LIETUVOS K ŪNO KULT ŪROS AKADEMIJA SPORTO EDUKOLOGIJOS FAKULTETAS REKREACIJOS,TURIZMO IR SPORTO VADYBOS KATEDRA
TURIZMO IR SPORTO VADYBOS STUDIJ Ų PROGRAMA
MANTAS KLEIZA
ĮVAIZDŽIO FORMAVIMO SVARBA KREPŠINIO KLUBE „ŽALGIRIS“
MAGISTRO BAIGIAMASIS DARBAS
Darbo vadovas: doc. dr. R. Mikalauskas
KAUNAS 2010
1
PATVIRTINIMAS APIE ATLIKTO DARBO SAVARANKIŠKUM Ą Patvirtinu, kad įteikiamas magistro baigiamasis darbas ĮVAIZDŽIO FORMAVIMO SVARBA KREPŠINIO KLUBE „ŽALGIRIS“
1. Yra atliktas mano paties; 2. Nebuvo naudotas kitame universitete Lietuvoje ir užsienyje; 3. Nenaudojau šaltini ų, kurie n ÷ra nurodyti darbe, ir pateikiu vis ą panaudotos literat ūros s ąraš ą...... (data) (autoriaus vardas pavard ÷) (parašas)
PATVIRTINIMAS APIE ATSAKOMYB Ę UŽ LIETUVI Ų KALBOS TAISYKLINGUM Ą ATLIKTAME DARBE Patvirtinu lietuvi ų kalbos taisyklingum ą atliktame darbe...... (data) (autoriaus vardas pavard ÷) (parašas)
MAGISTRO BAIGIAMOJO DARBO VADOVO IŠVADOS D öL DARBO GYNIMO ...... (data) (vadovo vardas, pavard ÷) (parašas) Magistro baigiamasis darbas aprobuotas profilin ÷je katedroje: ...... (aprobacijos data) (Gynimo komisijos sekretor ÷s/iaus vardas, pavard ÷) (parašas) Magistro baigiamasis darbas yra patalpintas į ETD IS ...... (Gynimo komisijos sekretor ÷s/iaus parašas) Magistro baigiamojo darbo recenzentas: ...... (vardas, pavard ÷) (Gynimo komisijos sekretor ÷s/iaus parašas)
Magistro baigiam ųjų darb ų gynimo komisijos įvertinimas: ...... (data) (Gynimo komisijos sekretor ÷s/iaus vardas, pavard ÷) (parašas)
2
TURINYS
SANTRAUKA ...... 4 SUMMARY ...... 5 PAGRINDIN öS S ĄVOKOS ...... 6 ĮVADAS ...... 8 I. LITERAT ŪROS ANALIZ ö ...... 10 1.1. BENDRIEJI ORGANIZACIJOS ĮVAIZDŽIO K ŪRIMO TEORINIA ASPEKTAI ...... 10 1.2 . ĮVAIZDŽIO FORMAVIMO PAGRINDINIAI BRUOŽAI SPORTO ORGANIZACIJOJE...... 31 II. TYRIMO METODIKA IR ORGANIZAVIMAS ...... 38 III. KREPŠINIO KLUBO „ŽALGIRIS“ ĮVAIZDIS ...... 40 3.1 TYRIMO REZULTAT Ų ANALIZ ö...... 40 3.2 KREPŠINIO KLUBO „ŽALGIRIS“ ĮVAIZDŽIO FORMAVIMO MODELIS...... 57 IŠVADOS ...... 61 LITERAT ŪRA ...... 64 PRIEDAI ...... 67
3
Mantas Kleiza .Įvaizdžio formavimo svarba krepšinio klube „Žalgiris“ Magistro baigiamasis darbas. Darbo vadovas doc. dr. R. Mikalauskas SANTRAUKA Šiuolaikiniame pasaulyje sporto organizacijos vis didesn į d ÷mes į skiria įvaizdžio formavimo veiklai. Tinkamas įvaizdis – tai realus organizacijos turtas, kuris įtakoja s ÷kming ą organizacijos veikl ą bei didina organizacijos vert ę. Tod ÷l įvaizdžio tinkamo įvaizdžio suk ūrimas yra pirmin ÷ bet kokios organizacijos užduotis. Nuolatinis įvaizdžio formavimas suteikia organizacijoms rinkoje tam tikr ą j ÷gą, kuri didina bei užtikrina j ų patikimum ą ir pranašum ą konkurencin ÷s kovos metu. Patikimas organizacijos įvaizdis garantuoja visuomenei ir pavieniams vartotojams si ūlom ų paslaug ų kokyb ę bei saugo įmon ę nuo konkurencijos (Krasauskait ÷, 2004). Šiame darbe nagrin ÷jama problema – Įvaizdžio svarba ir jo formavimas krepšinio klube „Žalgiris“ . Pasaulyje tai yra pla čiai mokslinink ų nagrin ÷ta sritis, taip pat Vakar ų Europoje bei JAV sukaupta didel ÷ įvaizdžio formavimo praktikoje patirtis. Ta čiau Lietuvoje tai yra nedaug tyrin ÷ta sritis, ir praktinio taikymo pavyzdži ų n ÷ra daug. Tod ÷l tai yra aktuali tema Lietuvos krepšinio klubams, ir jos tyrimas yra b ūtinas. Šio darbo tyrimo objektas- Įvaizdžio formavimas krepšinio klube „Žalgiris“ Darbo tikslas – Įvertinti krepšinio klubo „Žalgiris“ įvaizdžio formavim ą. Kad pasiekti š į tiksl ą, iškelti tokie uždaviniai : 1. Atlikti teorin ę įvaizdžio formavimo analiz ę. 2. Nustatyti esminius įvaizdžio formavimo elementus ir priemones krepšinio klube „Žalgiris“ 3. Įvertinti įvaizdžio formavimo svarb ą bei pagrindinius aspektus krepšinio klube „Žalgiris“ 4. Sudaryti krepšinio klubo „Žalgiris“ įvaizdžio model į. Baigiamojo darbo teorin ÷je dalyje yra išnagrin ÷ta organizacijos įvaizdžio reikšm ÷, samprata, požymiai ir tipai. Taip pat yra aprašyta organizacijos įvaizdžio formavimo metodikos analiz ÷, bei organizacijos įvaizdžio k ūrimo ir valdymo strategija. Praktin ÷je baigiamojo darbo dalyje nagrin ÷jama krepšinio klubo „Žalgiris” nari ų nuomon ÷ apie tai, kas yra krepšinio klubo įvaizdis, jo reikšm ÷, k ą jis duoda, jo formavimo veiksniai. Tyrimo metu nustatyta, kad krepšinio klubo „Žalgiris“ nariai supranta įvaizdžio reikšm ę krepšinio klubui, taip pat suvokia įvaizdžio svarb ą. Paskutin ÷je magistro darbo dalyje yra pateikiamos išvados, kurios išryškina esminius darbo klausimus, taip pat pateikiamas krepšinio klubo „Žalgiris“ įvaizdžio formavimo modelis. Šiame darbe pateikiami 26 paveikslai.
4
Mantas Kleiza .The importance of image formation basketball club „Žalgiris“ Final Master Work. Work supervisor docent doctor R. Mikalauskas SUMMARY In today's world of sport organizations increasingly focus on image building activities. Good image - a real estate organization, which influences the success of the organization's performance and increase the value of the organization. Therefore, the proper image of the image creation is a primary task for any organization. Permanent image formation gives your organization a force in the market, which generates and provides reliable and competitive advantage in battle. Reliable guarantee to the public image of organizations and individual users of the services offered and the quality of stores the company from the competition (Krasauskait ÷, 2004). The problem of research - The importance of image formation basketball club „Žalgiris“. In a world that is widely researchers examined area, as well as Western Europe and the United States gained a large image of the practice experience. However, Lithuania is a little researched area, and examples of practical application is limited. Therefore, it is a topic for Lithuanian basketball clubs, and research is needed. The subject of research – The image formation in basketball club „Žalgiris“. Objective of research - To assess the basketball club „Žalgiris“ image formation. The goals of research: 1. A theoretical analysis of image formation; 2. Identify the essential elements of image-making tools and basketball club „Žalgiris“; 3. To evaluate the importance of image making and the key aspects of the basketball club „Žalgiris“; 4. Develop a basketball club „Žalgiris“ image model. At the final stage of the theoretical part the importance of the organizations image, its conception, features and types are analyzed. Also the technique analysis of companies’ image formation, organizations image creation and management strategy are described. At the practical part an opinion of basketbasll club members about the importance of basketball club „Žalgiris“ image, factors of its creation and the benefit is analyzed. The research showed that the meaning of the basketball club „Žalgiris“ image was understood, also the participants realized its importance. In the final part of the masters’ work the conclusions and model of the basketball club „Žalgiris“ image are given. This study contains 26 pictures.
