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Informes De Gestión 2017

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Informes De Gestión 2017 pág. 1. Orden del día. 3 2. Organismos de dirección y control 5 3. Información Institucional 7 4. Informe de Gerencia y Consejo de Administración 11 Perspectiva financiera 11 Inversión en beneficio de nuestros asociados 14 Perspectiva de desarrollo 23 Perspectiva de procesos 27 Perspectiva de clientes y mercados 29 Procesos jurídicos. 40 Estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, lavado de activos y financiación del terrorismo y protección de bases de datos personales. 41 Propósito para el 2018 – Sello 100% Cooperativo. 42 5. Informe Junta de Vigilancia 44 6. Dictamen Revisoría Fiscal 47 7. Certificación de los Estados Financieros 51 8. Estados Financieros 52 9. Notas explicativas a los Estado Financieros 58 10. Indicadores 78 11. Distribución de Excedentes 87 1 2 1. Himnos 2. Llamado a lista y verificación del Quórum a cargo de la Junta de Vigilancia 3. Instalación de la Asamblea a cargo de la Dra. Olga Lucia Cala Cala. Presidente Consejo de Administración. 4. Lectura y aprobación del Orden del Día 5. Lectura y aprobación del Reglamento que regirá la Asamblea 6. Lectura del informe de la Comisión Revisora del Acta de la Asamblea anterior 7. Nombramiento dignatarios de la Asamblea: Presidente y Vicepresidente. 8. Designación de la Comisión que estudie y aprueba el Acta de esta Asamblea 9. Presentación de informes: a. Informe Consejo de Administración y Gerencia b. Informe Junta de Vigilancia c. Informe Revisoría Fiscal 10. Presentación para aprobación del Estado de Actividad Financiera año 2017. 11. Presentación para aprobación del Proyecto de Aplicación de Excedentes. 12. Elección Consejo de Administración 2018-2020 13. Elección Junta de Vigilancia 2018 – 2020 14. Elección Comité de Apelaciones 2018 – 2020 15. Nombramiento del Revisor Fiscal y Suplente, Asignación de Honorarios 16. Proposiciones y Varios. 17. Clausura de la Asamblea. 3 4 PRINCIPALES SUPLENTES 1. Dr. JUAN EDUARDO DURÁN DURÁN 1. Dra. SONIA CASTELLANOS CASTRO E.S.E. INSTITUTO DE SALUD DE E.S.E. HOSPITAL SAN BARTOLOMÉ BUCARAMANGA - ISABU. Capitanejo 2. Dra. OLGA LUCIA CALA CALA 2. Dr. JULIO ERNESTO URIBE DURÁN E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS E.S.E HOSPITAL SAN JOSÉ Galán Valle de San José 3. Dra. MARTHA CECILIA JAIMES TRILLOS 3. Dra. NELCY ROCÍO VEGA ALBINO E.S.E HOSPITAL SAN PEDRO CLAVER E.S.E HOSPITAL LUIS CARLOS GALÁN Mogotes SARMIENTO Charalá 4. Dra. MARINELLA ESTUPIÑAN RINCÓN 4. Dra. MARTHA CECILIA CALA CALA E.S.E HOSPITAL SANTA ANA ESE HOSPITAL EL CARMEN Guaca El Carmen de Chucurí 5. Dra. YURY MAYERLY ORTIZ ALVARADO 5. Dr. ALBA LUZ SANABRIA CALA E.S.E. HOSPITAL INTEGRADO SAN ESE HOSPITAL INTEGRADO LANDAZURI ROQUE Landázuri Simacota 6. Dra. CLAUDIA NAYIBE CÁCERES BÁEZ E.S.E. HOSPITAL SEÑOR DE LA MISERICORDIA Macaravita 7. Dra. SILVIA MARIBEL VARGAS CARVAJAL E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO El Cerrito PRESIDENTE: Dra. OLGA LUCIA CALA CALA VICEPRESIDENTE: Dra. YURY MAYERLY ORTIZ ALVARADO SECRETARIO: Dra. CLAUDIA NAYIBE CÁCERES BÁEZ 5 PRINCIPALES SUPLENTES 1. Dra. OMAIRA LIZETH CAMACHO OSMA 1. Dra. MAGDA LUCIA LOZANO GARCÍA ESE CENTRO DE SALUD EL PEÑÓN E.S.E. NUESTRA SEÑORA DE LAS NIVES El Peñón Tona 2. Dr. ERIK CALA CALA 2. Dr. PAULO CÉSAR PEDRAZA GÓMEZ E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL E.S.E. HOSPITAL REGIONAL Oiba San Gil