Bilag Kultur og Fritid
Serviceområdet
Bilag til Driftsoverenskomst mellem Frederiksberg Idræts Union (FIU) og Frederiksberg Kommune
1 Indhold Bilag A: Oversigt over anlæg...... 3 BILAG B: Administrationsaftaler ...... 4 Aftale 1: Bülowsvej Hallen ...... 5 Aftale 2: Damsøbadet ...... 7 Aftale 3: Kedelhallen ...... 9 Aftale 4: Hermes-Herhallen ...... 11 Aftale 5: Frederiksberg Idrætspark...... 12 Aftale 6: Tre Falke Hallen...... 14 Aftale 7: Hallen ved Skolen på Nyelandsvej ...... 16 Aftale 8: Idrætsanlægget på Nandrupvej...... 18 Aftale 9: Boldbanerne på Jens Jessens Vej ...... 20 Aftale 10: Fælleshuset på Christian Paulsens Vej ...... 22 Aftale 11: Magneten...... 24 Aftale 12: Mariendalshallen ...... 26 Aftale 13: Frederiksberghallerne ...... 28 Aftale 14: Administration af flere kommunale opgaver og aktiviteter...... 30 Bilag C:...... 31 Principper for fordeling af træningstider ...... 31 Principper for fordelingen ...... 32 Aflysninger...... 33 Forløbet af fordelingen...... 33 Bilag D: Udvendig og indvendig vedligholdelse...... 35 Bilag E: Økonomi...... 45 Bilag F: Tillægspriser...... 49
2 Bilag A: Oversigt over anlæg
Anlæg ejet af Frederiksberg Kommune (FIU Drift)
1. Bülowsvejhallen Bülowsvej 34 2. Damsøbadet Sønderjyllands Allé 6 3. Kedelhallen Nyelandsvej 75A 4. Hermeshallen Steen Winkelsvej (Fra 1. maj 2017)
Anlæg ejet af Frederiksberg Kommune (FIU delvis drift og/eller administration) 5. Idrætsanlægget Nandrupsvej 6. Tre Falke Hallen Sønderjyllands Allé 12c 7. Hallen på Nyelandsvej Skole Nyelandsvej 23 8. Frederiksberg Idrætspark Sønderjyllands Allé 6 9. Boldbanerne på Jens Jessens vej Jens Jessens Vej 10. Fælleshuset Christian Paulsens Vej 11. Magneten Bernhard Bangs Allé
Anlæg ejet af Frederiksberg Idræts Union a. Mariendalshallen Mariendalsvej 21C b. Frederiksberg Hallerne (hal 1-4) Jens Jessens Vej 20
3 BILAG B: Administrationsaftaler
Aftale 1 Bülowsvej Hallen Aftale 2 Damsøbadet, inkl. Idrætsgangen Aftale 3 Kedelhallen Aftale 4 Hermes-Hallen Aftale 5 Frederiksberg Idrætspark Aftale 6 Tre Falke Hallen Aftale 7 Hallen ved Skolen på Nyelandsvej Aftale 8 Idrætsanlægget på Nandrupsvej Aftale 9 Boldbanerne på Jens Jessens Vej Aftale 10 Fælleshuset på Christian Paulsens Vej Aftale 11 Magneten Aftale 12 Mariendalshallen Aftale 13 Frederiksberghallerne Aftale 14 Administration af kommunaleaktiviteter
4 Aftale 1: Bülowsvej Hallen Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Bülowsvej Hallen, Bülowsvej 34 (Stor hal, sal, styrketræningslokale samt mødelokale)
2. Matr. 3. Ejerforhold 13 c og 13 az Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 21.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 16.00 Lørdag - Søndag 08.00 – 16.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.005 timer heraf 1.720 timer til skolebrug
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. Bemandet kiosk Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 5 Opstilling af automat(er) Ja Nej uger i sommeferien, samt 2 uger for- Reklamer delt over resten af året undtagen ved ferieaktiviteter. – Indvendig permanent Ja Nej - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig lejlighedsvis Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer.
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU.
14. Rengøring Påhviler FIU.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) CTS-anlæg, Elevator
16. Særligt inventar Intet
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommune. - Grusnings- og snerydningsforpligtelsen omkring hallen påhviler Frederiksberg Kommune.
5 19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU Intet
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter Ejer afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24. Øvrige bemærkninger Falcon og Frederiksberg Volley har klublokale i hallen
6 Aftale 2: Damsøbadet Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Damsøbadet, Sønderjyllands Allé 6 (incl. idrætsgangen) (Tegning vedlagt). Damsøbadet er en klub-svømmehal.
2. Matr. 3. Ejerforhold 44 bx Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 22.00 Mandag 08.00 – 15.00 Tirsdag 08.00 – 22.00 Tirsdag 08.00 – 15.00 Onsdag 05.00 – 22.00 Onsdag 08.00 – 15.00 Torsdag 08.00 – 22.00 Torsdag 08.00 – 15.00 Fredag 08.00 – 21.00 Fredag 08.00 – 15.00 Lørdag 08.00 – 16.00 Lørdag - Søndag 8.00 – 16.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.302 timer heraf 1.505 timer til skolebrug
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. ADK-adgang er udover Bemandet kiosk Ja Nej de angivne åbningstider. Opstilling af automat(er) Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 6 Reklamer uger i sommeferien, samt 1 uger for- delt over resten af året undtagen ved – Indvendig permanent Ja Nej ferieaktiviteter. - Indvendig ved stævner Ja Nej 3 ugers svømmecamp i sommerferien. - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer.
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU
14. Rengøring Påhviler FIU.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) CTS-anlæg, elclozidanlæg
16. Særligt inventar Intet
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommune. -
7 Trappen saltes af FIU.
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. Krav om teknisk uddannet per- FIU påser at der er uddannet opsynspersonale til- sonale til forsvarlig pasning af stede i badeanlæggets åbningstid. anlæg.
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24. Øvrige bemærkninger FIU skal tegne servicekontrakter på vandbehandlingsanlægget. Frederiksberg Kommune orienteres uden ophold om eventuelle skriftlige påbud fra myndighederne.
8 Aftale 3: Kedelhallen Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Kedelhallen, Nyelandsvej 75b (Stor hal, Lille hal, café, boksen og skydebane i kælder)
2. Matr. 3. Ejerforhold 26 ep Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 21.30 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 09.00 – 14.30 Lørdag - Søndag 08.00 – 19.30 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.012
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. ADK-adgang er udover Bemandet kiosk Ja Nej de angivne åbningstider. Opstilling af automat(er) Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 6 Reklamer uger i sommeferien, samt 2 uger for- delt over resten af året undtagen ved – Indvendig permanent Ja Nej ferieaktiviteter. - Indvendig ved stævner Ja Nej Kommunen kan årligt afholde/anvise - Udvendig Ja Nej op til 4 arrangementer på lørdage frem til kl. 23:00 uden at betale for udvidede åbningstider eller prop- og tallerkenafgift. 9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer.
