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Archives Du Service Public Fédéral Mobilité Et Transport Direction Générale Transport Aérien

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Archives Du Service Public Fédéral Mobilité Et Transport Direction Générale Transport Aérien ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI ARCHIVES DU SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL MOBILITÉ ET TRANSPORT DIRECTION GÉNÉRALE TRANSPORT AÉRIEN DOSSIER D’ÉTUDE ET DE PRÉPARATION DU TABLEAU DE TRI par Caroline SIX Bruxelles 2009 ARCHIVES DU SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL MOBILITÉ ET TRANSPORT DIRECTION GÉNÉRALE TRANSPORT AÉRIEN DOSSIER D’ÉTUDE ET DE PRÉPARATION DU TABLEAU DE TRI par Caroline SIX Bruxelles 2009 REMERCIEMENTS Nous tenons à remercier tout spécialement Rolande Depoortere, chef de la section « Surveillance archivistique, avis, et coordination de la collecte et de la sélection » aux Archives Générales du Royaume, pour ses conseils avisés, sa disponibilité et son professionnalisme ainsi que les membres de cette même section pour le partage des savoirs et des bonnes pratiques. Bien entendu, nous remercions tous les membres du personnel de la DG Transport aérien pour leur disponibilité et leur coopération. Un remerciement tout particulier s’adresse aux membres de la Direction Inspection qui se sont remarquablement investis dans la rédaction de la réponse à l’enquête, ainsi qu’aux agents du service Aviation commerciale qui nous ont guidée dans les archives statiques conservées à Haren. Nous espérons que ce tableau de tri deviendra un outil qui facilitera le travail quotidien de l’ensemble des agents de la DG Transport aérien et pourra servir de base à la conception d’un système de gestion de leurs connaissances. 5 6 TABLE DES MATIÈRES REMERCIEMENTS..................................................................................................5 TABLE DES MATIÈRES.........................................................................................7 LISTE DES SOURCES ET BIBLIOGRAPHIE......................................................9 SOURCES....................................................................................................................9 SOURCES IMPRIMÉES.....................................................................................................9 BIBLIOGRAPHIE............................................................................................................9 LISTE DES ABRÉVIATIONS................................................................................11 GLOSSAIRE............................................................................................................13 INTRODUCTION....................................................................................................15 QU’EST-CE QU’UN TABLEAU DE TRI ?.............................................................................15 LA MISE EN APPLICATION D’UN OUTIL DE MANAGEMENT....................................................15 LE CONTEXTE DE LA PUBLICATION................................................................................15 LES ÉTAPES DE LA RÉALISATION...................................................................................15 CADRE HISTORIQUE ET INSTITUTIONNEL.................................................17 HISTOIRE DU PRODUCTEUR D’ARCHIVES.........................................................................17 COMPÉTENCES ET ACTIVITÉS DU PRODUCTEUR.................................................................20 ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU PRODUCTEUR......................................................21 Cellule Ressources humaines..............................................................................21 Cellule Qualité et Contrôle interne.....................................................................22 Cellule Affaires internationales et Union européenne........................................22 Direction Inspection...........................................................................................24 Direction Licences..............................................................................................25 Direction Agréation des entreprises...................................................................26 Direction Espace aérien et Aéroports.................................................................27 Autorité de Surveillance nationale des Services de la navigation aérienne........28 Cellule autonome d’enquêtes sur les accidents et incidents d’aviation...............30 ORGANIGRAMMES..............................................................................................31 PRODUCTION, GESTION ET SÉLECTION DES ARCHIVES........................35 A. PRINCIPES ET CONCEPTS FONDAMENTAUX DE L’ARCHIVISTIQUE......................................35 7 1. Les