5
PAGRINDIN öS S ĄVOKOS
Kompetencija ( lot. competentia – atlikimas, sugeb ÷jimas) nusakoma kaip klausim ų ar reiškini ų sritis, su kuria kas nors yra griežtai susipažin ęs. Kompetentingas asmuo ( lot. competens – atitinkantis, sugebantis) gerai k ą žinantis, nusimanantis. Komunikavimas – informacijos (žinut ÷s) perdavimas nuo siunt ÷jo gav ÷jui per tam tikr ą kanal ą. Komunikavimo kanalas – bet kokia informacijos perdavimo priemon ÷, kurios pagalba organizacija gali komunikuoti su pasirinkta auditorija (Kotler, 2003). Kontaktas – bet koks asmeninis ar beasmenins komunikavimas tarp pasirinktos tikslin ÷s auditorijos nari ų bei organizacijos. Kult ūra – tai neap čiuopiam ų žmoni ų savybi ų, vertybi ų, l ūkes čių, poži ūri ų, netgi m ąstymo b ūdo visumin ÷ išraiška . Logotipas – tai grafinis simboli ų, piešini ų ar abreviat ūros (grup ÷s raidži ų) atvaizdavimas, Organizacijos identitetas –viskas, k ą organizacija pasako, padaro ar sukuria formuoja (produktai ir paslaugos, formaliosios ir neformaliosios komunikacijos, kompanijos politik ą, jos personalo poelgiai). (Balmer, 2001) Organizacijos individualumas – tai vertyb ÷s, poži ūris ir elgesio normos, kurias palaiko organizacija ir kurios apsprendžia individualios organizacijos kult ūros esm ę (Balmer, 2001). Organizacijos įvaizdis – tai bendras ir vientisas įvairi ų visuomen ÷s grupi ų suvokimas, supratimas apie organizacij ą ir jos veikl ą. Tai žmoni ų nuomoni ų, poži ūri ų bei vaizdini ų apie įmon ę visuma.(Krasauskait ÷, 2004). Organizacijos misija – deklaruojamas svarus visuomeninis statusas, socialiai reikšmingas organizacijos vaidmuo. Organizacijos vardas – tai organizacijos pavadinimas, kuris identifikuoja, išskiria j ą iš kit ų organizacij ų. Organizacijos vizija – esamos arba b ūsimos organizacijos tikrov ÷s suvokimas. Pardavim ų skatinimas – trumpalaiki ų marketingo veiksm ų kompleksas, skirtas greitam pasi ūlos ir pardavim ų skatinimui. Populiarinimas - išorini ų šaltini ų informacij ą, platinama per visuomen ÷s informavimo priemones. Psichologija: mokslo darbai. – V., 2001, p. 81). Reklama – tai apmokama žinut ÷ apie produkt ą ar/ir organizacij ą, pateikiama netiesioginio masinio komunikavimo b ūdu tikslinei auditorijai, siekiant užsakovo numatytų tiksl ų.
6
R÷mimas – organizacijos marketingo komplekso elementas, kurio pagalba organizacija komunikuoja su esamais ir potencialiais vartotojais ir kitais organizacijos mikroaplinkos veik ÷jais. (Agee, Ault, 1989) Ryšiai su visuomene – tai planuojama ilgalaik ÷ organizacijos veikla, kurios pagalba siekiama sukurti, palaikyti bei gerinti santykius tarp organizacijos ir tikslin ÷s auditorijos ar/ir visos visuomen ÷s. Spausdintin ÷ reklama – viena iš reklamos r ūši ų, naudojanti poligrafijos priemones. Pagrindiniai spausdintin ÷s reklamos nešikliai – plakatai, skrajut ÷s, bukletai, katalogai ir pan. Strateginiai tikslai - tai tokie tikslai, kurie lie čia pagrindines organizacijos veiklos sritis ir yra orientuoti į ilgalaik ę perspektyv ą. (Doty, 1990) Šaltini ų vadyba - tai šaltini ų identifikavimo, j ų analizavimo, prioritet ų nustatymo, program ų strategijos atrinkimo, veiksm ų ir komunikacijos įvykdymo ir efektyvumo įvertinimo procesas. Šūkis (devizas) – trumpas, lakoniškas posakis, reiškiantis kvietim ą, raginim ą, trumpai išreiškiantis pagrindin ę id ÷ją, užduot į, reikalavim ą ir pan. Visuomenin ÷ veikla – įmon ÷s veikla, susijusi su darbuotoj ų švietimu, nam ų bendruomeni ų kooperacija, parama ne įgaliems visuomen ÷s atstovams. (Agee, Ault, 1989) Vystymasis – organizacijos inicijuojamas l ÷šų rinkimas bei naryst ÷ organizacijos kuriamose klubuose. Ženklas – užregistruotas nustatyta tvarka žym ÷jimas, kuris taip pat padeda atpažinti organizacij ą, atskirti jos teikiamas prekes/paslaugas nuo konkurent ų. Žinut ÷ – pranešimas, kur į siunt ÷jas nori pateikti tikslinei auditorijai.
7
ĮVADAS Šiuolaikiniame pasaulyje sporto organizacijos vis didesn į d ÷mes į skiria įvaizdžio formavimo veiklai. Tinkamas įvaizdis – tai realus organizacijos turtas, kuris įtakoja s ÷kming ą organizacijos veikl ą bei didina organizacijos vert ę. Tod ÷l įvaizdžio tinkamo įvaizdžio suk ūrimas yra pirmin ÷ bet kokios organizacijos užduotis. Ne išimtis yra ir sporto organizacijos. Lietuvoje sporto organizacijos (krepšinio, futbolo klubai) dažniausiai yra išlaikomi r ÷m÷jų, tuo tarpi Vakar ų Europoje bei JAV tai yra rentabilios, peln ą nešan čios organizacijos. Sporto organizacijos JAV teikia didžiul ę reikšm ę savo įvaizdžio suformavimui bei palaikymui, kadangi tinkamas organizacijos įvaizdis reiškia didesn į visuomen ÷s d ÷mes į organizacijos žinut ÷ms, didesn į rungtyni ų lankomum ą, ir to padarinyje - didesnes pajamas iš reklamos. Kaip JAV sporto organizacijos vertina savo įvaizd į, parodo toks faktas – labai geras ir rezultatyvus žaid ÷jas gali b ūti atleistas iš komandos, jeigu jis įvykd ÷ koki ą nors visuomen ÷je smerktin ą veikl ą. Šiame darbe analizuojama krepšinio klubo „Žalgiris“ įvaizdžio formavimo veikla. Šiame darbe nagrin ÷jama problema – Įvaizdžio svarba ir jo formavimas krepšinio klube „Žalgiris“ Pasaulyje tai yra pla čiai mokslinink ų nagrin ÷ta sritis, taip pat Vakar ų Europoje bei JAV sukaupta didel ÷ įvaizdžio formavimo praktikoje patirtis. Ta čiau Lietuvoje tai yra nedaug tyrin ÷ta sritis, ir praktinio taikymo pavyzdži ų n ÷ra daug. Tod ÷l tai yra aktuali tema Lietuvos krepšinio klubams, ir jos tyrimas yra būtinas. Šio darbo tyrimo objektas- Įvaizdžio formavimas krepšinio klube „Žalgiris“ Darbo tikslas – Įvertinti krepšinio klubo „Žalgiris“ įvaizdžio formavim ą. Kad pasiekti š į tiksl ą, iškelti tokie uždaviniai : 5. Atlikti teorin ę įvaizdžio formavimo analiz ę. 6. Nustatyti esminius įvaizdžio formavimo elementus ir priemones krepšinio klube „Žalgiris“ 7. Įvertinti įvaizdžio formavimo svarb ą bei pagrindinius aspektus krepšinio klube „Žalgiris“ 8. Sudaryti krepšinio klubo „Žalgiris“ įvaizdžio model į. Teorijos analiz ÷s dalyje yra analizuojamas skirting ų mokslinink ų pateikiamas organizacijos įvaizdžio apibr ÷žimas, analizuojami organizacijos įvaizd į formuojantys elementai, aprašomi įvaizdžio suformavimo etapai bei procesas. Taip pat trumpai aprašomi įvaizdžio formavimo priemon ÷s – ryšiai su visuomene, reklama, asmeniniai pardavimai. Situacijos analiz ÷s dalyje yra analizuojama krepšinio klubo „Žalgiris“ veikla, skirta organizacijos įvaizdžiui formuoti.
