Und Benutzerordnung Für Das Bürgerhaus
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1 Gemeinde Benningen am Neckar Rechtsanspruch auf den späteren Landkreis Ludwigsburg Abschluss eines Mietvertrages abgeleitet werden. Miet- und Benutzerordnung für das Bürgerhaus Kelter/Altes Rathaus (nachfolgend Kelter genannt) § 3 Pflichten des Mieters 1. Der Mieter ist verpflichtet, soweit erfor- derlich oder gesetzlich vorgeschrieben, die § 1 Veranstaltung oder einzelne Darbietungen Zulassung von Veranstaltungen bei den zuständigen Behörden anzumel- den und sich Genehmigungen rechtzeitig 1. Die Kelter als Veranstaltungseinrichtung zu beschaffen sowie die anfallenden wird in erster Linie für die Veranstaltungen öffentlichen Abgaben und GEMA- Gebüh- der Gemeinde, den örtlichen Vereinen ren zu entrichten. Verbänden und Institutionen überlassen. 2. Die Art der Veranstaltung, den Veran- 2. Im Rahmen der im Herbst eines jeden staltungsablauf (Programme, Nachweise) Jahres stattfindenden Kulturausschuss- und die gewünschte Raumgestaltung sind sitzung werden im Einvernehmen mit den bis zum Vertragsabschluss mit der Vereinen die Termine für das nächste Gemeindeverwaltung festzulegen. Gleich- Kalenderjahr festgelegt. zeitig ist vom Veranstalter eine für die Vorbereitung und Durchführung der Ver- 3. Nach dieser Terminfestlegung können anstaltung verantwortliche Person zu auch örtliche Gewerbe-betreibende und benennen. Privatpersonen, sowie auswärtige Interes- sengruppen die Kelter für Veranstaltungs- 3. Der Mieter trägt die Verantwortung für zwecke nutzen. den ordnungsgemäßen und störungsfreien Ablauf der Veranstaltung. Er hat alle erfor- 4. Die Entscheidung, ob und in welchem derlichen Sicherheitsmaßnahmen zu tref- Umfang die Kelter überlassen wird, trifft fen, sowie die ordnungsbehördlichen und die Gemeinde nach pflichtgemäßem polizeilichen Vorschriften zu beachten. Die Ermessen. Ein Rechtsanspruch auf Über- Bestellung einer Feuer- oder Sanitäts- lassung von Rockkonzerten und ähnlichen wache wird, wenn erforderlich, von der Veranstaltungen behält sich die Gemeinde Gemeinde veranlasst. im Einzelfall vor. 4. Der Mieter hat dafür zu sorgen, dass die Veranstaltung zu dem im Mietvertrag ge- nannten Zeitpunkt beendet wird und die Räume geräumt werden. § 2 Mietvertrag 5. Auf sämtlichem Werbematerial ist der Name des Mieters zu nennen. Es besteht 1. Die mietweise Überlassung der Kelter nur ein Rechtsverhältnis zwischen Mieter bedarf eines schriftlichen Vertrages, des- und Besucher, nicht zwischen Besucher sen Bestandteil diese Miet- und Benut- und Gemeinde. zungsordnung mit Hausordnung (Anlage 1) und den Richtlinien für die Ausschmü- 6. Auf die Einhaltung der gesetzlich fest- ckung des Veranstaltungsraums (Anlage gelegten Sperrzeiten gemäß Gaststätten- 2) ist. gesetz wird hingewiesen. Verstöße gehen voll zu Lasten des Mieters. 2. Aus einer mündlich oder schriftlich beantragten Terminnotierung kann kein 2 7. Bei öffentlichen Veranstaltungen kann tet, eigene Speisen und Getränke zur die Gemeindeverwaltung auf Antrag des Ausgabe während der Veranstaltung mit- Vermieters eine Sperrzeitverkürzung zubringen. Allen anderen Mietern ist die anordnen. Bewirtschaftung unter der Voraussetzung gestattet, dass die Abgaben von Speisen 8. Im Mietvertrag ist vom Veranstalter die durch den Inhaber einer entsprechenden voraussichtliche Besucherzahl der Veran- Konzession erfolgt. Es wird empfohlen, die staltung anzugeben. örtliche Gastronomie mit der Abgabe von Speisen zu beauftragen. 