WINTERSE GRIEZELTOCHTEN GEZELLIG GRIEZELEN MET HET GEZIN IN ENKELE STAPPEN EEN TOPACTIVITEIT! Twee griezelverhalen in één tocht

An Neven, schrijfster van (jong)volwassenverhalen, verzon speciaal voor kwb twee griezelverhalen. Haar schrijfstijl? Een vleugje humor met een stukje regenboog. , die de verhalen insprak, is alvast fan!

-10 jarigen Amalia is een jonge heks die aan de Heksenacademie wil studeren. Ze moet eerst slagen voor het toelatingsexamen, en dat loopt niet helemaal goed… Een grappig verhaal voor kinderen met veel fantasie.

+10 jarigen Vier tieners gaan in de zomer samen kamperen. Een van hen is dol op spooklegendes en wil achterhalen of ze echt waar zijn. Loopt dat goed af? Een spannend verhaal voor de stoere knapen onder ons.

instagram nevenna_schrijft Organiseer een griezeltocht in jouw buurt

Concept De winterse griezeltocht is een wandeltocht met als rode draad een griezelverhaal voor kinderen of tieners. De deelnemers vinden tijdens de tocht op 7 verschillende plaatsen een griezelbord. Op deze borden staat een QR-code waarmee ze telkens een deeltje van het griezelverhaal op de smartphone kunnen beluisteren. Na elk audiofragment krijgen de kinderen of jongeren als extraatje een opdracht die ze onderweg kunnen vervullen. Op het Leuk weetje: de verhalen werden ingesproken door einde van de wandeling hebben de deelnemers het hele griezelverhaal gehoord. Bent Van Looy. Hij is een Vlaamse zanger, componist en muzikant. Hij is frontman van Das Pop en jureerde Doelgroep meermaals in van Vlaanderen. Deze activiteit richt zich op gezinnen. De griezelborden zijn ontworpen op maat van kinderen. De verhalen zijn dan weer opgesplitst in een verhaal voor –10 jarigen en een iets griezeliger verhaal voor +10 jarigen. De deelnemers kiezen zelf of ze een verhaal of beide verhalen beluisteren, dit doen ze door de juiste QR-code(s) te scannen. Route De organiserende afdeling stippelt zelf een route uit (zie verder). Op het eerste griezelbord, aan het vertrekpunt, staat een extra QR-code. Dankzij deze code kunnen de deelnemers de route downloaden. Zo hebben ze deze onmiddellijk als PDF-bestand op hun smartphone staan!

Als afdeling organiseer je een unieke én coronaproof gezinsactiviteit volledig in griezelthema. Bovendien geeft kwb jou een vliegende start want je ontvangt de griezelborden volledig gratis: ʱʱ 7 weerbestendige griezelborden met QR-codes (84cm op 59cm); ʱʱ 1 weerbestendig bord met enkele veiligheidsrichtlijnen voor de deelnemers; Daarnaast zorgt de organisatie voor promomateriaal waarmee je onmiddellijk aan de slag kan (zie verder).

3 Nog meer goed nieuws? Kwb verloot onder alle deelnemers tien familieboxen van Share-a-box. Je vindt meer info op www.shareabox.be. Alle mensen die hun e-mailadres doorgeven bij het downloaden van de route maken kans. Het is een extra trigger voor in je promotie! Laat jouw buurt genieten van het een winterse griezeltocht en ga aan de slag !

Wij staan voor je klaar!

Misschien organiseerde je in het verleden al een griezeltocht en weet je hoe je dit aanpakt. Is het de eerste keer of wil je graag ondersteuning? Je afde- lingsondersteuner helpt je graag verder. Hieronder vind je uitleg en tips om een winterse griezeltocht te organiseren. Veel succes!

