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PROTOKOLL Der 70

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PROTOKOLL Der 70 241 Zweckverband Geerenstrasse 6 Postfach 212 8157 Dielsdorf T 043 422 20 50 F 043 422 20 59 [email protected] PROTOKOLL www.sdbd.ch der 70. Delegiertenversammlung des Zweckverbands Sozialdienste Bezirk Dielsdorf vom 26. August 2020 Sitzungsort: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Bezirk Dielsdorf, Honeywell- platz 1, 8157 Dielsdorf Anwesend: Gemeinde Name Delegierte/Delegierter Bachs Meierhofer Heinz Boppelsen Gerber Regina Buchs Meyer Nadja Dällikon Huber Marc Dänikon Sauter Ueli Dielsdorf Schlindwein Roberta Hüttikon Landolt Andrea Niederglatt Rosenberg Urban Niederhasli Peter Thomas Derrer Hans Niederweningen Weber Ruth Oberglatt Von Euw Ernst Schwendener Hansueli Otelfingen Strub Franz Regensdorf Fahrni Beat Weder Bruno Marty Stefan Rümlang Spitznagel Dora Stadel Huber Daniela Weiach Brüngger Andreas (16 Gemeinden) (20 Stimmen) Anwesend Vorstand Buchli Rosita, Erni Beatrice, Rogala ohne Stimmrecht: Karin, König Stephan, Staub Mark Geschäftsleiter Zweckverband Frei Daniel SDBD Wälty Marc stv. Geschäftsleiter Zweckverband SDBD Delegiertenversammlung vom 26. August 2020 242 Gäste: RPK Dielsdorf Sabouni Brigitte Suchtprävention Zürcher Unterl. Huber Silvia KESB Wittwer Arnold Fachstelle Suchtprävention Müller Simon Abwesend/Entschuldigt: Neerach Albrecht Sally Oberweningen Zbinden Michael Regensberg Jakobovic Payot Miljenka Rümlang Huber Thomas Schleinikon Galli Theres Schöfflisdorf Fivian Stefan Steinmaur Müller Christian Vorsitz: Huber Marc, Präsident Protokoll: Frei Daniel, Geschäftsleiter Wälty Marc, stv. Geschäftsleiter Traktanden: 1. Begrüssung 2. Wahl eines/einer StimmenzählerIn 3. Protokoll der 69. Delegiertenversammlung vom 4. Dezember 2019 4. Jahresrechnung 2019; Genehmigung 5. Jahresbericht 2019; Kenntnisnahme 6. Budget 2021 7. Finanz- und Aufgabenplan 2021 8. Aktueller Stand Suchtprävention 9. Mitteilungen/Verschiedenes/Termine Delegiertenversammlung vom 26. August 2020 243 01. Begrüssung Marc Huber, Präsident, begrüsst alle Anwesenden in den neu gestalteten Begrüssung Räumlichkeiten der KESB. Die Einladung zur heutigen Delegiertenversammlung erfolgte rechtzeitig und wurde auch ordnungsgemäss und fristgerecht auf der Internetseite www.sdbd.ch publiziert. Aus der Versammlung liegen keine Einwände gegen die Traktanden und die Reihenfolge ihrer Behandlung vor. 02. Wahl eines/einer StimmenzählerIn Beschluss: Als Stimmenzähler wird einstimmig Heinz Meierhofer Wahl eines/einer gewählt. StimmenzählerIn Heinz Meierhofer ermittelt 20 anwesende Stimmberechtigte. Beschlussfähigkeit Die Delegiertenversammlung ist mit 20 anwesenden Gemeindedelegierten beziehungsweise 16 vertretenen Gemeinden beschlussfähig. Das absolute Mehr beträgt 11 Stimmen. 03. Protokoll der 69. Delegiertenversammlung vom 4. Dezember 2019 Es werden keine Wortmeldungen bzw. Änderungsanträge vorgebracht. Protokollabnahme Beschluss: Das Protokoll der 69. Delegiertenversammlung vom 4. Dezember 2019 wird einstimmig genehmigt. 