Protokoll Nr
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Protokoll Nr. 10/2019 Gemeinderatssitzung vom 2. September 2019 im GR-Zimmer Anwesend: Jeannette Baumgartner, Gemeindepräsidentin GR Bruno Affolter, Aleksandar Nesebik, Fritz Zaugg, Carmen Nussbaum Vorsitz: Jeannette Baumgartner, Gemeindepräsidentin Protokoll: Gisela Häner, Thomas Beer Dauer: 19.30 – 22.20 Uhr Traktanden: Vereidigung Carmen Nussbaum, Gemeinderätin und Cornelia Uhlmann, Mitglied der Rechnungsprü- fungskommission. 1. Genehmigung Protokoll der Gemeinderatssitzung vom 12. August 2019 2. Rechnungen 3. Oberstufe Wasseramt Ost - Statutenrevision - Stellungnahme (Beantwortung Fragebogen) 4. Bürgergemeinde Bolken – Zusammenarbeit / Fusion - Information von gemeinsamer Sitzung - weiteres Vorgehen 5. offener Bücherschrank / offenes Bücherregal - Vorstellung - weiteres Vorgehen 6. Bildung - Orientierung 7. Soziales - Orientierung 8. Baukommission - Orientierung 9. Umweltschutz- und Betriebskommission - Orientierung 10. Räumliches Leitbild - Besprechung Grundlagenbericht - Orientierung 11. Gesuch für Benützung MZG - Genehmigung Protokoll Gemeinderat 10/2019 Seite 1/8 12. Mitteilungen 13. Verschiedenes Die Präsidentin begrüsst alle Anwesenden und erklärt die Sitzung als eröffnet. 1. Genehmigung Protokoll der Gemeinderatssitzung vom 12. August 2019 Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. 2. Rechnungen Die Rechnung der Einwohnergemeinde Derendingen für den Lastenausgleich 2. Semester 2018 in der Höhe von CHF 101'285.10 ist zur Zahlung fällig. Die Rechnungen werden zur Zahlung angewiesen. Die Zahlungslisten werden an der nächsten GR- Sitzung abgegeben. 3. Oberstufe Wasseramt Ost - Statutenrevision Ausgangslage: Die Statuten des Zweckverbandes Schulkreis Wasseramt Ost wurden einer Revision unterzogen. Der Entwurf liegt vor. Folgende Fragen sollen bis am 30. September beantwortet werden: Delegierte Siehe § 8 2 Delegiertenversammlung und § 10 Stimmrecht der Delegierten und Beschluss-Quoren Befürworten Sie das neue System „Sammeldelegierte“? (Bei Befürwortung des neuen Systems ver- tritt 1 Delegierter pro Gemeinde alle möglichen Stimmen seiner Verbandsgemeinde). Verbandsrat Siehe § 12 Verbandsrat Befürworten Sie eine Reduktion der Verbandsräte von 12 auf 7? (Bei Befürwortung der Reduktion auf 7 Mitglieder verändert sich die Verteilung der Verbandsräte auf die Verbandsgemeinden). Protokoll Gemeinderat 10/2019 Seite 2/8 7 Sitze Verbandsräte Einwohner 31.12. 2016 Derendingen 28.57% 2 Verbandsräte Luterbach 15.55% 1 Verbandsrat Subingen 13.73% 1 Verbandsrat Deitingen 9.81% 1 Verbandsrat Aeschi, Etziken, Drei Höfe, Hüniken, Bolken 15.23% 1 Verbandsrat Aeschi 5.34% Etziken 3.64% Drei Höfe 3.21% Hüniken 0.44% Bolken 2.60% Oekingen, Kriegstetten, Halten, Horriwil 17.10% 1 Verbandsrat Oekingen 3.67% Kriegstetten 5.75% Halten 3.85% Horriwil 3.83% Schnitt 100%:7 = 14,28% pro Sitz 99.99% 7 Verbandsräte Rechnungsprüfungskommission Siehe § 15 Rechnungsprüfungskommission; Rechnungsprüfungsorgan Befürworten Sie eine Reduktion der Anzahl Rechnungsprüfungskommissionsmitgliedern von 5 auf 3? Die anderen Änderungen sollen natürlich auch dem kritischen Auge unterzogen und Fragen oder Korrekturen mitgeteilt