Sitzungsunterlagen Bekanntmachung 24.06.2021
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Sitzung des Gemeinderates - Einladung Die nächste Sitzung des Gemeinderates findet statt am Donnerstag, 24. Juni 2021, um 19:00 Uhr, in der Alb-Lauchert-Sporthalle, Josef-Wiest-Str. 3 in Gammertingen. Als Tagesordnung ist vorgesehen: Öffentliche Sitzung 19:00 Uhr 1. Bekanntgaben 2. Bürger fragen 3. Umgestaltung des städtischen Friedhofes in Gammertingen -Auftragsvergaben 4. Erneuerung der Schließanlage in städtischen Gebäuden - Auftragsvergabe 5. Erweiterung des Kindergartens „St. Michael“ - weitere Auftragsvergaben - Entscheidung über PV-Anlage 6. Unternehmensbeteiligung der Stadt an der Gammertinger Energie- und Wasserversorgung GEW GmbH - Sachstandsbericht durch die Geschäftsführung - Ermächtigung der Gesellschaftsvertreter für die Entscheidung über die Verwendung des Jahresergebnisses 2019 - Zustimmung zum Wirtschaftsplan 2021 7. Beteiligungsbericht 2019 8. Kindergartenangelegenheiten - Beratung und Beschlussfassung über Erhebung von Kindergartengebühren in Corona-Zeiten 9. Erneuerung einer Bürgschaft für ein Darlehen des Tennisclub Gammertingen 10. Verlängerung bzw. Neufassung eines Nutzungsvertrages für einen Mobilfunkmast auf städtischen Grund, Gemarkung Feldhausen 11. Bekanntgabe von Beschlüssen aus nicht-öffentlichen Sitzungen 12. Verschiedenes, Wünsche und Anfragen Die Bevölkerung ist zum Besuch der Sitzung freundlich eingeladen. 1 von 1 Sitzungsvorlage - öffentlich - 35/2021 Fachbereich Finanzen und Bauen Datum 15. Juni 2021 Beratungsfolge Termin Beratungsaktion Gemeinderat öffentlich 24. Juni 2021 Beschlussfassung Umgestaltung des städtischen Friedhofes in Gammertingen -Auftragsvergaben Sachverhalt Das Büro Lutz Ingenieure hat am 24. November 2020 dem Gemeinderat ein Konzept zur Umgestaltung von Teilen des zentralen öffentlichen Friedhofes in der Kernstadt Gammertingen sowie des weiteren städtischen Friedhofes im Stadtteil Bronnen erläutert. Für die vorrangige Umgestaltung des Friedhofes in Gammertingen sind im aktuellen Haushaltsplan 2021 Ausgabeermächtigungen in Höhe von 740.000 € eingestellt. Vorgesehen sind insbesondere die Erweiterung der Urnenwand (bereits beauftragt und vollzogen), die Neuanlage eines bislang nicht vorhandenen Grabfeldes für Sternenkinder, neuer Urnen- und Kindergrabfelder sowie der Neubau eines zentralen Werkhofes incl. ergänzender Neugestaltungen von Treppen- und Brunnenanlagen, Sitzgelegenheiten sowie Wegeführungen. Weitere Details der vom Gemeinderat zustimmend beschlossenen Planung für den Friedhof in Gammertingen wurden im Rahmen einer örtlichen Gemeinderatssitzung und Besichtigung am 16. April 2021 festgelegt. Auf dieser Basis hat das Ingenieurbüro Lutz nun eine öffentliche Ausschreibung für die Garten- und Landschaftsbauarbeiten, sowie eine beschränkte Ausschreibung für die Erd- und Betonarbeiten vorbereitet. Die Submissionsergebnisse sind nach vorangegangener Prüfung in den beigefügten Vergabeempfehlungen dargestellt. Für die Lieferung der Urnenerdkammern aus Edelstahl hat sich der Gemeinderat bereits bei der Besichtigung am 16. April 2021 auf das System der Fa Walz aus Villingen-Schwenningen festgelegt. Die Firma hat nun die Lieferung der notwendigen Komponenten