PRESIDENTE: Dra. OMAIRA LIZETH CALA CALA SECRETARIO: Dr. ERIK CALA CALA BERTHA LEONOR SUÁREZ CARRILLO Revisor Fiscal GRUPO DE DIRECCIÓN PATRICIA GÓMEZ RUEDA Gerente LUZ STELLA PRADA OTERO NELLY DELGADO SANDOVAL Directora Comercial Directora Contable VIVIANA ALEXANDRA VILLAMIZAR SANCHEZ GABRIEL ENRIQUE CORREA AVILA Directora de Calidad y Cumplimiento Director Técnico y de Proyectos Especiales 6 La Cooperativa de Hospitales y Organismos de Salud de Santander, COHOSAN, será reconocida, como la entidad líder en el apoyo y fomento al desarrollo integral de las instituciones del sector salud, en especial de sus asociados, en Santander y el nororiente colombiano. Somos una Empresa de Economía Solidaria que promueve el progreso del sector salud en Santander y el Nororiente Colombiano mediante la prestación transparente y eficiente de servicios que contribuyan al desarrollo social, económico y del talento humano de sus asociados, particularmente en el suministro de insumos hospitalarios, asistencia técnica y capacitación, contando con un equipo humano fundamentado en el marco ético de los valores corporativos. Acorde con sus principios y valores, COHOSAN se obliga a no pagar o recibir dinero o cualquier otro tipo de incentivo para garantizar o asegurar sus ventas o compras, o por recibir el pago de las acreencias generadas por tales ventas o compras. 7 Ofrecer lo mejor de sí mismo en busca del beneficio para la institución y los asociados. Desarrollar de manera abierta, clara y confiable todas nuestras actividades. Obrar con manifestaciones de cortesía y consideración hacia las personas con las que tenemos algún tipo de relación. Lograr la realización de nuestro objeto social con una relación adecuada entre los recursos utilizados y la inversión realizada. Es el compromiso de la institución para satisfacer las necesidades y deseos del cliente a través de nuestros productos y servicios. Actuar de manera proactiva para identificar, atender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes. 8 9 Alcance del Sistema de Gestión de Calidad. • Comercialización de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y dotación e insumos hospitalarios. • Administración integral de servicios farmacéuticos. Política de Calidad COHOSAN es una organización comprometida en la búsqueda permanente de la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus clientes asociados y particulares, orientada al mejoramiento continuo de sus procesos logísticos en el suministro de insumos hospitalarios de óptima calidad, soportada en un equipo de colaboradores competente y en mecanismos de comunicaciones permanentes y eficaces. 10 “Pequeños pasos con TRANSPARENCIA Y EFICIENCIA, Construyen un camino exitoso”. De acuerdo con lo establecido en el estatuto social y en cumplimiento de las normas legales vigentes, presentamos a la Asamblea General de Asociados el siguiente informe, correspondiente a la gestión 2017, en el cual se evidencia el doble propósito de la cooperativa , como es el crecimiento económico y el desarrollo social. El informe se encuentra organizado en 8 numerales: 1. Perspectiva financiera. 2. Inversión en beneficio de nuestros asociados. 3. Perspectiva de Desarrollo. 4. Perspectiva de Procesos. 5. Perspectiva de Clientes y Mercados. 6. Procesos jurídicos en curso y terminados. 7. Manifestación de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. 