TINJAUAN TERHADAP TATA RUANG KANTOR PADA LEMBAGA PENYIARAN PUBLIK TVRI SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh RIZKA YUSRANDA NIM 1005091062
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN 2013
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik
dan tepat pada waktu yang telah ditentukan.
Selain untuk memenuhi satu syarat penyelesaian pendidikan Diploma 3
Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Medan, penulisan tugas akhir ini juga untuk meningkatkan daya analisis mahasiswa terhadap masalah-masalah yang terjadi pada suatu perusahaan, dengan membandingkan antara teori yang diperoleh dari buku-buku dan bangku kuliah dengan praktik kerja atau dunia kerja nyata.
Keberhasilan dari suatu pekerjaan dapat diukur dengan derajat bantuan,
dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk seluruh kegiatan dan penulisan
tugas akhir ini sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Suatu
kesempatan yang berharga bagi penulis untuk menyampaikan rasa terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada:
1) M. Syahruddin, S.T., M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan
2) Nursiah Fitri, S.E., M.Si, sebagai Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik
Negeri Medan
3) Edy Sahputra Sitepu, S.E.,M.Si sebagai Sekretaris Jurusan Administrasi
Niaga Politeknik Negeri Medan
4) Safarudin, S.E., M.Si sebagai Kepala Program Studi Jurusan Administrasi
Niaga Politeknik Negeri Medan
5) Irwan Musriza Harahap, S.E dan Drs. Martolop Sinambela, M.Hum sebagai
dosen pembimbing 6) Ir. Syafrullah sebagai Kepala Lembaga Penyiaran Publik TVRI Sumatera
Utara
7) Orang tua yang tercinta, yang selalu memberi dukungan penuh serta
semangat yang tiada henti-hentinya
8) Seluruh staf pengajar yang telah mendidik dan membimbing Penulis selama
masa perkuliahan
9) Seluruh staf dan pegawai LPP TVRI Sumatera Utara
10) Teman-teman yang mendukung saya, khususnya kelas AB-6B
Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini belum sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu Penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata, sekali lagi Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dan semoga laporan ini bermanfaat bagi Penulis maupun pembaca.
Medan, Juli 2013
Penulis,
Rizka Yusranda Nim: 1005091062
ABSTRAK
Dalam tugas akhir ini penulis menjelaskan mengenai pengertian tata ruang, kantor, tata ruang kantor, efisiensi kerja, pentingnya tata ruang kantor, perancangan tata ruang kantor, tujuan dan manfaat tata ruang kantor, asas tata ruang kantor, prinsip-prinsip ruangan kantor, jenis-jenis tata ruang kantor, perabot kantor dan lingkungan ruang kantor. Tugas akhir ini disusun berdasarkan informasi dan data- data yang penulis peroleh dari Lembaga Penyiaran Publik TVRI Sumatera Utara.
Metode penulisan yang dilakukan adalah menggunakan metode studi lapangan melalui observasi, angket dan pengumpulan dokumentasi yang berhubungan dengan pembahasan.
Tata ruang kantor pada LPP TVRI Sumatera Utara menggunakan tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup dimana asas tata ruang yang digunakan adalah asas mengenai jarak terpendek dan asas mengenai rangkaian kerja.
Kata kunci: Tata Ruang Kantor dan Efisiensi Kerja
ABSTRACT
To this final assignment through the author explains the meaning of the layout, office, office layout, work efficiency, the importance of office layout, office layout design, purpose and benefits of the office layout, office layout principles, the principles of office space, the types of office layout, office furniture and office environments. This final assignment is based on information and data obtained from the author TVRI Public Broadcasting North Sumatra.
The method is carried out using the method of field studies through observation, questionnaires and collecting documentation related to the discussion.
LPP office layout on TVRI North Sumatra using open office layout and layout enclosed office where the spatial principle used is the shortest distance principle and working principle of the circuit.
