Stormøde 2017 LØRDAG DEN 11

DAGSORDEN | ÅRSBERETNINGER | FORSLAG

KFUM OG KFUK I DISTRIKT AARHUS Stormøde 2017 LØRDAG DEN 11. MARTS PÅ NØRRE ALLÉ 29, 8000 AARHUS C

DAGSORDEN | ÅRSBERETNINGER | FORSLAG 13.00 Velkomst v. Mads Vammen Damgaard DAGSORDEN Indledning v. Morten Hou- gaard Sørensen - Kristen- 1. STORMØDET ÅBNES AF FORMANDEN, DER LEDER domskonsulent i KFUM og VALG AF DIRIGENT, REFERENT OG STEMMETÆLLERE KFUK 2. MUNDTLIGE BERETNINGER: Formanden 13.15 Aarhus KFUM og KFUKs Ejendomme SI Stormødedagsorden fairbar Lokal til Lokal Børnehøjskolen 14.30 Hvis andre udvalg ønsker ordet, bedes de melde dette til dirigenten. Foredrag og aktivitet v. Jens 3. FREMLÆGGELSE AF REGNSKAB Nygaard Nielsen fra DUF Kaffepause 4. INDKOMNE FORSLAG 4.1 Forslag om ændring i driftstilskud til fairbar 4.2 Forslag om at gøre Local2Local til et permanent part- 16.00 nerskab samt forslag til ændring i driftstilskud Stormødedagsorden fortsat 5. FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT

18.00 6.GODKENDELSE AF BUDGET Aftensmad og fest 7. VALG TIL FORMANDSSKAB SAMT PRÆSENTATION AF DISTRIKTSBESTYRELSEN Mads Vammen Damgaard genopstiller som formand. Jacob Roesen er på valg og genopstiller ikke som næstformand.

8. VALG AF ÉN REPRÆSENTANT TIL AARHUS KFUM OG KFUKS EJENDOMME SI OG ORIENTERING OM DISTRIKTS- BESTYRELSENS VALG AF REPRÆSENTANT TIL SI OG REPRÆSENTANTER TIL KOLLEGIEBESTYRELSEN. Ole Mølby genopstiller som medlem af SI, og Distriktsbe- styrelsen henstiller til, at Stormødet vælger denne kandidat for en 3 års periode.

9. VALG AF REVISORER FOR REGNSKABSÅRET 2017 Jesper Jessen Hansen og Anders Hougaard Klausen modtager begge genvalg.

10. EVENTUELT

NB Distriktets vedtægter finder du på www.aarhus.kfum-kfuk.dk/om-os/distriktets-vedtaegter/ 2 FORMANDENS BERETNING Året der gik i Distrikt Aarhus

Af Mads Vammen Damgaard, formand for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus

Kulturhovedstadsåret er skudt i gang, og foråret er så småt ved at indfinde sig. Meget er nyt, og meget er som det plejer, både i Aarhus by og hos os i KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus. Det er tid til at gøre status over det forløbne år – et år rigt på gode aktiviteter og projekter.

Fra Distriktsbestyrelsens side skal der som det første lyde en stor tak for jeres store engagement og alt det arbejde, som vi ved, I alle lægger i KFUM og KFUK. Det er værdsat! Klø på og lad os fortsat gøre en forskel i det lokale såvel som det (inter)nationale.

Vi vil invitere alle distriktets medlemmer til at deltage i en spændende og inspirerende eftermiddag/aften med Stormøde 2017, hvor bl.a. Jens Nygaard Nielsen, Seniorkonsulent hos DUF, vil holde oplæg med afsæt i Hvis de folkeoplysende foreninger har problemer med at rekruttere unge, så er forklaringen ikke unges uvilje mod foreningslivet. Budskabet fra en ny DUF-undersøgelse. En spændende og særdeles relevant undersøgelse for os alle i KFUM og KFUK.

Bestyrelsens aktiviteter Som ny på formandsposten er der i det seneste år blevet dedikeret en god portion energi til at sætte sig ind i, hvordan vi plejer at gøre tingene i distriktet. Gamle sager og dokumenter er blevet gennemgået og selvsagt har dette været en oplagt mulighed for at gentænke og stille spørgsmål til, hvordan vi gør tingene. En spændende og løbende proces man aldrig bliver færdig med. Vi har i bestyrelsen arbejdet videre med den nye årsplan for bestyrelsesarbejdet og løbende tilpasset den til vores nu- værende projekter. Det centrale og store fokus har været på forbedring af kommunikationen og der er arbejdet aktivt på at mindske afstanden mellem distriktet og lokalforeningerne. Dels har Nyt Fra Lokalforeningerne fået fast plads på dagsordenen til distriktsbestyrelsesmøder, der er holdt fællesaftener for bestyrelserne, og samtidig er der fra ledelsesteamets side forsøgt at holde løbende kontakt til alle vores projekter og have fingeren mere på pulsen med, hvor vi kan støtte op som distrikt. Dette vil i særdeleshed også fremadrettet været et fokus.

2016 blev året, hvor Verdens Mindste Højskole blev til Aarhus Børnehøjskole. Projektet har siden sidste år været igennem en længere proces med konkretisering af projektet, alt sammen kulminerende med ansættelsen af en forstander.

3 Der skal fra distriktets side lyde en stor ros til styregruppen, der har leveret et stærkt stykke arbejde op til denne vigtige beslutning. Vi er nu mange, der ikke kan vente med at se, hvad Aarhus Børnehøjskole kan drives til.

Nørre Allé 44 har i den sidste halvdel af årets løb undergået en større renovering, og 1. salen danner nu rammen for et nyt kollektiv med 5 attraktive værelser, som Midtbyens lokalforening står for at holde udlejet og aktiveret. Stueetagen er endnu ikke i brug og afventer opstart af Børnehøjskolen. Det har grundet ombyg- ningen ikke været muligt at have en fast lejer i stueetagen i perioden siden købet.

Fairbar har efter vedtagelsen af den nye 3-årige aftale sidste år arbejdet hårdt med nye initiativer i løbende dialog med Distriktsbestyrelsen. Naturligvis tager ændringer tid at implementere, i særdeleshed når man har med frivillige at gøre. Dette har ført til, at til trods for både godt arbejde og fokus på at minimere omkostninger, er fairbar desværre kommet ud af 2016 med et underskud udover den vedtagne budgetramme. Følge heraf har vi fra Distriktsbestyrelsens side i samarbejde med fairbar arbejdet med, hvad en ny realistisk ramme for, hvad fairbar skal være og indeholde. Formålet; at give fairbar rum til den igangsatte omstilling og at skabe plads til de vigtigere historier fra fairbar end deres arbejde med den stramme økonomi. Hermed ikke forstået at vi fjerner fokus fra, at økonomien på fairbar er vigtig. Vi lægger blot vægt på, at andet ligeledes er vigtigt. Bestyrelsen ser fairbar som et vigtigt redskab til møde nye målgrupper og at åbne KFUM og KFUK op. Et projekt, som vi kan tillade os, fordi vi har den økonomiske kapacitet i SI.

Distriktsbestyrelsen har igennem året haft en tæt dialog med Local2Local som følge af sidste stormødes beslutning om at støtte YMCA Lviv med finansiering af foreningslokaler. Højdepunktet var her en samlet delegation med repræsentanter fra L2L, Lystruphave Efterskole og Distriktsbestyrelsen, som deltog i åbningen af ARC-huset. Vi var blown away. Mildest talt. Vi tog alle derfra med en følelse af, at vi ikke bare har investeret i et hus, hvor aktiviteter og liv vil blomstre, men at vi har investeret i et globalt fællesskab, hvor vi kan inspirere, udfordre, glæde og gavne hinanden. Distriktsbestyrelsen ser stor værdi og muligheder i vores internationale arbejde. Det er vores overbevisning, at nu, hvor vi har valgt at investere i projektet, er det vigtigt, at vi i de kommende år har fokus på, hvordan vi får bedst muligt udbytte af vores investering, ved at gøre brug af de internationale muligheder, som YMCA åbner op for. Dette skal vi arbejde med at kommunikere og facilitere til vores medlemmer. En løbende proces, der muligvis tager sit næste skridt med danske volontører i Lviv i det kommende år?