werden. Eintreten wird nicht bestritten. Diskussion: GP Jeannette Baumgartner und GR Carmen Nussbaum nahmen an der am Informationsanlass des OWO vom 13. August 2019 über die Statutenrevision teil. GR Carmen Nussbaum informiert den Ge- meinderat über die geplanten Anpassungen. Stellungnahme: Der Gemeinderat beantwortet alle oben erwähnten Fragen mit ja. Weiteres Vorgehen: Der Gemeindeverwalter wird den Fragebogen zur Statutenrevision 2019 ausfüllen und dem Zweck- verband Schulkreis Wasseramt Ost retournieren. Protokoll Gemeinderat 10/2019 Seite 3/8 4. Bürgergemeinde Bolken – Zusammenarbeit / Fusion Ausgangslage: Der Bürgerrat Bolken hat eine Delegation der Einwohnergemeinde (Jeannette Baumgartner, Bruno Affolter und Thomas Beer) zu einer Sitzung am 14. August 2019 in das Waldhaus eingeladen. Leider konnte Jeannette Baumgartner infolge einer Blinddarm-Operation nicht teilnehmen. Eintreten wird nicht bestritten. Information aus der gemeinsamen Sitzung: Der Bürgerpräsident, Bernhard Gasche, informierte über die Ausgangslage dieser Einladung. Per Ende der Legislativperiode im Jahr 2021 gibt es Rücktritte aus dem Bürgerrat. In der RPK hat es zurzeit (infolge des Todes eines Mitgliedes) eine Vakanz. Zudem soll die Bürgergemeinde im Jahr 2021 auf HRM2 in der Buchhaltung umstellen. Die Amtsinhaberin, welche diese im Moment führt, will dies nicht übernehmen. Bernhard Gasche hat daher auch mit dem AGEM Kontakt, betreffend Fusion mit der Einwohnergemeinde oder mit einer anderen Bürgergemeinde, aufgenommen. Die Bürgergemeinde besitzt ca. 45 ha Wald, 10 ha Landwirtschaftsland sowie das Waldhaus. Bei einer Fusion müssten natürlich die bestehenden Verträge übernommen werden. Weiteres Vorgehen: GP Jeannette Baumgartner wird dem Bürgerpräsident Bernhard Gasche telefonisch mitteilen, dass der Gemeinderat positiv zu einer Fusion steht. Die Gemeindeverwaltung wird einen Protokollauszug zustellen. 5. Offener Bücherschrank / offenes Bücherregal Ausgangslage: Einige Einwohner haben schon mehrmals angeregt doch einen offenen Bücherschrank bzw. Bücher- regal zu erstellen. Was ist ein offener Bücherschrank/Bücherregal? Ein offenes Bücherregal bzw. ein offener Bücher- schrank dienen dazu, Bücher kostenlos und ohne Formalitäten zum Tausch oder zur Mitnahme anzu- bieten. Wer will, kann jederzeit ein Buch bringen oder mitnehmen. Das gelesene Buch wird entweder wieder zurückgebracht oder man behält es und stellt dafür ein anderes Buch in das Regal. Häufig werden Bücher einmal gelesen und stehen danach jahrelang in einem privaten Bücherregal. Mit Hilfe offener Bücherregale sollen solche Bücher ein zweites oder sogar drittes und viertes Mal unter die Leute kommen. Der hoffentlich rege Betrieb um das Bücherregal herum kann Diskussionen über Lieb- lingsliteratur und geteilte Ressourcen anregen – das offene Bücherregal wird so zum Begegnungsort und zur kleinen Bildungsstätte. Wo ist ein Solches sinnvoll? Der ideale Standort ist belebt und wird von Menschen aufgesucht, wel- che einen kurzen Moment Zeit haben zum Stöbern. Neben Quartiertreffs, Eingangshallen von Schu- len und Verwaltungen, Badis und Hotellobbies eignen sich auch Pausenräume von Firmen, Cafés, Bars, Wartezimmer von Arztpraxen und viele andere Orte