konkret für 21.836,50 € angeboten. Für die bereits errichtete weitere Urnenwand sind Kosten in Höhe von 17.026,52 € angefallen. Unter Berücksichtigung der noch fehlenden Schlosserarbeiten für die Zaunanlage des Werkhofes, die Möblierung sowie der Baunebenkosten dürften auf Basis der anstehenden Vergabevorschläge die vorgesehenen Haushaltsmittel aber insgesamt gut ausreichen. Beschlussvorschlag Folgenden Auftragsvergaben an den jeweils wirtschaftlichsten Bieter wird zugestimmt: Seite 1 von 2 1. Das Gewerk „Garten- und Landschaftsbauarbeiten“ wird an die Fa. App zur Angebotssumme von 432.160,04 € vergeben. 2. Die „Erd- und Betonarbeiten“ für den neuen Werkhof werden an die Fa. Werkhaus zur Angebotssumme von 32.347,29 € vergeben. 3. Die Lieferung der Urnenerdkammersysteme wird an die Fa. Walz zur Angebotssumme von 21.836,50 € vergeben. Anlage(n): 1 Vergabevorschlag Garten- und Landschaftsbau mit Bieternamen 2 Vergabevorschlag Erd- und Betonarbeiten mit Bieternamen 3 Vergabevorschlag Garten und Landschaftsbau 4 Vergabevorschlag Erd- und Betonarbeiten Sitzungsvorlage 35/2021 Seite 2 von 2 Sitzungsvorlage - öffentlich - 36/2021 Fachbereich Finanzen und Bauen Datum 15. Juni 2021 Beratungsfolge Termin Beratungsaktion Gemeinderat öffentlich 24. Juni 2021 Beschlussfassung Erneuerung der Schließanlage in städtischen Gebäuden - Auftragsvergabe Sachverhalt Die Verwaltung und das Büro Supper-Heinemann haben den Gemeinderat am 23. Februar 2021 über die notwendige Erneuerung der Schließanlagensysteme in einem größeren Teil von städtischen Gebäuden informiert. Auf der Basis des damals erläuterten und vom Gemeinderat freigegebenen Konzeptes hat die Verwaltung mit Unterstützung des Architekturbüros nun eine beschränkte Ausschreibung auf der Grundlage der VOL vorbereitet und umgesetzt. Bei der Wertung sind neben dem Preis weitere Kriterien berücksichtigt worden. Das Ergebnis der Angebotsprüfung sowie die Vergabeempfehlung sind in den Anlagen dargestellt und werden im Rahmen der Sitzung erläutert. Die Umsetzung erfolgt in 2 Abschnitten. Im ersten Bauabschnitt sollen noch in diesem Jahr 2021 die Schließanlagensysteme der Schulgebäude der Laucherttalschule und des Gymnasiums sowie die Turnhalle beim Gymnasium und die Alb-Lauchert-Sport- und Schwimmhalle erneuert werden. Von der Gesamtvergabesumme beim wirtschaftlichsten Bieter mit 120.016,05 € entfallen auf den 1. Bauabschnitt 93.654 €. Die Haushaltsmittel sind entweder im Rahmen des Gebäudeunterhalts oder bei den noch laufenden Schulbaumaßnahmen am „Gymnasium“ und der „Laucherttalschule, Sanierung Gebäude 5“ finanziert. In einem späteren 2. Bauabschnitt ist im Jahr 2023 noch die Umrüstung der Schließanlagensysteme im Rathaus, im „alten Oberamt“ sowie die Erstinstallation in der „Stadt- und Kulturhalle“ vorgesehen. Beschlussvorschlag Die Firma Müller Sicherheitstechnik wird als wirtschaftlichste Bieterin zum Angebotspreis von 120.016,05 € mit der Lieferung und dem Einbau des neuen Schließanlagensystems in mehreren städtischen Gebäuden beauftragt. Anlage(n): 1 Wertung der Angebote 2 Wertung der Angebote mit Bieternamen 3 Vergabevorschlag mit Bieternamen 4 Vergabevorschlag Seite 1 von 1 BewertungskriterienTabelle Schließanlage Stadt Gammertingen 1. Preis Preis Berechnung