Niederschrift Der Sitzung Des Amtsausschusses Vom 15.02.2018
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Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 1 15.02.2018 ________________________________________________________________ N i e d e r s c h r i f t über die Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde am 15.02.2018 im Feuerwehrgerätehaus Breitenfelde, Bergkoppel 1, 23881 Breitenfelde Beginn: 18.30 Uhr, Ende: 20:12 Uhr B e r a t u n g s p u n k t e : T a g e s o r d n u n g : I. Öffentlicher Teil 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerechten Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Anträge zur Tagesordnung 2.1 Beschlussfassung über den Ausschuss der Öffentlichkeit 3. Einwendungen gegen die Niederschrift der Sitzung vom 22.11.2017 4. Bericht des Amtsvorstehers 5. Einwohnerfragestunde 6. Beschluss über die Auftragsvergabe zu den Jahresabschlüssen 2014-2016 der Gemein- den und des Amtes Breitenfelde 7. Aufnahme der Gemeinde Alt-Mölln in den Schulverband hier: Antrag der Gemeinde Alt-Mölln 8. Fenstersanierung im Amtsgebäude in Breitenfelde, Borstorfer Str. 1 9. a) Bauleitplanung der Gemeinde Breitenfelde für einen Neubau einer Kindertagesstätte b) Städtebaulicher Vertrag zwischen dem Amt Breitenfelde und der Gemeinde Breiten- felde 10. Anfragen und Verschiedenes II. Voraussichtlich nicht öffentlicher Teil 11. Personalangelegenheiten 12. Grundstücksangelegenheiten 13. Auswahl eines Architekturbüros für den Neubau einer Kindertagesstätte III. Öffentlicher Teil 14. Bekanntgabe der im nichtöffentlich Teil gefassten Beschlüsse Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 2 15.02.2018 ________________________________________________________________ A n w e s e n h e i t s l i s t e Name Gemeinde Bemerkungen _________________________________________________________________________ Vorsitzender: AV Wenck Niendorf a. d. St. Mitglieder: Bgm. Burmester Alt Mölln Bgm. Schmaljohann Bälau Bgm. Krückmeyer Borstorf Bgm. Fröhlich Breitenfelde Bgm. Buske Grambek Bgm. Dibbern Hornbek Bgm. Püst Schretstaken Bgm. Mechelke Talkau Bgm. Thoms Woltersdorf GV Griese Breitenfelde Entschuldigt: Bgm. Wagnitz Lehmrade Verwaltung: Herr Ropers Herr Hurst als Protokollführer Gäste: GV Kerstin Rosen, Breitenfelde GV Horst Diestel, Alt Mölln TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen I. Öffentlicher Teil 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerech- ten Einladung und der Beschlussfähigkeit Der Amtsvorsteher Herr Wenck eröffnet um 18:30 Uhr die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die form- und fristgerechte Ein- ladung und die Beschlussfähigkeit fest. Er bestellt Herrn Hurst zum Protokollführer. 2 Anträge zur Tagesordnung 2.1 Beschlussfassung über den Ausschluss der Öffentlichkeit AV Wenck schlägt vor, die TOP 11-13 unter Ausschluss der Öf- fentlichkeit zu behandeln. Der Amtsausschuss beschließt einstimmig, die TOP 11,12 und Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 3 15.02.2018 ________________________________________________________________ TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen 13 nichtöffentlich zu behandeln. 11 0 0 3 Niederschrift der Sitzung vom 22.11.2017 Gegen die Niederschrift der Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde vom 22.11.2017 werden keine Einwendungen erhoben. 