Årsrapport Vestfoldmuseene 2013
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
VESTFOLDMUSEENE IKS ÅRSRAPPORT 2013 Foto: Dag G. Nordsveen Innhold Styrets beretning 3 Informasjon fra virksomheten ved Sidsel Hansen 6 Informasjon fra virksomhetene 9 Fornying 9 Formidling 11 DKS 16 Forvaltning 18 Forskning 21 Immateriell kulturarv 25 Universell utforming 25 Grunnlovsjubileet 2014 26 VESTFOLDMUSEENE 2 ÅRSAPPORT 2013 Styrets beretning Vestfoldmuseene IKS ble stiftet 22. januar 2009 med ni kommuner i Vestfold samt Vestfold fylkeskommune som eiere. Tre avtaletyper ligger til grunn for opprettelsen av selskapet: Selskapsavtale, Eieravtale og 11 Samarbeidsavtaler (en med hver eier samt Stiftelsen Vestfold fylkesmuseum). Selskapet er regulert av Lov om interkommunale selskaper. Vestfoldmuseene har driftsansvar for følgende enheter: Midgard historisk senter, Slottsfjellsmuseet, Haugar Vestfold Kunstmuseum, Hvalfangstmuseet, Larvik Museum, Munchs hus, Berger museum, Jernverket Eidsfoss, Aluminiummuseet, Vestfoldarkivet, og fellestjenesten Samlingsforvaltningen. Eierskap til samlinger og bygninger er ikke overført til Vestfoldmuseene IKS. Eiere Styret Styret har i perioden bestått av: · Hans August Hanssen - leder · Gunnar Friberg - nestleder · Sidsel Helliesen · Åse Fjellestad · Per Øyvind Riise · Hanne S. Østerud (ansattvalgt deler av året) · Ingrid Nøstberg (ansattvalgt siste del av året) · Øyvind Thuresson (ansattvalgt deler av året) · Dag I. Børresen, (ansattvalgt deler av året) · Jon Anders Røise (ansattvalgt siste del av året) vara for Børresen Det ble avholdt åtte styremøter i 2013. Representantskap Representantskapet er selskapets øverste myndighet og består av 10 medlemmer. Det har vært avholdt to representantskapsmøter i perioden. VESTFOLDMUSEENE 3 ÅRSAPPORT 2013 Formål, § 4 i Selskapsavtalen Vestfoldmuseene IKS skal drive og videreutvikle museene i Vestfold samt være et kunst-, historie-, naturhistorisk og museumsfaglig kompetansesenter for hele fylket. Museet skal forvalte og samle inn kunst-, natur- og kulturhistorisk materiale og eventuelle antikvariske bygninger. Det skal drives et systematisk arbeid rundt felles bevaring, forvaltning og dokumentasjon av samlingene og legges til rette for forskning, kunnskapsutvikling og formidling av lokal, regional, nasjonal og internasjonal kunst- og kulturhistorie. Organisasjon Vestfoldmuseene er organisert i avdelinger og ledes av direktør. På grunn av direktørskifte i november 2013 ble avdelingsdirektør Sidsel Hansen satt inn som konstituert direktør og organisasjonen midlertidig justert. Ansatte Pr. 31.12.2013 hadde selskapet 75 ansatte fordelt på 66 årsverk, hvorav 54 kvinner og 21 menn. Antall årsverk er redusert med to i forhold til fjoråret og skyldes vakanser mot slutten av året. Selskapet har i 2013 ikke iverksatt spesielle tiltak som fremmer likestilling. Arbeidsmiljø Det totale sykefraværet var i 2013 på 5,5 prosent (se graf). Sykefravær og arbeidsmiljø følges opp gjennom selskapets IA-arbeid og jevnlige AMU- møter. Hovedårsak til økt sykefravær i 2013 er tre langtidssykemeldte. Det ble gjennomført årlig intern elektronisk arbeidsmiljøundersøkelse, og resultatene ble fulgt opp i møter med ansatte, ledelsen og styret. I