Servicio Aéreo a Territorios Nacionales Satena Invitación a Cotizar Contratación Seguros De Aviación 2019/2020
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SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES SATENA INVITACIÓN A COTIZAR CONTRATACIÓN SEGUROS DE AVIACIÓN 2019/2020 1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SATENA requiere para la vigencia 2019- 2020, contratar los seguros de aviación necesarios para el cubrimiento y amparo de los riesgos de las aeronaves que posee y de aquellos por los cuales sea civilmente responsable (los riesgos que su actividad genere), en consecuencia, se hace necesario adelantar un estudio de mercado que permita conocer, entre otros aspectos, las circunstancias actuales del seguro, el comportamiento del mercado asegurador y reasegurador, así como las condiciones técnicas, económicas y operativas más favorables para la aerolínea. En consideración a lo anterior, y en aras de celebrar un contrato más ajustado a la realidad del mercado, lo invito a presentar cotización – oferta de acuerdo a las condiciones técnicas adjuntas, las cuales son de obligatorio cumplimiento para su participación. Conforme a lo establecido en el Manual de Contratación de SATENA, este estudio de mercado- cotización, el proceso de contratación que nos ocupa, corresponde a la modalidad de CONTRATACIÓN DIRECTA, de acuerdo a lo previsto en el punto 12 del numeral 5.2.1., en consecuencia, su cotización es primordial para considerar su contratación bajo este proceso de selección. VALOR JURÍDICO DE LA COTIZACIÓN Las cotizaciones que se alleguen a la presente solicitud, constituyen una oferta jurídicamente vinculante, asumiendo compromiso para la materialización del contrato de seguro respectivo. Al presentar sus ofrecimientos, los oferentes aceptan: - Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación de SATENA. - Que conocen y aceptan el contenido preciso y las bases del presente proceso de selección. SATENA no considerará aquellas ofertas o cotizaciones que se aparten de las condiciones y términos aquí requeridos. 2 No obstante, SATENA se reserva el derecho de suspender el presente estudio de mercado en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reclamación alguna de los participantes. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ALLEGAR CON LA OFERTA - Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de la compañía aseguradora. -Certificados de Representación Legal, inscripción, funcionamiento y ramos autorizados, expedido por la Superintendencia Financiera. Estos documentos deberán tener fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de presentación de la oferta. Expresamente deberá constar en los certificados que la Compañía de Seguros tiene autorizado el ramo de Aviación. - Declaración bajo la gravedad del juramento, de no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la ley. - Ejemplares anulados de la póliza y anexos, escritos en idioma Español, debidamente diligenciados en todos sus espacios ya sean valores, tasas, primas, número de días, porcentajes, factores, nombres, etc. Este mismo texto deberá corresponder al de la póliza y anexos que expida la aseguradora favorecida con el presente estudio de mercado. - Ejemplares anulados de todas las cláusulas, que se mencionen en la propuesta, escritas en idioma español, debidamente diligenciadas en todos sus espacios ya sean valores, tasas, primas, número de días, porcentajes, factores, nombres, etc. No basta enunciar la cláusula sino que debe adjuntarse el texto completo. Este mismo texto deberá corresponder a las cláusulas que expida la aseguradora favorecida con el presente estudio de mercado. - Respaldo de reaseguro, relación de firmas reaseguradoras y certificación de los reaseguradores y Corredores de Reaseguro, en los siguientes términos: • Certificar que cuenta con una precolocación mínimo del 50% del respaldo total, facultativo y retención propia (Retención neta, contrato automático u otra modalidad). Para tal efecto, deberá allegar certificación suscrita por los Reaseguradores, con la cual confirmen el otorgamiento del respaldo de reaseguro facultativo. De igual forma se debe indicar, quien es el Reasegurador líder y si éste cobra un FEE por el manejo de la cuenta. 3 Con relación al Reasegurador líder, se debe allegar copia simple del slip de reaseguro, debidamente firmado y sellado por éste, con el fin de garantizar que no se está presentando ofertas artificiales. Las certificaciones de los reaseguradores se aceptan con copia electrónica enviada por los reaseguradores vía e-mail o fax de la carta original. • Un mismo reasegurador en el contrato facultativo no podrá exceder del 20% de la citada precolocación. • SATENA no aceptará Corredores de Reaseguro ni Reaseguradores que no aparezcan en el listado de REACOEX, de acuerdo con la legislación colombiana vigente. • Certificar que los reaseguradores que respaldan la propuesta de colocación facultativa, cuentan con calificación de “A-” o superior, de acuerdo con Standar & Poor’s, o el equivalente con otros calificadores internacionales