Woningstichting De Delthe Directeur-Bestuurder

Woningstichting De Delthe

directeur-bestuurder

Informatie voor belangstellenden

Voorwoord

Deze notitie is bedoeld om degenen die belangstelling hebben voor de vacature van directeur- bestuurder bij woningstichting De Delthe inzicht te geven in de organisatie, de functie en het gewenste profiel. De laatste paragraaf geeft praktische informatie en inzicht in de procedure.

Een analyse van de situatie is de eerste fase geweest in de aanpak van de werving en selectie van een directeur-bestuurder. Deze notitie is tot stand gekomen na gesprekken met de raad van toezicht en het huidige bestuur, informatie van de medewerkers - waaronder de Manager die eind dit jaar vertrekt - en door het raadplegen van verschillende documenten.

Meer informatie over De Delthe kunt u vinden op www.dedelthe.org.

Terra Management Groep,

Bert Hokken, consultant Dianne Kurvers, search consultant

Woningstichting De Delthe, de organisatie Woningstichting De Delthe is een kleine zelfstandige woningstichting met 539 sociale huurwoningen en 11 garages in de gemeente Eemsmond, in het noorden van de provincie Groningen. De woningen bevinden zich in de dorpen Eppenhuizen, Kantens, Rottum, Stitswerd, Usquert, Warffum en Zandeweer. Het woningbezit bestaat uit gezinswoningen, seniorenwoningen, 1-2 persoonswoningen en de 11 garages.

Missie De missie van waaruit De Delthe werkt, luidt: “Woningstichting De Delthe wil zich inzetten om in haar werkgebied betaalbare huisvesting te bieden voor de doelgroep, door middel van zowel bouw en exploitatie van woonproducten die aan de hedendaagse en toekomstige eisen van sociale woningbouw voldoen.” Het werkgebied zijn de kleinere dorpen in de huidige gemeente Eemsmond.

Visie Om de missie te realiseren, werkt De Delthe vanuit de visie: “Woningstichting De Delthe staat als kleinere professionele woningcorporatie dicht bij de woonconsumenten in haar werkgebied. Door de relatie en band met de bewoners, een open houding en communicatie, denken wij goed te weten wat er speelt en kunnen wij als sociale verhuurder hierdoor van optimale toegevoegde waarde zijn voor onze lokale woonconsumenten. Wij hebben veel aandacht voor de demografische ontwikkelingen, o.a. krimp en willen hierdoor een bijdrage leveren om goed te kunnen anticiperen op de vraag van de toekomstige woonconsumenten door ons woningbezit waar nodig te transformeren en te herstructureren, daaronder valt ook sloop.”

Doelstellingen Om invulling te geven aan de bovenstaande missie en visie zijn de volgende doelstellingen samengevat: • Sociaal: woningstichting De Delthe biedt betaalbare sociale huurwoningen aan, die passen bij de huidige en de toekomstige woonwens van de sociale woonconsument in het werkgebied. • Maatschappelijk: woningstichting De Delthe levert een actieve bijdrage aan het op pijl houden van de leefbaarheid in het werkgebied. • Bedrijfseconomisch: woningstichting De Delthe geeft als financieel gezonde organisatie bedrijfseconomisch verantwoord uitvoering aan de invulling van haar sociaal economische en maatschappelijke taak.

Historie In 1990 werden de gemeenten Hefshuizen, Kantens, Usquert en Warffum heringedeeld tot de gemeente Eemsmond; een gemeente met bijna 16.000 inwoners, met dorpskernen die variëren tussen de 75 en 5.600 inwoners. Naar aanleiding van deze gemeentelijke herindeling heeft een vijftal kleine verhuurorganisaties uit Kantens, Usquert en Warffum de handen ineen geslagen en is samen verder gegaan als woningstichting De Delthe. De Delthe verwijst naar het stroomgebied van ’t Delt. Vanaf het oprichtingsjaar is het kantoor gevestigd in Villa ‘De Greede’ te Usquert.

In 1995 was de organisatie ‘technisch failliet’. Na een doorstart kwamen financieel betere tijden, mede doordat De Delthe – langzaam maar zeker – 130 woningen heeft verkocht. Inmiddels is De Delthe een nog steeds kleine maar nu ook een financieel krachtige woningstichting.

Door De Delthe zijn in het verleden diverse initiatieven ondernomen voor nauwere vormen van samenwerking. Ook fusieplannen met andere woningcorporaties werden hierbij niet uitgesloten. Nader onderzoek leverde op dat fusie op dit moment geen meerwaarde voor De Delthe oplevert, maar in de toekomst ook niet is uitgesloten. Als uitgangspunt is vooralsnog gekozen dat De Delthe zich als zelfstandige organisatie blijft focussen op de kernactiviteit: de verhuur van sociale woningen aan de doelgroep met een bescheiden inkomen.