zur Prozentuale Abweichung Wertung Gesamt Punkte Faktor Gewichtung 0,5 50% Bieter 1 124.568,70 € 1,04 4% 96 0,5 48 Bieter 2 194.012,89 € 1,62 62% 38 0,5 19 Bieter 3 122.513,12 € 1,02 2% 98 0,5 49 Bieter 4 133.696,04 € 1,11 11% 89 0,5 44 Bieter 5 120.016,05 € 1,00 0% Günstigster Bieter 100 0,5 50 Bieter 6 152.387,06 € 1,27 27% 73 0,5 37 2. Qualität Konstruktion Material Belastbarkeit Wertung Gesamt in Tabelle 3 Punkte Faktor Gewichtung Gut/Mittel/Schlecht hier gibt es nur 100 ‐ 50 ‐ 0 0,1 10% Bieter 1 Gut Gut Gut nicht ausgefüllt, jedoch Dom 100 0,1 10 Bieter 2 Gut Mittel Mittel System Winkhaus 90 0,1 9 Bieter 3 Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,1 10 Bieter 4 Gut Gut Gut nicht ausgefüllt, daher Dom 100 0,1 10 Bieter 5 Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,1 10 Bieter 6 Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,1 10 3. Lieferzeit Zeitraum Lieferzeit bis August bzw. später Punkte Faktor Gewichtung Später je Monat September 10 Punkte Abzug 0,05 5% Bieter 1 Keine Angabe Keine Angabe, daher 0 Punkte 0 0,05 0 Bieter 2 4‐6 Wochen nach Auftragsklarheit 100 0,05 5 Bieter 3 Juli 2021 100 0,05 5 Bieter 4 4‐6 Wochen nach Auftragsklarheit 100 0,05 5 Bieter 5 21 Tage nach Auftragsklarheit 100 0,05 5 Bieter 6 zeitnah, vor September 2021 100 0,05 5 4. Folgekosten Garantie/Gewäh Wartung Nähe Werkstatt Preisanpassung Wertung Gesamt Punkte Faktor Gewichtung Pos 05.10‐05.40 Pos 05.30 0,2 20% 100% günstigste‐0% teuerste 100% kürzeste Entfernung, 0% weiteste Entfernung Bieter 1 54% 74% 53% 50% 100 € BA7,0 €/Meister, 60 €/Geselle, 40 €/Lehrling 3Jahr, 35 €/2Lehrjahr, 35 €/1Leh 58 0,2 12 360,00 € 80,00 38 km 5%/je Jahr Bieter 2 40% 100% 100% 100% 110 € BA, 110 €/Meister, 56 €/Geselle, 15 €/Lehrling 3Jahr, 15 €/2Lehrjahr, 15 €/1Le 85 0,2 17 437,00 € 56,00 5 km k.A. Bieter 3 47% 0% 0% 50% 60 € BA, 50 €/Meister, 50 €/Geselle, 25 €/Lehrling 3Jahr, 20 €/2Lehrjahr, 15 €/1Lehrj 24 0,2 5 400,00 € 150,00 75 km 5%/je Jahr Bieter 4 100% 96% 79% 75% 110 € BA, 80 €/Meister, 60 €/Geselle, 0 €/Lehrling 3Jahr, 0 €/2Lehrjahr, 0 €/1Lehrjah 88 0,2 18 120,00 € 60,00 € 20 km (3) bzw. 5% im Jahr Bieter 5 78% 98% 64% 100% 89 € /Meister+BA, 58 €/Geselle, 40 €/Lehrling 3Jahr, 30 €/2Lehrjahr, 20 €/1Lehrjahr 85 0,2 17 236,30 € 58,00 € 30 km 3,5%/je Jahr Bieter 6 0% 73% 100% 0% 152,45 € BA, 81,30 €/Meister, 66 €/Geselle, 30,50 €/Lehrling 3Jahr, 25,40 €/2Lehrjah 43 0,2 9 646,60 € 81,30 5 km 7%/je Jahr 5. Funktion Intel. Software Programmierung Händelbarkeit Update Wertung Gesamt Punkte Faktor Gewichtung Gut/Mittel/Schlecht hier gibt es nur 100 ‐ 50 ‐ 0 0,15 15% Bieter 1 Gut Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,15 15 Bieter 2 Schlecht Schlecht Mittel Gut System Winkhaus 75 0,15 11 Bieter 3 Gut Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,15 15 Bieter 4 Gut Gut Gut Gut nicht ausgefüllt, daher Dom 100 0,15 15 Bieter 5 Gut Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,15 15 Bieter 6 Gut Gut Gut Gut Angebotenes Produkt Dom 100 0,15 15 Gesamt Punkte Faktor Gewichtung max.100 1 100% Bieter 1 1 85 Bieter 2 1 61 Bieter 3 1 84 Bieter 4 1 92 Bieter 5 Müller, Mössingen 1 97 Bieter 6 1 75 supper heinemann architekten, 72501 Gammertingen LV 64 Schließanlage Angebotsprüfung/Vergabevorschlag