Meta Fecha De Realización Del Informe: 09 De Diciembre De 2019 Nombre De Quien Elabora El Informe: Juliana Daniela Padilla Castillo 1
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FORMATO DE PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Periodo a reportar: 01 de diciembre de 2018 al 31 de diciembre de 2019 Página: 1 de 26 DATOS GENERALES Dependencia y /o Regional: Meta Fecha de realización del informe: 09 de diciembre de 2019 Nombre de quien elabora el informe: Juliana Daniela Padilla Castillo 1. Meta del Plan Estratégico Institucional1 1. Acompañamientos Psicojurídicos en procesos Judiciales de víctimas. (No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos Judiciales de víctimas atendidos / 0 No. de acompañamientos Psicojurídicos en procesos Judiciales de víctimas solicitados) 2. No. de víctimas orientadas en las audiencias. 0 3. Sesiones de la Mesa de Participación acompañadas (No. de sesiones de Mesa de Participación realizadas / No. de sesiones de Mesa de Participación ordenadas por el protocolo de participación) 8 4. Comités territoriales de justicia transicional. (No. de participaciones en Comités territoriales de justicia transicional / No. de Comités territoriales de justicia transicional convocados) 17 5. No. de Trámites por la vía Judicial 98 6. No. de Tramites por la vía Administrativa 646 7. No. de solicitudes de representante judicial para procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a 5 Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz. 8. No. de orientaciones y asesorías individual realizadas 2182 9. Eventos del componente grupal de la estrategia psicojurídica. (No. de eventos del componente grupal de la estrategia psicojurídica realizadas / No. de eventos del componente grupal de la estrategia psicojurídica 56 programadas y convocadas) 10. No. de víctimas orientadas en las actividades del componente grupal de la estrategia psicojurídica. 1657 11. Declaraciones recibidas en la Regional para sujetos colectivos no étnicos (No. de declaraciones tomadas a sujetos colectivos no étnicos / No. de declaraciones programadas a sujetos colectivos no étnicos) *100" 0 12. Declaraciones recibidas en la Regional a sujetos individuales. (No. de declaraciones tomadas a sujetos individuales / No. de declaraciones programadas a sujetos individuales) 397 a) Actividades realizadas para la consecución de la meta (Indique las fechas de realización y/o lugar) 3. Sesiones de la Mesa de Participación acompañadas (No. de sesiones de Mesa de Participación realizadas / No. de sesiones de Mesa de Participación ordenadas por el protocolo de participación) Respecto a esta meta, este fue un año de elecciones, y desde la Defensoría del Pueblo se convocó a las entidades para conformar la Mesa Interinstitucional, con quienes se programó una estrategia para articular acciones con el fin de fortalecer el proceso de Elección de la Mesa Departamental del Meta; la cual se desarrolló en tres etapas así: Primera etapa: 1 Meta: Expresión cuantitativa y cualitativa de los logros más representativos que se obtuvieron con la ejecución de una acción o más acciones en el proyecto o planeación de la Dependencia. Su medición debe hacerse en términos de tiempo, cantidad y si es posible calidad. Carrera 36 No. 34A-36 Barzal Villavicencio-Meta PBX: (57) (8) 661 0666.· Línea Nacional: 01 8000 914814 www.defensoria.gov.co FORMATO DE PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Periodo a reportar: 01 de diciembre de 2018 al 31 de diciembre de 2019 Página: 2 de 26 -Con el fin de motivar el proceso de inscripción, se programaron capacitaciones a las OV y ODV con el fin de divulgar los mecanismos de participación. - Realizamos un trabajo comunitario con ASOJUNTAS con el fin de fomentar su participación el proceso de inscripción a la elección de la Mesa de Victimas, en la condición de sujeto colectivo reconocido a nivel nacional. - Mediante articulación, entre Defensoría del Pueblo, Unidad para las víctimas, Gobernación del Meta se brindaron capacitaciones en cada una de las etapas de esta estrategia. Segunda Etapa: -Se elaboró una circular conjunta, como secretaria Técnica de la Mesa, Defensoría del pueblo, Procuraduría, Unidad para las Victimas y Gobernación del Meta, con el fin de recordar en que consiste el apoyo de las autoridades locales y las Personerías Municipales en el proceso de elección de las Nuevas Mesas Municipales y la Departamental. - Se realizó una Capacitación a los Personeros Municipales, explicando las 3 fases de la estrategia. - Capacitaciones a las OV y ODV ya inscritas para fortalecer su participación. Tercera Etapa: - Acompañamiento al Proceso de elección de la Mesa Departamental con apoyo de los integrantes. -Capacitación de los delegados a participar de la Elección de la Mesa Nacional. -Los días 07 y 08 del mes de octubre se llevó a cabo el proceso de elección de la mesa departamental de víctimas en el municipio de Villavicencio, donde tuvimos representantes de 29 municipios del departamento del Meta. Por otro lado, como Secretaría Técnica de la Mesa, adicional al proceso antes mencionado se realizó el acompañamiento a las sesiones de la mesa así: 23 y 24 de mayo/ 2019, sesión Extraordinaria. 