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Samtgemeinde Lutter Am Barenberge

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Samtgemeinde Lutter Am Barenberge Samtgemeinde Lutter am Barenberge Niederschrift über die 10. Sitzung des Samtgemeinderates SGR/010 _________________________________________________________ Sitzungsdatum:a Donnerstag den 21.03.2019 Beginn öffentlicher Teil: 19:00 Uhr Ende öffentlicher Teil: 19:38 Uhr Beginn nichtöffentlicher Teil: 19:41 Uhr Ende nichtöffentlicher Teil: 19:50 Uhr Ort, Raum: Sitzungssaal des Rathauses in Lutter am Barenberge Anwesend: Samtgemeindebürgermeister Bodo Mahns Vorsitzende/r Rüdiger Pramann in Vertretung für Karin Rösler-Brandt Ratsmitglieder Karl-Hermann Falkenberg Harald Güldner Bernd-Dieter Günther Rainer Hoffmeister Uwe Kassebaum Vanessa Lauenstein Eckhard Ohlendorf Astrid Otto Sascha Rewitz Uwe Rewitz Stefan Schlechtweg Protokollführerin Heike Ahrens Presse Frau Düber –Goslarsche Zeitung Zuhörer 2 Abwesend: Vorsitzende/r Karin Rösler-Brandt Ratsmitglieder Lothar Pilster Seite 1 von 8 Tagesordnung: Öffentlicher Teil 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung 2 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 29.11.2018 3 Bericht des Samtgemeindebürgermeisters über wichtige Samtgemeindeange- legenheiten 4 Bericht über die Zusammenarbeit mit dem Wasserverband Peine 5 Einwohnerfragestunde 6 1. Satzung zur Änderung der Satzung der Freiwilligen Feuerwehr der Samt- gemeinde Lutter am Barenberge Vorlage: 005/2019 7 Bildung eines Arbeitskreises für den Anbau und die Sanierung des Feuer- wehrgerätehauses in Lutter am Barenberge Vorlage: 007/2019 8 Entlassung des Gemeindebrandmeisters der Samtgemeinde Lutter am Barenberge aus dem Beamtenverhältnis als gemeindlicher Ehrenbeamter Vorlage: 009/2019 9 Ernennung eines Gemeindebrandmeisters der Samtgemeinde Lutter am Barenberge und Bestellung zum Verwaltungsvollzugsbeamten im Brand- schutz Vorlage: 006/2019 10 Ernennung zum stellvertretenden Ortsbrandmeister der Ortsfeuerwehr Hahausen und Bestellung zum Verwaltungsvollzugsbeamten im Brandschutz Vorlage: 008/2019 11 Anfragen und Mitteilungen Nicht öffentlicher Teil 12 Eröffnung des nichtöffentlichen Teils der Sitzung, Feststellung der ordnungs- gemäßen Ladung, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung 13 Genehmigung der Niederschrift über den nichtöffentlichen Teil der Sitzung vom 13.09.2018 14 Bericht des Samtgemeindebürgermeisters über wichtige Samtgemeindeange- legenheiten 15 Antrag des Samtgemeindekommandos der Freiwilligen Feuerwehr auf Ernennung zum Ehrengemeindebrandmeister der Samtgemeinde Lutter am Barenberge Vorlage: 010/2019 16 Anfragen und Mitteilungen Öffentlicher Teil zu 1 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung Der stellvertretende Ratsvorsitzende Rüdiger Pramann eröffnet die Sitzung, stellt die ord- nungsgemäße Ladung, die Beschlussfähigkeit und die Tagesordnung fest. zu 2 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 29.11.2018 Die letzte Sitzung fand am 13.12.2018 statt. Die Niederschrift über die Sitzung vom 13.12.2018 wurde einstimmig genehmigt. Seite 2 von 8 zu 3 Bericht des Samtgemeindebürgermeisters über wichtige Samtgemeinde- angelegenheiten Zu 3.1 Am 08.01.2019 