tillegg ble det gjennomført årlige medarbeidersamtaler med alle faste ansatte. Ingen skader ble innmeldt i perioden. Det er ikke satt i gang tiltak for å fremme formålet i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Vestfoldmuseene tilrettelegger arrangement for alle grupper i den grad dette er mulig, men eldre bygningsmasse er lite tilrettelagt for bevegelseshemmede. VESTFOLDMUSEENE 4 ÅRSAPPORT 2013 Det ytre miljøet Selskapets virksomhet forurenser ikke det ytre miljøet utover normalt forbruk av strøm, vann, fyringsolje og avfall. Økonomi Driftsresultatet viste et positivt resultat etter interne finanstransaksjoner på kr 778 889. Avviket skyldes hovedsakelig sparing til ombygging ved Hvalfangstmuseet og sparing til aktiviteter i 2014. Utover dette har det gjennom året vært streng kostnadskontroll. Overskuddet anvendes/resultatet disponeres etter vedtak i representantskapet 29. april 2014. Finansiering I henhold til Selskapsavtalen er eierne forpliktet til å yte et årlig tilskudd til driften av selskapet. Det enkelte tilskuddets størrelse fastsettes i henhold til Eieravtalene. I regnskapsperioden var ordinære driftstilskudd fra eierkommunene til sammen kr. 12 194 461 og fra Vestfold fylkeskommune kr. 25 428 858. Statlig finansiering er en forutsetning for drift og fastsettes i statsbudsjettet etter årlig søknad. For regnskapsperioden var det ordinære statlige tilskuddet på kr. 26 418 000. Salgsinntektene i 2013 var totalt kr. 6 654 405. Egenkapital Selskapet hadde ingen egenkapital ved oppstart. Egenkapital pr 31.12.13 er kr.13 575 563. Av dette utgjør kr. 2 483 198 bundne driftsfond. Disposisjonsfond utgjør kr. 4. 556 308, mens disposisjonsfond premieavvik utgjør kr. 1 736 451 og øremerkede disposisjonsfond utgjør kr. 4 692 662. I tillegg inngår negativ kapitalkonto med kr. – 671 945 og årets regnskapsmessige mindreforbruk på kr. 778 889 i egenkapitalen. Framtidsutsikter Selskapet er i hovedsak finansiert gjennom langsiktige avtaler med eierne og tilskudd fra staten. De økonomiske utsiktene er stabile og det økonomiske grunnlaget for fortsatt drift er til stede. Hans August Hanssen styreleder Gunnar Friberg Sidsel Helliesen nestleder styremedlem Per Øyvind Riise Åse Fjellestad styremedlem styremedlem Ingrid Nøstberg Jon Anders Røise ansattrepresentant ansattrepresentant VESTFOLDMUSEENE 5 ÅRSAPPORT 2013 Foto: Dag G. Nordsveen Informasjon fra virksomheten 2013 har vært et aktivt år for Vestfoldmuseene og vi jobber godt med de mål og forventninger som settes til virksomheten vår. Vi ser at ønsket om fellesskap og samarbeid mellom enhetene blir stadig tydeligere og fører til initiativ og kontakt på tvers av de etablerte institusjonene. Utarbeidelse av Samlingsplanen og etablering av Forskningsforum og undervisningsopplegget «Det angår også deg! – Demokrati og menneskerettigheter i Vestfold» er gode eksempler. Vestfoldmuseenes «flaggskip» - undervisningsoppleggene, får stadig nye tilskudd og større utbredelse. I 2013 deltok over 16.000 elever i våre opplegg i Den kulturelle skolesekken. Nesten en tredjedel av de besøkende til museene var barn og unge. Med nye nettsider, facebook-sider og en økende mengde gjenstander publisert på digitaltmuseum.no ruster vi oss til å bli