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ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 53 ARCHIVES DU SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL DE PROGRAMMATION INTÉGRATION SOCIALE, LUTTE CONTRE LA PAUVRETÉ, ÉCONOMIE SOCIALE ET POLITIQUE DES GRANDES VILLES DOSSIER D’ÉTUDE ET DE PRÉPARATION DU TABLEAU DE TRI 2009 par Guy COPPIETERS traduit par Koen DE SMET révisé par François ANTOINE Bruxelles 2010 ARCHIVES DU SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL DE PROGRAMMATION INTÉGRATION SOCIALE, LUTTE CONTRE LA PAUVRETÉ, ÉCONOMIE SOCIALE ET POLITIQUE DES GRANDES VILLES DOSSIER D’ÉTUDE ET DE PRÉPARATION DU TABLEAU DE TRI 2009 par Guy COPPIETERS traduit par Koen DE SMET révisé par François ANTOINE Bruxelles 2010 REMERCIEMENTS Lors de l’élaboration du présent tableau de tri des archives, j’ai bénéficié de l’aide et de la coopération de nombreuses personnes à qui je voudrais exprimer ma reconnaissance. Je tiens tout d’abord à remercier Monsieur Karel Velle, Archiviste général du Royaume, Madame Rolande Depoortere, chef de la Section Surveillance, avis et coordination de la collecte et de la sélection aux Archives générales du Royaume, ainsi que Monsieur Geert Leloup. Ils me confièrent cette mission, me fournirent tout le soutien et l’accompagnement nécessaires et pour finir, procédèrent à l’évaluation du tableau de tri pour les archives. Je veux également adresser mes sincères remerciements à Monsieur Julien Van Geertsom, Président, et à Madame Anne-Marie Voets, Directrice générale des Services généraux, ainsi qu’à tous les chefs de service et aux membres du personnel du SPP Intégration sociale, Lutte contre la Pauvreté, Économie sociale et Politique des grandes Villes, qui ont été contactés dans le cadre de cette initiative. Malgré leur emploi du temps chargé, ils ont proposé, de manière constructive, leur collaboration pour élaborer le tableau de tri des archives. Au cours des multiples visites que leur ai rendues, ils m’ont éclairé sur la formation des archives, sur les séries d’archives et sur les méthodes de classement utilisées. Ils m’ont également conseillé quant à la destination définitive des archives. Guy Coppieters Avril 2009 5 TABLE DES MATIÈRES REMERCIEMENTS..............................................................................................................5 TABLE DES MATIÈRES......................................................................................................7 LISTE DES SOURCES ET DES ŒUVRES.........................................................................9 SITES WEB 9 SOURCES IMPRIMÉES 9 TRAVAUX 10 LISTE DES ABRÉVIATIONS............................................................................................15 INTRODUCTION................................................................................................................17 CADRE HISTORIQUE ET INSTITUTIONNEL..............................................................21 HISTOIRE DU PRODUCTEUR D’ARCHIVES 21 COMPÉTENCES ET ACTIVITÉS DU PRODUCTEUR D’ARCHIVES 27 ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU PRODUCTEUR D’ARCHIVES. 31 ORGANIGRAMMES...........................................................................................................43 2001 – AVRIL 2003 46 MAI 2003 – DÉCEMBRE 2006 47 FORMATION, GESTION ET SÉLECTION DES ARCHIVES.......................................49 PRINCIPES ET NOTIONS DE BASE DE L’ARCHIVISTIQUE 49 ANALYSE DE LA FORMATION DES ARCHIVES 49 DESCRIPTION DES PRINCIPALES SÉRIES D’ARCHIVES 59 PRÉSENTATION DU CONCEPT « TRI » 69 L’ASSISTANCE/AIDE SOCIALE ET L’INTÉGRATION SOCIALE 79 ANNEXES.............................................................................................................................73 I. TEXTES LÉGISLATIFS DE BASE CONCERNANT LE PRODUCTEUR D’ARCHIVES 73 II. MINISTRES COMPÉTENTS POUR L’ASSISTANCE/LE BIEN-ÊTRE ET L’INTÉGRATION SOCIALE. 