8
Teorinei bei analitinei šio darbo dalims parašyti aš naudojausi moksliniais bei periodiniais leidiniais. Šiame darbe nagrin ÷jama įvaizdžio formavimo sporto organizacijoje tema yra labai aktuali Lietuvos sporto organizacijoms, ir tokie tyrimai tur ÷tų b ūti t ęsiami ir gilinami. Reikia pabr ÷žti, kad dauguma Lietuvos sporto klub ų gyvena iš r ÷m÷jų pinig ų, tuo tarpu JAV sporto klubai puikiausiai išgyvena iš reklamos, sezonini ų abonement ų bei biliet ų į rungtynes, klubo atributikos pardavim ų. Manau, kad Lietuvos sporto klubai tur ÷tų skirti didesn į d ÷mes į ilgalaikiam savo įvaizdžio stiprinimui, siekiant s ÷kmingos ir ilgalaik ÷s veiklos.
9
I. LITERAT ŪROS ANALIZ ö Organizacijoms, egzistuojant rinkos ekonomikos s ąlygomis, palankaus įvaizdžio palaikymas yra svarbus konkurencinio pranašumo įgijimo veiksnys. Vienas pagrindini ų organizacijos tiksl ų, siekiant efektyviai dirbti, – supažindinti su organizacijos veikla, jos si ūlomomis prek ÷mis/paslaugomis kuo didesn į rat ą žmoni ų, vartotoj ų ir tokiu b ūdu užsitikrinti j ų palankum ą bei įgyti tam tikr ą reputacij ą. Taigi galima teigti, kad suformavus palank ų ir savit ą įvaizd į vartotoj ų s ąmon ÷je, konkurencija organizacijos atžvilgiu susilpn ÷ja. Palankus bei ilgalaikis įvaizdis konkuruojant yra negin čijamas pranašumas prieš tas organizacijas, kurios užsiima panašia ar identiška veikla, ta čiau kuri ų įvaizdis yra neigiamas arba mažai žinomas.
1.1 BENDRIEJI ORGANIZACIJOS ĮVAIZDŽIO K ŪRIMO TEORINIAI ASPEKTAI Organizacijos įvaizdis yra pla čiai nagrin ÷jamas įvairi ų mokslinink ų. Šioje darbo dalyje palyginsiu mokslinink ų pateikiamus organizacijos įvaizdži ų apibr ÷žimus. Šiuolaikin ÷mis rinkos s ąlygomis augant įmoni ų konkurencijai bei privataus ūkio sektoriui,vis daugiau d ÷mesio yra skiriama stipraus ir stabilaus organizacij ų įvaizdžio formavimuisi.Organizacij ų įvaizdis turi lemiamos įtakos toms įmon ÷ms, kurios siekia ilgalaik ÷s ekonomin ÷s s ÷km ÷s bei stabilumo. Nuolatinis įvaizdžio formavimas suteikia organizacijoms rinkoje tam tikr ą j ÷gą, kuri didina bei užtikrina j ų patikimum ą ir pranašum ą konkurencin ÷s kovos metu. Patikimas organizacijos įvaizdis garantuoja visuomenei ir pavieniams vartotojams si ūlom ų paslaug ų kokyb ę bei saugo įmon ę nuo konkurencijos (Krasauskait ÷, 2004). Vienas iš svarbiausi ų organizacijos suvokimo ir vertinimo aspekt ų yra įsp ūdis, kur į organizacija palieka, tai yra jos įvaizdis. Įvaizdis yra objektyvus veiksnys, nepriklausantis nei nuo pa čios organizacijos nor ų, nei nuo ryši ų su visuomen ę specialist ų pastang ų. Įvaizdis vaidina svar ų vaidmen į bet kurio socialinio proceso ar reiškinio vertinime. Žodis „ įvaizdis“ (angl. image) kil ęs iš lotyn ų kalbos žodžio "imagio", kuris yra susij ęs su žodžiu „imitari“, reiškian čiu „imituoti“. Pagal Websterio aiškinam ąjį žodyn ą. „ įvaizdis - tai dirbtin ÷ imitacija arba pateikimas tam tikro objekto išorin ÷s formos ir, ypatingai, veido. Tai yra žmogaus, prek ÷s ar organizacijos suvokimas, tikslingai formuojamas masin ÷je s ąmon ÷je ryši ų su visuomene arba reklamos pagalba“. D. Doty savo knygoje „Publicity and Public Relations“ pateikia išsam ų įvaizdžio apibr ÷žim ą:„... tai visi ir viskas, kas turi kok į nors ryš į su organizacija ir jos si ūlomomis paslaugomis ir prek ÷mis... Tai kūrinis, nuolat kuriamas kaip žodžiais, taip ir paveikslais, kurie susimaišo ir virsta vientisu kompleksu“. (Doty, 1990)
10
Visi tyrin ÷tojai pateikia panaši ą nuomon ę, kad įvaizdis – tai įsp ūdis apie organizacij ą, egzistuojantis žmoni ų s ąmon ÷je. Galima netgi pasakyti, kad kiekviena organizacija turi savo įvaizd į nepriklausomai nuo t ų žmoni ų, kuri ų darbas yra j į kurti ir nuo to, ar tokie žmones yra. Tuo atveju, jei įvaizdžio k ūrimu ir palaikymu n ÷ra r ūpinamasi, organizacijos suvokimas žmogaus s ąmon ÷je susiklostys savaime, ir n ÷ra jokios garantijos, kad jis bus adekvatus ir palankus organizacijai. Organizacija turi pasirinkti, ar ji nori pat valdyti savo įvaizd į. Palankaus įvaizdžio formavimas yra kur kas pelningesnis ir žymiai mažiau darbui imlus procesas, nei susiformavusio nepalankaus įvaizdžio padaryni ų taisymas. M. Čeikauskien ÷ organizacijos įvaizd į apibr ÷žia iš valdymo perspektyvos. Anot jos, organizacijos įvaizdis – tai savarankiškas daugelio žmoni ų firmos ar kompanijos valdymas. Įsp ūdis apie firm ą formuojasi asmeninio susid ūrimo su firma metu, klausantis visuomen ÷je sklandan čių gand ų bei iš masin ÷s informacijos platinimo priemoni ų pranešim ų. Organizacijos įvaizdis – tai bendras ir vientisas įvairi ų visuomen ÷s grupi ų suvokimas, supratimas apie organizacij ą ir jos veikl ą. Tai žmoni ų nuomoni ų, poži ūri ų bei vaizdini ų apie įmon ę visuma. (Krasauskait ÷, 2004). Šis apibr ÷žimas, mano nuomone, labiausiai atspindi šiuolaikinio organizacijos įvaizdžio esme, tod ÷l jo aš remsiuos tolimesn ÷s šio darbo dalyse. Organizacijos įvaizdžio formavimo d ÷sningumai, kaip svarbiausio organizacijos konkurencingum ą užtikrinantys veiksnys, buvo daugelio Vakar ų specialist ų d ÷mesio centre. Efektyvaus korporacijos įvaizdžio valdymo priemones, neatskiriamai susijusias su marketingo komunikacijomis apraš ÷ T. Peters. и R. Waterman. Amerikie čių korporacij ų patirt į nagrin ÷jo S. Black, D. Daniels, P. Drucker, P. Kotler, T. Kono, E. Rodgers, R. Foster. Ta čiau, mano nuomone, šie autoriai nesisteng ÷ gyliai išanalizuoti organizacijos įvaizdžio formavimo problemos. Prieš pagrindini ų organizacijos įvaizdžio formavimo etap ų nagrin ÷jim ą, nor ÷č iau pabr ÷žti, kad laipsnis, kurio organizacijos s ÷km ÷ priklauso nuo įvaizdžio, skirtingoms organizacijoms bus skirtingas. Skirtingi mokslininkai (Dži, 2000; Balmer, 2001) įvaizdžio formavimo objektus paprastai suskirsto į 3 kategorijas: 1. Objektai, kuri ų reitingas priklauso tik nuo j ų sukurto arba jiems sukurto įvaizdžio. Šiai kategorijai priskiriami asmenys (politikai, televizijos laid ų ved ÷jai, visuomenini ų ir politini ų organizacij ų veik ÷jai), socialin ÷s grup ÷s (karininkai, studentai, pensinio amžiaus žmones ir t.t.), partijos, radijo ir televizijos kompanijos ir atskiros laidos, visuomeniniai jud ÷jimai („Greenpeace“, feminizmas, nudizmas, jud ÷jimas „prieš abortus“ ir t.t.). Išvardinti įvaizdžio formavimo objektai daugiausia yra nekomercin ÷s organizacijos. Jos neparduoda preki ų ar paslaug ų, j ų pad ÷tis nulemiama visuomen ÷s poži ūriu į juos. Ši ų objekt ų įvaizdžio formavimo tikslas - veikti visuomen ÷s nuotaikas.