enda bedre på digitale verktøy, formidlingskanaler og medier. Vestfoldmuseene hadde gjennom året jevnlig kontakt med gode samarbeidspartnere, lag og foreninger, og deltar i mange ulike nettverk både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. På økonomisiden har vi opplevd at kommunale bidrag har hatt en liten nedgang grunnet stram kommuneøkonomi. Dette medførte utfordringer som førte til et noe redusert aktivitetsnivå i 2013. Samtidig har vi hatt en liten økning i egeninntekter og gaver fra private givere til prosjekter, bl.a. fra Sparebankstiftelsen DNB. Overskudd på driften skyldes bl.a. at vi sparer til utbygging av Hvalfangstmuseet og oppbygging av kostnadskrevende utstillinger. Lønnskostnader er desidert største kostnadspost, og antall ansatte har vært stabilt i flere år, med liten «turnover». Selskapet er fortsatt IA-bedrift og det viktige arbeidet med HMS og arbeidsmiljø er videreført, og avtalen med bedriftshelsetjenesten opprettholdt. Vestfoldmuseene har hatt samarbeid med NAV om arbeidsmarkedstiltak, og flere personer har hatt praksisopphold hos oss i perioden. Det ble avholdt fire AMU-møter i 2013, og den årlige, elektroniske medarbeidertilfredshetsundersøkelsen ble gjennomført for alle ansatte. Alle ansatte har vært invitert til felles sommeravslutning og julebord, samt et allmøte i vårhalvåret med tema verdier, og et allmøte på høsten med tema mangfoldsperspektiv. Det jobbes godt og mye i Vestfoldmuseene med å skape gode museumsopplevelser og kunnskap til vårt lokale publikum og øvrige besøkende. Med presentasjonen av aktivitetene i 2013 håper vi å gi et utfyllende bilde av dette. Sidsel Hansen Konstituert direktør VESTFOLDMUSEENE 6 ÅRSAPPORT 2013 Vestfoldmuseenes verdier Aktuelle: Vi er aktuelle på en måte som berører og begeistrer. Vi tar initiativ til utvikling og forbedring med publikums opplevelse i fokus. Ekte: Alt vi gjør bygger på ekthet og ærlighet (autentisk materiale) – basert på grundighet, fakta og unik formidlingsevne. Modige: Vi tør å utfordre og tenke nytt. Vi er tydelige og ærlige med et brennende engasjement for det vi gjør. Respektfulle: Vi viser respekt for mennesker og samlinger – historie og kultur, tid og rom. Vi er ydmyke for fag og deler kompetanse i en stadig søken etter å gjøre hverandre gode. Besøkstall Avdeling/enhet Totalt antall besøkende herav betalende barn herav DKS Larvik Museum 10 463 1 241 4 709 2 379 Hvalfangstmuseet 37 284 10 485 11 702 4 092 Slottsfjellsmuseet 25 502 15 876 11 819 2 417 Haugar Vestfold kunstmuseum 21 093 5 855 11 850 3 100 Midgard historisk senter 30 424 12 773 9 499 2 789 Munchs Hus 14 846 9 601 5 245 2 800 Berger museum 2 908 847 287 Jernverket Eidsfoss 14 503 8 849 976 618 Aluminiummuseet 1 797 570 545 326 Vestfoldmuseene samlet 158 820 65 250 57 192 18 808 I 2013 arrangerte Midgard vikingfestival og Hvalbåten deltok på stevne. Årsak til store variabler er at Midgard har arrangement annet hvert år, og Slottsfjellsmuseet sluttet å telle festivaldeltakere. Det var frem til 2011 ulike kriterier for telling. VESTFOLDMUSEENE 7 ÅRSAPPORT 2013 Samlingsforvaltning 2013 2012 Sum overført totalt Vestfoldmuseene foto gjenstand foto gjenstand foto gjenstand Hvalfangstmuseet 936 26 561 480 12 125 Museene i