Sammeldokument
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Buxtehude, 30.10.2019 Hansestadt Buxtehude Aktenzeichen: Die Bürgermeisterin Verwaltungs-Vorlage Nr: 2019/230 Status: öffentlich Federführende Dienststelle: FG 41 - Kultur, Tourismus und Marketing - Verfasser/in: Ulrike Mensching 50 Jahre Buxtehuder Bulle Beratungsfolge: Status Datum Gremium Zuständigkeit Öffentlich 12.11.2019 Kulturausschuss Vorberatung Nichtöffentlich 26.11.2019 Verwaltungsausschuss Entscheidung Beschlussvorschlag: Die Verwaltung wird beauftragt, das 50-jährige Jubiläum des Buxtehuder Bullen entspre- chend der Empfehlung der Verwaltung vom 28.10.2019 vorzubereiten und durchzufüh- ren. Für die Durchführung werden im Haushalt 2020 zusätzliche 65.700 Euro im Produkt 0.41.08 zur Verfügung gestellt. Sachverhalt: Der Buxtehuder Bulle feiert in 2021 sein 50-jähriges Jubiläum. Politik und Verwaltung haben den Wunsch, das Jubiläum gebührend zu feiern. Nachdem die Verwaltung bereits am 05. Juni 2019 erste Ideen im Kulturausschuss vorge- stellt hat, wurde auf Wunsch der Kulturausschussmitglieder am 27. August 2019 zu ei- nem kreativen Ideenaustausch zwischen Politik und Verwaltung eingeladen. Das Ergeb- nis dieses Brainstormings befindet sich in der beigefügten Anlage 1. Die Vielzahl an Vorschlägen wurden im Nachklang geprüft, kritisch hinterfragt und mit groben Kostenschätzungen belegt. Das Ergebnis ist ein Gesamtmaßnahmenkatalog (Anlage 2) mit folgenden Klassifizierungen: A Mindestmaßnahmen B Empfehlung der Verwaltung C Ideallösung D Maximalmaßnahmen Finanzielle Auswirkungen: Da die Ressourcen bereits heute für die Durchführung des regulären Bullenjahres eng bemessen sind, bedarf jede weitere Aktivität für das Jubiläumsjahr der ergänzenden Be- reitstellung von Finanzmitteln, sowohl für Personal- als auch für Sachausgaben. Seite: 1/3 1 von 13 in Zusammenstellung Die nachfolgende vereinfachte Übersicht dient als Entscheidungsgrundlage für die politi- schen Vertreter. Maßnahme Kosten Mindestens Empfehlung Ideallösung Maximal (A) Verwaltung (C) (D) (B) Frankotyp 1.000 1.000 Euro 1.000 Euro 1.000 Euro 1.000 Euro Euro E-Mail-Signatur - Euro - - Euro - Euro - Euro Briefmarke 800 Euro - 800 Euro 800 Euro 800 Euro Würdigung Zie- - Euro - Euro - Euro - Euro - Euro mann Bullen-Film 12.400 - 12.400 Euro 12.400 Euro 12.400 Euro Euro Escape Room 42.800 - - 42.800 Euro 42.800 Euro Euro BULLEvard a.) durch Medien- 3.300 - 3.300 Euro - - pädagogin Euro b.) mit Schülern 6.500 - - 6.500 Euro 6.500 Euro Euro c.) Broschüre* - Euro - Euro - Euro - Euro - Euro Sonderpreis Zie- 7.000 - - 7.000 Euro 7.000 Euro mann Euro LeseBUXfestival a.) mit Preisträ- 10.000 - - 10.000 Euro 10.000 Euro gern Euro b.) Workshop 6.000 - - - 6.000 Euro Presse Euro c.) ohne Preisträ- 2.000 2.000 Euro 2.000 Euro - - ger Euro Bullen-Revue a.) professionell 10.000 - - - 10.000 Euro Euro b.) mit Schülern 4.800 - - - - Euro c.) mit Bürgerbe- 5.000 - - - - teiligung Euro Ausstellung 5.000 - - 5.000 Euro 5.000 Euro Euro Pressejahr 50 Wo- 5.200 - 5.200 Euro 5.200 Euro 5.200 Euro chen Euro Bulle in der Öf- 8.000 - 8.000 Euro 8.000 Euro 8.000 Euro fentlichkeit Euro Presse- u. Öffent- 5.000 – 5.000 Euro 8.000 Euro 10.000 Euro 10.000 Euro