Creación De Un Plan De Emergencia Guía Para Museos
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“Me pone extremadamente ansiosa tener que establecer Dorge Jones Creación de un prioridades y determinar qué es lo que debe salvarse en . una situación de emergencia. Durante toda mi trayectoria plan de emergencia profesional me he ocupado de cuidar obras de arte y el sólo pensar que podría tener que dejar algo de lado es Guía para museos y otras muy difícil para mí. Son decisiones muy difíciles.” instituciones culturales — Gail Joice, Museo de Arte de Seattle Creación de un plan de emergencia La guía Creación de un plan de emergencia tiene por objeto asistir a los administradores y jefes de seguridad de instituciones culturales en la elaboración de planes destinados a proteger, no solamente sus colecciones, sino también a sus empleados y visitantes en el caso de producirse algún desastre natural y otros eventos que puedan causar seios estragos, tales como incendios o vandalismo. Se trata de una guía práctica que . brinda pautas claras y detalladas para la creación de un plan de emergencia que responda a las características de la institución y sus colecciones; . incluye secciones para el director, un comité de preparación para emergencias y los jefes de los equipos departamentales, con un detalle de las respectivas funciones que deben cumplir en el proceso de planificación de la preparación y respuesta en situaciones de emergencia; . recomienda una estructura institucional que asigna funciones para las actividades de preparación y respuesta; . identifica muchas actividades que requieren un mínimo compromiso financiero de parte de la institución; . incluye material de preparación para emergencias de otras instituciones, como por instituciones culturales Guía para museos y otras ejemplo procedimientos de evacuación, listas de suministros y equipos, y listas de control de las medidas a tomar; . usa la técnica de preguntas y ejercicios para ayudar a las instituciones a identificar y encarar sus necesidades específicas. The Getty Conservation Institute Creación de un plan de emergencia Guía para museos y otras instituciones culturales Recopilada por Valerie Dorge y Sharon L. Jones The Getty Conservation Institute Los Ángeles ©1999 J. Paul Getty Trust El Instituto de Conservación Getty cumple una Traducción al español 2004 labor internacional destinada a fomentar la Todos los derechos reservados. apreciación y conservación del patrimonio cultural mundial para el disfrute de las generaciones The Getty Conservation Institute presentes y futuras. El Instituto es un programa 1200 Getty Center Drive operativo de la Fundacíon Getty. Suite 700 Los Angeles, California 90049-1684 Dinah Berland, directora administrativa de redacción Nomi Kleinmuntz, editora del manuscrito en inglés Idem Translations, Inc., traductor Aleida Rodriguez, editora del manuscrito en español Anita Keys, coordinadora de producción Jeffrey Cohen, diseñador Impreso en los Estados Unidos de América Library of Congress Cataloging-in-Publication Building an emergency plan. Spanish Creación de un plan de emergencia: guía para museos y otras instituciones culturales / recopilada por Valerie Dorge y Sharon L. Jones. p.cm. ISBN 0-89236-747-4 (pbk.) 1. Museums—Management—Handbooks, manuals, etc. 2. Museums—Planning—Handbooks, manuals, etc. I. Dorge, Valerie 1946– II. Jones, Sharon L. 1961– III. Getty Conservation Institute. IV Title. AM121.B85 2004 069'.5—dc22 2004005922 Contenido Prólogo Timothy P. Whalen vi Prefacio Valerie Dorge vii Introducción 1 Cómo usar este libro 2 Términos útiles 3 Primera parte Para el director 7 Capítulo1 Introducciónalaplanificacióndelapreparacióny respuesta para emergencias 9 Los hechos 10 El proceso de planificación del programa de preparación y respuesta para emergencias 13 Creación del plan de emergencia 15 Sigamos el ejemplo de otras instituciones 17 Caso 1: Museo y Sociedad Histórica de Barbados 18 Caso 2: Museo de Arte Popular Americano 20 Caso 3: Museo Marítimo de Mystic 22 Caso 4: Museo de Arte de Seattle 24 Capítulo2 Lafuncióndeldirector 27 Creación de un plan de emergencia 29 Trabajo en equipo 33 Medidas inmediatas 40 Segunda parte Para el director de preparación para emergencias 43 Capítulo3 Lafuncióndeldirectorycomitédepreparaciónpara emergencias 46 Ejecución del plan de preparación para emergencias 46 La función del director de preparación para emergencias 47 La función del comité de preparación para emergencias 53 Capítulo4 Comunicaciones 69 La importancia de la comunicación 69 La elaboración de un programa eficaz de comunicaciones 76 Capítulo5 Capacitación 89 La importancia de la capacitación 89 A quién se debe capacitar 91 Por dónde empezar 92 Recomendaciones para la capacitación en materia de preparación y respuesta para emergencias 106 Tercera parte Para los jefes de