02 y 03 de junio/ 2019, sesión Plenaria. 05 y 06 de agosto/ 2019, sesión Extraordinaria –Rendición de Cuentas. 02 y 03 de octubre/ 2019, última sesión Plenaria, Mesa saliente. 07 y 08 de octubre/ 2019, 1° sesión Plenaria de la nueva Mesa. 26 y 27 de noviembre/ 2019, 2° sesión Plenaria. 4. Comités territoriales de justicia transicional. (No. de participaciones en Comités territoriales de justicia transicional / No. de Comités territoriales de justicia transicional convocados) - Un (1) Comité extraordinario de justicia transicional, en las instalaciones de la Gobernación. - Se ha realizado acompañamiento, tanto a los subcomités Departamentales del SNARIV. - Hemos participado activamente en el Consejo Territorial de Paz, Reconciliación y Convivencia. - Hacemos parte del Comité Ejecutivo y de las tres comisiones: Comisión de Paz Territorial y Reconciliación, Comisión de Pedagogía y la Comisión de Prevención de la Estigmatización. - En la Comisión Regional de Ministerio Publico para la Justicia Transicional se ha venido trabajando también en el seguimiento al Centro Regional Atención a Víctimas “CRAV” en Villavicencio, al Proyecto de construcción del Centro de Atención a Víctimas del Ariari en Granada/ Meta, el cual se encuentra en etapa de construcción y por cual desde la Procuraduría abrió investigación. Y seguimiento al Punto de Atención de Granada/ Meta mientras entra en funcionamiento el Centro. 5. No. de Trámites por la vía Judicial Se realizaron 98 trámites por la vía judicial. (Tutelas e Incidentes de Desacato). 6. No. de Tramites por la vía Administrativa En atención a la protección constitucional y legal de los derechos de las víctimas, se realizaron 646 trámites por la vía administrativa: Derechos de Petición, revocatorias directa, recursos de reposición en subsidio apelación, oficios defensoriales, recursos de reposición en subsidio apelación en contra de resolución que suspende ayuda humanitaria. Carrera 36 No. 34A-36 Barzal Villavicencio-Meta PBX: (57) (8) 661 0666.· Línea Nacional: 01 8000 914814 www.defensoria.gov.co FORMATO DE PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS Periodo a reportar: 01 de diciembre de 2018 al 31 de diciembre de 2019 Página: 3 de 26 7. No. de solicitudes de representante judicial para procesos de justicia y paz, diligenciadas y remitidas a Defensoría Pública en el proceso de Justicia y Paz. Se realizó tramite de 5 solicitudes de asignación de defensor público para el ejercicio de la representación judicial ante la jurisdicción especial de paz, posibilitando escenarios de reconciliación y restauración del tejido social – solicitudes de representante judicial en procesos de justicia y paz, ley 975 de 2005 8. No. de orientaciones y asesorías individual realizadas En las instalaciones de la Defensoría del Pueblo, el Centro Regional de Atención a Víctimas de Villavicencio y durante las jornadas de atención se brindó Orientación individual a 2182 personas respecto a los programas de atención, Asistencia y Reparación. 9. Eventos del componente grupal de la estrategia psicojurídica. (No. de eventos del componente grupal de la estrategia psicojurídica realizadas / No. de eventos del componente grupal de la estrategia psicojurídica programadas y convocadas) -Municipio de Puerto Concordia, área urbana, dando cumplimiento al compromiso adquirido por el Defensor del Pueblo, Realizando 24 Asesorías individuales y una atención grupal de 32 personas. -Municipio de Lejanías Meta, con el apoyo y coordinación logística Concejo Noruego NRC, de la Unidad de víctimas. Lo anterior con la finalidad de materializar compromiso establecido con la comunidad el pasado mes de marzo de 2019, realizando 53 asesorías Jurídicas, 1 asesoría Grupal a 160 personas de la comunidad,1 declaración FUD por delito contra la integridad física, 24 Gestiones Directas ,26 derechos de petición, 8 Recursos de Reposición y 3 tutelas. -Municipio Mesetas - Seguimiento, Asesoría, orientación y rutas de atención a población víctima del conflicto armado, (a 10 familias indígenas del Pueblo Nasa del cabildo Sol Naciente del resguardo Villa Lucia ), -Municipio de Mapiripan Meta a la comunidad campesina afiliada a la junta de acción comunal de la inspección de Puerto Alvira Meta y a la comunidad del pueblo indígena Sikuany del resguardo caño jabón, víctimas del conflicto armado. se realizaron 31 Asesorías individuales, Asesoría grupal en Puerto Alvira a 105 personas, Asesoría grupal en el Resguardo NAEXAL LAJT a 142 personas de la comunidad, 5 Derechos de Petición. -Municipio de Lejanías Meta, Jornada de fortalecimiento