Deltalinqs Rode Boek
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Deltalinqs Rode Boek Richtlijnen voor harmonisatie van incidentenprocedures voor bedrijven in het Rotterdamse haven- en industriegebied www.deltalinqs.nl VERSIENUMMERS 2014.0 - 1 april 2014: Nieuwe opzet van het Rode Boek 2014.1 - 8 april 2014: Wijziging van een aantal bedrijfsgegevens + aanpassingen DCMR (oa Biopetrol) 2014.2 - 1 september 2014: Wijziging diverse bedrijfsgegevens, invoering versienummers en overzicht van versienummers 2014.3 - 1 december 2014: Wijziging pagina’s: 15, 19, 29, 30, 54, 55, 62, 102, 104, 130 & 131 2016.1 - 1 november 2016: Nieuwe opmaak, Wijzigingen: Nieuwe lay-out; Hoofdstuk 3 diverse doorverwijzingen; Hoofdstuk 4 en 8 met bijbe- horende bijlagen en diverse telefoonnummers; uitbreiding bijlage 9, diverse wijzigingen telefoonnummers bijlage 3, 8 en 11. Wij raden u aan om de oude versie in zijn geheel te vervangen 2017.1 - 1 september 2017: Nieuw CIN-formulier, diverse wijzigingen in tabellen uit de bijlagen/update internetpagina’s, etc. Bijlage 6, diverse landingsplaatsen vervallen. Wij raden u aan de oude versie volledig te vervangen. 2018.1 - 15 mei 2018: Aanpassingen CIN-formulier, aanpassing bijlage 11, toevoeging bijlage 11a veel gestelde vragen in geval van een leidingincident, toevogen IVOOV-protocool onder 3.1.2. ingeval van gewonden/letsel Deltalinqs Rode Boek 3 Hoofdstuk 1 VOORWOORD Voor u ligt een uitgave van Deltalinqs ‘Rode Boek’, Richtlijnen voor harmonisatie van incidenten procedures voor bedrijven in het gebied Stadshavens, Pernis, Botlek , Europoort en Maasvlakte. Voor de volledigheid vermelden wij nog dat daar waar “hij” staat vermeld ook “zij” kan worden gelezen. Voor de meest actuele versie verwijzen wij u naar de Deltalinqs website, www.deltalinqs.nl. Het rode boek wordt beheerd door Deltalinqs. Indien daar aanleiding toe is zal Deltalinqs het Rode Boek op haar website actualiseren, dan wel aangeven welke versie de laatste versie is. Dat kan niet zonder u, de gebruiker. Om het boek actueel te houden verzoeken wij u dan ook vriendelijk, maar tevens dringend, wijzigingen te melden. Deze kunt u melden aan Deltalinqs via [email protected] De voorgestelde wijzigingen zullen na evaluatie en eventuele verificatie worden opgenomen in het Rode Boek. Het Rode Boek zal periodiek worden geüpdatet. Versie 2018.1, 15 mei 2018 2018.1, Versie 4 Deltalinqs Rode Boek Inhoud INHOUD Voorwoord 3 01. COMMUNICATIE 7 1.1. Telefoonnummers bij incidenten 8 1.2. Mobilofoonnet deltalinqs centraalpost deltalinqs 8 1.2.1. Doel 8 1.2.2. Deelnemers en gebruikersgroepen 8 1.2.3. Communicatie 10 1.2.4. Storingen 10 1.2.5. Oproepcodes van bedrijven en hulpverleningsdiensten 10 1.3. Waarschuwing buurbedrijven 10 1.4. Informatie electriciteitsstoring 11 1.5. Stormwaarschuwing 11 02. CENTRAAL INCIDENTEN NUMMER 13 2.1. Inleiding 14 2.2. Procedure gebruik CIN-formulier 14 03. INCIDENTBESTRIJDING 17 3.1. Taken en wettelijke bevoegdheden Operationele Diensten en maatregelen/acties bedrijf 18 3.1.1. Politie 18 3.1.2. Meldkamer Ambulancezorg (MKA) / Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie (GHOR) 18 3.1.3. Traumahelikopter, inzet en landingsplaatsen 20 3.1.4. DCMR / (On)voorziene