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Versammlung 2017 Am 21

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Versammlung 2017 Am 21 Einladung zur Abgeordneten- versammlung 2017 am 21. Juni 2017 Dem Gemeindeverband Bellikon Mägenwil Wohlenschwil Jugend-, Familien- und Bergdietikon Mellingen Würenlingen Seniorenberatung des Birmenstorf Remetschwil Bezirks Baden ange- Ennetbaden Stetten schlossene Gemeinden: Künten Turgi Inhaltsverzeichnis Unser Angebot ................................................................................................ 3 Traktanden ...................................................................................................... 4 1. Beschlussprotokoll der Abgeordneten-Versammlung vom Donnerstag, 23. Juni 2016, Gemeindesaal Untersiggenthal .................. 4 2. Jahresbericht 2016 ..................................................................................... 8 Anzahl der bearbeiteten Fälle / aufgewendete Stunden im Jahr 2016 .. 9 3. Erfolgsrechnung 2016 .............................................................................. 10 Bilanz 2016................................................................................................. 12 Bericht der Kontrollstelle zur Prüfung der Jahresrechnung 2016 der Jugend-, Familien- und Seniorenberatung des Bezirks Baden ........... 13 Bericht der Revisionsstelle zur Bilanzprüfung 2016 der Jugend-, Familien- und Seniorenberatung des Bezirks Baden, 5400 Baden ..... 13 4. Budget 2018 .............................................................................................. 14 5. Gemeindebeiträge 2018 ........................................................................... 16 6. Genehmigung der neuen Satzungen ...................................................... 17 Zweigstellen der Jugend-, Familien- und Seniorenberatung Bezirk Baden ......................................................................................................... 18 Neue Satzungen I - VIII Unser Angebot Dienstleistungen für Behörden Massnahmen aus dem Kindes- und Erwachsenenschutz Sachhilfe Pflegekinderwesen Namensänderungsverfahren Beratung von Lehrpersonen, Schulleitung und Behörden Beratungsaufträge im Rahmen von Strafverfahren bei Kindern und Jugendlichen Schwierige Situationen wie Familienauflösungen etc. Abklärung des Anspruchs auf Sozialhilfeunterstützung und Begleitung von Sozialhilfeklienten/-klientinnen, auch bei Personen im Rentenalter Abklärung bei Gefährdungsmeldungen im Auftrag der KESB Abklärung des Anspruchs und Antragstellung betreffend Alimentenbevor- schussung und Inkassohilfe Freiwillige Beratungen Familiäre Schwierigkeiten jeder Art Ehe- und Partnerschaftskonflikte oder Scheidungen Persönliche Probleme von Einzelpersonen Finanzielle Probleme Triage und Zuweisung der Klientel an spezialisierte Fachstellen, Zusammenarbeit mit privaten und staatlichen Institutionen Ausarbeitung von Unterhaltsbeiträgen Traktanden 1. Protokoll der letzten Abgeordnetenversammlung 2. Jahresbericht 2016 3. Jahresrechnung 2016 4. Budget 2018 5. Gemeindeverteiler 2018 6. Neue Satzungen 7. Verschiedenes und Umfrage 1. Beschlussprotokoll der Abgeordneten-Versammlung vom Donnerstag, 23. Juni 2016, Gemeindesaal Untersig- genthal Vorstand: Mürset Roland, Präsident Maurer Heidi, Vizepräsidentin Diggelmann Brigitte, Aktuarin, Gemeindevertreterin Bergdietikon Bünzli Werner, Gemeindevertreter Mägenwil Zangger Cordula, Gemeindevertreterin Birmenstorf Gäste: Gemeindevertreter: Erne Claudia Finanzen JFB Bellikon Egli Kurt Gneupel Dani Leitung JFB Mellin- Bergdietikon entschuldigt gen Ehrendingen entschuldigt Gwerder Marco Birmenstorf (künfti- Künten Schüpfer Werner ges Vorstandsmit- Mägenwil Fehlmann Marlène glied) Mellingen entschuldigt Häberle Brigitte Fachstellenleitung Remetschwil Leimgruber Rolf Baden Stetten Fischer Barbara Heimgartner Thomas Präsident Mütter-/ Turgi Meier Priska Väterberatung Wohlenschwil Diserens Nadia Jegge Patrick GP KESB Würenlingen Schneider Frei Regula Möckel Anton Würenlos Pauli Sam Leitung JFB Baden Preisch Stephan KESD Zbinden Ruedi GGS, Kassier Traktanden 1. Protokoll der Abgeordnetenversammlung vom 25. Juni 2015 2. Jahresbericht 2015 3. Erfolgsrechnung 2015 4. Budget 2017 5. Gemeindebeiträge 2017 6. Ersatzwahl in den Vorstand 7. Verschiedenes und Umfrage Der Präsident stellt fest, dass 10 Gemeinden von 13 Gemeinden anwesend sind. Ent- schuldigt sind Bergdietikon, Ehrendingen und Mellingen. Das absolute Mehr beträgt 6 Stimmen. 1. Protokoll vom 25. Juni 2015 Beschluss: Das Protokoll wird ohne Änderungen einstimmig genehmigt. 2. Jahresbericht 2015 Beschluss: Der Jahresbericht 2015 wird einstimmig genehmigt. 3. Jahresrechnung 2015 Beschluss: Die Jahresrechnung 2015 wird einstimmig genehmigt. 4. Budget 2017 Beschluss: Das Budget 2017 wird einstimmig genehmigt. 5. Gemeindeverteiler 2017 Beschluss: Der Gemeindeverteiler 2017 wird einstimmig genehmigt. 