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Practical Information ______

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Practical Information ______ PRACTICAL INFORMATION _______________________________________________________ EUROCITIES SOCIAL AFFAIRS FORUM Together for Socially Sustainable Cities 22 – 24 October 2018, Stuttgart - 2 - About Stuttgart Stuttgart is situated in the heart of Europe, and it is the capital of Baden-Wuerttemberg. With about 610,000 inhabitants, it forms the centre of the Stuttgart Region, which boasts of in total 2.7 million inhabitants and employs 1 million people. Europe’s strongest region in terms of exports supports its strength through the automotive and mechanical engineering sectors. Hand in hand with industrial growth, Stuttgart can be proud of its scientific development. Eurostat figures reveal the Stuttgart Region to be Europe’s leading high-tech area, which is a result of close cooperation between universities, research establishments and companies. What distinguishes Stuttgart and what makes the city so likeable? Everyone is sure to have a different answer to this. However, primarily it is due to the people from over 170 nations who live together peacefully and shape the quality of life. More than half of all children and young people in Stuttgart have a migrant background. Stuttgart is also famous for its many parks and green areas, a great cultural scene, iconic city districts with a bustling club scene, vineyards in the heart of the city, mineral baths for relaxation and much more – in short: the city is all about a high quality of life. Stuttgart is modern, urban, cosmopolitan and sustainable: a great city and a great place to live. Stuttgart’s rich culture programme will surprise: Stuttgart Ballet, the State Opera, National Gallery and Museum of Art, numerous theatres, concerts and museums. Furthermore, the many concerts, festivals and celebrations shape life in the city: starting with the Cannstatter Folk Festival (the 2nd largest festival in Germany), the Weindorf Wine Festival and the Christmas Market through to the International Animated Film Festival or the Summer Festival of Cultures – and if you still have energy after these, you can enjoy the trendy clubs and bars in the city centre: event calendar. Stuttgart will become climate-neutral in 2050: The energy transition was drawn up in an Energy Concept for Stuttgart. Since 2012, the city administration’s energy use is of 100 % of renewable energies. Stuttgart fair and solidary: The municipal local development policies are focussed on sustainability and are implemented by various Offices and Departments in the city administration as well as, above all, the civil society institutions. In 2013, more than two thirds of the Stuttgart districts were certified as Fairtrade quarters, this was followed by a Fairtrade certification for the entire city. The Welthaus was set up, a centre initiated by dedicated citizens from “one-world groups” (active in global issues) and migrant organisations to promote an intercultural exchange, global learning and co-existence with a sense of togetherness and solidarity within the Stuttgart society. In that way, Stuttgart linked the political strategy of the city with the SDGs in a comprehensive and coherent framework that focusses on governance and has a cross-sectoral and multi- stakeholder approach. It bridges the gap between silos and enhances cooperation among different stakeholders towards the common goal of achieving the SDGs. __________________________________________________________________________ - 3 - Accommodation For the period of 21 to 24 October 2018 you will find a choice of hotels for the conference via the booking link www.stuttgart-tourist.de/eurocitiessaf2018. The Stuttgart tourist agency, Stuttgart Marketing GmbH, has pre-arranged discounted prices and offers you a free public transport ticket when booking a hotel via this link. We recommend you to book early since the hotel prices can increase and the rooms are limited due to a number of fairs and events occurring in the same period. Please note that the room rates indicated on the website are only available if you book before 17 September, after this date the prices may be higher. Please contact Stuttgart Marketing GmbH for room availability if you wish to stay also on 25 october or for a longer period: phone: +49 711 2228-100, fax: +49 711 2228-270, [email protected] Watch out for this sign while booking your room via the link above! Get for free your public transport ticket – including airport transfer! __________________________________________________________________________ How to get to Stuttgart? https://www.stuttgart-tourist.de/en/getting-here Arrival by airplane The S Bahn, line 2 and 3 at Terminal 1, brings you to the Main Train Station (Hauptbahnhof) in the city centre in approx. 