meldingen en Chemisch Advies 21 3.1.5. Havenbedrijf Rotterdam (HbR), Divisie Haven meester (DHMR) 22 3.1.6. Veiligheidsregio Rotterdam, VRR - afdeling Industriële Veiligheid 23 3.1.7. Gezamenlijke Brandweer 23 3.1.8. Inspectie SZW 26 3.1.9 Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) 26 3.1.10. Rijkswaterstaat (RWS) 26 3.1.11. Pers / Rampenzender Radio Rijnmond 27 3.1.12. Onderzoeksraad voor Veiligheid 27 3.1.13. Bedrijfsvertegenwoordiger 28 3.1.14. Arbodienst 29 3.2. Commando Plaats Incident (CoPI), procedure gecoördineerde incidentenbestrijding 29 3.2.1. Rol van het bedrijf in het CoPI 30 3.2.2. afstemming externe communicatie 30 3.3. Bedrijfsnoodfunctionarissen, doorlaten bij wegafzettingen 31 3.4. Deltalinqs-oefeningen, richtlijnen 31 3.5. Bedrijfssirenes, test tijdstip 34 04. SCHERMENPOOL 35 4.1. Doel 36 4.2. Werkingsgebied 36 4.3. Deelnemers 36 4.4. Operationele afhandeling 36 4.5. Beschikbaarheid schermen 36 4.6. Stroomschema’s operationele afwikkeling 36 05. GASMEETPLAN RIJNMOND 37 5.1. Doel Regionale Meetplanorganisatie 38 Versie 2018.1, 15 mei 2018 2018.1, Versie 5.2. Taken bedrijf 38 Deltalinqs Rode Boek 5 Inhoud 5.3. Taken Overheidsbrandweer 38 5.4. Deelnemers 39 5.5. Structuur incidentbestrijding 39 5.6. Gasmeten op eigen initiatief 40 5.7. Deelnemende bedrijven 40 06. LUCHTVERONTREINIGING 41 6.1. Doel Codesysteem 42 6.2. Schema code-omschrijving 42 6.3. Gebieden 43 6.4. Componenten 43 07. EXTERNE DREIGING 45 7.1. Bommelding aan de politiemeldkamer 46 7.2. Melding terroristische dreiging aan de politiemeldkamer 46 7.3. Melding verdachte postpakketten (Miltvuur/Anthrax) 47 08. PIJPLEIDINGINCIDENTEN 49 8.1. Doel regeling melding en bestrijding pijpleidingincidenten 50 8.2. Melding 50 8.3. Bestrijding 51 8.4. Stroomschema melding leidingincident Rotterdamse Havengebied 52 09. EVACUATIE 53 9.1. Ontruiming bedrijven / Verplaatsen medewerkers 54 9.2. Alarmeren 54 9.3. Einde en loos alarm 54 9.4. Wat te doen bij ontruiming of verplaatsing 54 9.5. Vervoer 55 9.5.1. Eigen vervoer 55 9.5.2. Openbaar Vervoer 55 9.5.3. Vervoer over water 55 9.5.4. Bedrijfsvervoer 55 9.6. Opvangcentra 55 10. BEZOEKERS BEDRIJFSTERREINEN 57 10.1. Richtlijnen Veiligheidsmaatregelen / legitimatie 58 10.2. Afspraken Vogelklas Karel Schot 59 10.3. Koninklijke Roeiersvereniging Eendracht (KRVE) 60 BIJLAGEN 61 Bijlage 1 - Telefoonnummers bij incidenten en overige belangrijke telefoonnummers 62 Bijlage 2 - Gedragslijn versie januari 2014 64 Bijlage 3 - Oproepcodes bedrijven en hulpverleningsdiensten deltalinqs mobilofoonnet 101 Bijlage 4 - Standaardberichtenformulier_waarschuwing buurbedrijven 106 Bijlage 5 - cin-formulier - 2014 108 Bijlage 6 - Landingsplaatsen Deltalinqsbedrijven 109 Bijlage 7 - Schermenpool, overzicht locaties 111 Bijlage 8 - Stroomschema’s schermenpool 113 Bijlage 9 - Bommeldingsformulier 118 Bijlage 10 - Meldingsformulier terroristische dreiging 119 Bijlage 11 - Lijst contactgegevens bij leidingincidenten 121 Bijlage 12 - Legitimatiebewijzen 128 Versie 2018.1, 15 mei 2018 2018.1, Versie 01. Communicatie 8 Deltalinqs Rode Boek Hoofdstuk 1 1.1. TELEFOONNUMMERS BIJ INCIDENTEN Bij verschillende incidenten kan voor een hulpvraag met diverse instanties contact worden gezocht. Om die reden zijn deze belangrijke telefoonnummers in een duidelijke tabel ondergebracht in, bijlage 1. Naast de nummers is hierbij ook aangegeven in welk geval deze nummers en instanties kunnen worden en moeten gebeld. Wij verwijzen hierbij ook naar de gedragslijn van DCMR die als bijlage 2 is opgenomen. 