Nied AA Büs Wbn 23 03 2010
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Niederschrift über die 7. öffentliche Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Büsum-Wesselburen am 23. März 2010 um 18:30 Uhr in der Gastwirtschaft "Zum Eiderdamm" (Inh. W. Heitmüller) in Wesselburenerkoog Gesetzliche Mitgliederzahl des Amtsausschusses: 25 Anwesend sind: I. Stimmberechtigte Mitglieder: 1. Als Vorsitzender Peter Natius 2. Bernd Blohm 3. Heinz-Werner Bruhs 4. Dierk Claußen 5. Paul-Heinrich Dörscher 6. Anke Friccius 7. Willi Hennings 8. Karl Henning Hinz 9. Wilhelm Hollmann 10. Ulf Jacobsen 11. Johann-Wilhelm Knopf 12. Thies Kruse 13. Hans-Jürgen Lütje 14. Klaus Mumm 15. Klaus Nicolay 16. Gustav Peters 17. Katrin Schulz 18. Maik Schwartau 19. Karl-Heinz von Postel 20. Eggert Wilkens 21. Klauspeter Hinz, i. V. für Fred Gröper 22. Heike Holm, i. V. für Eike Oelker 23. Sönke Martens, i. V. für Gerhard Fenske II. Nicht stimmberechtigt: 1. Siegfried Annies, Amtswehrführer 2. Dieter Braune, Seniorenbeirat 3. Torben Jesaitis-Söth, Sparkasse Hennstedt-Wesselburen 4. Dithm. Landeszeitung, Presse 5. Peter Rehbehn, Personalrat 6. Kathrin Rehder, Personalrat 7. Holger Reimers, Sparkasse Hennstedt-Wesselburen 8. Jörn Timm, Protokollführer III. Nicht anwesend: 1. Klaus-Dieter Appeldorn, entschuldigt 2. Gerhard Fenske, entschuldigt 3. Fred Gröper, entschuldigt 4. Gunther Gust, entschuldigt 5. Eike Oelker, entschuldigt Die Mitglieder des Amtsausschusses waren durch Einladung vom 09.03.2010 auf Dienstag, den 23. März 2010, 18:30 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen. Zeit, Ort und Tag der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben. Der Vorsitzende stellt bei Eröffnung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung Einwendungen nicht erhoben werden. Der Amtsausschuss ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Vor Eintritt in die Tagesordnung begrüßt Bürgermeister Eggert Wilkens den Amtsausschuss in seiner Gemeinde und stellt diese kurz vor. Tagesordnung Öffentlicher Teil: 1. Einwohnerfragestunde 2. Entscheidung über etwaige Einwendungen gegen die Niederschriften über die Sitzungen am 03.12.2009 und 03.02.2010 und Bekanntgabe nicht öffentlich gefasster Beschlüsse 3. Anlage von Rücklagen hier: Vortrag Herr Stanka, Sparkasse Hennstedt-Wesselburen 4. Amtskonzept zur Errichtung von Photovoltaikfreianlagen im Außenbereich hier: Sachstandsbericht und zukünftige Vorgehensweise 5. Breitbandversorgung hier: Sachstandsbericht und zukünftige Vorgehensweise 6. Vorschlag für die Benennung eines stellv. Schiedsmannes 7. Zuständigkeit des Amtsarchives 8. Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2010 des Amtes Büsum-Wesselburen 9. Investitionsprogramm des Amtes Büsum-Wesselburen für die Haushaltsjahre 2009-2013 10. Finanzplanung des Amtes Büsum-Wesselburen für die Haushaltsjahre 2009- 2013 11. Mitteilungen, Anfragen, Eingaben Nichtöffentlicher Teil: 12. Organisationsuntersuchung der Amts- und Gemeindeverwaltung 13. Mitteilungen, Anfragen, Eingaben 2 Öffentlicher Teil: Zu TOP 1) Einwohnerfragestunde 1.) Amtswehrführer Annies berichtet von den aktuellen Geschehnissen der Amtswehr Büsum-Wesselburen. Zu TOP 2) Entscheidung über etwaige Einwendungen gegen die Niederschriften über die