Jaarverslag - Inhoudelijke Subsidieverantwoording 2018

JAARVERSLAG - INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING 2018

Stichting Jazz International Rotterdam gelooft in kunst als een investering in mensen en de stad. In jazzmuziek, waar het gaat om vrijheid, nieuwsgierigheid, vernieuwing en kunst maken on the spot, is geen concert hetzelfde. Jazz International Rotterdam ziet jazz als een vorm van interactie met het publiek. Ze wil het publiek een unieke artistieke ervaring laten beleven en zich zo verbonden laten voelen met de ander.

Jazz International Rotterdam wil zoveel mogelijk Rotterdammers state-of-the-art jazzconcerten laten ervaren: vernieuwend, raak, urgent, kwetsbaar, divers, grensoverschrijdend en kwalitatief ijzersterk - in een systeem van samenwerking met Rotterdamse partners. We zoeken het publiek op waar het is.

Daarnaast ontwikkelt Jazz International Rotterdam eigen projecten op het gebied van talentontwikkeling, verbinding met de stad en artistieke samenwerking. Jazz International Rotterdam organiseert jaarlijks Festival Jazz International Rotterdam. Dit festival is de culminatie van het profiel van Jazz International Rotterdam. Dé kans om alles te laten zien, het hele verhaal, aan een breed (nieuw) publiek.

Vanaf 2018 zet Jazz International Rotterdam eerste stappen om het Rotterdamse maakklimaat substantieel en duurzaam te gaan ontwikkelen en versterken. Jazz International Rotterdam wil de Rotterdamse jazz scene naar een hoger niveau tillen door het aanjagen van talent- en dóór-ontwikkeling van Rotterdamse makers en presentatie van deze makers aan een breed Rotterdams publiek.

1 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

INLEIDING

Jazz International Rotterdam speelt voortdurend in op een veranderende stad en een veranderend veld, we zijn ons bewust van de maatschappelijke context en geloven in kunst als een investering in mensen en de stad. Om te bereiken wat we willen bereiken (ontwikkeling van publiek, de kunst en Rotterdamse musici) maken we verbindingen, reflecteren we op ontwikkelingen en initiëren we nieuw programma. We groeien, verbeteren en vernieuwen: we zijn continu in ontwikkeling. Op grond van het huidige beleidsplan werken we vanuit vijf beleidslijnen, die elkaar aanvullen en overlappen. 1. Publiek bereiken en ontwikkelen 2. Samenwerken 3. Talentontwikkeling 4. Jazzplatform bieden 5. Financiële multiplier voor jazzprojecten

Prestaties In 2018 realiseert Stichting Jazz International Rotterdam 68 prestaties, bestaande uit 62 presentaties (concerten) en 6 producties, met een bereik van 7.181 bezoekers in Rotterdam. Hiermee hebben we het door ons beoogde aantal prestaties (60) en beoogde aantal bezoekers (7.000) behaald.

In samenwerking met De Doelen, LantarenVenster en diverse andere podia en festivals in de stad organiseert de stichting de 62 concerten. De 6 producties zijn: (1) de tweede Dag van de Rotterdamse jazz, met concerten, lezingen en film in samenwerking met De Doelen; (2) op het gebied van publiekseducatie initiëren en organiseren we voor de derde keer de serie Les in Jazz in samenwerking met LantarenVenster; (3) de 18e editie van Festival Jazz International Rotterdam vindt plaats in samenwerking met LantarenVenster; (4) er is de zesde editie van talentontwikkelingsprogramma The Pack Project; (5) een lezing én netwerkbijeenkomst met internationale professionals en (6) een conferentie worden verbonden aan Festival Jazz International Rotterdam. Voor dit alles hebben we substantieel aanvullend fondsen weten te werven.

Nieuw team Het jaar 2018 markeert het afscheid van programmeur Frank van Berkel en marketeer Gilles de Sitter. Na 13 jaar programmeert Frank van Berkel in 2018 zijn laatste Festival Jazz International Rotterdam. Hij is per 1 januari 2018 al aan de slag gegaan als programmeur bij het Bimhuis in Amsterdam, maar weet dit eenmalig te combineren met de programmering van het festival, welke plaatsvindt van 26-28 oktober 2018. Na afloop van het festival neemt ook marketeer Gilles de Sitter na zeven jaar trouwe dienst afscheid van Jazz International Rotterdam.

De programmering van de reguliere (jaarrond) concertprogrammering en artistieke projectcoördinatie van Jazz International Rotterdam komt per 1 mei 2018 in handen van Hugo Dirkson. Voor de festivalprogrammering (van 2019) gaat Mike Bindraban in najaar 2018 aan de slag. Eind 2018 wordt een wervingsprocedure opgestart voor een nieuwe marketeer en voor twee nieuwe bestuursleden. Deze vacatures zijn in 2019 ingevuld.

Rotterdamse scene & sound In 2018 zetten we eerste stappen richting een nieuwe rol die we vanuit Jazz International Rotterdam integraal willen gaan oppakken: Jazz International Rotterdam wil de Rotterdamse jazzscene naar een hoger niveau brengen door het aanjagen van talent- en dóór-ontwikkeling van Rotterdamse makers en presentatie van deze makers aan een breed Rotterdams publiek. De Rotterdamse jazz, het publiek en de stad heeft zo’n maakklimaat nodig, aldus de organisatie.

In 2018 creëren we allengs meer ruimte voor concerten en ontwikkeling van projecten van en rondom Rotterdamse makers. Ook vragen we met succes een Nieuwe Makers regeling aan bij Fonds Podiumkunsten, voor de periode 2019-2020. Met de aanscherping van de missie en dienovereenkomstig het programmaprofiel, wordt eind 2018 ook een nieuw marketingplan gemaakt, dat in 2019 geïmplementeerd wordt.

