 únicamente para retransmitir las confe- la ciudad de León. rencias, citando lo que dicen los ponentes y La herramienta Flickr también la hemos utilizado para la geolocalización, como en la 11 http://www.musac.es/index.php?ref=91300. experiencia realizada para el taller de la ar- 12 http://www.facebook.com/pages/MUSAC/63038883760. tista Lara Almarcegui. Esta artista está muy 13 http://twitter.com/#!/musacmuseo. interesada en los espacios derruidos y aban-

224 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales donados. Por ello, invitamos a los alumnos sicionamiento de las empresas y de las insti- del taller y al público en general a que fo- tuciones en la localización geográfica en los tografiara espacios de estas características buscadores. Su uso ha crecido considerable- en la ciudad de León. La participación fue mente en este último año 2011. Por ello, es buena, aportaban sus fotos y en Flickr se lo- recomendable darse de alta en el servicio calizaban dentro de la ciudad de León. gratuito de Google: Google Places, ya que permite geolocalizar el centro en Google Actualmente, la geolocalización se ha con- Maps con los contenidos reales y elegidos vertido en una herramienta clave para el po- por los responsables de los espacios.

Wordpress.org

n este texto hemos citado la creación de apoyar documentalmente las distintas activi- sites a través de la plataforma de crea- dades que se desarrollan en el museo: Eción de blogs gratuitos Wordpress.com. Este servicio nos ofrece la posibilidad de crear • Documentar las exposiciones celebradas un blog en un alojamiento gratuito con un en el MUSAC, adoptando estructuras espe- dominio cuya estructura es nombre.word- cíficas según el tipo de proyecto. presscom. • Apoyar a través de plataformas digitales No obstante, si uno se plantea crear un creadas ex profeso otro tipo de actividades, sitio web en un alojamiento propio, con un ya sean encuentros, proyectos de archivo dominio determinado, con la posibilidad de o jornadas. implantar innumerables opciones de diseño, permitiendo la modificación en la estructura Estas son algunas de ellas: del site, llevar el control del código y de las bases de datos, la mejor opción es utilizar el • http://www.primerproforma2010.org. Un software libre Wordpress.org. Este es un sis- espacio que recoge toda la documentación tema de gestión de contenidos que permite generada durante 40 días en la realización construir nuestro sitio web concentrándose de 30 ejercicios planteados por tres artistas en el contenido, en la información, estable- artífices del proyecto y de la exposición PRI- ciendo una estructura y un diseño adaptado a MERPROFORMA2010, celebrada en el MUSAC nuestras necesidades. en 2010. Los artistas son Txomin Badiola, Jon Desde la Biblioteca-Centro de Documen- Mikel Euba y Sergio Prego. Además, contaron tación del MUSAC se han desarrollado dife- con la participación y trabajo de 15 volunta- rentes plataformas digitales, concebidas para rios elegidos en una convocatoria pública.

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 225 • http://www.todapracticaeslocal.com. Una Biblioteca-CD. Contaba ya desde su génesis plataforma que alberga textos, conferencias, con la creación de un sitio web que albergara comunicaciones, informes y comentarios de toda la información que se pudiera recopi- una convocatoria abierta al debate sobre el lar sobre el tema tratado en el Encuentro. El Arte Contemporáneo de Castilla y León. La producto final es un portal especializado que actividad se celebró en el museo en el mes recoge información sobre artistas (mujeres) de mayo pero la plataforma estaba abierta a que en su trabajo utilizan las nuevas tecno- aportaciones antes, durante y después de la logías, así como proyectos artísticos en los celebración de la actividad. Se trata de un es- que confluyan los tres elementos. Además pacio abierto a diferentes modos de pensar, contrastar ideas y generar debate sobre el de todo ello, el portal sirvió como platafor- arte contemporáneo en Castilla y León. ma para la emisión en directo (streaming) del encuentro. La importancia de este espacio es • http://www.musac.es/encuentrosoft. El «En- recopilar esta información, dar visibilidad a cuentro de Software Libre, Arte y Mujer» fue trabajos realizados por artistas con software una actividad desarrollada desde la propia libre, así como la divulgación de la temática.

Programación desde la Biblioteca-Centro de Documentación del MUSAC

a Biblioteca-Centro de Documentación Además de cuentacuentos específicos ba- del MUSAC cuenta con programación sados en narrativas centradas en el arte, el co- Lpropia, centrada en la formación y en la lor y los museos, desde la Biblioteca se llevan difusión de la relación de las nuevas tecnolo- a cabo programas de periodicidad continuada: gías con el arte, además de actividades rela- • Virtualizarte: es un proyecto de alfabetiza- cionadas con el mundo del libro, de las publi- ción informacional en el campo de la edi- caciones, la difusión de la lectura, creación de ción digital. Consta de una serie de talleres pensamiento, etc. para la formación en el uso de las herra-

226 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales mientas Web 2.0 que permitirá la creación tres elementos. Incidiendo en las prácticas de blogs, álbumes de fotos digitales, espa- artísticas, que incorporan bajo su práctica cios para la exhibición de trabajos de vídeo feminista las nuevas tecnologías, en el En- y sonido, etc., partiendo del material biblio- cuentro participaron artistas, periodistas, gráfico y documental especializado en Arte investigadoras, gestoras, etc. Gracias a sus Contemporáneo de la Biblioteca-Centro de aportaciones, pudimos conocer y analizar la Documentación del MUSAC. El proyecto relación actual de las mujeres con nuevas surgió durante la estancia de Marlem Uribe tecnologías en diferentes ámbitos: políticos, en la Biblioteca-Centro de Documentación sociales y fundamentalmente artísticos. del MUSAC como estudiante del Máster de Sistemas de Información Digital de la Uni- • Encuentro sobre Redes Sociales en los mu- versidad de Salamanca. Más tarde esta ex- seos y centros de arte contemporáneo. El periencia fue compartida con la Universidad Encuentro se planteó fundamentalmente del Norte (Colombia) donde ella trabaja. práctico. Estaba compuesto de una parte inicial teórica que servía como introduc- Desde que comenzó el programa (octu- ción de conceptos: redes sociales, comuni- bre de 2008), ya se han celebrado talleres cación, marketing on-line, Community Ma- de Wordpress, Blogger, Linux, tratamiento nager y reputación «digital»; continuó con de la imagen, introducción al diseño vecto- un análisis de la visibilidad de los museos rial, creación digital sonora y un taller de y de las galerías de arte en la Web 2.0, así auto-producción audiovisual digital; ade- como el uso real de las redes sociales y la más de un curso sobre las redes sociales y Web 2.0 en la promoción de la cultura y del su relación con el arte contemporáneo, los arte contemporáneo. museos y centros de arte. Además de talleres, se han realizado dos La jornada finalizó con una plataforma encuentros: de debate participativo donde se mostraron y analizaron casos reales que partían de la • Encuentro de software libre, arte y mujer. Ac- experiencia del trabajo de profesionales de tividad en colaboración con la Universidad la gestión de contenidos y de herramientas de León. Nació con el objetivo de acercar al Web 2.0 en algunos de los centros de arte y público experiencias donde se unían estos museos de España.

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 227 • Publico Arte: es una actividad que parte de la factores cruciales que involucran a la críti- Biblioteca-Centro de Documentación con el ca y al lugar desde donde esta se ejerce, así objetivo de dar a conocer, presentar y ana- como realizar diferentes análisis del estado lizar publicaciones de arte, ya sean revistas de las publicaciones especializadas. Ya se especializadas, colecciones específicas, lí- han celebrado 3 ediciones centradas en di- neas editoriales de museos, centros de arte ferentes temáticas y con conferencias ofre- y otros espacios culturales, así como publica- cidas por importantes ponentes: ciones independientes caracterizadas por un cuidado diseño o unos contenidos innova- • El 1er Foro estuvo dedicado a «Publicaciones dores, existentes en la producción editorial a de pensamiento y crítica del Arte Contempo- nivel internacional y fundamentalmente na- ráneo». Algunos aspectos que se evocaron cional. El programa Publico Arte consiste en fueron: el nivel de incidencia en el sistema una serie de conferencias de profesionales actual del arte en España; las publicaciones relacionados con estas publicaciones: edito- de crítica del arte como herramienta de re- res, directores de centros de arte, museos y flexión, participación y educación; los dis- espacios culturales donde la edición es un tintos modelos para generar opinión; las re- objetivo y actividad primordial. Hasta el mo- laciones entre publicación e institución; las mento, se han presentado individualmente decisiones editoriales de las publicaciones; revistas como Brumaria, Dardo, a:mínima y la participación de las publicaciones en de- dos Foros de la Edición. bates concretos en torno al sistema del arte contemporáneo en España; la publicación • Foros de la Edición: este programa es una de cada número como compromiso con la prolongación de Publico Arte, cuyos obje- creación; la libertad de expresión y la crítica tivos se basan en reflexionar acerca de los participativa-ciudadana.

228 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales • El 2º Foro se centró en las «Publicaciones detalles técnicos y el relato de los procesos Independientes de Arte en Latinoaméri- de la producción de cada revista. Se anali- ca». El Foro fue repetido en la Fundação zaron las ventajas e inconvenientes de la Serralves (Oporto). Las publicaciones lati- publicación impresa y/u on-line, así como noamericanas que fueron seleccionadas las dificultades con las que se encuentra para el evento, eran representativas del só- una publicación independiente que pre- lido compromiso de los editores con el arte tende ser libre en sus discursos. En el de- contemporáneo y con su contexto. La la- bate final, se pusieron en la mesa cuestio- bor editorial independiente les ha permiti- nes que sirvieron para analizar, desde las do emprender sus publicaciones con liber- diferentes experiencias marcadas por el tad, autonomía y criterio definido, e idear tiempo de vida de las revistas, la impor- procesos y soluciones creativas para supe- tancia de la crítica del arte por parte de las rar las barreras inherentes a la producción revistas especializadas. independiente. Estas publicaciones son medios flexibles y dinámicos que no solo • Grupo de Discusión sobre Arte Contem- permiten la circulación de la información, poráneo: un foro abierto al intercambio de sino que exploran nuevas construcciones ideas y reflexiones, una iniciativa dirigida culturales, generan sentido y, sobre todo, a todas aquellas personas interesadas en son espacios mentales que se erigen como compartir, ampliar y enriquecer de forma un campo de experimentación ineludible distendida sus experiencias y reflexiones para la sociedad contemporánea. sobre el arte contemporáneo y la creación actual. Son muchos los temas y líneas ar- er • El 3 Foro de la Edición se tituló «Un espa- gumentales que se debaten en el Grupo de cio para la crítica de arte y su difusión: re- Discusión. Cada sesión se articula a través vistas de España y Portugal». Pretendía dar de un texto crítico y/o unas imágenes ilus- cauce a nuevas discusiones sobre la crítica trativas, información que se facilita a los situación actual del campo de la edición, la participantes con antelación a la actividad pertinencia y el alcance de las microcríti- a través de correo electrónico. cas, la Red como espacio de libertad para el crítico y la difusión de contenidos de ac- • Pequeño Bibliotecario: desde este pro- tualidad. Durante la jornada, se aportaron grama, los pequeamigos hacen suya la Bi-

Gestión de contenidos web y promoción a través de las redes sociales 229 blioteca del MUSAC conociendo diferentes municación con los espectadores y públicos, aspectos del trabajo diario realizado en una para compartir resultados de talleres y para biblioteca. Este proyecto se hace en cola- ampliar la información en nuevos espacios. boración con el programa Pequeamigos Era importante ir donde está el usuario, sin del DEAC (Departamento de Educación y esperar siempre que sea el visitante el que Acción Cultural). En esta actividad, los pe- venga a nosotros. queamigos se convierten por unos días en bibliotecarios; gestionando ellos mismos El beneficio de estas herramientas se el rincón infantil, el club de lectura, cono- puede valorar positivamente al instante, ya ciendo de primera mano a autores e ilus- que amplía los contenidos de la web a otros tradores, así como responsables de otras formatos, proporciona visores programados bibliotecas, participando en cuentacuentos, para la visualización de la información, esta confeccionando el blog del pequeño biblio- no ocupa espacio en nuestro servidor, permi- tecario, seleccionando textos para ampliar te mayor rapidez en la navegación y aumenta el fondo infantil de la biblioteca, aportando el flujo de visitas, debido al acceso directo o sus propias creaciones literarias, etc. Se han indirecto de los visitantes realizado a través realizado concursos de marcapáginas y de de estas redes sociales. fotografía digital donde los niños son los No quería terminar el texto sin hacer que llevan a cabo todos los procesos para constar que en la Biblioteca-Centro de Do- la puesta en marcha. Este programa se lleva cumentación trabaja otra documentalista, efectuando desde 2009, dos meses al año. Raquel Álvarez. Ella es fundamental para el Gracias a las herramientas 2.0, el MUSAC desarrollo de todos los procesos y recursos ha podido difundir de manera más amplia y aquí descritos, además de todas las tareas en profundidad contenidos y resultados obte- generales que en una biblioteca especializa- nidos en el desarrollo de sus funciones y de su da se llevan a cabo. programación. El museo se acerca a los visitan- Las nuevas tecnologías nos ofrecen valio- tes a través de herramientas colaborativas que sas posibilidades para el desarrollo del tra- ya forman parte de nuestro quehacer diario, ya bajo del profesional de la información en las sea por motivos profesionales o personales. bibliotecas especializadas, así como una fór- Estas herramientas llegaron a MUSAC por mula perfecta para promocionar y difundir los la necesidad de contactar y promover la co- proyectos realizados en el museo.

