Jaarverslag 2014 including English summary Afgelopen zondag bezocht ik met een vriendin uit Oostvoorne “De dag van de romantische muziek”, de Swan Market en we eindigden bij het muziekfestival bij de Oude Haven. We hebben genoten en voelden ons als “oud Rotterdammers” ook nog eens heel trots op onze stad, wat een evenementen op één dag! We hadden daarvan zonder uw uitagenda nóóit van genoten!” Lennie van Trirum, tevreden Uitagenda-gebruiker Jaarverslag 2014 Djemaa el fna INHOUDSOPGAVE Voorwoord 5 Festivals 6 Cultuurparticipatie 15 Bedrijfsvoering 21 English summary 22 Verslag Raad van Toezicht 24 Bijlage 25 • Personeel in 2014 • Adviesraad cultuurparticipatie Dankwoord 26 3 Rotterdam Festivals coördineert het evenementenbeleid in Rotterdam en stimuleert de cultuurparticipatie van Rotterdammers. Wij realiseren een karakteristiek festivalaanbod met evenementen die gedragen worden door de Rotterdammers, de thema’s in de stad weerspiegelen en diep doordringen in de stad en in de wereld. Onder de vlag van het Rotterdams Uitburo en in samenwerking met de culturele instellingen werken we aan het bereiken van een zo groot 24uurcultuur en divers mogelijk publiek voor het cultuuraanbod in Rotterdam. De (publieks)kennis die we opbouwen tijdens ons werk delen wij actief met de sector. 24 uur cultuur Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014 | jaarverslag Festivals Rotterdam 4 Trots Evenementen brengen mensen Een tweede moment dat in gedachten Beleving van het publiek is één van Rotterdam figureerde in 2014 verleiden tot een bezoek maakt samen en vergroten de saamhorig- komt is een vroege zondagochtend de pijlers voor een succesvol evene- dankzij de inspanningen van de mij ook trots. Maandelijks hebben heid. Dat heb ik ook dit jaar weer in februari. Ik sta samen met tien- ment, daarom doet Rotterdam Film Commissioner en gemeente- we maar liefst 7,7 miljoen contact- vele malen ervaren. Zomaar twee tallen andere kunstminnaars op Festivals daar gericht onderzoek lijke diensten weer als decor voor momenten met potentiele cultuur- momenten: een vrijdag tijdens de de Wilhelminapier in de rij om mij naar, in 2014 op 17 festivals. De kennis vele films en commercials, variërend bezoekers met de middelen van het Pleinbioscoop zomer 2014. De wind per pendelbus te laten vervoeren die wij hierbij opdoen delen we actief van de nieuwste speelfilm van Rotterdams Uitburo. raast zichtbaar en voelbaar door het naar één van de locaties van de met organisatoren, zodat zij bij het Jandino Aspiraat tot de auto- Kortom het was een mooi jaar dankzij Museumpark, de regen komt met Art Rotterdam Week. Mensen ontwikkelen van hun nieuwe plannen commercial Lexus. de inspanningen van velen. In dit jaar- bakken uit de hemel. Organisator praten met elkaar, de verwachting de publieksbeleving een nog promi- verslag lichten wij die inspanningen Joos Maaskant en zijn team van van wat komen gaat is voelbaar. nentere rol geven. Sinds 2013 zijn meer dan veertig en de resultaten daarvan toe. Ik hoop Stichting de Loodsen verstrekt Het gezamenlijk reizen door het culturele instellingen lid geworden dat u, net als ik, trots zult zijn! regencapes en ondanks de barre decor van Rotterdam en al het van het Rotterdams Uitburo. omstandigheden zitten er die avond schoons op de verschillende locaties De gezamenlijke inspanningen 1000 mensen samen naar een film maakt mij trots. Trots op al die Art Rotterdam Week van de sector om Rotterdam als Johan Moerman met alleen de stem van Scarlett organisatoren van evenementen, aantrekkelijke cultuurstad te laten Directeur/bestuurder Johansson te kijken. Het is voelbaar trots op de sfeer onder de bezoekers zien en zo veel mogelijk mensen te Februari 2015 dat iedereen beseft dat we iets en trots op Rotterdam. bijzonder meemaken met elkaar. Evenementen zijn unieke ontmoetingsplekken. En het bieden van een actief platform voor nieuwe ontmoetingen spreekt de jury zeer aan. Deze innovatie is in die zin een waardevolle toevoeging voor elk evenement.” De jury Nationale Evenementenprijzen over Hotel Rotterdam, Wake Up in It WAARDERING VANUIT winnaars Innovatieprijs 2014, Hotel Rotterdam, Wake Up in It VAKKRINGEN Tijdens het Nationaal Congres Evenementen 2014 in Nijmegen zijn op 20 november de Nationale Evenementenprijzen uitgereikt. Als enige stad was Rotterdam genomineerd in alle drie de categorieën. Hotel Rotterdam, Wake Up in It is winnaar geworden van de Innovatieprijs 2014. 