Lang Erwarteter Wechsel
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KANZLEI & PERSÖNLICHES Kanzleimanagement Betriebssysteme Lang erwarteter Wechsel Ob das PC-Betriebssystem oder Office-Programme – beide spielen eine entscheidende Rolle beim reibungslosen Arbeitsablauf in der Kanzlei. Im Zusammenspiel mit Steuer-Software dominieren in diesem Bereich die Produkte von Microsoft. Doch einige Versionen haben bald ausgedient. Alles hat mal ein Ende, das gilt auch für Soft- Bei Windows 2000 gibt es keine Möglichkeit, laufenden Systems möglich, Windows XP ware. Auch wenn der Rechner mit Microsoft das System noch länger auf einem aktuellen erfordert eine Neuinstallation. Windows XP noch einwandfrei funktioniert, Stand zu halten. Windows Vista ist nur in Wer vom 32-Bit- auf einen 64-Bit-Systemtyp beenden die Programmierer nach einigen der sogenannten „Release to Manufacturing“- wechselt, muss sowieso eine Neuinstallati- Jahren die Weiterentwicklung. Keine wei- Version betroffen. Dies sind die aller- on des Betriebssystems vornehmen. Die teren Aktualisierungen sind dann verfügbar, ersten Versionen die ausgelie- Bit-Zahl sagt etwas über die Infor- fehlende Sicherheits-Updates machen das fert wurden. Wer eines der mationsverarbeitung des Pro- System angreifbar. In Sommer 2010 endete Service Packs installiert zessors (CPU) im Computer der Support für die Betriebssysteme Windows hat, ist auf der sicheren aus. Die 64-Bit-Versionen XP (SP 2), Windows 2000 (SP 4) und Win- Seite. von Windows können dows Vista (RTM). In der Steuerkanzlei- mehr Arbeitsspeicher welt spielt Windows verwenden und sind Service Pack verlängert die Vista eine unterge- daher schneller. Laufzeit des Betriebssystems ordnete Rolle. Bei Wer die Geschwindig- Entscheidend sind dabei die Angaben in der Datev liegt der keitsvorteile ausnut- den Klammern. „SP“ steht für Service Pack. Anteil der Vista- zen will, muss auch Das sind kostenlose Erweiterungen für die Nutzer im einstelli- Programme installieren, Betriebssysteme, die sie auf dem neuesten gen Prozentbereich. die auf 64 Bit ausgelegt Stand halten. Wer jetzt bei seinen Rechnern Bei rund 85 Prozent der sind. „Vor einem Jahr gab mit Windows XP das Service Pack 3 instal- Datev-Kunden läuft Win- es noch einige Programme bei liert, erhält noch bis April 2014 Aktualisie- dows XP auf den Rechnern. uns, die das nicht unterstützten. rungen von Microsoft. Dann endet der Sup- XP kam bereits 2001 auf den Markt Inzwischen funktioniert aber alles port für Windows XP. und steht für E-XP-erience (Erfahrung). zufriedenstellend“, sagt StB Thomas Hölter- Die Version ist ein großer Erfolg und weit mann aus dem niedersächsischen Osnabrück im Markt verbreitet, das dritte Service Pack und Mitglied des EDV-Ausschusses des Steu- hat es auf den aktuellen Stand gebracht. „Wir erberaterverbands Niedersachsen Sachsen- haben acht Jahre mit Windows XP gearbeitet“, Anhalt. Auf den Arbeitsplatzrechnern in der berichtet Dirk Löwe, Server-Administrator Kanzlei läuft Windows XP und auf dem Ser- » Weiterführende Links bei der Todt & Partner KG Wirtschaftsprü- ver das Programm Windows Server 2008 in fungsgesellschaft in Hamburg (TPWKG). Das der 64-Bit-Version. www.microsoft.com/downloads Unternehmen