Det var vores tre store projekter. Dertil har der i årets løb været sat fokus på vores samarbejde ud af til, herunder har vi besøgt UngK, haft stand på studiestartsmesse, været i dialog med landsudvalgene og haft engagement i ÅUF. Der er arbejdet med en ny model for ensretning af foreningstilskud, Frivillighedstavle og ikke mindst Strategi 2016-2018, som blev vedtaget på Landsmødet. Vi har startet dialogen med lokalforeningerne og Hovedbestyrelsen om, hvordan vi griber denne an i Aarhus, med rigtig gode snakke herom. Selvsagt bliver den nye strategi ikke til noget, hvis det kun bliver ved snakken, hvorfor der ligger en vigtig fælles opgave over de næste år med at få sat konkret handling bag. Det er vigtigt!

4 I november kunne vi (endelig) byde hjerteligt velkommen til EVS volontørerne Kateryna (Katya) og Iryna (Irina) efter megen tovtrækkeri med uforudsigelige VISA-systemer. Katya fra Kyiv i Ukraine og Irina fra Brest i Hviderusland har nu haft deres daglige gang hos os siden. De er meget åbne og positive, og har gjort en stor indsats for at lære KFUM og KFUK at kende og har haft en meget positiv og proaktiv tilgang til deres opgaver + en god tålmodighed med os og vores organisation. Vores egne foreninger og klubber har haft lidt svært ved at tænke Katya og Irina ind i deres aktiviteter – dette skyldes måske til dels det, at de først kom til Danmark i november, mens de fleste aktiviteter startede op i august-september. Vi må erkende, at vi ikke har haft så mange opgaver og aktiviteter, hvor Katya og Irina kan hjælpe/indgå, som vi havde regnet med, hvorfor vi på nuværende tidspunkt ikke mener, der er opgaver nok til, at vi skal have volontører i 2017-2018. Men vi mener, at det er relevant at tage det op til revurdering, når Børnehøjskolen er kommet godt i gang, dvs. i starten af 2018.

De største styrker ved at have haft Katya og Irina som volontører i Aarhus er, at vi har skabt en klar bevidsthed i distriktet (og til dels på landsplan, idet de deltager på bl.a. Efterskolefestival + Teen Event) omkring, hvordan YMCA & YWCA fungerer i et større perspektiv, og vi mener dermed at have ”reduceret afstanden” mellem KFUM og KFUK i Aarhus (Danmark) og YMCA+YWCA i Ukraine, Hviderusland og Europa generelt.

De er begge at finde på distriktets kontor på Nørre Allé frem til midt sommer i år, hvor de gladelig fortæller om deres oplevelser med at være hos os i Aarhus.

Nørre Allé 29 og ansatte Som altid er der fuld gang i Nørre Allé 29. Lokalerne står sjældent tomme, og der foregår alverdens skønne aktiviteter. Lejerne er stadig de samme med en gensidig tilfredshed i forholdet fra begge sider. Hvor der har været en kontinuitet hos vores lejere, har der været en større udskiftning i vores ansatte.

Mathilde Brødsgaard er blevet ansat som ny informationsmedarbejder efter Helle Elmholdt har valgt at forlade distriktet efter 8 år. Helle har været noget helt specielt for KFUM og KFUK i Aarhus, og det håber vi, at hun vil blive ved med at være som frivillig. Mathilde er i gang med sin kandidat i Virksomheds- kommunikation på Aarhus Universitet og har i sin første periode hos os leveret en fremragende indsats. Lars Harregaard er klar til studierelaterede udfordringer og har pr. 1. april opsagt stillingen som administrationsmedarbejder, og vi er i skrivende stund ved at finde en kompetent afløser for ham. Også en stor tak til Lars for arbejdet med at holde Nørre Allé 29 velholdt og velfungerende. Jakob Winther sidder stadig solidt på pengekassen og styrer sikkert bogføringen for os.

5 På posten som rengøringsmedarbejder er Nina Hansen fortsat ansat, imens Helle Videbæk er blevet afløst af Cecilie Stenholdt Sørensen, som vi byder velkommen.

Dertil udgør kontoret også arbejdsplads for fairbars tre deltidsansatte; Henrik Routhaues Andersen (personaleleder), Jesper Bonde Hansen (event- og kommunikationsansvarlig) og Christian Rundager (driftleder).

Selvom der har været udskiftning igen i år, og mange års anciennitet skulle overleveres, har der været en rigtig god overlevering på alle poster, og stemningen på kontoret er god. Vi tror på, at vi fremadrettet er godt sikret. Så vidt vores ansatte. På lokalefronten er det også sket en smule siden sidste år. Lokalerne er blevet malet og en del mindre fejl og mangler er blevet udbedret. Hertil arbejdes stadig på flere forbedringer fremadrettet, og der er gang i udarbejdelse af en plan over forventet kommende større vedligehold over de kommende år. Samtidig er en længere dialog om vores tekniske setup afsluttet med anskaffelsen af nyt WIFI-system og en opgradering på internetfronten. Noget der har været efterspurgt og skulle komme alle ansatte såvel som frivillige til gode.

Aktiviteter og oplevelser Året har også budt på en lang række af spændende aktiviteter både lokalt, men i høj grad også nationalt, i KFUM og KFUK. Fra distriktets side har vi gerne ville sende et stærkt signal om vigtigheden i et stærkt nationalt KFUM og KFUK og kendskabet hertil blandt vores medlemmer. Således satte vi fra distriktets side fokus på at få nye deltagere med på årets Landsmøde og afholdte hertil forberedelsesmøder på Nørre Allé. Det var en velforberedt og engageret delegation fra Aarhus, der kunne tage æren for formuleringen af den nye formålsparagraf og en stærk stemme i debatten som helhed.

KFUM og KFUK Aarhus har altid haft en stærk repræsentation i frivillighedstallene på nationale events, hvilket vi i 2016 satte streg under med 51% af alle frivillige på Efterskolefestival, 38% på Teen Event og 34% på Wonderful Days. En stor tak til jer alle for denne flotte indsats. I er med til at gøre en forskel. Fra distriktets side har det været et løbende vigtigt fokusområde at støtte op om vores medlemmers deltagelse som frivillige, og det vil der også være fremadrettet.

Afrunding Slutteligt vil jeg gerne bruge et par linjer på at kigge frem mod det kommende år og de arbejdsopgaver, der ligger for den kommende bestyrelse. Hvor 2017 er året Aarhus er Europæisk Kulturhovedstad, er 2018 året, hvor Aarhus bliver Frivillighovedstad. Det må abso- lut være den kommende bestyrelses opgave at kigge frem og arbejde med, hvordan KFUM og KFUK spiller ind i disse projekter bedst muligt og får sat fokus på, hvad dette må åbne af muligheder for os. Dertil ligger der selvsagt et vigtigt arbejde i at støtte bedst muligt op om vores nuværende store projekter, der hver især har et vigtigt kommende år.

Det er min overbevisning, at der for den kommende bestyrelse ligger en opgave i at arbejde med at styrke det demokratiske engagement i vores forening og få udbredt forståelsen for og vigtigheden af ikke ’bare’ at deltage i aktiviteter, men også tage del i diskussioner og i den demokratiske proces.

6 Det er vigtigt at være med til at bestemme og snakke om, hvad vi vil med vores forening og vores arbejde. Kun igennem følelsen af ejerskab i KFUM og KFUK hos den enkelte skaber vi initiativet, der skal drive vores forening ind i fremtiden og mod det fortsatte mål om relevans og mod flere medlemmer.

Skal vi være flere, må vi også åbne os op for samfundet omkring os og turde gå ud og møde nye målgrupper, som måske ikke kender os og det, som vi står for. Dertil, når vi vil øge medlemstallet, skal der ikke gerne ryge lige så mange ud, som der kommer ind. KFUM og KFUK i Aarhus skal være et godt sted at komme, også første gang man kommer. Vi skal være nærværende for vores medlemmer og give dem mulighederne og lysten til at skabe meningsfulde fællesskaber og aktiviteter.