11
2. Objektai, kuri ų reitingas priklauso kaip nuo j ų įvaizdžio, taip ir nuo j ų pagamint ų preki ų bei paslaug ų kokyb ÷s. Tai vis ų pirma stambios nacionalin ÷s ir transnacionalin ÷s korporacijos („Philips“, „Volvo“, „General Motors“, „Microsoft“ ir t. t ) Šiai kategorijai dar galima priskirti ir smulkesnes firmas, bet tik tuo atveju, jeigu j ų s ÷km ÷ rinkoje priklauso ne tik nuo to, k ą jie parduoda, bet ir nuo to, kaip jie parduoda. Ši ų objekt ų įvaizdžio formavimo tikslas yra pardavim ų didinimas, lygiagre čiai kuriant teigiam ą įvaizd į ir gerinant produkcijos kokyb ÷s rodiklius. 3. Objektai, kuri ų įvaizdžio svyravimai neturi lemiamos įtakos j ų veiklos s ÷kmei. Dažniausiai tai smulkios prekybin ÷s organizacijos. J ų s ÷km ÷ rinkoje priklauso nuo j ų si ūlomos produkcijos kokyb ÷s labiau, nei nuo j ų įvaizdžio svyravim ų. Šios kategorijos objekt ų skai čius spar čiai maž ÷ja vystantis rinkos kult ūrai. Priklausomai nuo to, kuriai iš trij ų išvardint ų kategorij ų priklauso objektas, parenkamas įvaizdžio formavimui veiksm ų rinkinys. Pavyzdžiui, tre čiai kategorijai priklausantiems objektams pakanka palaikyti esam ą įvaizd į ir vengti atsitiktinio arba ty činio įvaizdžio smukimo, jie gali tiesiog leisti organizacijos įvaizdžiui vystytis savaime. Priešingai, pirmos ir antros kategorijos objektams yra gyvybiškai svarbu apgalvotai vykdyti kiekvien ą įvaizdžio k ūrimo ir palaikymo kompanijos žingsn į. (Dži, 2000) D. Doty (1990) pabr ÷žia, kad užduo čių sud ÷tingumo skirtumas apsprendžia koks įvaizdžio kūrimo metodas bus pasirinktas ir kokie poveikio auditorijai kanalai panaudoti. Pagrindiniu poveikio kanalu (informacijos perdavimo kanalu) galima pavadinti žodin į pranešim ą, agitacij ą, periodinius spausdintinius leidinius, radij ą bei televizij ą. Kanal ų rinkinys vis ų kategorij ų objektams išlieka nepakit ęs ir j ų rinkinys apsprendžiamas tikslingumu ir užsakovo poreikiu. Metodai kiekvienai kategorijai naudojami skirtingi. P. R. Smith (1993) teigimu, organizacijos įvaizdžio pagrind ą sudaro produktas arba paslauga bei j ų kokyb ÷, santykis su klientais, socialin ÷ organizacijos atsakomyb ÷ bei etika, organizacijos aplinka bei organizacijos ryšiai, apimantys reklam ą, ryšius su visuomene bei organizacijos identiteto program ą. Ta čiau dauguma kit ų mokslinink ų pateikia labiau strukt ūrizuot ą nuomon ę, kad pagrindin ÷s įmon ÷s įvaizdžio, kaip bendros komunikacijos, sud ÷tin ÷s dalys yra tokios: 1. Organizacijos filosofija; 2. Organizacijos istorija ar legenda; 3. Organizacijos išor ÷, veidas; 4. Organizacijos kult ūra; 5. Santyki ų su visuomene vystymas. (Seitel, 2006)
12
Anot F. Seitel (2006) įvaizdžio, kaip bendros komunikacijos sud ÷tini ų dali ų aprašymas yra pernelyg apibendrintas. Įvaizdis gali šiek tiek skirtis skirtingoms visuomen÷s grup ÷ms. Kitaip tariant, ta pati organizacija gali b ūti suvokiama skirtingai (arba netgi gali siekti specifinio vartotojo suvokimo). Investuotojai, valstybin ÷s tarnybos, vietin ÷ ir tarptautin ÷ visuomen ÷ mato ir suvokia t ą pa čią organizacij ą skirtingai, iš skirting ų pusi ų. Pavyzdžiui, pla čiajai tautinei visuomenei svarbi kompanijos pilietin ÷ pozicija, o tarptautin ÷s visuomen ÷s akyse globalios kompanijos siekia sukurti „korporatyvaus pasaulio pilie čio“ įvaizd į. Partneriams svarbus aukštas pozicijos konkurencingumas. Be to, yra dar ir vidinis organizacijos įvaizdis, tai yra kaip organizacijos personalas suvokia savo organizacij ą. Galima pasakyti, kad organizacija turi kelis įvaizdžius, ir kiekvienai organizacijos aplinkos grupei jis yra skirtingas. Įvairi ų visuomen ÷s grupi ų organizacijos suvokimo sintez ÷ sudaro labiau apibendrint ą ir turining ą organizacijos paveiksl ą. Su F. Seitel pateikt ą nuomon ę sutinka ir I. Aliošina (1998). Šis autorius pažymi, kad visuomen ÷s grupi ų prioritetai įvaizdžio k ūrimo ir palaikymo procese gali keistis, ir valstybin ÷s strukt ūros, reguliuojan čios skirting ų ūkio šak ų veikl ą, išrank ūs pirk ÷jai, ir bendrai visuomen ÷ gali išskirti skirtingus prioritetus organizacijos komunikavime. Apibendrinant ši ų mokslinink ų išsakytus poži ūrius, galima teigti, kad organizacijos įvaizdis gali b ūti diversifikuojamas skirtingiems visuomen ÷s grup ÷ms. Toks diversifikavimas pavaizduotas 1 paveiksle.
Organizacijos įvaizdis tarptautinei Organizacijos įvaizdis vartotojams visuomenei Organizacijos įvaizdis partneriams
Organizacijos Organizacijos įvaizdis vietos visuomenei įvaizdis valstyb ÷s tarnyboms Organizacijos įvaizdis
Organizacijos Organizacijos Organizacijos įvaizdis įvaizdis visuomenin ÷ms įvaizdis finans ų institucijoms darbuotojams
1 pav. Organizacijos įvaizdžio pritaikymas įvairioms visuomen ÷s grup ÷ms. Šaltinis: Алешина И.В. (1998) Корпоративный имидж // Маркетинг , 1998, № 1.