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse inkl. skydekælder påhviler FIU.
14. Rengøring Rengøring inkl. skydekælder påhviler FIU.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Skydeanlæg i kælder.
9 16. Særligt inventar Lydanlæg, lærred, projektor, borde, stole og scenemoduler
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommune. - Grusning og snerydning påhviler FIU.
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar herunder skydebanen.
22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger Det skal tilstræbes at Kedelhallen opfylder sin funktion som Fremtidens forsamlings- hus. Det indebærer at Kedelhallen har en dobbelt funktion, idet den både skal kunne benyttes til kulturelle aktiviteter og til idræt.
10 Aftale 4: Hermeshallen Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Hermeshallen, Steenwinkelsvej 19 (stor hal (1), to mindre haller (2 og 3), en mindre sal samt opholds/mødelokale)
2. Matr. 3. Ejerforhold 44 ag Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser undtagen hal 1i følgende tidsrum (primært skole- Mandag 08.00 – 22.00 brug) Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 22.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 22.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 22.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 18.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 10.00 – 15.00 Lørdag - Søndag 10.00 – 16.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed 3.385 timer heraf 1.720 til skolebrug
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt Der er personale på anlægget i dagtimer- kryds) ne, hvor ADK-adgang benyttes til adgang i Kantine-/Café Ja Nej den resterende del af åbningstiden. Bemandet kiosk Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 6 Opstilling af automat(er) Ja Nej uger i sommerferien, samt 1 uge fordelt Reklamer over resten af året undtagen ved ferieakti- – Indvendig permanent Ja Nej viteter. - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Køkkenet er bortforpagt med primær fokus på fremstilling af mad ud af huset. Hal 1 er alene til brug for udlejning primært til skoler, institutioner og badmintonspillere.
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. Foretaget af Ingeniør JP Madsen 2013
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang FIU vedligeholder indvendigt Foretaget af BBE 2016
14. Rengøring Påhviler FIU.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Intet
16. Særligt inventar
11 17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommu- ne.
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger Frederiksberg Kommunes betaling til FIU for driften af Hermeshallen baseres på føl- gende forudsætninger - At anlægget drives baseret på en forventning om max. 5 års fortsat drift
- At køkkenet er bortforpagtet med udgangspunkt i en betaling på niveau som ved overleveringen fra Hermes Byggefond.
- Al udlejning og brug af hal 1 sker med betaling til FIU på niveau som ved overleve- ringen fra Hermes Byggefond
- At Frederiksberg Kommune ved overtagelsen af anlægget fra Hermes Byggefond håndterer alle nødvendige opgaver med klimaskærm og faste tekniske installatio- ner, samt betaler for
o Installation af ADK med tilhørende alarmanlæg i hallerne
o Gulve i hal 2 og 3 renoveres efter behov
o Områder med skimmelsvamp udbedres
o Områder med større behov malerbehandles
Aftale 5: Frederiksberg Idrætspark Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Frederiksberg Idrætspark, Sønderjyllands Allé 6. (Tribune, Atletikstadion, petanquebaner, kastegård, beachvolley baner, kioskbygning
12 og klubhus)
2. Matr. 3. Ejerforhold 44 ag Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 22.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 17.00 Lørdag - Søndag 10.00 – 18.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.320 timer heraf 1.720 til skolebrug
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt Der er personale på anlægget i åbningsti- kryds) derne. ADK-adgang er udover de angivne Kantine-/Café Ja Nej åbningstider. Bemandet kiosk Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 6 Opstilling af automat(er) Ja Nej uger i sommeferien, samt 1 uge fordelt Reklamer over resten af året undtagen ved ferieakti- – Indvendig permanent Ja Nej viteter. Ca. 25 gange årligt forlænget til kl. 18.00 - Indvendig ved stævner Ja Nej på lørdage grundet behov for afvikling af - Udvendig permanent Ja Nej fodboldkampe. - Udvendig ved stævner Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler FGV disponerer vederlagsfrit over bygning mod Chr. Paulsens Vej og opbevaringsfaci- liteter langs Gustav Johannesens Vej.
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse inkl. tribune på- - hviler ejer. Undtaget er ekstra udendørs materiel anskaffet af FIU.
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang FIU vedligeholder invendigt - Speakertårn Kioskbygning Petanqueklubbens klubhus
14. Rengøring Påhviler Frederiksberg Kommune. I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale med de involverede parter.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Intet
16. Særligt inventar Måltavle, Lydanlæg, Belysningsanlæg, stangspringsmåtte, kastenet, startskinner, startpistol
13 17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommu- Udearealerne er i fællesskab gen- ne. nemgået i september 2008
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger FIU træffer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med arrangemen- ter og har desuden ansvar for flg. i forbindelse med afvikling af atletikstævner: Koordinering af driftsopgaver ifm. stævnerne, samt opgaver ifm. udlevering, indvejning og returnering af rekvisitter under selve stævnet Vedligeholdelse og ajourføring af et fuldt sæt atletikrekvisitter til brug i de tek- niske discipliner. Håndtering af atletikredskaber til brug ifm. atletikstævner Udbedring af eventuelle skader i forbindelse med arrangementer påhviler FIU. Afvik- ling af almindelige turneringskampe, hører ikke under ovennævnte arrangementska- tegori. FIU er ikke berettiget til at udleje anlægget.
14 Aftale 6: Tre Falke Hallen Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Tre Falke Hallen, Sønderjyllands Allé 12c (Stor hal)
2. Matr. 3. Ejerforhold Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 22.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 17.00 Lørdag - Søndag 10.00 – 18.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.320 timer heraf 1.720 til skolebrug
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. Bemandet kiosk Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 6 Opstilling af automat(er) Ja Nej uger i sommeferien, samt 2 uger for- Reklamer delt over resten af året undtagen ved ferieaktiviteter. – Indvendig permanent Ja Nej - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer.
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler ejer.
14. Rengøring Påhviler Frederiksberg Kommune. I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale med de involverede parter.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Springgrav.
16. Særligt inventar Intet
15 17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer - -
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af Tre Falke Skolen FIU påser at personer der betje- ner springgraven er forsvarligt oplært
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. Frederiksberg Kommune tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) Frederiksberg Kommune afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger FIU er ikke berettiget til at udleje hallen.