teilte die Kommunalaufsicht mit, dass die Haushaltssatzungen für die Haushaltsjahre 2019 und 2020 mit ihren entsprechenden Anlagen der Samtgemeinde so- wie der Mitgliedsgemeinden zur Kenntnis genommen und die genehmigungspflichtigen Teile genehmigt wurden. Zu 3.2 Die Gemeinde Hahausen hatte für die Abdeckung von Fehlbeträgen durch die Samtge- meinde aus den Jahren 2000 – 2003 noch 86.428,18 € zurück zu zahlen. Aufgrund der Kassenlage zum 31.12.2018 konnte die Gemeinde Hahausen an die SG 41.428,18 € er- statten. Zu 3.3 Beschlüsse aus der Sitzung des Samtgemeindeausschusses vom 07.02.2019 -Zum 01.09.2019 wird ein junger Mann aus der Samtgemeinde im Rahmen des Bundes- freiwilligendienstes für ein Jahr im KiGaLu beschäftigt sein. -Für den Um- und Erweiterungsbau des Feuerwehrgerätehauses in Lutter am Barenberge wurde der Auftrag an den Dipl.-Ing.- Architekt Helmut Urbisch aus Osterwiek vergeben. -Beim barrierefreien Umbau der Bushaltestellen wurde die Rangfolge wie folgt festgelegt: Hahausen Neuekrug/Bahnhof Seesen und Lutter Lutter am Bbge., Schulstr in beide Richtungen Neuwallmoden Wallmerhole und Neile Ostlutter Dorfstr./Bergstr. Hahausen Neuekrug gegenüber Fa. Tuchtfeld Die Verwaltung wurde ermächtigt die Rangfolge ggfs. zu ändern, falls andere Baumaß- nahmen, wie z.B. Ausbau L500 dazu kommen oder bei der Planung Probleme bei der Durchführung auftauchen. -Einstellung einer Auszubildenden zur Verwaltungsfachangestellten zum 01.08.2019. -Annahme von Spenden aus dem Erlös der Glücksschweinchen Aktion für den KiGaLu in Höhe von 1.200 €. Beschlüsse aus der Sitzung des Samtgemeindeausschusses vom 07.03.2019 Eine Höhergruppierung, die Entfristung von zwei Arbeitsverträgen und die Zahlung einer tariflichen Zulage wurden vom SGA einvernehmlich beschlossen. Weiterhin wurde eine Spende für die FFW Lutter von der Firma Augenoptik Hartwig & Lü- der in Höhe von 660,00 € angenommen. Zu 3.4 Sachstand Hochwasserschutz wie in jeder Ratssitzung Die Auslieferung des Beaver Damms ist für die kommende Woche vorgesehen. Eine Ein- weisung für die Feuerwehr ist für den 03.04.2019 geplant. Die beim NLWKN beantragte Vermessung der Neile, die für weitere Planverfahren erfor- derlich ist, wurde genehmigt und wird aktuell durchgeführt. Anträge über die geplante Durchführung von Hochwasserrückhalt im Bereich Steimker Bach, Gewässeraufweitung der Neile in der Ortslage Neuwallmoden und Anhebung des Brückenbauwerks in Neuwallmoden sind gestellt. Mit einem Bescheid, Bewilligung oder Ablehnung, wird in Kürze gerechnet. Seite 3 von 8 In der Steuerungsgruppe der Flussgebietspartnerschaft Nördliches Harzvorland ist ent- schieden worden, zur wirkungsvolleren Bearbeitung der Hochwasserproblematik, zwei Arbeitskreise zu bilden. Dieses sind der Arbeitskreis Oker mit Nebenflüssen, Sprecher Andreas Memmert, und der Arbeitskreis Innerste, mit Bodo Mahns als Sprecher und Klaus Kubitschke als Stellvertreter. In diesem Arbeitskreis sind alle Innerste Anlieger und Einlei- ter, von Clausthal-Zellerfeld, Langelsheim, Goslar, Liebenburg, Salzgitter, Lutter und Bad- deckenstedt vertreten. Auf Ebene der Samtgemeinde wird der Arbeitskreis Hochwasserschutz, bestehend aus Vertretern der Fraktionen, der Feuerwehr, der Verwaltung, dem Wasserverband