77 III. LISTE DES TERMES UTILISÉS 79 LISTE DES SOURCES ET DES ŒUVRES SITES WEB Domaine politique de l’Emploi et de l’Économie sociale des Autorités flamandes http://www.werk.be/wse/ Label social belge http://www.social-label.be/ Service / Cellule Économie sociale http:// www.socialeconomy.be Service / Cellule Politique des grandes villes http://www.politiquedesgrandesvilles.be Fonds social européen http://ec.europa.eu/employment_social/esf Site portail fédéral http://www.belgium.be SPP Intégration sociale, Lutte contre la pauvreté, Économie sociale et Politique des grandes villes http:// www.mi-is.be SMALS (Société de Mécanographie pour l'Application des Lois sociales – Maatschappij voor Mecanografie (MvM)) http://www.smals.be Point d’appui de Lutte contre la Pauvreté, la Précarité et l'Exclusion sociale http://www.luttepauvrete.be Environnement de travail de Tam-Tam https://ecommunities.belgium.be Environnement de travail du Rapport unique https://professional.socialsecurity.be SOURCES IMPRIMÉES Annuaire administratif et judiciaire de Belgique. Administratief en gerechtelijk jaarboek voor België, Bruxelles, 1864-. Belgisch Staatsblad. Moniteur belge, Bruxelles, 1845-. Guide des ministères. Revue de l’administration belge. Gids der ministeries. Tijdschrift van de Belgische administratie. Bruxelles, 1951-. Pasinomie. Collection complète des lois, décrets, arrêtés et règlements généraux qui peuvent être invoqués en Belgique. Bruxelles, 1833-. Samenstelling ministeriële kabinetten. Composition des cabinets ministériels. Bruxelles, 1992-2001. Wegwijs in de federale administratie. Guide de l’administration fédérale. Bruxelles, 1995, 1997, 2000. TRAVAUX Aspects méthodologiques de l'histoire de l'administration belge. XIXe-XXe siècles - Methodologische aspecten van de geschiedenis van de Belgische administratie (19e–20e eeuw), Bruxelles, 1991 (Miscellanea Archivistica Studia, 11). Het Belgisch Nationaal Actieplan Sociale Insluiting/Le Plan d’Action national belge d’Inclusion sociale (2003-2005). Version définitive, approuvée par le Conseil des ministres le 5 septembre 2003, http://europa.eu.int/comm/- employment_social/news/2001/jun/napincl_belgium_2003_fr.pdf. CANTILLON B., e.a., Twintig jaar armoede en beleid inzake armoedebestrijding (Vingt ans de pauvreté et de politique relative à la lutte contre la pauvreté), Anvers, 1996 (Université d’Anvers, Centrum voor Sociaal Beleid, messages du CSB). COPPENS H., e.a., Richtlijnen voor de studie van de Belgische ministeries als archiefvormende instanties (Directives pour l’étude des ministères belges en tant qu’instances productrices d’archives), Bruxelles, 1992. COPPENS H., Archiefterminologie (AT2). Version néerlandaise du document « Terminologie archivistique en usage aux Archives de l’État en Belgique » (1994) complété de listes de formes rédactionnelles, de phases de développement et de formes extérieures issues de la Terminologie archivistique, et faisant référence à l’Archiefterminologie voor Vlaanderen en Nederland (Terminologie archivistique pour la Flandre et les Pays-Bas), Bruxelles, 2004. DAMAR M., La réforme de l’administration, dans DE CALLATAŸ E. (réd.), Histoire des finances publiques en Belgique, Bruxelles, 2002, 6, p. 309-326. DE BOYSER K., De blik op uitsluiting op diverse domeinen van het maatschappelijk leven (Le regard sur l’exclusion dans divers domaines de la vie sociale), dans VRANKEN J., e.a. (réd.) Pauvreté et Exclusion sociale. Jaarboek 2003 (Annuaire 2003), Louvain, 2003, p. 51- 78. 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