16 Aftale 7: Hallen ved Skolen på Nyelandsvej Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Hallen ved Skolen på Nyelandsvej, Nyelandsvej 23
2. Matr. 3. Ejerforhold Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 23.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 17.00 Lørdag - Søndag Efter aftale Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed
6. Bemærkninger til åbningstid 7. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Kantine-/Café Ja Nej Bemandet kiosk Ja Nej Opstilling af automat(er) Ja Nej Reklamer – Indvendig permanent Ja Nej - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig Ja Nej
8. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
9. Udvendig vedligeholdelse 10. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. -
11. Indvendig vedligeholdelse 12. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler ejer. -
13. Rengøring Påhviler Frederiksberg Kommune. I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale med de involverede parter.
14. Særligt teknisk udstyr Måltavle og basketkurve. Vedligeholdelse påhviler FIU.
15. Særligt inventar Intet
16. Udearealer 17. Gennemgang af udearealer - -
18. Personale 19. Særligt om personale
17 Ansættes af Skolen på Nyelandsvej -
20. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. Frederiksberg Kommune tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
21. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
22. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) Frederiksberg Kommune afholder udgifter til forbrugsafgifter.
23 Øvrige bemærkninger FIU er ikke berettiget til at udleje hallen.
18
Aftale 8: Idrætsanlægget på Nandrupvej Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Idrætsanlægget på Nandrupvej (incl. klublokaler).
2. Matr. 3. Ejerforhold 10 gd, 10 gs, 10 hc og 10 gr Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 22.00 Mandag 08.00 – 15.00 Tirsdag 08.00 – 22.00 Tirsdag 08.00 – 15.00 Onsdag 08.00 – 22.00 Onsdag 08.00 – 15.00 Torsdag 08.00 – 22.00 Torsdag 08.00 – 15.00 Fredag 08.00 – 21.00 Fredag 08.00 – 15.00 Lørdag 09.00 – 17.00 Lørdag - Søndag 09.00 – 17.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er etableret ADK på anlæg- Kantine-/Café Ja Nej get. Bemandet kiosk Ja Nej Opstilling af automat(er) Ja Nej Reklamer – Indvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. August 2007
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang FIU varetager den indvendige vedligeholdelse af September 2008 klubhus.
14. Rengøring Klubhus rengøres af FIU. I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale med de involverede parter.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Belysningsanlæg Anlægget videoovervåges af FIU
16. Særligt inventar
19 Intet
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommune. -
19. Personale 20. Særligt om personale
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer.
22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) Frederiksberg Kommune afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger FIU er ikke berettiget til at udleje anlægget.
20 Aftale 9: Boldbanerne på Jens Jessens Vej Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Boldbanerne på Jens Jessens Vej
2. Matr. 3. Ejerforhold 29 bq, 29 be, 29 bs Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 23.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 19.00 Lørdag - Søndag 08.00 – 19.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i Frede- Kantine-/Café Ja Nej riksberghallerne i åbningstiden. Bemandet kiosk Ja Nej Opstilling af automat(er) Ja Nej Naturgræsfodboldbaner anvendes i 22 Reklamer uger om året. Kunstgræsbaner anven- des 22+25 uger om året. – Indvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig permanent Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer, dog - undtaget ekstra udendørsmateriel anskaffet af FIU.
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang - -
14. Rengøring Påhviler Frederiksberg Kommune I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale mellem de involverede parter.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Intet
16. Særligt inventar Scoringstavle (Bane 1), Spillerbokse (Bane 1) og lysanlæg.
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer
21 Vedligeholdelse påhviler ejer. -
19. Personale 20. Særligt om personale Frederiksberg Kommune/FIU -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. Ejer tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter Ejer afholder udgifter til skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) Frederiksberg Kommune afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger Anlægget består af 5 kunstgræsfodboldbaner, 5 podekunstgræsfodbodlbaner og 6 na- turgræsbaner. FIU træffer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med arrangemen- ter. Udbedring af eventuelle skader i forbindelse med arrangementer påhviler FIU. FIU er ikke berettiget til at udleje anlægget.
22 Aftale 10: Fælleshuset på Christian Paulsens Vej Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Fælleshuset på Christian Paulsens Vej 2. Matr. 3. Ejerforhold 44 ag Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 07.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 07.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 07.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 07.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 07.00 – 23.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 07.00 – 19.00 Lørdag - Søndag 07.00 – 19.00 Søndag -
6. Timer der årligt stilles til rådighed
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er etableret ADK på anlæg- Kantine-/Café Ja Nej x get. Bemandet kiosk Ja Nej x Opstilling af automat(er) Ja Nej x Reklamer – Indvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej x - Udvendig permanent Ja Nej x
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. -
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU -
14. Rengøring Påhviler FIU
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Intet
16. Særligt inventar
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler ejer. -
23 19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. Ejer tegner lovpligtige forsikringer.
22. Skatter og afgifter Ejer afholder udgifter til skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) Frederiksberg Kommune afholder udgifter til vand. FIU afholder øvrige forbrugsudgif- ter.
24 Øvrige bemærkninger Fælleshuset benyttes af FIU´s medlemsorganisationer samt beboere i den boligsocia- le afdeling Finsens Have.
24 Aftale 11: Magneten Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Magneten (2 kampsportslokaler)
2. Matr. 3. Ejerforhold 7m Frederiksberg Kommune
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 23.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 23.00 Lørdag – Søndag 08.00 – 23.00 Søndag –
6. Timer der årligt stilles til rådighed
6. Bemærkninger til åbningstid 7. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er etableret ADK på anlæg- Kantine-/Café Ja Nej get. Bemandet kiosk Ja Nej Opstilling af automat(er) Ja Nej Reklamer – Indvendig permanent Ja Nej - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig Ja Nej
8. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
9. Udvendig vedligeholdelse 10. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. -
11. Indvendig vedligeholdelse 12. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler ejer. -
13. Rengøring Påhviler Frederiksberg Kommune. I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale med de involverede parter.
14. Særligt teknisk udstyr Intet
15. Særligt inventar Intet
16. Udearealer 17. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler ejer. -
18. Personale 19. Særligt om personale
25 Ansættes af Frederiksberg Kommune -
20. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. Frederiksberg Kommune tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
21. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter.
22. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) Frederiksberg Kommune afholder udgifter til forbrugsafgifter.
23 Øvrige bemærkninger FIU er ikke berettiget til at udleje lokalerne.
