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Jahresbericht 2020

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Jahresbericht 2020 Jahresbericht 2020 Unsere Homepage: www.tagesfamilien-emme-plus.ch www.kita-emme-plus.ch Geschäftsstelle: Dorfstrasse 5, 3550 Langnau Telefon: 034 402 20 84 Mail: [email protected] Kita: [email protected] Telefon Kita: 077 508 03 34 Aus dem Vorstand Es fanden insgesamt 10 Vorstandssitzungen statt, eine davon nur auf schriftlichem Weg. Im Januar und im Juni traf sich der Vorstand mit den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle unter externer Führung zu Workshops mit dem Ziel, eine Zukunftsstrategie zu entwickeln. Auch in dieser grossen Organisation ist es den Vorstandsmitgliedern ein Anliegen, näher bei der Basis zu sein. Neu arbeitet deshalb der Vorstand in Ressorts. Wichtige Themen waren der Aufbau einer eigenen Kita per 2021 und der Wechsel in der Vermittlung auf den Sommer 2020. Die Einführung und Umsetzung der Betreuungsgutscheine auf den 1.1.2021 und natürlich auch die Corona Pandemie forderte den Vorstand. Es wurden intensive Diskussionen geführt und wichtige Beschlüsse gefasst. Verabschiedung An der 20. Hauptversammlung von Kibe Mittleres Emmental am 28. März 2012 wurde Katharina Mast als Sekretärin in den Vorstand gewählt. Zwei Jahre später wechselte sie das Amt und wurde zur Kassierin gewählt. Neben der eigentlichen Buchführung waren damit auch Lohnzahlungen, Elternrechnungen, Einkommensdeklarationen, Personaladministration, Versicherungswesen und vieles mehr verbunden. Katharina Mast hat als Finanzverwalterin sehr exakt und vorbildlich gearbeitet. Sie hat wesentlich dazu beigetragen, dass die Fusion der beiden Vereine gut gelungen ist und hat auch im neuen Vorstand mit ihrer besonnen, freundlichen und ausgleichenden Art Grossartiges geleistet. Liebe Katharina, die Vorstandsmitglieder und die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle danken Dir herzlich für Dein grosses Engagement und wünschen Dir für die Zukunft und den wohlverdienten Ruhestand alles Gute! Der Vorstand dankt den Eltern Der Vorstand im herzlich für das grosse Ver- Einsatz für die trauen und den Betreuungsper Kita! -sonen für ihre wichtige Arbeit, ohne die es Tagesfamilien Emme plus nicht geben würde. Ebenfalls ein Dankeschön an alle anderen Mitarbeitenden für ihren Einsatz. Aus der Geschäftsstelle Was für ein ungewöhnliches Jahr! Der Lockdown im Frühjahr (siehe Bericht Vermittlung) forderten die Geschäftsstelle enorm. Der Kanton Bern finanzierte zwar die ausgefallenen Elternbeiträge, die dafür nötigen Unterlagen zu erstellen war jedoch aufwändig. Die Umsetzung auf das neue System der Betreuungsgutscheine im 4. Quartal war ebenfalls eine grosse Herausforderung. Da für Anbieter keine Schulung auf dem KiBon angeboten wurde, musste vieles selber herausgefunden werden. Dank der guten Zusammenarbeit mit den beiden Fachstellen in Langnau und Sumiswald gelang dies jedoch gut. Auch für die Eröffnung der Kita per 1.2.21 mussten viele Vorarbeiten geleistet werden. Eine Baubewilligung, die Zulassungsbewilligung des Kantonalen Jugendamtes, die Bewilligung zur Teilnahme am Tarifsystem und viele Konzepte, Musterverträge etc. Ein riesiger Papierkrieg! Daneben natürlich auch noch die Suche nach einer geeigneten Kita- Leitung. 