Stadtarchiv Gotha Jahresrückblick 2019 Stand: Dezember 2019 Inhalt Endarchiv.................................................................................................. 3 1. Übernahme und Bewertung................................................................. 3 1.1 Übernahmen amtliches Schriftgut .................................................. 3 1.2 Übernahmen nichtamtliches Schriftgut (Auswahl) .......................... 4 1.3 Bibliothek ....................................................................................... 5 2. Verwahrung und Erhaltung ................................................................. 5 2.1 Restaurierung ................................................................................ 6 2.2 Sicherungsverfilmung ..................................................................... 6 2.3 Magazinauslastung ........................................................................ 6 3. Erschließung und Nutzbarmachung ................................................... 6 3.1 Verzeichnung ................................................................................. 7 3.2 Projekte mit Ehrenamtlichen und Praktikanten ............................... 7 4. Auswertung und Vermittlung .............................................................. 8 4.1 Benutzung ...................................................................................... 9 4.2 Öffentlichkeitsarbeit ...................................................................... 10 5. Ausblick .............................................................................................. 11 Zwischenarchiv ...................................................................................... 12 I. Übernahme, Bewertung, Kassation ................................................. 12 II. Erschließung, Nutzbarmachung, Benutzung .................................. 12 Das Stadtarchiv 2019 in Zahlen (gerundet) .......................................... 13 1 Das Stadtarchiv verwahrt stadtgeschichtliche Quellen amtlichen und nicht amtlichen Charakters. Stellung und Aufgaben des Stadtarchivs sind in der Archivsatzung geregelt. Die vier Hauptaufgabenbereiche sind: 1. Übernehmen und Bewerten von Unterlagen 2. Aufbewahren und Sichern 3. Erschließen und Nutzbarmachen 4. Auswerten und Vermitteln Folgender Jahresrückblick soll aufzeigen, was in den Aufgabenbereichen des Stadtarchivs im Jahr 2019 geleistet wurde. Endarchiv 1. Übernahme und Bewertung Der Ausbau einer aussagekräftigen, inhaltsreichen und prägnanten Überlieferung zur Dokumentation der Stadtgeschichte und Abbildung der Lebenswirklichkeit vor Ort ist zentrale Aufgabe des Stadtarchivs Gotha. Dazu werden alle Unterlagen der Stadtver- waltung Gotha, die nicht mehr im laufenden Geschäftsgang benötigt werden und deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, hinsichtlich ihrer Archivwürdigkeit geprüft. Schriftgut, das aus gesetzlichen oder rechtlichen Gründen aufbewahrt werden muss oder das historisch bedeutsam ist und für Forschungszwecke relevant sein kann, wird ins Endarchiv übernommen. Die als nicht archivwürdig eingestuften Unterlagen werden datenschutzgerecht vernichtet (Kassation). Zur Bestandsergänzung wird neben dem amtlichen Schriftgut gezielt und kontinuierlich weiteres stadtgeschichtlich relevantes Material, das im öffentlichen Interesse liegt, übernommen. 