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INVITACIÓN a COTIZAR No. IC-398-2020 CONTRATACIÓN

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INVITACIÓN a COTIZAR No. IC-398-2020 CONTRATACIÓN ADENDA No. 1 PAG: 1- 1 INVITACIÓN A COTIZAR No. IC-398-2020 CONTRATACIÓN SEGUROS DE AVIACIÓN 2020/2021 Considerando las manifestaciones realizadas por una de las empresas interesadas en el presente proceso y luego de realizar una revisión interna por parte de SATENA de los términos iniciales de la Invitación a Cotizar antes indicada, se advierte la necesidad de realizar algunos ajustes a la misma, por lo que se procede a modificar el documento de Invitación a Cotizar, en los siguientes términos: 1. Plazo para la entrega de cotizaciones: Se amplía del 6 al 13 de julio de 2020 a las 17:00 horas, hora legal colombiana. 2. Respaldo de reaseguro: el plazo para la entrega del reaseguro y demás plazos inicialmente establecidos para el 24 de julio de 2020, se amplían al día 27 del mismo mes y año a las 17 horas, hora legal colombiana. 3. Forma de pago: Se aclara que SATENA pagará la contratación inicial de su póliza de Aviación en dos instalamentos, cada uno por el 50% del valor de la póliza contratada, el primero el 30 de septiembre y el segundo el 10 de diciembre de 2020, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento del contrato. De igual manera, los pagos de la posible prórroga prevista hasta completar la anualidad, es decir hasta el 31 de julio de 2021, el pago del valor de la prórroga se hará igualmente en dos instalamentos por el mismo porcentaje, uno entre los meses de febrero o marzo y el otro, en junio del 2021, la fecha exacta será acordadas entre las partes. 4. Contrato de seguros de aviación: Se incluye la aclaración en el sentido de que la prohibición de ceder, transferir, compartir los seguros con compañías aseguradoras, consorcios o uniones temporales, salvo consentimiento expreso y escrito de SATENA, se refiere al seguro una vez haya sido aceptado por SATENA y que la propuesta podrá ser presentada en consorcio o unión temporal, lo cual deberá informarse y allegarse la información y documentación correspondiente para tal efecto. Por lo anterior, se anexa como parte de la presente adenda la Invitación a cotizar modificada en treinta y tres (33) folios. Los interesados en el presente proceso deben considerar que los documentos que lo conforman deben interpretarse como un todo y no de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan y sean publicados en el módulo de contratación de la página web de SATENA. Los demás términos y condiciones establecidos inicialmente y que no hayan sido modificados mediante la presente adenda, continúan vigentes y sin variación alguna. Original firmado p Original firmado por: Brigadier General LUIS CARLOS CÓRDOBA AVENDAÑO Presidente Bogotá D.C., 1 de julio de 2020 SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES SATENA INVITACIÓN A COTIZAR CONTRATACIÓN SEGUROS DE AVIACIÓN 2020/2021 1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SATENA requiere para la vigencia 2020 – 2021, contratar los seguros de aviación necesarios para el cubrimiento y amparo de los riesgos de las aeronaves que posee y de aquellos por los cuales sea civilmente responsable (los riesgos que su actividad genere), en consecuencia, se hace necesario adelantar una Invitación a Cotizar que permita conocer, entre otros aspectos, las circunstancias actuales del seguro, el comportamiento del mercado asegurador y reasegurador, así como las condiciones técnicas, económicas y operativas más favorables para la aerolínea. En consideración a lo anterior, y en aras de celebrar un contrato más ajustado a la realidad del mercado, lo invito a presentar cotización – oferta de acuerdo a las condiciones técnicas adjuntas, las cuales son de obligatorio cumplimiento para su participación. Conforme a lo establecido en el Manual de Contratación de SATENA, esta Invitación a Cotizar, proceso de contratación que nos ocupa, corresponde a la modalidad de CONTRATACIÓN DIRECTA, de acuerdo a lo previsto en el punto 12 del numeral 5.2.1., en consecuencia, su cotización es primordial para considerar su contratación bajo este proceso de selección. VALOR JURÍDICO DE LA COTIZACIÓN Las cotizaciones que se alleguen a la presente solicitud, constituyen una oferta jurídicamente vinculante, asumiendo compromiso para la materialización del contrato de seguro respectivo. Al presentar sus ofrecimientos, los oferentes aceptan: - Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación de SATENA. - Que conocen y aceptan el contenido preciso y las bases del presente proceso de selección. SATENA no considerará aquellas ofertas o cotizaciones que se aparten de las condiciones y términos aquí requeridos. 2 No obstante, SATENA se reserva el derecho de suspender el presente proceso – Invitación a Cotizar en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reclamación alguna de los participantes. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ALLEGAR CON LA OFERTA - Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de la compañía aseguradora. - Certificados de Representación Legal, inscripción, funcionamiento y ramos autorizados, expedido por la Superintendencia Financiera. Estos documentos deberán tener fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de presentación de la oferta. Expresamente deberá constar en los certificados que la Compañía de Seguros tiene autorizado el ramo de Aviación. - Declaración bajo la gravedad del juramento, de no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la ley. - Ejemplares anulados de la póliza, escritos en idioma español, debidamente diligenciados en todos sus espacios ya sean valores, tasas, primas, número de días, porcentajes, factores, nombres, etc. Este mismo texto deberá corresponder al de la póliza y anexos que expida la aseguradora favorecida con el presente estudio de mercado. - Enunciado claro de las cláusulas que se mencionen en la propuesta, escritas en idioma español. El texto completo de las mismas debe ser entregado con la póliza definitiva. - Respaldo de reaseguro: • NO se requiere presentar ningún respaldo de reaseguro al momento de la presentación de la oferta. Sin embargo, una vez colocado el amparo, se debe entregar una relación de todos los reaseguradores participantes, los cuales deben estar inscritos en REACOEX y deben tener una calificación mínima de A- de Standard and Poors o su equivalente de otras calificadoras internacionales de riesgo. Esta formalidad se deberá hacer conforme con el Anexo 5 • La compañía aseguradora deberá allegar con la oferta una certificación, en la cual se compromete con SATENA a tener colocado el cien por ciento (100%) del reaseguro para el 27 de julio de 2020 a las 17:00 horas 3 (hora legal colombiana), en el evento de salir favorecida su oferta, de acuerdo con el Anexo 5. PLAZO PARA LA ENTREGA DE COTIZACIONES Con el fin de garantizar la confidencialidad de los ofrecimientos de los cotizantes, SATENA solicita presentar la cotización a los correos electrónicos: [email protected], [email protected], [email protected] y [email protected] a más tardar el 13 de julio, a las 17:00 horas (hora legal colombiana), y si lo desean, adicional al envió por correo electrónico, en físico en la Presidencia de SATENA, ubicada en la Avenida El Dorado No. 103-08, Entrada No.1, Interior 11 de Bogotá, dirigido al señor Brigadier General LUIS CARLOS CÓRDOBA AVENDAÑO, Presidente SATENA, o quien haga sus veces. No obstante, se aclara, que es requisito sine qua non, el envío de la cotización a los correos electrónicos antes referenciados. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. En aras de garantizar la seriedad de la oferta económica y técnica presentada por la compañía aseguradora, el proponente deberá constituir a favor del SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. - SATENA, una garantía de Seriedad de la Oferta, póliza que deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y autorizada por la Superintendencia Financiera ó una garantía bancaria, por una suma equivalente al 20% del valor total de la propuesta ( en su respectiva moneda). La vigencia de esta garantía deberá ser de noventa (90) días calendario contados de las 11:00 horas del día 13 de julio de 2020. Dicha garantía deberá permanecer vigente hasta la suscripción de la póliza. En caso de presentar póliza, se debe adjuntar la Constancia de Pago y las Condiciones Generales de ésta. Si el proponente al cual se le acepte su oferta, no entrega la póliza o nota de cobertura dentro de los términos previstos en esta invitación a cotizar, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor del SERVICIO AEREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. - SATENA. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COBERTURA BÁSICA REQUERIDA I. CONDICIONES DEL SEGURO RAMO AVIACIÓN TERRITORIO Y/O LIMITES TODO EL MUNDO GEOGRÁFICOS PERIODO MÁXIMO 1 AÑO A PARTIR DEL 1 DE AGOSTO DE 2020. Por limitaciones presupuestales, la contratación podrá ser mínimo hasta el 31 de diciembre de 2020 y/o hasta donde alcancen los recursos, con la viabilidad de prorrogarse hasta completar la anualidad. PILOTOS y COPILOTOS LOS APROBADOS POR EL ASEGURADO USOS EL REQUERIDO POR EL ASEGURADO. INCLUYENDO SUS ACTIVIDADES COMO AEROLÍNEA COMERCIAL. II. LISTADO DE AERONAVES Sillas Valor Acordado Item Marca y Modelo Serie Matricula Trip. Pax [USD] 1 EMBRAER 145 145774 HK4525 5+1 50 US$21.000.000 2 EMBRAER 145 145776 HK4535 5+1 50 US$21.000.000 3 EMBRAER 170 17000151 HK4528 5+1 76 US$22.500.000 4 ATR 42-500 513 HK4806 5+1 50 US$7.475.000 5 ATR 42-500 571 HK4862 5+1 50 US$7.260.000 6 ATR 42-500 603 HK4979 5+1 50 US$8.000.000 7 ATR 42-500 631 HK5104 5+1 50 US$9.000.000 8 Y-12* 18 HK5037 3+1 18 US$5.300.000 9 ATR 42-600 1019 HK5114X 5+1 50 US$20.000.000 10 ATR 42-600 1201 HK5129X 5+1 50 US$20.000.000 11 ATR 42-600 1203 HK5130X 5+1 50 US$20.000.000 ESTA AERONAVE INICIA VIGENCIA CON SOLO AMPARO EN TIERRA, DADO QUE SE (*) ENCUENTRA EN PROCESO DE MANTENIMIENTO.
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