230 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales BibliotecasEl usuario 2.0 de Museos de Artesinformación Decorativas: gestión y recursos

Isabel Villaseñor Rodríguez

Nicolás Pérez Cáceres, bibliotecario del Museo Nacional de Artes Decorativas

El usuario 2.0 de información

Isabel Villaseñor Rodríguez Facultad de Ciencias de la Documentación Universidad Complutense de Madrid

oy en día no existe duda sobre la im- un nuevo tipo de usuario que se ha dado en portancia que tiene el usuario de la in- llamar «usuario 2.0». A continuación, mos- Hformación y su estudio y conocimien- tramos algunas de las características más to. Él es la razón de ser del ámbito práctico destacables del mismo, así como algunas ti- de nuestras disciplinas (los centros de infor- pologías aparecidas en la bibliografía más re- mación y sus profesionales) y también del ciente. Además, queremos presentar algunos teórico (los centros de investigación y forma- métodos, técnicas y herramientas de recogi- ción y sus profesionales). El conocimiento de da de datos de interés para su estudio con el sus necesidades de información nos permi- fin de que puedan ser de utilidad a la hora de tirá satisfacerlas. Por otra parte, las nuevas trabajar con él y satisfacer sus necesidades tecnologías han permitido el desarrollo de informativas1.

Las redes sociales y la cultura 2.0

n la actualidad, resulta ya cuantiosa la bi- publicación que resultan de verdadero interés. bliografía existente sobre el concepto, Nicholas A. Christakis y James H. Fowler, dos de Etipología y funcionamiento de las redes los teóricos de las redes sociales más recono- sociales. En este sentido, vamos a resaltar algu- cidos en el mundo, presentan en su obra2 una nas nociones destacadas en obras de reciente

Autónoma de México) integrado por profesores mexicanos y españoles de distintas universidades (UNAM, Universidad 1 El presente trabajo ofrece algunos avances obtenidos a partir Complutense de Madrid, Universidad de Zaragoza y del Proyecto colectivo de investigación Usuarios 2.0 de la Universidad de Extremadura). información audiovisual y textual del Centro Universitario de 2 Conectados: El sorprendente poder de las redes sociales y Investigaciones Bibliotecológicas (Universidad Nacional cómo nos afectan. Barcelona: Taurus, 2010 (Pensamiento). novedosa concepción de las mismas basada en • Cuarta regla: los amigos de los amigos de descubrimientos recientes en campos tan nuestros amigos también nos influyen8. Se dispares como la Genética, las Matemáticas, trata de lo que los autores denominan di- la Psicología o la Sociología. Aclaran el ori- fusión hiperdiádica o contagio emocional, gen y funcionamiento de las redes y revelan relacionado con el importante papel que sus efectos en nuestra vida cotidiana a par- juegan las redes en la propagación de las tir de lo que los autores llaman la Regla de emociones. En este sentido cabe saber los Tres Grados de Influencia. Con frecuen- que la imitación de conductas puede dar- cia, dan cuenta de distintas investigaciones se consciente o inconscientemente y que de campo propias y ajenas para ejemplificar todo depende de la posición en la red. lo que dicen. Se trata de un estudio general Hay personas influyentes e influenciables sobre las redes sociales reales que en algu- porque, al estar integrados en redes sonas referencias se ejemplifica con redes vir- ciales y sometidos a la influencia de otros tuales. Para estos autores, una red social no a quienes estamos vinculados, necesaria- solo es un grupo (colección de personas) sino mente perdemos parte de nuestra indivi- que requiere algo más: un conjunto específi- dualidad... Sin embargo, el sorprendente co de conexiones entre las personas que la poder de las redes sociales no reside solo 3 componen . Distinguen entre redes sociales en el efecto que los demás tienen sobre reales, naturales (del mundo real) y redes so- nosotros, sino también el que nosotros te- ciales virtuales, que definen como servicios nemos sobre los demás9. que permiten a los usuarios construir un perfil público o semipúblico en un entorno de acce- • Quinta regla: la red tiene vida propia10, es so limitado, mostrar una lista de otros usuarios una suerte de superorganismo humano, con quienes comparten una conexión y ver y con una anatomía y una fisiología (estruc- navegar por las conexiones de otras personas tura y función) propias que los miembros 4 del mismo sistema . Para ellos, una de las pro- ni controlan ni perciben. Se trata de la piedades básicas de una red social es la de su propiedad grupal, esto es, debemos estu- forma (estructura o tipología) y destacan seis diar al grupo entero y no solo a individuos reglas de la vida en la red en relación con su porque en las redes existen propiedades estructura (conexión) y función (forma en que emergentes: atributos del todo que sur- se contagian) que debemos tener en cuenta al gen de la interacción y conexión de los trabajar con una red social, sea del tipo que pares. sea. Estas reglas son: • Y en relación con las reglas expuestas, los • Primera regla: somos nosotros quienes autores hablan de la Teoría de los seis gra- damos forma a nuestra red5. Se refiere a la dos de separación y tres grados de influen- diversidad que existe de elecciones (mu- cia en los demás, que acaba por agotarse chas posibilidades) y está relacionada con porque los vínculos de las redes acaban lo que los autores llaman la propiedad por agotarse también. transitiva (tres personas forman un trián- gulo en un solo grupo), que emplean para En cuanto a las redes sociales en Internet, medir hasta qué punto está bien entrela- aunque los autores reconozcan las ventajas zada una red. destacadas por sus defensores (la no limita- ción geográfica, la no limitación por timidez o • Segunda regla: nuestra red nos da forma discriminación, el inmenso poder para multi- a nosotros6, esto es, nuestro lugar nos plicar los efectos de cualquier iniciativa, etc.) afecta. y que la tecnología puede estar cambiando la forma en que nos «conectamos», hacen hinca- • Tercera regla: nuestros amigos nos influyen7. pié en el hecho de que no suponen algo nuevo: las nuevas tecnologías... se limitan a hacer posible nuestra ancestral tendencia a conectar con otros humanos... Por muy abstractas, gran- 3 p. 23. 4 p. 278. 5 p. 30. 8 p. 35. 6 p. 33. 9 p. 36. 7 p. 34. 10 p. 38.

234 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales des, complejas y supermodernas que sean las tribuida. Esta última ofrece muchas formas redes sociales formadas en el ciberespacio, alternativas de relacionarse, de forma que na- siguen reflejando tendencias humanas uni- die depende de nadie en exclusiva para poder versales y fundamentales que aparecieron en llevar a cualquier otro su mensaje, esto es, no nuestra prehistoria, cuando nos contábamos tiene que pasar necesariamente y siempre por historias alrededor de una hoguera en la sa- los mismos nodos para poder llegar a otros. bana africana11 porque los seres humanos so- Se trata de una red de iguales, aunque haya mos animales sociales que vivimos en grupos nodos más conectados que otros. La dinámi- y próximos unos de otros... Nuestras relaciones ca se basa en que alguien propone y se suma con otros seres humanos son cruciales12, la so- quien quiere, de forma que la dimensión de ciabilidad humana y las redes sociales tienen la acción dependerá de las simpatías y grado antiguas raíces genéticas (las redes están en de acuerdo que suscite la propuesta. Este sis- nuestros genes). De cualquier forma, los au- tema se llama pluriarquía y ofrece mayor ca- tores reconocen que Internet ha facilitado pacidad de movilización y rapidez de reflejos nuevas formas sociales que introducen cuatro que la red descentralizada. Se basa en una modificaciones radicales en los tipos de redes multiplicidad de agentes que actúan autóno- de interacción social existentes hasta ahora: mamente, coordinándose espontáneamente en la red, al margen de las clásicas formas y • Enormidad: la vasta magnitud de nuestras jerarquías. Un orden espontáneo (swarming). redes y del número de personas a las que Algunos ejemplos de este tipo de red son: se puede llegar. • Blogsfera o red de bitácoras: gran red glo- • Comunalidad: una ampliación de la escala bal de blogs y autor y origen de las movi- en la que podemos compartir información lizaciones de los últimos años. Uno de los y contribuir a esfuerzos colectivos. pilares de la Web 2.0.

• Especifidad: un impresionante incremen- • Ciberactivismo: toda estrategia que persi- to en la particularidad de los vínculos que gue el cambio de la agenda pública, la in- podemos formar. clusión de un nuevo tema en el orden del día de la gran discusión social, mediante • Virtualidad: la capacidad de asumir identi- la difusión de un determinado mensaje y dades virtuales. su propagación a través del «boca a boca» multiplicado por los medios de comunica- Por su parte, David de Ugarte, economis- ción y publicación electrónica personal14. Es ta y tecnólogo, nativo digital y figura pionera la red social en su conjunto la que practica del análisis de redes sociales y de Internet en y hace crecer el ciberactivismo, desde la lengua española, en su libro El poder de las periferia hacia el centro. redes. Manual ilustrado para personas, colec- 13 tivos y empresas abocadas al ciberactivismo , • Ciberturba: La culminación en la moviliza- quiere definir lo que está cambiando y de qué ción en la calle de un proceso de discusión forma las personas normales podemos ganar social llevado a cabo por medios electróni- con ello en independencia y poder de comu- cos de comunicación y publicación perso- nicación. Por eso habla de movimientos que nales en el que se rompe la división entre representan indicios de una nueva forma de ciberactivistas y movilizados15. En ellas no organización y comunicación social que poco hay organizador, sino propositores que se a poco va adquiriendo fuerza (tanto dentro diluyen en el movimiento. Se sustenta en como fuera de Internet), como, por ejemplo, una primera fase de debate y otra de con- las ciberturbas y las redes distribuidas. vocatoria y movilización en la calle. Distingue entre red centralizada (solo hay una manera de unir dos nodos cualesquiera), • Contextopedia: diccionarios enciclopédicos red descentralizada (jerarquizada) y red dis- ligados a los blogs o a una empresa; espacio personal o corporativo dedicado a definir

11 pp. 266-267. 12 p. 224. 14 p. 85. 13 Barcelona: El Cobre Ediciones, 2007. Colección Planta 29. 15 p. 73.

El usuario 2.0 de información 235 términos habituales en el blog, conclusiones • El acceso a todo tipo de dispositivos y re- que se consideran y alcanzadas y debates des que permita acceder a datos, informa- cerrados16. Un ejemplo es Wikipedia. ción y conocimientos debe ser ilimitado y total. Esto tiene que ver no tan solo con el • Web 2.1: red de usuarios que crean y pu- acceso físico, sino también con la idea de blican reciclando una y otra vez los materia- acceso libre y sin restricciones para reali- les de su red17. La ubica desde mediados de zar modificaciones de diseño, programa- 2006. Algunas: Youtube, Jumpcut, Flickr y Pi- ción, códigos, etc., lo cual permitirá su per- casa Web Albums, Picnic. La web 2.1 no solo feccionamiento progresivo y su uso social. se limita a la creación audiovisual; también aparecen nuevos servicios para federar con- • Hay que desconfiar de la autoridad y pro- tenidos en los blogs. mover la descentralización y la conforma- ción de redes independientes. Esta es la En este contexto se ha desarrollado la cultura mejor alternativa para favorecer la libre 2.0. El profesor Figueroa Alcántara sintetiza per- circulación de la información, con sistemas fectamente el sentido de esta cultura con una abiertos que no dependan de una autori- frase: la cultura de obsequiar, compartir, colabo- dad central, gubernamental o privada. rar, reconocerse y solidarizarse en la sociedad red. Es una cultura símbolo de un nuevo movi- • Los miembros de la cultura 2.0 deben ser miento social que, según este autor, tiene sus valorados por sus contribuciones, no por su raíces en los sistemas de generación del saber identidad étnica, edad, títulos académicos o o intercambio abierto de conocimientos de las estatus laboral. Es decir, su reconocimiento universidades e instituciones de investigación se basa en sus logros concretos, examina- científica a finales de los años 50. Son atributos dos críticamente dentro de la comunidad, y de esta cultura: la libre circulación de informa- no en criterios subjetivos y relativos. ción, la colaboración, el intercambio de conocimientos, la generosidad para ayudar a otros, la • A través de las tecnologías de la comunica- reciprocidad, la solidaridad, la crítica abierta y el ción y la información se puede crear belleza reconocimiento social de los mejores dentro de y arte de múltiples formas y características. la comunidad. Un buen aporte 2.0, además de solucionar un Los principios fundamentales de esta ética problema o un reto intelectual, debe ser bello, son, según este autor, los siguientes: elegante, atender criterios estéticos y cumplir con criterios esenciales de usabilidad. • Toda la información debe ser de libre acceso. Es indispensable que la información se • Los medios tecnológicos pueden mejorar la mueva de forma abierta para que sea de vida social si se usan solidariamente, si se co- valor socialmente y para que toda perso- labora y comparte y si se privilegia ante todo na que la necesite pueda utilizarla y con- la democratización de la información. Los tribuya, eventualmente, al desarrollo del miembros de la cultura 2.0 valoran su entorno conocimiento y la sociedad. Esto se aplica cultural y sus principios éticos dentro de sus a todo tipo de información, sin importar comunidades como elementos indispensables medios o tecnologías de almacenamiento, que definen a sus actividades como un nuevo difusión, etc. movimiento social que busca la construcción de un mejor mundo y mejorar nuestras vidas. • Para todo miembro de esta cultura debe ser prioritario colaborar, transmitir y com- Todo ello se relaciona con el paradigma peer partir. Estas premisas y condiciones de la to peer (P2P) de compartir en red, que abarca acción individual y colectiva 2.0 garantizan movimientos sociales y culturales que tienen el progreso tecnológico y social, así como la como finalidad el libre flujo de información y solución de todo tipo de retos intelectuales de datos de manera distribuida y cooperativa. y científicos. Algunas de las tendencias más significativas son: el intercambio de archivos, el intercambio de información de manera anónima, com- putación distribuida, conversación (correo electrónico, chat, blogs, entornos wiki, mensa- 16 p. 106. 17 p. 117. jería instantánea, redes sociales), etc.