2 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

Inhoud 1. Toelichting op prestatieraster 4. 2. Toelichting op programmering 5. 3. Dag van de Rotterdamse Jazz 7. 4. Festival Jazz International Rotterdam 2018 8. 5. Toelichting op jaarrekening 9. 6. Toelichting beleidsthema’s Cultuurplan 2017-2020 9. 7. Toelichting op bedrijfsvoering, organisatie en marketing 12. 8. Toelichting op cultural governance 13. 9. Prestatieraster 14.

3 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

1. TOELICHTING OP HET PRESTATIERASTER

Aantal presentaties versus aantal producties Conform de afspraak met de Dienst Sport & Cultuur van de Gemeente Rotterdam zijn alle concerten presentaties, alle overige activiteiten zoals een festival, een talentontwikkelingsprogramma, publiekseducatie, netwerkevents et cetera, producties. In 2018 hebben we 62 presentaties en 6 producties gerealiseerd, in totaal 68 prestaties. Al deze prestaties zijn coproducties met vaak een gedeeld risico.

Publieksbereik algemeen Jazz International Rotterdam programmeert op bestaande locaties, met als vaste partners De Doelen en LantarenVenster. Ons publiek is dus ook publiek van die zalen. Wat goed is voor het podium, is goed voor de stad en goed voor ons publiek. Partners leveren inspanning om zaalbezetting te doen stijgen. Een groot deel van het publiek wordt geïnformeerd door het podium (crossmarketing).

In 2018 draagt Jazz International Rotterdam als altijd ook inhoudelijk, organisatorisch en publicitair bij aan concerten op andere locaties of evenementen, waarbij veel bezoekers worden verwacht. Vanwege de mogelijkheid nieuw publiek te bereiken programmeert de organisatie ook op minder vanzelfsprekende locaties voor jazz.

Het totale aantal bezoekers in 2018 is 7.181, waarvan 4.334 betalend publiek, 847 gasten1 en 2.000 mensen zijn bezoekers van de gratis toegankelijke concerten. Het publieksbereik in 2018 is vergelijkbaar met dat van 2017, en dat geldt ook voor het aantal prestaties.

Aantal presentaties #62 Op vaste podia: - De Doelen (incl. Dag van de Rotterdamse Jazz): 24 - LantarenVenster (incl. Festival Jazz International Rotterdam): 28 Nieuwe podia/events: - Urban Trail (i.s.m. De Doelen): 1 - Kid Dynamite Jazz Festival: 1 - Jazzschip (i.s.m. North Sea Round Town): 4 - Caféfoyer Wahalla: 1 - Atelier van Lieshout (i.s.m. North Sea Round Town): 1 - Stationsplein (i.s.m. Schouwburgplein): 2

Aantal producties #6 - Dag van de Rotterdamse Jazz, 6 mei 2018, De Doelen. Concerten (5) en randprogramma, bestaande uit film Saxman, lezingen Hans Zirkzee en Frank Jochemsen, DJ Caat.

- Les in Jazz, van 24 september t/m 15 oktober 2018, LantarenVenster Lessen (4) De Stijlen , door Vera Vingerhoeds

- The Pack Project: Wietse Voermans Talentontwikkelingstraject feb-nov 2018 Concert Wietse Voermans op Festival Jazz International Rotterdam, 27 oktober 2018, LantarenVenster (aansluitend op 28 oktober 2018, concert bij Festival Jazz International Nijmegen)

- Festival Jazz International Rotterdam, 26-28 oktober 2018, LantarenVenster Concerten (18) en randprogramma, bestaande uit film: My Foolish Heart, film: Space is the Place, DJ Onno Paloma.

- Professionals programma (gekoppeld aan festival), 27 oktober 2018, Verhalenhuis Belvédère Lezing over Rob Franken door Frank Jochemsen i.c.m. netwerkevent internationale bezoekers en festivalmusici (professionalisering: netwerken)

- The UK & Ireland Sessions (gekoppeld aan festival), 28 oktober 2018, Roommate Hotel Conferentie omtrent jazz in de UK en Ierland voor Nederlandse jazzprofessionals (professionalisering: bookings).

1 Ons gastenbeleid is ‘one guest per performing artist’. Gasten zijn ook relaties, zoals partners, Gemeente, fondsen, pers/media etc. 4 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

2. TOELICHTING OP PROGRAMMERING

In de presentaties en producties, is sprake van zes programmalijnen, met de nodige overlap. 1. Talentontwikkeling 2. Publiekseducatie 3. Werving nieuw publiek 4. Rotterdam 5. Internationaal 6. (nieuw) Gender balance

1. TALENTONTWIKKELING Voor en achter de schermen zet Jazz International Rotterdam zich in voor talentontwikkeling (en professionalisering) van zowel Rotterdamse musici als ook de programmering van jong talent in het algemeen. Dit resulteert in producties en (daaraan gelieerde) concerten:

 Producties talentontwikkeling #3 The Pack Project met Wietse Voermans | Professionals programma tijdens Festival Jazz International Rotterdam | Conferentie The UK & Ireland Sessions (idem)

 Presentaties dóór-ontwikkeling #12 Rotterdamse bands/artiesten waar sprake is van een volgende fase in hun carrière of een nieuw project: Thomas Pol* Band | Go Pony (Niek de Bruijn, Thomas Pol*, Anton Goudsmit) | The New Rotterdam Jazz Orchestra (2x) | Spoken+2* | Marcellis* & Dariaeux | Mark Schilders* & Antoine Pierre | Tommy Moustache* | Tommy Got Waxed* | Agnes Gosling | Maria Mendes | Kim Hoorweg * betreft projecten of bands van eerdere deelnemers van talentontwikkelingstraject The Pack Project.