de riesgo. Esta calificación debe ser expresa y aportada conjuntamente con la oferta, al igual que la relación de los mismos. • Confirmar expresamente que la colocación con la cual se complete el 100% del reaseguro facultativo, conservará la misma o superior calificación (Mínimo A -) y el compromiso de entregar a SATENA. • Para efectos de la confirmación de los compromisos de los requisitos exigidos, el oferente debe aportar con su propuesta, los ANEXOS 5 y 6, según la información requerida en los mismos. No se aceptan certificaciones ni documentos expedidos por el corredor de reaseguros y/o entidades diferentes a las señaladas en los citados formularios. • El Asegurador deberá conservar el Reasegurador Lider y demás reaseguradores durante el período de adjudicación y vigencia de las pólizas. De igual forma en caso de modificación de la lista de los reaseguradores, el (los) nuevo(s) reasegurador(es), deberán ser aprobados por SATENA. • La compañía aseguradora deberá allegar una certificación, en la cual se compromete con SATENA a tener colocado el cien por ciento (100%) del reaseguro para el 19 de julio de 2019, en el evento de salir favorecida su oferta, de acuerdo con el Anexo 7. 4 PLAZO PARA LA ENTREGA DE COTIZACIONES Con el fin de garantizar la confidencialidad de los ofrecimientos de los cotizantes, SATENA solicita presentar la cotización escrita en sobre cerrado a más tardar el 20 de junio de 2019, a las 14:00 horas, en la Presidencia de SATENA, ubicada en la Avenida El Dorado No. 103-08, Entrada No.1, Interior 11 de Bogotá, dirigido al señor Mayor General (R) PEDRO IGNACIO LOZANO QUINCHE, Presidente SATENA, o quien haga sus veces. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. En aras de garantizar la seriedad de la oferta económica y técnica presentada por la compañía aseguradora, el proponente deberá constituir a favor del SERVICIO AÉREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. - SATENA, una garantía de Seriedad de la Oferta, póliza que deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y autorizada por la Superintendencia Financiera ó una garantía bancaria, por una suma equivalente al 30% del valor total de la propuesta ( en su respectiva moneda). La vigencia de esta garantía deberá ser de noventa (90) días calendario contados de las 14:00 horas del día 20 de junio de 2019. Dicha garantía deberá permanecer vigente hasta la suscripción de la póliza. En caso de presentar póliza, se debe adjuntar la Constancia de Pago y las Condiciones Generales de ésta. Si el proponente al cual se le acepte su oferta, no entrega la póliza o nota de cobertura dentro de los términos previstos en esta invitación a cotizar, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor del SERVICIO AEREO A TERRITORIOS NACIONALES S.A. - SATENA. TÉRMINOS Y CONDICIONES COBERTURA BÁSICA REQUERIDA I. CONDICIONES DEL SEGURO RAMO AVIACIÓN TERRITORIO Y/O LIMITES TODO EL MUNDO GEOGRÁFICOS PERIODO MÍNIMO 5 MESES A PARTIR DEL 01 DE AGOSTO DE 2019. NO OBSTANTE, SATENA SE RESERVA EL DERECHO DE EXTENDER EL SEGURO HASTA COMPLETAR LA ANUALIDAD. PILOTOS y COPILOTOS LOS APROBADOS POR EL ASEGURADO 5 USOS EL REQUERIDO POR EL ASEGURADO. INCLUYENDO SUS ACTIVIDADES COMO AEROLÍNEA COMERCIAL. II. LISTADO DE AERONAVES Sillas Marca y Valor Acordado Item Modelo Serie Matricula Trip. Pax [USD] 1 EMBRAER 145 145774 HK4525 5+1 50 US$21.000.000 2 EMBRAER 145 145776 HK4535 5+1 50 US$21.000.000 3 EMBRAER 170 1700015 HK4528 5+1 76 US$22.500.000 4 ATR 42-500 5131 HK4806 5+1 50 US$7.475.000 5 ATR 42-500 571 HK4862 5+1 50 US$7.260.000 6 ATR 42-500 603 HK4979 5+1 50 US$8.000.000 7 ATR 42-500 631 HK5104 5+1 50 US$9.000.000 8 Y-12* 18 HK5037 3+1 18 US$5.300.000 9 ATR 42-600 1019 HK5114X 5+1 50 US$20.000.000 10 ATR 42-600 1201 HK5129X 5+1 50 US$20.000.000 11 ATR 42-600 1203 HK5130X 5+1 50 US$20.000.000 ESTA AERONAVE INICIA VIGENCIA CON SOLO AMPARO EN TIERRA, DADO (*) QUE SE ENCUENTRA EN PROCESO DE MANTENIMIENTO. III. AMPAROS Y COBERTURAS REQUERIDAS 1 CASCO VALOR ACORDADO [VER LISTADO DE AERONAVES] 2 GUERRA INCLUYENDO CONFISCACIÓN POR EL GOBIERNO DE REGISTRO. SEGUN VALOR ACORDADO [VER LISTADO DE AERONAVES] 3 SEGURO DE DEDUCIBLE Cotizar el seguro para el deducible del amparo de Casco. La Entidad asumirá como deducible final, un máximo de: Embraer 145 y 170 US$20.000 ATR42 500/600 US$20.000 Y12 US$8.000 Repuestos US$500 4. B.O.W VALOR EMBRAER 145 HK4525 US$21.000.000 EMBRAER 145 HK4535 US$21.000.000 EMBRAER 170 HK4528 US$22.500.000 ATR 42-500 HK4806 US$7.475.000 ATR 42-500 HK4862 US$7.260.000 ATR 42-500 HK4979 US$8.000.000 6 ATR 42-500 HK5104 US$9.000.000 Y-12 HK5037 US$5.300.000 ATR 42-600 HK5114 US$20.000.000 ATR 42-600 HK5129 US$20.000.000 ATR 42-600 HK5130 US$20.000.000 5 RESPONSABILIDAD CIVIL Responsabilidad Civil Límite Único Combinado incluyendo terceros, daños a las personas, daños a propiedad, responsabilidad legal a pasajeros, responsabilidad por equipaje, carga, correo, gastos médicos y funerarios, repatriación de cadáveres, incluyendo AVN52E, y empleados, socios, invitados, observadores de SATENA en cumplimiento de sus funciones.