1.2. MOBILOFOONNET DELTALINQS CENTRAALPOST DELTALINQS Deltalinqs is gezamenlijk met de bedrijven Huntsman B.V., Lyondell Chemical Nederland Ltd, AkzoNobel Industrial Chemicals B.V. en Emerald Kalama Chemical Rotterdam eigenaar van de centrale unit ten behoeve van een Motorola Smartnet trunking-systeem. De apparatuur is fysiek aanwezig bij Huntsman B.V., Merseyweg 10 te Rotterdam en wordt door Flash Rental Services operationeel beheerd. De communicatie loopt via Trigion Alarm Service Centrale aan de Karel Doormanweg te Schiedam. EBB (nu Deltalinqs) is deelnemer geworden in juni 1993. Deze overeenkomst loopt door tot wederopzegging. 1.2.1. DOEL Via de Mobilofoon Deltalinqs worden door de Centraal Post Deltalinqs meldingen doorgegeven in het kader van bijzondere voorvallen (incidenten) en buitengewone omstandigheden zoals: - meldingen buurbedrijven; - informatie van politie over evacuatie, coördinatie vervoer e.o. etc.; - stormwaarschuwingen (buitengewone weersomstandigheden); - wegafzettingen, onverwachte wegafsluitingen bij incidenten op het wegennet; - informatie in het kader van het Rijnmond gas-meetplan; - codes luchtverontreiniging DCMR; - bij telefoonstoring: alternatief communicatiekanaal, communicatie back-up via mobilofoon; - coördinatie bij meldingen pijpleidingincidenten; - elektriciteitsstoringen. 1.2.2. DEELNEMERS EN GEBRUIKERSGROEPEN Deltalinqs-bedrijven kunnen via een mobilofoon of een portofoon aangesloten zijn op het Mobilofoonnet Deltalinqs. De benodigde eindapparatuur wordt, namens het bedrijf besteld door Deltalinqs bij de leveran- cier. Verzoeken om aansluiting dienen schriftelijk gericht te worden aan het secretariaat van Deltalinqs. Individuele bedrijven De grootste groep gebruikers zijn de individuele bedrijven. Zij hebben twee zendmogelijkheden namelijk een open kanaal en een afgeschermd kanaal met de Centraal Post Deltalinqs - De kanalenkiezer dient - indien men een privé gesprek met de Centraal Post wenst - op “CP privé” gezet te worden (het is echter wel zo dat buurbedrijven als zij ook naar dit kanaal overschakelen het gesprek ook kunnen volgen). - De andere keus die men heeft is de kanalenkiezer op “Deltalinqs net” te plaatsen. In dat geval kunnen alle gebruikers van het mobilofoonnet meeluisteren. Wanneer er geen communicatie plaatsvindt, dient de mobilofoon altijd op Deltalinqs-net te staan. Gezamenlijke Brandweer De Gezamenlijke Brandweer maakt voor communicatie met bedrijven tijdens incidenten gebruik van het Deltalinqs-mobilofoonnet. Hiervoor zijn bij de voertuigen van de Brandweer mobilofoons ingebouwd. Versie 2018.1, 15 mei 2018 2018.1, Versie Deltalinqs Rode Boek 9 Hoofdstuk 1 Arbo Unie Europoort (Port Health Centre) Ook de Arbo Unie Europoort beschikt over een aparte groep. De Arbo Unie heeft voorzieningen voor mobilofoon communicatie van en naar de ambulance en beschikt over een noodkanaal stand. Politie Het Regionaal Verbindings Centrum