Peranan Customer Service Pada Pt Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Usu Medan
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
PERANAN CUSTOMER SERVICE PADA PT BANK SUMUT KANTOR CABANG PEMBANTU USU MEDAN Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh ALFRIDA ABIZAG SIGIRO NIM 1605093053 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2019 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas kasih karunia dan berkatnya maka penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Adapun tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini merupakan syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini berjudul “Peranan Customer Service pada PT Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota” Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan dan bimbingan, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si, selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Suri Purnami, S.E., MA, selaku Kepala Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Erwinsyah S, S.Si, M.Kom, selaku Sekretaris Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 6. Faulina, S.E., M.Si, selaku Dosen Pembimbing I dalam penyusunan Tugas Akhir ini. i 7. Irwan Musriza H, S.E., M.Si, selaku Dosen Pembimbing II dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 8. Seluruh Dosen dan Pegawai Administrasi Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan yang telah membantu penulis. 9. Seluruh staf dan karyawan pada PT Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota. 10. Teman - teman AB – 6G dan teman-teman seperjuangan semester 6, terimakasih atas dukungan dan semangatnya. Teristimewa penulis sampaikan kepada kedua orangtua tercinta, Ayahanda Robert Sigiro dan Ibunda Nurlaini br Tumanggor yang sangat luar biasa dan banyak memberi bantuan, serta adik saya Afrianto Samuel Sigiro yang memberikan motivasi. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Hal ini disebabkan karena kemampuan, pengalaman ilmu yang dimiliki masih terbatas. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi seluruh pembaca dan khususnya bagi mahasiswa Politeknik Negeri Medan Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis. Medan, Juli 2019 Penulis, Alfrida Abizag Sigiro NIM 1605093053 ii ABSTRAK Pelayanan merupakan kunci utama dalam mencapai keberhasilan khususnya pada perusahaan yang begerak dibidang perbankan. Melalui pelayanan yang baik setiap pelanggan yang datang akan merasa senang dan merasa puas bekerja sama dengan sebuah perusahaan. Tujuan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui peranan customer service pada PT Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota. Pengumpulan data diperoleh dengan cara observasi, wawancara dan studi kepustakaan. Jenis sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data yang diperoleh di analisis dengan teknik analisis deskriptif. Berdasarkan hasil pembahasan dan analisis data jelas terlihat bahwa customer service pada PT Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota telah memberikan pelayanan yang baik terhadap nasabah dengan cara menerima nasabah dengan ramah, bertanggung jawab atas pelayanan yang diberikan, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu melayani dengan cepat, mendengarkan keperluan nasabah dengan baik, menjaga sikap perilaku pada saat pelayanan, berpakaian sopan dan rapi setiap saat dan sesuai dengan teori pelayanan yang ada. Kata Kunci: Pelayanan, Customer Service iii ABSTRACT Service is the main key in achieving success, especially in companies engaged in banking area. Through good service every customer who comes will feel happy and feel satisfied working with a company. The purpose of this Final Project is to know the role of Customer Service at PT Bank Sumut Branch Office USU Medan Kota The data was obtained by observation, interview and literature study. The data source used are primary and secondary data. The obtained data anylyzed with descriptive analysis techniques. Based on the results of the discussion and analysis of the data clearly shows that the Customer Service at PT Bank Sumut Branch Office USU Medan Kota has provided good service to its customers by accepting customers with friendly, responsible for services provided, able to communicate well, able to serve quickly, Listen to the needs of customers well, maintain behavioral attitude at the time of service, dress modestly and neatly at all times and in accordance with the existing service theory. Key Words: Service, Customer Service iv DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ......................................................................... i ABSTRAK ........................................................................................ iii ABSTRACT ...................................................................................... iv DAFTAR ISI ...................................................................................... v DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................... viii BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ....................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ........................................................... 3 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir .......................................... 3 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir ........................................ 3 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir .................................. 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA .......................................................... 5 2.1 Pengertian Customer Service ........................................... 5 2.2 Fungsi dan Tugas-Tugas Customer Service ..................... 6 2.3 Sikap dan Perilaku Customer Service .............................. 7 2.3.1. Cara Berpakaian .................................................... 8 2.3.2. Cara Berbicara ..................................................... 10 2.3.3. Cara Bertanya ...................................................... 13 2.3.4. Gerak-Gerik ......................................................... 16 2.4 Syarat Seorang Customer Service ................................. 17 v 2.5 Peranan Customer Service ............................................. 18 BAB 3 METODE PENELITIAN ....................................................... 20 3.1 Cara Pengumpulan Data ................................................ 20 3.2 Jenis Sumber Data ......................................................... 21 3.3 Teknik Analisis Data ....................................................... 22 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................. 23 4.1 Gambaran Umum PT Bank SUMUT ............................... 23 4.1.1. Sejarah PT Bank SUMUT ..................................... 23 4.1.2. Visi dan Misi PT Bank SUMUT.............................. 26 4.1.3. Makna Logo PT Bank SUMUT .............................. 27 4.1.4. Struktur Organisasi PT Bank SUMUT ................... 29 4.1.5. Deskripsi Tugas Karyawan PT Bank SUMUT ....... 29 4.2 Peranan Customer Service pada PT Bank SUMUT Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota .................. 33 4.2.1. Fungsi dan Tugas Customer Service pada PT Bank SUMUT Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota ................................................. 33 4.2.2. Sikap dan Perilaku Customer Service pada PT Bank SUMUT Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota ................................................. 35 4.2.3. Syarat Seorang Customer Service pada PT Bank SUMUT Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota ................................................. 39 vi 4.2.4. Peranan Customer Service pada PT Bank SUMUT Kantor Cabang Pembantu USU Medan Kota ....... 40 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ................................................... 42 5.1 Simpulan ........................................................................ 42 5.2 Saran ............................................................................. 42 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vii DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Daftar Wawancara Lampiran 2 : Jawaban Wawancara Lampiran 3 : Kartu Bimbingan Mahasiswa Dosen Pembimbing 1 Lampiran 4 : Kartu Bimbingan Mahasiswa Dosen Pembimbing 2 viii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Pelayanan yang baik adalah kemampuan perusahaan untuk menyiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dengan segala kelebihannya. Customer Service adalah setiap kegiatan yang ditujukan untuk memberikan kepuasan melalui pelayanan yang diberikan seseorang secara memuaskan. Pelayanan yang diberikan termasuk menerima keluhan/ masalah yang sedang dihadapi. Seorang customer service harus pandai dalam mencari jalan keluar untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh tamunya. Tujuan customer service adalah memuaskan nasabah. Dalam praktiknya, terdapat dua sifat jenis pelanggan (nasabah) yaitu pelanggan (nasabah) yang cerewet, dan pelanggan (nasabah) yang menerima apa adanya. Karyawan customer service dalam hal ini harus benar-benar memahami kedua jenis pelanggan (nasabah) tersebut agar pelayanan yang diberikan menjadi maksimal. Untuk pelanggan (nasabah) yang cerewet artinya pelanggan (nasabah) yang selalu ingin tahu dan selalu bertanya tentang produk atau jasa yang akan dibelinya. Pelanggan (nasabah) jenis ini bahkan tidak segan-segan