Sitzungen am 03.12.2009 und 03.02.2010 und Bekanntgabe nicht öffentlich gefasster Beschlüsse Gegen die Niederschriften über die Sitzungen am 03.12.2009 und 03.02.2010 werden keine Einwendungen erhoben. Damit gelten die Sitzungsniederschriften als genehmigt. Die im nichtöffentlichen Teil gefassten Beschlüsse werden bekannt gegeben. Zu TOP 3) Anlage von Rücklagen hier: Vortrag Herr Stanka, Sparkasse Hennstedt-Wesselburen Amtsvorsteher Natius begrüßt die Herren Jesaitis-Söth und Reimers von der Sparkasse Hennstedt-Wesselburen und erteilt ihnen das Wort. Anhand einer PowerPoint Präsentation (Anlage 1) gehen die Herren auf folgende Punkte ein: - kurze Vorstellung der Sparkasse Hennstedt-Wesselburen - Situation am Geld- und Kapitalmarkt - Anlagen der Bundesrepublik Deutschland - Anlagen im Hause der Sparkasse Hennstedt-Wesselburen - Zins-Strategien. Im Anschluss an den Vortrag bedankt sich Amtsvorsteher Natius für den Vortrag. Zu TOP 4) Amtskonzept zur Errichtung von Photovoltaikfreianlagen im Außenbereich hier: Sachstandsbericht und zukünftige Vorgehensweise Durch das Planungsbüro Dirks wurden mittlerweile entsprechende Weißflächenkartierungen erstellt. Diese wurden anlässlich einer Veranstaltung im Blanken Hans, Büsum, vorgestellt. Auf Grund der derzeit unklaren Entwicklung der Einspeisevergütung ist der Druck von Investoren nicht vorhanden. Der Amtsausschuss begrüßt und unterstützt den Ausbau der Nutzung von Solarenergie, sieht jedoch nach wie vor die Notwendigkeit zur Kanalisierung von Photovoltaikflächen auf ein amtsweites Konzept zurück zu greifen. Der Amtsausschuss ist einstimmig der Auffassung, das Verfahren zur Erstellung des Amtskonzeptes sofort weiterzuführen, sobald Investoren Interesse an einer Ansiedlung bekunden. In Absprache mit den möglichen Gemeinden soll der Planer eine ergebnisoffene Abwägung der Flächen vorbereiten. 3 Zu TOP 5) Breitbandversorgung hier: Sachstandsbericht und zukünftige Vorgehensweise Sachverhalt: Seit der Vorstellung der Bedarfs- und Machbarkeitsstudie gibt es keine neuen Informationen. Zukünftige Vorgehensweise: Zusammenschluss der Kommunen jeweils 3er angrenzender Ämter über die Ämterebene, zum Beispiel mit dem Amt Mitteldithmarschen, dem Amt Kirchspielslandgemeinden Eider oder durch eine enge Kooperation mit der amtsfreien Stadt Heide. Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, Kontakt zu den Ämtern und der Stadt Heide aufzunehmen und das weitere Vorgehen zu klären. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Zu TOP 6) Vorschlag für die Benennung eines stellv. Schiedsmannes Beschluss: Für das Amt des stellvertretenden Schiedsmannes wird gem. §§ 3 und 11 der Schiedsordnung für das Land Schleswig-Holstein für das Amt Büsum-Wesselburen Herr Werner Johannsen gewählt. Der Gewählte hat im Vorwege seine Bereitschaft zur Übernahme des Amtes erklärt. Der Amtsvorsteher wird beauftragt, die erforderliche Bestätigung nach § 4 der Schiedsordnung durch den Direktor des Amtsgerichts Meldorf einzuholen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Zu TOP 7) Zuständigkeit des Amtsarchives Amtsvorsteher Natius begrüßt Herrn Dieter Braune, Leiter des Amtsarchivs. Herr Braune berichtet, dass eine Erweiterung des jetzigen Archivs mit einigen Umbaumaßnahmen zusammenhängt. Die