Og med disse ord, endnu engang tak til jer alle for jeres arbejde og lyst til at være en del af KFUM og KFUK.

Vi glæder os til at se og høre jer alle til Stormøde 2017! På vegne af distriktsbestyrelsen, Mads Vammen Damgaard

Distriktsbestyrelsen 2016

Mads Vammen Damgaard, Formand Mads Vig Gullberg Ingemansen, Næstformand Jacob Roesen, Næstformand Thorbjørn Hornbæk Jensen, Kasserer Vibeke Mie Jensen, fairbar Jakob Hove Kristensen, Aarhus Midtby (afløst af Erik Kjær Poulsen) Sara Hove Kristensen, Aarhus Midtby Kenneth Mikkelsen, Frederiksbjerg Casper Fink, Frederiksbjerg Christoffer Rinder, Gellerup Anni Mikkelsen, Gellerup

7 2016 i billeder

8 Distrikt Aarhus 2016 i tal I 2016 HAVDE DISTRIKTET 649 MEDLEMMER - DET ER EN STIGNING PÅ 24 % SIDEN 2015 71 DELTOG PÅ LANDSMØDET 51 % AF DE FRIVILLIGE PÅ EFTERSKOLE- FESTIVAL VAR FRA DISTRIKT AARHUS 117 DELTOG PÅ WONDERFUL DAYS Aldersfordeling 733 SYNES GODT OM DISTRIKTET PÅ FACEBOOK

Tilskud fra SI 1.300.000 Udlejning af kontorpladser 376.677 Genbrugsen Trøjborg 120.000 Genbrugsen Viby 100.000 Lokaletilskud fra kommunen 58.622 Kontingenter 47.700 Udlejning af lokaler 26.000 Hvor kom pengene fra?

Uddeling til fairbar 200.000 YMCA Lviv 106.635 Foreningsstøtte 72.700 Wonderful Days 64.720 Local2Local 50.000 Volontører 39.492 Hvad gav vi tilskud til? NB Kun udvalgte poster

Medlemsudviklingen 2006-2015

9 KFUM OG KFUK 2016 Landsmøde 2016 Af Mathilde Brødsgaard, informationsmedarbejder i Distrikt Aarhus

I første weekend i november måned 2016 løb KFUM og KFUK’s landsmøde af stablen på Hotel Nyborg Strand. Henover weekenden blev der diskuteret, stemt og besluttet forskellige tiltag. Du kan her få en kort opsummering af, hvad der foregik på landsmødet.

DET SKETE PÅ LANDSMØDET - En ny formålsparagraf blev vedtaget - Aarhus Midtby vandt Olfertprisen for årets lokalforening - En ny hovedbestyrelse blev valgt - med hele tre medlemmer fra Distrikt Aarhus - En strategi med fire fokusområder blev vedtaget

Ny formålsparagraf Tre forskellige forslag til ny formålsparagraf blev diskuteret lørdag formiddag på Landsmødet. Det lykkedes at samle tilslutning fra 73 % af de delegerede til et af forslagene, som blev vedtaget.

Den nye formålsparagraf lyder:

KFUM og KFUK’s formål er at skabe aktiviteter og fællesskaber, hvor børn og unge møder den kristne tro og oplever dens relevans for deres liv.

Olfertpris til Aarhus Midtby Lokalforeningen Aarhus Midtby vandt en Olfertpris til Landsmødet, da foreningen i det forgangne år havde oplevet et stort medlemsboost. Aarhus Midtby havde sørget for at være synlig på studiestartmesse, på sociale medier og i bybilledet generelt, hvilket havde båret frugt. Derudover har Aarhus Midtby opstartet initiativet “Frydenlund 4 Friends”, hvor formålet er at gøre en forskel i lokalområdet. Stort tillykke til Aarhus Midtby med den flotte pris!

10 Ny hovedbestyrelse En ny hovedbestyrelse for 2016-2018 blev også valgt på Stormødet. I Distrikt Aarhus kan vi nu prale af at have hele tre medlemmer fra Distriktet i den nye bestyrelse.

Hovedbestyrelsen 2016-18 består af: Henriette Lynderup Kirkeskov (formand), KFUK og KFUM’s Hovedforening Jens Christian Kirk (næstformand), KFUM og KFUK i Snejbjerg Jesper Bjørner Damgaard (kasserer), KFUM og KFUK i Aalborg Maria Haahr Jensen, KFUM og KFUK på Frederiksbjerg Maria Klaris Søgaard, KFUM og KFUK på Frederiksbjerg Michael Bager, KFUM og KFUK i Næstved Nina Frøjk Hansen, KFUM og KFUK i Aarhus Midtby Rune Hoff Lauridsen, KFUM og KFUK i Ikast Signe Madsen, KFUM og KFUK i Vildbjerg Steffen Krøyer, KFUM og KFUK i Thisted Annelene Højvang Larsen, medarbejderrepræsentant Torben Kristensen, Y’s Men repræsentant

Strategi med fire fokusområder På Landsmødet blev der ligeså vedtaget en strategi med fire fokusområder, som KFUM og KFUK’s foreninger har forpligtet sig på de kommende to år. Hovedbestyrelsen foreslog en strategi med tre fokusområder på baggrund af input fra lands- udvalg, lokale bestyrelsesmedlemmer og ansatte. Derudover foreslog KFUM og KFUK i Skjern, Astrup og Rækker Mølle et fjerde punkt om større sammenhængskraft i KFUM og KFUK. Dermed blev de fire fokusområder for strategien 2016-18: Lokale aktivitetsmiljøer Østdanmark Frivillighed Sammenhængskraft

Billeder fra Landsmødet 2016

Fotograf: Daniel Langgaard

11 AARHUS KFUM OG KFUKS EJENDOMME SI Renovering af Nørre Allé 44 og afvikling af Sigridsvej 24 Af Jan Rasmussen, Forretningsfører for SI

Købet af Nørre Allé 44 faldt på plads, og vi har gennemført en renovering af ejendommens facader og tag, samt 1.salen med indretning af fire gode værelser og et fællesrum. Vi afventer nu tilbagemelding fra udvalget bag Børnehøjskolen omkring krav og ønsker til renovering af stueetagen i ejendommen, som pt står tom. Afvikling af Sigridsvej 24 er i proces og det lykkedes at finde én fire værelses lejlighed på Ingersvej medio 2016. Det er nu også lykkedes at finde en tilsvarende lejlighed på Emmasvej pr. 1. maj 2017, hvor de sidste beboere flytter og huset bliver derefter sat til salg. Vi har i løbet af efteråret 2016 været i dialog med ejendomsmægler om køb af en større ejen- dom i Aarhus Midtby, som på sigt kan danne ramme for et nyt kollegium. Vi har igen i 2016 haft en positiv og konstruktiv dialog med Distriktsbestyrelsen og ser frem mod et fortsat godt samarbejde.