8. Propósito para el 2018: “Sello 100% Cooperativo” 1. PERSPECTIVA1. PERSPECIVA FINANCIERA: FINANCINCIERA. Estrategia: Incremento de la Productividad y de Valor Agregado 1.1 Ingresos Cifras en miles de pesos COHOSAN en el 2017 obtuvo ingresos operacionales equivalentes a $19.802.130 con un crecimiento del 23% respecto al 2016. 11 Los ingresos netos por venta de bienes fueron de $19.753.768 y por otras actividades ordinarias fueron $48.362. 1.2 Cartera Del total de la cartera por $8.115.031, corresponde a Asociados el 59.10% equivalente a $4.796.115 y a los particulares el 40.90% equivalente a $3.318.916 Para el año 2017, el periodo de recaudo de cartera fue de 148 días, con respecto al año 2016 tuvo un aumento de 16 días, cuyo periodo de recaudo, fue de 132 días. 12 1.3 Excedentes Durante el 2017 COHOSAN obtuvo excedentes de $1.300.514 antes de atender los gastos de inversión social en beneficio de los Asociados por $355.637. El valor total invertido en nuestros asociados durante el 2017 fue de $704.452 de los cuales corresponden al presupuesto de la vigencia del 2017 la suma de $355.637 y a los excedentes del año 2016 la suma de $348.815. Tabla N° 1 Inversión Social (Valor en miles de pesos) INVERSION SOCIAL VIGENCIA 2017 355,637 INVERSION SOCIAL VIGENCIA 2016 –EXCENDENTES- 348,815 TOTAL INVERSION SOCIAL 704,452 13 INVERSION EN BENEFICIO DE NUESTROS ASOCIADOS 2. INVERSION EN BENEFICIO DE NUESTROS ASOCIADOS. A continuación, registraremos todos los beneficios directos e indirectos que la cooperativa aportó a las entidades asociadas durante el año 2017. (Ver tablas de la N° 2 a la 5) Tabla N°2 Relación Inversión Social por Rubros (Valor en miles de pesos) CONCEPTO VALOR ACTIVIDADES DE FORMACIÓN 273,992 PROGRAMA ASOCIADO EFICIENTE 171,475 PROGRAMA PUNTOS 84,856 PROGRAMA FLETES 2,468 PREMIOS ASAMBLEA 19,860 APORTE EN DINERO ASEHISAN 23,347 FONDO DE EDUCACION FORMAL-KITS ESCOLARES 116,270 REUNIÓN FIN DE AÑO 12,184 INVERSION SOCIAL 704,452 Tabla N°3 Relación Actividades Educativas y de Formación (Valor en miles de pesos) ACTIVIDADES DE FORMACIÓN - COHOSAN - INVERSIÓN EVENTO PARTICIPANTES COHOSAN SEMINARIO- TALLER CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE 80 9,968 SALUD ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA PARA EL DESARROLLO DE 85 5,979 LOS SERVICIOS FARMACEUTICOS HOSPITALARIOS CAPACITACION CONTROL DIRECTO DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS Y SEGURIDAD FARMACEUTICA DEL 31 5,145 PACIENTE. PROVINCIA DE MÁLAGA, SOCORRO Y BUCARAMANGA. CAPACITACIÓN: LA NEGOCIACIÓN Y CONTRATACION DE SERVICIOS DE LA SALUD, LA EXPERIENCIA DE LA RED 44 7,723 PUBLICA CONVENCION ASOCIADOS COHOSAN AÑO 2017 49 175,710 APOYO II SIMPOSIO DE GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA DE LA 22 662 E.S.E. HOSPITAL REGIONAL MANUELA BELTRÁN XV CONGRESO ACCION POR LA SALUD DE TODOS 24 32,442 IX SEMINARIO TALLER CONTRATACIÓN SERVICIOS DE SALUD- 10 8,160 ASOCIACION COLOMBIANA DE EMPRESAS SOCIALES TOTALES 443 245,789 14 EN APOYO LOGÍSTICO A LA SECRETARIA DE SALUD DE SANTANDER INVERSION EVENTO PARTICIPANTES COHOSAN APOYO A REUNION SECRETARIA DE SALUD 52 880 CAPACITACION CONTRATACION A GERENTES Y ALCALDES 51 1,409 DE LAS E.S.E ASOCIADAS APOYO ECONOMICO SECRETARIA DE SALUD -REUNION DE 100 1,153 GERENTES E.S.E. EVENTO EN ALIANZA CON LA SSS Y ASEHISAN, VISITA DE LA 80 6,292 VICEMINISTRA DE SALUD TOTALES 203 9,734 CONVENIO SENA - ASEHISAN 2017 INVERSION EVENTO PARTICIPANTES COHOSAN APORTE COHOSAN 10,000 LOGISTICA EVENTOS REALIZADOS 170 8,468 TOTALES 170 18,468 2.1.
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