25 minutes. (see below: chapter “Public Transport”) At the Stuttgart Airport you can also find numerous taxis, car rental companies and busses which also offer transfers and tours. If you are feeling lost and you will need help: Do not hesitate to call for the Welcome Information Center where the staff will be happy to help you at Terminal 3, Level 2 from 8 a.m. to 7 p.m. Stuttgart-Marketing GmbH will answer your questions, inform you about all offerings of the state capital of Baden-Wuerttemberg and its attractive and exciting region, sell tickets to events, souvenirs, tickets for the VVS (public transport including S Bahn) and the Deutsche Bahn, book hotel rooms and also take over letter, package and Postbank services. Contact: Tourist-Information Center Flughafen Stuttgart, Terminal 3, Ebene 2, 70629 Stuttgart Phone: +49 (0)711 222 81 00, Fax: +49 (0) 711 782 858 31 [email protected] https://www.stuttgart-tourist.de/en/a-tourist-information-center-stuttgart-airport Arrival by train directly or via Frankfurt airport at the Main Train Station (Hauptbahnhof) The Stuttgart Main Train Station is the junction of the international north-south and east-west stretches. Through the rail network (ICE, IC; InterRegio), Stuttgart is directly connected with 13 European capitals. The cooperation of the three AiRail partners Deutsche Lufthansa AG, Deutsche Bahn AG and Fraport AG guarantee quick connections from Frankfurt Airport to Stuttgart Main Station and back. The travel time between these two destinations is only 73 minutes. - 4 - Public Transport https://en.vvs.de/home/ VVS public transport association provides an extensive network of lines with integrated timetables and effective connection schedules. VVS tickets can be used on all subways (Stadtbahn U), regional trains (S-Bahn), busses, the cog railway and the cable car. VVS uniform tariffs are valid throughout Stuttgart as well as its neighbouring administrative districts of the cities of Böblingen, Esslingen, Ludwigsburg, the Rems-Murr-District, and for the railway line between Geislingen and Lorch. How to buy a ticket Did you book your hotel room including a ticket for free use of public transport? No need for you to buy a ticket. Otherwise, please read the following carefully! Where to buy your ticket. • In the bus, you can buy your ticket directly from the bus driver. • To take the “Stadtbahn (U) or S-Bahn (S), you can buy your ticket at the vending machine at the respective station. Select a language by pressing the appropriate national flag. • Or you buy the ticket in advance at the Online Ticket Shop: https://tickets.ssb-ag.de/index.php/ Vending Machines Which ticket to buy. • Short-trip ticket: for no more than three stops by bus or subway (U) or only one stop by S-Bahn • Within the city of Stuttgart (Zone 10 and 20), you will need a ticket for 1 zone or 2 zones, depending on your destination. • Stuttgart Airport City Centre by S-Bahn line 2 or 3: You will need a ticket for 3 zones (Zone 37, 20, 10) or 2 zones (Zone 37, 20), depending your destination. __________________________________________________________________________ - 5 - Main Conference Venues Conference Venue Stuttgart City Hall is located on the market place in the heart of the city. Address: Rathaus Stuttgart, Marktplatz 1, 70173 Stuttgart Informal Dinner 22 October 2018 Weltcafé offers sustainable food from local, regional and international sources Address: Welthaus e. V., Charlottenplatz 17, 70173 Stuttgart, Phone +49 711 315113-10 Official Dinner 23 October 2018 KULTURWERK This event place combines culture and hospitality with social responsibility. It offers jobs to long-term unemployed and vocational training to young people with background of substance abuse (drug addiction). The Kulturwerk is a welfare project and is financed by among others the ESF and the City of Stuttgart. Address: Kulturwerk e. V., Ostendstr. 106 a, 70188 Stuttgart, Phone +49 711 48065-45 Please note that the dinner will consist of a vegetarian meal. Special individual dietary requirements may be respected. Please specify in the registration. __________________________________________________________________________ Where to eat out? All meals during the Forum’s meeting on 23 and 24 October are provided, including an official dinner on 23rd and an informal dinner at own cost on 22nd. For participants arriving earlier on Sunday, 21 October or leaving later after the conference, we recommend the following restaurants: Empore Markthalle (Italian restaurant) http://www.empore-markthalle.de/ Alte Kanzlei Schillerplatz (German and regional specialities) https://www.alte-kanzlei-stuttgart.de/ Tauberquelle - echt schwäbisch (Swabian restaurant) https://tauberquelle-stuttgart.de/ Schönbuch Brauhaus (Brewery and Swabian restaurant) https://www.brauhaus-schoenbuch.de/ Cafe
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