Manual De Organización De La Sociedad Mexicana De Autores De Las Artes Plásticas, Sociedad De Gestión Colectiva, De Interés Público
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD MEXICANA DE AUTORES DE LAS ARTES PLÁSTICAS, SOCIEDAD DE GESTIÓN COLECTIVA, DE INTERÉS PÚBLICO AÑO: 2011 Con apoyo en el numeral 55 de los Estatutos de la Sociedad Mexicana de Autores de las Artes Plásticas, el presente manual se autorizó por unanimidad de votos, por el Consejo Directivo Nacional de dicha Sociedad, en sesión de ordinaria y ratificado por la Asamblea General de Socios celebrada el 3 de Octubre del 2011. El Presidente del Consejo Directivo. Paul Achar Zavalza. Consejo Directivo Manual de organización Página 2 de 52 Vigente a partir del 2011 ÍNDICE 1 Introducción. 4 2 Objetivos. 5 3 Misión y visión. 6 4 Antecedentes históricos 7 5 Marco Jurídico-Administrativo. 8 6 Atribuciones. 9 7 Políticas. 11 6 Organigramas Estructurales. 12 9 Funciones Sustantivas. 13 9.1 Presidencia de la Sociedad. 13 9.2 Vicepresidencia de Administración. 15 9.3 Vicepresidencia de Asuntos Profesionales. 17 9.3.1 Direcciones. 19 9.4 Presidencia del Comité de Vigilancia. 22 9.4.1 Secretaría del Comité de Vigilancia. 23 9.4.2 Vocal del Comité de Vigilancia. 24 10 Procedimientos y Funciones Administrativas 25 10.1 Administración 25 10.2 Contabilidad 26 10.3 Jurídico 27 10.4 Registro de Obras 28 10.5 Comunicación Social 29 10.6 Monitoreo de Reproducciones No Autorizadas 30 10.7.1 Área Administrativo 31 10.7.2 Auxiliar Administrativo (Apoyo Secretarial) 32 10.7.3 Encargado de Sistema 33 10.8 Procedimiento Jurídico de Reclamación de Regalías 34 10.9 Procedimiento de Monitoreo 35 10.10 Procedimiento de Destitución de Delegado 36 10.11 Procedimiento de Entrega - Recepción 38 10.12 Procedimiento de Elección de Consejo 40 10.13 Procedimiento de Generación de Proyectos 42 10.14 Procedimiento de Conformación de Delegación 43 10.15 Procedimiento de Elección del Consejo Honorifico 44 10.16 Procedimiento de Registro de Obras 45 10.17 Procedimiento de Cotización de Reproducción 46 10.18 Procedimiento de Desarrollo de Asamblea Informativa Anual 47 10.19 Procedimiento de Ingreso a SOMAAP 49 10.20 Procedimiento de Renuncia Voluntaria 50 Manual de organización Página 3 de 52 Vigente a partir del 2011 1. INTRODUCCIÓN. La Declaración Universal de los Derechos Humanos emitida por la ONU, en su artículo 27 establece que: “toda persona tiene derecho a la protección de sus intereses morales y materiales derivados de toda reproducción científica, literaria o artística de la cual es autor”. El derecho de autor es el reconocimiento que hace el Estado a favor de todo creador, en virtud del cual otorga su protección para que el autor goce de prerrogativas y privilegios exclusivos de carácter moral y patrimonial. El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la Ley concede a los autores (los derechos de autor), por el sólo hecho de la creación de una obra literaria, artística o científica, tanto publicada o que todavía no se haya publicado. El derecho de autor y los derechos de reproducción constituyen dos concepciones sobre la propiedad artística, aunque los conceptos parten de distintas familias, los dos están enfocados a proteger los bienes y derechos del autor. La Ley Federal del Derecho de Autor, publicada en el Diario Oficial de la Federación de 24 de diciembre de 1996, establece en el Título IX, Capítulo Único, que las Sociedades de Gestión Colectiva son las personas morales que, sin ánimo de lucro, se constituyen bajo el amparo de dicha Ley con el objeto de proteger a autores y titulares de derechos conexos tanto nacionales como extranjeros, así como recaudar y entregar a los mismos las cantidades que por concepto de derechos de autor o derechos conexos se generen a su favor. La presente Sociedad, es una Sociedad de Gestión Colectiva de Interés Público, la cual se rige por sus Estatutos Sociales; por las disposiciones relativas de la Ley Federal del Derecho de Autor, las de su Reglamento y en forma supletoria por lo previsto en el Código Civil para el Distrito Federal en Materia Común y para toda la República en Materia Federal, la Ley Federal del Procedimiento Administrativo, así como por la Ley General de Sociedades Mercantiles. Manual de organización Página 4 de 52 Vigente a partir del 2011 2. OBJETIVOS. El objetivo del presente manual es proporcionar a los miembros del Consejo Directivo Nacional de la Sociedad Mexicana de Autores de las Artes Plásticas, Sociedad de Gestión Colectiva de Interés Público, un instrumento en el que se precisan sus funciones, con el fin de que los servicios sociales administrativos y jurídicos se otorguen con calidad y oportunidad y se cumplan los objetivos siguientes, sin menoscabos de que los estatus de la SOMAAP establece: • Dictar y encauzar el criterio jurídico de la Sociedad con el fin de que los actos que realice se apeguen a la Ley que la rige, a los Reglamentos que de ella se derivan y en general a