13
D. Doty (1990) teigia, kad įvaizdis yra organizacijos strategini ų tiksl ų siekimo įrankis. Strateginiai tikslai - tai tokie tikslai, kurie liečia pagrindines organizacijos veiklos sritis ir yra orientuoti į ilgalaik ę perspektyv ą. Pozityvaus įvaizdžio privalumai yra akivaizd ūs, ta čiau pozityvus įvaizdis neatsiranda savaime. Jo suformavimas reikalauja tikslingo sistemingo darbo. B. Dži (2000) pateikia nuomon ę, kad organizacijos filosofija apjungia įmon ÷s ženklo (brendo) valdym ą kaip teorijos ir praktikos krypt į, kuri atsirado JAV prieš penkiasdešimt met ų. Dabar šis reiškinys dažnai vadinamas “organizacijos identiteto valdymu” (Balmer, 2001). Šioje sferoje jau susiformavo s ąvok ų ir termin ų žodynas. Termin ų traktavimas ne visada vienareikšmis, ta čiau svarbus pats terminologijos naudojimo faktas. Termin ų reikšm ÷ leidžia orientuotis metodini ų ir praktini ų organizacijos įvaizdžio valdymo uždavini ų sprendime. Toliau pateiksiu pagrindines sąvokas, susijusias su organizacijos filosofija. Vizija – esamos arba b ūsimos tikrov ÷s suvokimas. Vizijos formavimas – viena iš pagrindini ų organizacijos vadovo pareig ų. Tam, kad s ÷kmingai plukdyti laiv ą per rinkos nestabilumo ir neapibr ÷žtumo stichij ą teisinga kryptimi, jis privalo žinoti, kur jis plaukia. Organizacijos misija – svarus visuomeninis statusas, socialiai reikšmingas organizacijos vaidmuo. Misij ą galima nagrin ÷ti kaip strategin į įrank į, identifikuojant į tikslin ę rink ą ir pla čiai apibr ÷žiant į versl ą, arba pagrindin ę įmon ÷s veikl ą. Misijos formulavimas atsispindi pirmuose metin ÷s ataskaitos puslapiuose, bukletuose, kataloguose, nuskamba organizacijos vadov ų įvadin ÷se kalbose. Misija leidžia personalui ir vadovams pažvelgti į organizacijos veikl ą „iš paukš čio skrydžio aukš čio“, kas yra b ūtina užtikrinant ilgalaik į jos konkurencingum ą. Be to, misija vaidina svarb ų komunikacin į vaidmen į, kaip vidin ÷s, taip ir išorin ÷s komunikacijos, akcinink ų, tiek ÷jų, vartotoj ų informavimo funkcij ą (Seitel, 2006). J. Balmer (2001 ) išskiria organizacijos individualum ą bei organizacijos identitet ą. Anot šio autoriaus, organizacijos individualumas – tai vertyb ÷s, poži ūris ir elgesio normos, kurias palaiko organizacija ir kurios apsprendžia individualios organizacijos kult ūros esm ę. Organizacijos individualumas – tai, kas kompanija yra iš tikr ųjų, asmenyb ÷, analogiška žmogaus individualybei. Organizacijos identitetas – tai, k ą organizacij ą pasako apie save, apie savo individualum ą. Viskas, ką organizacija pasako, padaro ar sukuria formuoja jos identitet ą. Tai – produktai ir paslaugos, formaliosios ir neformaliosios komunikacijos, kompanijos politik ą, jos personalo poelgiai. (Balmer, 2001) Per organizacijos kult ūrą, individualum ą bei identitet ą formuojamas organizacijos įvaizdis – tai, kaip organizacija yra suvokiama visuomen ÷s grupi ų. B. Dži (2000) apibendrina organizacijos įvaizdžio element ų s ąveik ą ir teigia, kad įvaizdis atsiranda kaip visuomen ÷s komunikacini ų pranešim ų komplekso, kuris yra generuojamas pa čios organizacijos, suvokimo proceso rezultatas. Organizacijos įvaizdis gali b ūti grindžiamas
14 tik ÷jimu lygiai taip pat, kaip ir faktais. Organizacijos įvaizdis gali b ūti pozityvus, negatyvus, neryškus. Ta čiau paprastai skirtingos grup ÷s nevienareikšmiškai, skirtingai suvokia t ą pa čią organizacij ą. Palankaus įvaizdžio siekimas ir vartotoj ų lojalumas - pagrindinis organizacijos identiteto valdymo tikslas. Kaip jau buvo min ÷ta šiame darbe, įvaizdis yra kuriamas marketingo komunikavimo pagalba. Šios priemon ÷s yra tokios: ryšiai su visuomene, reklama, asmeniniai pardavimai bei r÷mimas. Šioje darbo dalyje trumpai apžvelgsiu visas šias komunikavimo priemones, kuri ų pagalba yra kuriamas įvaizdis Mano nuomone, ryšiai su visuomene yra labiausiai susij ę su organizacijos įvaizdžio formavimu. Kaip jau buvo min ÷ta šiame darbe, organizacijos įvaizdis didele dalimi priklauso nuo įmon ÷s reputacijos visuomen ÷s akyse, o ryši ų su visuomene pagalba galima efektyviai pabr ÷žti įmon ÷s pasiekimus bei suformuoti norim ą organizacijos įvaizd į vartotojo s ąmon ÷je. Auga įmon ÷s reputacijos, kaip visuomen ÷s nuomon ÷s formavimo instrument ų valdymo objekto reikšm ÷, taip pat vis svarbesnis tampa įvaizdžio valdymas. Kryptingas visuomen ÷s nuomon ÷s formavimas vaidina svarb ų vaidmen į koordinuojant komunikavimo politikos veiksmus. Formuojant aiški ą, tenkinan čią strateginius tikslus visuomen ÷s nuomon ę, įmon ÷ išorin ÷je aplinkoje kuria s ąlygas, palankias funkcini ų uždavini ų, užduodam ų visam r ÷mimo kompleksui, realizavimui. Optimalaus kompanijos ir jos produkt ų įvaizdžio suk ūrimas ir palaikymas yra pagrindas ne tik specializuot ų komunikavimo b ūdu (visu pirma visuomen ÷s nuomon ÷s formavimo būdu), bet ir persmelkia vis ą įmon ÷s r ÷mimo kompleks ą (reklam ą, asmeninius pardavimus, pardavim ų skatinim ą). (Smith, Taylor, 2004 ) Ryšiai su visuomene yra pla čiai nagrin ÷jami marketingo literat ūroje, tod ÷l yra nemažai ryši ų su visuomene apibr ÷žim ų. W. Agee ir P. Ault (1998) ryšius su visuomene apib ūdina, kaip „... planuot ą bei organizuot ą kurios nors institucijos ar kompanijos siekim ą užmegzti abipusiškai naudingus santykius su visuomene.“ (Agee, Ault ir kt., 1998). Ryšiai su visuomene apib ūdinami ir kaip valdymo funkcija, siekiant įvertinti visuomen ÷s nuomon ę, suderinti atskiro individo ar organizacijos veiklą su visuomen ÷s interesais, planuoti ir vykdyti tam tikr ą program ą, kuri pad ÷tų organizacijai įgyti visuomen ÷s palankum ą ir palaikym ą (Agee, Ault ir kt., 1998). Anot P. Smith ir J. Taylor (2004), pagrindin ÷s ryši ų su visuomene kryptys realizuojant ryši ų su visuomene programas yra tokios: 1. Palankaus įmon ÷s įvaizdžio visuomen ÷je formavimas; 2. Metod ų, skirt ų gerinti tarpusavio supratimo tarp įmoni ų bei j ų auditorij ų, suk ūrimas;
15