5 Met een gevarieerd festivalaanbod Rotterdam heeft prachtige evenementen waar de stad trots op mag zijn. De gemeente is een bereiken we een groot en breed publiek zwaargewicht in evenementenland, zowel met het evenementenaanbod, maar ook ten aanzien van Festivals brengen mensen samen en maken de stad levendig en attractief. We stellen de organisatie en aansturing vanuit Rotterdam een gevarieerd aanbod samen dat zoveel mogelijk mensen trekt en door het publiek Festivals, Rotterdam Topsport en de gemeente.” gewaardeerd wordt. De jury Nationale Evenementenprijzen MEER EN BREDER publiek werden we in 2014 geholpen ONDERSTEUNDE programmabudget werd besteed De festivals hebben ook een sterke AANBOD OP DE door een forse toename van het EVENEMENTEN aan nieuwe (deel)evenementen*. aantrekkingskracht op de bewoners FESTIVALKALENDER aantal initiatieven. De sterkste In totaal zijn er 50 door Rotterdam De financieel ondersteunde festivals van de regio en ver daarbuiten. Rotterdam Festival stelt de festival- stijging deed zich voor in de dance- Festivals financieel ondersteunde hebben ruim 2,1 miljoen bezoekers 56% van de bezoekers komt van kalender samen en ondersteunt een scene. Het aantal commerciële evenementen gerealiseerd tegen 51 getrokken, vrijwel gelijk aan 2013. buiten Rotterdam, 29% hiervan is deel daarvan ook financieel. In ons dance-evenementen steeg van in 2013, waaronder ook veel nieuwe van buiten de regio. Port of North streven om een kalender samen te drie naar tien. Ook het aantal evenementen zoals International 29% VAN DE BEZOEKERS Sea Jazz Festival, Rotterdam Beats, stellen voor een zo breed mogelijk kleinschalige evenementen in de Comedy Festival Rotterdam, VAN BUITEN DE REGIO Songbird Festival en de Art Rotterdam binnenstad nam met een stijging van Eendracht Festival en Verhalenbazaar. Elke twee jaar wordt in de Vrijetijds- Week trekken bovengemiddeld veel 20 naar 38 activiteiten fors toe. Ruim 27% van ons vrij besteedbare omnibus (VTO) gemeten hoeveel landelijke bezoekers. Nieuw in 2014: International Comedy Festival Rotterdam Rotterdammers de belangrijkste festivals bezoeken. In 2013 was dit 29% 61% van de Rotterdammers die bezoekers van buiten de regio gemiddeld drie festivals bezochten. 26% 2013 financieel waardering ,0 ondersteunde ,3 Locatie evenementen - 0,18 t.o.v. 2013 waarvan 18 nieuwe 6VAN ROT1TERDAM%MERS BEZOEKT Programma 7 (aankleding inrichting) evenementen* 50 ééN OF MEER ,0 andere bezoekers VAN ONZE EVENEMENTEN 2,1 7 - 1 t.o.v. 2013 waardering ,0 miljoen ,9 gastvrijheid =7 gelijk aan 2013 - 4% t.o.v. 2011 bezoeken andere aspecten 6 ,7 informatievoorziening Rotterdam Festivals | jaarverslag 2014 | jaarverslag Festivals Rotterdam 6 * Dit betreft evenementen of nieuwe initiatieven bij bestaande evenementen die minder dan drie - 45.000 t.o.v. 2013 6 jaar door Rotterdam Festivals worden ondersteund. Port of Rotterdam North Sea Jazz Festival trekkelijke stad om te wonen en of te verblijven. Zo zijn festivals voor 61% van de Rotterdamse bezoekers bepalend of belangrijk voor hun woonplezier in Rotterdam. Dit ligt RENDEMENT VOOR ruim boven het landelijk gemiddelde DE STAD van 54%. De evenementensector draagt bij aan de Rotterdamse economie. Uit PUBLIEKSWAARDERING het onderzoek van 2011 Festivals ONVERANDERD HOOG and Rotterdam, a view on the public Publiekswaardering en -beleving event sector in Rotterdam, bleek dat zijn belangrijke succesfactoren bezoekers 190 miljoen in de stad voor de Rotterdamse festivals. uitgaven. Uit cijfers van het Continue Wij verzamelen daarom actief Bezoekers Onderzoek, uitgevoerd informatie over de wensen en het onder een derde van de door ons in gedrag van het publiek. Kijkend 2014 ondersteunde festivals blijkt dat naar de waardering blijkt dat bezoekers gemiddeld € 66,- uitgaven de festivalprogrammering met op het festival en in de stad. een 8 onveranderd hoog scoort. Gastvrijheid en informatievoorziening Minstens even belangrijks als dit bieden kansen voor verbetering. directe economische rendement 29% bezoekers zijn de positioneringseffecten. Alle Naast dit kwantitatieve onderzoek van buiten de regio 26% 2013 positieve aandacht die de festivals is in 2012 in samenwerking met de in de media krijgen benadrukken NHTV Breda, de ‘visitors journey’ de sterke punten van de stad en ontwikkeld. Een kwalitatief onder- positioneren Rotterdam als een aan- zoeksinstrument dat de bezoekers- beleving uitgebreid in kaart brengt. In 2014 is deze methode gebruikt financieel waardering ,0 bij Metropolis Festival en Festival ondersteunde ,3 Locatie De Keuze. Dit leidt tot inzichten die evenementen - 0,18 t.o.v. 2013 de organisatoren verwerken in de waarvan 18 nieuwe 6VAN ROT1TERDAM%MERS BEZOEKT Programma 7 (aankleding inrichting) * evenementen planvorming voor komende edities. 50 ééN OF MEER ,0 andere bezoekers VAN ONZE EVENEMENTEN 2,1 7 - 1 t.o.v. 2013 waardering ,0 miljoen ,9 gastvrijheid - 4% t.o.v. 2011 andere aspecten =7 gelijk aan 2013 6 bezoeken Waardering bezoekers is gebaseerd op basis van onderzoek op 17 van informatievoorziening de 50 ondersteunde evenementen die representatief en vergelijkbaar ,7 ten opzichte van vorige jaren. Herkomst bezoekers