dafür. Welchen Unterhalt brauchen ein Bücherschrank bzw. ein Bücherregal? Ist das Bücherregal einge- richtet, müssen die Bücher periodisch sortiert und ordentlich in das Regal eingereiht werden. Dabei werden zerschlissene Bücher oder Exemplare mit zweifelhaftem Inhalt entsorgt. Eine wöchentliche Kontrolle sollte erfahrungsgemäss genügen. Protokoll Gemeinderat 10/2019 Seite 4/8 Wo könnte so ein Bücherschrank oder ein Bücherregal zu stehen kommen? Bei der Gemeindever- waltung, beim Schulhaus oder Mehrzweckgebäude, bei der Bushaltestelle oder sonst an einem schö- nen Ort. Eintreten wird nicht bestritten. Diskussion: Der Gemeinderat findet die Idee gut. GR Bruno Affolter schlägt vor, bei Gemeinden die bereits einen Bücherschrank haben, Rückmeldungen einzuholen. Er bedenkt, dass der Bücherschrank ev. als «Ent- sorgungsstelle» für alte Bücher missbraucht wird. GR Carmen Nussbaum findet es wichtig, dass der Bücherschrank jederzeit zugänglich sein soll. Auch mögliche Vandalenakte sind nicht auszuschlies- sen. Weiteres Vorgehen: GP Jeannette Baumgartner wird die Initiantin für den offenen Bücherschrank anfragen, ob sie bereit wäre, Abklärungen zu treffen bzw. Informationen, Ideen einzuholen. 6. Bildung – Orientierung - VSEG: mit Schreiben vom 15. August 2019 wurden die neuen Richtlinien für die kommunalen Mu- sikschulen des Kantons Solothurn zugestellt. - GP Jeannette Baumgartner und GR Carmen Nussbaum werden in den nächsten Wochen einen Schulbesuch abstatten. 7. Soziales – Orientierung - VSEG: mit Schreiben vom 15. August 2019 wurde das Schreiben vom Amt für soziale Sicherheit betreffend Umgang mit MiGel-Abrechnungen in den Einwohnergemeinden – Präzisierung der Übergangsregelung (Merkblatt vom 1. Juli 2019) zugestellt. - GR Carmen Nussbaum nahm an der Sitzung vom 28. August 2019 der Sozialkommission der Sozi- alregion Wasseramt Ost teil. - Spitex: GR Bruno Affolter informiert, dass an der nächsten Generalversammlung unter anderem die Restkostenfinanzierung thematisiert wird. Der Mustervertrag für die Leistungsvereinbarung der Spitex mit den Gemeinden entspricht im Wesentlichen bereits jetzt dem Mustervertrag, den der Kanton vorschreibt. Controlling und Revision: die Auftraggeberin und die Auftragnehmerin können gemeinsam Jahresziele (Leistungsziele) definieren…….. wurde bis jetzt nicht geregelt. Es stellt sich nun die Frage, ob seitens der Gemeinde Handlungsbedarf besteht? Dies ist nicht der Fall. 8. Baukommission – Orientierung - Amt für Umwelt: Informationsschreiben vom 14. August 2019 betreffend Radon bei Neu- und Umbauten und der Änderung der Strahlenschutzverordnung, insbesondere zur Thematik Radon Protokoll Gemeinderat 10/2019 Seite 5/8 und den neuen Pflichten der Baubehörde. Das Informationsblatt dazu wurde beigelegt. Wird an BK weitergeleitet. 9. Umweltschutz-/Betriebskommission – Orientierung - GR Fritz Zaugg wird an der Langsamverkehrs-Sitzung (Schwachstellenanlyse) in Langendorf teil- nehmen. 10. Räumliches Leitbild – Orientierung - GR Bruno Affolter informiert, dass Isabelle Röösli, BSB alle Fragen im Grundlagenbericht (siehe Protokoll Nr. 9/2019, Traktandum 8) beantwortet hat und die Kommissionen ihre Unterlagen ein- gereicht haben. - An der nächsten Sitzung vom 04.