3. Priemoni ų, skirt ų pašalinti barjerus, trukdan čius platinti informacij ą apie įmon ę bei kitoki ų komunikavimo kli ūčių šalinimas (pavyzdžiui, įmonei kenkiantis gandai ir pan.); 4. Įtakos auditorijai didinimas, šalinant įmon ÷s tiksl ų nesupratim ą visuomen ÷je; 5. Priemoni ų sistemos suk ūrimas, esant krizin ÷ms bei konfliktin ÷ms situacijoms; 6. Įmon ÷s unikalaus bei ryškaus vaizdo vartotoj ų s ąmon ÷je suk ūrimas. (Smith, Taylor, 2004) Kaip matome, pirmas ir esminis ryši ų su visuomene suk ūrimo tikslas yra palankaus įmon ÷s įvaizdžio formavimas visuomen ÷s akyse. Reklama užima vien ą centrini ų viet ų marketingo komunikavimo sistemoje. Reklama labiau nei kiti komunikavimo komplekso elementai yra susijusi su įvaizdžio formavimo veikla. Ta čiau skirtingai nuo įvaizdžio formavimo, kuris gali b ūti nutaikytas į pla čius visuomen ÷s sluoksnius, reklamin ÷ veikla yra labiau konkretizuota ir aiškiai orientuota į apibr ÷žtas tikslines auditorijas. Skirtingi mokslininkai pateikia tokius reklamos apibr ÷žimus: „Reklama – tai bet kokia mokama nesuasmeninto pristatymo bei id ÷jų bei paslaug ų r÷mimas žinomo r ÷m÷jo vardu“ (Amerikos Marketingo Asociacija). Kai kurie specialistai vertina reklam ą kaip „komunikacijos form ą, kuri stengiasi išversti paslaug ų bei preki ų kokyb ę į vartotoj ų poreiki ų kalb ą“. (Sandadge, Fryburger, 1989). „Reklama – tai komunikavimas su auditorij ą per apmok ÷tus nesuasmenintus kanalus; auditorija aiškiai suvokia pranešimo šaltin į, kaip organizacij ą, apmok ÷jusi ą reklamin į pranešim ą“ (Gravens, Hills, 1987). Mano nuomone, ži ūrinti iš įvaizdžio formavimo veiklos pus ÷s, labiausiai tinkamas yra Dejan ir Troadek (1994) pateikiamas apibr ÷žimas: „Reklama – tai mokamas, vienpusis bei nesuasmenintas kreipinys, kuris vykdomas per masinio informavimo priemones bei kitas ryši ų priemones kokios nors prek ÷s, prek ÷s ženklo, firmos, kandidato, vyriausyb ÷s naudai.“. Asmeniniai pardavimai įvaizdžio formavimo kontekste yra svarb ūs tuo, kad kliento bendravimas su įmon ÷s pardavimo personalo atstovais didel ę dalimi formuoja kliento nuomon ę apie įmon ę. Jeigu klientas yra patenkintas, jis gavo kompetitingus atsakymus į savo klausimus, jis buvo gerai aptarnautas, jam buvo suteiktas papildomas popirkiminis servisas, bei pardavimo personalas buvo mandagus bei paslaugus, galima teigti, kad tokiu atveju klientas susiformuos ger ą nuomon ę apie įmon ę. Ta čiau jeigu klientas nebuvo patenkintas, ir jis susiformavo prast ą nuomon ę apie įmon ę, ši ą nuomon ę bus itin sunku pakeisti bet kokiomis įvaizdžio formavimo priemon ÷mis. Tod ÷l, mano nuomone, reikia atkreipti kuo didesn į d ÷mes į į pardavimo personalo atrank ą bei mokymus.
16
Atskiro d ÷mesio organizacijos įvaizdžio formavimo procese reikalauja gr įžtamojo ryšio s ąvoka. Yra b ūtina, kad įsp ūdis, kur į kompanijos nori palikti potencialiam vartotojui ir potencialaus kliento organizacijos matymas sutapt ų. Dauguma mokslinink ų (pvz., Seitel, 2006; Balmer, 2001) pabr ÷žia, kad organizacijos įvaizdis sudaromas iš dviej ų dali ų: 1. Kompanijos aktyv ūs veiksmai formuojantys ir siekiantys pad ÷ti klientui adekva čiai suvokti organizacijos “veid ą”. 2. Kompanijos veido atspindys kliento s ąmon ÷je. Ta čiau nat ūralu, kad organizacijos sav ęs suvokimas ir kliento suvokiamas organizacijos veidas gali ne tik nesutapti, bet ir kardinaliai skirtis. Tok į įvaizdžio apibr ÷žim ą galima pavaizduoti kaip svarstykles, kur optimali pad ÷tis - pusiausvyra. Gali atsitikti, kad kompanijos pus ÷ persvers - tokiu atveju organizacija tur ÷tų maksimaliai stengtis suformuoti savo pozityv ų „veid ą“. Jeigu kompanija nesiima joki ų veiksm ų, vartotojo pus ÷ persveria, ir tada organizacijai belieka tik palaikyti savo įvaizd į. Tai nereikalauja beveik joki ų laiko ir pinig ų s ąnaud ų, kai organizacijos įvaizdis vartotoj ų akyse yra teigiamas. Ta čiau, toks poži ūris nepritrauks nauj ų vartotoj ų, ir galima netgi prarasti esamus, jeigu jiems nebus pasi ūlyta k ą nors naujo. Jeigu kompanijos įvaizdis vartotojo akyse yra neigiamas, yra du darbo su toki ų įvaizdžiu keliai: neigiamo įvaizdžio palaikymas arba milžinišk ų l ÷šų skyrimas tam, kad vartotojui b ūtų parodyta, kad organizacija anks čiau buvo susid ūrusi su tam tikromis problemomis, bet šiuo metu pad ÷tis ger ÷ja. (Seitel, 2006) Mano manymu, efektyviausias ir pigiausias b ūdas ieškomai pusiausvyrai pasiekti yra tam tikr ų taisykli ų atsiminimas, kurias pateikia F. Seitel (2006): 1.Kompanijos įvaizdis turi atitikti kompanijos vystymosi strategij ą, kuri remiasi visos rinkos arba tam tikr ų jos segment ų poreikiais. Visuomenei tai tur ÷tų b ūti pateikiama kaip organizacijos siekis patenkinti vartotoj ų norus ir poreikius, ir atitinkamai įvaizdžio k ūrimas turi b ūti grindžiamas vartotojo poreikiais. 2.Organizacijos įvaizdis turi atitikti jos išsivystymo etap ą/lyg į. 3.Vidinis organizacijos įvaizdis turi atitikti jos išorin į įvaizd į. 4.Organizacijos įvaizdis turi atitikti šiuolaikin į visuomen ÷s, kurioje egzistuoja organizacija, išsivystymo lyg į. Paskutin ÷ taisykl ÷ turi ir slapt ąją pus ę: kompanijos įvaizdis, kuris atvirai pateikiamas rinkai, be abejo, turi sutapti su visuomen ÷s išsivystymo lygiu (kitaip organizacija erzins vartotoj ą nesuprantam ų jam naud ų teikimu), ta čiau organizacijos viduje turi b ūti nuolat vykdoma galimo įvaizdžio keitimo veikla, suderinta su potencialiais rinkos s ąlyg ų kitimais. Taip pat nauji įvaizdžio elementai turi laipsniškai įsilieti į sen ą, įprast ą paveiksl ą, kad pastov ūs vartotojai tur ÷tų galimyb ę ir
17 laiko priprasti prie j ų nes ąmoningai, o nauji vartotojai sugeb ÷tų įvertinti organizacijos pastangas inovacij ų paieškoje. Bet kuri organizacija savo gyvavimo eigoje pereina 4 etapus: 1 etapas - organizacijos k ūrimasis orientuojantis į tam tikr ą rinkos segment ą. 2 etapas - organizacijos įsitvirtinimas užimtoje pozicijoje ir daugmaž stabilus jos egzistavimas. 3 etapas - organizacija vykdo inovatyvi ą veikl ą siekiant prapl ÷sti rink ą, esant stabiliai tvirtai jos pad ÷č iai užimtose pozicijose (organizacijos egzistavimo kulminacija - „auksinis amžius“). 4 etapas - kompanijos transformavimosi etapas, vedantis prie organizacijos mirties (greitos kaip bankrutavimas arba l ÷tos kaip stagnacija), arba prie sekan čio inovacinio veiksmo ir atgimimo. (Balmer, 2001) J. Balmer (2001) pažymi, kad kiekvien ą etap ą atitinka skirtinga įvaizdžio politika, kaip išorin ÷, taip ir (visų pirma), vidin ÷, skirta užtikrinti maksimal ų peln ą konkre čiame vystymosi etape ir paruošti derv ą s ÷kmingam sekan čio etapo vykdymui. Prisimin ę įvaizdžio politikos funkcijas matome, kad jai b ūdingas tam tikras v ÷lavimo – tai reiškia, kad jeigu mes prad ÷jome atlikti tam tikrus veiksmus viename etape, to etapo s ÷kmei m ūsų veiksmai nebegali padaryti reikiamos įtakos. Kiekvieno sekan čio etapo įgyvendinimo s ÷km ÷ apsprendžiama pastarojo etapo įvaizdžio politikos adekvatumu ir savalaikiškumu. Taigi, tur ÷tų b ūti atliekami tokie organizacijos įvaizdžio (išor ÷s ir vidinio) formavimo ir patvirtinimo veiksmai, priklausomai nuo organizacijos vystymosi etapo: 1 etapas. Kompanija yra kylimo stadijoje, išlaidos įvaizdžio formavimui ir bendrajai reklamai minimalios. Vidinis įvaizdis šiame etape dar tik yra formuojamas. Pagrindiniai uždaviniai, kuriuos organizacija privalo spr ęsti šiame etape ( įvaizdžio kūrimo aspektu): 1.Strategini ų ir operatyvini ų organizacijos funkcionavimo tiksl ų formulavimas ir veiklos plan ų sudarymas. 2.Rinkos segmentavimas atitinkantis planus, prek ÷s ženklo, logotipo suk ūrimas. 3.Darbuotoj ų atranka ir įdarbinimas į tinkamas pareigas, adekva čias bendriems organizacijos tikslams. 4.Kompanijos stiliaus atradimas, ofiso dizaino parinkimas ir įgyvendinimas. 5.Marketingo tyrim ų atlikimas ir organizacijos vystymosi prognozavimas ekspert ų iš išor ÷s apklausos pagalba. 6.Pradin ÷s potenciali ų ir reali ų klient ų duomen ų baz ÷s k ūrimas.