mit rund 270 Mitarbeitern hat Microsoft Office Compatibility Pack für im November 2010 alle Arbeitsplatzrechner Neues Betriebssystem braucht XML-Dateien. Bei der Suche „Microsoft auf das Nachfolgesystem Windows 7 umge- weniger Leistung als Vorgänger Office Compatibility Pack“ eintragen. stellt. „Das haben wir gleich mitgemacht, So steht aktuell bei Höltermann, ähnlich wie weil wir bei unserer Server-Architektur von bei der TPWKG in Hamburg, die Frage an, docs.google.com Windows 2000 auf den Windows Server 2008 ob man auf Windows 7 von Microsoft als Google Texte & Tabellen umstellen mussten“, sagt Löwe. Betriebssystem umsteigen soll. Laut Herstel- de.openoffice.org Auch die Datev empfiehlt, einen Betriebssys- lerangaben ist es das erste Betriebssystem, Open Office temwechsel in Verbindung mit einem Hard- das dem Computer weniger abverlangt als ware-Tausch durchzuführen. „Damit entsteht seine Vorgängerversion. Als Mindestvoraus- www.windows.de/upgradeadvisor in der Regel kein zusätzlicher Zeitaufwand“, setzung sind ein Gigahertz Taktfrequenz und Microsoft Windows Upgrade Advisor sagt Klaus Brockmann, Abteilungsleiter in ein Gigabyte (32 Bit) oder aber zwei Gigabyte für Windows 7 der Entwicklung für PC-Technologien und (64 Bit) Arbeitsspeicher Mindestvorausset- Anwendungsarchitektur bei der Datev. Ein zung (siehe Kasten S. 40). office.microsoft.com/de-de Update des Betriebssystems auf vorhan- Der US-amerikanische Software-Anbieter Microsoft Office denen Computern ist aber komplex. Nur mit stellt auf seiner Internet-Seite einen Windows Windows Vista ist eine Aktualisierung des Upgrade Advisor zur Verfügung. Die Software 38 SteuerConsultant 1 _ 11 www.steuer-consultant.de prüft den PC, die installierten Programme sowie angeschlossene Geräte wie Drucker oder Scanner auf Kompatibilität mit Win- dows 7. „Eine Notwendigkeit für ein Upgrade Multifunktionshandys von älteren Betriebssystemen zu Windows 7 sehen wir nicht“, sagt Klaus Brockmann Mobilität ist auch bei den Steuerberatern Trumpf. Unabhängig vom von der Datev. Doch rät er den Kunden, beim Aufenthaltsort greifen Nutzer auf Dateien, Mails und Termine zu. Neukauf von Rechnern das jeweils aktuelle Betriebssystem zu verwenden. Als Min- Um von diesem wachsenden Markt TPWKG sind vor allem Blackberrys des destanforderung für Datev-Anwendungen zu profitieren, bietet Microsoft mit kanadischen Herstellers Rim im Ein- empfiehlt Brockmann bei der Hardware Dop- Windows Phone 7 ein Betriebssystem satz. pelkernprozessoren (Englisch „Dual-Core“) für Smartphones. Theoretisch lassen Für das Bearbeiten von Dokumenten ab zwei Gigabyte Arbeitsspeicher. sich Word- und Excel-Dateien auch auf wird unterwegs auf Net- und Notebooks Lexware aus Freiburg nennt für die Kanzlei- diesen Handys betrachten und bear- zurückgegriffen. StB Höltermann nutzt Software „Neue Steuerkanzlei“ einen Penti- beiten. „Dokumente oder Excel- sein Apple I-Phone für den Abgleich um 4 Prozessor ab zwei Gigahertz und einem Tabellen auf einem so kleinen LCD- von Mails, Terminen und Adressen über Gigabyte Arbeitsspeicher als Systemvoraus- Display zu betrachten, ist nicht gerade einen Microsoft Exchange Server. So ist setzung. Die Kanzlei-Software funktioniert mit produktiv“, sagt