BESTYRELSEN FOR SI Torben Linaa Hansen, formand René Munch Nielsen Ole Mølby Ole Dahl Bisgaard Jan Sæderup Jørgen Kallehave

KOLLEGIEBESTYRELSEN Megen trafik i kollegiet Af Jan Rasmussen, Forretningsfører for Kollegiebestyrelsen Ansøgninger til kollegiet er fortsat stor. I 2016 valgte 18 ud af de 32 kollegianere at flytte, hvilket er historisk højt og selvfølgelig tilfældigt i forhold til afslutning af diverse studier. Håndtering af ud- og indflytningerne er blevet håndteret fint af Helle Westergaard. Vi planlægger renovering og efterisolering af ejendommens facader og arbejder pt med forskellige løsninger. Vi forventer at gennemføre projektet i 2018. KOLLEGIEBESTYRELSEN René Munch Nielsen, formand Torben Linaa Hansen Ole Mølby Ole Dahl Bisgaard Jan Sæderup Jørgen Kallehave

12 LOCAL 2 LOCAL Status på Lokal til Lokal

Af Morten Hougaard Sørensen, formand for styregruppen

YMCA LVIV Der er sket meget, siden Stormødet sidste år besluttede at støtte YMCA Lviv med at etablere nye foreningslokaler. Det er nu sket, og de er i FULD gang med at afprøve forskellige programmer og aktiviteter med henblik på de langsigtede mål om en bæredygtig forening både øko- nomisk, medlemsmæssigt og i overensstemmelse med YMCA’s mål om ”Empowering Young People”. De leverer et stykke imponerende arbejde, og deres tilgang til YMCA er inspirerende. Der er selvfølgelig også udfordringer i sådan et projekt, og der er stadig meget arbejde hen til de langsigtede mål, vi håber og stræber efter. Men de er kommet rigtig godt i gang. Stedet hedder ARC, hvilket er en forkortelse af ”Artist Research Center”. I kan læse deres egen årsrapport, hvis I vil vide mere. De har været i gang for alvor siden august og her i januar holdt de den helt formelle åbning, for nu mener de, de har fundet den profil, som de gerne vil have. At YMCA Lviv nu har et sted at kalde sit eget har forandret hele deres situation fra at være hjemløs og krisepræget til at være et sted fyldt med gejst og potentiale – lige det, vi håbede på. Dermed er YMCA Lviv også blevet det, vi håbede på for KFUM og KFUK i Aarhus. Partnerskabet er nu meget mere stabilt, og der er meget godt at bygge på.

YMCA Lutsk Den genfundne stabilitet i YMCA Lviv kan også mærkes hos vores anden partnerorganisation i Lutsk. Det er nu igen meget mere naturlig for Lutsk at tænke sine aktiviteter sammen med Lviv, og generelt er der fornyet holdånd mellem vores tre organisationer. Vores samarbejde med Lystruphave Efterskole har fyldt det meste i samarbejdet med YMCA Lutsk. I januar havde vi forstanderen og to lærere fra skolen med til Ukraine, fordi de gerne ville undersøge, om de kan lave en tur den anden vej, hvor ukrainerne er værter for danske elever. Turen gik godt, og LE er tændt på at få lavet en tur derned. Ejerskabet er generelt blevet pla- ceret mere og mere hos LE selv, så de nu er primus motor på at udveksle elever. Vi her i Aarhus betaler nu kun for lederne af grupperne fra Lutsk, for det er der, vi synes, vi vil investere. Det er meningen, at der kommer endnu en gruppe til LE i uge 22. Derfor ønsker vi nu i Aarhus at skrue mere op for at få unge fra Aarhus afsted på de camps, som YMCA Lutsk arrangerer.

Pilotprojektet Local 2 Local Local 2 Local var oprindeligt et pilotprojekt som skulle vare fra 2012 til 2016. Den periode er nu ved vejs ende, og vi har haft en evalueringsproces i gang med Udvalget for Globale Fæl- lesskaber (GF), som i sin tid lancerede pilotprojektet. Hvad er lykkedes? Hvad er ikke lykkedes? Hvilke erfaringer omkring internationalt samarbejde kan der bygges videre på? GF kan efter- følgende se potentialet i at have lokalt forankrede partnerskaber, og de ønsker at udvikle det endnu mere. Den evalueringsrapport kan I godt få at læse, hvis I ønsker det. Derfor er Local 2 Local ikke længere et pilotprojekt, hvilket også afspejler sig i det forslag, vi i styregruppen har sat på dagsordenen her til Stormødet 2017. Vi ønsker kort sagt at fortætte partnerskabet i sin helhed, men med et samlet fokus igen for alle tre organisationer.

13 Til sidste års Stormøde berettede vi om, at vi havde delt os op, så en del af os fokuserede på Lutsk, mens andre fokuserede på Lviv. Det har vist ikke at være den bedste løsning – og samtidig er de forhåbninger, vi havde til ARC, langt hen ad vejen blevet indfriet, så det nu igen giver mest mening at have et samlet fokus. Det er vi alle glade for. Dermed er det ikke længere kun partnerskabet med Lutsk, vi skal stemme om, hvilket blev meldt ud sidste år, men i stedet er det nu igen et samlet Local 2 Local-partnerskab med både Aarhus, Lviv og Lutsk, vi gerne vil bede Stormødet om at gøre permanent.

De tre største ting, som vi vil fokusere på i 2017 er følgende:

• At få sendt to/tre volontører afsted til ARC, YMCA Lviv • Forhåbentlig at inddrage Ten Sing Hasle i vores samarbejde med primært YMCA Lutsk. • At få flere unge aarhusianere afsted på camps i Ukraine.

Vi har brug for at supplere styregruppen her i Aarhus, og der er mange måder at blive aktiv i Local 2 Local på. Fx er vores samarbejde med Aarhus Katedralskole et forholdsvist nemt projekt at komme med på. Der er også en oplagt mulighed for at kunne planlægge mere program med aarhusforeningerne, når vi har besøg fra Ukraine – ukrainsk aften m.m. For ikke at nævne camps, Ten Sing-fokus og hele vores nye volontør-fokus.

Det er spændende, lærerigt og fuld af potentiale.

I 2016 har YMCA i Lviv fået

14 Åbning af YMCA huset i Lviv

15 BØRNEHØJSKOLEN Vi gør verden større for de mindste

Af Jens Christian Sandbjerg, formand for Børnehøjskolens styregruppe

Visionen Aarhus Børnehøjskole skal gøre verden større for de mindste.

Aarhus Børnehøjskole er en højskole for børn i hjertet af Aarhus. I fællesskab leger, lærer og oplever vi sammen, og bliver klogere på os selv, på hinanden og på livet. Aarhus Børnehøjskole skal være for alle – uanset hvem du er, eller hvad du tror på. Vi skaber sammen et frirum med plads til nysgerrighed på hvad det vil sige, at være menneske skabt i verden – hver for sig og sammen med andre. Aarhus Børnehøjskole tilbyder kreative kurser og aktiviteter omkring f.eks. kunst, musik, viden- skab, teater, kroppen, samfund, mad og religion – og så har vi det sjovt sammen! Kurser og aktiviteter kan foregå både i løbet af dagen (f.eks. for skoleklasser eller i ferier), om efter- middagen, i de tidlige aftentimer og i weekenderne. Aarhus Børnehøjskole skal have en ansat forstander, og skal derudover i størst mulig grad bæres af frivillige kræfter.

Målsætning Etablering af en børnehøjskole i efteråret 2017 på Nørre Allé 44, Aarhus, som på et kirkeligt grundlag skal give børn mulighed for at udforske, hvad det vil sige at være menneske skabt i verden, således at deres livsmod og handlemuligheder styrkes. Dette skal ske i et fællesskab gennem lærings- aktiviteter. Børnehøjskolen skal primært bæres af frivilliges engagement og være et levende hus med kurser/aktiviteter fordelt over hele ugen, året rundt.

Baggrund og historik Stormødet bevilgede i 2016 en halv million kroner til projekt Aarhus Børnehøjskole og de fortsatte planer for etablering af denne. Styregruppen har i det forløbne år arbejdet med konkretisering af de foreliggende tanker og ideer, som er genereret, siden de første tanker blev nedfældet på papir i form af en 5 års handleplan fra Distriktsbestyrelsen. I løbet af 2016 har vi flyttet Aarhus Børnehøjskole fra at være nogle relativt ukonkrete tanker om et aktivitetshus for børn i Aarhus, til at være Aarhus Børnehøjskole med et defineret værdi- sæt, fysisk fundament og et specifikt arbejdsgrundlag i form af en udførlig projektbeskrivelse.

16 En højskole må have en forstander En af de vigtigste, og meget spændende, opgaver Styregruppen har arbejdet med i det seneste år, har været rekrutteringsprocessen af forstanderen til Børnehøjskolen. Igennem en god proces, og med hjælp fra frivillige rekrutteringskonsulenter (Pernille Aagaard og Hanne Bjerg), der har bistået Styregruppen i arbejdet, tror vi på, at vi har fundet den helt rette person til jobbet!

Efter vedtagelse af en plan for forløbet samt formulering af stillingsbeskrivelsen for forstanderen, blev stillingsopslaget offentliggjort i diverse medier medio november 2016 med ansøgningsfrist den 6. januar 2017.