2. PUBLIEKSEDUCATIE

 Productie Les in Jazz (#1) Jazz International Rotterdam presenteert in 2018 voor de derde keer de succesvolle serie: Les in Jazz van Vera Vingerhoeds. De serie (vier lessen) staat dit jaar in het teken van De Stijlen en is uitverkocht (zestig deelnemers).

 Randprogramma (#5) Op de Dag van de Rotterdamse Jazz is naast 5 concerten ook sprake van: film, Saxman | lezing, van Hans Zirkzee over Jazz in Rotterdam | lezing, van Frank Jochemsen over Rob Franken

Op Festival Jazz International Rotterdam zijn naast 18 concerten ook twee films te zien: My Foolish Heart | Space is the Place

Marketing: publiekseducatie zit ook verweven in de marketingstrategie van Jazz International Rotterdam. Deze is gebaseerd op het off- en online ontwikkelen en verspreiden van content, vanuit de ervaring dat ons publiek wil leren en zich wil verdiepen. In dat kader verspreiden we onder andere interviews van musici die we programmeren en wordt bij Festival Jazz International Rotterdam een festivalkrant gepubliceerd.

5 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

3. WERVING NIEUW PUBLIEK Jazz International Rotterdam wil het bestaande jazzpubliek bereiken en verbreden en ze richt zich op het bereiken van nieuw publiek; met name jonge mensen. Programmering en/of locaties waar we programma brengen, en format (festival, wel/niet betaald), houden daar verband mee. Op gratis toegankelijke locaties in de stad programmeren we hoofdzakelijk Rotterdamse bands en musici; op de gratis stage van Festival Jazz International Rotterdam (in foyer LantarenVenster) is sprake van lokale én nationale programmering.

 Presentaties op locatie, gratis toegankelijk #12 - Urban Trail / Thomas Pol Band (i.s.m. De Doelen) Tijdens de Urban Trail rennen plm 4.000 mensen door de stad. Het laatste deel van het parcours gaat door het gebouw De Doelen, onder andere door de Grote Zaal. We hebben Thomas Pol, winnaar van The Pack Project in 2017, gevraagd om met een Rotterdamse band het optreden te verzorgen.

- Kid Dynamite Jazz Festival / Tommy Moustache Net als voorgaande jaren levert Jazz International Rotterdam één van de bands op het programma van Kid Dynamite Jazz Festival, het gratis toegankelijk familiejazzfestival op het Deliplein op Katendrecht. In 2018 programmeren we de avontuurlijke én dansbare jazz van Tommy Moustache, met oud Pack Project winnaar Jasper van Damme.

- Caféfoyer Wahalla / Go Pony De cafefoyer Walhalla is een aantrekkelijke plek om in de zomerse North Sea Round Town periode te programmeren. Daar past de band van 2017-Pack Project winnaar Thomas Pol: Go Pony is een trio waar ook de Rotterdamse drummer Niek de Bruijn en gitarist Anton Goudsmit in spelen.

- Atelier van Lieshout / Marcellis & Darieaux (i.s.m. North Sea Round Town) We organiseren graag concerten op bijzondere locaties. Samen met North Sea Round Town en oud-Pack Project winnaar en voormalig Nieuwe Maker bij Jazz International Rotterdam, drummer Mark Schilders, organiseren we een previewconcert in de pikdonkere loods van Atelier van Lieshout.

- Stationsplein / Kruidkoek en Efe Erdem (i.s.m. Vereniging Verenigd Schouwburgplein) Kruidkoek en Efe Erdem geven beiden promotionele concerten op het Stationsplein tijdens de spits. Hiermee vestigen we de aandacht op hun muziek én hun concerten op Festival Jazz International 2018.

- Festival Jazz International Rotterdam / de concerten in de foyer van LantarenVenster zijn steevast gratis. Hiermee bereiken we film- en restaurantpubliek. In 2018 ziet dat publiek: Suzana Lascu | Efe Erdem feat. Lady Shaynah | Vera van der Poel band feat. Jan van Duikeren | Kruidkoek | Kika Sprangers | Vuma Levin Quintet.

4. ROTTERDAM Jazz International Rotterdam wil de Rotterdamse scene van binnenuit versterken. Dat doen we door middel van talentontwikkelingsprojecten met Rotterdamse makers en programmering van Rotterdamse bands of projecten, en bands met guest-performances van Rotterdamse musici.

5. INTERNATIONAAL Jazz International Rotterdam programmeert regelmatig buitenlandse acts. Daarnaast spelen veel buitenlandse musici met Nederlandse bands en vice versa, al of niet gecureerd. Onze programmering is, eigen aan jazz, behoorlijk internationaal georiënteerd. Onder andere tijdens het Festival Jazz International Rotterdam kunnen we uitpakken met internationale programmering met soms grotere namen.

6 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

6. GENDER BALANCE Vrouwen op het podium wordt een belangrijk uitgangspunt in de programmering in 2018. Van de 62 presentaties is bij 26 concerten sprake van een of meerdere vrouwen in de band, waarvan in 22 gevallen de bandleider en/of gastartiest een vrouw is. Nota bene: in 2018 ondertekent Jazz International Rotterdam een intentieverklaring richting het Europe Jazz Network, waarin de organisatie aangeeft een 50/50 balans na te streven.