18
Išor ÷s įvaizdis taip pat reikalauja toki ų veiksm ų (priminsime, kad išlaidos reklamai yra minimalios): 1.Informacini ų laišk ų apie įmon ÷s įkūrim ą, tikslus ir bendr ą strategij ą išsiuntimas potencialiem klientams ir partneriams 2.Reklama pagalba pabr ÷žiamas įmon ÷s si ūlom ų preki ų bei paslaug ų unikalumas, tuo pa čiu apsprendžiama b ūsima įmon ÷s niša rinkoje. Organizacijai pasirinkus tam tikr ą rinkos segment ą, reklama turi įvertinti šiuo segmento specifik ą, ir pabr ÷žti teikiam ų paslaug ų kokyb ę. Prek ÷s ženklas šiame etape pateikiamas ne įkyriai. Pirmame organizacijos egzistavimo ir jos įvaizdžio k ūrime etape svarbu griežtai sekti, kad sutapt ų pažadai ir j ų realizacija. M ūsų manymu, geriau yra pasi ūlyti kuklias paslaugas, bet tinkamai jas realizuoti, negu si ūlyti plat ų paslaug ų spektr ą ir įgyvendinti tik j ų dal į. Naujai kuriamos organizacijos reputacija turi b ūti saugoma nuo pat egzistavimo pradžios, nes šis etapas yra tik pasiruošimas tolimesniam įmon ÷s populiarumui. Taip pat yra galimyb ÷ prad ÷ti veikl ą nuo skandalo - negatyvios emocijos bus ilgiau nepamirštos, negu teigiamos. Ta čiau, įvaizd į kuriantis asmuo šiuo atveju privalo b ūti specialistu, sugeban čiu teisingai sukurti ir valdyti skandal ą, kadangi skandalo vystymosi vingiai yra labai sud ÷tingi. Kadangi įvaizd į kurian čių specialist ų paslaugos yra brangios, naujai atsiradusi įmon ÷ grei čiausiai pasuks įprastinio teigiamo įvaizdžio keliu. Be to, sukurti skandaling ąją šlov ę turi galimyb ę bet kuri, net ir labai teigiama organizacija. Įmon ÷s personalo elgesys turi formuotis atitinkamai organizacijos pozityviai nuostatai. Šiame etape įmon ÷ gali atrinkti darbuotojus pagal j ų elges į, jai netenka kaip seniai veikian čiai organizacijai primesti verslo etikos taisykles besipriešinantiems organizacijos senbuviams (darbuotojams), kurie mano, kad turi teis ę nesilaikyt tam tikr ų taisykli ų d ÷l savo praeities nuopeln ų organizacijai. Verslo etikos princip ų laikymasis labai svarbus bendraujant su klientais, nes tai klientui demonstruoja tikr ąjį organizacijos įvaizd į. Organizacijos darbuotoj ų palikt ą pirm ą įsp ūdį labai sud ÷tinga (ir brangu) ištaisyti. Tai s ąlygoja ypating ą d ÷mes į įdarbinimui personalo, kuris tiesiogiai bendraus su klientu. Mūsų šalyje vartotojai (ypatingai provincijoje) dar n ÷ra pakankamai išlepinti ir su dideli d ÷kingumu priima pagarb ų elges į, bet jau pakankamai jautriai reaguoja į nemandag ų elges į. 2 etapas . Įmon ÷ įgijo savo niš ą ir įsitvirtino joje. Dabar ji gali sau leisti padidinti išlaidas bendrajai reklamai ir įvaizdžio reklamai. Vidinio įvaizdžio tobulinimas šiuo metu susidaro iš toki ų darb ų: 1. Organizacijos tradicij ų įdiegimas ir įtvirtinimas darbuotoj ų tarpe, siekiant sukurti tam tikr ą organizacijos dvasi ą, yra labai svarbi įmon ÷s įvaizdžio dalis. Jai Lietuvoje skiriama mažai
19 d÷mesio, ir darbuotoj ų kaita m ūsų šalyje yra įprastas reiškinys. Akivaizdu, kad nuolatin ÷ darbuotoj ų kaita brangiai kainuoja organizacijai. Ji niekada netur ÷s galimyb ÷s pasiekti optimalaus darbo bendro efektyvumo ir veiklos produktyvumo. Vertingus darbuotojus galima paskirti ir įtvirtinti gerai apmokomose pareigose, ta čiau, visu pirma, yra rizika, kad kita įmon ÷ perverbuos ger ą specialist ą, pasi ūlydama jam geresnes darbo s ąlygas, antra, kur kas pigiau ir labiau patikima yra „pririšti“ darbuotoj ą (apmokant darb ą priklausomai nuo rinkos vidurkio) mentaliniame lygyje, jam įsijungus į organizacijos tradicijas, kuriant darbuotojo psichologin į „bendrojo darbo“ suvokim ą. (Balmer, 2001) 2. Bendro organizacijos ofiso stiliaus suk ūrimas priklausomai nuo kompanijos tradicij ų, jos veiklos ypatum ų ir finansini ų galimybi ų. Tai ne reikalauja toki ų dideli ų išlaid ų, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. F. Seitel (2006) taip pat apbr ÷žia, kad lengvai atpaž įstamas organizacijos stilius ypatingai svarbus tais atvejais, kai įmon ÷ turi kelis padalinius skirtinguose vietov ÷se, tai leidžia vartotojui greitai orientuotis. Be to organizacijos stilius numato įvairi ų nuorod ų, pad ÷sian čių klientui paprastai ir greitai surasti įmon ę. 3. Marketingo tyrim ų aktyvizavimas, inovacini ų ir prognozes atliekan čių tyrimo strukt ūrų k ūrimas – privaloma per ÷jimo prie kito etapo s ąlyga. Šiame etape išor ÷s įvaizdis taip pat nukreiptas į: 1. Organizacijos veiklos stabilumo pabr ÷žim ą reklamoje; 2. Nuolatin į ryš į (gr įžtamasis ryšys efektyvumo analizei) su jau egzistuojan čiais klientais – šventini ų laišk ų siuntimas, pranešimai apie nauj ų kryp čių atsiradim ą, nauj ų paslaug ų sąrašai ir taip toliau; 3. Organizacijos naudojam ų technologij ų reklam ą reklamin ÷se leidiniuose (geltonieji, žalieji, violetiniai puslapiai, informaciniai leidiniai, nam ų ruošos leidiniai ir t.t.); 4. Socialin ÷s reklamos vykdymo pradži ą, r ūpinimasis įvairiais gyventoj ų sluoksniais, ekologini ų problem ų sureikšminimas. Tuo pat metu ši reklama gali b ūti panaudojama inovatyvios organizacijos veiklos išbandymui. 5. Prek ÷s ženklo, logotipo, aktyv ų š ūkio panaudojim ą atliekant visas įvaizdžio valdymo veiklas; 6. Ryši ų su visuomen ę kompanijos pradži ą – prezentacijos, ‚atviras namas“(atvir ų dur ų dienos), labdaringi išpardavimai ir taip toliau. 3 etapas . „Auksinis“ organizacijos amžius. Socialin ÷s reklamos prapl ÷timas. Teigiamas ir palankiai veikiantis klientus „tautos t÷vo“ įvaizdis arba „geradario„ įvaizdis – priklausomai nuo to, kas yra artimiau organizacijos vidaus įvaizdžiui ir jos tikslams. Tuo tarpu neturi b ūti pamirštami inovatyv ūs momentai, įsiliejantys į