Keywords: Office Layout and Work Efficiency
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ...... i
ABSTRAK ...... iii
DAFTAR ISI ...... v
DAFTAR TABEL ...... vii
DAFTAR GAMBAR ...... viii
BAB 1 PENDAHULUAN ...... 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ...... 1 1.2 Rumusan Masalah ...... 2 1.3 Tujuan Penulisan ...... 3 1.4 Manfaat Penulisan ...... 3 1.5 Sistematika Penulisan ...... 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ...... 6
2.1 Pengertian Tata Ruang ...... 6 2.2 Pengertian Kantor ...... 6 2.3 Pengertian Tata Ruang Kantor ...... 8 2.4 Pengertian Efisiensi Kerja ...... 9 2.5 Pentingnya Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Karyawan ...... 10 2.6 Perancangan Tata Ruang Kantor ...... 12 2.7 Tujuan Tata Ruang Kantor ...... 12 2.8 Manfaat Tata Ruang Kantor ...... 14 2.9 Asas Tata Ruang Kantor ...... 15 2.10 Prinsip-Prinsip Ruangan Kantor ...... 16 2.11 Jenis-Jenis Tata Ruang dan Lingkungan Ruang Kantor ...... 17 2.12 Perabot Kantor ...... 20 2.13 Persyaratan Lingkungan Fisik Kantor ...... 27
BAB 3 METODE PENELITIAN ...... 35
3.1 Metode Penelitian Lapangan (Field Research) ...... 35 3.2 Studi Keperpustakaan (Library Research) ...... 36 3.3 Jenis Sumber Data ...... 36 3.4 Teknik Analisis Data ...... 37
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ...... 38
4.1 Gambaran Umum Perusahaan ...... 38 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...... 38 4.1.2 Makna Logo TVRI ...... 41 4.1.3 Struktur Organisasi LPP TVRI Sumatera Utara ...... 44 4.1.4 Visi, Misi dan Strategi TVRI ...... 48 4.2 Hasil dan Pembahasan Tentang Tata Ruang Kantor Pada LPP TVRI Sumatera Utara ...... 50 4.2.1 Ruangan Program Acara LPP TVRI Sumatera Utara ...... 52 4.2.2 Ruangan Pimpinan LPP TVRI Sumatera Utara ...... 53 4.2.3 Ruang Tunggu ...... 54 4.2.4 Ruang Rapat ...... 54 4.2.5 Kantor Lembaga Penyiaran Publik TVRI Sumatera Utara ...... 55
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ...... 62
5.1 Simpulan ...... 62 5.2 Saran ...... 63
Daftar Pustaka ...... 64
Lampiran
DAFTAR TABEL
No. Judul Tabel Halaman
1. Karakteristik Responden Berdasarkan Usia 56
2. Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin 57
3. Karakteristik Responden Berdasarkan Lama Bekerja 57
4. Karakteristik Responden Berdasarkan Pangkat Golongan 58
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Gambar Halaman
1. Ruangan Program Acara LPP TVRI Sumatera Utara 53
2. Ruangan Pimpinan LPP TVRI Sumatera Utara 53
3. Ruangan Tunggu 54
4. Ruangan Rapat LPP TVRI Sumatera Utara 55
5. Kantor LPP TVRI Sumatera Utara 55
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul
Kantor sebagai pusat administrasi perkantoran, dimana segala aktifitas instansi
berlangsung memerlukan suasana yang baik, teratur sehingga akan mendapat
kenyamanan, keefektifan dan keefisienan dalam bekerja. Pengaturan tata ruang
kantor adalah salah satu kegiatan yang sangat penting, kantor adalah rumah kedua
bagi karyawan, sehingga perusahaan atau instansi harus merancang ruangan kantor
dapat menciptakan suasana kantor yang kondusif dan nyaman.
Penataan yang baik akan menimbulkan adanya kinerja yang produktif dan
kondusif. Arus kerja yang tepat akan mempermudah aktifitas dalam bekerja.
Dengan demikian, karyawan tidak perlu saling bersenggolan saat melalui jalan yang
sama atau mencari barang kebutuhan kerja dengan resah karena harus segera
terselesaikan. Karyawan akan mendapatkan kemudahan dalam mencari hal-hal
yang mendukung dalam pekerjaan mereka, dengan begitu akan tercipta pemanfaatan waktu yang baik.
Dalam merancang tata ruang yang baik dan efisien, ada beberapa hal yang
harus diperhatikan seperti pencahayaan, penempatan perabot, dan sirkulasi udara.