In 2018 is de balans met betrekking tot de jaarrond programmering 40/60. Op Festival Jazz International Rotterdam 2018 is de verhouding 50/50.

3. DAG VAN DE ROTTERDAMSE JAZZ

Op zondagmiddag 6 mei 2018 presenteert Jazz International Rotterdam voor de tweede keer De Dag van de Rotterdamse Jazz in het Jurriaanse kwartier in De Doelen. De dag staat in het teken van Rotterdam als immigratiestad voor jazzmuziek. Hoe is en wordt het karakter van de Rotterdamse jazz door invloeden van buiten Nederland gevormd? Die vraag wodt op een muzikale manier beantwoord door een zeer divers gezelschap van musici, filmmakers, een jazzkenner en een DJ.

Naast muziek komt er tekst en uitleg van Hans Zirkzee, Rotterdamse jazzconnaisseur van het eerste uur. Hij geeft een informatieve en inspirerende lezing over jazz de stad. Een tweede lezing wordt gegeven door journalist, programmamaker en –presentator en labeleigenaar Frank Jochemsen over zijn ontdekking van nog niet uitgebrachte muziek van de in de jaren ’80 overleden Rotterdamse pianist Rob Franken. Ook een andere Rotterdamse jazzheld die niet meer onder ons is, krijgt de aandacht op de Dag van de Rotterdamse Jazz: SAXMAN. Deze ontroerende documentaire over het jazzleven van saxofonist Piet Leblanc, brengt ons terug naar 1995, toen fotograaf Carel van Hees en regisseur Martijn ’t Hart Piet Leblanc op de voet volgden naar waar de jazz hem bracht in de stad.

De Dag van de Rotterdamse Jazz brengt traditie, historie, actualiteit en nieuwe samenwerkingen en ontdekkingen. De dag wordt bezocht door 322 mensen.

‘Misschien is het aanbod Rotterdamse muziek wel zo groot dat er voortaan een jaarlijkse editie mogelijk is.’ - JAZZFLITS

100 jaar Jazz in Rotterdam In 2018 geeft Jazz International Rotterdam vervolg aan haar initiatief in 2017 om in 2019 stil te staan bij 100 jaar jazz in Rotterdam. Plannen worden nader vormgegeven en fondsenwerving wordt opgestart. Voor de verschillende projecten wordt samengewerkt met Codarts, North Sea Round Town, LantarenVenster, Museum Rotterdam, Bird, Hans Zirkzee en Wim van Zon.

Drie omvangrijke projecten in 2019, die voorbereid zijn in 2018, zijn: - Jazzroute - From Pschorr to Bird - langs verdwenen historische jazzlocaties - Tribute to Rob Franken - in LantarenVenster - Festival Jazz International Rotterdam incl. Kaap-special – in LantarenVenster en omliggende locaties. 7 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

4. FESTIVAL JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

Van 26-28 oktober 2018 vindt de 18e editie van Festival Jazz International Rotterdam plaats in LantarenVenster. Het festival is intiem van opzet en biedt een jazzprogramma van nationale en internationale allure met ruim aandacht voor jonge talent en nieuwe projecten. Deze editie krijgt het festival het thema The Voice mee. ‘De stem’ komt als rode draad terug in de concert-programmering, in allerlei verschijningsvormen, ook die níet in de lijn der verwachting liggen.

Met Festival Jazz International Rotterdam – The Voice, zetten we in 2018 weer een prachtige editie neer, mede dankzij de steun van diverse fondsen en de Gemeente Rotterdam. Resultaat: 3 dagen, 18 concerten, 4 (gecureerde) projecten, 2 compositieopdrachten, 102 musici, 2 films, 1 DJ en 1721 bezoekers. Voor de derde keer vindt het satellietfestival Festival Jazz International Nijmegen plaats.

De (internationale) pers is lovend over het programma, onder andere over The Pack Project, boegbeeld van het festival. Ook het publiek is positief: onderzoek toonde aan dat 84% van de deelnemers veel tot bijzonder veel waardering voor het festival heeft; de helft van alle deelnemers komt zeker volgend jaar terug én beveelt het festival bovendien actief aan in zijn omgeving. Maar liefst 23 internationale professionals bezoeken het festival en nemen deel aan een randprogramma en een conferentie, waar ook 60 Nederlandse professionals aanwezig zijn.

We moeten constateren dat we onze ambities ten aanzien van publieksbereik nog niet halen, ondanks onze inspanningen op gebied van marketing. Dit gegeven, en het feit dat we ons programmaprofiel aanscherpen (zie inleiding), maakt dat we een nieuw marketingplan ontwikkelen en de nieuwe marketingstrategie in de loop van 2019 – en in ieder geval bij Festival Jazz International Rotterdam 2019 – uitrollen.

 Programmering Festival Jazz International Rotterdam – The Voice*

Talent(ontwikkeling) The Pack Project met Wietse Voermans | Suzana Lascu* | Efe Erdem Quintet feat. Lady Shaynah* | Kika Sprangers | Chronometers Orchestra

Rotterdam The Pack Project met Wietse Voermans | Suzana Lascu* | Efe Erdem Quintet feat. Lady Shaynah* | The New Rotterdam Jazz Orchestra met Derek Otte*, en Andreas Schaerer* (gecureerd) | Spoken +2* | Jan van Duikeren (gast bij Vera van der Poel Band*) | Kika Sprangers (project met Rotterdamse en Nijmeegse musici*).

