Bilag Kultur og Fritid Serviceområdet Bilag til Driftsoverenskomst mellem Frederiksberg Idræts Union (FIU) og Frederiksberg Kommune 1 Indhold Bilag A: Oversigt over anlæg..................................................................................3 BILAG B: Administrationsaftaler .............................................................................4 Aftale 1: Bülowsvej Hallen ..................................................................................5 Aftale 2: Damsøbadet ........................................................................................7 Aftale 3: Kedelhallen ..........................................................................................9 Aftale 4: Hermes-Herhallen ...............................................................................11 Aftale 5: Frederiksberg Idrætspark.....................................................................12 Aftale 6: Tre Falke Hallen..................................................................................14 Aftale 7: Hallen ved Skolen på Nyelandsvej .........................................................16 Aftale 8: Idrætsanlægget på Nandrupvej.............................................................18 Aftale 9: Boldbanerne på Jens Jessens Vej ..........................................................20 Aftale 10: Fælleshuset på Christian Paulsens Vej ..................................................22 Aftale 11: Magneten.........................................................................................24 Aftale 12: Mariendalshallen ...............................................................................26 Aftale 13: Frederiksberghallerne ........................................................................28 Aftale 14: Administration af flere kommunale opgaver og aktiviteter.......................30 Bilag C:.............................................................................................................31 Principper for fordeling af træningstider ..............................................................31 Principper for fordelingen ..................................................................................32 Aflysninger......................................................................................................33 Forløbet af fordelingen......................................................................................33 Bilag D: Udvendig og indvendig vedligholdelse........................................................35 Bilag E: Økonomi................................................................................................45 Bilag F: Tillægspriser...........................................................................................49 2 Bilag A: Oversigt over anlæg Anlæg ejet af Frederiksberg Kommune (FIU Drift) 1. Bülowsvejhallen Bülowsvej 34 2. Damsøbadet Sønderjyllands Allé 6 3. Kedelhallen Nyelandsvej 75A 4. Hermeshallen Steen Winkelsvej (Fra 1. maj 2017) Anlæg ejet af Frederiksberg Kommune (FIU delvis drift og/eller administration) 5. Idrætsanlægget Nandrupsvej 6. Tre Falke Hallen Sønderjyllands Allé 12c 7. Hallen på Nyelandsvej Skole Nyelandsvej 23 8. Frederiksberg Idrætspark Sønderjyllands Allé 6 9. Boldbanerne på Jens Jessens vej Jens Jessens Vej 10. Fælleshuset Christian Paulsens Vej 11. Magneten Bernhard Bangs Allé Anlæg ejet af Frederiksberg Idræts Union a. Mariendalshallen Mariendalsvej 21C b. Frederiksberg Hallerne (hal 1-4) Jens Jessens Vej 20 3 BILAG B: Administrationsaftaler Aftale 1 Bülowsvej Hallen Aftale 2 Damsøbadet, inkl. Idrætsgangen Aftale 3 Kedelhallen Aftale 4 Hermes-Hallen Aftale 5 Frederiksberg Idrætspark Aftale 6 Tre Falke Hallen Aftale 7 Hallen ved Skolen på Nyelandsvej Aftale 8 Idrætsanlægget på Nandrupsvej Aftale 9 Boldbanerne på Jens Jessens Vej Aftale 10 Fælleshuset på Christian Paulsens Vej Aftale 11 Magneten Aftale 12 Mariendalshallen Aftale 13 Frederiksberghallerne Aftale 14 Administration af kommunaleaktiviteter 4 Aftale 1: Bülowsvej Hallen Administrationsaftale Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1. 