1. Bereich Des Oberbürgermeisters
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Verwaltungsbericht 2016 Inhaltsverzeichnis 1. Bereich des Oberbürgermeisters 1.1 Büro des Oberbürgermeisters --------------------------------------------------- 1 - 9 1.2 Rechnungsprüfungsamt ---------------------------------------------------------- 10 - 10 1.3 Amt für Finanzwesen -------------------------------------------------------------- 11 - 13 1.4 Haupt- und Rechtsamt------------------------------------------------------------- 14 - 26 1.5 Wirtschaftsförderung --------------------------------------------------------------- 27 - 30 1.6 Gleichstellungsbeauftragte-------------------------------------------------------- 31 - 33 1.7 Beteiligungsmanagement--------------------------------------------------------- 34 1.8 Stiftungen ----------------------------------------------------------------------------- 34 1.9 Verwaltungscontrolling ------------------------------------------------------------ 35 1.10 Stabstelle Winterbergentwicklung--------------------------------------------- 36 2 Dezernat I Ordnungswesen 2.1 Ordnungsamt ------------------------------------------------------------------------ 37 - 43 2.2 Grünanlagen, Friedhöfe, Wildpark, Bauhof ---------------------------------- 44 - 47 2.3 Stadtforst------------------------------------------------------------------------------ 48 - 52 3. Dezernat II Gemeinwesen 3.1 Amt für Schule, Kultur und Sport ----------------------------------------------- 53 - 67 3.2 Amt für Jugend, Gesundheit und Soziales ----------------------------------- 68 - 76 4. Dezernat III Bauwesen und Stadtplanung 4.1 Bauverwaltung----------------------------------------------------------------------- 77 - 81 4.2 Stadt- und Verkehrsplanung------------------------------------------------------ 82 - 87 4.3 Hoch- und Tiefbauamt ------------------------------------------------------------- 88 - 93 4.4 Liegenschaften, zentrale Reinigung ------------------------------------------- 94 - 95 5. Gesellschaften der Stadt Wernigerode 5.1 Wernigerode Tourismus GmbH (WTG) --------------------------------------- 96 - 107 5.2 Gebäude- und Wohnungsbaugesellschaft (GWW) ------------------------ 108 - 109 5.3 Gemeinnützige Gesellschaft für Sozialeinrichtungen (GSW) ----------- 110 - 113 5.4 Park und Garten GmbH------------------------------------------------------------ 114 - 117 5.5 Stadtwerke Wernigerode/Harz GmbH----------------------------------------- 118 - 121 1.Bereich des Oberbürgermeisters 1.1 Büro des Oberbürgermeisters Das Büro des Oberbürgermeisters unterstützt die Amtsblatt zentrale Steuerungsfunktion des Oberbürger- meisters für die Gesamtverwaltung. Folgende Zu den Aufgaben der Presse- und Öffentlich- Bereiche gehören dazu: keitsarbeit gehört die monatliche Erarbeitung des „Wernigeröder Amtsblattes“, das in einer Auflage das zentrale Sekretariat von ca. 21.000 Stück kostenfrei an jeden Haus- halt geliefert wird. Im Jahr 2016 ist die A4 große die OB-Büroleitung und Büroorganisation Broschüre zwölf Mal erschienen. Das durchge- hend vierfarbig gedruckte Heft hat einen Redak- die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit tionsumfang von 16 bis 28 Seiten exklusive An- zeigen. Hier werden alle Bekanntmachungen der der Bereich Stadtmarketing, in dem u. a. die Stadt Wernigerode veröffentlicht. Zusätzlich wer- Verantwortlichkeiten für den Internetauftritt, den alle Pressemitteilungen veröffentlicht und die die Social Media-Kanäle sowie diverse Mar- neusten Informationen aus den Dezernaten auf- ketingmaßnahmen wahrgenommen werden bereitet. die Veranstaltungstätigkeit mit überregiona- len Medienpartnern Repräsentationsaufgaben der Bereich Städtepartnerschaften und Euro- paangelegenheiten das Nachhaltigkeitsmanagement die überregionale Gremienarbeit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit managt die öffentliche Kommunikation gegenüber externen Medienvertretern bzw. hausinternen Ansprech- partnern. Von hier werden umfassende Informationen an die Bürger durch eigene Publikationen und Mittei- lungen an die Medienvertreter weitergeleitet (Zei- tung, Zeitschriften, Fernsehen, Hörfunk, Internet). Es werden insbesondere die Kontakte zu den unterschiedlichen Medien geknüpft, organisiert und gepflegt. Insgesamt verfügt die Pressestelle über ein Netzwerk mit mehr als 350 Journalisten und Medien, die regelmäßig themenbezogen mit Ausgabe Oktober 2016 Informationen zu Wernigerode und zur Arbeit der Stadtverwaltung versorgt werden. Insgesamt wurden im Jahr 2016 ca. 250 Pres- semitteilungen und Informationen an die Medien weitergegeben. Zu allen Ereignissen wurden auch Fotos erstellt. Büro des Oberbürgermeisters Marketing Vielseitig im Internet - Kommunalportal www.wernigerode.de, Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Wernigerode APP, Sag`s