Heads of Delegation
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
HEADS OF Contacts DELEGATION krsk2019.ru vk.com/krsk2019 [email protected] instagram.com/winteruniversiade2019 MANUAL OFFICIAL ONLINE STORE facebook.com/krsk2019 October 2018 shop.krsk2019.ru twitter.com/Universiade2019 TO BUY A TICKETS ok.ru/krsk2019 ticket.krsk2019.ru youtube.com/user/universiade2019 WU 2019 HOD MANUAL CONTENTS: CONTENTS: 1 WELCOME MESSAGES ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8 8�2�5 IMPORT/EXPORT OF RIFLES AND AMMUNITION ��������������������������������������������������������������������� 46 2 ABBREVIATIONS ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������10 8.2.6 IMPORT/EXPORT OF RADIO-ELECTRONIC APPLIANCES ON THE TERRITORY 3 GENERAL INFORMATIОN ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������12 OF THE RUSSIAN FEDERATION �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 48 3�1 HOST COUNTRY �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 8�2�7 TEMPORARY IMPORT AND EXPORT OF SPORTS EQUIPMENT ������������������������������������������� 48 3�2 HOST CITY ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 13 8�2�8 CUSTOMS PROCEDURES AT WU 2019 OFFICIAL ENTRY POINT ��������������������������������������� 49 3�3 USEFUL INFORMATION ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 13 8�3 WU 2019 LOGISTIC SERVICES ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 49 3�3�1 WEATHER AND CLIMATE IN KRASNOYARSK ������������������������������������������������������������������������������ 13 8�3�1 LOGISTIC SERVICES AT UNIVERSIADE VILLAGE ������������������������������������������������������������������������ 49 3�3�2 OFFICIAL CURRENCY ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 9 ARRIVALS AND DEPARTURES ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 50 3�3�3 ELECTRICITY��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 9�1 OFFICIAL ARRIVAL AND DEPARTURE POINTS ��������������������������������������������������������������������������������������������� 51 3�3�4 EMERGENCY NUMBERS ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 14 9�2 SUBMISSION OF ARRIVAL AND DEPARTURE INFORMATION ��������������������������������������������������������������� 53 4 INTRODUCTION OF THE 29TH WINTER UNIVERSIADE IN KRASNOYARSK�����������������������������������15 9.3 BAGGAGE CHECK-IN������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 54 4�1 KEY DATES ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 15 9�3�1 BAGGAGE TAGS ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 54 4�2 KEY CONTACTS ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16 9�3�2 BAGGAGE ALLOWANCE ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 54 5 ACCREDITATION ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������17 9�4 ARRIVAL TO SHEREMETYEVO INTERNATIONAL AIRPORT ��������������������������������������������������������������������� 55 5�1 GENERAL OVERVIEW ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17 9�4�1 SERVICES PROVIDED IN SHEREMETYEVO INTERNATIONAL AIRPORT �������������������������� 55 5�2 ENTRY FORMS AND ENTRY DEADLINES ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 17 9�5 IMMIGRATION AND BORDER CONTROL �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 55 5�3 DELEGATION QUOTA ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 20 9�5�1 WELCOME DESK AT SHEREMETYEVO AIRPORT ���������������������������������������������������������������������� 56 5�4 ACCREDITATION PROCEDURE UPON ARRIVAL ������������������������������������������������������������������������������������������� 21 9�5�2 ARRIVAL PROCEDURE �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 58 5�5 MAIN ACCREDITATION CENTER������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24 9�6 CONNECTING THROUGH RUSSIAN AIRPORTS ������������������������������������������������������������������������������������������ 60 5�6 ACCREDITATION CARDS ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 25 9�7 ARRIVAL TO KRASNOYARSK INTERNATIONAL AIRPORT ������������������������������������������������������������������������ 61 5�7 CATEGORIES OF CLIENT GROUP ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26 9�7�1 SERVICES PROVIDED AT KRASNOYARSK INTERNATIONAL AIRPORT ����������������������������� 61 5�8 ACCESS AND PRIVILEGES ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26 9�7�2 WELCOME DESK �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 61 5�9 ACCREDITATION CARD LOSS/DAMAGE ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28 9�7�3 KRASNOYARSK INTERNATIONAL AIRPORT ARRIVAL PROCEDURE ����������������������������������� 63 6 SPORT ENTRIES ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 29 9.8 ARRIVAL TO KRASNOYARSK-PASSAZHIRSKY RAILWAY STATION ������������������������������������������������������� 67 6�1 ONLINE SPORT ENTRIES �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 29 9.8.1 SERVICES PROVIDED AT KRASNOYARSK-PASSAZHIRSKY RAILWAY STATION ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 67 6�2 SPORT ENTRIES MEETING ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 33 9�8�2 WELCOME DESK SERVICES ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 67 6�3 LATE ATHLETE REPLACEMENT ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 33 9�8�3 ARRIVAL PROCEDURE ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 68 6�4 FINAL SUBMISSION AND DEADLINE ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 34 9�9 DEPARTURE PROCEDURE ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 68 7 VISA �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 35 9.9.1 PRE-DEPARTURE PROCEDURE ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� 68 7�1 VISA EXEMPTION PROCEDURE �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 35 9.9.2 UV REMOTE CHECK-IN DESK ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 69 7�2 VISA PROCEDURE FOR LATE ENTRIES ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 37 9�9�3 TRANSFER FROM UV TO THE AIRPORT ��������������������������������������������������������������������������������������� 69 8 CUSTOMS AND INTERNATIONAL FREIGHT ������������������������������������������������������������������������������������������������� 39 9�9�4 SPORTS EQUIPMENT TRANSFER UPON DEPARTURE ����������������������������������������������������������� 69 8�1 RUSSIAN CUSTOMS