1.1 Übernahmen amtliches Schriftgut Standesamt Gotha* Geburtenbuch Gotha 1908, Heiratsbuch Gotha 1938, Sterbebuch Gotha 1988 sowie dazugehörige Namensverzeichnisse; Heiratsbücher Siebleben 1933-1938, Bufleben 1936 - 30.06.1938, Eberstädt 1930 - 1938, Brüheim 1923 - 1938, Ballstädt 1910 - 1938, Boilstädt 1928 - 1938, Sundhausen 1922 - 01.07.1938, Warza 1912 - 1938, Hausen 1935 - 30.06.1938, Haina 1937 - 1938, Friedrichswerth 1937 - 1938, Goldbach 1931 - 30.06.1938, Remstädt 1935 - 30.06.1938, Hochheim 1934 - 30.06.1938, Wangenheim 1935 - 1938, Sonneborn 1931 - 30.06.1938, Bienstädt 1876 - 1937, Tüttleben 1935 - 1938, Pferdingsleben 1931 - 1938, Molschleben 1928 - 1938, Friemar 1932 - 30.06.1938, Eschenbergen 1935 - 1938 (0,87 lfm) Sammelakten zu den Personenstandsregistern (0,5 lfm) *Jährliche Ergänzungen der seit 2009 aufgrund des Personenstandsgesetzes an das Stadtarchiv Gotha abgelieferten Personenstandsregister des Standesamtes 3 Kreisarchiv Gotha * Geburtenbücher Eschenbergen 1876 - 1901, Friemar 1876 – 1906, Molschleben 1876 – 1901, Nottleben (mit Tröchtelborn und Zimmernsupra) 1874 – 1899, Pferdingsleben 1876 – 1902, Tüttleben 1876 – 1905; Heiratsbücher Eschenbergen 1876 – 1934, Friemar 1876 - 1931, Molschleben 1876 – 1927, Nottleben (mit Zimmernsupra) 1874 – 1932, Pferdingsleben 1876 – 1930, Tüttleben 1876 – 1934; Sterbebücher Bienstädt 1876 – 1966, Eschenbergen 1876 – 1965, Molschleben 1876 – 1967, Nottleben 1874 – 1977, Pferdingsleben 1876 – 1964, Tröchtelborn 1955 – 1964, Tüttleben 1876 – 1964 sowie dazugehörige Namensverzeichnisse (2,5 lfm.) Sammelakten zu den Personenstandsregistern (3 lfm) 32 Mikrofilme (Silber-Negativ- und Diazo-Filme) * In Umsetzung der Zweckvereinbarung zur Übertragung der Aufgaben und Befugnisse des Standesamtes Friemar auf die Stadt Gotha, Beschluss 494/18 Abt. 630 Bauordnung Baugenehmigungsakten von 1989 (ca. 2,80 lfm), damit Beenden der schrittweisen Übernahme der Bauakten Fachhochschule Erfurt, Fak. Landschaftsarchitektur, Gartenbau Generalbebauungsplan der Stadt Gotha, ohne Datum 1.2 Übernahmen nichtamtliches Schriftgut (Auswahl) Ankauf 10 Fotos Bombenschäden vom Luftangriff auf den Neumarkt November 1944 Schenkung aus Privatbesitz 32 Glasplatten mit Motiven von Gotha, ohne Datierung, ca. nach 1900 bis 1920er Jahre Schenkung aus Privatbesitz Dokumentation zur Wendezeit 1989/90: Das Bildungswesen des Kreises Gotha im Wandel der gesellschaftlichen Veränderungen, 1991 Schenkung aus Privatbesitz Sammlung zur Lutherschule, Schützenallee 31 (nach deren Schließung Rosa- Luxemburg-Schule, Wilhelm-Bock-Str. 18), darunter 2 Fotoalben, Einzelfotos; Dias zu Sport- und Pionierfesten, 1. Mai; Zeitungsausschnitte; dienstliches Schriftgut; Schüleraufsätze zur Schulchronik Schenkung aus Privatbesitz 1 Aquarell, Ansicht Teeschlößchen, Volkland, 1946 Schenkung aus Privatbesitz Konvolut Dokumente und Druckschriften zum Briefmarkensammlerverein Schenkung aus Privatbesitz 3 Filmrollen 16 mm Tonfilm (Tag der Republik 7. Oktober 1964, Sportfest 1965, Patenschule