26 Aftale 12: Mariendalshallen Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Mariendalshallen, Mariendalsvej 21c (stor hal, 3 mindre haller/sale samt mødelokale)
2. Matr. 3. Ejerforhold 10 mi Frederiksberg Idræts Union (FIU), med tinglyste klausuler af 2.4.1984
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag - Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag - Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag - Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag - Fredag 08.00 – 22.00 Fredag Lørdag 08.00 – 17.00 Lørdag - Søndag 09.00 – 18.00 Søndag -
6. Timer der stilles til rådighed og anvises af FIU jf. aftalens §3 2.608 timer i stor hal samt 8.530 timer i lille hal/sal/mødelokale
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. Bemandet kiosk Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 4 Opstilling af automat(er) Ja Nej uger i sommeferien, samt 1 uger for- Reklamer delt over resten af året undtagen ved ferieaktiviteter. – Indvendig permanent Ja Nej Ca. 20 lørdage årligt forlænget til kl. - Indvendig ved stævner Ja Nej 20.00 og grundet behov for afvikling - Udvendig Ja Nej af badminton holdkampe.
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler FIU. -
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU. September 2008
14. Rengøring Påhviler FIU.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) Intet
16. Særligt inventar Intet
27 17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler FIU. -
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter FIU afholder udgifter til skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger
28 Aftale 13: Frederiksberghallerne Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1.
1. Anlæg Frederiksberghallerne (3 store haller, 1 lille hal, 2 mødelokaler samt styrkelokale)
2. Matr. 3. Ejerforhold 29 bq, 29 bs Frederiksberg Idrætsunion (FIU). Med tinglyste klausuler.
4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag - Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag - Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag - Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag - Fredag 08.00 – 22.00 Fredag - Lørdag 08.00 – 19.00 Lørdag - Søndag 08.00 – 20.00 Søndag -
6. Timer der stilles til rådighed og anvises af FIU jf. aftalens §3 8.742 timer i stor hal samt 8.742 timer i lille hal/sal/mødelokale/styrkelokale
7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. ADK-adgang er udover Bemandet kiosk Ja Nej de angivne åbningstider. Opstilling af automat(er) Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 4 Reklamer uger i sommeferien, samt 1 uger for- delt over resten af året undtagen ved – Indvendig permanent Ja Nej ferieaktiviteter. - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej
9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler
10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler FIU. -
12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU. September 2008
14. Rengøring Påhviler FIU. I forbindelse med større arrangementer træffes konkret aftale mellem arrangøren og FIU.
15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) CTS-anlæg
29 16. Særligt inventar Intet
17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler FIU. -
19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. -
21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar.
22. Skatter og afgifter FIU afholder udgifter til skatter og afgifter.
23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter.
24 Øvrige bemærkninger FIU træffer de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med arrangemen- ter. Udbedring af eventuelle skader i forbindelse med arrangementer påhviler FIU.
30 Aftale 14: Administration af flere kommunale opgaver og aktiviteter Administrationsaftale
Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af kommunale opgaver og akti- viteter, som Frederiksberg Kommune pålægger FIU at udføre.
De administrative opgaver opgøres i årsværk. Et årsværk inkl. pension, overhead og føl- geomkostninger er fastsat til i alt 550.000 kr. Opgaverne varetages af forskellige perso- nalegrupper, herunder ledelse, akademiskpersonale, tekniskpersonale og kontorperso- nale.
Årsværk Tilskud Ansættelse af idrætskonsulent til varetagelse idrætsfaglige kommunale opgaver, herunder bidrage administration af 1 550.000 kr. de folkeoplysende idrætsforeninger.
Afholdelse af dialogmøder med kommunens idrætsforenin- 0,2 110.000 kr. ger.
Gennemførelse af løbende aktivitetsregistreringer på alle 0,8 440.000 kr. FIU bemandede anlæg, med efterfølgende rapportering.
Administration af brugergrupper på alle FIU bemandede 0,2 110.000 kr. anlæg med afvikling af 2-4 årlige møder.
Administration og drift af FIU’s udvalg, bestyrelse og re- 0,3 165.000 kr. præsentantskab.
Administration af det kommunale bookingsystem for alle 0,4 220.000 kr. FIU drevne og administrerede idrætsanlæg.
Gennemførelse af løbende relevante analyser i og omkring foreningsidrætten og deltagelse i forskellige fora, hvor Fre- 0,6 330.000 kr. deriksberg kommune ønsker at inddrage viden om idræt.
Afvikling af DM-festen for voksne og børn. 0,1 55.000 kr.
Varetagelse af den aftalte proces med fordeling af fore- 0,6 330.000 kr. ningstider på de kommunale og FIU ejede anlæg.
Administration af kontrakt vedr. drift af idrætsudearealer 0,1 55.000 kr. med Frederiksberg Gartner- og Vejservice (FGV)
Håndtering af et Elektronisk Adgangskontrolsystem (ADK) for de kommunale anlæg, hvor brugerne med brug af ADK 0,5 275.000 kr. har adgang udover anlæggets ordinære åbningstider.
I alt administrationstilskud 4,7 2.640.000 kr.
31 Bilag C:
Principper for fordeling af træningstider Folkeoplysningsloven med tilhørende regler er den overordnede ramme for fordelingen af timer på de forskellige idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune. Efter folkeoplysningslovens § 21, stk. 1, er det folkeoplysningsudvalget, der anviser loka- ler til den frie folkeoplysende virksomhed. Folkeoplysningsudvalget har dog bemyndiget FIU at varetage fordelingen af faciliteter for idrætsforeningerne på Frederiksberg, efter de generelle regler, der fremgår nedenfor.
Overordnet varetages fordelingen af træningstider af FIU’s Idrætsudvalg på de forskellige idrætsanlæg: Kommunale og FIU-ejede haller fra kl. 15/161. Dertil kommer tider på Johannes- skolen, Skolen på Nyelandsvej, Tre Falke Hallen, Falkonergårdens Gymnasium, samt Frederiksberg Gymnasium Fodboldbanerne på Jens Jessens Vej, Frederiksberg idrætspark, Frederiksberg Slot og KB’s baneanlæg på Peter Bangs Vej (dog ikke græsmasterbane) fordeles, ligesom der fordeler de tider på Nandrupsvej, som Frb. Rugby Klub ikke benytter Damsøbadet, Frederiksberg Svømmehal og Flintholm Svømmehal. Kampsportslokalerne i Magneten.
Under Idrætsudvalget foretages fordelingen af tider til de enkelte klubber inden for idræt- terne af FIU’s fagidrætsudvalg, for de idrætter, hvor der er foreninger nok til oprettelse af et fagidrætsudvalg.
For at få tildelt tider på disse faciliteter er det et krav, at man som forening er godkendt af Folkeoplysnings-udvalget i Frederiksberg Kommune.