1. Anlæg Bülowsvej Hallen, Bülowsvej 34 (Stor hal, sal, styrketræningslokale samt mødelokale) 2. Matr. 3. Ejerforhold 13 c og 13 az Frederiksberg Kommune 4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 21.00 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 08.00 – 16.00 Lørdag - Søndag 08.00 – 16.00 Søndag - 6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.005 timer heraf 1.720 timer til skolebrug 7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. Bemandet kiosk Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 5 Opstilling af automat(er) Ja Nej uger i sommeferien, samt 2 uger for- Reklamer delt over resten af året undtagen ved ferieaktiviteter. – Indvendig permanent Ja Nej - Indvendig ved stævner Ja Nej - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig lejlighedsvis Ja Nej 9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler Ingen 10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. 12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU. 14. Rengøring Påhviler FIU. 15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) CTS-anlæg, Elevator 16. Særligt inventar Intet 17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommune. - Grusnings- og snerydningsforpligtelsen omkring hallen påhviler Frederiksberg Kommune. 5 19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU Intet 21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar. 22. Skatter og afgifter Ejer afholder skatter og afgifter. 23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter. 24. Øvrige bemærkninger Falcon og Frederiksberg Volley har klublokale i hallen 6 Aftale 2: Damsøbadet Administrationsaftale Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1. 1. Anlæg Damsøbadet, Sønderjyllands Allé 6 (incl. idrætsgangen) (Tegning vedlagt). Damsøbadet er en klub-svømmehal. 2. Matr. 3. Ejerforhold 44 bx Frederiksberg Kommune 4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 22.00 Mandag 08.00 – 15.00 Tirsdag 08.00 – 22.00 Tirsdag 08.00 – 15.00 Onsdag 05.00 – 22.00 Onsdag 08.00 – 15.00 Torsdag 08.00 – 22.00 Torsdag 08.00 – 15.00 Fredag 08.00 – 21.00 Fredag 08.00 – 15.00 Lørdag 08.00 – 16.00 Lørdag - Søndag 8.00 – 16.00 Søndag - 6. Timer der årligt stilles til rådighed 4.302 timer heraf 1.505 timer til skolebrug 7. Bemærkninger til åbningstid 8. Der er meddelt tilladelse til følgende accessorisk virksomhed (sæt kryds) Der er personale på anlægget i åb- Kantine-/Café Ja Nej ningstiderne. ADK-adgang er udover Bemandet kiosk Ja Nej de angivne åbningstider. Opstilling af automat(er) Ja Nej Anlægget er lukket for foreningsbrug 6 Reklamer uger i sommeferien, samt 1 uger for- delt over resten af året undtagen ved – Indvendig permanent Ja Nej ferieaktiviteter. - Indvendig ved stævner Ja Nej 3 ugers svømmecamp i sommerferien. - Udvendig permanent Ja Nej - Udvendig ved stævner Ja Nej 9. Der er indgået følgende faste fremlejeaftaler 10. Udvendig vedligeholdelse 11. Tilstandsrapport Den udvendige vedligeholdelse påhviler ejer. 12. Indvendig vedligeholdelse 13. Bygningsgennemgang Den indvendige vedligeholdelse påhviler FIU 14. Rengøring Påhviler FIU. 15. Særligt teknisk udstyr (ansvar som beskrevet i bilag D) CTS-anlæg, elclozidanlæg 16. Særligt inventar Intet 17. Udearealer 18. Gennemgang af udearealer Vedligeholdelse påhviler Frederiksberg Kommune. - 7 Trappen saltes af FIU. 19. Personale 20. Særligt om personale Ansættes af FIU. Krav om teknisk uddannet per- FIU påser at der er uddannet opsynspersonale til- sonale til forsvarlig pasning af stede i badeanlæggets åbningstid. anlæg. 21. Forsikring Bygningsforsikring påhviler ejer. FIU tegner lovpligtige forsikringer samt forsikrer driftsmateriel og inventar. 22. Skatter og afgifter Frederiksberg Kommune afholder skatter og afgifter. 23. Forbrugsafgifter (Energi, vand, renovation m.v.) FIU afholder udgifter til forbrugsafgifter. 24. Øvrige bemærkninger FIU skal tegne servicekontrakter på vandbehandlingsanlægget. Frederiksberg Kommune orienteres uden ophold om eventuelle skriftlige påbud fra myndighederne. 8 Aftale 3: Kedelhallen Administrationsaftale Denne aftale er indgået inden for rammerne af ”Aftale mellem Frederiksberg Idræts Uni- on (FIU) og Frederiksberg Kommune om administration af idrætsanlæg” § 2 stk. 1. 1. Anlæg Kedelhallen, Nyelandsvej 75b (Stor hal, Lille hal, café, boksen og skydebane i kælder) 2. Matr. 3. Ejerforhold 26 ep Frederiksberg Kommune 4. Anlæggets åbningstid. 5. Kommunen anviser i følgende tidsrum (primært skolebrug) Mandag 08.00 – 23.00 Mandag 08.00 – 16.00 Tirsdag 08.00 – 23.00 Tirsdag 08.00 – 16.00 Onsdag 08.00 – 23.00 Onsdag 08.00 – 16.00 Torsdag 08.00 – 23.00 Torsdag 08.00 – 16.00 Fredag 08.00 – 21.30 Fredag 08.00 – 16.00 Lørdag 09.00 – 14.30 Lørdag - Søndag