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EPR Reichenbach.Cdr

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EPR Reichenbach.Cdr ePR21+ Elektronisches Personenstandsregister Anwenderbericht Einführung des elektronischen Personenstandsregisters im Projektpartner Rechenzentrumsbetrieb für die Stadt Reichenbach/Vogtland Stadt Reichenbach im Vogtland IT-Consult Halle GmbH Die Stadt Reichenbach im Vogtland liegt im ter benötigt. Letztlich wurde aus diesen Bundesland Sachsen, zentral zwischen Gründen die Entscheidung für einen Branche Plauen und Zwickau. In der Großen Kreis- Rechenzentrumsbetrieb von Autista stadt leben ca. 22.000 Einwohner. Getreu getroffen. kommunale Verwaltung dem Motto „Reichenbach verbindet Die Stadtverwaltung Reichenbach im Regionen“ liegt die Stadt zentral in der Vogtland verfügt aus technischer Sicht Lösung Vierländerregion Bayern, Böhmen, über 3 Standesamtsarbeitsplätze. Bis zur ePR21+ Sachsen und Thüringen und verfügt über Umstellung wurde im Rahmen der hausei- eine sehr gute Verkehrsanbindung. genen EDV Autista 8.x betrieben. Ausgangssituation Umsetzung Die Stadtverwaltung Reichenbach im Für die Umstellung wurde mit Hilfe von IT- Vogtland prüfte die Einführung des Consult Halle ein vollständiger Datenbank- elektronischen Personenstandsregisters abzug erstellt und per FTP über Nacht zum für die Standesamtssoftware Autista. Mit Rechenzentrum hoch-geladen. Die Update auf die Version 9.x und Anbindung Datenübernahme in (zu diesem Zeitpunkt) an ein Personenstandsregister wurde die Autista 9.3 wurde schnellstmöglich am Anforderung an den Betrieb der Software nächsten Morgen durchgeführt. Das Autista seitens des Softwareherstellers Standesamt konnte so ohne größere drastisch erhöht. Es bleibt festzuhalten, Betriebsunterbrechung weiterarbeiten. dass durch die gesetzlich vorgegebenen Die Lösung der IT-Consult Halle GmbH stellt Regelungen das Verfahren Autista tech- nur geringe Anforderungen an die lokalen nisch aufwändig betrieben werden muss. Standesamtsarbeitsplätze. Die Verbindung Für einen reibungslosen Standesamtsbe- zum Rechenzentrum wird mittels vorberei- trieb werden nun zusätzlich eine stabile teten Remotedesktop via Internet aufge- und leistungsfähige Internetverbindung, baut. Der Zugriff auf die Applikation erfolgt ein hochverfügbares Rechenzentrum und unkompliziert durch die bereitgestellten ein dauerhaft erreichbarer Signaturanbie- Zugangsdaten. Als ePR Server kommt die www.itc-halle.de Umsetzung (2) Referenz: ePR21+ Software zum Einsatz. Für die reichen (auch kommunalen Rechenzen- Stadt Reichenbach Signierung wurden an Arbeitsplätzen USB- tren) außerhalb von Sachsen eingesetzt. Markt 1 Signaturgeräte von KOBIL installiert. Zur Die bei Rechenzentrumslösungen zu 08468 Reichenbach Realisierung einer Sammelakte wurden erwartenden Verzögerungen bei Einga- Telefon: (03765) 5 24-0 leistungsstarke Canon Einzugsscanner ben und Bildwiedergabe konnten auf ein E-Mail: stadt@reichenbach- installiert. Außerdem wurde eine Möglich- Minimum beschränkt werden. vogtland.de keit geschaffen Autista Daten an Fremdver- fahren wie HSH MESO und Stala zu überge- Die fachliche Unterstützung durch die ben. Mitarbeiter der IT-Consult Halle ermög- Ansprechpartner: lichte eine reibungslose Umsetzung des Andreas Plietzsch Fazit des Kunden Projektes. „Durch diese Lösung werden die Kosten für Die Lösung der IT-Consult stellt für uns die elektronische Verfügung planbar. Eine eine optimale Lösung dar und stellt nur fallabhängige Beschaffung von Signaturpa- geringe Anforderungen an die lokalen keten ist nicht notwendig. Bereits jetzt wird Standesamtsarbeitsplätze.“ eine an das ePR angebundene Sammelakte angeboten. Der Standesamtsworkflow Andreas Plietzsch , Sachgebiet Verwal- wird für die elektronische Verfügung nicht tungsorganisation/EDV Stadt Reichenbach unterbrochen. Die Internetanbindung der im Vogtland Verwaltung wird nicht durch das Standes- amtsverfahren bestimmt. Uns war wichtig eine ePR Lösung einzusetzen, die sich gut in das Fachverfahren integriert und keine Einzellösung darstellt. ePR21+ erfüllt diese Anforderungen; ins- besondere wird der ePR-Server von zahl- Nähere Informationen: Telefon: (0345) 5 81 71 22 IT-Consult Halle GmbH Telefax: (0345) 5 81 78 71 22 Bornknechtstraße 5 [email protected] 06108 Halle (Saale) www.itc-halle.de.
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