Hal itu akan membuat karyawan merasa aman dan nyaman dalam bekerja sehingga
termotivasi untuk memberikan yang terbaik dan selalu semangat dalam bekerja. Hal
itu adalah bagian dari meningkatkan efisiensi kerja karyawan.
Menata ruangan bagi sebuah kantor sudah merupakan kebutuhan untuk kantor
modern. Tata ruang itu merupakan suatu metode untuk membenahi dan menyusun alat- alat dan perlengkapan di dalam ruangan yang bertujuan untuk sarana bagi setiap para karyawan. Apabila tata ruang kantor tersebut tidak sesuai, maka para pegawai akan merasa jenuh dan bosan dalam menjalankan aktifitas mereka. Semangat dan kegairahan bekerja para pegawai akan menurun dan pada akhirnya tujuan kantor tersebut tidak tercapai sebagaimana yang diharapkan. Oleh sebab itu, dalam penataan ruang kantor harus memperhatikan berbagai aspek yang mendukung kelancaran kerja.
Pada instansi pemerintah maupun swasta, secara khusus penanganan tata ruang kantor masih kurang mendapat perhatian. Demikian juga pada Lembaga
Penyiaran Publik (LPP) TVRI Sumatera Utara tidak jarang dijumpai karyawan- karyawan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan berjalan bolak-balik dari satu meja ke meja lainnya sehingga mengakibatkan pemborosan waktu dan tenaga.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik untuk memilih judul
“Tinjauan Terhadap Tata Ruang Kantor Pada Lembaga Penyiaran Publik TVRI
Sumatera Utara”.
1.2 Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul di atas dalam penulisan tugas akhir ini, maka dirumuskan masalah yaitu ”bagaimanakah tata ruang kantor pada Lembaga Penyiaran Publik
(LPP) TVRI Sumatera Utara?”.
1.3 Tujuan Penulisan
Adapun tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah: 1) Untuk mengetahui pengaruh peranan tata ruang kantor pada kegiatan
operasional pada Lembaga Penyiaran Publik (LPP) TVRI Sumatera Utara
dalam menunjang efisiensi kerja.
2) Membandingkan antara teori yang didapat selama masa perkuliahan dengan
kegiatan yang ada di lapangan pada LPP TVRI Sumatera Utara.
1.4 Manfaat Penulisan
Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah:
1) Untuk memperluas wawasan penulis dalam mengetahui dan memahami tata
letak ruang kantor pada instansi.
2) Sebagai masukan bagi perusahaan untuk ditindaklanjuti dalam meningkatkan
efektifitas kerja.
3) Memberi informasi kepada pembaca mengenai tata ruang kantor pada suatu
perusahaan.
1.5 Sistematika Penulisan
Adapun pada penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan suatu sistematika
penulisan sehingga penulisan tugas akhir ini menjadi baik, sistematika tugas akhir ini
terdiri dari lima bab yaitu:
BAB 1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 Tinjauan Pustaka
Dalam bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan judul
yang dipilih, seperti: pengertian tata ruang kantor, pengertian efisiensi kerja,
manfaat dan tujuan tata ruang kantor, prinsip-prinsip tata ruang kantor, perancangan tata ruang kantor, lingkungan dan kondisi fisik tata ruang kantor dan pentingnya tata
ruang kantor dalam meningkatkan efisiensi kerja.
BAB 3 Metode Penelitian
Dalam bab ini penulisan akan menjelaskan bagaimana metode yang akan
dipakai dalam memperoleh dan mengumpulkan data-data yang mendukung
penulisan tugas akhir. Metode yang penulis lakukan adalah dengan cara tinjauan
kepustakaan dan observasi.
BAB 4 Hasil dan Pembahasan
Bab ini berisikan tentang hasil dan pembahasan dari pengalaman yang
diperoleh penulis selama mengadakan praktik kerja lapangan, yaitu membandingkan
teori yang diperoleh di perkuliahan dengan data-data yang diperoleh di lapangan.
BAB 5 Simpulan dan Saran
Pada bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran-saran berdasarkan hasil dan pembahasan serta memberikan beberapa saran yang membangun bagi perusahaan.