uns Melder und wurden 2016 zahlreiche Marketingprodukte ent- Social Media Aktivitäten im Jahr 2016 wickelt und vorangetrieben. Das Portfolio der Dienstleistungen reichte dabei Moderne Internetanwendungen, Apps und Social von der gesamten Erarbeitung der Werbung für Media Anwendungen haben sich für die Stadt den Klavierwettbewerb „Neue Sterne“, das MDR Wernigerode zu einem wichtigen Bestandteil der Harz Open Air auch über städtische Plakate, Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern Stadtaufsteller, RollUps und Flyer für alle Dezer- entwickelt. nate. Z.B. für die Themen Kindertag, Jugend, Heiraten, Bibliothek, Harzplanetarium, Bauhof, Im Portal www.wernigerode.de findet der interes- Spielplätze/Grünanlagen, Gleichstellung, Weih- sierte Bürger und Besucher der Stadt Wernigero- nachten, Schierkes Ortsentwicklung uvm. Dar- de viele relevante Informationen und alle aktuel- über hinaus wurde die Bürgerbroschüre 2016/17 len Meldungen rund um das Rathaus und die redaktionell überarbeitet, grafisch aufbereitet und Stadtverwaltung Wernigerode. Das Internet bietet zum Druck vorbereitet. Die Ansprüche an die 24 Stunden am Tag, 7 Tage in der Woche die gestalterische Tätigkeit und den Workflow in der Möglichkeit, sich über die Stadt Wernigerode, die Druckproduktion sind dabei weiterhin wachsend Dienstleistungen, Veranstaltungen, Ratsinforma- und nehmen viel Zeit in Anspruch. tionen, aktuelle Pressemitteilungen und mehr zu informieren. Der „Sag`s uns Melder“ wurde er- Zusammenarbeit mit Funk & Fernsehen folgreich weitergeführt und steht als Mittel der Auch im Jahr 2016 konnten diverse Hörfunk-, unmittelbaren Bürgerbeteiligung allen Bürgern und Fernsehproduktionen in Wernigerode beglei- zur Verfügung, um Missstände in Wernigerode tet werden. Beispielhaft seien hier genannt: und in den Ortsteilen medienbruchfrei an die Verwaltung zu melden. Über den „Sag`s uns Ganzjährig Melder“ gingen im Jahr 2016 352 Meldungen ein. Begleitung der mdm Mitteldeutschen Medienför- Internetportal wird die Livecam vom Marktplatz derung, hier insbesondere Locationsuche und Wernigerode und die Baustellencam von der technische Unterstützung bei Drehorten im Schierke Arena angeboten und wird von den Stadtgebiet. Bürgern rege genutzt, was die Besucherzahlen und die Statistik belegen. Radiointerviews zu diversen Themen mit MDR, Radio SAW, Radio Brocken, NDR. Besuche des Internetportals im Jahr 2016 Höhepunkte waren die Medienkooperationen Zahl der Besuche des Kommunalportals zum Neue-Sterne-Festival 2016, zum mdr Harz www.wernigerode.de Open Air in Wernigerode und zur Ortsentwick- lung Schierke. Gesamtzahl der Besuche: 862.675 durchschnitt- lich monatlich 71.890 Besuche aus aller Welt. Büro des Oberbürgermeisters (Bildunterschrift: Auswertung PIWIK Statistik 2016) Um dem veränderten Kommunikationsverhalten Die erfolgreiche Zusammenarbeit in den regiona- der Bürger gerecht zu werden, zeigt die Stadt- len und überregionalen Arbeitskreisen, Arbeits- verwaltung Wernigerode als öffentliche Verwal- kreis Harzer Internetportale und Hederslebener tung auch weiterhin in den sozialen Medien Prä- Runde wurde weitergeführt und ausgebaut. senz. Microsites für die Bereiche Familienfreundliches Wernigerode, Weihnachtsmarkt, Stadtbibliothe- ken, Harzmuseum, Quartiersmanagement und Newsroom informieren gezielt in verschiedenen Kanälen über aktuelles Geschehen aus den Ein- richtungen der Stadt. Die zunehmende mobile Nutzung des Internets sieht die Stadt Wernigerode als Chance und betreibt weiterhin die Wernigerode-App. Der Statistik ist zu entnehmen, dass die Zugriffe auf die Internetangebote zunehmend mit mobilen Browsern und mobilen Endgeräten erfolgen. Der Oberbürgermeister informiert – monatli- che Videobotschaft des Oberbürgermeisters Die monatliche Videobotschaft des Oberbürger- meisters wird durch die Pressestelle organisiert und redaktionell betreut. Die Videos werden auf der Startseite des Kommunalportals präsentiert und in den sozialen Medien veröffentlicht. Insge- samt wurden 12 Folgen in dieser Reihe produ- ziert. Große Reichweiten, besonders bei Facebook, lassen auf ein großes Interesse der Bürger an aktuellen Nachrichten schließen. Daher eignen sich kurze Videonachrichten besonders gut, um In Sachsen-Anhalt sind bereits 462 Kommunen aktuellen Rathausnachrichten ein eigenes For- und Organisationen aktiv in den sozialen Medien mat zu geben. vernetzt. Landesweit gehört die Präsenz bei Twit- ter, Facebook und Co. für alle Bundesländer, Schierke Aktuell – monatliche Videobotschaft Kommunen und Landkreise inzwischen zum für das Projekt Schierke Standard. Wernigerode erreicht in dem Ranking der Kommunen in Sachsen-Anhalt einen erfolg- Die monatliche Videobotschaft des Projektmana- reichen 2. Platz. Im bundesweiten Vergleich der gers Andreas Meling informiert regelmäßig über Kommunen erreicht Wernigerode