For FIU’s vedkommende er det helt basale fordelingskriterium, at foreninger der driver ungdomsarbejde prioriteres over foreninger uden i henhold til Folkeoplysningslovens § 21 stk. 3. Eventuel handicapidræt prioriteres i henhold til Folkeoplysningslovens §21, stk. 4.
FIU er opbygget således, at der under FIU`s Idrætsudvalg ligger en række fagidrætsud- valg. Når der er mere end én forening indenfor samme idrætsgren, sørger FIU for, at der etableres et fagidrætsudvalg, hvor hver enkelt forening indenfor idrætsgrenen har sæde
1 For Kedelhallens vedkommende er der dog visse klausuler forbundet med fordelingen, idet der skal være en vægtning mellem kulturelle og idrætslige aktiviteter i hallen. 32 og bærer én stemme pr. forening - FIU har pt. otte etablerede fagidrætsudvalg, nemlig atletik, kampsport, gymnastik, fodbold, håndbold, volleyball, basketball og badminton.
Principper for fordelingen I de faciliteter, der fordeles af Idrætsudvalget i FIU, forsøger Idrætsudvalget, så vidt det er muligt, at samle aktiviteterne således, at der er én idrætsgren pr. hal (i de mindre idrætsgrene, der ikke optager en hel hal, vil der naturligvis være flere idrætsgrene re- præsenteret i samme hal). Herved undgås spildtid i forhold til opsætning og nedtagning af net etc., og samtidig opnås en større samhørighed indenfor den pågældende idræts- gren.
Der er forskel på, hvor egnede de enkelte faciliteter er til forskellige idrætter (mht. stør- relse, opstregning, udstyr etc.), og disse forhold tages naturligvis i betragtning i forde- lingen.
For at understøtte foreningernes arbejde, tilstræbes der kontinuitet fra sæson til sæson, men det kan dog ikke garanteres, at man får samme tid som foregående sæson. Hvis en tildelt tid ikke benyttes kontinuerligt henover sæsonen, kan tiden fordeles til en anden idræt/forening, efter advisering overfor den forening, der hidtil har haft tiden. Forenin- gen har dog 5 hverdage efter advisering, til at dokumentere at foreningen fortsat kan benytte den tildelte tid.
Såfremt en idrætsgren eller forening oplever en pludselig nedgang – eksempelvis nedrykning til en lavere turneringsrække eller nedgang i medlemstallet – tages der hen- syn til dette i den efterfølgende sæson, ved at den beregnede nedgang i haltid/banetid normalt kun effektueres med 50% vægt i den efterfølgende fordeling for den kommende sæson, dette for at give den pågældende forening mulighed for at reetablere sig. For idrætterne håndbold, fodbold, basket, volleyball og badmintons vedkommende sker fordelingen af haltid på baggrund af gennemførte hold i den forgangne sæson og ud fra en fordelingsnøgle, der er udarbejdet af Idrætsudvalget i samarbejde med og godkendt af de respektive idrætsfaglige udvalg. Ingen øvrige idrætsgrene har fastlagte fordelings- nøgler. Dette skyldes, at begrebet ”gennemførte hold”, ikke kan bruges for disse idræts- grene, overvejende fordi idrætsgrenene opererer med udøvere, som ikke nødvendigvis er på et turneringsgennemførende hold, i løbet af en sæson. Dette gælder fx kampsport, svømning, handicapidræt og gymnastik, for blot at nævne nogle få af disse idrætsgrene. Der er, kort sagt, mange medlemmer der i disse idrætsgrene dyrker idrætten for motio- nens eller egen skyld, ikke for at deltage i turneringer – og der findes heller ikke nød- vendigvis registrerede turneringsformer for disse udøvere, hvis de gerne ville deltage i en sådan. I de idrætsgrene, hvor der ikke findes fordelingsnøgler, er det Idrætsudval-
33 gets opgave i samarbejde med det respektive fagidrætsudvalg/idrætsgren, at sørge for, at idrættens/foreningens ønsker tilgodeses bedst muligt.
Da efterspørgslen er større end udbuddet af faciliteter, er det nødvendigt at prioritere. Dette betyder desværre, at ikke alle foreninger kan få de faciliteter, de ønsker sig. Idrætsudvalget forsøger dog at tilgodese så mange foreninger som muligt og tage de nødvendige hensyn for at få ønskerne om facilitetstildeling til at gå op. Er en forening utilfreds med fordelingen, er det muligt at indbringes sagen for Idrætsudvalget. Er fore- ningen ikke tilfreds med Idrætsudvalgets afgørelse, kan sagen indbringes for FIU’s be- styrelse. Afgørelsen fra FIU´s bestyrelse kan indbringes for Folkeoplysningsudvalget.
Det skal specifikt bemærkes, at fodbold defineres som en udendørs sport – der tildeles dog enkelte indendørs tider til børnehold, da deres udendørs-sæson er knapt så lang som juniorer/ynglinge og voksnes.
Aflysninger Der forekommer hvert år i løbet sæsonen aflysninger, der er til gene for idrætten. Det drejer sig f.eks. om udlejning af haller til eksamener eller arrangementer samt i forbin- delse med den særlige aftale, der er indgået med København Håndbold. Det skal tilføjes, at også skolernes faciliteter rammes af aflysninger, og selvom det ikke er faciliteter, som FIU råder over, udgør dette faktum en vigtig del af det samlede billede.
Forløbet af fordelingen Fordelingen i FIU’s idrætsudvalg forløber som følger: 1) Ultimo februar/primo martsl: skemaer udsendes til de foreninger, der har benyt- tet faciliteterne i den forløbne sæson, samt til nye foreninger, der har henvendt sig med ønsker om benyttelse af faciliteter. Skemaerne indeholder ønsker til den efterfølgende sæson samt en opgørelse over gennemførte hold (for idrætsgrene med en vedtaget fordelingsnøgle) i den forgangne sæson.
2) Medio/ultimo marts: Endelig frist for indsendelse af foreningernes ansøgning om benyttelse af faciliteter, til den kommende sæson.
3) April/maj: Idrætsudvalget arbejder med facilitetsfordelingen – i dialog med bl.a. de idrætsfaglige udvalg. Der afholdes møde mellem Idrætsudvalget og repræsen- tanterne for de fagidrætsudvalg /idrætsgrene, hvor fordelingen skal drøftes. Det- te møde er en lejlighed til at drøfte de aktuelle problemstillinger, idrætterne måt- te have og til at drøfte de eventuelle ændringer, op- og nedrykninger kan påføre de enkelte klubber, indenfor hver enkelt idrætsgren, der fordeles via fordelings-
34 nøgler. Rykker et hold eksempelvis op i elitedivision vil det ,som beskrevet i de af klubberne vedtagne fordelingsnøgler, teoretisk udløse mere tid i den kommende hal-/banefordeling.