u.a. verschiedene Gothaer Schulen zum 1. Mai 1967) 4 Schenkung aus Privatbesitz 2 Filmrollen 16 mm Tonfilm (Betriebsfest Seeberg 1976, Kampfgruppe Gotha 1966) Schenkung aus Privatbesitz 2 Firmenpostkarten von Fa. Deckmann & Co. KG Gotha, Laboratoriumsgeräte an Fa. Tony Menzel, Glasschneiderei, Lommatzsch Schenkung aus Privatbesitz Konvolut Fotos und Programme: 11 Fotos Gothaer Karneval (undatiert); 5 Fotos Personen Familie Creutzburg, Gotha (undatiert); 1 Foto unbekannte Person; 1 Spielplan Landestheater Gotha Spielzeit 1949/50; 2 Programme Landestheater Gotha „Die Pause“ Spielzeit 1949/50; 5 Programme Landestheater Gotha „Die Brücke“ Spielzeit 1949/50 Schenkung aus Privatbesitz Original Testament Emilie Möller, seit 1855 Dienstmädchen bei Frl. Geyer (vermutl. Therese Gayer); gedruckte Transkription des Testamentes mit erweiterten Daten zu den Begünstigten Staatsarchiv Gotha Gothaer Hofkalender: Genealogischer Hofkalender, Genealogisches Taschenbuch gräfliche, freiherrliche, adelige und briefadelige Häuser, verschiedene Jahrgänge Forschungsbibliothek Gotha Materialsammlung zu Arnoldi: Schriftverkehr, Zeitungsausschnitte, div. Kopien Ankauf von Privatbesitz Ausweisdokumente E. Friedrich: Schülerausweis 1940, Ostausweis 1947, Stadt Gotha, Ahnenpass, Einlagebuch der Gablonzer Sparkasse 1.3 Bibliothek Die regionalgeschichtliche Bibliothek konnte um 26 Titel erweitert werden. Die neuen Titel resultieren aus Schenkungen, Belegexemplaren der Autoren, die in ihren Werken Bezug auf Unterlagen des Stadtarchivs nahmen, sowie Ankäufen. 2. Verwahrung und Erhaltung Der Schutz der Archivalien vor Vernichtung, Beschädigung oder Zerstörung ist fester Bestandteil der Archivarbeit. Wenn notwendig, werden spezielle Erhaltungsmaßnahmen durchgeführt. Kleinere Restaurierungsarbeiten (z. B. Ausbesserungsarbeiten mit Japanseide) oder die Digitalisierung einzelner beschädigter Archivalien (z. B. Bauakten) werden direkt von den Mitarbeitern ausgeführt. Konservatorische Aufgaben wie Foliieren, Umkartonieren in säurefreie Verpackungen entspr. DIN-Norm, Entfernen von Metallgegenständen und Reinigungsmaßnahmen erfolgen kontinuierlich. Alle Maßnahmen sichern die Originale. 5 2.1 Restaurierung 22 beschädigte Archivalien konnten im Jahr 2019 durch eine Gothaer Buchbinderei fachgerecht in unterschiedlichem Umfang restauriert werden. Darunter das Buch „Das Geschlecht der Freiherren von Wangenheim im Weltkriege“ aus dem Jahr 1922, Adressbücher der Stadt Gotha, Geburten- und Sterberegister des Standesamtes Gotha sowie das Buch „Gotha vor zweihundert Jahren oder die fürstliche Hülfe in der Zeit der Noth: Ein treues Lebensgemälde aus der letzten Hälfte des dreißigjährigen Kriegs“ von 1840. 2.2 Sicherungsverfilmung Die Sicherungsverfilmung ausgewählter Archivalien wurde fortgeführt, aufgrund der hohen Beanspruchung überwiegend für archivierte Personenstandsregister des Standesamtes Gotha. Die Personenstandsregister für Gotha (Geburtenbücher 1904 – 1908, Heirats- bücher 1935 – 1938, Sterbebücher Gotha 1985 – 1988) sowie die Personenstandsregister der eingemeindeten Orte Siebleben (Geburtenbücher 1876 – 1907, Heiratsbücher 1876 – 1933, Sterbebücher 1876 – 1952), Sundhausen (Geburtenbücher