236 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales Métodos para estudiar al usuario 2.0

an sido muchos y variados los acerca- intrínseco de la sociedad, y ese descubrimiento mientos que se han hecho al tema que nos permite comprender, y esa comprensión Hnos ocupa. Aquí queremos presentar uno nos llevará a mejorar la calidad de vida de los que nos ha resultado de gran interés por su ca- miembros de este nuevo sistema. Entre las téc- rácter bipolar al combinar lo clásico y lo novedo- nicas a utilizar están: so. Los autores de CULTURA 2.0. Técnicas de in- vestigación en entornos digitales18, proponen la • Entrevistas en profundidad: la clásica es un aplicación de la metodología (técnicas) «clásica» cara a cara entre informante e investigador; de las ciencias sociales (Antropología, Etnografía el éxito está en la capacidad del investigador y Sociología) al ciberespacio presentando casos de extraer la información pertinente; la res- prácticos de investigaciones llevadas a cabo en puesta es abierta y hay que motivar al infor- entornos digitales o mediados por ordenador. mante para que se sienta a gusto y colabore; Intentan justificar por qué la Antropología ha de no se trata de usar una lista de preguntas ocuparse del estudio del ciberespacio y cuestio- limitada, ya que se pueden incluir nuevas o nar si las técnicas tradicionales de la Etnografía suprimir las que no procedan o hayan sido son aplicables a este nuevo entorno inmaterial. respondidas de manera espontánea; más Para ello hablan de la Ciberantropología, sub- que un repertorio de preguntas, se trata de disciplina de la Antropología que se ocupa del disponer de una serie de temas –una guía–; estudio etnográfico de las relaciones entre los es el complemento ideal de la observación hombres y las máquinas a finales del siglo XX participante; deben ser informales, abiertas, en el que las nuevas tecnologías sirven como flexibles; pueden usarse como instrumentos agentes de producción social y cultural. Estos la grabación de audio y vídeo y un cuader- estudios crecen y se reorientan a investigar las no de campo; conviene anotar los matices comunidades electrónicas tanto desde la pers- observados, las evasivas y las incongruen- pectiva de los contextos donde las tecnologías cias entre el lenguaje gestual y el verbal; del ordenador se desarrollan, la interacción en- una adaptación a la investigación on-line es tre los diseñadores y los usuarios y las comuni- el blog, que permite disponer de todas las dades que resultan de esa interacción, a veces transcripciones rápidamente y no necesita el imaginadas e inventadas, pero capaces de crear cara a cara permanente. nuevas identidades, los ciborgs o vecinos elec- trónicos, así como a vivir en regiones y comu- • Grupos de discusión: también llamada focus nidades que resultan de esa interacción. Crece group o focus group discussion, debate en y aborda cada vez más facetas y dimensiones grupos de interés, entrevista en grupos de de los entornos digitales, cubriendo los diversos debate; entrevista realizada simultáneamen- grupos de población implicados y las innovacio- te a un grupo de 6/8 personas seleccionadas nes, tanto tecnológicas como sociales, que sur- por sus intereses similares y constituir un gen a una velocidad vertiginosa. grupo homogéneo entre media y dos horas, con un moderador formado tanto en la di- La consideración de que la cultura 2.0 (la námica de grupos como en la técnica de la ideada desde el espectro de la red) es prolonga- entrevista; se hacen varias sesiones (graba- ción necesaria de la cultura 0.0 para compren- das); algunos temas en los que puede cen- dernos y seguir existiendo en la realidad, resulta trarse el debate son: la colección del cen- de gran novedad ya que se asegura la igualdad tro, los servicios, la conducta del usuario de ambas. Por otra parte, los autores defienden cuando busca información, las necesida- la Etnografía como «viejo» método de trabajo e des de los usuarios respecto al centro; investigación antropológico perfectamente váli- se trata de una técnica eficiente para la do para aproximarnos a las nuevas tecnologías, obtención de información cualitativa de una vez adaptado a las peculiaridades concretas los usuarios, ya que se optimiza tiempo con las que lo ciborg nos desafían. La Antropo- y recursos (información de un grupo y no logía nos permite descubrir el ordenamiento de una sola persona) y resulta más agradable para los usuarios; debe hacerse un número de preguntas limitado para que 18 Barcelona: UOC, 2010. Escrito por los profesores universitarios españoles de Antropología Domingo Barbosa, las respondan todos en poco tiempo; se Alfonso Vázquez, Jesús Seco y Juan Manuel Jiménez. requieren habilidades al moderador para

El usuario 2.0 de información 237 controlar la sesión; los usuarios pueden construir de dónde venimos, la formación sentirse condicionados si es que se co- paulatina de nuestra familia, el contexto nocen; los resultados no son generali- social, cultural, político y económico que zables; puede surgir un líder de opinión nos ha tocado vivir y todos aquellos he- que tome el control del debate. chos que nos han marcado.

• Encuestas: en la Red se puede llegar a • Observación participante: poco utilizada y un número muy amplio de informantes y valorada por las ciencias sociales clásicas; suponen un coste insignificante; la mues- distingue y da valor añadido a la Antro- tra no representa un universo conocido; pología; se requiere formación específica los cuestionarios pueden ser alojados y una serie de características personales en servidores específicos que muestran que permitan al investigador conectar e on-line nuestras preguntas para que el interactuar con el informante; empatía; el informante responda y a tiempo real po- mejor observador no es el que habla mu- dremos ir comprobando los resultados y cho sino el que hace hablar a los demás; exportarlos al software de tratamiento adecuado teniendo un ahorro en tiempo y es la primera técnica a utilizar; permite esfuerzo; automatizando y mecanizando hacernos una composición de lugar previa la recogida de datos, podremos centrar- y localizar y contactar con los informantes nos desde el principio en la interpreta- a los que entrevistaremos en profundidad ción de resultados; puede ser incrustado posteriormente; tendremos que hacernos en la web del proyecto o enviar el enlace usuarios registrados y participar en los por mensajería o correo electrónico; se eventos de la comunidad a estudiar; debe requiere un lenguaje claro y conciso; al buscar la estructura interna e intentar dar inicio, debe aparecer la identificación de una explicación completa, debe ser con- quiénes somos y qué buscamos, después cienzuda y metódica; hay que ser lo más los campos de clasificación sociológica objetivos posibles; hay que interpretar; no de edad, estudios, localidad; preguntas hay que integrarse tanto en la comunidad agrupadas por proximidad y afinidad te- que se pierda la globalidad del proceso y mática; primero las cerradas y luego las se acabe siendo un informante más; exis- abiertas; conviene evitar las preguntas ten dos corrientes: periférica –el observa- directas y agradecer la colaboración; es dor se mantiene al margen, observación conveniente una prueba piloto. sin interferencias, pero impresión recibida demasiado lejana de la realidad por la • Análisis de contenido: método, procedi- escasa implicación–, activa –el observador miento o conjunto de técnicas aplicables a adquiere un rol dentro de la comunidad mensajes escritos u orales. Su finalidad es observada, observación muy profunda por- la de conocer las entrelíneas de cada men- que el observador llega a ser informante saje, o determinar la manera cómo son por sí mismo pero se corre el peligro de llevados estos mensajes a los diferentes públicos. contaminar la observación con sensacio- nes y vivencias personales–. Hay que bus- • Historias de vidas: constituyen una meto- car el equilibrio entre ambas; no hay que dología que nos permite reunir los acon- descubrir con demasiada premura el rol de tecimientos más significativos de nuestras investigador porque puede provocar cier- vidas, desde que nacemos hasta el mo- tas reacciones en la comunidad. Observar, mento en que nos enfrentamos a ordenar escuchar, preguntar, tomar registro de lo los pasos andados. Para hacer una historia que se ve y se interpreta, informante, fe- de vida utilizamos como principal herra- cha y lugar. Se usan cámaras de vídeo, gra- mienta la memoria, pues nos permite re- badoras y máquinas de foto.

238 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales Técnicas audiovisuales

rogramas para investigación cualitati- dos mensajes electrónicos o cartas electró- va (los primeros se dieron en los años nicas) mediante sistemas de comunicación Pochenta: Fielding, Lee; los más popula- electrónicos. Principalmente se usa este res son: The Ethnographer, Nud.ist, Atlas. nombre para denominar al sistema que pro- ti, Nvivo, MAXqda, QUALRUS; hoy, existe vee este servicio en Internet, mediante el una oferta amplia: se llaman genéricamen- protocolo SMTP, aunque por extensión tam- te CAQDAS (Computer Assisted Qualitative bién puede verse aplicado a sistemas análo- Data Análisis Software). gos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede • Foro: foro de mensajes, de opinión o de dis- enviar, no solamente texto, sino todo tipo cusión, se trata de una aplicación web que de documentos digitales. Su eficiencia, con- le da soporte a discusiones u opiniones en veniencia y bajo coste están logrando que el línea; muchos foros tienden a crear comuni- correo electrónico desplace al correo ordina- dades con reglas propias y hasta con un len- rio para muchos usos habituales. guaje propio. • Quedada, kedada, kdd: reunión en el mun- • Avatares: representación gráfica mediante do real de un grupo mayoritario de personas un dibujo o una fotografía de una persona pertenecientes a una comunidad virtual, que para su identificación. tiene como propósito confraternizar y termi- • Chat: anglicismo que se refiere a una comu- nar de conocer a las personas con las que se nicación escrita a través de Internet entre tiene contacto solamente telemático; suelen dos o más personas que se realiza instantá- tener carácter periódico y rotativo; pueden neamente; acepción amplia. ser espontáneas –los foreros anuncian el encuentro y se reúnen– o planificadas –se • Correo electrónico: servicio de red que per- ponen de acuerdo e incluso quedan para mite a los usuarios enviar y recibir mensajes planificar–. y archivos rápidamente (también denomina-

Tipología de usuarios 2.0

asta el momento, son escasos los tra- los nuevos miembros se posicionaban en la bajos de carácter teórico que afronten red20. Algunas de estas comunidades son: Huna tipología de usuarios 2.0. En las lecturas hechas hasta el momento hemos • BBS (bulletin borrad system): sistema de ta- podido ver algunas clasificaciones y carac- blón de anuncios anterior a Internet. terizaciones de usuarios en la red fundadas esencialmente en resultados obtenidos a tra- • Foros de discusión, de mensajes o de opi- vés de trabajos de campo. Así, el antropólo- nión: sus usuarios reciben el nombre de go Alfonso Vázquez Atochero19 nos dice que foreros o foristas; contamos con foros existen diferentes tipos de comunidades vir- generales y temáticos, abiertos o restrin- tuales (con unas características particulares) gidos y usuarios registrados o invitados, basándose en los resultados obtenidos de activos o latentes; entre ellos están los una investigación llevada a cabo por obser- lurkers (que leen pero no escriben), spa- vación participante en red mediante visitas a mers (introducen publicidad en los foros), múltiples comunidades y el registro en varias troles (insultan o molestan a otros usua- de ellas, y observando las pautas de compor- rios), leechers (solo obtienen beneficios, sin tamiento de los componentes, las posibilida- aportar nada a cambio), fakes (se hacen pasar des de cada comunidad y la manera en que

20 Los tipos son prácticamente los mismos que aparecen 19 Ciberantropología. Cultura 2.0. Barcelona: UOC, 2008. en wikipedia.