Het stappenplan De beslissing is genomen: we organiseren een griezeltocht! Volg onderstaande stappen om er een succesvolle editie van te maken. 1. Dien je aanvraag in bij de gemeente Het is belangrijk dat je gemeente de activiteit goedkeurt. Dien dus tijdig je aanvraag in. Op kwbeensgezind.be/veiligeactiviteiten vind je een online tool die jou een indicatie geeft of je activiteit coronagevoelig is of niet. We raden aan om deze in te vullen zodat je goed voorbereid bent als de gemeente je enkele vragen stelt. 2. Reserveer je materiaal Surf naar programma.kwbeensgezind.be/2020-winterse-griezel- tochten en vraag je gratis griezelborden aan. Je vindt er ook nog extra informatie. 4 Zodra je het materiaal hebt aangevraagd, zal je afdelingsondersteuner contact opnemen met je afdeling om alles samen te overlopen (bv. levering borden, aanpak, …) 3. Bepaal de datum Welke formule kies je? ʱʱ Eenmalige griezeltocht De griezeltocht vindt één avond plaats. Dit betekent dat er mogelijk veel volk op een kort moment samenkomt. Houd hier rekening mee. De inkleding en animatie voorzie je slechts voor één avond. ʱʱ Meerdaagse griezeltocht De griezeltocht vindt op meerdere avonden plaats. Dit betekent dat de deelnemers zelf bepalen wanneer zij de wandeling afleggen, en je dus grotere bijeenkomsten vermijdt. De inkleding en animatie moet wel voor een langere periode verzorgd worden en regelmatig nagekeken worden. 4. Stippel de route uit Je bepaalt zelf hoe lang de route is en hoe deze loopt, maar houd er rekening mee dat de griezeltocht gericht is op gezinnen. We geven enkele richtlijnen mee: ʱʱ Beperk de afstand tot 5 km; ʱʱ Maak zoveel mogelijk gebruik van rustige, verkeersluwe wegen; ʱʱ Voorzie 7 sfeervolle plaatsen voor je griezelborden (bv. kapelletje, bos, …).

Houd er rekening mee dat de deelnemers bij elk griezelbord voldoende bereik hebben met hun smartphone. Als ze de QR-codes scannen hebben ze hiervoor 4G nodig om zo het verhaal te beluisteren. Test dus op voorhand of je makkelijk de QR-codes kan scannen én het audiofragment kan openen.

5 Vraag na in je � Plaats borden niet gemeente of je de op privédomein (tenzij borden op de gekozen je toestemming hebt). plekken mag hangen.

� Zorg dat de borden leesbaar zijn, hang ze niet te ver of te hoog.

Plaats ze op een zichtbare plek.

� Zorg dat de borden stevig staan of vasthangen.

� Hang ze op ooghoogte van kinderen.

6 Is je route uitgestippeld? Maak een routeplan met een duidelijke omschrijving van de weg. Probeer het plan te beperken tot een A4’tje. Als alles klaar is, stuur je de routebeschrijving door naar [email protected]. Zo kan de griezeltocht toegevoegd worden op de website en gekoppeld worden aan de QR-code. 5. Creëer een griezelsfeer Bundel je creatieve ideeën om de wandeltocht in een griezeljasje te steken en werk ze uit. Je plaatst in totaal 7 griezelborden waarop deel- nemers QR-codes scannen om de verhalen te beluisteren. Je kan bij de borden, maar ook zeker langs je route voor extra inkleding zorgen. Hieronder vind je alvast inspiratie: ʱʱ Vraag toestemming aan bewoners om de borden in voortuinen te plaatsen en motiveer hen om deze te versieren (bv. kaarsjes, slingers, griezelpoppen, lampen). Je kan hen ook zelf een pakketje met versieringen geven; ʱʱ Plaats fakkels of kaarsen in glazen potjes; ʱʱ Laat iemand op veilige afstand verkleed rondwandelen; ʱʱ Plaats reflectoren op je tocht en aan de griezelborden; ʱʱ Hang ballonnen met daarin een lichtje en schrijf er een griezeltekst op; ʱʱ Zorg voor een schrikeffect (bv. plotseling lawaai maken); ʱʱ Schrijf of teken een griezelboodschap met krijt op de straat; ʱʱ Hang spoken (bv. gemaakt van witte lakens) aan bomen. De haalbaarheid van je inkleding zal grotendeels afhangen van je formule (eendaagse of meerdaagse griezeltocht). Op het internet vind je nog talloze ideeën om je tocht in te kleden.