Peine, dem Unterhaltungsverband Obere Innerste und gern auch der Bürgerinitiative Hochwas- serschutz Neuwallmoden, entsprechende Anregungen und Zuarbeit für den Arbeitskreis Innerste gewährleisten. Hier ist der nächste Termin für den 09.04.2019 geplant, es wird in Kürze dazu eingeladen. Jede Fraktion wird gebeten kurzfristig einen Vertreter zu benen- nen. Der Landkreis Goslar ist mit Beschluss des Kreistages von Montag, dem 18.03.2019, der Hochwasserkooperation Innerste, bestehend aus dem Landkreis Hildesheim, der Stadt Hildesheim, der Stadt Salzgitter und dem Landkreis Goslar, beigetreten. Auch hier geht es um die Hochwassersituation im Verlauf der Innerste. Hier wird aber ein enger Austausch zwischen der Kooperation und der Flussgebietspartnerschaft gewährleistet, um Doppel- strukturen und Doppelplanungen zu verhindern. Zu 3.5 Der Samtgemeinderat wird darüber informiert, dass der Sitzungsdienst jetzt verwaltungsin- tern über das Programm Session abgewickelt wird. Hier befinden wir uns noch in der Ein- führung und müssen daher ständig Kontakt mit dem Hersteller halten. Wenn dieses umge- setzt ist, werden die Ratsvertreter zu einer Informationsveranstaltung im 2. Quartal 2019 eingeladen. Dann wird die für Ratsvertreter zugängliche App Mandatos erklärt und die Zu- gänge freigeschaltet. Zu 3.6 Am 24. April ist eine Verkehrsschau in der Samtgemeinde. Anregungen und Wünsche bitte an Frau Heise senden. Zu 3.7 Bei der ersten Sitzung der Lenkungsgruppe wurde vereinbart, dass die bekannten The- mengruppen jetzt von den Mitarbeitern der Verwaltungen gemeinsam aufgearbeitet und mit Zahlen versehen werden. Diese Ergebnisse werden dann in der Lenkungsgruppe und anschließend in den Räten besprochen. Nach den Sommerferien soll mit dem Entwurf eines Gebietsveränderungsvertragen begonnen werden. Wenn dieser in den Räten be- sprochen ist, sollen Öffentlichkeitsveranstaltung durchgeführt werden. Danach soll es Be- schlussvorlagen für alle Räte geben. Die Entscheidung sollte möglichst in den Dezember- sitzungen gefällt werden. Die Stadt Langelsheim und die Samtgemeinde Lutter am Barenberge werden Ergebnisse auch jeweils auf einzurichtende Seiten im Internetauftritt der Kommunen veröffentlichen. Zu 3.8 Die Ausschreibung für die Sanierung des Rathausvorplatzes, Erneuerung des Parkplatzes und Schaffung eines barrierefreien Zugangs, wird vorbereitet. Die Ausschreibung soll in den nächsten Tagen erfolgen. Seite 4 von 8 Zu 3.9 Der Jugendspielgemeinschaft Neiletal wurde auf Antrag ein Zuschuss in Höhe von 400 € ausgezahlt. Zu 3.10 Vom Bund sollen 30.000€ je Schule für digitale Ausstattung zur Verfügung gestellt werden. Hier ist geplant, mit der Schulleitung entsprechende Gespräche zu führen. Die im Haushalt eingeplanten Mittel sollen bis zu einer Klärung zurückgehalten werden. Zu 3.11 Für das neue Sportstättensanierungsprogramm wird gemeinsam mit einem Architekten ein Antrag zur Sanierung der Turnhalle vorbereitet. Die im Haushalt einplanten Mittel für neue Fenster werden bis zur Klärung ob aus diesem Programm Fördermittel fließen zurückge- halten. Zu 3.12 Für die Umsetzung von „WiFi4 EU“ werden von der Verwaltung Angebote für öffentliches WLAN eingeholt.
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