Stormøde 2017 LØRDAG DEN 11
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
DAGSORDEN | ÅRSBERETNINGER | FORSLAG KFUM OG KFUK I DISTRIKT AARHUS Stormøde 2017 LØRDAG DEN 11. MARTS PÅ NØRRE ALLÉ 29, 8000 AARHUS C DAGSORDEN | ÅRSBERETNINGER | FORSLAG 13.00 Velkomst v. Mads Vammen Damgaard DAGSORDEN Indledning v. Morten Hou- gaard Sørensen - Kristen- 1. STORMØDET ÅBNES AF FORMANDEN, DER LEDER domskonsulent i KFUM og VALG AF DIRIGENT, REFERENT OG STEMMETÆLLERE KFUK 2. MUNDTLIGE BERETNINGER: Formanden 13.15 Aarhus KFUM og KFUKs Ejendomme SI Stormødedagsorden fairbar Lokal til Lokal Børnehøjskolen 14.30 Hvis andre udvalg ønsker ordet, bedes de melde dette til dirigenten. Foredrag og aktivitet v. Jens 3. FREMLÆGGELSE AF REGNSKAB Nygaard Nielsen fra DUF Kaffepause 4. INDKOMNE FORSLAG 4.1 Forslag om ændring i driftstilskud til fairbar 4.2 Forslag om at gøre Local2Local til et permanent part- 16.00 nerskab samt forslag til ændring i driftstilskud Stormødedagsorden fortsat 5. FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT 18.00 6.GODKENDELSE AF BUDGET Aftensmad og fest 7. VALG TIL FORMANDSSKAB SAMT PRÆSENTATION AF DISTRIKTSBESTYRELSEN Mads Vammen Damgaard genopstiller som formand. Jacob Roesen er på valg og genopstiller ikke som næstformand. 8. VALG AF ÉN REPRÆSENTANT TIL AARHUS KFUM OG KFUKS EJENDOMME SI OG ORIENTERING OM DISTRIKTS- BESTYRELSENS VALG AF REPRÆSENTANT TIL SI OG REPRÆSENTANTER TIL KOLLEGIEBESTYRELSEN. Ole Mølby genopstiller som medlem af SI, og Distriktsbe- styrelsen henstiller til, at Stormødet vælger denne kandi- dat for en 3 års periode. 9. VALG AF REVISORER FOR REGNSKABSÅRET 2017 Jesper Jessen Hansen og Anders Hougaard Klausen modtager begge genvalg. 10. EVENTUELT NB Distriktets vedtægter finder du på www.aarhus.kfum-kfuk.dk/om-os/distriktets-vedtaegter/ 2 FORMANDENS BERETNING Året der gik i Distrikt Aarhus Af Mads Vammen Damgaard, formand for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus Kulturhovedstadsåret er skudt i gang, og foråret er så småt ved at indfinde sig. Meget er nyt, og meget er som det plejer, både i Aarhus by og hos os i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus. Det er tid til at gøre status over det forløbne år – et år rigt på gode aktiviteter og projekter. Fra Distriktsbestyrelsens side skal der som det første lyde en stor tak for jeres store engage- ment og alt det arbejde, som vi ved, I alle lægger i KFUM og KFUK. Det er værdsat! Klø på og lad os fortsat gøre en forskel i det lokale såvel som det (inter)nationale. Vi vil invitere alle distriktets medlemmer til at deltage i en spændende og inspirerende eftermiddag/aften med Stormøde 2017, hvor bl.a. Jens Nygaard Nielsen, Seniorkonsulent hos DUF, vil holde oplæg med afsæt i Hvis de folkeoplysende foreninger har problemer med at rekruttere unge, så er forklaringen ikke unges uvilje mod foreningslivet. Budskabet fra en ny DUF-undersøgelse. En spændende og særdeles relevant undersøgelse for os alle i KFUM og KFUK. Bestyrelsens aktiviteter Som ny på formandsposten er der i det seneste år blevet dedikeret en god portion energi til at sætte sig ind i, hvordan vi plejer at gøre tingene i distriktet. Gamle sager og dokumenter er blevet gennemgået og selvsagt har dette været en oplagt mulighed for at gentænke og stille spørgsmål til, hvordan vi gør tingene. En spændende og løbende proces man aldrig bliver færdig med. Vi har i bestyrelsen arbejdet videre med den nye årsplan for bestyrelsesarbejdet og løbende tilpasset den til vores nu- værende projekter. Det centrale og store fokus har været på forbedring af kommunikationen og der er arbejdet aktivt på at mindske afstanden mellem distriktet og lokalforeningerne. Dels har Nyt Fra Lokalforeningerne fået fast plads på dagsor- denen til distriktsbestyrelsesmøder, der er holdt fællesaftener for bestyrelserne, og samtidig er der fra ledelsesteamets side forsøgt at holde løbende kontakt til alle vores projekter og have fingeren mere på pulsen med, hvor vi kan støtte op som dis- trikt. Dette vil i særdeleshed også fremadrettet været et fokus. 2016 blev året, hvor Verdens Mindste Højskole blev til Aarhus Børnehøjskole. Projektet har siden sidste år været igennem en længere proces med konkretisering af projektet, alt sammen kulminerende med ansættelsen af en forstander. 