4) Maj/juni: Færdig fordelingsplan udsendes til foreningerne/fagidrætsudvalgene.
5) Juni: Indenfor de idrætter, hvor der er flere foreninger repræsenteret, foretages den videre fordeling mellem disse i fagidrætsudvalget. Hvis fordelingen går i hårdknude, kan Idrætsudvalget gå ind i forhandlingerne og være behjælpelig med at finde en løsning. Såfremt der er ledige tider, meldes disse tilbage til Idrætsudvalget, som herefter har mulighed for at give dem videre til andre fore- ninger, der måtte have behov for (yderligere) træningstid.
6) August: Foreninger/formænd for fagidrætsudvalgene melder tilbage om den en- delige fordeling. F.eks. hvordan volleyballudvalget har fordelt de tildelte tider imellem de respektive volleyballforeninger og hvordan den enkelte forening har fordelt deres tider mellem de forskellige hold).
7) Meget få foreninger får deres ønsker/behov for faciliteter opfyldt 100 %.
35
Bilag D: Udvendig og indvendig vedligholdelse
BBE’s oversigt over opgaver som er omfattet af udvendig vedligeholdelse og opgaver der er omfattet af indvendig vedligeholdelse.
Klimaskærm SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer (12) Fundamenter, bygninger. x (20)1 Sekundære bygninger, (legeredskabsrum o.lign) x (20)2 Hegnsmure (plankeværker) x (20)6 Trapper og ramper i terræn x (21)1 Kælder ydervægge (udvendig) x indvendig x (21)2 Lyskasser x (21)3 Ydervægge (udvendig) x indvendig x (24)1 Kældertrapper udvendig x (24)2 Trapper udvendig x (24)4 Ramper udvendig x (26)1 Altangange + altaner udvendig x (27)1 Tagværk – (tegltag inkl. understrygning , isolering + paptag). x (27)2 Baldakiner og overdækninger (halvtage) x (27)3 Skorstene og hætter x (31)1 Kælderydervægge, (døre, vinduer m.m.) rep. + maling udv. inkl. x fals og kanter. Indvendig x (31)2 Døre- ydervægge – rep. + maling udv. inkl. fals og kanter. x Indvendig x (31)4 Vinduer- ydervægge –rep. + maling ud. inkl. fals og kanter. x Indvendig x (34)1 Gelændere og rækværker – udvendig x (37)1 Kviste m.m. (vinduer udv. inkl. fals og kanter) x Indvendig x (37)6 Tagudhæng, vindskeder, sternbrædder og inddækninger x (37)7 Taghætter og skotrender x (52)4 Tagrender og nedløb inkl. tagbrønde x
36 Varmeanlæg:
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
(56)1 Produktionsapp.: Kedler, olie- eller gasfyr, olietanke, vekslere, beholdere, ekspan- x sionsanlæg, ventiler, pumper, filtre, målerudstyr, stikkledninger
(64)5 Automatikanlæg: Centraludstyr, følere, motorer, evt. PC-udstyr, transmissionsud- x styr.
(56)2 Fordelingsanlæg: Rør, afspærrings- og strengreguleringsventiler, varmeflader, radi- x atorer, udluftningsenheder, isolering.
(56)3 Reguleringsudstyr: Radiatorventiler, (herunder motor- og termostatventiler) samt fø- x lere til samme.
37 Bygasanlæg
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
(54)1 Produktionsapp.: Stikledninger og målere, ventiler. x
Fordelingsanlæg: (54)2 Rør og ventiler. x
(54)3 Armaturer: Gashaner (i faglokaler). x
(54)3 Forbrugsudstyr: Gaskomfurer og- ovne, gasapparater (skolekøkkener og fagloka- x ler).
38 Koldt- og varmtvandsanlæg
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
Produktionsapp.: (53)1 Stikledninger og målere, vekslere, beholdere, pumper, trykforø- geranlæg, ventiler. x
Automatikanlæg: (53)2 Centraludstyr, følere og termostater, motorventiler, evt. PC-ud- x styr, transmissionsudstyr. Fordelingsanlæg: (53)2 x Rør, ventiler, isolering
(53)3 Armaturer: Aftapningshaner, vandhaner, blandingsbatterier, termostatblan- dingsbatterier, tilslutningsarmaturer til maskiner og hårde hvide- x varer. Forbrugsudstyr: (52)5 Vaske- og opvaskemaskiner, kaffebryggere og – automater, x varmtvandsautomater, vandkølere, blødtvandsfiltre, pusleborde. Lovpligtigt udstyr: (58)1 x Vandfyldte slangevinder, sprinkleranlæg.
39 Ventilationsanlæg:
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
Produktionsapp.: (57)1 Aggregater, ventilatorer, varmeflader, filtre, spjæld, krydsveksle- re/roterende vekslere x Automatikanlæg: (64)5 Centraludstyr, følere, brand- og frosttermostater, spjældmotorer, x motorventiler, evt. PC-udstyr, transmissionsudstyr. Fordelingsanlæg: (57)2 Kanaler, reguleringsspjæld, luftindtag- og –afkasthætter, blande- x kamre inkl. filtre, isolering
(57)3 Armaturer: x Riste, anemostater, emhætter. Lokale anlæg: (57)4 Vinduesventilatorer, tørretumblere og tørreskabe. x
(57)3 Procestekniske anlæg: Udsugningsenheder i faglokaler, stinkskabe, tandlægeudstyr, x bord- og loftsventilatorer uden friskluft, luftrensere, køleanlæg.
40 Afløbsanlæg for spildevand
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
Kloakanlæg i jord: (52)1 Tilslutningsbrønde x x Overfladeafløb og –brønde, reparation x Overfladeafløb og –brønde, renhold x Ledninger i jord x Tagnedløbsbrønde, reparation x Tagnedløbsbrønde, renhold
(52)2 Afløbsanlæg i bygning Afløbsledninger i og under bygning x Gulvafløbsskåle, reparation x x Gulvafløbsskåle, renhold x Håndvaske, kummer, køkkenvaske x Klosetskåle, wcér, urinaler x Bækkenvaskere (dekonterminatorer)
x (52)2 Dræn- og kloakpumper
41 Stærkstrømsanlæg:
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
(63)1 Produktionsapp.: Evt. højspændingstransformer, hovedtavleanlæg, målere, hoved- x sikringer, knivafbrydere
(63)2 Fordelingsanlæg: Stigledninger, gruppetavler, HPFI-relæer, jordingsudstyr, over- spændingsbeskyttelse, gruppeledninger i fast installation (rør eller x kabler), afgrenings- og samledåser.