1 Aus der Vermittlung Das Jahr begann wie gewohnt, allerdings erreichten uns Nachrichten, wonach uns die Pandemie erreichen werde, die bereits in Italien grössere Ausmasse angenommen habe. Am 15. März 2020 verfügte der Bundesrat einen Lockdown und wir wurden von der Vermittlung her mit vielen Fragen konfrontiert. Die Betreuungspersonen waren verunsichert, wie die Betreuung weitergehen sollte. Nach und nach normalisierte sich das Ganze, die Betreuung der Kinder durfte weitergeführt werden und die Kontakte fanden vorerst vor allem telefonisch statt. Einige Eltern behielten ihre Kinder zuhause, da sie im Homeoffice arbeiteten. Andere brachten die Kinder vermehrt, weil sie auswärts arbeiteten und grösseren Einsätze zu absolvieren hatten. In regelmässigen Abständen erhielten wir vom Verband Kibe suisse oder vom Kanton neue Richtlinien und Vorschriften. Ab Mai fanden dann wieder vereinzelt Besuche statt und im Sommer hielt wieder «courant normal» Einzug. Am 1. Juli 2020 trat Barbara Grosjean die Stelle der neuen Vermittlerin an. Es folgten einige gemeinsame Besuche in der Zusammenarbeit und die Einführung in die neue Arbeit. Barbara Grosjean arbeitete sich schnell ein und begann im August bereits mit dem Besuch des Vermittlerinnenkurses. Nach einem intensiven 1. Halbjahr beschäftigten wir uns im 2. Halbjahr mit der Einführung der Betreuungsgutscheine. Dies erforderte viele Erklärungen an die Eltern, die ihre Daten neu im Kibon eingeben mussten, damit sie einen Betreuungsgutschein erhielten und von den Subventionen profitieren konnten. Ende November 2020 waren wir auf Kurs und unsere Kunden hatten ihre Bons auf sicher. Miriam Hulliger, zuständig für die Verhältnisse des ehemaligen TEV Vechigen, ist ab Anfang 2021 im Mutterschaftsurlaub. Am 1. Februar kam Nelio auf die Welt. Herzliche Gratulation und alles Gute! An diese Stelle danken wir allen Betreuungspersonen für die gute Zusammenarbeit und den Eltern für das Vertrauen, das sie in unserer Institution setzen. Silvia Röthlisberger, Barbara Grosjean und Miriam Hulliger, Vermittlerinnen Silvia Röthlisberger Barbara Grosjean Miriam Hulliger Kurswesen Im ersten Halbjahr fanden infolge Covid 19 keine Weiterbildungskurse statt. Dies änderte sich kurz im Herbst, als wir einen Kurs zum Thema «neue Medien» in Rüegsauschachen durchführen konnten. Im November fand dann der erste Grundkurs statt, allerdings in der Form eines Webinars. Weiterbildung Vermittlung Im Dezember 2020 besuchten die Vermittlerinnen den Kurs «Kindeswohl» in Bern, durchgeführt von der Mütter- und Väterberatung Bern. 2 Aus der Kita Schon längere Zeit bestand die Idee, dass Tagesfamilien Emme plus den Eltern auch Kitaplätze anbieten möchte. Nun war er also da der Moment: Die Liegenschaft gefunden, der Umbau in Angriff genommen, die Stelle für die Leitung ausgeschrieben. Und ja, ab hier komme ich ins Spiel: Ich hatte mich für die Stelle der Kitaleitung beworben und sie dann auch bekommen. Aus der Leitungsstelle wurde noch eine Co-Leitung geschaffen, so gesellte sich noch Carol an meine Seite. Nach einem ersten Kennenlernen, machten wir uns an die Gestaltung der Kitaräume. Gar nicht sooo einfach leere Räume in eine gemütliche, kinderfreundliche Umgebung zu verwandeln. Jedem Raum versuchten wir eine Funktion zuzuteilen: Ligi, Esszimmer, Bauecke, Kreativecke, Rollenspiel... Dies wurde noch ein paar Mal wieder geändert. Bloss der