Actuele ontwikkelingen Vanaf 2002 tot en met 2016 zijn diverse sloop- en nieuwbouwplannen gerealiseerd conform de afspraken in de woonplannen met de gemeente Eemsmond. Hierin is ook het Beleidsplan 2015- 2020 van woningstichting De Delthe opgenomen. Op 1 december 2016 zijn de Lokale Prestatieafspraken overeengekomen met en ondertekend bij de gemeente Eemsmond. Op 1 juli jl. zijn raad van toezicht en bestuur van De Delthe akkoord gegaan met de geactualiseerde versie van de Lokale Prestatieafspraken. Sloop, nieuwbouw en verkoop van woningen in Warffum, Usquert, Kantens en Zandeweer maken daar onderdeel van uit. Daarnaast neemt De Delthe deel aan pilots voor het versterken, verduurzamen en verbeteren van woningen. Verder is een planning gemaakt voor het verbeteren van de energielabels van alle woningen in het woningbezit van De Delthe.

Door de gaswinning door de NAM hebben er in de afgelopen jaren met regelmaat aardbevingen plaatsgevonden in het werkgebied van De Delthe. Nog steeds vinden er dagelijks kleine en met regelmaat grotere aardbevingen plaats. De onzekerheid over toekomstige schade, waardedaling, gevoel van onveiligheid en aantasting van de leefbaarheid voor de woonconsumenten baart De Delthe grote zorgen. In het bevingsdossier trekt De Delthe samen op met 13 andere woningcorporaties uit de provincie Groningen die al geruime tijd te maken hebben met problemen voortvloeiend uit de aardbevingsproblematiek als gevolg van de gaswinning (verenigd in de C13).

Deze woningcorporaties willen hun huurders veilig huisvesten, maar er komen antwoorden noch middelen om dat voor elkaar te krijgen. De C13-corporaties zouden graag andere/directere oplossingen zien, maar merken dat de samenwerking tussen betrokken organisaties als NCG, NAM en CVW stroef verloopt. De C13-woningcorporaties willen de ruim 120.000 huurders van de ongeveer 60.000 woningen een uitspraak kunnen doen over de veiligheid van een woning in het aardbevingsgebied. Daartoe is duidelijkheid nodig op vijf punten: aardbevingen, veiligheid, versterken, geld en verantwoordelijkheid. Alleen als op deze vijf punten duidelijkheid bestaat, kunnen corporaties de verantwoordelijkheid nemen en een actief investerings- en strategisch voorraadbeleid voeren. Nu dreigt het tegendeel: onderhoud en investeringen in renovaties moeten worden uitgesteld, omdat onduidelijkheid blijft bestaan. Dat kan niet veel langer duren zonder vervolgschades. Dit laatste geldt zeker ook voor De Delthe dat een relatief verouderd woningbezit heeft.

Het bevingsdossier vraagt veel tijd en energie van de organisatie, het bestuur en de raad van toezicht van De Delthe. De komende periode zullen in dit dossier belangrijke beslissingen genomen moeten worden.

De economische crisis heeft breed zijn beslag op de huidige samenleving gelegd. De crisis heeft ook de sociale doelgroep woonconsumenten geraakt waarvoor woningstichting De Delthe zich specifiek inzet. De overheid moet vanwege structureel oplopende tekorten in haar begroting, voornamelijk in de zorg, forse bezuinigen doorvoeren. Dit raakt intussen ook de financiële speelruimte van De Delthe en de corporatiesector als geheel.

Deze optelsom van de diverse bezuinigingen eist steeds meer zijn tol. Solidaire saneringssteun voor noodlijdende collegae corporaties, verhuurdersheffing, vennootschapsbelasting e.d. moeten van de binnenkomende huuropbrengsten worden voldaan. De ruimte, voor gereserveerde en geplande investeringen voor beheer en onderhoud, nieuwbouw en herstructurering neemt hierdoor verder af.

De grens voor betaalbaarheid van de huren, zal met de door overheid geboden ruimte voor huurverhoging op een gegeven moment worden bereikt, indien de inkomens van de woonconsumenten niet navenant meestijgen.