3 Der skal fra distriktets side lyde en stor ros til styregruppen, der har leveret et stærkt stykke arbejde op til denne vigtige beslutning. Vi er nu mange, der ikke kan vente med at se, hvad Aarhus Børnehøjskole kan drives til. Nørre Allé 44 har i den sidste halvdel af årets løb undergået en større renovering, og 1. salen danner nu rammen for et nyt kollektiv med 5 attraktive værelser, som Midtbyens lokalforening står for at holde udlejet og aktiveret. Stueetagen er endnu ikke i brug og afventer opstart af Børnehøjskolen. Det har grundet ombyg- ningen ikke været muligt at have en fast lejer i stueetagen i perioden siden købet. Fairbar har efter vedtagelsen af den nye 3-årige aftale sidste år arbejdet hårdt med nye initiati- ver i løbende dialog med Distriktsbestyrelsen. Naturligvis tager ændringer tid at implementere, i særdeleshed når man har med frivillige at gøre. Dette har ført til, at til trods for både godt arbejde og fokus på at minimere omkostninger, er fairbar desværre kommet ud af 2016 med et underskud udover den vedtagne budgetramme. Følge heraf har vi fra Distriktsbestyrelsens side i samarbejde med fairbar arbejdet med, hvad en ny realistisk ramme for, hvad fairbar skal være og indeholde. Formålet; at give fairbar rum til den igangsatte omstilling og at skabe plads til de vigtigere historier fra fairbar end deres arbejde med den stramme økonomi. Hermed ikke forstået at vi fjerner fokus fra, at økonomien på fairbar er vigtig. Vi lægger blot vægt på, at andet ligeledes er vigtigt. Bestyrelsen ser fairbar som et vigtigt redskab til møde nye målgrupper og at åbne KFUM og KFUK op. Et projekt, som vi kan tillade os, fordi vi har den økonomiske kapacitet i SI. Distriktsbestyrelsen har igennem året haft en tæt dialog med Local2Local som følge af sidste stormødes beslutning om at støtte YMCA Lviv med finansiering af foreningslokaler. Højdepunktet var her en samlet delegation med repræsentanter fra L2L, Lystruphave Efterskole og Distriktsbestyrelsen, som deltog i åbningen af ARC-huset. Vi var blown away. Mildest talt. Vi tog alle derfra med en følelse af, at vi ikke bare har investeret i et hus, hvor aktiviteter og liv vil blomstre, men at vi har investeret i et globalt fællesskab, hvor vi kan inspirere, udfordre, glæde og gavne hinanden. Distriktsbestyrelsen ser stor værdi og muligheder i vores internationale arbejde. Det er vores overbevisning, at nu, hvor vi har valgt at investere i projektet, er det vigtigt, at vi i de kommende år har fokus på, hvordan vi får bedst muligt udbytte af vores investering, ved at gøre brug af de internationale muligheder, som YMCA åbner op for. Dette skal vi arbejde med at kommunikere og facilitere til vores medlemmer. En løbende proces, der muligvis tager sit næste skridt med danske volontører i Lviv i det kommende år? Det var vores tre store projekter. Dertil har der i årets løb været sat fokus på vores samarbejde ud af til, herunder har vi besøgt UngK, haft stand på studiestartsmesse, været i dialog med landsudvalgene og haft engagement i ÅUF. Der er arbejdet med en ny model for ensretning af foreningstilskud, Frivillighedstavle og ikke mindst Strategi 2016-2018, som blev vedtaget på Landsmødet. Vi har startet dialogen med lokalforeningerne og Hovedbestyrelsen om, hvordan vi griber denne an i Aarhus, med rigtig gode snakke herom. Selvsagt bliver den nye strategi ikke til noget, hvis det kun bliver ved snakken, hvorfor der ligger en vigtig fælles opgave over de næste år med at få sat konkret handling bag. Det er vigtigt! 4 I november kunne vi (endelig) byde hjerteligt velkommen til EVS volontørerne Kateryna (Katya) og Iryna (Irina) efter megen tovtrækkeri med uforudsigelige VISA-systemer. Katya fra Kyiv i Ukraine og Irina fra Brest i Hviderusland har nu haft deres daglige gang hos os siden. De er meget åbne og positive, og har gjort en stor indsats for at lære KFUM og KFUK at kende og har haft en meget positiv og proaktiv tilgang til deres opgaver + en god tålmodighed med os og vores organisation. Vores egne foreninger og klubber har haft lidt svært ved at tænke Katya og Irina ind i deres aktiviteter – dette skyldes måske til dels det, at de først kom til Danmark i november, mens de fleste aktiviteter startede op i august-september. Vi må erkende, at vi ikke har haft så mange opgaver og aktiviteter, hvor Katya og Irina kan hjælpe/indgå, som vi havde regnet med, hvorfor vi på nuværende tidspunkt ikke mener, der er opgaver nok til, at vi skal have volontører i 2017-2018. Men vi mener, at det er relevant at tage det op til revurdering, når Børnehøjskolen er kommet godt i gang, dvs. i starten af 2018. De største styrker ved at have haft Katya og Irina som volontører i Aarhus er, at vi har skabt en klar bevidsthed i distriktet (og til dels på landsplan, idet de deltager på bl.a. Efterskolefestival + Teen Event) omkring, hvordan YMCA & YWCA fungerer i et større perspektiv, og vi mener dermed at have ”reduceret afstanden” mellem KFUM og KFUK i Aarhus (Danmark) og YMCA+YWCA i Ukraine, Hviderusland og Europa generelt. De er begge at finde på distriktets kontor på Nørre Allé frem til midt sommer i år, hvor de gladelig fortæller om deres op- levelser med at være hos os i Aarhus. Nørre Allé 29 og ansatte Som altid er der fuld gang i Nørre Allé 29. Lokalerne står sjældent tomme, og der foregår alverdens skønne aktiviteter. Lejerne er stadig de samme med en gensidig tilfredshed i forholdet fra begge sider. Hvor der har været en kontinuitet hos vores lejere, har der været en større udskiftning i vores ansatte.