El usuario 2.0 de información 239 por otros miembros), títeres (inscritos en el ciales que, en su día, estableció OFCOM. Po- foro dos o más veces haciéndose pasar por demos encontrar: Alpha socializers (personas diferentes miembros), chaters (utilizan un que usan los sitios sociales en intensos y cor- lenguaje casi jeroglífico, herencia de los tos periodos de tiempo para flirtear, conocer mensajes sms), arqueólogos (se afanan en gente nueva o entretenerse), buscadores de tener en primera página temas antiguos), atención (personas que buscan la atención y novatos (participan sin tener en cuenta las los comentarios de los demás, posteando fo- normas de la comunidad), el administra- tos y personalizando sus perfiles), seguidores dor (normalmente creador del foro, puede (personas que se unen a sitios sociales para eliminar o corregir a los usuarios y cuenta estar al día de las actividades de sus contac- con un status especial) y los usuarios mo- tos en la vida real), fieles (personas que usan deradores (tienen la potestad para contro- las redes sociales para recuperar amistades lar cierto tipo de intervenciones e incluso del pasado), funcionales (personas que tien- eliminar mensajes que se consideran no den a usar los sitios de redes sociales con un adecuados). único objetivo, puntual) y no usuarios (pueden clasificarse en distintos grupos, basados • La blogosfera: conjunto de webblogs re- en las razones que se aducen para no utilizar partidos por el ciberespacio. redes sociales tales como la preocupación por la seguridad, la poca experiencia técnica, • Portales web. motivos intelectuales al considerar las redes sociales como una pérdida de tiempo). • Correo electrónico y grupos de correo elec- Domingo Barbosa, Alfonso Vázquez, Jesús trónico (e-mail y e-mail groups): las listas de Seco, Juan Manuel Jiménez22, al considerar la correo o listas de distribución, en las que los red como nuestro territorio, nuestra aldea usuarios interesados se inscriben y reciben global, afirman que los usuarios son la tribu, periódicamente información en su buzón; y una tribu con unas características irrepeti- pueden responder y enviar lo que ellos con- bles, ya que un mismo usuario suele tener sideren importante al resto de la lista. una identidad en cada escenario: en su vida física y en su vida virtual. Cada usuario tie- • Grupos de noticias (news groups): pareci- ne su rol, su función en este espacio virtual. das al e-mail de grupo. Al darse de alta, el Para poder comprender de forma amplia y usuario irá recibiendo información perió- globalizada esta tribu, se tendrán en cuenta dica de este grupo. no solo a los que están integrados en las nuevas tecnologías, sino a aquellos que por una • Chat/IRC: herramientas similares que nos u otra razón se han ido quedando al margen. permiten comunicarnos a tiempo real con Todos estamos dentro (aborigen digital), la otras personas. diferencia es que unos controlan este medio y otros no. Entre los excluidos y los integra- • Dimensión de Usuario Múltiple (Multi-user dos, se abre la brecha digital (desigualdades dimension. MUD): es un sistema que permi- económicas, sociales y personales). Para este a sus usuarios convertirse en el persona- tos autores existe, pues, una gran diversidad je que deseen y visitar mundos imaginarios de pobladores en esta aldea, entre los que en los que participar junto a otros indivi- destacan: duos en juegos u otro tipo de actividad. • Nativos digitales (han nacido en un entor- • Sistemas Peer to Peer (P2P): programas que no ya tecnificado). permiten intercambiar ficheros electrónicos. • Inmigrantes digitales (han conocido la Dolors Reig21 da a conocer otra tipología época previa y se han ido introduciendo basada en aspectos relacionados con las acti- en la sociedad red a medida que las TIC tudes y conductas de los usuarios de redes so- iban llegando a sus vidas).

21 En Actitudes, comportamiento, usos, clasificación de los usuarios de las redes sociales. http://www.dreig.eu/capa- razon/2009/02/09/actitudes-comportamiento-usos-clasifica- 22 CULTURA 2.0. Técnicas de investigación en entornos di- cion-de-los-usuarios-de-las-redes-sociales/ (noviembre 2011). gitales. Barcelona: UOC, 2010.

240 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales • Fóbicos sociales: encerrados en sus cuatro • es consumidor y creador de contenidos paredes tienen como única ventana al mun- (aporta, difunde, comparte y colabora); do la red de redes; timidez o introversión que se mueve dentro de parámetros nor- • cuenta con una cultura tecnológica avanzada; males; con la red tienen la posibilidad de explorar, construir, reconstruir y jugar con • apoya, informa, discute y opina; distintas identidades, de crear identidad, esconderse detrás de un rol; grandes cam- • busca una aprobación social continua para bios de todo tipo; trastorno psicológico que alimentar cierta tentación egocéntrica; podría definirse como una timidez exagera- da que se convierte en patología; se huye • utiliza estrategias que le permiten superar de las relaciones sociales; no hay un perfil: las limitaciones de los procesos de acceso cualquier persona, independientemente de y gestión de la información; su edad, sexo, nivel económico o sociocultural puede padecer este trastorno. • se trata de un usuario al que no es difícil seguir la pista y mucho menos contactar Por otra parte, existen distintas variables con él por cualquiera de los canales multi- a tener en cuenta: sexo (el acceso a la red media que gestiona y comparte; presenta una oportunidad de expansión sin discriminación; en la sociedad 2.0 el porcen- • ha sido y es pionero en la utilización de taje de mujeres es más elevado que el de herramientas y aplicaciones on-line y lo hombres, al menos en el mundo occidental); seguirá siendo mientras estas le ayuden a clase social (el acceso a Internet está condi- gestionar su trabajo, mantener su red de cionado por una infraestructuras marcadas contactos y establecer una actitud y dispo- por factores económicos; Internet no es una sición colaboradora; necesidad vital y a veces es un lujo; resulta una utopía la idea de «Internet para todos» y • consume una gran variedad de informa- es evidente la existencia de la Brecha digital); ción y se convierte a su vez en productor y edad (la red está tomada mayoritariamente trabajador de la misma, beneficiándose de por jóvenes y adolescentes con un interés lú- las ventajas significativas del conocimiento dico y comunicativo, principalmente); ubica- que se construye; ción espacial (el acceso a la red es más sencillo en el mundo occidental y en las zonas • cuenta con conocimientos de inglés y de urbanas; donde más población se condense ciertos tecnicismos; y más ingresos pueda generar, allí habrá mayor conexión; en países con economías me- • dispone de capacidad para comunicarse nos favorecidas, el acceso es de peor calidad con cierta coherencia; y menos extendido); profesión (si el trabajo es un componente básico del sistema social, • es respetuoso con los demás, o conocedor ineludiblemente no podrá escapar a los cam- de las normas y convenciones establecidas bios que afectan a esta; hay quien necesita la en cada caso; red para su trabajo –medio– y quien tiene la red en sí como trabajo –fin–). • su rasgo más distintivo no es tanto lo que saben o dejan de saber sino el modo en Por último, en cuanto al usuario 2.0 en que lo comunica; concreto, Sergio Ortega Santamaría23 nos ofrece una serie de características que lo ha- • sabe lo que busca antes de encontrarlo. cen realmente particular:

23 «Evolución del perfil del usuario: Usuario 2.0». No solo Usabilidad, nº 6, 2007. www.nosolousabilidad.com/ articulos/usuario20.htm [15/11/2011].

El usuario 2.0 de información 241 Bibliografía

BARBOSA, D; VÁZQUEZ, A; SECO, J. y JI- ORTEGA SANTAMARÍA, S. (2007): «Evolu- MÉNEZ, J. M. (2010): Cultura 2.0. Técni- ción del perfil del usuario: Usuario 2.0». cas de investigación en entornos digi- No solo Usabilidad, nº 6 www.noso- tales. Barcelona: UOC. lousabilidad.com/articulos/usuario20. htm [15/11/2011]. CHRISTAKIS, N. A. y FOWLER, J. H. (2010): Conectados: El sorprendente poder UGARTE, D. de (2007): El poder de las rede las redes sociales y cómo nos afec- des. Manual ilustrado para personas, tan. Barcelona: Taurus (Pensamiento). colectivos y empresas abocadas al ciberactivismo. Barcelona: El Cobre Edi- FIGUEROA ALCÁNTARA, H. A. (2011): «La ciones. Colección Planta 29. importancia de los bienes comunes de información para una sociedad y cultu- VÁZQUEZ ACHERO, A. (2008): Ciberantro- ra libres», en RÍOS ORTEGA, J. (coord.): pología. Cultura 2.0. Barcelona: UOC. Memoria del 7° Seminario Hispano- Mexicano de Investigación en Biblio- tecología y Documentación. México: UNAM, Centro Universitario de Inves- tigaciones Bibliotecológicas. (Sistemas Bibliotecarios de Información y Socie- dad): pp. 597-629.

FIGUEROA ALCÁNTARA, H. A. (2011): «Sis- temas wiki y peer to peer: dos paradigmas emergentes de producción colaborativa e intercambio de informa- ción en la sociedad en red», en Actas del 8º Seminario Hispano Mexicano de Investigación en Bibliotecología y Documentación. Madrid: Facultad de Ciencias de la Documentación: pp. 223-238.

242 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales BibliotecasEl Proyecto deMUSAS Museos de Artes Decorativas: gestiónEmilio Ruiz Trueba y recursos

Nicolás Pérez Cáceres, bibliotecario del Museo Nacional de ArtesMUSAS Decorativas València: una experiencia local

Amparo Pons Cortell

El Proyecto MUSAS

Emilio Ruiz Trueba Biblioteca. Museo Etnográfico de Castilla y León

MUSAS València: una experiencia local

Amparo Pons Cortell Biblioteca-Centre de Documentació. Museu Valencià d’Etnologia

¿Por qué MUSAS?

s bien sabido por todos los profesionales iniciar todo un proceso colaborativo en nues- que nos dedicamos a esto de las biblio- tro ámbito bibliotecario, BIMUS. tecas que la cooperación bibliotecaria es E BIMUS es la primera red específica de bi- absolutamente necesaria e imprescindible. bliotecas de museos y tiene unos objetivos Atendiendo a este axioma bibliotecario ve- ambiciosos y en gran parte ya conseguidos (camos cómo todas las tipologías bibliotecarias tálogo colectivo común, adquisición cooperati- crean redes cooperativas donde poder com- va, integración de museos como el Prado o el partir información, donde resolver dudas o Reina Sofía, etc.). donde encontrar «un hombro sobre el que llo- rar». Así, REBIUN para las universitarias, RBD Pero claro, BIMUS tiene una «pega» y esta para las bibliotecas del Ministerio de Defensa, es que se limita, de momento, a las bibliotecas DOCUMAT para las bibliotecas y centros de do- de centros museísticos estatales gestionados cumentación especializadas en Matemáticas y directamente por el Ministerio de Cultura. muchas otras redes más, incluso las Bibliotecas Y precisamente esto, la dependencia ad- Eclesiásticas tienen su propia red bibliotecaria. ministrativa, es el gran problema a la hora de ¿Todas? Todas no, como si de una moder- construir redes cooperativas que integren a to- na aldea de Astérix se tratara, las bibliotecas das las bibliotecas de museos. de museos se resisten aún a la cooperación El abanico de administraciones de las que … bibliotecaria dependen los museos en España es amplísimo: Por fortuna, los tiempos van cambiando y fundaciones privadas, fundaciones públicas, en el ámbito de las bibliotecas de museos sur- Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, Di- gió ya hace unos pocos años la red que iba a putaciones, Universidades, Obispados, Juntas las relaciones se han limitado al habitual intercambio de publicaciones y quizás alguna consulta bibliográfica puntual. Muy rara vez se han planteado proyectos conjuntos entre bibliotecas de museos.

• Las bibliotecas de museos tienden a ocupar un segundo plano en las estructuras y organigramas de los centros, conside- rándose en muchos casos como meras bibliotecas auxiliares al servicio de otros Fig. 1. Logotipo diseñado para el proyecto MUSAS departamentos más preponderantes. En cierto modo este papel de «secundario de lujo» es culpa de los propios bibliote- de Cofradías, Sociedades de Turismo de di- carios, que hemos asumido con cierta co- verso pelaje… en fin, difícil poner a todas de modidad esta situación. Somos nosotros acuerdo... quienes debemos invertir esta situación y aprovechar el dominio de las nuevas Como vemos, la problemática administrati- tecnologías para asumir un papel prota- va es el gran «caballo de batalla» de la coopera- gonista dentro de las instituciones. ción entre bibliotecas de museos; pero también existen otra serie de problemas y actitudes que • La falta de visibilidad social es un pro- hacen necesaria la reflexión y la búsqueda de blema que hay que atajar lo más rápida- soluciones. mente posible… Es famoso y recurrente el comentario «¡Ah! ¿pero hay biblioteca en Estos problemas se pueden achacar en el museo?». Sin duda, somos el colectivo parte a los propios bibliotecarios y en parte profesional menos reconocido y menos a la dinámica de funcionamiento habitual de reconocible dentro del ámbito museís- los centros museísticos, entre otros podemos tico. Una vez más, nuestra competencia destacar: profesional junto a la Web 2.0 nos ofrece • La tradicional falta de comunicación entre una posibilidad que no podemos dejar los bibliotecarios: durante mucho tiempo escapar.

¿Qué es MUSAS?

USAS no es más que una idea que nace similares problemas, similares necesidades y de esta reflexión: ante la dificultad similares perfiles profesionales. de agruparnos institucionalmente, la M MUSAS somos todos, o al menos todos los solución es unirnos y relacionarnos a título que creamos en ello. personal; como bibliotecarios de museos con

Origen de MUSAS

odemos situar el origen de este proyec- 1. Encuentro de profesionales de bibliotecas to en Ribadavia, en Ourense... Más con- especializadas para analizar el estado de la Pcretamente en las Jornadas Visibilidad, cuestión, y buscar las posibles causas de accesibilidad y usabilidad de las bibliotecas la falta de visibilidad1. especializadas celebradas en octubre de 2010 en el Museo Etnolóxico de Ribadavia y organizadas por Rosa Lamas, su activa bibliotecaria. 1 Rosa Lamas buscaba con estas Jornadas Lamas Casado, Rosa (2011): «Trabajando por la visibilidad a través de la cooperación», Boletín de la Asociación dos objetivos fundamentales: Andaluza de Bibliotecarios, nº 101, Málaga: pp. 8-11.