(63)4 Tilslutningsudstyr: Afbrydere og stikkontakter, lampeudtag til ledninger. x
(63)5 Brugsgenstande: Belysninger, hårde hvidevarer, varmeblæsere, kaffemaskiner etc. X X Elektriske håndtørrer
Driftsudstyr: Glødelamper, lysrør, andre damplamper, gruppesik- x ringer (63)5 x Nød- og panikbelysningsanlæg (63)5 x Udendørs belysningsanlæg (63)5 x Skilte belysning
42 Sikringsanlæg
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
(64)4 ABA/ABDL-anlæg (Brandsikringsanlæg): Service kontrakter X x Elektriske dørmagneter- og pumper x Alarmoverførsel og udrykning x Udgifter ved selvudløste fejlalarmer
(64)4 Indbrudsalarmanlæg: Servicekontrakter x x Alarmoverførsel og udrykning x Udgifter ved selvudløste fejlalarmer
(64)4 Adgangskontrolanlæg: x Servicekontrakter
(64)4 Overfaldsalarmanlæg x Servicekontrakter
(64)4 Videoovervågningsudstyr x Service og vedligehold
(64)5 Tekniske alarmer: Pumpealarmer x x Højvandsalarmer x Varmesvigtsalarmer X Overkogsalarmer Ringeanlæg på skoler x
43 Kommunikationsanlæg
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
(64)1 Telefonanlæg: Abonnementsudgifter x x Kabling, krydsfelter, tilslutningsstik
(64)2 Dataanlæg: x Abonnementsudgifter x Kabling, krydsfelter, tilslutningsstik
(64)1 Skolekommunikationsanlæg, samtaleanlæg: x Abonnementsudgifter, service
(64)1 Patientkaldeanlæg: x Abonnementsudgifter, service
44 Transportanlæg
SFB nr. Anlægsdele Ejer Lejer
(66)1 Elevatorer: x Lovpligtig service x Vedligeholdelse x Alarmudstyr inkl. tlf.abonnement x Fejlretning ved overlast og misbrug
(66)1 Handicaplifte: x Lovpligtig service x Vedligeholdelse
(69)1 Automatdøre: Automatiske døråbnere (både på hængslede døre og skydedøre), x ”Karruseller”
45 Bilag E: Økonomi
Bilaget beskriver de økonomiske principper for fastsættelse af tilskud og betalinger til Frederiks- berg Idræts-Union i driftsoverenskomsten mellem Frederiksberg Idræts-Union og Frederiksberg Kommune. Tilskuddet er fastsat på baggrund af fire forskellige principper, som omhandler: 1) Drift af kommunalt ejede Idrætsfaciliteter. 2) Folkeoplysende aktiviteter i FIU-ejede idrætsfaciliteter. 3) Drift af klub- og administrationslokaler samt omklædning til udendørsidrætsfaciliteter til folkeoplysende foreninger. 4) Øvrig drift kommunale anlæg samt administrative opgaver, der varetages for Frederiks- berg Kommune.
Beregningsgrundlagene gennemgøs i det følgende:
1) Drift af kommunalt ejede Idrætsfaciliteter. Jf. Aftale 2 forestår FIU driften af tre kommunalt ejede idrætsfaciliteter: - Bülowsvejhallen - Kedelhallen - Damsøbadet
Følgende takster er udgangspunkt for fastsættelse af tilskud til FIU til driften af de kommu- nalt ejede Idrætsfaciliteter: - 450 kr. pr. bemandet åbningstime til Bülowsvejhallen hhv. Kedelhallen. - 600 kr. pr. bemandet åbningstime til Damsøbadet. - 275 kr. pr. skoletime til livredder i Damsøbadet.
Udover det takst-fastsatte tilskud ydes der også et fast tilskud til bl.a. materialeindkøb, ind- vendig vedligeholdelsesopgaver, samt ikke-bemandet tider på i alt 500.000 kr. til Bülows- vejhallen hhv. Kedelhallen samt 900.000 kr. til Damsøbadet. I Aftale 2 er åbningstider, foreningsbrug og skolebrug aftalt. Dette er sammenfattet i neden- stående skema: (Årligt) Åbningstimer Skoletimer Bülowsvejhallen 4005 1720 Kedelhallen 4018 0 Damsøbadet 4320 1505
I forbindelse med Budget 2017 har Kommunal Bestyrelsen besluttet at købe Hermes-Hallen på Steen Winkelsvej. Kommunen forventer at overtage hallen i maj 2017 og det er aftalt, at FIU vil forestå driften af hallen for i alt 122.000 kr. årligt. I 2017 er tilskuddet derfor 81.300 Det er forudsat, at de eksisterende aftaler i Hal 1 og køkkenet videreføres, mens de øvrige haller/lokaler benyttes til forenings- og kommunale aktiviteter. Det samlede tilskud til de kommunalt ejede idrætsfaciliteter fastsættes på baggrund af de fastsatte takster, åbningstimer og aktivitetstimer til: - Bülowsvejhallen 2.302.250 kr. - Kedelhallen 2.306.100 kr. - Damsøbadet 3.905.875 kr. - Hermes-Hallen 81.300 kr. I alt 8.597.525 kr.
46 Det bemærkes, at tilskuddet bl.a. inkluderer tilskuddet til sommerferieaktiviteter og de ekstra aktiviteter i skydekælderen i Kedelhallen som følge af lukningen af skydebanen på Grund- vigssidevej.
2) Folkeoplysende aktiviteter i FIU-ejede idrætsfaciliteter. Jf. Aftale 2 er der folkeoplysende aktiviteter i to FIU-ejede idrætsfaciliteter: - Frederiksberghallerne - Mariendalshallen Frederiksberg Kommune yder tilskud til folkeoplysende aktiviteter i de FIU-ejede Idrætsfacili- teter i henhold til følgende takster: - 375 kr. pr. aktivitetstime i store haller (800 kvm eller derover) - 128 kr. pr. aktivitetstime i små haller/sale (under 800 kvm), samt i mødelokale eller styr- kelokale
Fra Aftale 2 er de folkeoplysende aktivitetstimer opgjort til: (Årligt) Store haller Små haller/sale Frederiksberghallerne 8742 8742 Mariendalshallen 2608 8530
Det samlede tilskud til Folkeoplysende aktiviteter i FIU-ejede idrætsfaciliteter fastsættes der- for til: - Frederiksberghallerne 4.397.226 kr. - Mariendalshallen 2.069.840 kr. I alt 6.467.066 kr.