lichkeits-arbeit 10.000 Euro Koordination 12.000- 12.000 Euro 25.000 Euro 30.000 Euro 30.000 Euro 30.000 Euro Gesamtkosten 20.000 Euro 65.700 Euro 138.700 Euro 154.700 Euro *Die Finanzierung der Broschüre ist bereits eingeplant und befindet sich schon in der Umsetzung. Im beigefügten Gesamtmaßnahmenkatalog sind die einzelnen Maßnahmen ausführlicher beschrieben. Seite: 2/3 2 von 13 in Zusammenstellung Anlage/n: Ergebnisprotokoll zum Brainstorming Maßnahmenkatalog 50 Jahre Buxtehuder Bulle Seite: 3/3 3 von 13 in Zusammenstellung ANLAGE 1 Ergebnisprotokoll zum Brainstorming „Ideenaustausch 50 Jahre Buxtehuder Bulle“ am 27. August 2019, 19-21.30 Uhr in der Stadtbibliothek Buxtehude Teilnehmer: Susanne Milewski, Karin Kahnenbley, Ines Hirschmann, Torsten Lange, Bettina Priebe, Thomas Lange, Sylvia Köntgen, Thomas Bücher, Ulrike Mensching, Melanie Hainke Nach kurzer Begrüßung und Einstimmung haben sich die Teilnehmer in drei Gruppen zum Ideenaustausch begeben. Die Ergebnisse wurden zusammengetragen und - wie im Folgenden dargestellt - geordnet. Im nächsten Step bereitet das Team der Stadtbibliothek eine Verwaltungsvorlage für den Kulturausschuss am 24.10.2019 vor. Hier die Ergebnisse des Brainstormings: Allgemein Einbeziehung der Kaufmannschaft Einbeziehung von Buchläden/Mitmachaktion Infosammlung etc. (1 x pro Woche) Schulen könnten das Projekt unterstützen Film-Trailer für Siegertitel Winfried Ziemann Verwaltung/Marketing 1 Jahr Francotyp Bulle Hinweis als Signatur in jedem Brief/E-Mail der Hansestadt 50 Jahre Briefmarke Bulle (50 Cent, in Eigenregie oder offiziell) Bürgerbefragungen vom Filmteam (die den Film zum Grundgesetz gemacht haben)/“Erinnerungen an…“ Busbeklebung (KVG) Events mit Außenwirkung Escape Room Bulle (für begrenzten Zeitraum – 3 Mon. Jury > Preis) Interaktive BULLEvard-Rallye BULLEvard-Führungen (z. B. durch Stadtführer) BULLEvard neu sortieren (Muster = L. A.) Sonderpreis „XY“ 1 4 von 13 in Zusammenstellung Veranstaltungen LeseBUXfestival Preisträgerlesungen Lesungen Auftakt „Ferdinand“ Bullen-Revue (ein Querschnitt) mit Bürgerbeteiligung oder speziell mit Jugendlichen Preisverleihung in einem besonderen Rahmen Ausstellung der 50 Bullentitel z. B. an 3 verschiedenen Orten (Originalausgaben) Wanderausstellung für Deutschland Poetry Slam Bulle in der Küche Fremdsprachen lernen mit dem Bullen (Originaltitel im jeweiligen Kurs lesen) Preisträger als Dozenten für Schreibwerkstätten engagieren 50 Jahre – 52 Wochen – Bullenwochenkalender – jede Woche ein Event, eine Pressemeldung, 1 Post, 1 Geschichte… „52 Wochen – 52 Fun Facts“ Jubiläum nutzen, um nachhaltige Strukturen für Kooperationen zu schaffen Institutionsübergreifende Workshops Der Bulle sichtbar im Stadtbild (Würfel, Fahnen…) Den Bullen, z. B. in Holz ganzjährig auf dem Petri-Platz aufstellen (ggf. mobil, damit er zu verschiedensten Anlässen wieder aufgestellt werden kann) Bullenaufsteller (analog zu den „Ms“ aus Holz vom Märchenfestival als Markierung eines Veranstaltungsortes - von Jugendlichen oder Werkstätten produziert) Kunstprojekt RED BULL (Holzschnitt von Britta Lange) Bulle in der Kunst Verfilmungen von Preisträgertiteln im City-Kino zeigen Filmvorführung Kino-Kooperation zu „Ferdinand“ (Disney-Version) Presse Pressevent (z. B. Pressereise organisieren) Wettbewerb in Zusammenarbeit mit der Presse (wöchentliche Publikation, Renzensions- Wettbewerb ausschreiben…) Jubiläums-Jahrbuch 2 5 von 13 in Zusammenstellung ANLAGE 2 Maßnahmenkatalog 50 Jahre Buxtehuder Bulle Für alle Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Bullen-Jubiläum fallen Kosten für Personal (siehe Spalte „Zusätzliche Personalkosten, z. B. über Honorarkraft“) und Sachbedarf an. Ab 2020 bedarf es zusätzlicher Personal-Stunden für die Koordination der Jubiläumsaktivitäten. Alle genannten Kosten sind geschätzt; Kosten für zusätzliche und übergreifende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit schätzen wir auf 5-10.000 Euro. Maßnahmen Beschreibung Sachkosten, Zusätzliche Refinanzierung, Anmerkungen Honorare Personalkosten, z. B. durch z. B. über Sponsoring Honorarkraft Verwaltung Frankotyp (A, B, C, D) Jeder Brief, der die 1.000 Euro - - - Poststelle der (Grafiker, Material) Hansestadt verlässt, wird mit einem Stempel versehen (z. B. „50 Jahre Buxtehuder Bulle“) Hinweis auf das 1971-2021 50 Jahre - - - - Jubiläum in der E-Mail- Buxtehuder Bulle Signatur aller Feiern Sie mit uns Mitarbeiter (B, C, D) 50 Jahre ausgezeichnete Jugendliteratur! 50-Cent- oder 80-Cent- Selbstgestaltete Bei 500 Briefmarken à 200 Euro Einbindung von Möglich in Kooperation mit Briefmarke Briefmarke im 80 Cent = 400 Euro (5 Std. à 40 ausgewählten dem Buxtehuder (B, C, D) Bullendesign Portowert; 200 Euro Euro) Unternehmen Briefmarkenverein; Abwicklung Produktkosten; im möglich; und Verbreitung unter Durchschnitt Unterstützung durch Philatelisten regional und Aufschlag von 50 % Kauf von Bullen- überregional Briefmarken 1 6 von 13 in Zusammenstellung Würdigung des Initiators z. B. durch die Keine zusätzlichen - - - Winfried Ziemann Benennung eines Kosten, da neue (A, B, C, D) Platzes, einer Straße Straßen aktuell in oder der neuen Planung Sporthalle Nord Events mit Außenwirkung „Die Bullen-(Film-)Rolle“ ein Mix aus 10.000 Euro (Honorar 2.400-3.200 Euro Förderkreis der Premierenfeier und Präsentation (B, C, D) Interviews mit Filmteam, Deko) (6-8 Tagessätze à Stadtbibliothek des Films, z. B. im City Kino Bullen- 400,- Euro/50 Buxtehude e. V. Buxtehude oder im Kulturforum Weggefährten, Euro/Std.); denkbar am Hafen (KIK), anschl. ehem. Juroren, Briefing, (erfolgreiches Projekt: projektbezogene Nutzung z. B. Freunden, ehem. Netzwerk Bullen Kurzfilm in im Servicecenter, in der Preisträgern, herstellen, 2017), City Kino Stadtbibliothek, im Museum (z. mitwirkenden Absprachen Buxtehude B. in der Tauschbücherei) Künstlern, kurzen (Monitor mit Untertitel oder Filmtrailern zu den Kopfhörer) – in Siegertiteln und Zusammenarbeit mit den jungen Fakten rund um den Filmemachern Bullen (30 Min.) „TackerProduktions“ aus Jork Escape Room Bulle Rätsel rund um eine 40.000 Euro 2.800 Euro Budni-Stiftung, lokale (C, D) fiktive Story um (Mystery-House) (7 Tagessätze) Handwerksbetriebe Bulle und für die Ausstattung Preisträger, um das des Containers „Lesefieber“ zu einbinden, entfachen, Weiterverkauf oder Gruppenevent mit Vermietung des Erlebnischarakter, Escape Rooms an umgebauter andere Bibliotheken Container auf dem oder Wehdenhof