equipos departamentales 109 Capítulo6 Elequipoencargadodelaseguridad personal y pública 111 Su función en el proceso 111 Preparación del Informe 1: Análisis de vulnerabilidad y bienes 114 Preparación del Informe 2: Esquema de los procedimientos y técnicas de respuesta 120 Capítulo7 Elequipoencargadodelascolecciones 139 Su función en el proceso 139 Preparación del Informe 1: Análisis de vulnerabilidad y bienes 142 Preparación del Informe 2: Esquema de los procedimientos y técnicas de respuesta 154 Capítulo8 Elequipoencargadodelasinstalaciones y el mantenimiento 173 Su función en el proceso 173 Preparación del Informe 1: Análisis de vulnerabilidad y bienes 177 Preparación del Informe 2: Esquema de los procedimientos y técnicas de respuesta 189 Capítulo9 Elequipoencargadodelaadministración y los registros 203 Su función en el proceso 203 Preparación del Informe 1: Análisis de vulnerabilidad y bienes 206 Preparación del Informe 2: Esquema de los procedimientos y técnicas de respuesta 215 Anexos 229 A: Los equipos de emergencia en el Museo de Barbados 230 B: Índice de los manuales de planificación de emergencia 231 C: Procedimientos de evaluación para el personal y el público 237 D: Descripción de las funciones del supervisor de seguridad y bienestar personal 240 E: Listas de suministros para responder a emergencias 242 F: Descripción de las funciones del director de seguridad de las colecciones 246 G: Procedimientos de evacuación para las colecciones 248 H: Lista de hojas informativas 249 I: Procedimientos para manejar obras de arte en una situación de emergencia 252 J: Descripción de las funciones del supervisor de sistemas edificios 257 K: Descripción de las funciones del director de recursos humanos 259 Directorio de organizaciones seleccionadas 261 Índice alfabético 265 Sobre las personas que recopilaron la información contenida en esta obra 272 vi Prólogo Prácticamente no pasa una semana sin Este libro representa una guía El Instituto de Conservación Getty que llegue a nuestros oídos alguna noticia completa para la elaboración de un agradece a las numerosas personas e sobre la destrucción y los estragos plan de preparación y respuesta para instituciones que aportaron sus ocasionados por algún desastre natural emergencias, adaptado a las necesidades conocimientos y experiencia a esta que azotó algún lugar poblado del particulares de su institución. El publicación. Quisiera reconocer en forma mundo. Si tomamos en cuenta la propósito del mismo es ayudarle a estar especial la labor de Valerie Dorge, cuyo destrucción causada por el hombre— mejor preparado, y a responder de forma cometido con este objetivo ha tenido la guerra, el terrorismo, los incendios adecuada en el caso de producirse alguna como resultado una publicación que provocados—los desastres se convierten emergencia. para proteger así a su confiamos será una guía valiosa para la en un elemento casi diario en la prensa personal, los visitantes y las colecciones. elaboración de un plan de emergencia. y la televisión. No obstante, lo que a Si bien es cierto que dicha planificación menudo se omite en los informes que pueda convertirse en algo imponente y Timothy P. Whalen detallan las pérdidas humanas y complicado, y por lo tanto, costoso, no Director materiales es el hecho que las siempre es así. El éxito del proceso de Instituto de Conservación Getty instituciones y los centros culturales se planificación para emergencias depende ven afectados y que se daña o destruye de un gran compromiso por parte del un valioso patrimonio cultural. director y la participación de todo el Quizás porque Los Ángeles está personal, y el proceso en sí no es localizada en una zona sísmica y, por ello, complicado. Una vez que se emprende, todos los años corremos el riesgo de puede convertirse en una experiencia de sufrir incendios y avalanchas de lodo, la aprendizaje y formación de un espíritu de preparación para emergencias es algo que colaboración sumamente positivo para la se toma muy en serio en el Getty. El plan institución. Muchos de los pasos que se de emergencia del Museo J. Paul Getty ha recomiendan en esta guía toman tiempo servido de ejemplo para muchos otros y exigen mínima inversión de recursos museos de los Estados Unidos. El financieros, pero el rendimiento es Instituto Conservación Getty ha inmediato. participado también en la capacitación y Afortunadamente, la mayoría de formación de profesionales de museos en las instituciones nunca tendrán que lo relativo a este tema. confrontar la situación provocada por Es imposible eliminar los desastres un gran desastre. No obstante, hay que naturales y nadie puede esperar de forma pensar en lo que se pagará si sucediera lo razonable que se pueda evitar todo tipo inimaginable y no se está preparado para de daño. Pero se puede hacer mucho para ello. En unas pocas horas, o en cuestión