9. Bei Veranstaltern, die einen ordnungs- gemäßen Ablauf der Veranstaltung ge- 2. Es muss mindestens 1 alkoholfreies währleisten, kann von den Punkten Nr. 2 Getränk neben Sprudel billiger angeboten und 8 Abstand genommen werden. Die werden als das billigste alkoholhaltige Ge- Entscheidung hierüber trifft die Verwal- tränk der gleichen Menge. tung. 3. Vom Mieter ist vor Mietvertrags- 10. Im gesamten Gebäude ist aus Brand- abschluss verbindlich mitzuteilen, ob und schutzgründen ein Rauchverbot angeord- in welcher Form eine Bewirtschaftung net. Offenes Feuer mit Ausnahme von erfolgen soll. Tischkerzen im großen Keltersaal ist aus Brandschutzgründen ebenfalls verboten. Der Mieter hat dafür Sorge zu tragen, dass das Rauchverbot und das Verbot von offenem Feuer eingehalten werden. § 6 Sollten Schäden durch Zuwiderhand- Benutzungsentgelt lungen entstehen, sind diese vom Mieter zu tragen. Der Mieter hat für die Überlassung und Benutzung der Kelter folgende Grundge- bühr zu entrichten: 1. Grundgebühren § 4 Öffnung der Kelter 1.1 Bürgersaal 1. Die Öffnung der Kelter wird im Rahmen Örtliche des Mietvertragsabschlusses festgelegt. Veranstalter Mit der Festlegung der Öffnungszeit der ohne Küche mit Küche Kelter sowie dem Schluss der Veranstal- tung wird gleichzeitig das entsprechende Vereine 82,--€ 110,--€ Benutzungsentgelt festgelegt. Private 2. Die in § 3 Nr. 2 benannte Person ist für Veranst. 167,--€ 223,--€ die Übergabe der Räumlichkeiten bei Ver- Gewerbe- anstaltungsbeginn und -ende zusammen treibende 307,--€ 420,--€ mit dem Gemeindeverantwortlichen (Hausmeister) zuständig. § 5 Bewirtschaftung 1. Die Bewirtschaftung im Gesamtbereich der Kelter kann dem Mieter gestattet wer- den. Den örtlichen Vereinen ist es gestat- 3 Auswärtige Veranstalter diese Pauschale um 1,-- € je angefangene ohne Küche mit Küche Stunde. Vereine ----- ----- 2.2 Die Bestuhlung soll in der Regel durch den Veranstalter erfolgen. Falls gemeind- Private liches Personal erforderlich ist, werden je Veranst. 588,--€ 813,--€ angefangene Stunde und Person 23,-- € Gewerbe- berechnet. treibende ----- ---- 2.3 Die Benutzung der Lautsprecher- und Scheinwerferanlage ist in der Grund- Ortliche Auswärtige gebühr nach § 6 Nr. 1.1 enthalten. Veranst. Veranst. 2.4 Reinigungszuschlag bei grober Ver- 1.2 Ratsaal im 1. OG schmutzung 57,-- €. Bei grober Ver- schmutzung der Küche, kann die nur für örtl. Ver- kostenlos entfällt Gemeinde eine Firma mit der Reinigung eine, Institutionen. beauftragen. Die Kosten werden von der Feiern u. ä. Kaution (§ 13) einbehalten. sind unter- sagt. 2.5 Sonstige Dienstleistungen durch ge- meindliche Mitarbeiter, Bauhof oder Dritte für örtliche werden nach dem tatsächlichen Aufwand Präsentationen, berechnet. Feiern u. ä. 16,--€ entfällt 3. Hausmeisterdienste 1.3 Vereinszimmer im 1. OG 3.1 Ist die volle oder teilweise Anwesenheit des gemeindlichen nur wie Beauftragten (Hausmeister) während der Ziffer 1.2 kostenlos entfällt Veranstaltung erforderlich, werden je angefangene Stunde 23,-- € erhoben. Die Mietgrundgebühr nach Ziffer 1.1 bis 3.2 Ist Bereitschaft (Hausmeister auf 1.3 entsteht für eine Veranstaltung bis zu Abruf) vereinbart, werden je weitere 6 Stunden. Für jede weitere angefangene Stunde 10,50 € erhoben. Stunde wird ein Zuschlag von 10 % der Miete erhoben. Mit der Mietgrundgebühr 4. Sonstiges ist generell der Zeitaufwand für den Auf- und Abbau der Veranstaltung abgegolten. 