Pengelolaan Arsip Audiovisual Pada Stasiun Tvri Sumatera Utara Medan
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL PADA STASIUN TVRI SUMATERA UTARA MEDAN KERTAS KARYA Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memproleh gelar Ahli Madya (A.Md.S.I) dalam bidang Perpustakaan dan Informasi Oleh : RINA WATI BR SEMBIRING 162201016 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA MEDAN 2019 Universitas Sumatera Utara i Universitas Sumatera Utara ii Universitas Sumatera Utara KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena berkah dan Anugerah-Nya yang melimpah, Akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas karya ini yang berjudul “Pengelolaaan Arsip Audiovisual Pada Stasiun TVRI Sumatera Utara Medan”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utra. Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara 2. Ibu Hotlan Siahaan, S.sos, M.I.Kom selaku Ketua Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara 3. Ibu Irawaty A. Kahar, M.Pd. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dengan penuh kesabaran dan motivasi kepada penulis, serta meluangkan watu sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. 4. Kepada Bapak Angga selaku pegawai staff di Perpustakaan dan Bapak syahrani selaku Kepala Bidang Program Acara di TVRI Medan yang telah meluangkan waktunya untuk membantu penulis mengumpulkan data dalam penyusunan kertas karya ini. 5. Seluruh staff pengajar pada Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya iii Universitas Sumatera Utara 6. Ayahnda Basri Sembiring dan Ibunda Mariani br Gurusinga selaku orangtua penulis yang selalu memberikan dukungn kepada penulis dalam menyelesaikan perkuliahan kertas karya ini. 7. Kepada kakakku Junita Sembiring dan adikku Abdi Sembiring yang selalu memberikan dukungan dalam perkuliahan dan menyelesaikan kertas karya ini 8. Kepada sahabat penulis (Lausyanna Tioksa Berutu, Duarta sitanggang, Pani Hutagaol, Elia Beauty Siburian dan Terkhusus Renny Junita Ria Batubara yang selalu memberikan dukungan, waktu serta bantuan kepada `penulis sampai tugas akhir ini berakhir. 9. Kepada Kelompok C (Riza Habibi, Nurfatimah, Rika Talenta Dan Duarta Sitanggang) terimakasih telah berkerjasama dalam PKL ( Praktik Lapangan Kerja ) 10. Kepada seluruh teman-teman angkatan 2016 Program Studi D-III Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Akhir kata Penulis , mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran yang membangun lebih baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Oktober 2019 Penulis RINA WATI SEMBIRING 162201016 iv Universitas Sumatera Utara DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ................................................................................. i DAFTAR ISI ................................................................................................ iii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1 1.1 Latar Belakang Masalah................................................................. 1 1.2 Tujuan Penulisan ............................................................................ 3 1.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................ 3 1.4 Ruang Lingkup ............................................................................... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 4 2.1 Pengertian Arsip ............................................................................ 4 2.1.1 Peranan Arsip .................................................................. 5 2.1.2 Fungsi Arsip .................................................................... 6 2.1.3 Kegunaan Arsip .............................................................. 7 2.1.4 Jenis Arsip ....................................................................... 9 2.2 Arsip Audiovisual .......................................................................... 10 2.3 Pengelolaan Arsip .......................................................................... 11 2.4 Kegiatan Pengelolaan Arsip .......................................................... 13 2.4.1 Penataan Arsip ..................................................................... 13 2.4.2 Penyimpanan Arsip ............................................................. 14 2.4.3 Pemeliharaan Arsip ............................................................. 16 2.4.3.1 Sumber Kerusakan ................................................. 17 2.4.3.2 Cara Pencegahan .................................................... 19 2.4.4 Pengamanan Arsip ............................................................... 22 2.4.5 Penyusutan Arsip ................................................................. 22 2.4.6 Penemuan kembali Arsip ..................................................... 24 BAB III PENGELOLAAN KOLEKSI AUDIOVISUAL DI STSIUN TVRI MEDAN ............................................................................................ 28 3.1 Gambaran Umum TVRI Medan ...................................................... 28 3.2 Struktur Organisasi TVRI Medan ................................................. 30 3.3 Staff Pengelolaan Arsip Audiovisual .............................................. 30 3.4 Jenis Media Audiovisual di TVRI Medan ....................................... 31 3.5 Kegiatan Pengelolaan Koleksi Audiovisual pada TVRI Medan ..... 33 3.5.1 Penataan Arsip Audiovisual pada TVRI Medan ..................... 33 3.5.2 Penyimpanan Arsip Audiovisual pada TVRI Medan ............. 33 3.5.3 Pemeliharaan Arsip Audiovisual pada TVRI Mdan………….34 3.5.3.1 Sumber Kerusakan ......................................................... 34 v Universitas Sumatera Utara 3.5.3.2 Cara Pencegahan Kerusakan .......................................... 35 3.5.4 Pengamanan Arsip Audiovisual pada TVRI Medan ................ 36 3.5.5 Penyusutan Arsip Audiovisual pada TVRI Medan .................. 37 3.5.6 Temu balik Arsip Audiovisual pada TVRI Medan .................. 38 BAB IV KESEMPULAN DAN SARAN ................................................... 39 4.1 Kesimpulan ............................................................................................. 39 4.2 Saran ....................................................................................................... 40 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 41 vi Universitas Sumatera Utara DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 media penyimpanan kaset ......................................................... 31 Gambar 3.2 media penyimpanan betacam .................................................... 31 Gambar 3.3 media penyimpanan Dv cam ..................................................... 32 Gambar 3.4 media penyimpanan hardisk ...................................................... 32 vii Universitas Sumatera Utara BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan informasi dan teknologi (IT) sangatlah maju pesat dan tidak terbatas penyebarannya. Dengan banyak hal yang perlu dilakukan manusia dalam mengolah informasi menjadi bermanfaat bagi khalayak umum. Dalam penyampaian informasi dapat disebut dengan media, yang merupakan wadah atau sarana media komunikasi yang berperan dalam mempengaruhi perubahan masyarakat. Media dapat dikelompokkan dalam beberapa jenis salah satunya adalah audiovisual merupakan suatu perangkat yang dapat didengar dan dilihat. Jadi, media audiovisual adalah suatu sarana atau alat komunikasi yang dapat menyampaikan pesan kepada khalayak umum secara menyeluruh dan dianggap sebagai alat yang dapat menampilkan teks, gambar, grafik, suara, musik, dan sebagainya. Pengelolaan arsip dapat dikatakan baik apabila dalam penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Kenyataannya tidak semua kantor melakukan pengelolaan arsip dengan baik. Pengelolaan arsip memiliki tujuan untuk memudahkan bila suatu saat arsip akan digunakan. Kegiatan pengelolaan arsip selalu berkembang sesuai dengan perkembangan jaman dan perkembangan tujuan organisasi. Salah satu faktor yang menyebabkan kegiatan pengelolaan arsip terus berkembang yaitu volume atau jumlah arsip yang juga terus bertambah. Apabila volume atau jumlah arsip yang terus bertambah tanpa diimbangi dengan pengelolaan yang baik dapat menyebabkan petugas arsip mengalami kesulitan ketika akan menemukan kembali arsip. Berdasarkan kondisi tersebut maka pengelolaan arsip harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang baik agar arsip mudah ditemukan kembali Stasiun TVRI Sumatera Utara berdiri pada tanggal 25 Desember 1975 TVRI Medan mempunyai beberapa bidang dan subbidang, bidang yang terpenting untuk proses operasional berjalannya kantor TVRI 1. Bidang program dan pengembangan usaha, 2. Bidang teknik dan 3. Bidang