Door de nieuwe Woningwet 2015 zijn het intern en extern toezicht bij woningcorporaties verder aangescherpt. de Accountancycontroles en stijgende vraag naar informatie voor de jaarlijkse verantwoordingsstukken voor de toezichthoudende organen WSW en Autoriteit Woningcorporaties (Inspectie Leefbaarheid en Transport) worden intensiever en uitgebreider. De wijziging van de statuten en het op orde brengen van diverse reglementen heeft veel gevraagd van raad van toezicht, bestuur en organisatie. Momenteel werken raad van toezicht en bestuur aan een risicoanalyse en aan het opzetten van een huurdersorganisatie.

De Delthe, de organisatie

De huidige organisatie kent een drielagenstructuur. De organisatie werkt onder eindverantwoordelijkheid van een bestuur, dat bestaat uit drie vrijwilligers. De bestuursvoorzitter is vorig jaar overleden en sindsdien worden zijn taken waargenomen door de penningmeester (tevens vice-voorzitter) en de secretaris. Het toezicht wordt uitgevoerd door de raad van toezicht bestaande uit 3 leden (voorzitter, vice-voorzitter en huurderscommissaris). Het bestuur en de raad van toezicht worden ondersteund door een ambtelijk secretaris. Bij De Delthe zijn op dit moment vijf medewerkers werkzaam. De bezetting bestaat uit: • Manager (1,0 fte) • Bouwkundige bewonerszaken (1,0 fte) • Medewerker verhuur en bewonerszaken (0,44 fte), deze uren zijn momenteel tijdelijk uitgebreid • Financieel medewerker (1,0 FTE) • Ambtelijk secretaris (momenteel 0-uren contract) De uren van alle medewerkers zijn tijdelijk uitgebreid in verband met extra werkzaamheden als gevolg van de aardbevingsproblematiek.

Organisatiewijziging Tijdens een strategiedag op 15 juni 2017 hebben manager, bestuur en raad van toezicht wederom vastgesteld dat woningstichting De Delthe bestaansrecht heeft en zelfstandig kan opereren.

Rekening houdend met het gegeven dat: - Er een vacature in het bestuur is en de benoemingstermijn van één van de bestuurders loopt tot 31 maart 2018; - de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur door de nieuwe Woningwet 2015 dusdanig veranderd zijn, dat het niet langer wenselijk is om deze door een vrijwilligersbestuur te laten uitvoeren; - de manager binnenkort met pensioen zal gaan, is bepaald dat dit een natuurlijk moment is om de huidige organisatiestructuur (i.c. de drielagenstructuur) aan te passen naar een tweelagenstructuur (werkorganisatie met aansturing door een directeur-bestuurder en een toezichthoudend orgaan).

Om in deze nieuwe structuur de komende jaren sturing en richting te kunnen geven aan het verwezenlijken van haar doelstellingen zoekt woningstichting De Delthe een doortastende directeur-bestuurder.

Directeur-bestuurder, de functie

Doel van de functie Als directeur-bestuurder bent u verantwoordelijk voor de totale organisatie en geeft u richting aan de verdere ontwikkeling van de stichting. Met oog voor financiële continuïteit en met visie op maatschappelijk ondernemerschap draagt u zorg voor het ontwikkelen van beleid en de vertaalslag van de strategische doelen naar concreet haalbare plannen. Met respect en gevoel weet u het goede uit mensen te halen en zet u de aanwezige potentie in de organisatie optimaal in. U legt gevraagd en ongevraagd verantwoording af aan de raad van toezicht.

U bent het boegbeeld van de organisatie en als zodanig bent u toegankelijk en vriendelijk. U speelt adequaat in op maatschappelijke vraagstukken in uw werkgebied en u weet relaties goed te onderhouden, ook wanneer niet alle belangen van die relaties behartigd kunnen worden door de corporatie.

Als leider bent u duidelijk en helder in de doelen en de manier waarop u die wilt bereiken. U zet aan tot constructieve discussie met elkaar en neemt op grond daarvan heldere beslissingen. U motiveert en stimuleert uw medewerkers en zorgt samen met hen voor een goede werksfeer, waarbij hard werken samen gaat met een gezond gevoel voor humor en plezier.

U ontwikkelt en bent verantwoordelijk voor de visie, strategie en het beleid van de corporatie. U opereert slagvaardig en overtuigend op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie, met sterk gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen met andere stakeholders en u ziet de bedrijfseconomische mogelijkheden. U weet de raad van toezicht en andere belanghebbenden volledig en goed te informeren en u creëert draagvlak binnen en buiten de organisatie voor de keuzes van de corporatie en de plannen die daaruit voortvloeien.