04. Jahresrechnung 2019 Bruno Weder, Vizepräsident, stellt die Jahresrechnung 2019 des Jahresrechnung Zweckverbands SDBD vor. 2019 Der Aufwandüberschuss zu Lasten der Gemeinden schliesst besser bzw. tiefer ab als budgetiert. Die detaillieren Ausführungen zum Rechnungsabschluss sind in den Unterlagen enthalten. Seitens der Delegierten wird keine Diskussion verlangt. Die RPK Dielsdorf beantragt nach entsprechender Prüfung die Gutheissung der Jahresrechnung. Antrag des Vorstandes an die Delegiertenversammlung: Der Vorstand beantragt der Delegiertenversammlung die Rechnung mit einem Gesamtaufwand von CHF 7'358’230.12, einem Gesamtertrag von CHF 2‘206'372.61 und einem Aufwandüberschuss von CHF 5'151’857.51 zu Lasten der Verbandsgemeinden zu genehmigen. Die Investitionsrechnung weist Nettoinvestitionen ins Verwaltungsvermögen von CHF 48'047.95 aus. Delegiertenversammlung vom 26. August 2020 244 Beschluss: Die Jahresrechnung 2019 wird einstimmig genehmigt. 05. Jahresbericht 2019 Jahresbericht 2019 Der Jahresbericht 2019 wurde allen Delegierten zugestellt. Es ergeben sich keine Fragen dazu. Gemäss Statuten muss die Delegiertenversammlung den Jahresbericht zur Kenntnis nehmen. Der Jahresbericht 2019 wird zur Kenntnis genommen. 06. Budget 2021 Budget 2021 Bruno Weder, Vizepräsident, stellt das Budget 2021 vor und erläutert die wichtigsten Änderungen und Entwicklungen. Die detaillierten Ausführungen sind in den Unterlagen vorhanden. Ueli Sauter, Dänikon, stellt fest, dass im Fachbereich Persönliche Beratung diverse Gemeinden keinen Aufwand aufweisen. Daniel Frei, Geschäftsleiter, erklärt, dass die Persönliche Beratung nicht von allen Gemeinden an den Zweckverband SDBD übertragen wurde. Diese Gemeinden bieten die vom Sozialhilfegesetz vorgeschriebene immaterielle Hilfe selbst an. Die Gemeinden können frei wählen, ob sie diese Aufgabe selbst wahrnehmen wollen oder ob sie sie übertragen wollen. Der Vorstand beantragt der Delegiertenversammlung, das Budget 2021 mit einem Gesamtaufwand von CHF 8'390'472.00, einem Gesamtertrag von CHF 2'848'801.00 und einem daraus resultierenden Aufwandüberschuss zu Lasten der Verbandsgemeinden von CHF 5'541'167.00 zu genehmigen. Investitionen sind für das Jahr 2021 keine vorgesehen. Die RPK Dielsdorf hat das Budget 2021 geprüft und beantragt der Delegiertenversammlung die Genehmigung. Beschluss: Das Budget 2021 wird einstimmig genehmigt. 07. Finanz- und Aufgabenplan Finanz- und Aufgabenplan Bruno Weder, Vizepräsident, erläutert den Finanz- und Aufgabenplan 2021. Er stellt die Weiterführung der bisherigen Planung mit den gleichen Annahmen bezüglich der Aufwand- und Ertragsentwicklung dar. Die detaillierten Ausführungen sind in den Unterlagen enthalten. Gemäss Statuten muss die Delegiertenversammlung den Finanz- und Aufgabenplan zur Kenntnis nehmen. Der Finanz- und Aufgabenplan 2021 wird zur Kenntnis genommen. Delegiertenversammlung vom 26. August 2020 245 08. Aktueller Stand Suchprävention Aktueller Stand Suchtprävention Daniel Frei, Geschäftsleiter, orientiert über den aktuellen Stand betreffend Errichtung der neuen Fachstelle Suchtprävention Dielsdorf und der parallel dazu verlaufenden Auflösung des Vereins Suchtprävention Zürcher Unterland. Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass die neue Fachstelle für den Bezirk Dielsdorf per 1. Januar 2021 operativ bereit sein wird und die Ablösung der bisherigen Suchtprävention Zürcher Unterland auf eine konstruktive Weise stattfindet. Die Leitung der neuen Fachstelle Suchtprävention Bezirk Dielsdorf wurde bereits besetzt: Diese wird Simon Müller übernehmen. Er wird seine Tätigkeit ab 1. November 2020 aufnehmen, um den Start der Fachstelle vorzubereiten. Die weiteren Stellenbesetzungen sind aktuell am Laufen. Simon Müller stellt sich den Delegierten vor. 09. Mitteilungen/Verschiedenes Mitteilungen/ Verschiedenes Daniel Frei, Geschäftsleiter, informiert über folgende Punkte: Corona: Sämtliche drei Standorte des Zweckverbands SDBD haben bis jetzt keine Corona-bedingten Krankheitsfälle zu verzeichnen. Kurz vor dem Lockdown konnten für sämtliche Mitarbeitenden Home-Office-Arbeitsmöglichkeiten eingerichtet werden. Für die Präsenz vor Ort wurde ein Zwei-Schichtbetrieb eingeführt. Dies hat insgesamt gut funktioniert. Die Handlungs- und Funktionsfähigkeit aller Bereiche war jederzeit sichergestellt. Momentan arbeiten alle Bereiche im Normalmodus mit den entsprechenden Vorsichtsmassnahmen. Sollte es aufgrund einer Verschlechterung der Corona-Situation notwendig werden, wieder weitere verschärfte organisatorische Schutzmassnahmen zu ergreifen, wäre dies problemlos möglich. Fachstelle Aufsicht Kita/Tagesfamilien: Die Fachstelle Aufsicht Kita/Tagesfamilien hat wie geplant den Betrieb am 1. Januar 2020 aufgenommen und hat sich in der Zwischenzeit gut etabliert. Aufgrund der Corona-Krise wurde die Fachstelle sehr schnell mit etlichen Frage- und Problemstellungen bei Kitas und Tagesfamilien konfrontiert, die zu einem (im Vergleich zur ursprünglichen Aufwandschätzung) Mehraufwand führen werden. Das Jahr 2020 wird daher nur eine begrenzte Aussagekraft aufweisen, was den langfristigen Aufwand der Fachstelle anbelangt. Finanziell handelt es sich um einen vergleichsweise kleinen Bereich, die Fachstelle umfasst eine Teilzeitstelle. Räumliche Erweiterung KESB: Die räumliche Erweiterung der KESB konnte vor den Sommerferien 2020 abgeschlossen werden. Die zeitliche Verzögerung aufgrund der Corona- Situation war minim, der Bauverlauf hat gut funktioniert. Der Kreditrahmen von CHF 780'000.00 wird eingehalten. Delegiertenversammlung vom 26. August 2020 246 Arnold Wittwer, Präsident der KESB, bedankt sich bei den Delegierten für das Vertrauen und die Möglichkeit, dass diese räumliche Erweiterung realisiert werden konnte. Er informiert, dass die personelle Situation der KESB sehr stabil ist und der Betrieb gut funktioniert. Er teilt mit, dass die KESB die Mandatsentschädigungen anpassen wird, da die Ansätze im Bezirk Dielsdorf im kantonalen Vergleich tief sind und Handlungsbedarf festgestellt wurde. Die Gemeinden werden dazu demnächst schriftlich informiert. Die Anpassung wird im Wesentlichen ab dem Jahr 2022 wirksam; für die Gemeinden wird es alles in allem eine budgetneutrale Anpassung werden. Nachdem die Delegierten keine Einwände gegen den Verlauf und die Verhandlungsführung erhoben haben, schliesst der Präsident die Versammlung. Die Veröffentlichung der Beschlüsse erfolgt auf der Internetseite www.sdbd.ch Beginn der Sitzung: 18.00 Uhr Ende der Sitzung: 18.45 Uhr Der Präsident: Der Geschäftsleiter: Der Stimmenzähler: Marc Huber Daniel Frei Heinz Meierhofer Delegiertenversammlung vom 26. August 2020 .
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