Der blev til første samtalerunde den 23. januar 2017 udvalgt i alt tre kandidater. Pernille bistod i processen som sparringspartner og forestod en ”Thomas-profil test”, som gav ansættelses- udvalget et dybere indblik i kandidaternes præferenceprofil og handlemuligheder.

Den 7. februar blev der afholdt anden samtalerunde med to udvalgte kandidater. Igen blev kandidaterne udsat for en ny personlighedstest i form af MBTI profiltesten. I denne del af processen blev Styregruppen hjulpet af konsulent og jobrådgiver Hanne Bjerg. Hanne deltog ligeledes i anden samtalerunde, hvor kandidaterne blev bedt om at løse en opgave gående på at beskrive et program for Børnehøjskolen samt udpege relevante samarbejdspartnere og lægge en strategi for adressering af potentielle samarbejdspartnere.

Efter to rigtig gode samtalerunder var det en enig Styregruppe, der valgte at pege på den kandidat, som vi på Stormødet den 11. marts kan præsentere som forstander på Aarhus Børnehøjskole pr. 1. april. Vi glæder os til at præsentere forstanderen, og håber at hele Dis- triktet og hele Aarhus vil byde forstanderen hjerteligt velkommen i stillingen. Vi håber også, at rigtig mange frivillige vil have lyst og gejst til at bidrage til højskolens fortsatte udvikling og drift.

Kommunikation Styregruppen nedsatte et kommunikationsudvalg i efteråret 2016 med Marianne Saugmann i spidsen. Udvalget har lagt en god plan, der blandt andet indebærer formulering af en kerne- fortælling, grafisk identitet, kommunikationsstrategi, herunder målgrupper for kommunikationen, website, Facebook, invitationer, FAQ og PR. Kommunikationsudvalget har fået grønt lyst til planen, da det er Styregruppens vurdering at en professionel kommunikation er afgørende for, at Børnehøjskolen kan komme godt fra start – vel at mærke også længere ud, end vores eget bagland. Vi skal adressere hele Aarhus!

Kommunikationsudvalget har desuden kommenteret på vores projektbeskrivelse (som vi betragter som Stormødets opdrag til Styregruppen), og formuleret kernefortællingen ud fra vores forskellige styringsdokumenter og fastlagte værdier. Vi vil meget gerne dele disse tanker med jer på Stormødet. Ud over kommunikationsudvalget arbejder vi i Styregruppen med nedsættelse af supplerende underudvalg i form af et: Bygningsudvalg Aktivitetsudvalg Frivilligudvalg Fundraisingudvalg

17 På udkig efter samarbejdspartnere Vi har planer om etablering af et Advisory board, der kan hjælpe os med at komme ud over vores egne rækker og baglande, og som kan give sparring og åbne nye døre for Børnehøjskolen. Advisoryboardet er tænkt som et organ, der skal ”forstyrre” den formelle organisation bag Aarhus Børne- højskole, og bidrage til fremadrettede overvejelser om strategi, økonomi, nye samarbejdspartnere mv. I den sammenhæng har vi kontakt til Louise Gade (tidl. Borgmester i Aarhus og nuværende direktør på VIA-UC), Morten Aagaard (tidl. Direktør i Lego-fondene og daglig leder af Kirkens Korshær i Aarhus mv.) og Christian Schwarz Lausten (direktør og digital kommuni- kationsekspert i Seismonaut og KFUM og K’er). Vi hører gerne fra jer, hvis I gør jer tanker om oplagte VIP-kandidater til boardet.

I forhold til økonomi og fundraising holder vi møde med konsulenter fra landsbevægelsen, der vil hjælpe os i gang og være med til at lægge en strategi for arbejdet. Det starter op den 27. februar 2017, hvorefter vi sætter os sammen med Morten Aagaard for at tale nærmere om strategien, og hvor og hvordan han kan hjælpe os i den sammenhæng. Kirkens Korshær har både støttemidler, men også nogle sårbare unge mennesker, som de gerne ser komme i ”akti- vering” på Børnehøjskolen. Børnehøjskolen kan måske netop være et sted, hvor de kan får lov at opleve at være noget for nogen. Vi arbejder i skrivende stund også på et mere udførligt budget for 2017, som vi glæder os til at præsentere på Stormødet. Vi skal også til at arbejde med indgåelse af partnerskaber med uddannelsesinstitutioner i Aarhus. Uddannelsesinstitutionerne er i daglig kontakt med en stor gruppe potentielle frivillige på Børnehøjskolen, og vi har haft den første dialog med VIA-UC i den sammenhæng. VIA er interesseret, og vi håber det kan bane vejen for udarbejdelse af en form for skabelon (eller udkast til rammeaftale), som vi også kan bruge i forhold til andre uddannelsesinstitutioner og samarbejdspartnere. Vi har i februar og marts måned planlagt en besøgsrunde til generalforsamlingerne i lokalforeningerne under KFUM og KFUK i Aarhus, Y’s-mens ditto og så oplagt en optræden på Stormødet. Vi er undervejs med en interessentanalyse, som vi drøfter med kommunikationsudvalget, og her vil vi også rigtig gerne have Stormødet til at byde ind!

BØRNEHØJSKOLENS STYREGRUPPE 2016

Jens Christian Sandbjerg, formand Anne Cecilie Juul Johansen Anne Cathrine Lykkegaard Pedersen Majbrit Billesø Rasmussen Michael Hejsel Hansen Jakob Hausgaard Lyngs

18 DET INTERNATIONALE VOLONTØRUDVALG The volonteers’s experiences in YMCA Aarhus

By Irina Volk, volunteer at YMCA in Aarhus

Hello. My name is Ira and I am from Belarus. I am part of the project volunteers EVS. I have been a member of YMCA since 2014. This is the seventh time my YMCA organization participates in the volunteer project EVS. Many former volunteers have been traveling to different countries and they told me about their interesting adventures. They said that if I had the opportunity I should go. I thought it sounded interesting and as a good experience.

I have been in Denmark for four months now. I arrived in Denmark in November. With Christmas, only a month away, everything was decorated for the holidays. Everywhere you looked something sparkled, glittered and blinked. All the buildings were decorated with Christmas toys. It was a magical time and it made a great impression on me.

Now I am a volunteer in KFUM og KFUK. It is a great organization. The city has several offices, where people meet and carry out the activity. Many people participate in the work KFUM og KFUK is doing in Aarhus. It is very different being a volunteer in Denmark compared to Belarus. In Belarus, you must apply for sponsorships and write huge projects before preparing events. I came to Denmark to get the experience of volunteering. I wanted to know more about the activities in KFUM og KFUK, meet new people, try new events and so on. I feel that I now have a better understanding of KFUM and KFUK in Denmark.

I have already tried a lot of different things in KFUM and KFUK in Aarhus. I participate in meetings, where we discuss religion, traditions, human values and so on. I also volunteer in Ten Sing. I love music, so it was very nice to sing and play guitar with the participants. Furthermore, I work as a bartender at fairbar. I already have experience as a bartender, since I worked as a bartender in Belarus. I really like being a bartender at fairbar. In December I helped selling Christmas trees. It was a busy job two weeks before Christmas, but it was nice and I liked it. I also took part in the Christmas market in the church of youth. Katya and I baked pies and cakes and sold these and other handmade things at the market. It was very fun and festive. I have also participated in events where I have prepared national dishes from Belarus and talked about my home country. Now I am preparing for the festival, which will take place in April. This event will be for teenagers and I am looking forward to it.

I really like being an EVS volunteer and I am very excited to see what else I will experience here in Denmark.

19 The volonteers’s experiences in YMCA Aarhus

By Katya Kostetska, volunteer at YMCA in Aarhus

Hi everyone! My name is Kateryna, I am from Ukraine and I am a volunteer. It is how I would intro- duce myself at the moment. I have been a member of the YMCA movement since 2013 volunteering for my local YMCA in Kyiv, Ukraine. This year I decided to take part in the EVS project. I came to Denmark and now I am working in the local KFUM og KFUK in Aarhus. I like Denmark and KFUM og KFUK in Aarhus, I am lucky to work here. Most of the members are students. One of the great possibilities is to talk with them about different topics and learn something new each time. As in every YMCA, people in KFUM and KFUK in Aarhus are very friendly, sincere and honest, so it is easy being yourself and feel like a part of the community.