Randprogrammering 2 films: My Foolish Heart (Rolf van Eijk, 2018), Space is the Place (John Coney, 1974) DJ Paloma | Eddy’s Corner | Kaapse Brouwers

Voor professionals International Delegates Programme | The UK & Ireland Sessions (conferentie)

‘Festival Jazz International Rotterdam, kleurrijk palet van stem en klank’ - JAZZISM

‘Rotterdam is truly a jazz city, and this is underlined not only by the highly profiled North Sea Jazz Festival, but also by the Festival Jazz International Rotterdam’ - ALL ABOUT JAZZ

8 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

5. TOELICHTING OP JAARREKENING

Totaal financiering verworven in 2018 (recette & fondsen) Recette € 65.116 Subsidie gemeente Rotterdam € 208.500 Extra bijdrage Gemeente (Compositieopdracht Pack Project) € 4.000 Particuliere fondsen € 43.250 Fonds Podiumkunsten SKIP € 11.989 Fonds Podiumkunsten / Dutch Performing Arts € 11.336 Stichting Zabawas € 5.000 Aanvullende inkomsten (o.a. programmabijdragen derden) € 9.537 € 358.728

Het positieve resultaat over 2018 (€ 16.284) wordt gebruikt om het eigen vermogen te versterken, wat daarmee komt op een bedrag van € 42.508. Hiermee sluit ons weerstandsvermogen beter aan op de hiervoor veel gebruikte indicator van de haringmaat: laag risico.

Extra geld voor jazz | multiplier Jazz International Rotterdam heeft een ANBI-status. De stichting kent lage overheadkosten en besteedt het grootste deel van haar budget aan activiteitenlasten. We wisten boven de bijdrage van de Gemeente Rotterdam en de recette inkomsten, aanvullende inkomsten à € 75.575 te verwerven zodat het totaal aan inkomsten uitkwam op € 358.728.

Continuïteit van de stichting De directeur is in dienst bij de Stichting Jazz International Rotterdam. De overige medewerkers van de stichting zijn freelance en werken op basis van een VAR-WUO verklaring.

Op dit moment is er nog onzekerheid over de uitwerking van de nieuwe wetgeving rond de VAR. In verband met de mogelijke veranderende weten regelgeving – die een grotere verantwoordelijkheid legt bij werkgevers, en dus bij de Stichting – en om de continuïteit van de stichting te kunnen garanderen, is de stichting misschien genoodzaakt om nog meer krachten in dienstverband aan te nemen. Wanneer de Stichting door de Belastingdienst verplicht wordt medewerkers in dienst te nemen, zullen bijkomende kosten een negatief effect kunnen hebben op het behalen van de afgesproken prestaties. De extra loon- en administratiekosten zijn in de meerjarenaanvraag 2017- 2020 bij de gemeente Rotterdam namelijk niet gehonoreerd.

6. TOELICHTING BELEIDSTHEMA’S UIT HET CULTUURPLAN 2017-2020

1. TALENTONTWIKKELING Talentontwikkeling is voor Jazz International Rotterdam nadrukkelijk en met overtuiging de kern van beleid. We hebben de kennis, de skills, de ervaring, het netwerk en bieden een podium. We zetten structureel in op talentontwikkelingsprojecten en maken gebruik van de bestaande (nationale) regelingen. We dragen actief bij aan de ontwikkeling en presentatie van nieuw werk.

Jazz International Rotterdam richt zich op talentdoorstroming: afgestudeerde makers en kunstenaars die een plek willen verwerven in de praktijk. Binnen dit profiel brengen we een nuancering aan: we investeren in professioneel supertalent door enerzijds te investeren in ontwikkelingsprojecten, anderzijds door structureel een deel van de programmering te laten bestaan uit dat jonge toptalent.

 The Pack Project The Pack Project is een jaarlijks terugkerend format voor talentontwikkeling, inclusief een compositieopdracht. Jong talent wordt uitgedaagd om uit zijn comfortzone te treden, nieuw werk te schrijven en dit met een gloednieuwe band te presenteren. De première van The Pack Project vindt plaats op Festival Jazz International, prime time op de zaterdagavond in zaal 1. In 2018 is de eer en de uitdaging aan Wietse Voermans. Een tweede concert vindt aansluitend plaats op Festival Jazz International Nijmegen. Rotterdams talent krijgt door deze samenwerking nog meer exposure. Tot slot programmeren wij The Pack Project-deelnemer altijd in het erop-volgende jaar.

‘The music of talented saxophonist Wietse Voermans proved to be one of the highlights of the festival.’ - ALL ABOUT JAZZ

9 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

 Jazzproductiehuis Jazz International Rotterdam krijgt in 2018 steun van Stichting Bevordering van Volkskracht voor een ‘Jazz Productiehuis’. Hieronder vallen projecten in het kader van talentontwikkeling en dóór-ontwikkeling van Rotterdamse makers. De aanvraag bij Stichting Bevordering van Volkskracht komt voort uit onze nieuwe ambitie om het Rotterdamse maakklimaat substantieel te versterken, om nóg meer een platform te kunnen zijn voor musici en hun projecten, en bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad Rotterdam als een cultureel vitaal domein en een interessant vestigingsklimaat voor kunstenaars en publiek. Wordt vervolgd in 2019.