246 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales 2. Establecer lazos de cooperación entre En una sociedad como la actual que re- profesionales para optimizar esfuerzos pite como un mantra aquello de que «una a favor de la visibilidad. Evidentemente imagen vale más que mil palabras», MUSAS esos dos objetivos se lograron ya que, reclamaba una que le hiciera reconocible e producto de esas Jornadas, nació un gru- identificable de un solo vistazo. Fue de nuevo po de trabajo informal con el objetivo la «conexión gallega» la que, además de pode organizar un foro sectorial en las XII nerle nombre, le puso cara. Jornadas Españolas de Documentación. Por mediación de Rosa Lamas, los diseña- FESABID 2011. dores gráficos gallegos Diego Blanco y Araceli Bajo el nombre «proyectobiblioteca»2, se Gallego diseñaron y cedieron gratuitamente creó un blog ex profeso como medio de co- un logotipo idóneo para el proyecto. Ade- municación entre los implicados en la organi- más, aportaron un favicon (favorites icon) útil zación de este foro sectorial. Mediante dife- para una hipotética página web o un blog. rentes aportaciones se fue dando forma a la La colaboración desinteresada de estos participación de las bibliotecas de museos en dos diseñadores gráficos gallegos ha sido estas importantes Jornadas FESABID. muy importante para el proyecto ya que ade- Hay que reseñar que incluso el propio más de regalarnos una imagen gráfica con nombre del proyecto fue consensuado y la que poder presentarnos, participa plena- elegido en una fructífera «batería de ideas» mente de la idea cooperativa y comunalista llevada a cabo por correo electrónico entre de este proyecto, en el que no hay ningún in- los usuarios de esta bitácora fundacional. Fi- terés más allá del bien común para un sector nalmente, Carmen Bouzas, bibliotecaria del profesional como es el de las bibliotecas de Centro Galego de Arte Contemporánea fue museos. quien hizo la aportación definitiva dando el De las Jornadas celebradas en Ribadavia y nombre de MUSAS a una idea que aún estaba del Foro sectorial ha quedado registro escrito en fase de gestación. en el Boletín de la Asociación Andaluza de Bi- En mayo de 2011, en el marco del foro ti- bliotecarios, que hace de su número 101 un tulado Las bibliotecas especializadas de mu- monográfico sobre Bibliotecas de Museos y seos: buenas prácticas para fomentar su vi- en el que se recogen las ponencias presenta- sibilidad3, un buen número de bibliotecarios das en ambas reuniones44. de museos se dio cita en Málaga, sede de las Finalmente, la «puesta de largo» para MU- Jornadas, con el propósito de conocerse, ha- SAS fue la invitación recibida de los organi- blar, compartir experiencias y sentar las ba- zadores de las I Jornadas de Bibliotecas de ses de una futura colaboración profesional. Museos para presentar este proyecto en un Así pues, fue en Málaga donde el proyecto marco idóneo. Estas Jornadas –celebradas MUSAS dio sus primeros pasos. en noviembre de 2011 en el Museo del Traje (Madrid)– fueron organizadas por el Ministe- Originalmente concebido como una lista rio de Cultura y dirigidas por la Subdirección de distribución clásica alojada en RedIris al General de Museos Estatales. En estas Jorna- estilo de otras contrastadas (Iwetel, Fidel, Pú- das y durante tres días, se sucedieron ponen- blicas…), MUSAS se fue convirtiendo casi sin cias y debates de gran calidad e interés55. darnos ni en cuenta en un proyecto mucho más completo y acorde a los tiempos y que día a día sigue creciendo con nuevas ideas y aportaciones.

2 Este blog nunca fue cerrado, por lo que quien quiera conocer el conjunto de ideas y propuestas que 4 Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios (2011), en este espacio se plantearon puede visitar http:// nº 101 http://www.aab.es/aab/index.php?option=com_co proyectobiblioteca.wordpress.com/ [06/02/2012]. ntent&view=article&id=248:boletin-asociacion-andaluza- 3 El programa de este foro sectorial puede ser visitado desde bibliotecarios-101&catid=27&Itemid=65 [07/02/2012]. la web de FESABID, http://www.fesabid.org/malaga2011/ 5 Puede visitarse la web de las Jornadas en: http:// las-bibliotecas-especializadas-de-museos-buenas- www.mcu.es/novedades/2011/novedades_ practicas-para-fomentar-su-visibilidad [07/02/2012]. IJornadasBibliotecasMuseos.html [08/02/2012].

El Proyecto MUSAS / MUSAS València: una experiencia local 247 Fig. 2. Un momento del foro sectorial «Las bibliotecas especializadas de museos: buenas prácticas para fomentar su visibilidad» celebrado el 25 de mayo en Málaga. De pie presentando el foro, Rosa Lamas

Fig. 3. Presentación de MUSAS en las I Jornadas de Bibliotecas de Museos celebradas en Madrid

248 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales Objetivos del proyecto

tendiendo a todo lo expuesto en epí- tal y como se ha conseguido en otros sec- grafes anteriores, podemos definir los tores bibliotecarios (públicas, universita- Aobjetivos de esta idea en cinco objeti- rias…). Es importante conseguir que un vos fundamentales: profesional que entra a trabajar en una 1. Construir espacios y foros de comunica- biblioteca de un museo no lo conside- ción entre profesionales de bibliotecas y re como un destino de paso a otro más centros de documentación de museos. reconocible y reconocido. La biblioteca especializada de un museo es un pues- 2. Promover acciones que ayuden a las bi- to de trabajo óptimo para desarrollarse bliotecas de museos a ganar en visibilidad profesionalmente. y reconocimiento social. 5. Servir como herramienta de colaboración 3. Posicionar las bibliotecas de museos y ayuda para los compañeros que se in- como un recurso de importancia en la ins- corporen a un puesto de trabajo en una titución de la que dependen. biblioteca de museo, estableciendo vías 4. Contribuir a la creación de una «concien- para la transmisión del «saber hacer» de cia de clase», de pertenencia a un grupo profesionales con más experiencia.

Espacios de comunicación MUSAS

oco a poco, y mediante el trabajo colabo- cibir mensajes de interés general para el resto rativo, se han ido creando una serie de de miembros. Por este medio se facilita la difu- Pespacios de comunicación entre profe- sión de noticias y el debate entre un conjunto sionales. En este sentido, la Web 2.0 y su bate- de personas con intereses comunes. ría de herramientas sociales son la plataforma Alojada en RedIris, se trata de una lista idónea e imprescindible para sustanciar esta abierta, moderada y temática. Es decir, la sus- idea. cripción es libre; los mensajes son revisados Facebook, Twitter, Issuu, Delicious, Slides- previamente por un moderador y está dedica- hare, Flickr o YouTube son utilizados en mayor da a un campo concreto del conocimiento, en o menor medida y con mayor o menor éxito este caso a las Bibliotecas y centros de docu- dentro de este proyecto cooperativo. mentación de museos. A todo este conglomerado social se le ha MUSAS fue dada de alta el 6 de mayo de sumado en los últimos tiempos el canal que 2011, aunque la lista de distribución se presen- pretende ser en cierto modo la sede social de tó públicamente el 25 de mayo dentro del Foro este club profesional, un blog cooperativo por Sectorial Las bibliotecas especializadas de mu- el que irá pasando todo aquel compañero que seos: buenas prácticas para fomentar su visibi- quiera participar con sus aportaciones. lidad durante las ya mencionadas XII Jornadas Sin embargo, el foro de comunicación más Españolas de Documentación organizadas por popular entre los usuarios de MUSAS es, sin FESABID en Málaga. lugar a dudas, la Lista de Distribución que, El número de suscriptores aumenta cons- paradójicamente, emplea una tecnología de- tantemente siendo en la actualidad 235 los sarrollada ya hace más de 30 años… compañeros que reciben en su correo electró- nico las aportaciones a MUSAS6. a) Lista de Distribución MUSAS Hasta el momento la lista de distribución ha demostrado su utilidad para la resolución Una lista de distribución o lista de correo es un conjunto de direcciones de correo electróni- co que se agrupan con el objetivo de que cada 6 Última fecha de consulta antes de la entrega de este miembro suscrito a esta lista pueda enviar y re- artículo: 7 de febrero de 2011.

El Proyecto MUSAS / MUSAS València: una experiencia local 249 de dudas, compartir reflexiones, colaborar en trabajos de investigación, informar sobre ofer- tas de trabajo, ofertar listas de duplicados o simplemente como espacio de diálogo entre profesionales. Sin embargo, se aprecia en los apenas ocho meses de vida de esta lista que la gran mayoría de suscriptores están aún en «modo pasivo», leyendo las aportaciones del foro pero temero- sos de participar en él. Esperemos que poco a poco el colectivo se vaya soltando y confíe cada vez más en la cooperación y lo productivo del intercambio de experiencias. La lista de distribución MUSAS está moderada en la actualidad por Beatriz García Villarino, Fig. 4. Pantalla de acceso a la lista de distribución MUSAS bibliotecaria del Museo de Zamora y por Emilio Ruiz Trueba, bibliotecario del Museo Etnográfi- co de Castilla y León. El link de acceso a la lista es: http://www.rediris.es/list/info/musas.html.

b) Blog de MUSAS

Desde el principio, uno de los objetivos fundamentales y fundacionales ha sido crear un blog cooperativo en el que todos los profesionales de bibliotecas y centros de docu- mentación de museos puedan participar en su organización y en sus contenidos. Para un proyecto cooperativo como es el nuestro, se optó por crear un blog frente a la opción más clásica de una página web basán- donos en: • La sencillez en la gestión y administración Fig. 5. Captura del blog de MUSAS de contenidos.

• Su rápida actualización frente a las webs, mucho más estáticas.

• La gratuidad de los blogs.

• Una comunicación más libre e informal frente a la oficialidad de una web.

• La posibilidad de interactuar con los lectores mediante los comentarios y las herramientas sociales.

• Los algoritmos de búsqueda de Google pri- man la actualización de los blogs frente a las webs, mucho más estáticas. Esto deriva en un mejor posicionamiento en los motores de búsqueda.

• Es una perfecta herramienta cooperativa, Fig. 6. Captura del Facebook de MUSAS ya contrastada y probada con éxito por

250 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales Biblogtecarios7 o Bibliotecas Especializadas Así, MUSAS ha aprovechado casi todas las de Zamora8. opciones sociales que se pueden encontrar en la actualidad en la web: • Su facilidad en las colaboraciones (100 claves de colaborador). Facebook: es imprescindible que cualquier proyecto cultural lleve asociado un espacio en La mecánica de participación es sencilla y, la red social Facebook. Son evidentes los be- siguiendo unos pocos pasos, es el mismo au- neficios que mantener una ventana abierta en tor del texto quien sube su aportación al blog. las redes sociales reportan a entidades, aso- Primero se solicita fecha mediante Google ciaciones o proyectos. Calendar para reservar día y, posteriormente, Facebook posibilita el intercambio de in- desde la administración del blog, se habilita al formación rápido y actualizado, además de interesado como autor, autorizándole así para fomentar las relaciones personales entre los subir sus post en el blog9. profesionales. Este blog puede ser importante para un sec- Flickr: se ha concebido el espacio de MU- tor, el de bibliotecas de museos, que a día de SAS en Flickr como un repositorio en el cual hoy tiene muy poca relevancia en la Web como colgar, almacenar y compartir imágenes de colectivo. eventos relacionados con las bibliotecas de Evidentemente son numerosas las iniciativas museos o de interés para este sector. a título personal de bibliotecarios en diferentes Quienes visiten este espacio pueden en- blogs, pero por desgracia no son tantos los bi- contrar imágenes del Foro Sectorial celebrado bliotecarios de museos que, o bien no tienen mayo durante las Jornadas FESABID 2011, así tiempo para gestionar uno por sí solos o bien como de las I Jornadas de Bibliotecas de Mu- tienen problemas para su creación por desco- seos celebradas en el Museo del Traje en no- nocimiento, falta de medios o incluso por falta viembre de 2011. de permiso de la dirección del centro para el que trabaja. Slideshare: Slideshare es una utilidad más del ‘espectro’ 2.0 por medio de la cual, tras Así pues, este blog vendría a cubrir este hue- registrase, el usuario puede enviar presen- co, facilitando tarea y espacio para los interesa- taciones en PowerPoint o en OpenOficce. Sli- dos en participar en este proyecto cooperativo. deshare, una vez subidas, las transforma en Además, es una oportunidad idónea para formato flash para facilitar su visionado por que los bibliotecarios muestren su trabajo y todos aquellos interesados. Se ha convertido sus bibliotecas ante el resto de compañeros e en un interesante y útil sistema para compar- interesados en general, compartiendo ideas y tir recursos y presentaciones de Jornadas y experiencias que, sin lugar a dudas, deberían Congresos. enriquecer a la profesión. Issuu: como repositorio para almacenar y compartir documentos en pdf, como artículos c) Herramientas 2.0 de interés, actas de congresos, etc. Por ejemplo, en Issuu se puede encontrar el tutorial Además de la Lista de Distribución y del Blog, para cooperar en el blog. se ha creado toda una batería de herramientas y Delicious: servicio que posibilita la gestión utilidades 2.0 que ayudan a difundir el proyecto de marcadores sociales en red mediante el y a participar más activamente gracias a la inme- cual podemos compartir listas de favoritos se- diatez que aportan las redes sociales. leccionando así un sinfín de enlaces de interés para bibliotecas de museos. Por otro lado, se han dado de alta otras uti- 7 Biblogtecarios, http://www.biblogtecarios.es/ [08/02/2012]. 8 Bibliotecas Especializadas de Zamora, http://biblioteca- lidades de interés, pero que exigen un mante- sespecializadasdezamora.blogspot.com/ [08/02/2012]. nimiento más constante y dedicado y que difi- 9 El proceso está perfectamente explicado en el tutorial culta enormemente su uso; así, una cuenta en enlazado desde el blog de MUSAS: http://issuu.com/mu- Twitter, un perfil en Linkedin o incluso un ca- sas_bibliotecas_de_museos/docs/blog_de_musas_ma- nual_de_uso?mode=window&viewMode=doublePage nal en YouTube están creados por si surgiera la [08/02/2012]. necesidad y la posibilidad de usarlos.