3) Drift af klub- og administrationslokaler samt omklædning til udendørsidrætsfacili- teter til folkeoplysende foreninger. Frederiksberg Kommune har flere udendørsidrætsfaciliteter, herunder boldbanerne på Jens Jessensvej, idrætsanlægget på Nandrupsvej og Frederiksberg Idrætspark. Til disse uden- dørsidrætsfaciliteter drifter og vedligeholder FIU omklædningsrum til de folkeoplysende fore- ninger, som Frederiksberg Kommune yder tilskud til. Følgende takst gives i tilskud: Antallet af foreningsmedlemmer, der er med i en folkeoplysende forening og har adgang til omklædningsrum i forbindelse med kommunens udendørsidrætsfaciliteter, er i 2016 opgjort til 3418 medlemmer. Til drift og vedligholdelse af omklædningsrum til de folkeoplysende for- eninger ydes et tilskud på i alt 1.200.000 kr. Derudover tildeles FIU et tilskud på 300.000 kr. årligt for folkeskolernes brug af omklæd- ningsrum til udendørsfaciliteter, samt depotplads. Der gives desuden et tilskud på 50.000 kr. til Frederiksbergs Gymnasium brug af samme. FIU stiller flere klub- og administrationslokaler gratis til rådighed for folkeoplysende forenin- ger. Frederiksberg Kommune yder tilskud til FIU’s drift af klub- og administrationslokaler til børn og unges foreningsaktiviteter. Der er i alt 7 folkeoplysende foreninger, der har klub- og administrationslokaler i FIU regi med i alt 2367 medlemmer under 25 (2016). Til drift og ved- ligeholdelse af klub- og administrationslokaler til de 7 folkeoplysende foreningers ydes et til- skud på i alt 300.000 kr. Det samlede tilskud fastsættes til: - Tilskud til omklædningsrum: 1.550.000 kr. - Tilskud til klub- og administrationslokaler: 300.000 kr. I alt 1.850.000 kr.
47 4) Øvrig drift af kommunale anlæg samt administrative opgaver, der varetages for Frederiksberg Kommune. FIU varetager en række administrative og driftsmæssige opgaver på vegne af Frederiksberg Kommune. Drift af de øvrige anlæg omfatter bl.a. rengøring, indvendig vedligholdelse, tilsyn og/eller ad- ministration af anlægget. Opgaverne er beskrevet i administrationsaftalerne i Bilag C (5-11). Det er aftalt, at Frederiksberg Kommune yder følgende tilskud til drift og administration af anlægene: Anlæg Tilskud Frederiksberg Idrætspark 490.000
Nandrupsvej 300.000 Christian Paulsensvej - fælleshus 150.000
Boldbanerne på Jens Jessens vej 150.000
I alt 1.090.000
De administrative opgaver omfatter bl.a. ADK, aktivitetsregistreringer, bookingsystem, kon- takt til foreninger og andre idrætsfaglige opgaver. Opgaverne er beskrevet i administrations- aftalerne i Bilag C (14). De administrative opgaver er opgjort i årsværk til i alt 4,7 årsværk. Opgaverne varetages af forskellige personalegrupper, herunder ledelse, akademiskpersonale, tekniskpersonale og kontorpersonale. Et gennemsnitlig årsværk fassættes til i alt 550.000 kr inkl. pension, over- head og øvrige følgeomkostninger, og tilskuddet til de administrative opgaver udgør derfor 2.670.000 kr. Tilskuddet til drift af øvrige anlæg samt administrative opgaver, der varetages for Frederiks- berg Kommune, er: 3.730.000 kr.
Det samlede tilskud til FIU udgør: 1.Drift af kommunalt ejede Idrætsfaciliteter 8.597.525 kr. 2.Folkeoplysende aktiviteter i FIU-ejede idrætsfaciliteter. 6.467.066 kr. 3.Drift af klub- og administrationslokaler samt omklædning 1.850.000 kr. til udendørsidrætsfaciliteter til folkeoplysende foreninger. 4.Øvrig drift af kommunale anlæg samt administrative op- 3.730.000 kr. gaver, der varetages for Frederiksberg Kommune. I alt 20.644.591 kr.
Udover tilskuddet afsætter Frederiksberg Kommune en administrativ pulje til udvikling af de kom- munalt ejede idrætsfaciliteter på i alt 550.000 kr. FIU anviser udmøntningen af puljen, som skal godkendes af Frederiksberg Kommune. Efter an- modning udbetales eventuelle resterende midler fra puljen til FIU. Anmodning skal sendes til Frederiksberg Kommunes Kultur- og Fritidsafdeling senest 1. december i budgetåret. Fremskrivningen af tilskuddet og puljen vil ske efter KL’s fremskrivning af art 5.9.
48 49 Bilag F: Tillægspriser (i 2017-priser)
Anlæg Ydelser Pris pr. enhed Tre Falke Hallen Udvidet åbningstid – pr. time 600,- kr. Slutrengøring ved arrangementer 1.000-2.000,- kr.
Bülowsvej-Hallen Udvidet åbningstid – pr. time 600,- kr. Slutrengøring ved arrangementer 1.000-2.000,- kr.
Kedelhallen Udvidet åbningstid– pr. time 600,- kr. Udvidet åbningstid ved større arrange- 1000,- kr. menter med over 200 deltagere. Slutrengøring ved arrangementer 1.500-2.500,- kr.
Damsøbadet Udvidet åbningstid – pr. time 650,- kr.
Frederiksberg-Hallerne Udvidet leje af dagtimer - pr. hal pr. ti- 405,- kr. me Udvidet leje udover dagtimer – pr. hal 1.000 kr. pr. time Slutrengøring ved arrangementer 1.500-3.000,- kr. Leje af stole – pr. stk. 10,- kr.
Mariendals-Hallen Udvidet leje af dagtimer - pr. hal pr. ti- 350/400,- kr. me Udvidet leje udover dagtimer – pr. hal 700/900 kr. pr. time Slutrengøring ved arrangementer 1.000-2.500,- kr. Leje af stole – pr. stk. 10,- kr.
Generelt Bemanding udover standard af anlæg 300/600,- kr. ved udvidet brug – pr. time Opsætning og nedtagning af borde og Kr.2200,- stole ved opstilling til arrangementer i store haller Kommunen betaler ikke for brug af al- mindelig udstyr i de kommunale haller, herunder men ikke begrænset til borde, stole, scenemoduler, projekter og andet AV-udstyr.
50