Jazz International Rotterdam realiseert de volgende projecten mede vanuit het Jazz Productiehuis: - Productie Erasmus Jazzprijs Finale - De Dag van de Rotterdamse Jazz - Concert Codarts Big Band f. Reinier Baas en Jesse Passenier - Artist in Residence: Sheep Got Waxed en Tommy Moustache ‘Tommy Got Waxed’ - Talentontwikkelingstraject The Pack Project - Concert The New Rotterdam Jazz Orchestra in De Doelen - Compositieopdracht én concert van The New Rotterdam Jazz Orchestra f. Derek Otte op Festival Jazz International Rotterdam 2018 - Presentatie en Netwerkevent m.b.t. internationale bezoekers van Festival Jazz International Rotterdam. - The UK & Ireland Sessions (idem)

 Nieuwe Maker In 2018 vragen we met succes een Nieuwe Makers regeling aan bij Fonds Podiumkunsten voor de Rotterdamse pianist en componist/arrangeur Robert Koemans. Op 1 april 2019 start zijn ontwikkelingstraject van 21 maanden, inclusief twee producties.

2. VERNIEUWING Jazz staat in verbinding met de wereld en is een kunstvorm die zich al decennia intrinsiek vernieuwt. Er ontstaan non-stop en moeiteloos verbanden met andere muziekstijlen en disciplines. Jazz annexeert allerlei invloeden en weet zich die eigen te maken. De interactie met de wereld zorgt ervoor dat jazz altijd in beweging is. Daarmee is jazz één van de belangrijkste vernieuwende krachten binnen de hedendaagse muziekwereld. Jazz vindt zichzelf steeds opnieuw uit. En dat past goed bij de stad en bij Jazz International Rotterdam.

Jazz vraagt om een nieuwsgierige houding, een sterk zelfbewustzijn en een open karakter. Eigenschappen die typerend zijn voor de nieuwe generatie makers en publiek. Dat is precies wat wij zo belangrijk en fascinerend vinden aan jazz: improvisatie en onderzoek. Voor alle concerten blijft Jazz International Rotterdam bewust en vol overtuiging kiezen voor artistiek innovatieve programmering.

Naast innovatieve programmering, draagt Jazz International Rotterdam in 2018 ook bij aan vernieuwing door ontmoeting en experiment te cureren en compositieopdrachten te verstrekken.

 Compositieopdrachten #2 The Pack Project met Wietse Voermans | The New Rotterdam Jazz Orchestra met Derek Otte

 Gecureerd programma #3 Tommy Got Waxed (artist in residence: Sheep Got Waxed en Tommy Moustache) | The New Rotterdam Jazz Orchestra & Andreas Schaerer | The Chronometers Orchestra & Matangi Strijkkwartet feat. Greetje Bijma

3. INTERNATIONALE PROFILERING Qua internationale profilering van het festival, nodigen we in 2018 voor de 4e keer – in samenwerking met Dutch Performing Arts - een internationale jazzprogrammeurs en pers uit. Een uitzonderlijk grote delegatie van 23 programmeurs en/of journalisten is te gast op het festival en bij het professionals randprogramma:

10 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

Aanwezig zijn: Maarten Van Rousselt, Flagey, België / Mik Torfs, Jazzlabseries, België / Matthias von Welck en Thoma Baerens, Stadtgarten, Duitsland / Kenneth Hansen, Copenhagen Jazz Festival, Denemarken / Jakob Bækgaard, All About Jazz, Denemarken / Gilles Gautier, Jazzus Reims, Frankrijk / John Daly en Gerard Kirby, Limerick Jazz Society, Ierland / Marthe Heggenhougen, Vibe Agency, Noorwegen / Kai Gustavsen, Kongsberg Jazzfestival, Noorwegen / Rob Adams, journalist en PR specialist, UK / Pete Woodman, Harwich Festival & Marsden Jazz Festival, UK / David Porter, Hull Jazz Festival/J-Night, UK / Steve Mead, Manchester Jazz Festival, Jazz North, Jazz Promotions Netwerk, UK / Debs Hancock, Abergavenny, Black Mountain Jazz & Wall2Wall Festiva, UK / Nod Knowles, Bath, Jazz South, Jazz Promotion Network, UK / Nigel Slee, Jazz North, UK / Ben Cottrell, Beats and Pieces, UK / Lucy Woolley, Lancaster Jazz Festival, Jazz North, Matt and Phreds Jazz Club, UK / Kevin Appleby, Turner Sims, UK / Kim Macari, Jazz From Scotland, Jazz Promotion Network, The Vortex, UK / Cameron Reynolds, Jazz Promotion Network, UK.

Festival Jazz International Rotterdam krijgt zo jaarlijks internationale exposure, evenals toezeggingen van programmeurs om de Nederlandse bands waar ze op ons festival mee kennismaakten, te boeken. Iets wat Dutch Performing Arts nauwgezet monitort en wat wij zelf met name waar het Rotterdamse acts betreft blijven volgen.

You selected a very thoughtful and interesting series of both musicians and events, making the whole experience enjoyable and thought provoking. Your musicians were obviously paying attention to the Sunday symposium, as I am already receiving emails asking for potential performances in 2019! - Debs Hancock (UK)

4. SAMENWERKING Jazz International Rotterdam werkt nauw samen met tal van Rotterdamse podia en festivals, en andere programma- en promotionele partners. We stemmen programmering af en organiseren samen met de partners marketingacties. Jazz International geeft geen geld uit aan stenen, wel aan programma. Dat is een unieke organisatievorm. We zijn sterk en flexibel, en opereren in het hart van de Rotterdamse podia. Partners erkennen de toegevoegde waarde: we hebben de expertise, we brengen publiek mee en organiseren aanvullende projecten die weer ten goede komen aan de podia.