6. Maak promotie Is het tijd om je griezeltocht bekend te maken in jouw buurt? Dan kan je verschillende acties ondernemen. Je kan hier het best enkele weken op voorhand aan beginnen.

7 We geven enkele ideeën: ʱʱ Affiches Ontwerp een affiche via de programmasite (zie link hieronder) en hang die op in winkels, cafés, … in de buurt. Op de website vind je een sjabloon. Je hoeft enkel jouw gegevens (bv. datum, tijdstip, contactgegevens) in de voorziene tekstvelden in te vullen, en die worden dan automatisch op de affiche geplaatst.programma.kwbeensgezind.be/2020-winterse-griezeltochten/

ʱʱ Eigen leden Schakel je eigen leden in om mee reclame te maken. Stuur hen een folder, affiche, …en de nodige informatie om verder aan de slag te gaan. De leden kunnen via hun sociale media reclame maken, mensen aanspreken of meehelpen aan andere acties.

ʱʱ Promofilmpje Bent Van Looy Je kan heel eenvoudig een promofilmpje maken met de Vlaamse zanger en muzikant Bent Van Looy in de hoofdrol. Hij stelt jouw griezeltocht op een aantrekkelijke en geanimeerde manier voor. Je kan je eigen coördinaten en gegevens aan het einde van dit filmpje toevoegen. Verspreid het promofilmpje op je website, Facebook, via mail, …

ʱʱ Facebookpagina Ben je actief op Facebook? Post het promofilmpje en andere berichten op je pagi- na. Werk zo veel mogelijk met (rechtenvrije) foto’s en korte teksten. Daarnaast kan je ook je omslagfoto en profielkader aanpassen, en een evenement aanma- ken.

ʱʱ Wedstrijd(en) Verhoog de betrokkenheid en zet je buurt en/of deelnemers aan tot actie. ΑΑ Knutsel- of tekenwedstrijd Geef de jongste deelnemers op voorhand een knutsel- of tekenopdracht en koppel hier een leuke prijs aan. Krijgt elk kind dat zijn opdracht inlevert een prijs of één op drie? Jij beslist. 8 ΑΑ Mooiste inkleding Spreek de bewoners aan van huizen die op je route liggen. Maak ze enthousiast om hun voortuin en/of oprit te versieren. De mooiste aankleding wint een prijs! ΑΑ Fotowedstrijd Vraag je deelnemers om tijdens hun griezeltocht een leuke foto te nemen en door te sturen. Of nog beter, zorg ervoor dat ze de foto op hun sociale media posten met #kwb! Zo bereik je ineens een groter publiek. Je kondigt deze wedstrijd/uitdaging best op voorhand aan, zodat iedereen op de hoogte is en kan deelnemen.

ʱʱ Website Promoot de griezeltocht op de homepage van jouw website. In één (muis)klik vinden je bezoekers zo meer informatie over de activiteit.

ʱʱ Gratis reclame Welke communicatiemiddelen gebruikt jouw gemeente om inwoners te informeren? Dit kan een gemeenteblad zijn, maandelijkse folder, evenementenkalender, … Maak hier gebruik van en stuur de verantwoordelijke tijdig informatie (en een afbeelding) over de griezel- tocht door. Daarnaast kan je ook gebruikmaken van de evenementenkalender UiT in Vlaanderen.

ʱʱ Persbericht Verzorg de borden goed want Wacht niet tot er een journalist naar jou toe komt, maar werk proactief. Verstuur vooraf een want ze zijn vanaf nu eigendom persbericht naar de plaatselijke pers en vergroot zo je kans om te verschijnen in lokale kran- van je afdeling én je kan ze ten en bladen. Vergeet zeker niet om de journalist(en) uit te nodigen op je evenement. Op de gebruiken voor een volgende programmasite vind je een voorbeeld van een persbericht dat je zelf eenvoudig kan aanpassen. editie. programma.kwbeensgezind.be/2020-winterse-griezeltochten/

9 ʱʱ QR-codes Laat de mensen alvast kennismaken met QR-codes en hang deze rond in het dorp. Jij bepaalt zelf welke website, Facebookpagina, opdracht, … je linkt aan de zelfgemaakte QR-code. Heb je een overschot aan pompoenen of griezelmateriaal? Verspreid deze mee in het dorp en hang daar je QR-code bij. Op deze manier wek je de nieuwsgierigheid van de buurt!