grosszügige Raum im Obergeschoss wussten wir sofort, dass da eine Bewegungslandschaft entstehen muss. Als nächster Schritt kam die Planung der Möbel, eine Grossbestellung bei Ikea und Beschaffung einiger kleineren Sachen. Auch legten wir in gewissen Bereichen des Hauses noch selbst Hand an: Wände wurden gestrichen, Böden verlegt. Beim Möbelaufbau konnten wir uns noch etwas näher Kennenlernen, uns über pädagogische Haltung und Werte im Alltag austauschen. Nun nahmen die Räume rasant Form an, jeden Abend durften wir die Kita mit der Vorfreude verlassen, dass darin sehr bald Kinder spielen, und lachen werden. Die ersten Anmeldungen trafen zu diesem Zeitpunkt ein, somit wussten wir, ab Februar geht es los! Bis dahin lag aber noch etwas Arbeit vor uns… Wir freuen uns sehr, dass wir die Kitaräume bald mit den Kindern entdecken und erkunden können. Jorinde Weyermann und Carol Baeriswyl, Kitaleiterinnen Jorinde Weyermann Carol Baeriswyl 3 Erfolgsrechnung 2019, Erfolgsrechnung 2020, Budget 2020 Rechnung 2019 Budget 2020 Rechnung 2020 Ermächtigte Stunden 131570 131'570 130070 Subventionierte Stunden 122581 125'000 120624 private Stunden 10113 10'000 12626 Stunden mit Betr.Gutsch. 0 18'000 10409 Total erbrachte Stunden 132694 153'000 143659 Kto Aufwand. Betreuung Rechnung 2019 Budget 2020 Rechnung 2020 4400 Spesen TM Fr. 167'593.95 Fr. 190'000.00 Fr. 152'768.60 4500 Aussergew. Aufwand Fr. - Fr. - Fr. 800.00 5400 Löhne Tagesmütter Fr. 981'720.75 Fr. 1'000'000.00 Fr. 1'040'292.50 5402 Löhne Verm.+ GS Fr. 137'420.15 Fr. 145'000.00 Fr. 147'294.05 5404 Lohn private Betreuung Fr. 12'993.25 Fr. 180'000.00 Fr. 47'767.55 5405 Lohnersatzleistungen Fr. -1'008.35 Fr. - Fr. - 5406 Löhne Kita Fr. - Fr. - Fr. 2'142.00 5470 AHV / IV /EO Fr. 85'403.25 Fr. 104'000.00 Fr. 94'986.15 5472 Pensionskasse Fr. 34'544.30 Fr. 40'000.00 Fr. 35'710.05 5473 UVG Fr. 13'807.55 Fr. 14'000.00 Fr. 15'991.70 5474 Krankentaggeld Fr. 8'684.70 Fr. 11'000.00 Fr. 9'857.95 5480 Aus- und Weiterbild. Fr. 13'645.35 Fr. 16'000.00 Fr. 12'018.00 5489 WB Aufwandminderung Fr. -4'677.80 Fr. -4'000.00 Fr. -220.00 5482 Spesen Vermittlung Fr. 2'889.50 Fr. 4'000.00 Fr. 2'498.00 5489 Sonst. Personalaufw. Fr. 670.00 Fr. 1'000.00 Fr. 160.00 6000 Miete Geschäftsstelle Fr. 5'081.00 Fr. 5'000.00 Fr. 4'698.00 6010 übriges Geschäftsstelle Fr. 1'039.45 Fr. 2'000.00 Fr. 4'065.65 6310 Sachversicherung Fr. 1'473.05 Fr. 2'500.00 Fr. 518.00 6500 Büromaterial Fr. 2'589.45 Fr. 2'800.00 Fr. 1'375.70 6501 Kopien Fr. 980.00 Fr. 1'800.00 Fr. 1'679.20 6510 Telefon Fr. 981.85 Fr. 1'200.00 Fr. 1'134.90 6513 Porti Fr. 5'496.95 Fr. 5'700.00 Fr. 4'288.95 6520 Jahresb. andere Inst. Fr. 424.58 Fr. 1'000.00 Fr. 1'208.00 6540 Abgeltung Vorstand Fr. 3'920.00 Fr. 4'500.00 Fr. 6'880.00 6541 Pauschale Präs. Fr. 1'500.00 Fr. 1'500.00 Fr. 1'500.00 6542 Revisionsstelle Fr. 1'364.25 Fr. 1'000.00 Fr. 586.95 6570 Informatik/Homepage Fr. 2'771.45 Fr. 5'000.00 Fr. 2'876.90 6590 Allgemeiner Verw.aufw. Fr. 432.86 Fr. 800.00 Fr. 507.54 6600 Werbung Fr. 1'739.65 Fr. 3'000.00 Fr. 1'463.55 6670 Anlässe Fr. 2'595.50 Fr. 4'000.00 Fr. 1'087.05 6700 Aufbauprojekt Kita Fr. - Fr. 41'675.79 9839 Abgaben/Gebühren/Steuern Fr. 3'634.20 Fr. 5'000.00 Fr. 200.00 6840 Spesen Ktoführung Fr. 1'145.20 Fr. 1'300.00 Fr. 1'004.25 6850 Verr.Aufwand Verein Fr. -112'083.25 Fr.
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