Now I am involved in a few projects. I am working as a bartender in fairbar. It is my first experience of working in such a job and I really enjoy learning from it. I have also meetings where I present my local Kyiv YMCA and where we discuss the current situation in Ukraine. It is a big responsibility to represent my own country, but I am happy that I have this opportunity. In addition, now I am preparing for several YMCA festivals that will take place in February – April. We have dance workshops for children and teenagers and I am already looking forward to it.

KFUM og KFUK in Aarhus has existed for a long time and it is useful and inspiring to see how the organization works. The big- gest experience for me is to be a part of festivals that take place here. I can describe it as a combination of fun and learning, sports, art and good atmosphere. It is a pleasure to see active children and young people here who wants to learn something new.

If somebody asks me “What have you learned during this year in KFUM and KFUK in Aarhus?” I will answer “Everything!” Firstly, I have learned being more independent, because I am living in a foreign country and I need to control everything by myself. Secondly, it has changed my view of the world. A tourist trip cannot be compared with the experience of living in another country. For the third, I have gained a greater belief in myself, because I have managed and tried new things, achieved new skills, and developed myself in a new way. I am really glad to be part of this project and have the possibility to work at KFUM og KFUK in Aarhus.

20 FAIRBAR Nyt fokus, nye ansatte og masser af engagerede frivillige – fairbar bliver aldrig kedelig

Af Vibeke Mie Jensen, næstformand i farbars styregruppe

Endnu et begivenhedsrigt år i fairbars nu snart 9-årige liv er gået. Nye frivillige og nye gæster har igennem fairbars nye åbningstider fået kendskab til baren - og flere kommer hele tiden til. Fairbar er fortsat et uhyre populært sted at være frivillig, og på trods af at vi nu allerede åbner kl. 10.00, er det ikke et problem at finde frivillige til at bemande baren. Fairbar har på nuværende tidspunkt 93 aktive frivillige, der alle yder en enorm indsats med at skabe den rette fairbar-ånd, som vi kender den. Derudover har sidste års fokus på frivillighed resulteret i et samarbejde med Frivilligcenter Aar- hus. Vi er godt i gang, og baren er allerede blevet booket af fem forskellige frivilligforeninger på søndage, hvor baren alligevel er lukket.

Nye ansatte og tilknytning til KFUM og KFUK I foråret 2016 besluttede styregruppen at omstrukturere orga-nisationen på en sådan måde, at vi fik mere ud af vores ansattes timer. Dette gav plads til vores nye cafe- og personale- ansvarlige Henrik Routhaues Andersen og vores nye event- og kommunikationsansvarlige Jesper Bonde Hansen, der, sammen med vores driftsleder Christian Rundager, siden har fået vind i sejlene hos fairbar. De ansatte vil også i fremtiden blive mere forankret i KFUM og KFUK igennem et kursusforløb i foråret, og vi forventer derved at et langt tættere samarbejde mellem fairbar og KFUM og KFUK vil opstå. Ligeledes er styregruppen på vej igennem et udviklingsforløb med KFUM og KFUK-konsulenterne Gritt Rhinstrøm Kristensen og Morten Hougaard, som har til formål at styrke relationen mellem fairbar og KFUM og KFUK. Processen er allerede godt i gang, og vi sætter stor pris på samarbejdet. Startskuddet til den tættere tilknytning er taget igennem vores nye, faste fredagscafé for KFUM og KFUK’ere, der med rabat- ordningen også har besøgt baren ganske flittigt.

21 Fra øl- til event-cafe I kraft af at flere øl-steder er begyndt at komme frem i det aarhusianske byliv, har vi i fairbar måttet sande, at tiden til et nyt fokus er kommet. Vi vil fortsat have velsmagende specialøl på hanerne, men planen for 2017 og frem er, at fairbar bliver en velkendt kulturbar. Derfor har vores event- og kommunikationsansvarlige fyret godt op under vores events på baren, og bare her i marts måned har vi hele 26 events fordelt på månedens 31 dage. Vores mål er at afholde omkring 300 årlige events mod de ca. 100 events, vi afholdte sidste år. De nye events er alt fra brætspilsaftener, mere fællessang, stand-up, historiefortællinger og flere spændende foredrag. Alle kunstnere optræder selvfølgelig frivilligt.

Fairbar og Folkebevægelsen mod ensomhed Som en del af KFUM og KFUK vil vi gerne være med til at løfte et socialt ansvar i vores lokalsamfund. Derfor vil vi fremadrettet gå aktivt ind i Folkebevægelsen mod Ensomhed i samarbejde med KFUM og KFUM i Midtbyen. Fairbar er i sit arbejdsfællesskab et helt oplagt mødested for unge, der har svært ved at finde et fællesskab,og fairbars rammer er let tilgængelige, om man har tilknytning til KFUM og KFUK eller ej. Derfor har vi også allerede etableret et samarbejde med foreningen Selskab for Varm Velkomst, hvor fairbar bliver præsenteret som en mulighed for tilflyttere til Aarhus, der mangler et nyt netværk.

Fairbars økonomi – forandring kræver tid En ting, som altid vil være et samtalepunkt, er fairbars økonomi. Siden starten har det hvert år gået en positiv vej, hvor resultatet er blevet bedre og bedre. De seneste par år har vi dog været ramt af flere økonomiske bump på vejen. Det betyder, at vi i år ikke har levet op til de på stormø- det besluttede økonomiske rammer. Årets resultat i 2016 har været meget lig resultatet fra 2015, og de mange omstruktureringer mangler altså stadig at give det økonomiske boost, som vi sigter efter. Det lader dog til, at det er sket nu. De sidste fire måneder (fra november til og med februar), har vi slået forrige års tilsvarende måned i omsætning - og endda med en god margin. Det skyldes blandt andet, at vi afholder mange flere events, og at der derfor kommer mange flere gæster ned på baren. Vores mange nye events er kommet for at blive, og derfor regner vi også med, at den nuværende fremgang vil gøre 2017 til året, hvor vi kommer tilbage på rette kurs. Der skal ikke herske nogen tvivl om, at økonomien er et område, styregruppen og de ansatte fortsatte er meget fokuserede på.

FAIRBARS STYREGRUPPE 2016 Trine Koefoed, formand Vibeke Mie Jensen, næstformand Jakob Winter Anna Henningsdottir Mattis Sørensen Kasper Albrektsen

22 KFUM OG KFUK PÅ FREDERIKSBJERG Nye initiativer og mere fokus på medlemspleje

Af Lars Harregaard, formand for KFUM og KFUK på Frederiksbjerg

Efter sommerferien startede Konfirmandklubben op, som den plejer. Det nye ved dette års Kon- firmandklub er, at lederholdet stort set er helt udskiftet ift. sidste år. Det nye hold, som primært består af nyindflyttede, har leveret en rigtig god indsats, og der er i gennemsnit ca. otte trofaste deltagere. Klubben har bl.a. afholdt rekordaften, klamaften, bowling og meget mere.

I januar afholdte vi en rigtig god aften for alle frivillige i foreningen. Her mødtes de frivillige på tværs af deres udvalg til en hyggelig aften med fællessang fra Puls, quiz om foreningens aktiviteter, god mad og snak. Igen i år kan vi bryste os af, at vi har mange gode og dygtige engagerede frivillige, som afholder Konfirmandklub, FOKUS, Unge/Voksne, Juletræssalg og Bad- mintonklub. Aftenen bød også på et miks mellem generationerne, da Y’s-men også deltog, som tak for deres indsats ved juletræssalget.