Aandachtspunten QR-code QR staat voor ‘Quick Response’, en is eigenlijk de moderne variant van de streepjescode. Je scant de code met je smartphone waarna er een website verschijnt. Probeer deze code eens te scannen! Materiaal onbruikbaar Als je de borden een langere periode laat staan, kan het gebeuren dat een bord verdwijnt of door weersomstan- digheden verslijt. Laat dit direct weten aan je ondersteuner of via [email protected]. Kwb zorgt dan voor een oplossing, zodat je tocht kan blijven doorgaan. Ook andere problemen kan je zo melden. Bij noodgeval contacteer je afdelingsondersteuner of stuur je een mail naar [email protected].

Korpus Registreer je activiteit in Korpus. Dit is belangrijk voor je verzekering. Verzekering Wat en wie is verzekerd? ʱʱ Een eendaagse activiteit valt onder de kwb-ledenverzekering. Deze geldt voor kwb-leden en gezinsleden. Je kan als afdeling een

10 bijkomende verzekering afsluiten voor niet-leden (wandelen). Dit raden we aan. Let op: aangezien de deelnemers niet in één groep wandelen, maar individueel, moet je een lijst bijhouden van de deelnemers! Alle helpers op de avond zelf zijn verzekerd. Dit geldt ook voor diegenen die aanwezig zijn bij de op- en afbouw ʱʱ Tijdens een meerdaagse activiteit zijn de deelnemers, zowel leden als niet-leden, niet verzekerd. De reden hiervoor is dat mensen op eender welk moment kunnen deelnemen. De registratie van jouw griezeltocht in Korpus zorgt er wel voor dat alle helpers op de tocht zelf zijn verzekerd. Dit geldt ook voor diegenen die aanwezig zijn bij de op- en afbouw. Privacyverklaring Hieronder vind je een voorbeeldtekst die je kan gebruiken wanneer je wedstrijden organiseert:

Kwb [naam afdeling] bewaart de gegevens die ze ontvangt voor deze activiteit (naam, adres, contactgegevens) in een beveiligd bestand. De gegevens worden maximum twee jaar bewaard, en kunnen gebruikt worden voor:

ʱʱ Het bezorgen van een eventuele prijs in het kader van deze activiteit. ʱʱ Het bezorgen van uitnodigingen voor andere activiteiten die kwb [naam afdeling] organiseert.

Je gegevens inkijken, verbeteren of laten schrappen dit via een mail aan onze contactpersoon [naam en mailadres van de Korpusverantwoordelijke of voorzitter van je afdeling].

Kwb [naam afdeling] verklaart de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.

Vragen, twijfels, …? Laat je horen! We ondersteunen je graag bij de uitwerking van de griezeltocht. Je kan ons altijd bereiken via [email protected] of schakel je afdelingsondersteuner in.

11 GRIEZELTOCHT GRIEZELTOCHT1 GRIEZELTOCHT -10 jaar START 5

4 -10 jaar +10 jaar -10 jaar

+10 jaar +10 jaar

Achtergrond afbeelding: © Barroa Artworks

Hoe werkt het? Achtergrond afbeelding: © freepik © afbeelding: Achtergrond

Scan de QR-code bij ‘Start’ om de route te downloaden. freepik © afbeelding: Achtergrond Post een leuke foto met #kwb Kies daarna de QR-code(s) waarvan je het griezelverhaal wil horen. Post een leuke foto met #kwb VEEl griezelplezier! Post een leuke foto met #kwb

Surf zeker naar programma.kwbeensgezind.be voor meer informatie. Bovendien vind je er nog een heel aanbod aan coronaproof activiteiten! Facebookkwb.eensgezind