Omdat De Delthe een kleine organisatie is met een lokale binding voert u vervolgens genomen besluiten samen met uw medewerkers uit. U combineert denken en doen door ook uitvoeringsacties goed op te pakken.

Directeur-bestuurder, het profiel

Geschikte kandidaten herkennen zich in het volgende profiel: • U hebt minimaal een HBO werken denkniveau; • U heeft kennis en kunde op het gebied van volkshuisvesting en weet wat het betekent om het bieden van betaalbare sociale huisvesting als primaire doelstelling te hebben; • U heeft een stevige visie op maatschappelijk ondernemen en de volkshuisvesting, passend bij de omgeving waarin De Delthe opereert; • U heeft kennis van wonen en bouwen; • U heeft affiniteit met het Groninger platteland en de problematiek van krimp en de kleine kernen; • U heeft voorkeur voor het werken in een corporatie van beperkte omvang en hecht aan lokale binding; • U begrijpt welke impact de aardbevingsmaterie op de huurders en de woningcorporatie heeft; • U hebt een groot inlevingsvermogen en begrijpt de huurders; • U bent in staat om te schakelen tussen het werken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. U bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken en mee te werken; • Uw manier van leidinggeven is inspirerend, stimulerend en verbindend. U weet draagvlak te creëren voor het uitvoeren van plannen. • U bent resultaatgericht, overtuigend en in staat goede samenwerking tot stand te brengen; • U bent integer, transparant en toegankelijk en informeert de stakeholders steeds weer op een passende en transparante wijze; • U hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen; • U speelt adequaat in op maatschappelijke vraagstukken in uw werkgebied en u onderhoudt daartoe contact met uw stakeholders; • U bent goed in staat om de corporatie extern te vertegenwoordigen en een relevant netwerk op te bouwen en te onderhouden. U bent een volwaardige gesprekspartner voor stakeholders en kunt daardoor de belangen van de corporatie naar buiten toe goed behartigen; • U kunt goed opereren in een onzekere omgeving en wekt toch het vertrouwen dat het goed komt. • U beschikt over uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden, bent duidelijk en daadkrachtig.

Praktische informatie en de procedure

De omvang van het arbeidscontract is bespreekbaar. Het minimum aantal uren is 24 uur en maximum aantal uren is 36 uur per week. De standplaats voor de functie is Usquert. Er wordt een jaarcontract geboden met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

De Delthe is een organisatie die valt onder de Wet Normering Topinkomens. De Delthe is ingedeeld in bezoldigingsklasse A. Het jaarsalaris van de directeur-bestuurder is derhalve max. € 84.000,= (incl. belaste onkostenvergoedingen en pensioenbijdrage werkgever o.b.v. 36 uur).

Terra Management Groep werft en selecteert kandidaten en zal een voorstel van geschikte en gemotiveerde kandidaten aan De Delthe voorleggen in de vorm van een presentatie van curricula vitae. De selectie- en benoemingsprocedure die daarop bij De Delthe volgt, wordt door Terra begeleid.

Wanneer u geïnteresseerd bent in deze interessante functie, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk 29 oktober 2017 uw curriculum vitae met daarin per functie een korte beschrijving van uw gerealiseerde resultaten van uw bijdrage aan de doelstellingen van de desbetreffende organisatie(s) alsmede een motivatiebrief. U kunt uw sollicitatie uploaden middels een link bij de vacature op onze site.

Wanneer uw profiel voldoende aanknopingspunten biedt, nodigen wij u uit voor een kennismakingsgesprek met een consultant van Terra Management Groep. Deze gesprekken vinden in beginsel plaats in de weken 44 en 45. Op 10 november a.s. zal Terra haar presentatie doen aan De Delthe. De eerste gesprekronde bij De Delthe met de raad van toezicht en het bestuur is gepland op vrijdag 17 november tussen 9 en 14 uur. De tweede gespreksronde met de raad van toezicht, het bestuur en een kennismakingsgesprek met de medewerkers is gepland op 29 november vanaf 15 uur.

De beoogde kandidaat zal vervolgens, zoals wettelijk verplicht, voorgedragen worden aan de Autoriteit Woningcorporaties. De Autoriteit Woningcorporaties voert een toets uit op de geschiktheid en betrouwbaarheid (de fit- en propertoets) van de beoogde kandidaat. Meer informatie over de fit- en propertoets vindt u op de site van de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties (VTW).

Wilt u bij uw sollicitatie vermelden op welke plek u de vacature heeft gezien?

Voor resterende vragen kunt u ons bellen of e-mailen.

Dianne Kurvers, Search Consultant Terra Management Groep | Telefoon 085- 070 25 97 | [email protected]