4 Bericht des Amtsvorstehers - AV Wenck berichtet über die abgewiesene Klage der SH Netz AG gegen die Gemeinde Hornbek im Musterverfahren des Amtes bezüglich der Konzessionsverträge. Das Urteil ist am 22.12.2017 gefallen. Es ist noch unklar, ob die Klä- gerin in die nächste Instanz geht. Es können nun aber von allen anderen Gemeinden die Bescheide verschickt wer- den. Die Ausschreibung für die Gemeinde Hornbek kann nun stattfinden. Nach der Vergabe haben die Unternehmen dann wieder eine Klagemöglichkeit. - Straßenbaumaßnahmen sollen an die SH Netz AG gemel- det werden. - Der vorliegende Netzentwicklungsplan soll von den Ge- meinden geprüft werden. Die Gewässerunterhaltungsver- bände stellen ab Mitte jeden Jahres die Maßnahmen, die durchgeführt werden, ins Netz. 5 Einwohnerfragestunde Es werden keine Fragen gestellt. 6 Beschluss über die Auftragsvergabe zu den Jahresabschlüs- sen 2014-2016 der Gemeinden und des Amtes Breitenfelde Im Haushalt 2018 sind 91.000 € für die Jahresabschlüsse 2014- 2016 eingestellt. Der formal bisher noch fehlende Beschluss, den entsprechenden Auftrag an die Fa. Petersen & Co. Zu vergeben, wird gefasst. Der Vorschlag, die Vergabe der Abschlüsse bis 2017 zu vergeben und hierfür 30.000 € zusätzlich in den Haushalt einzustellen, findet keine Mehrheit. 9 0 2 7 Aufnahme der Gemeinde Alt-Mölln in den Schulverband hier: Antrag der Gemeinde Alt-Mölln Der Schul- und Sportausschuss hatte bereits beschlossen, den Antrag der Gemeinde Alt Mölln auf Beitritt zum Schulverband abzu- lehnen. Bgm. Burmester erläutert zur Beschlußvorlage, daß sich die Gemeinde Alt Mölln nicht geweigert habe, die entsprechenden Kosten zu tragen. Die Darstellung in der Vorlage stimme nicht. Die Gemeinde habe 2011 den Antrag gestellt und seitdem sei nichts Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 4 15.02.2018 ________________________________________________________________ TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen passiert. Nach kurzer Beratung beschließt der Amtsausschuss, den Antrag der Gemeinde Alt Mölln abzulehnen. 0 9 0 8 Fenstersanierung im Amtsgebäude in Breitenfelde, Borstorfer Str. 1 Der Amtsausschuss beschließt nach kurzer Beratung, die Aufträge für die Erneuerung von 5 Fenstern sowie die Malerarbeiten an 7 Fenstern im Amtsgebäude Borstorfer Straße 1 an den jeweils günstigsten Bieter zu erteilen. 11 0 0 9. a) Bauleitplanung der Gemeinde Breitenfelde für einen Neu- bau einer Kindertagesstätte AV Wenck erläutert den Sachstand des B-Plan-Verfahrens. Der Amtsausschuss nimmt Kenntnis. b) Städtebaulicher Vertrag zwischen dem Amt Breitenfelde und der Gemeinde Breitenfelde Der TOP wird nach kurzer Diskussion in den nichtöffentlichen Teil der Sitzung verlegt. 11 0 0 10. Anfragen und Verschiedenes GV Griese fragt nach dem Sachstand Flüchtlinge und Wohnungen. Hier gibt es keine veränderten Zahlen und keine neuen Zuweisun- gen. Das Bauleitplanverfahren für das amtseigene Gelände Zu den Ziegelwiesen in Alt Mölln stockt, da der Kreis vom Investor weitere Unterlagen nachgefordert hat. AV Wenck beendet den öffentlichen Teil der Sitzung. Öffentlicher Teil 14. Bekanntgabe der im nichtöffentlichen Teil gefassten be- schlüsse AV Wenck gibt bekannt, dass die Befristung der zusätzlichen 4,5 Stunden für eine Teilzeit-Stelle aufgehoben werden soll, eine ent- sprechende Bitte wird an den Dienstherrn (Stadt Mölln) gestellt. Beschlüsse zu einem Grundstückserwerb und einem städtebauli- chen Vertrag wurden nicht gefasst. Der Auftrag für die Planung und Errichtung des neuen Amtskinder- gartens wird -vorbehaltlich der Grundstücksfrage- an das Architek- turbüro Schmidt, Bad Segeberg vergeben. Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Breitenfelde 5 15.02.2018 ________________________________________________________________ TOP Beschluss da- dage- Enthal- für gen tungen AV Wenck beendet die Sitzung um 20:12 Uhr. gez. Wenck gez. Hurst ......................................... ........................................ Amtsvorsteher Protokollführer .