Räumlichkeiten müssten erweitert werden. Um festzustellen, wie viel zusätzlicher Platz benötigt wird, ist zunächst eine Ermittlung des kompletten Archivgutes erforderlich. Grundsätzlich hält der Amtsausschuss ein gemeinsames Archiv für das Amt Büsum- Wesselburen für wünschenswert. Zu TOP 8) Haushaltssatzung und Haushaltsplan 2010 des Amtes Büsum- Wesselburen Beschluss: Die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2010, die als Anlage 2 dieser Niederschrift 4 beigefügt ist, wird beschlossen. Es werden festgesetzt: - der Verwaltungshaushalt auf 2.687.800,00 EUR - der Vermögenshaushalt auf 47.600,00 EUR - der Gesamtbetrag der Kredite auf 0,00 EUR - der Höchstbetrag der Kassenkredite auf 0,00 EUR - die Gesamtzahl der im Stellenplan ausgewiesenen Stellen auf 6,00 Stellen - die Amtsumlage auf 20,75% der Umlagegrundlagen. Verpflichtungsermächtigungen für Investitionen in Folgejahren sind nicht erforderlich. Der Höchstbetrag für unerhebliche über- und außerplanmäßige Ausgaben, für deren Leistung die Amtsvorsteherin bzw. der Amtsvorsteher ihre bzw. seine Zustimmung nach § 82 Abs. 1 GO erteilen kann, wird auf 5.000,00 EUR festgesetzt. Die Zustimmung des Amtsausschusses gilt in diesen Fällen als erteilt. Die Amtsvorsteherin bzw. der Amtsvorsteher hat mindestens halbjährlich dem Amtsausschuss über die geleisteten über- und außerplanmäßigen Ausgaben zu berichten. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Zu TOP 9) Investitionsprogramm des Amtes Büsum-Wesselburen für die Haushaltsjahre 2009-2013 Beschluss: Das nach § 83 Abs. 2 GO in Verbindung mit § 23 Abs. 2 GemHVO-kameral aufzustellende und für die Haushaltsjahre 2009 bis 2013 fortzuschreibende Investitionsprogramm des Amtes Büsum-Wesselburen wird beraten. Es dient als Grundlage für die Haushaltsplanung 2010 und die 5-jährige Finanzplanung des Amtes. Im Zusammenhang mit dem Beschluss zur Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2010 beschließt der Amtsausschuss zugleich folgendes Investitionsprogramm: im Haushaltsjahr 2009 mit einem Volumen von 90.700,00 EUR im Haushaltsjahr 2010 mit einem Volumen von 47.600,00 EUR im Haushaltsjahr 2011 mit einem Volumen von 20.900,00 EUR im Haushaltsjahr 2012 mit einem Volumen von 21.800,00 EUR im Haushaltsjahr 2013 mit einem Volumen von 15.900,00 EUR Abstimmungsergebnis: Einstimmig Zu TOP 10) Finanzplanung des Amtes Büsum-Wesselburen für die Haushaltsjahre 2009-2013 Sachverhalt: Der nach § 83 GO in Verbindung mit § 23 GemHVO-kameral aufzustellende und für die Jahre 2009 bis 2013 fortzuschreibende Finanzplan des Amtes Büsum-Wesselburen, bestehend aus einer Übersicht über die voraussichtliche Entwicklung der Einnahmen und 5 Ausgaben des Verwaltungshaushalts und des Vermögenshaushalt, wurde vorgelegt und von dem Amtsausschuss zur Kenntnis genommen. Der mit der Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2010 vorgelegte Finanzplan schließt ab im Haushaltsjahr 2009 mit einem Volumen von 2.550.500,00 EUR im Haushaltsjahr 2010 mit einem Volumen von 2.735.400,00 EUR im Haushaltsjahr 2011 mit einem Volumen von 2.613.600,00 EUR im Haushaltsjahr 2012 mit einem Volumen von 2.499.300,00 EUR im Haushaltsjahr 2013 mit einem Volumen von 2.489.400,00 EUR Abstimmungsergebnis: Einstimmig Zu TOP 11) Mitteilungen, Anfragen,