El Proyecto MUSAS / MUSAS València: una experiencia local 251 Fig. 7. Reunión de «Musas València»

Concluyendo…

a son nueve los meses que el proyecto daluza de Bibliotecarios ha dedicado todo MUSAS lleva funcionando, quizás aún un número de su prestigioso boletín a las Ysea demasiado pronto para hacer una bibliotecas de museos y se prevé que otras evaluación completa pero sí es tiempo más que publicaciones de calidad vayan a dedicar es- suficiente para sacar unas pocas conclusiones: peciales para este tipo de bibliotecas. Nos gustaría pensar que MUSAS ha tenido algo • MUSAS ha dotado a los bibliotecarios y do- que ver en todo esto… cumentalistas que trabajamos en Bibliote- cas o centros de documentación de museos • MUSAS va creciendo y tomando forma, de una serie de espacios de comunicación modelándose a sí misma en función de las que antes no existían. necesidades que van surgiendo, ya sean geográficas o temáticas. Buena prueba es • En el último año se han convocado diversos la reciente creación de la «sucursal» Musas cursos, foros y jornadas relacionadas con València… nuestro ámbito laboral. La Asociación An-

252 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales El proyecto MUSAS tiene futuro en las redes locales: la experiencia valenciana

USAS València» es el nuevo proyec- agrupa a todos los bibliotecarios de museos a to cooperativo de las bibliotecas de nivel estatal y con la que comparte objetivos co- «Mmuseos de la ciudad de Valencia. munes: facilitar la comunicación entre los profe- Nace como una extensión de la red MUSAS que sionales y superar la invisibilidad de los centros.

Fig. 8. Logotipo de «MUSAS Valéncia»

Origen de MUSAS València

as I Jornadas de Bibliotecas de Museos, y saron que era la ocasión perfecta para seguir en especial la comunicación sobre MUSAS, el ejemplo y comenzar a trabajar en equipo. Lsirvieron para reflexionar sobre cuál era De este modo se decidió convocar un enla situación real de este tipo de centros en cuentro en la Biblioteca del Museu Valencià una ciudad como Valencia. A raíz de los plan- d’Etnologia y facilitar una primera toma de teamientos de MUSAS, las bibliotecarias va- contacto entre los bibliotecarios de museos lencianas que acudieron a las Jornadas pen- de dicha ciudad.

Plan de actuación a) Problemática de las bibliotecas de ta de visibilidad y reconocimiento social, el los museos de Valencia aislamiento y los bajos presupuestos. El primer trabajo fue averiguar qué museos Aparentemente nada une a estas bibliote- tenían biblioteca y personal bibliotecario. Una cas. Pertenecen a diferentes administraciones vez localizados, se creó una cadena de con- públicas, incluso hay una de titularidad priva- tactos que se materializaron, sin dejar pasar da, así como tampoco comparten la misma más tiempo, en la primera reunión de Biblio- especialización temática, pero a pesar de todo tecas de Museos de la ciudad de Valencia el padecen problemáticas comunes como la fal- día 15 de diciembre de 2011. Acudieron re-

El Proyecto MUSAS / MUSAS València: una experiencia local 253 presentantes de Bibliotecas de los siguientes cionada por la falta de personal y los bajos museos: Institut Valencià d’Art Modern - IVAM, presupuestos, por tanto se debe pensar en ac- Museu Valencià de la Il·lustració i la Moder- tividades sencillas que no requieran inversión, nitat - MUVIM, Museu de Prehistòria de Va- más allá del trabajo y la imaginación de los lència, Museo de Cerámica y Artes Suntuarias profesionales, pero que a su vez logren llamar «González Martí», L’Iber-Museo de los Solda- la atención en la vida de la ciudad. Esta pri- ditos de Plomo y Museu Valencià d’Etnologia. mera actividad pretende atraer a un grupo de Las bibliotecarias del Museo Taurino de Valen- usuarios potenciales muy importantes para cia y el Museu de Belles Arts de València no este tipo de bibliotecas, los universitarios. pudieron acudir en esta ocasión por necesida- A fecha de entrega de este artículo, todavía des del servicio. no está cerrada la campaña que dará a cono- Esta primera sesión tuvo dos objetivos: cer las bibliotecas de museos de la ciudad de en primer lugar, informar sobre las Jornadas Valencia a falta de la próxima reunión el 24 de a los compañeros bibliotecarios que no ha- febrero de 2012. En principio se basará en dos bían podido asistir, centrándose en el proyec- actividades, las cuales se celebrarán la sema- to MUSAS, en su blog como herramienta de na anterior al día Internacional de los Museos, comunicación y en cómo acceder a las pre- el 18 de mayo. La primera será un bookcross- sentaciones que ya estaban disponibles en ing de publicaciones propias y libros duplica- Internet. Y, en segundo lugar, se trató de com- dos, con la peculiaridad de que estos se libe- probar la predisposición que había entre los rarán en el resto de bibliotecas de museos de bibliotecarios para llevar a cabo actividades la ciudad para incentivar a los interesados a colectivas y superar el aislamiento institucio- entrar y conocer otros centros. La segunda es nal. Las impresiones fueron muy positivas y la divulgación de la imagen del proyecto coo- así lo compartieron todos, se planteaba una perativo y de cada biblioteca con el diseño de buena oportunidad para superar barreras y carteles individuales y colectivos que se insta- darse a conocer, unir esfuerzos y dar forma a larán en los halls de los museos, así como en un proyecto común. las facultades y las bibliotecas universitarias. Se fijó un siguiente encuentro una vez pasada la Navidad, ya que era el tiempo nece- c) La elección de un nombre sario de reflexión para reafirmar actitudes y pensar en futuras actividades para reivindicar y una imagen su presencia en la ciudad. Antes de continuar con el proyecto el principal requisito es disponer de un nombre y b) Consolidación del proyecto una imagen corporativa para darse a conocer. valenciano y objetivos Esta ha sido la decisión más rápida y unánime que se ha tomado: MUSAS València, no cabe duda. Para el grupo que nace en la ciudad de El día 27 de enero de 2012 se celebró la se- Valencia es positivo surgir con el respaldo del gunda reunión, en la cual se confirmó la cola- nombre MUSAS, una red de profesionales que boración y se concretaron planes de actuación. ya existe a nivel del Estado español con una En esta ocasión se pudo contar con el perso- trayectoria conocida y consolidada. Y para el nal bibliotecario del Museu de Belles Arts de grupo MUSAS es un modo de dar continuidad, València, no así con el del Museo Taurino de de enriquecer y revalorizar el proyecto inicial. Valencia que a pesar de no poder acudir mos- No se busca sustituir MUSAS, sino pertenecer tró todo su apoyo a las decisiones tomadas. a MUSAS, formar parte de ella trabajando a Los objetivos de la primera actividad son nivel local, a la vez que se espera que sean reivindicar el papel de las bibliotecas dentro otras redes menores las que sigan el ejem- de los museos, difundir la existencia de cada plo de MUSAS València y quién sabe si nacerá uno de los centros y del grupo de bibliotecas MUSAS Andalucía, MUSAS Barcelona o quizás como colectivo. La programación está condi- MUSAS Arte Contemporáneo.

254 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales BibliotecasLa Biblioteca deVirtual Museos de Museos. Lade BibliotecaArtes Decorativas: del Museo Nacionalgestión y delrecursos Teatro

Digitalización Nicolás Pérez Cáceres, bibliotecario del Museo Nacional de Artes Decorativas

Beatriz Patiño Lara

La Biblioteca Virtual de Museos. La Biblioteca del Museo Nacional del Teatro

Digitalización

Beatriz Patiño Lara Biblioteca. Museo Nacional del Teatro

l Ministerio de Educación, Cultura y De- ha sido la creación del Catálogo Colectivo en porte ha puesto en marcha la Biblioteca línea (http:bimus.mcu.es) que ofrece la posibi- EVirtual de Museos, un proyecto que se lidad de consultar en distintos idiomas los ca- enmarca dentro de la Biblioteca Virtual de tálogos de las bibliotecas pertenecientes a 18 Patrimonio Bibliográfico, una iniciativa del Mi- museos de titularidad estatal y gestión directa nisterio de Educación, Cultura y Deporte y de del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte las Comunidades Autónomas, cuyo objetivo a través de la Dirección General de Bellas Artes es la difusión, mediante facsímiles digitales, y Bienes Culturales y del Instituto Nacional de de colecciones de manuscritos y libros impre- las Artes Escénicas y de la Música. Actualmente sos que forman parte del Patrimonio Cultural la Biblioteca Virtual de Museos está constituida de España. por seis bibliotecas aunque se irán incorporando las restantes en un futuro inmediato. La creación y puesta en marcha de la Red de Bibliotecas de Museos ha supuesto la creación • Museo de América: 216 registros (siglos de la Biblioteca Virtual de Museos, un servicio XVII-XIX) en línea que permite el acceso gratuito a libros y documentos digitalizados pertenecientes a • Museo del Greco: 1 registro (siglos XVII-XIX) diferentes museos del Ministerio de Educa- ción, Cultura y Deporte. Por tanto ha sido una • Museo del Romanticismo: 134 registros (si- consecuencia de la creación de la Red de Bi- glos XIX-XX) bliotecas de Museos Estatales (BIMUS). Esta iniciativa supone un enriquecimiento a la Red • Museo Sefardí: 142 registros (siglos XVI-XX) de Bibliotecas de Museos Estatales, al permitir la globalización de nuestro rico Patrimonio Bi- • Museo del Teatro: 1.160 (siglos XVII-XX) bliográfico, al acercar las bibliotecas de los museos a la sociedad, cuyo logro más importante • Museo del Traje: 2 registros (siglos XVIII) Hasta la fecha se han digitalizado 204.922 través de HISPANIA (http://hispana.mcu.es) y páginas de 1.667 registros bibliográficos. EUROPEANA (http://europeana.eu). Estos fondos se pueden consultar en: De esta manera se consigue que esta in- http://bvpb.mcu.es/museos/es/micrositios/ formación esté disponible para el usuario en busqueda.cmd. Además de poder acceder a cualquier sitio y en cualquier momento.

1. Búsquedas en la Biblioteca Virtual de Museos

n aspecto fundamental a tener en cuen- Presentación de los resultados ta en el OPAC es la accesibilidad y la usa- de las búsquedas Ubiblidad, garantizando que todo tipo de usuarios pueda acceder a la información sea cual sea su capacidad de manejo del mismo. En la pantalla aparecen todos los resultados, y los campos indizados aparecen como enlaces A través del interfaz de consulta se po- HTML que se pueden sellecionar con el ratón, drá consultar el catálogo completo, es decir, para obtener más información de ese registro, o acceder a todas las bibliotecas que están in- recuperar otros registros bibliográficos que están tegradas en el catálogo, o bien consultar el relacionados y se encuentren en la base de datos. catálogo de una única biblioteca mediante su selección. La información que podemos obtener de cada registro bibliográfico completo es:

• Las búsquedas se pueden realizar por • Los datos bibliográficos. cualquier campo o por varios campos si- multáneamente. • El hipervínculo que enlaza con el texto completo. • Los términos se podrán introducir en ma- yúsculas, minúsculas, con o sin acento. • La ubicación de la obra, es decir, nos proporciona el nombre de la biblioteca donde • Cualquier expresión (palabra, número) se se encuentra la obra depositada, así como la considera término de búsqueda. signatura.