las disposiciones legales, administrativas y de orden interno que inciden en su esfera de competencia. • Realizar la gestión colectiva del cobro y reparto de las regalías correspondientes a sus miembros y a sus representados, mismas que se generan cuando una obra plástica es reproducida en libros, revistas, catálogos, carteles, tarjetas postales, invitaciones, artículos comerciales o de cualquier otra forma posible. • Establecer las estrategias para realizar con eficacia y eficiencia la defensa de los intereses de la Sociedad en los juicios de distinto orden en que ésta sea parte, o en los procedimientos en que tenga intervención. • Determinar los criterios jurídicos conforme a los cuales se desarrollarán las funciones en materia de derechos de autor, regalías, así como los relativos a las relaciones laborales entre la Sociedad y sus trabajadores. • Prestar apoyo jurídico mediante el otorgamiento de asesorías que requiera el ejercicio de las atribuciones de la Sociedad. • Sistematizar y analizar la información de los procesos jurídicos y comunicar sus resultados con el fin de apoyar la operación de la Sociedad, a efecto de alcanzar los niveles de eficacia y productividad que garanticen la calidad de los servicios sociales y jurídicos. • Promoción y difusión del repertorio, como de una cultura del respeto a los derechos de autor. Manual de organización Página 5 de 52 Vigente a partir del 2011 3. MISIÓN Y VISIÓN. Misión Fomentar el desarrollo integral de nuestros agremiados a través de la generación de recursos y servicios a su favor, proporcionando a quienes acudan a nuestra Sociedad un servicio de calidad, coadyuvando al fortalecimiento y defensa de las instituciones de Derecho Autoral y contribuyendo a la responsabilidad social de difundir el patrimonio cultural nacional y mundial. Visión Ser reconocida como una Sociedad de Gestión Colectiva confiable, transparente, de excelencia y alta calidad en sus servicios. Manual de organización Página 6 de 52 Vigente a partir del 2011 4. ANTECEDENTES HISTÓRICOS El antecedente directo de la SOMART (nombre con el que se fundó esta Sociedad), fue la Asociación Mexicana de Artes Plásticas, fundada en su momento por David Alfaro Sequeiros, Juan O`Gorman, Pedro Medina, Javier Lozano, Laura Elenes, Raúl Cardiel, Luis Ortiz Monasterio y Raúl Anguiano. La SOMART se fundó como tal en 1976, su primer presidente fue Jorge González Camarena, quien trabajó en un equipo entregado a la afanosa tarea de abrir brecha dentro del mundo de las artes plásticas, entre ellos, Raúl Anguiano, Juan O`Gorman, Manuel Felguérez, Santiago Peñaloza Plascencia, Enrique Bostelmann, Enrique Carbajal González, Alfredo Guati Rojo Cárdenas, Hugo Covantes Oviedo, Luis García Toledo, Leo Acosta Falcón, Gerardo Francisco Romero Morales, Javier Lozano y Romen, Laura Elenes Márquez, Francisco Zenteno Bujáidar, Luis Nishizawa Flores y Guillermo Ceniceros Reyes, todos ellos compañeros que apoyaron la tarea de dar nuevas expectativas para los artistas plásticos. En noviembre de 1992 la Sociedad Mexicana de las Artes Plásticas cambia su denominación de la Sociedad a “Sociedad Mexicana de Autores de las Artes Plásticas (SOMAAP), posteriormente el 28 de noviembre de 1997, se registró como Sociedad de Gestión Colectiva, ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), siendo la única Sociedad en México que representa autores plásticos, convencida de que la obra plástica es el elemento cultural y artístico más importante de un país. No sólo porque refleja su realidad, su estado político y social y su carácter, sino porque el mundo entero capta y conoce la riqueza de un país a través de sus imágenes. Por otra parte, está afiliada a la Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores (CISAC), con sede en París, Francia, organización no gubernamental sin fines lucrativos que agrupa a las principales Sociedades a nivel mundial, en las ramas de la creación intelectual; a la Unión Nacional de Sociedades Autorales (UNSA); y participa en la Coalición de Acceso a la Cultura. México se presiente y admira a nivel mundial por las obras de sus autores plásticos, quienes plasman en las imágenes creadas por sus manos el pasado y el presente de este país, así como su espacio físico ante un mundo en constante alteración. El arte plástico mexicano ha resistido todos los embates del sincretismo cultural que intereses ajenos han querido imponerle, desde los tiempos de la colonia hasta nuestro presente extranjerizante y electrónico, conservando siempre su propia personalidad y su calidad de testigo fiel ante el momento histórico que representa. En estos momentos en que el mundo se encuentra reducido a una aldea global es, precisamente, cuando adquiere mayor relevancia internacional la plástica mexicana, por su valor artístico y por lo universal de su expresión y es por esta globalización que se nos presenta el reto de proteger a nuestros artistas plásticos, de la misma forma, en México y en el resto del mundo.