Da vi efter generalforsamlingen sidste år konstituerede os, blev det med et helt nyt formandskab. Heidi Lund blev næst- formand, og jeg selv blev formand. De seneste par år er der blevet brugt en del energi i foreningsudvikling, og resultatet af dette blev, at vi ville starte en ny familieklub, kaldet Familieræs. Denne klub skulle mødes en gang om måneden til leg og hyggeligt samvær. Vi har dog måttet sande, at vores forhåbninger til den nye klub har haft en hård start. Netop nu forsøger vi at finde de rette ildsjæle til drive klubben. Vi satte os et mål om, at vi i bestyrelsen ville facilitere mere medlemspleje. Dette mål forsøgte vi at indfri ved at prioritere de mere plejende dele af vores arbejde. Som et produkt af dette kan det bl.a. nævnes, at der blev afholdt en god opstarts- dag for Unge/Voksne og en tak for din indsats aften. Endvidere har vi fået gang i en god Badmintonklub, der bliver afholdt et par gange om måneden, hvor medlemmerne mødes til ven skabelige kampe.

FREDERIKSBJERGS BESTYRELSE 2016 Lars Harregaard, formand Heidi Lund, næstformand Peter Stensgaard, kasserer Lea Klausen Helene Langgaard Nina Bergholt

FORENINGEN HAVDE 120 MEDLEMMER I 2016

23 KFUM OG KFUK I GELLERUP Frivillighed der dur

Af Thea Galmstrup Højhus, formand for KFUM og KFUK i Gellerup

Det er blevet tid til at se tilbage på, hvad året 2016 bød på for KFUM og KFUK i Gellerup. Over efteråret 2016 skete der store ændringer ved Huset, den gamle præstebolig, som skal sælges. Halv-delen af husets beboere er flyttet til en lejlighed på Ingersvej i stedet, og i løbet af foråret 2017 er det meningen, at de resterende tre beboere også flytter ud, da der er dukket en ny lejlighed op på Emmas-vej. Huset har været genstand for mange gode KFUM og KFUK minder gennem tiderne, og det er en for-nøjelse at se, hvor godt beboerne har taget imod denne ændring.

Efter en aktiv indsats fra lederne af K-klubben, er klubben lukket ned, grundet manglende deltagere. Den skal selvfølgelig genåbnes, hvis behovet og nye ledere dukker op. Smag på Verden opstartede i efteråret, hvor unge mennesker mødtes over aftensmadsmåltidet på tværs af religioner. Aftensmaden og deltagerne har været fra forskellige kulturer og lande. Starten har været succesfuld, og antallet af deltagere har været stigende henover efteråret. De andre klubber, Get2gether, FBI og Tensing Hasle er der fuld gang i. De møder dog udfordringer, da deltagerne tager på efterskole, har længere skoledage og flere fritidstilbud. Lederne tager disse udfor-dringer med højt humør, gåpåmod og tager gerne ud på skoler og fortæller om klubberne. Vi glæder os til at følge klubbernes arbejde i 2017.

Traditionen tro, afholdte vi i november en lederforkælelsesaften for de frivillige i bestyrelsen, FBI, Ten-sing Hasle, Smag på Verden og Get2Gether. Det er altid dejligt at samles, møde andre frivillige og mærke at man er en del af et større fællesskab. Vi hyggede os med lækker mad fra Livsværkstederne, snak og bowling. Endnu en gang, skal der lyde et kæmpe TAK til alle frivillige, som gør et stort stykke arbejde i klubberne.

KFUM og KFUK i Gellerup var stærkt repræsenteret på Landsmødet med 23 medlemmer. Her blev der vedtaget nyt formål, der var gang i diskussionerne, mangfoldigheden var stor, og det var dejligt at mærke, at vi er mange som brænder for KFUM og KFUK.

GELLERUPS BESTYRELSE 2016 Thea Galmstrup Højhus, formand Jakob Juul Klaris, næstformand Jacob Roesen, kasserer Line Bilberg Olesen Pernille Dyrvig Mikkelsen

FORENINGEN HAVDE 167 MEDLEMMER I 2016

24 KFUM OG KFUK I AARHUS MIDTBY Engagement blandt medlemmer

Af Nina Hansen, formand for KFUM og KFUK i Aarhus Midtby

I 2016 har bestyrelsen haft som fokus at engagere vores medlemmer. Det betød, at vi ønskede at lave tiltag, som skulle vække vores medlemmers lyst til at deltage aktivt i lokalforeningens liv. Et af disse tiltag var et andagtsseminar over to mandage i november. Her kunne vores medlemmer få redskaber til den svære opgave at sætte ord på tro og formidle det.

Aarhus Midtby havde i 2016 forskellige klubaktiviteter. Ten Sing Midtby’n har i løbet af foråret været med i ÅUF’s projekt ”Det åbne partnerskab”, som hjælper foreninger til at være en del af Åben Skole. Efter en hård periode med mandefald er det håbet, at Ten Sing Midtby’n starter op igen i foråret 2017. Et andet projekt er Frydenlund 4 Friends, som er et samarbejde med Møllevangskirken og fælleshuset Fælles om Frydenlund. Her har vi i det seneste år en gang i måneden taget op i Frydenlund og leget med børnene fra området. I det nye år har vi ændret det til en klub, som mødes hver søndag aften. Vores sportsklub, Crossover, har løbet, kæmpet og spillet sig igennem mange forskellige aktiviteter med god opbakning. Det samme gør sig gældende for vores unge-voksne klub, Midtpunkt, som har oplevet en stor udskiftning, men nye kræfter har taget over og ført klubben videre. I 2016 opstod der en ny klub, nemlig Mellemrummet. Dette er en klub for medlemmer over 25 år, som mødes hver anden uge og arbejder med forskellige temaer ud fra materialer, som er valgt på forhånd.

På Wonderful Days havde Midtbyen 54 unge med, og både før og efter afholdt Aarhus Midtby et event for foreningens medlemmer for at skabe et fællesskab og netværk for de unge. På Landsmødet fik Midtbyen Olfert-prisen for årets lokalforening, og samtidig blev Aarhus Midtbys og Frederiksbjergs ændrings- forslag til KFUM og KFUK i Danmarks formålsparagraf vedtaget.

AARHUS MIDTBYS BESTYRELSE 2016 Nina Hansen, formand Anette Holdensen, næstformand Niels Skov, kasserer Jacob Andreasen Inge Dollerup Helle Videbæk, suppleant Morten Baltzer Kristensen, suppleant indtil oktober 2016

FORENINGEN HAVDE 303 MEDLEMMER I 2016

25 INDKOMNE FORSLAG - PUNKT 4.1 Forslag om fortsat driftstilskud til fairbar FORSLAGSSTILLERE Fairbars styregruppe med opbakning fra Bestyrelsen for KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus FORSLAG TIL AFSTEMNING Sidste år besluttede stormødet at bevillige 200.000 til fairbar i driftsstilskud for årene 2016, 2017 og 2018. Det forslås at fairbars driftstilskud ændres fra 200.000 kr. årligt til 300.000 kr. årligt for de resterende år 2017 og 2018. Fairbar fortsætter med at give 50.000 kr. årligt til KFUM og KFUK’s støtteprojekt uanset årets regnskab. Overskud af de ekstraordinære 100.000 kr. foreslås sendes direkte tilbage til KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus. Eventuelt overskud af de resterende 200.000 kr. forslås fordelt ligeligt mellem KFUM og KFUM i Distrikt Aarhus og KFUM og KFUK’s støtteprojekt. I tilfælde af underskud på mere end 50.000 kr. efter tilskud for ethvert af årene 2016-2018 skal det op på følgende stormøde for at afgøre fairbars og aftalens videre forløb.

STYREGRUPPEN OG DISTRIKTSBESTYRELSENS MOTIVATION AF FORSLAGET Fairbar har gennem 9 år sat KFUM og KFUK på det århusianske bykort og på landskortet i KFUM og KFUK. Fairbars arbejde ligger i tråd med strategi 2016-18, ved at skabe lokale ak- tivitetsmiljøer med udgangspunkt i samfundet. Samtidig defineres nye meningsfulde opgaver, som inviterer nye frivillige ind i KFUM og KFUM. Det er alt sammen i tråd med vision 2025; ”KFUM og KFUK vil være en dynamisk og levende organisation, der når ud til flere of nye målgrupper.”