archives...................................................................................................35 2. Les séries d’archives.......................................................................................35 3. Le producteur d’archives................................................................................35 B. ANALYSE DE LA PRODUCTION D’ARCHIVES.................................................................35 C. DESCRIPTION DES PRINCIPALES SÉRIES D’ARCHIVES.......................................................39 Cellule Affaires internationales et Union européenne........................................39 Direction Inspection...........................................................................................39 Direction Licences..............................................................................................40 Direction Agréation des entreprises...................................................................42 Direction Espace aérien et Aéroports.................................................................46 D. PRÉSENTATION DU CONCEPT DE SÉLECTION.................................................................48 ANNEXES................................................................................................................52 8 LISTE DES SOURCES ET BIBLIOGRAPHIE SOURCES Formulaires d’enquête sur les archives de la Direction générale Transport aérien, remplis par les chefs de service ou leurs collaborateurs des divers services. SOURCES IMPRIMÉES Algemene organisatie van het Ministerie van Verkeerswezen en zijn instellingen, Bruxelles, mai 1988. Annuaire administratif et judiciaire de Belgique, Bruxelles, Bruylant, 1919-. Cérémonie du 75ème anniversaire. Administration de l’Aéronautique, Bruxelles, mai 1995. DAMAR M. et ENGELEN F., Les Balanced ScoreCards du Service public fédéral Mobilité et Transports, 3ème Conférence sur la qualité des services publics en Belgique, CAF, 2005. Guide des Ministères, Bruxelles, 1951-. Moniteur belge, Bruxelles, 1919-. Rapport annuel. Direction générale Transport aérien, 2003 et 2008. Rapport final d’audit de supervision de la sécurité du système d’aviation civile de la Belgique (7 au 16 février 2006), OACI, 2006. BIBLIOGRAPHIE « De Belgische Luchtvaart », BLEU-berichten voor Nederland, septembre-octobre 1967, VI, n° 5, p. 123-131. DE LANDTSHEER S., Exploitatie van de Belgische Handelsluchtvaart, Anvers , mémoire de Licence Handels- en Financiële Wetenschappen, Handelshogeschool voor Juffrouwen, 1966. DEVOLDER C., Het Ministerie van Verkeer en van Post, Telegrafie en Telefonie (1884- 1990), 1ère partie : organisatie, 2 vol. et 2ème partie : bevoegdheden, Bruxelles, AGR, 1995 (Miscellanea Archivistica nos 63 et 65) p. 339-357. DURINCKX F., Het Bestuur der Luchtvaart, [Bruxelles], Fonction publique (Direction générale pour la Sélection et la Formation, rapport de stage), [1979]. GERARD H., Histoire de l’aviation belge, Bruxelles, 1978. LECLERCQ J., « Een halve eeuw historische ervaring inzake burgerluchtvaart », Mededelingen van het Verbond der Belgische Nijverheid, numéro spécial septembre 1970, p. 67-81. VAN HOOREBEECK A., « Een halve eeuw Belgische luchtvaart, militaire en burgelijke. Uitgave van het vulgarisatie centrum voor lucht- en ruimtevaart », Nieuwland 123, 1969, 104 p. VANTHEMSCHE G., La Sabena 1923-2001. Des origines au crash, Bruxelles, De Boeck, 2002. 9 10 LISTE DES ABRÉVIATIONS ABIS : Autriche, Benelux, Irlande et Suisse ayant conclu un accord de coopération. ACAS : Airborne Collision Avoidance System ou Système anti-collision embarqué ADREP : Accident/Incident Data Reporting System AIS : Aeronautical Information Service AM : Arrêté Ministériel AR : Arrêté Royal ASBL : Association sans but lucratif BAC : Brussels Airport Company BSC : Balance Scorecard B-RNAV : Basic Area Navigation BPR : Business Process Reengineering CEAC : Conférence européenne de l’Aviation civile CID : Centre d’Information et de Documentation du SPF Mobilité et Transports DG : Direction générale DGTA : Direction générale Transport aérien EASA : European Aviation Safety Agency ou Agence Européenne de la Sécurité Aérienne ECCAIRS : European Coordination Centre for Aviation Incident Reporting Systems ETOPS : Extended-range Twin-engine Operation Performance Standards FABEC : Functional Airspace Block Europe Central FOD : Federale Openbare Dienst FTO : Flight training organisation, organisme de formation au vol en vue de l’obtention d’une licence IATA : International Air Transport Association ICT : Information & Communication Technologies (souvent utilisé pour dénommer le service informatique d’un département, d’une DG ou d’un SPF) JAA : Joint Aviation Authorities, ou Autorités conjointes de l’aviation JAR : Joint Aviation Requirements, ou exigences applicables aux services de la navigation aérienne KPI : Key Performance Indicator MB : Moniteur belge MPM :
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