Dirk Löwe von der er unterwegs immer auf dem gleichen Windows XP (SP 3), Vista (SP 2) und Windows TPWKG. Außerdem merkt der IT-Fach- Stand wie in der Kanzlei. Außerdem 7. Anbieter Addison aus dem baden-württem- mann kritisch an, dass ihn bislang kei- bringt das Apple-Handy ihn zum nächs- bergischen Ludwigsburg hält Windows XP für nes der Smartphone-Betriebssysteme ten Termin, denn im Auto fungiert es seine Software für ausreichend. von Microsoft überzeugen konnte. Bei auch als Navigationsgerät. Office-Anwendungen eng mit Kanzlei-Software verknüpft Doch in Kanzleien spielen nicht nur das Betriebssystem, sondern auch die Office-Pro- Alternativen ohne Chancen gramme eine wichtige Rolle. Anwendungen wie Microsoft Word und Microsoft Excel sind Microsoft dominiert mit seinen Betriebssystemen den Markt, oft eng mit der Kanzleisoftware verbunden. ernstzunehmende Konkurrenten sind nicht in Sicht. „Wir unterstützen aktuell alle Versionen ab Office 2003“, sagt Sabine Beck, Leiterin Steuerberater Thomas Höltermann bei vielen Kanzleiinhabern aufgrund Direktmarketing bei Addison Software und aus Osnabrück ist Apple-Fan und nutzt des Geräte-Designs und der einfachen Service. Der Schriftverkehr, Reportings, einen I-Mac sowie ein I-Phone. Auf Bedienung großer Beliebtheit. Bilanz- und Controlling-Berichte verwen- seinem Apple-Rechner läuft Windows Doch bei den Anbietern von Kanzlei- den Schnittstellen zu Word, Excel und der 7 mithilfe der Virtualisierungslösung Pa- Software dominiert Microsoft, sodass Präsentations-Software PowerPoint. rallels. Diese Software schafft auf dem man um die „Krücke“ eine Virtualisie- Auch die Lösungen des Kanzlei-Software-An- Mac eine „künstliche“ PC-Umgebung, rungslösung nicht herumkommt. Das ist bieters Agenda aus dem bayerischen Rosen- sodass alle Windows-Programme auf auch ein Grund, warum alternative heim nutzen das Office-Paket. „Der Bilanzbe- dem Mac laufen. Betriebssysteme wie Linux oder Ubuntu richt greift darauf zu, die Steuerprogramme Die Rechner von Apple mit ihrem nie Fuß in dieser Branche gefasst nutzen Excel zur Erstellung von rechnenden Betriebssystem Mac OS X erfreuen sich haben. Anlagen und das Dokumenten-Management- System bezieht die Mails aus Outlook mit ein“, berichtet StB Höltermann aus der Pra- xis. Daher ist seine Kanzlei bereits von Office 2000 auf die Version 2007 umgestiegen. Viele andere Nutzer sind da zögerlicher. Welche Windows-Edition Aus verständlichem Grund, verlangt Office und Systemarchitektur 2007 doch eine komplette Umgewöhnung nutzen Sie? vom Anwender. Dabei handelt es sich weni- Klicken Sie mit der Maus auf das ger um den Funktionsumfang als eine kom- Windows-Symbol, dann auf „System- plett neue Menüstruktur. Microsoft führte eigenschaften“. Nun sehen Sie die Menübänder, sogenannte Ribbons, ein, mit Basisinformationen über den Com- denen sich die meistgenutzten Befehle und puter mit Windows-Edition und Sys- Formatierungen anklicken lassen. Eigent- temtyp. lich eine Erleichterung, doch muss sich der Nutzer erst einmal umgewöhnen und findet auf Anhieb gewohnte Befehle nicht wieder. Viel gravierender ist für die Anwender jedoch www.steuer-consultant.de 1 _ 11 SteuerConsultant 39 KANZLEI & PERSÖNLICHES Kanzleimanagement