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Einwohnergemeinde Deitingen

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Einwohnergemeinde Deitingen E INWOHNERGEMEINDE D EITINGEN Protokoll der 48. Gemeindeversammlung Donnerstag, 06. Juni 2019, ab 20:00 Uhr, Zweienhalle TRAKTANDENLISTE Beschluss-Nr. 1 Mitteilungen aus dem Gemeinderat 50 2 Nachträgliche Genehmigung eines Verpflichtungskredites 51 «Instandstellung Wylihofbrücke» 3 Rechnung 2018 52 4 Personelles Gemeinde Deitingen; 53 - Schaffung eines Bausekretariates - Genehmigung aktueller Stellenplan 5 Fusion Sozialdienste Wasseramt Ost und Wasseramt Süd; 54 Beschlussfassung 4 Ehrungen 55 5 Verschiedenes 56 Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 2 - Vorsitz Eberhard Bruno Protokoll Stampfli Beatrice Referenten Eberhard Bruno Sterki Franziska Tüfer Michael Anwesend 44 Stimmbürgerinnen und Stimmbürger Gäste Ohne Stimmrecht: 4 Personen Presse Frau Bleuer Lea, Solothurner Zeitung Protokoll der 47. Gemeindeversammlung vom 22. November 2018 Das Protokoll wurde durch den Gemeinderat anlässlich der Sitzung vom 12. Dezember 2018 genehmigt. Gemeindepräsident Eberhard Bruno begrüsst alle Anwesenden zur heutigen Gemeindeversammlung. Die Einladung erfolgte durch Inserate im Anzeiger Bucheggberg-Wasseramt vom 23. und 29. Mai 2019. Die Anträge des Gemeinderates und die entsprechenden Unterlagen wurden während der vorgeschriebenen Dauer aufgelegt. Als Stimmenzähler werden gewählt: Däppen Anton Schnider Pascal Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 3 - 50 012.00 Allgemeines Gemeinderat Mitteilungen aus dem Gemeinderat Mitteilungen aus dem Gemeinderat Dorfzentrum Deitingen AG Finanzielles Die Jahresrechnung 2018 schliesst mit einem Gewinn von CHF 144 162.- ab. Das Eigenkapital beläuft sich auf CHF 5,8 Mio. und die Beteiligung der Einwohner- und Bürgergemeinde beträgt je CHF 2,8 Mio. Das Budget 2019 sieht einen Gewinn von CHF 65 005.- vor, dieser Betrag beinhaltet die obligatorischen Abschreibungen auf Mobilien und Liegenschaften. Vermietungsstand Die Geschäftsräume sind aktuell noch vollständig vermietet. Bei den Wohnungen ist aktuell eine Wohnung frei, deren drei sind gekündet und ab 01. Juli 2019 respektive 01. September 2019 bezugsbereit. Es muss das vorrangige Ziel sein, die Wohnungen so rasch als möglich wieder zu vermieten. Poststelle Deitingen Die Post ist in Bewegung und prüft für ihre Dienstleistungen in Deitingen neue Lösungen. Die Bevölkerung wird am 13. Juni 2019 an einem Informationsanlass über das weitere Vorgehen orientiert. Die Post hat für ihre Räumlichkeiten im Dorfzentrum eine Kündigungsfrist von einem Jahr. Wärmeverbund Deitingen GmbH Die Jahresrechnung 2018 schliesst mit einem Gewinn von CHF 14 404.- ab. Die Kosten pro KWh beliefen sich auf 15,9 Rappen (Das Ziel ist 18 Rappen). Total wurden 913 656 KWh Energie verkauft; Im Vergleich dazu, im Vorjahr wurden 988 911 KWh Energie bezogen. Für anstehende Renovationen wurde ein Betrag von CHF 25 000.- zurückgestellt. Gemäss dem Budget 2019 ist kein Gewinn vorgesehen (ein allfälliger Gewinn würde für zusätzliche Ab- schreibungen verwendet). Die beiden bisherigen Geschäftsführer, Biberstein Peter und Ravasio Enrico werden ihr Amt per 31. August 2019 niederlegen. Der Gemeinderat hat Studer Rolf als neuen Geschäftsführer der Wärmeverbund GmbH gewählt, er wird seine Funktion per 01. September 2019 aufnehmen. Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 4 - Verkehrsmassnahmen Schulwegsicherung Die Übersicht zeigt die Darstellung aller vom Kanton Solothurn bereits seit 2018 vorgenommenen und bis 2021 geplanten Verkehrsmassnahmen. Der Gemeinderat ist erfreut, dass die Fussgängerstreifen wieder angezeichnet wurden, insbesondere derjenige zur Überquerung der Bahnhofstrasse Richtung Denner und Dorfzentrum. Bundesasylzentrum im Schachen Der Bau des Bundesasylzentrums ist zwischenzeitlich weit fortgeschritten. Es ist vorgesehen, das Zentrum im Verlaufe des 4. Quartals 2019 in Betrieb zu nehmen. Für alle Interessierten wird am 14. September 2019 ein Tag der offenen Türe durchgeführt. Der Gemeinderat ist nach wie vor in Verhandlungen mit Bund und Kanton, um die bestmöglichen Bedingun- gen für Deitingen zu erwirken. Meier Benedikt vertritt die Gemeinde in diesen Verhandlungen. Personelles Gemeinderat Deitingen Joss Martin, Ressortchef Bildung, hat seine Demission eingereicht und wird sein Amt per 31. Juli 2019 nie- derlegen. Frau Scheidegger Sabine wird neu für die CVP im Gemeinderat Einsitz nehmen und ab 01. August 2019 das Ressort Bildung führen. Bereits an dieser Stelle wird die Arbeit von Joss Martin verdankt und Frau Scheidegger im Gemeinderat willkommen geheissen. «775 Jahre Deitingen», Dorffest Anlässlich des Jubiläums «775 Jahre Deitingen» wird am 30. und 31. August 2019 ein Dorffest durchgeführt; Das OK, unter der Leitung von Stüdi Stefan, hat ein vielfältiges Rahmenprogramm zusammengestellt. Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 5 - 51 Rechtsgrundlagen Zivilschutz Instandstellung Wylihofbrücke; Genehmigung eines Verpflichtungskredites / Genehmigung Kreditabrechnung Ausgangslage Der Kanton Solothurn hat die Sanierung der Wylihofbrücke (Jurastrasse) inkl. Radweg in Auftrag gegeben. Deitingen, Flumenthal, Luterbach und Riedholz als Anstössergemeinden haben an die Sanierung entspre- chende Gemeindebeiträge zu leisten. Der gemeindepflichtige Anteil der Gesamtkosten beläuft sich auf CHF 1 211 000.- Die Kostenbeteiligung gemäss Kantonsstrassen-Beitragsverordnung beträgt für Deitingen 19,62 %. Obwohl das Projekt seit etlichen Jahren abgeschlossen ist, wurde der Kredit irrtümlicherweise noch nie dem Souverän zur Genehmigung vorgelegt. Antrag Der Gemeinderat beantragt der Gemeindeversammlung, nachträglich dem Verpflichtungskredit von CHF 234 500.- zuzustimmen. Eintreten Eintreten wird nicht bestritten Diskussion Der Ressortchef Bau, Schärli Jürg erläutert ausführlich den vorliegenden Antrag. Beschluss Mit grossem Mehr und ohne Gegenstimmen wird folgendes beschlossen: - Dem Verpflichtungskredit von CHF 234 500.- für die Instandstellung Wylihofbrücke wird nach träglich zugestimmt. Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 6 - Der Souverän genehmigt folgende Kreditabrechnung: Instandsetzung Wylihofbrücke Verpflichtungskredit CHF 234 000.00 Bruttoanlagekosten CHF 180 299.05 Kreditunterschreitung CHF 54 200.95 Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 7 - 52 940.72 Rechnungen Jahresrechnung 2018 Erfolgsrechnung Die Erfolgsrechnung 2018 schliesst mit einem Ertragsüberschuss von CHF 225 620.99 ab. Der Ertragsüber- schuss wird als Minderung des Bilanzfehlbetrages verbucht, womit sich dieser auf CHF 104 323.35 redu- ziert. Investitionsrechnung Die Investitionsrechnung inkl. Spezialfinanzierungen schliesst bei Ausgaben von CHF 1 050 571.81 und Einnahmen von CHF 403 417.80 mit Nettoinvestitionen von CHF 647 154.01 ab. Bestandesrechnung Die Aktiven und Passiven haben gegenüber dem Vorjahr um CHF 74 312.06. zugenommen. Die Bilanz- summe beträgt demnach per 31. Dezember 2018 CHF 13 309 003.46. Die langfristigen Schulden und festen Vorschüsse belaufen sich per 31. Dezember 2018 unverändert auf CHF 7 000 000.-. Die Spezialfinanzierungen weisen folgende Ergebnisse aus: - Wasserversorgung - Ergebnis / Aufwandüberschuss CHF 26 552.14 - Vermögen / Eigenkapital CHF 132 848.59 - Vermögen / Werterhalt CHF 251 664.00 - Abwasserbeseitigung - Ergebnis / Aufwandüberschuss CHF 159 491.62 - Vermögen / Eigenkapital CHF 1 185 754.39 - Vermögen / Werterhalt CHF 601 370.27 - Abfallbeseitigung - Ergebnis / Ertragsüberschuss CHF 19 320.05 - Kapital / Vermögen CHF 65 936.07 Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 8 - Eintreten Eintreten wird nicht bestritten Anhand einer Power-Point-Präsentation, erstellt durch den Gemeindeverwalter, erläutert GR Tüfer Michael die Details von der Jahresrechnung 2018. Nachfolgend die wichtigsten Abweichungen zum Budget: Budget Aufwandüberschuss CHF 202 400.- - Exekutive; Rechtshilfekosten CHF 23 400.- - Zweienhalle; Ersatz Grillplatte und Kochfeld CHF 15 300.- - Kindergarten; Rinnensanierung CHF 11 200.- - Sozialdienst Wasseramt Ost (Guthaben aus 2017) ./. CHF 87 000.- - Gesetzliche wirtschaftliche Hilfe CHF 79 000.- - Gemeindestrasse; Strassenentwässerung ./. CHF 34 000.- - Gemeindestrasse; Entnahme Aufwertungsreserve ./. CHF 14 300.- - Gemeindesteuern; Wertberichtigung CHF 95 700.- - Gemeindesteuern natürliche Personen ./. CHF 199 600.- - Gemeindesteuern juristische Personen ./. CHF 119 400.- - Beteiligung Dorfzentrum AG; Buchgewinn ./. CHF 120000.- Rechnung Ertragsüberschuss CHF 225 600.- Nachfolgend einige graphische Darstellungen: Verhältnis Nettoaufwand Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 9 - Steuererträge juristische Personen Steuererträge natürliche Personen Finanzverbindlichkeiten Protokoll zur 48. Gemeindeversammlung vom 06. Juni 2019 - 10 - Der RPK-Präsident Brudermann Mirko erläutert den Bestätigungsbericht der RPK Bestätigungsbericht der Rechnungsprüfungskommission zur Jahresrechnung 2018 Als Rechnungsprüfungskommission der Einwohnergemeinde Deitingen haben wir die per 31.12.2018 abge- schlossene Jahresrechnung 2018, bestehend aus Bilanz, Erfolgsrechnung, Investitionsrechnung, Geldfluss- rechnung und Anhang im Sinne der kantonalen Gesetzgebung nach § 156 Gemeindegesetz (GG) geprüft. Der Gemeinderat ist für die Aufstellung der Jahresrechnung in Übereinstimmung mit den kantonalen und kommunalen Vorschriften verantwortlich. Diese Verantwortung beinhaltet die Ausgestaltung und Umsetzung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie die Einhaltung des Rechnungslegungsmodells nach den Vorgaben des zuständigen Departements. Unsere Verantwortung
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