• Es importante tener en cuenta que el • Además, también nos ofrece la posibilidad de operador «Y» está implícito en los térmi- acceder a otros registros bibliográficos, como nos que se introduzcan, de esta manera, ya he comentado, a partir de diferentes cam- no es necesario poner «comedias y suel- pos: autor, autores secundarios, colección o tas», sino que se deberá poner: «come- serie secundaria y materia. dias sueltas». Pero la biblioteca virtual no solo proporciona • Nos permite realizar búsquedas seleccio- el material bibliográfico que el lector busca, sino nando el año de publicación de la obra que que lector podrá enviar a su buzón de correo queramos consultar, así como la lengua electrónico, bajar al disco duro de su ordenador del documento. y direccionar a la impresora el documento mismo que buscaba. O incluso, podrá almacenarlo • Además el OPAC nos proporciona más op- dentro de un dispositivo de lectura, como puede ciones de búsquedas, mediante índices, ser un ciberlibro o un teléfono móvil o cualquier muy útiles cuando se desconoce los térmi- otro dispositivo móvil de estas características, nos de búsqueda o grafía exacta. Así los para consultarlo o leerlo cuando le sea más útil. índices que nos ofrece son: ¿Por qué digitalizar fondos en las 1. Índice de autores bibliotecas de nuestros museos? 2. Índice de impresores La digitalización de fondos propios de las 3. Índice por título de las obras Bibliotecas de los Museos Estatales se debe

258 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales contemplar como una política dirigida a dar que la institución sea poseedora de todos los acceso a los usuarios potencialmente intere- derechos de explotación necesarios. sados en la consulta a esos documentos pero incorporando las ventajas de disponibilidad Otros principios a tener en cuenta en la universal que ofrece Internet, desde cualquier selección de los fondos son: ordenador, a cualquier hora, con consultas simultáneas a los documentos por parte de 1. La relevancia del contenido. usuarios distintos, de manera equiparable a como se hace con los recursos electrónicos 2. La relevancia del material, colecciones de (revistas, libros, etc.). documentos cuyas características materiales son interesantes en sí mismas: manus- Un aspecto importante a considerar con la critos, incunables. digitalización se refiere a la mejora de la ges- tión documental de esos fondos, ya que se lo- 3. Interés para el usuario. Este criterio lo po- gra, por un lado, la conservación física de las demos aplicar al conocer nuestra colección obras al limitar su manejo por una reducción y nuestros usuarios. de la consulta de los originales y, por otro, multiplica el acceso. 4. Aspectos relativos a la preservación del Otro valor destacable que también se logra documento físico que se digitaliza. Dado con la digitalización es dar una mayor visibili- que un documento digitalizado sufrirá un dad a nuestras bibliotecas en Internet a la vez menor número de consultas, así la digitali- que la difusión de fondos de una gran riqueza, zación se convierte en una técnica privile- en ocasiones de difícil acceso. giada de preservación.

Los fondos bibliográficos que se vayan a 5. Y, por último, otro criterio es el valor patri- digitalizar deberán ser de dominio público o monial de los documentos.

2. La digitalización en el Museo Nacional del Teatro

Presentación de la Biblioteca del usuarios acceder a través del catálogo colectivo a los fondos de los diferentes museos Museo Nacional del Teatro estatales. Actualmente la biblioteca se ha consolidado como punto de partida básico para Fondos cualquier persona interesada en la historia y conocimiento técnico del teatro español. La biblioteca del Museo Nacional del Tea- Si bien el origen de la colección se remon- tro alberga una rica y variada colección bi- ta a 1919, año en el que se creó el Museo- bliográfica y documental especializada en las Archivo Teatral, será en 1989, año en el cual Artes Escénicas, principalmente sobre teatro y Almagro se convierte en sede definitiva del danza; del mismo modo, cuenta con un fondo Museo Nacional del Teatro, cuando la colec- muy valioso sobre la historia del teatro, indu- ción se convierte en una auténtica biblio- mentaria, escenografía, producción teatral y teca teatral, aunque no estaba aún dotada música, así como temas referentes a museolo- de recursos humanos y técnicos necesarios. gía, restauración y conservación. Destacamos No es hasta el año 2008 cuando la bibliote- la amplia colección de referencia, además de ca se automatiza con la puesta en marcha y un importante fondo antiguo que incluye la su incorporación a la Red de Bibliotecas de colección de comedias sueltas y desglosadas, Museos Estatales (BIMUS) con el fin de me- procedentes de la biblioteca particular del jorar la accesibilidad, imagen y proyección dramaturgo José López Rubio. externa de uno de los servicios públicos más importantes de nuestros museos, dejando Además, se compone de un número im- de ser un ente aislado y permitiendo a los portante de obras de literatura dramática,

La Biblioteca Virtual de Museos. La Biblioteca del Museo Nacional del Teatro 259 principalmente del siglo XX, tanto en el ámbito mensión del negocio que supuso para la pren- nacional como internacional, al que se accede sa española. a través del OPAC, catálogo público en línea. Esta colección procede de la donación particular de José Rubio y su esposa Matilde Ro- Digitalización de los registros dríguez. Rubio fue actor y profesor de decla- bibliográficos de la Biblioteca del mación en el Real Conservatorio. Museo Nacional del Teatro 2ª Convocatoria. Año 2009-2010. La biblioteca ha llevado a cabo hasta ahora Colección Biblioteca Dramática dos importantes proyectos de digitalización gracias a las ayudas concedidas por el Minis- En este período se digitalizó, a través de la terio de Educación, Cultura y Deporte, a través Dirección General del Libro, Archivos y Biblio- de la Dirección General del Libro, Archivos y tecas una colección, «la Biblioteca Dramática», Bibliotecas y la Fundación Antonio Gala, ins- que consta de 770 obras del siglo XIX. Fueron titución privada sin ánimo de lucro, dedicada impresas en papel de baja calidad debido al a fomentar la creación de jóvenes artistas y reducido precio que tenían, y esto hace que muy ligada a nuestra institución. sea difícil su conservación. Inicialmente estas obras pertenecieron a la biblioteca privada de José Riquelme (1865-1905), actor español, hijo Convocatoria 2008. Digitalización de Antonio Riquelme y padre del actor homó- de las Comedias Sueltas del Museo nimo, que brilló tanto en el drama como en el Nacional del Teatro género chico, y en cuyo repertorio se encuentran muchos de los títulos que conforman la En esta primera convocatoria se digitalizó colección. una de las colecciones más importantes de la Posteriormente la «Biblioteca Dramática» biblioteca. pasó a manos de Ceferino Palencia (1858- 1928), dramaturgo español, esposo de la ac- Se trata de una colección facticia de 22 to- triz María Álvarez Tubau. Fue empresario, dimos de volúmenes encuadernados que con- rector, arreglista y traductor. tienen un total de 393 comedias sueltas, ade- Finalmente esta joya teatral pasó a formar más de un auto, un entremés, cinco loas y tres parte de la biblioteca del Museo Nacional del sainetes. Impresos de una gran relevancia Teatro cuando José de Larra era su director. para la crítica teatral, ya que estas ediciones nos permiten estudiar de cerca la difusión im- Ambas colecciones están disponibles para presa a lo largo del siglo XVIII. Por otro lado, todos los usuarios accediendo al catálogo las comedias sueltas suponen una fuente muy BIMUS: http://bimus.mcu.es/ y a través de la importante para el conocimiento de la histo- Biblioteca Virtual de Bibliotecas de Museos: ria de la imprenta, ya que la abundancia de http://bvpb.mcu.es/museos/micrositios/bus- impresiones es una muestra palpable de la di- queda.cmd.

3. Conclusiones

omo resultado de los proyectos de di- el uso de herramientas destinadas a este fin, gitalización esperamos obtener una co- por un lado, a través del propio catálogo de la Clección digital de nuestros fondos con red, BIMUS, donde se describen los registros el fin de proporcionar un servicio adecuado a bibliográficos vinculándolos con las imágenes todos los usuarios potenciales, ofreciendo un digitales y, por otro, a través de herramientas servicio público de calidad. propias que permiten su consulta de manera ágil y rápida como es el micrositio Biblioteca En definitiva, las bibliotecas de los mu- Virtual de Museos, que dará acceso a los fon- seos debemos llevar a cabo una política de dos digitalizados por las diferentes bibliotecas difusión de los fondos que se digitalizan con de los museos.

260 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales 4. Bibliografía

CEREZO RUBIO, U. y GONZÁLEZ CAÑAL, La Cultura en red, La Biblioteca Virtual de R. ( 1994): Catálogo de comedias suel- Museos, http://www.mcu.es/principal/ tas del Museo Nacional del Teatro de docs/MC/culturaEnRed/2011/CeR_Bi- Almagro. Madrid. Centro de Documen- liotecas_virt.pdf [06/02/12]. tación Teatral: Universidad de Castilla- La Mancha. SANTAMARINA DE LA VARGA, C. “Plan de digitalización para las bibliotecas Catálogo del Museo Nacional del Tea- del CSIC», http://digital.csic.es/hand- tro. Jaén: Museo Nacional del Teatro, le/10261/13885 [06/02/2012]. D.L., 2005.

La Biblioteca Virtual de Museos. La Biblioteca del Museo Nacional del Teatro 261

BibliotecasLa digitalización de Museos en el deMuseo Artes del Decorativas: Romanticismo gestión y recursos

Ayudas convocadas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Nicolás Pérez Cáceres, bibliotecario del Museo Nacional de Artes Decorativas

Paloma Dorado Pérez

La digitalización en el Museo del Romanticismo.

Ayudas convocadas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Paloma Dorado Pérez Biblioteca. Museo del Romanticismo

El Museo del Romanticismo

l Museo Romántico, así denominado hasta Europa durante las primeras décadas del siglo su reapertura en diciembre de 2009, fue XIX y que significó una nueva concepción del Eun proyecto de Benigno de la Vega Inclán, mundo– está situado en un palacio de estilo II marqués de la Vega Inclán, quien donó su pro- neoclásico, realizado bajo la dirección del arqui- pa colección de pintura, mobiliario y objetos de tecto Manuel Rodríguez en 1776, por encargo del artes decorativas para culminar su deseo per- marqués de Matallana. sonal de dar a conocer el siglo XIX español. En palabras de Begoña Torres (2010: 9), directora A partir de junio de 1921, fue sede de la Co- del Museo hasta el año 2010, se podría expresar misaría regia de Turismo, organismo creado por del siguiente modo: Alfonso XIII, bajo la dirección del marqués de la Vega Inclán. Desde su fundación en 1924, el Mu- El Museo del Romanticismo –movimiento seo ocupó este inmueble ubicado en la calle San cultural y político que logró su apogeo en toda Mateo y finalmente el Estado lo adquirió en 1927.

La Biblioteca del Museo del Romanticismo

ue creada también en el primer cuarto documentaran la época romántica y dieran del siglo XX por Benigno de la Vega In- una idea de aquella nueva manera de vivir y Fclán, que desde un principio consideró sentir que supuso este periodo histórico. Para que el Museo también debía contener biblio- su creación, compró obras en librerías de viejo teca y archivo orientados a especialistas que y ferias. Además, incluyó los libros duplicados Fig. 1. Fachada principal del Museo del Romanticismo (C/ San Mateo, nº 13)

de la Biblioteca de Palacio que Alfonso XIII le personajes influyentes de la época para que entregó, fruto de la gran amistad que les unía. cedieran parte de sus bibliotecas particulares en beneficio de esta. Posteriormente, Mariano Rodríguez de Rivas, director del Museo desde 1946 hasta La colección, en la actualidad, abarca unos 1958, fue un gran impulsor de la biblioteca. 13.600 volúmenes, de los que unos 5.000 Aumentó en gran medida el volumen biblio- componen el fondo antiguo. Cuenta con una gráfico de la colección mediante la adquisi- importante colección de publicaciones perió- ción de fondos y, a la vez, a través de la pren- dicas, con cerca de 300 títulos de los que alre- sa, fomentó la participación de intelectuales y dedor de la mitad son del siglo XIX.

La digitalización de obras en el Museo del Romanticismo

a Asociación de Amigos del Museo del Biblioteca de Museos las obras más represen- Romanticismo, con el apoyo del enton- tativas de las distintas temáticas que compo- Lces Ministerio de Cultura y de las ayudas nen la colección. promovidas por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, ha iniciado la creación y trasformación de recursos digitales y su difu- Convocatorias de digitalización sión y preservación mediante repositorios de los fondos bibliográficos de la biblioteca del Año 2008. «Tesoros bibliográficos» Museo. Con ello se pretende contribuir a la accesibilidad y difusión de las colecciones de En esta primera convocatoria de ayudas se los fondos bibliográficos de los Museos de Ti- digitalizaron 108 documentos, los cuales no tularidad Estatal dependientes de la Dirección respondían a una unidad temática sino que General de Bellas Artes y Bienes Culturales y así se seleccionaron aquellos ítems que eran úni- poner a disposición de los usuarios a través de cos (como los álbumes de señoritas, que re-

266 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales Fig. 2. Biblioteca histórica del Museo del Romanticismo

cogen dibujos de pintores tan sobresalientes Año 2009-2010. Libros de viajes como Madrazo o Villaamil, y poesías inéditas de importantes escritores del siglo XIX como Se incorporó a la Biblioteca de Museos 64 Zorrilla) y otros son ejemplares de primeras monografías (43 en 2009 y 21 en 2010) sobre ediciones o de gran valor especializados en la literatura de viajes para así ofrecer al públi- época romántica. co en general una muestra representativa de esta tipología documental que obtuvo un gran Un álbum de señoritas es un manuscrito auge en siglo XIX. encuadernado que se compone de textos au- tógrafos de artistas, políticos y literatos o in- La literatura de viajes es un género poco cluso anónimos, así como de composiciones estudiado, aunque particularmente activo en musicales y obras pictóricas de personalida- todas las épocas. Se tratan de textos que redes influyentes de la época. Fueron impor- cogen los acontecimientos, los sentimientos y tados de París y Londres en el siglo XIX y si las voces de un viaje realizado por el narrador, bien, en un principio, las propietarias fueron que puede o no coincidir con el autor de obra. siempre mujeres, más adelante los varones se Su connotación y características han variado sumaron a esta moda. El Museo del Romanti- en los distintos momentos de la historia pero cismo tiene una colección de ocho álbumes, fue un género muy cultivado en el siglo XIX, de cinco de señoritas y tres de caballeros, todos ahí que podamos considerarlo como el gran ellos digitalizados. siglo viajero.