In 2018 werkt Jazz International Rotterdam samen met: De Doelen / LantarenVenster / North Sea Round Town / Kid Dynamite Festival / Kantine Walhalla / Schouwburgplein (m.b.t. Stationsplein) / Atelier van Lieshout / The New Rotterdam Jazz Orchestra / Codarts / Rotterdam Festivals / Verhalenhuis Belvédère / Roommate Hotel / LUX Nijmegen (Festival Jazz International Nijmegen) / Dutch Performing Arts / Jazz Promotion Network.

5. VERGROTING EN VERBREDING VAN HET PUBLIEKSBEREIK Jazz International Rotterdam levert jaarlijks publieksgegevens aan bij Rotterdam Festivals om zo een completer beeld te krijgen van ons publiek op de verschillende podia. Nota bene: hierbij kunnen wij alleen gegevens van De Doelen aanleveren, omdat zij de benodigde postcode en huisnummer opvragen bij de ticketbuyer. Deze gegevens zijn niet bekend over het publiek van onze concerten bij LantarenVenster, omdat LantarenVenster deze gegevens niet opvraagt bij de ticketbuyer. Via een publieksonderzoek onder de bezoekers van Festival Jazz International Rotterdam 2018, zijn we wel wat meer te weten gekomen over het festivalpubliek en ook over hun waardering voor het festival.

Het jaarrapport van Rotterdam Festivals over 2018 laat zien dat Jazz International Rotterdam de volgende culturele doelgroepen goed weet te bereiken: Stadse Alleseters, Elitaire Cultuurminnaars en Klassieke Kunstliefhebbers. Als we de bezoekersprofielen van Rotterdam, Zuid-Holland en Nederland naast elkaar leggen, valt het volgende op: - De grootste groep onder het publiek van Jazz International in Rotterdam vormen de Stadse Alleseters(ongeveer 32% van de bezoekers), gevolgd door de Elitaire Cultuurminnaars (16%). - De grootste groep onder het publiek van Jazz International in Zuid-Holland excl. Rotterdam én in Nederland excl. Zuid-Holland, vormen de Elitaire Cultuurminnaars (resp. 25% en 27%) , gevolgd door de Klassieke Kunstliefhebbers (resp. 23% en 26%).

11 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

Het festivalpublieksonderzoek toonde een hoge bezoekersbetrokkenheid van het publiek: 84% van de deelnemers aan het onderzoek heeft veel tot bijzonder veel waardering voor het festival en ruim 46% zal het evenement aanbevelen bij anderen. 58% geeft aan dat Jazz International Rotterdam uitnodigt nieuwe vormen van jazz te ervaren. Bijna de helft zal zeker het festival weer bezoeken, en ruim 30% geeft aan waarschijnlijk weer te komen. Verder laat het onderzoek zien dat 80% van het festivalpubliek ouder is dan 40 jaar. Bijna de helft bezocht het festival voor de eerste keer, de andere helft kwam op herhaling.

In 2018 ontwikkelen we in samenwerking met bureau Fourteen van Niem Tewarie een nieuw marketingplan, met het oog op het vernieuwde programmaprofiel in 2019. Hierbij formuleren we de volgende bestaande én nieuwe doelgroepen, volgens de persona’s van Whize (voorheen Mosaic), te weten:

1. Elitaire Cultuurminnaars : bovengemiddeld bereik Hoog opgeleid, 45+, brede maatschappelijke en culturele interesse, gevarieerde muzieksmaak. Komt al bij Jazz International Rotterdam: past bij de huidige locaties

2. Klassieke Kunstliefhebber: bovengemiddeld bereik Publiek dat geïnteresseerd is in de ‘klassieke’ vorm van kunstbeleving en tegelijkertijd in is voor nieuwe muzikale ervaringen. Komt al bij Jazz International Rotterdam en past bij de huidige locaties.

3. Stadse Alleseter: bovengemiddeld bereik in Rotterdam, maar ondervertegenwoordigd buiten Rotterdam. De Stadse Alleseters zijn tussen de 25-40 jaar. Ze wonen in een stadse omgeving, liefst in het centrum. Vrije tijd is belangrijk. Ze gaan graag uit eten en uit. En hebben een brede culturele interesse. Komt al bij Jazz International Rotterdam, maar moet zeker groeien.

4. Stedelijke Toekomstbouwers, ondervertegenwoordigd Zijn relatief jong en hebben een veelal een niet-Nederlandse achtergrond, zijn vaak laag opgeleid en hebben niet veel te besteden. Culturele activiteiten zijn niet direct aan hen besteed. Ze houden zeker van muziek.

7. TOELICHTING OP BEDRIJFSVOERING, ORGANISATIE EN MARKETING

BEDRIJFSVOERING Het bestuur van de stichting werkt op basis van vrijwilligheid en heeft voor het beheer en de organisatie een directeur aangesteld. Voor de programmering, productie en publiciteit worden freelance medewerkers aangetrokken die uitsluitend voor concrete werkzaamheden worden betaald.

Directeur, Sophie Blussé | Programmeur festival 2018, Frank van Berkel | Programmeur/artistiek coördinator Hugo Dirkson (vanaf 1 mei 2018) | Programmeur festival 2019, Mike Bindraban (vanaf 1 oktober 2018) | Marketing, Gilles de Sitter (tot 1 november 2018). Vervangingsprocedure marketeer is in gang gezet in december 2018, opvolger Michael Rabbers is sinds 1 februari 2019 aan de slag.

ORGANISATIE Jazz International Rotterdam is een kleine organisatie, verantwoordelijk voor 68 prestaties in samenwerking met vele partners in de stad en daarbuiten. Het team van Jazz International Rotterdam vergadert wekelijks op het kantoor aan de Delftsestraat 17c Rotterdam. De organisatie werkt als een spin in het Rotterdamse jazzweb.