Lokale Aktivitetsmiljøer: ”Vi vil skabe lokale aktivitetsmiljøer, hvor børn og unge tager ansvar i det lokale samfund med aktiviteter og holdninger.”

Frivillighed: ”Vi vil blive dygtigere til at definere meningsfulde opgaver, der inviterer nye frivillige til at være med.”

Vision 2025: “I 2025 vil KFUM og KFUK være en dynamisk og levende organisation, der når ud til flere og nye malgrupper…”

Det er derfor både styregruppens og Distriktsbestyrelsens vurdering, at fairbar er en vigtig del KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus’s gennemførelse af både strategi 2016-18 og vision 2025. Fairbar kan noget enestående i KFUM og KFUK!

26 Forandring kræver tid Ved seneste stormøde blev fairbar bevilget et driftstilskud på 200.000 kr. for årene 2016, 2017 og 2018. Dette var betinget af, at man ikke overskred de økonomiske rammer stillet af Distriktsbestyrelsen. Her måtte underskuddet ikke overstige 100.000 kr. efter distriktsstøtte. Fairbars styregruppe og ansatte har siden sidste stormøde gennemført store omstruktureringer, da det var skønnet nødvendigt både i forhold til foreningen, dens formål og de økonomiske for- ventninger. Denne omstrukturering har inkluderet ændrede stillingsbeskrivelser og dermed nye ansatte, nye åbningstider, mange nye frivillige og et ændret fokus fra at være øl-bar til event/ frivillighedsbar. En forandringsproces tager tid – og en forandringsproces båret af frivillige tager endnu længere tid. En forandring som giver større fokus på aktiviteter, events og frivillighed. De seneste 4 måneder har vist en øget omsætning, sammenlignet med foregående år, og på niveau med år, hvor omsætningen har været rekordhøj. Samtidig er omkostninger revideret og minimeret, således at udgifterne i de følgende år er blevet færre. Det er derfor vigtig at under- strege, at økonomien stadig vil være et fokuspunkt for styregruppe og ansatte.

27 INDKOMNE FORSLAG - PUNKT 4.2 Forslag om driftstilskud til Local 2 Local FORSLAGSSTILLERE Styregruppen for Local 2 Local

FORSLAG TIL AFSTEMNING - At gøre Local 2 Local partnerskabet til et permanent partnerskab. - At udvide budgetrammen for Local 2 Local med 20.000 kr. i 2017

BAGGRUND OG UDDYBNING AF FORSLAGET Den fireårige periode for pilotprojektet ”Local 2 Local” er nu overstået. Vi foreslår at partnerskabet med YMCA Lutsk og YMCA Lviv gøres til et permanent partnerskab. Dette skal besluttes ad- skilt fra beslutningen fra sidste år angående økonomisk støtte til genetablering af YMCA Lvivs foreningslokaler. Den beslutning har sin egen udløbstid på en femårig periode. Dette forslag er derimod, at vi for fremtiden har Local 2 Local som en fast ingrediens i Aarhus KFUM og KFUK. Der skal dermed ikke besluttes noget separat for Lutsk YMCA, hvilket blev nævnt sidste år. Hvis forslaget vedtages, fortsættes partnerskabet som en helhed. Yderligere foreslås det, at Local 2 Local i 2017 gives yderligere 20.000 kr. (til i alt 70.000 kr.) for at få sat en volontør-indsats i gang hurtigst muligt YMCA Lviv (se bilag med separat beskrivelse). Dette skal ses som en investering, da det vil være en del af volontørernes opgave at fundraise til de næste volontører. Dette skal ske gennem DUF og EVS, og på den måde vil det generere flere penge end vi investerer i det.

I 2017 skal Local 2 Local fokusere på følgende tre områder: - At få sat en volontørudveksling startet op i Lviv YMCA - At arbejde på at inddrage Ten Sing Hasle i Local 2 Local i et eller andet omfang - At få flere unge fra Aarhus afsted på camps i Ukraine.

Se yderligere baggrund i årsberetningen. Forslaget bakkes op af Distriktsbestyrelsen.

28 Bilag til forslag 4.2

Volontørarbejde i Lviv Hvem? - To unge fra KFUM og KFUK i Aarhus eller omegn - Gerne mindst 20 år (minimum 18 år)

Praktisk: En hverdag vil typisk se således ud: - I vil dele en toværelseslejlighed i nærheden af centrum (gåafstand til ARC) - Møder på ARC ca. kl. 10.00 - Møde med teamet, kaffe og gennemgang af dagen program – måske hjælpe til hvis nødvendigt - 4-5 timer til egne opgaver/fokusområder - Der vil være en mentor, som følger jer tæt i hvert fald i begyndelsen.

Økonomi: - Flybilletter tur-retur for to personer: 6.000 kr. - Husleje per måned: ca. 8.000 UAH (ca. 2.000 kr.) - Forplejning: Morgenmad 50 UAH (15 kr.) Frokost 100 UAH (25 kr.) Aftensmad 100 UAH (25 kr.)

Budget for to volontører i tre måneder i alt: 35.250 kr.

Vi lægger op til egenbetaling på 25% (= 4.406,25 kr. per mand)

Udgift i alt for L2L/KFUM og KFUK i Distrikt Aarhus: 26.438 kr. for to volontører i Lviv i tre måneder.

29 Arbejdsopgaver: Fokus for Aarhus Lviv-ønsker (afhænger af person) Arbejde med ansøgning til DUF og EVS mhp. Fotografi – at fortælle om Lvivs ungdom i fremtidige volontører (Skal-opgave) billeder. At dokumentere deres programmer til PR-brug. Måske endda egen udstilling i galleriet? Vært for besøg af Ten Sing Hasle (Skal op- Blogs og journalistik – at fortælle om deres gave) oplevelser på ARC og egne medier og levere stof til deres website Kommunikation med Aarhus i form af blogs Film og animation – At lave en video om eller vlogs. (Skal-opgave) lokale unge og små kortfilm om ARC Besøge/hjælpe Lutsk YMCA mindst tre gange Weekendaktiviteter for børn – kendskab til (Skal-opgave) mange sjove lege Planlægge og udføre besøg fra andre landes Personer, som har mod på at stå for work- YMCAs shops om kreativ skrivning, musik, animation, drama, og at lave film Engelskundervisning for børn/teenagere i Lviv Debat-klub for studerende? Indsats overfor studerende i Lviv IT-”nørder”, som kan hjælpe teamet med at blive bedre Camp for unge om demokrati (16-20 årige) Unge kunstnere, som har mod på være administrator af galleriet og, og måske endda at lave deres egen udstilling i galleriet Fokus på udvikling af personlige kompetencer Planlægge og udføre besøg fra andre landes YMCAs At præsentere dansk kultur PR, fundraising og marketing – nye ideer til deres model? Styrke samarbejdet ml. lokale YMCA-forening i Ukraine

Kontaktperson for ansøgninger vil være Morten Hougaard Sørensen og Laura Vammen Damgaard.

30 Noter

31 Følg Distrikt Aarhus online

PÅ DISTRIKTETS HJEMMESIDE KAN DU FINDE NYHEDER, BEGIVENHEDER, KONTAKTOPLYSNINGER OG INFORMATION OM SMÅT OG STORT I KFUM OG KFUK I DISTRIKT AARHUS WWW.AARHUS.KFUM-KFUK.DK

Distriktets hjemmeside

PÅ DISTRIKTETS FACEBOOKSIDE FINDER DU NYHEDER, KOMMENDE BEGIVENHEDER, BILLEDER, VIDEOER OG MEGET MERE WWW.FACEBOOK.COM/AARHUSKFUMKFUK

Facebook

PÅ DISTRIKTETS INSTAGRAMPROFIL FINDER DU FARVERIGE ØJEBLIKSBILLEDER FRA TING OG BEGIVENHEDER I DISTRIKTET INSTAGRAM @AARHUSKFUMKFUK

Instagram

PÅ FLICKR FINDER DU EN SAMLING AF ALLE DIS- TRIKTETS BILLEDER WWW.FLICKR.COM/AARHUSKFUMKFUK

Flickr