La digitalización en el Museo del Romanticismo 267 Fig. 3. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros] (1842-1874) Fig. 5. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros] (1842-1874)

Fig. 4. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros] (1842-1874) Fig. 6. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros] (1842-1874)

Año 2011. Historia natural y Publicaciones nuevas especies y la recogida de especíme- de la Comisaría Regia de Turismo nes. De particular importancia fue el traba- (en proceso de reformulación de los jo de George Louis Leclerc, conde de Buffon que inició la clasificación de la diversidad de proyectos) la vida y el registro fósil, así como el desarrollo y el comportamiento de los organismos. Historia natural (proyecto de la biblioteca) Publicaciones de la Comisaría Regia del En esta última fase se solicita la ayuda Turismo (proyecto del archivo) para la digitalización de 66 ítems correspondientes a obras sobre historia natural. Esta La Comisaría Regia del Turismo y de la disciplina se ocupa de los seres naturales Cultura Artística y Popular fue una institución (montañas, mares, rocas, plantas y anima- creada en junio de 1911 por Alfonso XIII que les) y de los fenómenos de toda índole que nació con la intención de paliar la necesidad en ellos se verifican. En los siglos XVIII y XIX, de centralización de las iniciativas oficiales la historia natural fue un término que se usó que estaban surgiendo en relación con el con frecuencia para referirse a todos los es- fomento de la riqueza artística y natural de tudios científicos, en oposición a la historia España dentro y fuera de nuestras fronteras. política o eclesiástica (teológica). Durante El marqués de la Vega Inclán fue su primer esta época, las ciencias naturales se convir- y único comisario y su principal valedor y tieron en disciplinas científicas cada vez más consagró gran parte de su carrera, de 1911 profesionales. Numerosos fueron los viajes a 1928, a los objetivos de dicha institución. emprendidos por naturalistas por todo el mundo en busca de conocimiento científico La labor de la Comisaría engloba los más que produjeron una gran cantidad de infor- diversos proyectos, por ejemplo, la creación mación novedosa sobre la descripción de de establecimientos hoteleros, la propaganda

268 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales de España en el extranjero, la mejora de las ral y natural, obras que tuvieran ilustraciones vías de comunicación, restauración de monu- de calidad y sirvieran a los fines que se propo- mentos, etc. ne la Comisaría. Los títulos fueron numerosos y muchos se tradujeron al inglés, francés e, Dentro de esta labor de difusión surge el incluso, al alemán. Por tanto, la ayuda solicita- programa de publicaciones de la Comisaría da en esta ocasión responde a la necesitad de Regia. El marqués se decidió a emprender la tener digitalizadas las 35 publicaciones de la tarea de publicar él mismo, ante la carencia Comisaría, más cuando dicha institución cele- de obras divulgativas sobre patrimonio cultu- bra este año su centenario de creación.

Ayudas convocadas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Proyecto de digitalización • Las entidades locales y los organismos y entidades con personalidad jurídica propia vinculadas o dependientes de ellas. Una vez que se tiene claro las razones para digitalizar (preservación y difusión fundamen- • La entidades privadas sin fines de lucro talmente) el paso siguiente es la elaboración de nacionalidad española y las reales del plan de digitalización, es decir, una serie de academias. pautas que nos ayudarán a abordar con éxito este trabajo. 1.2. Selección y revisión de los documentos: este es el momento en el que tenemos que De obligada consulta son las Directrices seleccionar la parte de nuestra colección para proyectos de digitalización de colecciones que queremos digitalizar y que se englobe, y fondos de dominio público, en particular para dentro de aquellos bienes que formen par- aquellos custodiados en bibliotecas y archivos, te del patrimonio bibliográfico (art. 50.1 resultado del trabajo de un grupo de exper- de la Ley 16/1985 de 25 de junio de PHE): tos de la IFLA e ICA invitados por la UNESCO «Forman parte del Patrimonio Bibliográfico y coordinado por María Luisa Martínez-Conde. las bibliotecas y colecciones bibliográficas de titularidad pública y las obras literarias, A efectos prácticos, los pasos a seguir se po- históricas, científicas o artísticas, de carác- drían incluir en los siguientes tres apartados: ter unitario o seriado, en escritura manuscri- ta o impresa, de las que no conste la exis- 1. Solicitud de la ayuda tencia de al menos tres ejemplares en las bibliotecas o servidos públicos. Se presumi- 2. Digitalización de los fondos rá que existe este número de ejemplares en el caso de obras editadas a partir de 1958.» 3. Justificación del proyecto • En general, aquellas obras que por su antigüedad, rareza, contenido, forma o 1. Solicitud de la ayuda estado de conservación sean de interés. Además tenemos que comprobar que 1.1. Publicación en el BOE de «Ayudas para dichos documentos no se encuentran ya la creación y transformación de recur- recopilados en HISPANA o EUROPEANA. sos digitales y su difusión y preservación mediante repositorios» (última: Orden 1.3. Catalogación del material bibliográfico en CUL1138/2011 de 13 de abril), según es- formato IBERMARC / MARC21 que sirva tas, podrán solicitar las ayudas: de base a los recursos digitales, es decir, la asignación de datos y metadatos que • Las Comunidades Autónomas y los orga- codifiquen su descripción y permitan su nismos y entidades con personalidad jurí- agregación al recolector HISPANA del Mi- dica propia vinculadas o dependientes de nisterio de Educación, Cultura y Deporte ellas, así como las universidades públicas. así como su recolección en EUROPEANA.

La digitalización en el Museo del Romanticismo 269 Fig. 7. España artística y monumental: vistas y descripción Fig. 8. España artística y monumental: vistas y descripción de los sitios y monumentos más notables de España, de de los sitios y monumentos más notables de España, de Genaro Pérez Villaamil (1865) Genaro Pérez Villaamil (1865)

1.4. Cumplimentación de la memoria descrip- i) Descripción de la implementación de tiva del proyecto para el que se solicita la EDM (Europeana Data Model) en el siste- ayuda (El plazo de presentación de solici- ma de información del beneficiario. tudes es de 30 días naturales tras la pu- blicación de la convocatoria en el BOE). j) Disponibilidad de equipos físicos, su ca- Se seguirán los puntos que se enumeran pacidad de almacenamiento y su estruc- en la propia solicitud, estos son: tura de comunicaciones.

a) Título del proyecto k) Datos específicos de creación de recursos digitales para el establecimiento de b) Resumen del mismo datos de preservación conforme al «Dic- cionario de datos PREMIS» y a la norma- c) Relación de obras a digitalizar tiva OAIS/ISO 14721.

d) Búsqueda realizadas para comprobar que l) Memoria económica (hay que tener en las obras no se encuentran digitalizadas. cuenta que la entidad solicitante tiene que aportar como financiación propia al e) Número de imágenes que se van a gene- menos un 15% del coste total del pro- rar o transformar. yecto para el que se solicita la ayuda).

f) Temática o contenido de las obras. m) Otros datos o detalles relacionados con el proyecto que el solicitante considere g) Estado de conservación de los ejemplares. de interés.

h) Descripción de la codificación de los Los apartados h, i , j y k al ser tan técnicos y datos según el perfil METS definido por nosotros como bibliotecarios los desconoce- el Ministerio de Educación, Cultura y mos muchas veces, se los podemos solicitar a Deporte. las empresas encargadas de la digitalización,

270 Nuevos medios y nuevos públicos. La Web. Bibliotecas Virtuales Fig. 9. Obras completas de Buffon, aumentadas con artículos Fig. 10. Obras completas de Buffon, aumentadas con artícu- suplementarios sobre diversos animales no conocidos de los suplementarios sobre diversos animales no conocidos de Buffon, por Cuvier; traducidas al castellano por P. A. B. C. L., Buffon, por Cuvier; traducidas al castellano por P. A. B. C. L., y y dedicadas a S. M. la Reina Ntra. Sra. (Q. D. G.). Barcelona: dedicadas a S. M. la Reina Ntra. Sra. (Q. D. G.). Barcelona: [s.n.], [s.n.], 1832-1835 (Impr. de A. Bergnes y Cª) 1832-1835 (Impr. de A. Bergnes y Cª)

en mi caso a DIGIBIS, que se ajusta a los pará- los trámites para asegurar la documen- metros solicitados por el Ministerio de Educa- tación tras la valoración de los mismos. ción, Cultura y Deporte. Nosotros les facilitamos además los registros bibliográficos de las obras selec- 1.5. Notificación por parte de la Subdirec- cionadas en formato MARC ISO 2709 in- ción General de Coordinación Bibliote- cluyendo los datos de ejemplar de cada caria de la resolución provisional de las una de ellas, al igual que los registros de ayudas. autoridad si los tuvieran. 1.6. Aceptación formal de la subvención en 2.2. Recepción de los materiales así como de un plazo máximo de diez días hábiles. dos copias de las imágenes digitalizadas En este apartado hay que tener en cuen- junto a los ficheros de metadatos de los ta la posibilidad de reformulación de la registros de autoridad, bibliográficos y solicitud (esto sucede cuando el importe de fondos y localizaciones. concedido en la resolución provisional es 2.3. Entrega a la Subdirección General de inferior al de la ayuda solicitada, por tan- Coordinación Bibliotecaria de una de las to, tendremos que ajustar el proyecto a la copias, con las imágenes y los registros, cantidad económica asignada). para su incorporación en el Sistema de Gestión Bibliográfica DIGIBIB de la em- 1.7. Publicación en el BOE de la orden de re- presa DIGIBIS, para incluirlos en la Bi- solución de concesión. blioteca Virtual de Patrimonio Bibliográ- fico o Prensa Histórica según proceda. 2. Digitalización de fondos 2.4. Vinculación al campo 856: localización y A partir de este momento comienza un accesos electrónicos. Incluiremos la di- plazo máximo de nueve meses para inciar la rección http del registro en este campo actividad objeto de la ayuda, es decir, el pro- del formato MARC para que desde nues- ceso de digitalización por la empresa elegida. tro OPAC se permita enlazar con la des- En concreto, con DIGIBIS, el proceso seguiría cripción y las imágenes digitalizadas inde la siguiente manera: cluidas en las bibliotecas digitales (BVPB o PH). De esta manera daremos mayor 2.1. Contacto con el departamento comercial visibilidad a nuestras colecciones. de la empresa para fijar un día en el que recoger los materiales ya que el proceso 3. Justificación del proyecto de digitalización se realiza en sus dependencias (Claudio Coello, 123, 1ª planta) Justificación del cumplimiento de las obli- siendo esta empresa quien gestionará gaciones en el plazo de tres meses desde la

La digitalización en el Museo del Romanticismo 271 finalización del plazo para la realización de la actividad, ante la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria. La justificación con- sistirá en acreditar que la entidad beneficiaria ha destinado la totalidad de la ayuda concedi- da a sufragar los gastos subvencionables incluidos en el proyecto y que con la realización de la actividad se han obtenido los resultados requeridos en los objetivos de la convocatoria. Con esta última parte de la comunicación, lo que hemos pretendido es proporcionarles información útil del proceso que supone asumir este tipo de trabajo en nuestras instituciones. Al principio, cuando uno no está muy familiarizado, puede resultar farragoso, pero en realidad es bastante sencillo y este esfuerzo inicial (sobre todo para la primera convocatoria a la que nos acojamos) compensa en gran medida al poder comprobar la gran difusión y Fig. 11. España: (divulgación y propaganda) / F. J. Sánchez visibilidad de nuestras bibliotecas de museos. Cantón. Madrid: Comisaría Regia del Turismo y Cultura Artística, 1925 Bibliografía

CABRERA BRAVO, M. J. (2011): «Álbum de To- masa Andrés, esposa de Manuel Bretón de los Herreros», en TORRES GONZÁ- LEZ, B. (dir.). Museo del Romanticismo: la colección. Madrid, Ministerio de Edu- cación, Cultura y Deporte, Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación: pp. 190-191.

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TRAVER Y TOMÁS, V. (1965): El marqués de la Vega Inclán: 1er Comisario Regio de Turismo y Cultura Artística Popular. Ma- drid, Dirección General de Bellas Artes, Fundación Vega Inclán. Fig. 12. Patria, revista editada por la Comisaría Regia del Turismo en España; redacción y administración Earl's Court Exhibibition. Año I, nº 1 (28 de mayo de 1914). [Madrid]: Comisaría Regia del Turismo, 1914

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