Naast bovengenoemde samenwerkingspartners is er veel contact met jazzmusici: enerzijds om geprogrammeerde concerten in samenwerking met de musici zo goed mogelijk te promoten, anderzijds om - met name in het Rotterdamse - in gesprek te blijven met musici met goeie ideeën, om die te helpen verwezenlijken. Voor de oriëntatie op het (inter)nationale veld bezoekt Jazz International Rotterdam festivals en conferenties zoals Jazzahead (Bremen) en InJazz Rotterdam. De organisatie is lid van de Vereniging van Jazz- en Improvisatie Podia en van het Europe Jazz Network. Tot slot neemt de organisatie ook deel aan het Rotterdamse Directeurenoverleg.

12 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

MARKETING Jazz International Rotterdam stelt zich nadrukkelijk ten doel bestaand publiek te verbreden en nieuw publiek te werven. We programmeren vanuit het publiek. Jazz International Rotterdam maakt gebruik van bestaande podia en de infrastructuur in de stad. We verzamelen kennis over ons publiek en presenteren steeds passend aanbod. We bereiken het (potentiële) publiek door inzet van: redactionele content | inzet van social media | het koppelen van netwerken | het meten van online gedrag | zichtbaarheid in de stad | cross-selling acties met partners.

Het aangescherpte (Rotterdamse) programmaprofiel en de ambitie om een stevige slag te slaan naar nieuw publiek (zie paragraaf 6, punt 4), vraagt om een nieuwe marketingstrategie. Eind 2018 wordt een nieuw marketingplan ontwikkeld, dat in 2019 geïmplementeerd wordt door de nieuwe marketeer. Wordt vervolgd in 2019.

8. TOELICHTING OP CULTURAL GOVERNANCE

Samenstelling bestuur - Dhr. Bart Gerretsen, Voorzitter | Advocaat Windt Le Grand Leeuwenburgh - Dhr. Rob Koenen, Secretaris | Founder en Chief Bussines Development Officer, Tiledmedia - Dhr. Jack de Raad, Penningmeester | Forensisch accountant, partner KPMG - Mevr. Friederike Darius | Directeur WDR Big Band (bestuurslid tot 1 januari 2019) - Dhr. Lodewijk Reijs | Cultureel adviseur

Bestuur en governance Het bestuur heeft juridische en financiële experts, een aantal mensen met bestuurlijke ervaring alsmede vertegenwoordigers uit de culturele sector, met specifieke jazz-kennis. Het bestuur vergadert zes keer in 2018, waarvan één telefonische conference.

Eind 2018 neemt het bestuur afscheid van Friederike Darius, die vier jaar deel heeft uitgemaakt van het bestuur. Jazz International Rotterdam start in december 2018 een procedure om twee nieuwe bestuursleden te werven. Hierbij is nadrukkelijk aangegeven dat gezien de huidige samenstelling van het bestuur er sterke voorkeur bestaat voor vrouwelijke kandidaten en kandidaten met een meervoudige culturele achtergrond om zo de diversiteit van het bestuur te kunnen versterken. Wordt vervolgd in 2019.

Het bestuur van de stichting kijkt met tevredenheid terug op het jaar 2018. De stichting heeft een groot aantal activiteiten ontplooid die bijdragen aan haar doelstelling. De stichting is financieel gezond, en is in staat om de door de gemeente Rotterdam verleende subsidie aan te vullen met recettes en bijdragen van fondsen.

Het bestuur onderschrijft de Governance Code Cultuur; er wordt een besturingsmodel gehanteerd waarbij de directeur in dienst is en geen deel uitmaakt van het bestuur. Ook de Code Culturele Diversiteit is een uitgangspunt voor het beleid van de stichting. Jazz International Rotterdam heeft een bestuursreglement, inclusief profielschets en rooster van aftreden.

1. Rechtsgeldigheid jaarrekening: De jaarrekening 2018 is rechtsgeldig ondertekend door alle bestuursleden.

2. Besturingsmodel: Er zijn in 2018 geen wijzigingen geweest op het gebied van de governance geweest.

3. Bezoldigingsbeleid: - De bestuursleden zijn onbezoldigd. - Van huidige medewerkers van de stichting werken de freelance medewerkers op basis van een VAR-WUO verklaring en de directeur is in loondienst. Jazz International Rotterdam hanteert de leidraad honorering directie van de cao podia, waardoor de beloning ruimschoots onder WNT uitkomt. - De jaarrekening en het jaarverslag zijn goedgekeurd per 1 april 2019. - Het bestuur heeft in het bestuursreglement een rooster van aftreden opgenomen.

4. Verslag: het bestuursverslag is niet in de jaarrekening opgenomen maar wordt als separaat rapport aangeleverd.

13 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018

5. Tegenstrijdige belangen: in 2018 heeft zich geen situatie voorgedaan waarbij het bestuur besluiten moest nemen waarbij potentieel sprake was van tegenstrijdige belangen.

6. De relevante nevenfuncties van bestuursleden zijn als volgt: Bart Gerretsen | lid Raad van Toezicht Luxor Theater, Daniel den Hoed Stichting, Stichting Arminius.

7. Accountant: Het bestuur werkt sinds 2016 samen met een nieuwe accountant van Cijferhuis Audit BV.

9. PRESTATIERASTER 2018

Prestaties per jaar verslag Aantal presentaties 60 62 Waarvan presentaties in Rotterdam 60 62

14 INHOUDELIJKE SUBSIDIEVERANTWOORDING JAZZ INTERNATIONAL ROTTERDAM 2018