6. Ersatzwahl in den Vorstand Beschluss: Herr Marco Gwerder wird einstimmig für die laufende Amtsperio- de 2014/2017 in den Vorstand gewählt. 7. Verschiedenes und Umfrage Seitens des Vorstandes gibt der Präsident noch folgende Informationen weiter: Am 01. September feiert Herr Daniel Gneupel, Stellenleiter in Mellingen sein 10. Dienstjahr bei der JFB. Ebenfalls auf 10 Dienstjahre kann André Brunner, Sozialarbeiter in Mellingen, am 01. Oktober zurückblicken. Den beiden Mitarbeitern sei an dieser Stelle für ihre Treue und ihren Einsatz bestens gedankt. Vielleicht erinnern Sie sich an meine letztjährige Aussage, dass wir an dieser AV über die neue Satzungen bestimmen können. Die Satzungen stehen zwar und sind auch schon vom Kanton vorgeprüft. Es haben sich aber in den letzten Wochen noch zwei Punkte aus der Praxis gezeigt, welche wir gerne noch einmal überarbeiten möchten. An der nächsten AV 2017 sollte es dann aber endlich so weit sein. Der neue Stellenleiter der Stelle Baden stellt sich kurz vor. Sam Pauli, verheiratet, zwei junge erwachsene Söhne, wohnhaft in Burgdorf. Erstausbildung Schreiner, Zweitausbildung zum Sozialarbeiter, danach Weiterbildungen in vormundschaftlichen Mandaten, sowie Führung, Mediation, Supervision und Teamcoaching. Der berufli- che Werdegang begann als Leiter EKS Mandate in Burgdorf, danach Stv. Stellenlei- ter in Herzogenbuchsee, gefolgt von 4 Jahren Selbständigkeit mit Sozialdienst- Support GmbH und nun seit Dezember 2015 in der JFB, Stelle Baden. Die JFB Stelle Baden ist für Sam Pauli intern wie extern mit den Gemeinden eine grosse Herausfor- derung, die dafür sorgt, dass es ihm garantiert nicht langweilig wird. Als derzeitige Schwerpunktthemen können folgende angeführt werden: Kulturwechsel, hin zu Professionalität Personal: 2 Personen nach Burnout wieder langsam im Betrieb, Ausfall einer Person frisch mit Burnout / Grosse Verunsicherung Verbesserung bzw. Erneuerung der EDV Prozess- und Ablaufplanung: Erarbeitung von 8 Standardprozessen Aufgaben- und Verantwortlichkeiten klären mit den Gemeinden um Doppelspurig- keiten zu vermeiden und grössere Effizienz zu erreichen. Der Präsident bedankt sich bei Sam Pauli und weist darauf hin, dass der Vorstand froh ist, ihn im Boot zu haben. Das Wort wird nicht gewünscht. Der Präsident bedankt sich zum Schluss bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, bei den Gemeinden für das Vertrauen und die gute Zusammenarbeit, bei den Vor- standskolleginnen und –kollegen, bei der Kassierin sowie bei den Revisoren. Er bedankt sich für die Aufmerksamkeit und schliesst die Abgeordnetenversammlung der JFB und wünscht allen einen guten Heimweg. Mägenwil, 28. Juni 2016 Der Präsident Der Aktuar-Stv. Roland Mürset Werner Bünzli Das ausführliche Protokoll kann auf der Homepage der JFB http://www.jefb.ch/de/dokumente-baden oder http://www.jefb.ch/de/dokumente-mellingen heruntergeladen werden. 2. Jahresbericht 2016 Anfang 2016 hat Samuel Pauli die Leitung der Stelle Baden übernommen. Durch seine Erfahrung und seine fundierten Kenntnisse hat er die teilweise veralteten Strukturen rasch erfasst, beseitigt und durch eine neuzeitliche Organisation und schlanke Arbeits- abläufe ersetzt. Anlässlich von zwei Treffen mit Gemeindevertretern wurde über die Neuorganisation informiert und verschiedene Änderungen bei den Arbeitsabläufen dis- kutiert. Die Gemeindevertreter duften sich dabei aktiv einbringen. Diese Treffen – wie sie in Mellingen schon lange institutionalisiert sind – werden nun regelmässig auch in Baden stattfinden. Die Stelle Mellingen steht seit Jahren unter der bewährten Leitung von Daniel Gneupel und darf auf ein engagiertes und professionelles Team zählen. Der Vorstand freut sich, jetzt wieder über zwei funktionierende Stellen als Dienstleistungszentren für die ange- schlossen Gemeinden verfügen zu dürfen. Im Berichtsjahr liess sich Frau Silvia Müri, Sozialarbeiterin in Mellingen, teilpensionie- ren. Sie wird ab Februar 2017 in einem reduzierten Pensum weiterarbeiten. Als neue Sozialarbeiterin konnte Frau Annett Greber gewonnen werden. Durch die Pensumser- höhung in Baden durfte Frau Brigitte Zürcher als Sachbearbeiterin Alimentenwesen und Finanzen angestellt werden. Für eine erkrankte Sachbearbeiterin wurde Frau Franziska Schuler vorerst als Aushilfe eingestellt. Im Frühjahr 2017 erfolgte dann eine Festanstel- lung. Daniel Gneupel, Stellenleiter und Sozialarbeiter Mellingen, sowie André Brunner, Sozi- alarbeiter Mellingen, durften im Berichtsjahr auf 10 Dienstjahre zurückblicken. Herzliche Gratulation und vielen Dank für die Treue und wertvollen Dienste! Im Zuge der Neuorganisation der Stelle Baden wurde die neue Klienten- und Zeitma- nagement Software „KLIB“ eingeführt. Voraussichtlich 2018 soll die Stelle Mellingen an diese Software angeschlossen werden.
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