4.1 Für übergeordnete Verbände, in denen ortsansässige Vereine Mitglieder sind, gilt Bei größeren Vereinsveranstaltungen ste- die Gebühr für örtliche Veranstalter. hen dem Veranstalter der Ratssaal und das Vereinszimmer als Nebenraum kos- 4.2 Bei allen Veranstaltungen (Hochzeiten, tenlos zur Verfügung, wenn dadurch keine Familienfeiern usw.) werden zu den vor- anderen Veranstaltungen in diesen Räum- genannten Entgelten Ziffer 1 bis 4 Haus- lichkeiten blockiert werden. meisterleistungen, die vor oder nach der eigentlichen Veranstaltung entstehen 2. Nebenkosten (Vorbereitungsarbeiten etc.) nach tatsäch- lichem Zeitaufwand (Basis 23,--€/ Stunde) 2.1 Die Kosten für Strom, Heizung, Was- berechnet. ser und Abwasser (Nebenkosten) werden mit einer Pauschale von 7,-- € je ange- 4.3 Bei der Abgrenzung zwischen örtlichen fangene Stunde berechnet. und auswärtigen Veranstaltungen ist der- Während der Sommerzeit (01. Mai bis 30. jenige Vertragspartner, der Anlass zur September jeden Jahres) reduziert sich 4 Veranstaltung gibt (z. B. bei Hochzeiten = Brautpaar). § 9 Haftung 4.4 Die Verwaltung wird ermächtigt, in be- gründeten Ausnahmefällen abweichende 1. Der Mieter haftet für alle Sach- oder Vereinbarungen zu treffen. Personenschäden, die der Gemeinde oder Dritten (z. B. Veranstaltungsbesucher, Die Telefonkosten werden nach den tat- Ausstellern) entstehen ohne Rücksicht sächlichen Einheiten mit 0,25 € pro Einheit darauf, ob die Schäden durch ihn, seinen abgerechnet. Beauftragten oder durch Teilnehmer an der Veranstaltung verursacht werden. Er hat sich gegen Haftpflicht ggf. ausreichend zu versichern. Die Haftpflicht des Mieters erstreckt sich auf die Zeit des Auf- und § 7 Abbaus von Dekorationen und Ausstel- Hausordnung, Richtlinien für die lungsgegenständen und auf Proben. Ausschmückung der Räume 2. In besonderen Fällen kann die Mieter, Mitwirkende und Besucher haben Gemeinde bei Vertragsabschluss eine die Hausordnung sowie die Richtlinien für Sicherheitsleistung verlangen. die Ausschmückung der Räume zu beachten. 3. Der Mieter hat für alle Schadensersatz- ansprüche einzustehen, die anlässlich einer Veranstaltung gegen ihn oder die Gemeinde geltend gemacht werden. Wird die Gemeinde wegen eines Schadens § 8 unmittelbar in Anspruch genommen, ist Technische Einrichtungen und der Mieter verpflichtet, diese von dem Anlagen geltend gemachten Anspruch einschließ- lich der anstehenden Prozess- und 1. Klimatisierung und Lüftung richten sich Nebenkosten in voller Höhe freizuhalten. nach dem jeweiligen Bedürfnis. Der Er hat der Gemeinde im Rechtsstreit durch Umfang wird vom Mieter festgelegt. gewissenhafte Informationen Hilfe zu leisten. 2. Die technischen Anlagen, wie z. B. Lautsprecher und Scheinwerferanlagen 4. Die Gemeinde haftet nur für Schäden,