20 bendr ą stili ų, bet neatnešantys pasikeitim ų – pasiruošimas ketvirtam etapui. Pagal F. Seitel (2006), vidaus įmon ÷s įvaizdis yra susij ęs su : 1. Inovatyvios veiklos skatinimu - personalas aktyviai dalyvauja kvalifikacijos k ÷limo mokymuose, konkursuose, projektuose ir panašiai; 2. Kompanijos padalini ų steigimu: padalinio įvaizdžio reikalavimai sutampa su pagrindinio ofiso stiliaus įvaizdžiu, bet yra įvertinama vietos specifika; 3. Nauj ų bandom ųjų veiklos kryp čių suk ūrimas, kaip atitinkan čių organizacijos įvaizd į (ir pateikiam ų b ūtent šiame aspekte), taip ir visiškai inovatyvi ų ( čia galimi du keliai: pateikimas naujo kaip gerai užmiršto seno, ryšys su tradicijomis, arba naujovi ų reklama). Pavyzdžiui, „to dar niekas iki šiol nedar ÷ ir nesi ūl÷, mes pirmieji, o m ūsų s ÷km ÷s garantija – m ūsų ilgas ir s ÷kmingas veikimas šalies/užsienio rinkoje“. Kelio pasirinkimas priklauso nuo išankstini ų rinkos princip ų tyrim ų, potencialaus kliento mentaliteto, vietov ÷s ypatum ų. Pasirinkus antr ą keli ą įvaizdžio k ūrimas vykdomas tais pa čiais aukš čiau išvardintais veiksmais (šiuo atveju novatoriškos veiklos kryptis atitinka naujos organizacijos k ūrim ą); 4. Nuolatinis tiesioginio ir gr įžtamojo ryšio su klientais palaikymas. Išor ÷s įvaizdis šiame etape numato: 1. Išlaid ų bendrajai reklamai mažinim ą, kadangi organizacijos prek ÷s ženklas pats reklamuoja save; 2. Inovatyvi ų kompanijos projekt ų vykdymo pradži ą; 3. Aktyvus dalyvavimas visuomeniniame gyvenime: vešieji skirtingo lygio renginiai – ši ų rengini ų lygis priklauso nuo organizacijos stiliaus ir įvaizdžio; 4. Socialin ÷s reklamos prapl ÷timas: labdara, pasirinktos humanitarin ÷s organizacijos r÷mimas – universiteto, teatro, ligonin ÷s. Žmon ÷s laiko organizacij ą savo dvasinio gyvenimo neatskiriama dalimi. Idealu yra apolitiškum ą padaryti sena gera įmon ÷s tradicija. Ta čiau, yra aišku, kad per ÷jimas nuo tre čio prie ketvirto etapo kaip taisykl ÷ susij ęs su valdžios strukt ūromis. 4 etapo galima nenagrin ÷ti atskirai, kadangi jeigu įmon ÷ iš naujo prad ÷jo kurti inovacijas, visas ciklas prasideda iš naujo, tik kur kas papras čiau, nes jau yra sukurta baz ÷ – atrama į ankstesnes vertybes. Tuo atveju, jeigu įmon ÷ miršta, yra galimyb ÷ panaudoti neigiamo įvaizdžio kūrimo technik ą ir paversti smukim ą atgimimu. Arthur Page dar 1927 metais suformulavo penkis pagrindinius įvaizdžio formavimo principus. Mano nuomone, A. Page suformuluoti penki s ÷kming ų organizacijos ryši ų su visuomene principai yra aktual ūs ir šiandien taip pat, kaip ir 1930- ais metais. (Seitel, 2006) 1. Pasiekti, kad kompanijos vadovyb ÷ kruopš čiai išanalizuot ų savo santykius su visuomene.
21
2. Sukurti sistem ą, kuri informuot ų visus darbuotojus apie kompanijos politik ą ir kasdienin ÷s veiklos standartus. 3. Sukurti sistem ą, kuri b ūtų skirta tems darbuotojams, kurie tiesiogiai bendrauja su visuomen ÷s nariais. Tokia sistema turi teikti informacij ą, įgūdžius, b ūtinus, kad jie elgt ųsi protingai ir mandagiai su klientu. 4. Sukurti sistem ą, leidžian čią darbuotojams ir visuomen ÷s nariams kreiptis pateikti organizacijos vadovybei klausimus ir kritinius pasteb ÷jimus. 5. Skatinti s ąžining ą ir atvir ą dialog ą aptariant įmon ÷s veikl ą visuomen ÷je. (Seitel, 2006) Įvaizdis – tai ne tik valdymo priemon ÷ ir įrankis, bet ir valdymo objektas. Pozityv ų įvaizd į sukuria pagrindin ÷ organizacijos veikla, taip pat ir kryptingas informacinis darbas, orientuotas į tikslines visuomen ÷s grupes. Šis darbas daugiausia vykdomas marketingo komunikavimo pagalba (ryšiai su visuomene, reklama, asmeninis pardavimas, r ÷mimas). Įvaizdžio kūrimo darbas vykdomas tikslingai kiekvienai grupei ir skirtingais metodais. Verslo organizacijos įvaizdžio k ūrimas rinkos ekonomikos s ąlygomis vykdomas strateginio poži ūrio pagrindu, integruoto marketingo komunikavimo pagalba. Nor ÷č iau pabr ÷žti, kad kiekviena iš marketingo komunikavimo priemoni ų turi savo privalum ų ir tr ūkum ų. Sistemin ÷ ši ų priemoni ų integracija (pagal laik ą ir naudojimo eiliškum ą, pagal biudžeto l ÷šų paskirstym ą tarp ši ų metod ų) garantuoja ši ų priemoni ų teigiamo poveikio didinim ą, ir eliminuoja j ų tr ūkumus. Organizacijos įvaizdžio valdymo procesas prasideda dar prieš organizacijos vizualinių atribut ų kūrim ą (pvz., logotipas, interjeras, darbuotoj ų apranga ir manieros). Jis prasideda nuo vizijos formavimo ir nuo misijos, kaip socialinio organizacijos statuso svarbos (žr. 2 paveiksl ą). V ÷liau nustatomas organizacijos individualumas arba organizacijos „asmenyb ÷“. Pirmasis organizacijos įvaizdžio formavimo modelis buvo pristatytas 1977 metais, jo autor ÷ Kennedy S. Modelio tikslas - atskleisti, kaip kuriama organizacijos įvaizdžio programa. Esmin ÷ problema, kuri buvo nagrin ÷jama - kiek organizacijos įvaizdis atspindi realyb ę. Rengiant organizacijos įvaizdžio program ą dažnai dvejojama, ar įvaizdis turi atspind ÷ti realyb ę, ar tiesiog gali būti sukurtas. Kennedy S. teig ÷, kad įvaizdis turi b ūti pagr įstas konkre čiais faktais, ir bendriausia prasme tai reiškia, kad jis turi b ūti sukurtas taikant bendr ą organizacijos politik ą. Jei taip atsitinka, kurti įvaizd į daug lengviau ir efektyviau Svarbiausiu dalyku buvo išskirtas – organizacijos personalo vaidmuo, kuris, pasak autor ÷s, turi didel ę reikšm ę kuriant organizacijos įvaizd į (2 pav.). Šio modelio įnašas į moksl ą buvo autor ÷s suformuluota efektyvaus organizacijos įvaizdžio suk ūrimo s ąlyga – įvaizdis turi parodyti reali ą organizacijos veikl ą.
22
Išor ÷s įtaka
Personalo Įmon÷s poži ūris į
Netiesioginis ryšys organizacij ą Objektyv ū s su organizacijos kriterijai organizacija